Різниця та відмінності між відрядженням, делегуванням, квазі-повноваженням, підрядом, фальшивим підрядом та постачанням робочої сили

Не тільки для IT-компаній та IT-проектів, але й для всіх видів бізнесу, питання управління персоналом та трудовими відносинами часто стають джерелом складних юридичних проблем. Особливо часто виникають серйозні конфлікти, пов’язані з трудовими відносинами, оскільки вони безпосередньо впливають на гарантії статусу працівника. Особливо складні проблеми виникають при використанні працівників через посередників, таких як відрядження або аутсорсинг. Це також включає в себе роботу на основі договорів підряду або квазі-доручення. У випадках, коли виникають конфлікти між трьома сторонами через посередника, існує ризик, що це може перетворитися на незаконний бізнес з людськими ресурсами, такий як фальшивий підряд або постачання робочої сили.

У цій статті ми розглядаємо методи використання персоналу, такі як відрядження, аутсорсинг, квазі-доручення та підряд, які часто стають неясними в практичній роботі відділу персоналу. Ми також пояснюємо, на що слід звернути увагу, щоб уникнути незаконних методів, таких як фальшивий підряд або постачання робочої сили.

IT-компанії та IT-бізнес переповнені юридичними питаннями у сфері персоналу та трудових відносин

Наша юридична фірма “Моноліт” пропонує два основних напрямки IT-правових послуг для компаній. По-перше, ми надаємо юридичну підтримку передовим IT-компаніям та IT-бізнесу, де аспект “захисту” відповідно до закону часто знехтуваний. По-друге, ми надаємо детальну юридичну підтримку в області “IT”, яка часто була знехтувана в загальних корпоративних юридичних питаннях. Останнє стосується майже всіх загальних компаній, незалежно від того, чи є вони IT-компаніями, оскільки в сучасному світі вони вже не можуть існувати без IT.

У діяльності, яка базується на двох стовпах – “IT” та “право”, юридичні питання, пов’язані з відрядженням та наданням персоналу, є важливою областю. Хоча ці питання на перший погляд можуть здатися не пов’язаними з IT, враховуючи сучасну ситуацію в IT-індустрії, це область, де проблеми можуть легко виникнути.

Однією з причин, чому в IT-індустрії в цілому, а також