YouTuber'ın Ajansına Katılım İçin Sözleşme ve Kontrol Edilmesi Gereken Noktalar Nelerdir? (Son Bölüm)

YouTuber’ların yönetim ofisleriyle imzaladıkları sözleşmeler, Medeni Kanun gibi yasalarla belirlenen standart sözleşmeler olmadığı için, sözleşme metninde tarafların hak ve yükümlülüklerinin nasıl belirlendiği önemlidir. Özellikle, her iki tarafın sunduğu hizmetlerin içeriği, bu hizmetlere bağlı olarak ortaya çıkan ücretler ve maliyetlerle ilgili maddeler, sorunları önlemek için önceden yeterince kontrol edilmesi gerekmektedir. Bu nedenle, YouTuber’ların bir ofisle imzaladıkları sözleşmelerde önemli noktalar ve sözleşme müzakereleri hakkında açıklama yapacağız.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf[ja]

YouTuber Sözleşmesinde Önemli Noktalar

Aşağıda, YouTuber’lar ve ajansların imzaladığı temel sözleşmelerde tipik maddeleri örneklerle açıklıyoruz. Madde örneklerinde, ‘A’ yönetim ajansını, ‘B’ ise YouTuber’ı temsil eder. Sanal YouTuber’lar veya VTuber’ların ajanslarıyla olan sözleşmeler hakkında daha ayrıntılı bilgi için aşağıdaki makaleye bakınız.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

İş İçeriği İle İlgili Maddeler

Madde X (İş İçeriği)
1．B, A’ya aşağıdaki işleri teklif eder ve A bunları kabul eder.
(1) Şirketlerin ürün veya hizmetlerinin tanıtımını amaçlayan video üretimi ve yayın işleri (bundan sonra “şirket projeleri” olarak anılacaktır) için satış desteği
(2) Etkinliklere katılım fırsatı sağlama
(3) B’nin videolarının SNS ve diğer medya aracılığıyla tanıtımı
(4) B’nin faaliyetlerinde personel, çekim mekanı vb. sağlama
(5) B’nin video üretiminde düzenleme yardımı
2．A, B’ye, A ve B arasında ayrıca imzalanacak olan özel bir sözleşmeye dayanarak, şirket projeleri ve etkinliklere katılım işlerini teklif eder ve B bunları kabul eder.

Bir YouTuber’ın yönetim şirketi ile imzaladığı sözleşmedeki en önemli maddelerden biri iş içeriği ile ilgili maddelerdir. Sözleşmede belirlenen ana işler genellikle yönetim ofisinin işleridir.

Ofis İşleri

Madde (1) ve (2)’de belirtilen şirket projelerinin kazanılması ve etkinliklere katılım, gerçekleşip gerçekleşmeyeceği şirketlerin veya etkinlik organizatörlerinin niyetine bağlı olduğundan, genellikle bu fırsatların sağlanabilmesi için en iyi çabanın gösterilmesi gerektiği yorumlanır. Dolayısıyla, sonuçta gerçekleşmemiş olsa bile, ofisin sorumlu tutulması genellikle mümkün olmayacaktır.

Ayrıca, Madde (3) gibi, ofisin çeşitli reklam medyaları aracılığıyla YouTuber’ın tanıtımını yapması gibi işler de belirlenebilir.
Madde (4) ve (5), YouTuber’ın video üretimi ve etkinliklere katılımı gibi faaliyetlerde ofisin personel gönderme, çekim mekanı ayarlama, video düzenleme işlerine yardımcı olacağını belirtir. Gerçekten bir YouTuber sözleşme imzalarken, ofisin personel vb. sağlama işlerinin kapsamını öncelikle ayrıntılı olarak belirlemesi gerekmektedir. Yukarıdaki madde örneğinde, ofisin personel vb. sağlaması, YouTuber’ın kendi başına yaptığı video üretimini de içerecek şekilde iş sağlama kapsamını sınırlamamıştır. Ancak, gerçekte, ofisin yardım yükümlülüğünün kapsamı, ofisin talep ettiği şirket projeleri veya etkinliklere katılımla sınırlı olabilir. Ofisin yardımının belirli işlere sınırlı olduğu durumlarda, sözleşmeye bir ek ekleyerek, ayrıntıları bu ekte belirlemek de bir seçenektir.

Ayrıca, ofisten personel sağlama vb. yardım alırken, çekim mekanı kiralama ücreti veya personel maliyeti gibi maliyetlerin YouTuber ile ofis arasında kimin tarafından karşılanacağını iyi bir şekilde kontrol etmek gerekmektedir. Maliyetlerin YouTuber tarafından karşılanması durumunda, YouTuber’ın kendi başına düzenlemesi ile pek bir farkı olmayacağından, YouTuber için pek bir avantajı olmayabilir. Bu nedenle, bu tür durumlarda, ilgili işi kaldırıp yönetim ücretini düşürmeyi teklif etmek de bir seçenek olabilir.

YouTuber İşleri

YouTuber’ın da yönetim ofisinden iş alması mümkündür. Ancak, bu durumda, her işin ortaya çıktığı anda, bireysel bir sözleşme ile belirlenmesi daha uygundur. Eğer temel sözleşmede, ofisten talep edilen işlerin YouTuber tarafından kabul edileceği belirlenmişse, YouTuber’ın işi reddetmesi zorlaşabilir. Bu nedenle, temel sözleşmede YouTuber’ın iş içeriğini belirlerken, “A ve B arasında ayrıca anlaşılan şirket projeleri, etkinliklere katılım işlerini kabul eder” gibi ifadeler kullanarak, YouTuber’ın kabul edeceği işlerin bireysel olarak anlaşılacağını belirtmek daha uygundur. Yukarıda belirtilen madde önerisi, bu düşünceye dayanmaktadır. Temel sözleşme ve bireysel sözleşme arasındaki ilişki hakkında ayrıntılı açıklamalar aşağıdaki makalede bulunabilir.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

İçerik Haklarına İlişkin Madde

Madde X (Hak Sahipliği)
1．B tarafından A’nın aracılığı olmadan üretilen videolar ve benzeri içeriklerin mülkiyet ve fikri mülkiyet hakları B’ye aittir.
2．Birinci fıkraya rağmen, B’nin A’dan aldığı işler sonucunda ortaya çıkan ürünlerin mülkiyet ve fikri mülkiyet hakları (Japon Telif Hakkı Yasası’nın 27. ve 28. maddelerinde belirtilen hakları içerir), belirli bir işle ilgili sözleşmede belirtildiği durumlar dışında, B’den A’ya devredilir. Bu durumda, B, A’ya karşı yazarın kişilik haklarını kullanmaz.

YouTuber’ların ürettikleri veya yer aldıkları videolarda telif hakkı doğar. Telif hakkı, ilgili video veya benzeri içerikleri üreten kişiye ait olması esastır, ancak sözleşme hükümleri ile devredilebilir. Telif hakkı bir ajans veya üçüncü bir tarafa devredildiğinde, YouTuber ilgili videoyu serbestçe kullanamaz hale gelir. Bu nedenle, bir YouTuber olarak, ürettiğiniz videolar için telif hakkını elde edebilmek için dikkatli olmanız gerekir (Birinci Fıkra).

Ancak, şirket projeleri, etkinlikler vb. videolar söz konusu olduğunda, bu videoları baştan başa ilgili şirket veya etkinlik organizatörünün talimatlarına göre oluşturuyoruz ve ilgili şirket veya etkinlik organizatöründen uygun bir ücret alıyoruz. Bu nedenle, YouTuber’ların bir ajans tarafından üretilen videoların telif haklarını bir ajansa veya üçüncü bir tarafa devretme seçeneği de vardır. Yukarıda belirtilen madde önerisi, bu tür durumları göz önünde bulundurarak hazırlanmıştır. Yazarın kişilik hakları, yazarın kişiliğini ve onurunu ihlal etmeme hakkıdır ve özellikle yazarın adını eser üzerinde gösterme hakkı ve rızası olmadan yayınlama veya değiştirme hakkını içerir. Yazarın kişilik hakları, telif hakkından farklı olarak, sözleşme ile devredilemez ve bu nedenle, orijinal yazarın bunu “kullanmama” kararı alması, telif hakkının devredilmesinin ardından sorun yaşanmaması için genellikle uygulanır.

Ücret İle İlgili Maddeler

Madde X (Ücret)
1. Madde X’in 1. fıkrasına dayanarak A’nın üstlendiği işle ilgili olarak, B, ilgili işle ilgili satış miktarının (KDV dahil) %20’sine denk gelen miktarı ücret olarak A’ya ödeyecektir. Ancak, B’nin ürettiği ve yayınladığı videolar için YouTube vb. platformlardan alınan reklam gelirleri, ücret miktarının hesaplanmasına temel oluşturan satış miktarına dahil edilmeyecektir.
2. Madde X’in 2. fıkrasında belirtilen özel sözleşmeye dayanarak B’nin üstlendiği işle ilgili olarak, B, özel sözleşmeye uygun olarak A’ya ücret ödeyecektir.

Ücret ödeme maddeleri, ofis ve YouTuber’ın üstlendiği işin ayrıntılarına dayanmaktadır. Genellikle, ofisin üstlendiği satış destek hizmetleri için, ofisin elde ettiği projenin satış miktarının belirli bir yüzdesi (%20 civarı yaygındır) ofise ücret olarak verilir. Dikkat edilmesi gereken nokta, şirket projeleri ile ilgili video üretiminden elde edilen gelirlerin, şirketten alınan ücret ve YouTube’dan alınan reklam gelirleri (Adsense geliri) olmak üzere iki tür olmasıdır. YouTuber olarak, ofise ödenecek ücret miktarını hesaplarken YouTube’dan alınan reklam gelirlerinin dahil olup olmadığını mutlaka kontrol etmeniz gerekmektedir.

Aslında, YouTube’dan alınan reklam gelirleri, sonuçta YouTuber’ın kendisinin oluşturduğu marka değeri ile orantılıdır ve ofisin elde ettiği projeler olup olmadığına bağlı olarak reklam gelirleri büyük ölçüde değişmez. Dolayısıyla, YouTube’dan alınan reklam gelirleri, ofis tarafından çok büyük bir katkı sağlanmadığından, YouTuber’ın ofise ödeyeceği ücret miktarının hesaplanmasına dahil edilmemeli ve YouTuber’ın %100 reklam geliri elde edebilmesi için müzakere etmek tamamen mümkündür. Yukarıda belirtilen madde önerisi, bu düşünceye dayanmaktadır (1. fıkra). Öte yandan, YouTuber’ın üstlendiği işler genellikle özel sözleşmelerle belirlendiği için, ücretler de özel sözleşmelere uygun olacaktır (2. fıkra).

Faaliyet Masraflarının Yüklenmesi Hakkında Madde

Madde X (Giderler)
1．A’nın B’ye verdiği video prodüksiyon işleri, etkinliklere katılım ve diğer makul işlerle ilgili olarak B’nin ulaşım, yemek gibi masraflarını A karşılar.
2．Birinci fıkrada belirtilen dışındaki masraflar, B tarafından karşılanır.

YouTuber’ın faaliyetleriyle ilgili masrafların yüklenmesini de dikkatlice kontrol etmek gerekmektedir. YouTuber’ın kendi başına yaptığı video prodüksiyon masrafları genellikle YouTuber tarafından karşılanır. Buna karşılık, ajansın YouTuber’a verdiği şirket projeleri veya etkinliklere katılımla ilgili olarak, ulaşım gibi masrafların YouTuber tarafından karşılanması veya ajans tarafından karşılanması iki farklı durum olarak düşünülebilir. Ancak, YouTuber’ın masrafları karşılaması durumunda bile, bu masraflara denk bir ücret alabiliyorsa, bu durum bir sorun oluşturmaz. Ajansın YouTuber’a verdiği işlerin ücreti genellikle ayrı bir sözleşme ile belirlenir, bu nedenle ayrı bir sözleşme yapılırken, temel sözleşmede masrafların YouTuber veya ajans tarafından karşılanacağı belirlenmiş olmalıdır. Ayrıca, masrafların yüklenmesi konusunda temel sözleşmede belirlenmeyip, her seferinde ayrı bir sözleşme ile belirlenebilir.

YouTuber İsim Kullanımı İle İlgili Madde

Madde X (İsim Kullanımı)
A veya A’nın belirlediği üçüncü bir kişi, A’nın B’ye emanet ettiği ve B’nin kabul ettiği etkinlikler ve benzeri gösteri işleri ile ilgili reklam ve tanıtım için gerekli olan durumlarda, B’nin ismini ücretsiz olarak kullanabilir.

Ünlü bir YouTuber olmak, bir sanatçı gibi YouTube’da kullanılan isimlerin büyük bir marka değeri oluşturmasına neden olur. Dolayısıyla, bir YouTuber olarak, isminizin izinsiz kullanılması durumunu önlemek gereklidir. Ancak, ajansın gösteri ve benzeri işleri emanet ettiği durumlarda, ajansın promosyon faaliyetlerinin bir parçası olarak YouTuber’ın ismini kullanması gerekebilir. Bu nedenle, ajansın YouTuber’a emanet ettiği işlerle ilgili olarak, isim kullanımının ücretsiz olarak izin verilmesi genellikle kabul edilir.

Dikkat edilmesi gereken nokta, isim kullanımının izin verildiği durumların sınırlı olmayan sözleşme maddeleridir. Ajansın her zaman YouTuber’ın ismini kullanabileceği bir sözleşme maddesi varsa, YouTuber, kendi tahmin etmediği durumlarda isminin izinsiz kullanılması sonucunda, sadece YouTuber’ın zorlukla oluşturduğu markaya ücretsiz binme durumunu kabul etmekle kalmaz, gereksiz sorunlara da karışabilir. Bu nedenle, yukarıdaki madde önerisi gibi, isim kullanımının izin verildiği durumları sınırlayan bir sözleşme maddesi olması daha uygundur.

Ofis Dışındaki Üçüncü Kişilerle Yapılan Sözleşmeler Hakkında Maddeler

Madde X (Ön Onay)
B tarafından, bu sözleşme veya ayrı bir sözleşme ile belirlenen B’nin taahhüt ettiği işlerin yerine getirilmesini etkileyebilecek bir sözleşme üçüncü bir taraf ile yapılacaksa, önceden A’ya yazılı olarak bildirilmelidir.

Sanatçılar ve sanatçı ajansları arasındaki sözleşmelerde, sanatçının ajansı devre dışı bırakarak iş almasını yasaklayan özel maddeler bulunabilir. Ancak, YouTuber’lar ve ajansları arasındaki sözleşmelerde, YouTuber’ların faaliyetlerini bu şekilde sınırlayan maddeler genellikle bulunmaz. Bu, sanatçıların tanınmış olmaları için ajansın promosyon faaliyetlerine ihtiyaç duyarken, YouTuber’ların genellikle kendi çabalarıyla marka değerlerini oluşturmuş olmalarından kaynaklanmaktadır. Ancak, YouTuber’ların ajanslarından alacakları iş teklifleri ve benzeri konular hakkında belirli kısıtlamaları kabul etmeleri gerektiğini belirten maddeler bulunabilir. Yukarıda belirtilen model maddede, YouTuber’ların iş tekliflerini kabul etmeleri durumunda, bu durumun iş tekliflerini etkileyebileceği önceden bildirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Sadece bildirim yükümlülüğü olduğu sürece, ajansın reddetme hakkı yoktur, bu nedenle YouTuber’ların faaliyetlerine yönelik kısıtlamalar çok büyük değildir. Buna karşılık, “önceden ajansın onayını almak” maddesi eklenirse, bu durum ajansa YouTuber’ın faaliyetlerini reddetme hakkı verir ve bu nedenle kısıtlamanın derecesi büyük olabilir. Dolayısıyla, ofis dışındaki üçüncü kişilerle yapılan sözleşmeler hakkında maddeler belirlenirken, bildirim yükümlülüğü mü yoksa onay alma yükümlülüğü mü olduğuna dikkat etmek gerekmektedir.

Karşı Konulamaz Güç Maddesi

Madde X (Karşı Konulamaz Güç)
Bu sözleşmenin taraflarından biri, aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlar nedeniyle bu sözleşme veya özel sözleşme üzerindeki yükümlülüklerini yerine getirmekte gecikirse veya yerine getiremez hale gelirse, bu durumdan sorumlu olmayacaktır.
(1) YouTube veya diğer taşeron işlerle ilgili üçüncü taraf hizmetlerinin durdurulması, sonlandırılması
(2) Yukarıdaki hizmetlerdeki hesabın veya kanalın durdurulması, sonlandırılması

Sözleşmelerde genellikle belirlenen bir madde olan karşı konulamaz güç maddesi bulunmaktadır. Örneğin, deprem veya savaş gibi karşı konulamaz güçler nedeniyle sözleşmenin yerine getirilmesinin imkansız hale geldiği durumlarda, borcun yerine getirilmemesi nedeniyle tazminat gibi sorumlulukları kabul etmeme hükmünü içerir. YouTuber’ların durumunda, faaliyetlerinin YouTube gibi üçüncü taraf hizmetlere bağlı olması nedeniyle, YouTuber’ın kontrolü dışındaki durumlar nedeniyle bu hizmetleri kullanamaz hale gelirse, YouTuber ajansla olan sözleşmedeki görevlerini yerine getiremez hale gelebilir. Özellikle sorun olabilecek durumlar şirket projeleridir. Şirket projeleri, belirli bir süre boyunca YouTuber’ın kanalında ilgili şirketin ürün veya hizmetlerini tanıtan videoları yayınlamasını gerektirir.

Dolayısıyla, YouTube hizmetlerini kullanamaz hale gelirse, YouTuber sözleşme ihlali nedeniyle tazminat talebiyle karşı karşıya kalabilir. Gerçekte, ajansla yapılan sözleşmeye yukarıda belirtilen gibi bir madde eklemek zor olabilir, ancak bu durumda bile, YouTube’dan hesap veya kanalın durdurulması gibi önlemler alındığında ne yapılacağı konusunda, önceden ajans veya şirket projesinin müşterisi olan şirketlerle görüşmek gereklidir.

İmajın Korunması İle İlgili Maddeler

Madde X
B tarafından, bu sözleşmenin geçerli olduğu süre boyunca, aşağıdaki maddelerde belirtilen eylemler gerçekleştirilmeyecektir.
(1) B’nin faaliyetleri ile ilgili olarak, üçüncü taraflardan şikayetler alınabilecek eylemler
(2) Yasadışı veya genel ahlaka aykırı eylemler
(3) B’nin taahhüt ettiği şirket projelerinde, ilgili şirketin ürün veya hizmetlerinin imajını zedeleyecek ifadeler
(4) A’nın veya A’nın iş ortaklarının itibarını veya güvenilirliğini ciddi şekilde zedeleyecek eylemler

YouTuber’lar, ünlüler gibi, YouTuber’ın kendisinde bir marka değeri oluşur. Bu nedenle, özellikle şirket projelerini üstlenmiş olan bir YouTuber, etik olarak kabul edilemez ifadeler veya eylemler nedeniyle toplumdan eleştiri alırsa, bu durum taahhüt edilen şirketin imajını da düşürebilir. Dolayısıyla, YouTuber’ların kendi marka değerlerini korumak için suç teşkil eden yasadışı eylemler yapmamaları ve eleştiri alabilecek ifade veya eylemlerden kaçınmaları gerekmektedir. Bu tür maddelerin belirlenmesi, bir YouTuber için kaçınılmazdır. Üçüncü taraflardan şikayetler alındığında, genellikle durumun çözülmesi için ajansa başvurulur. YouTuber’ın kendisinin durumu ele alması daha büyük sorunlara yol açabilir. Bu nedenle, YouTuber’ın sorunları kendi başına ele almayıp ajansla işbirliği yaparak çözüm bulunması gerektiği belirtilen maddeler de belirlenebilir.

Özet

YouTuber’ların yönetim ofislerine katılması son zamanlarda artan bir trenddir. Bu nedenle, YouTuber’ların bu ofislerle yapacakları sözleşmeler hakkında hala çok az açıklama bulunmaktadır. Yönetim ofisi ile yapılan bir sözleşme bir kez imzalandığında, uzun bir süre boyunca sözleşme ilişkisi devam eder, bu yüzden özellikle dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi gerekmektedir.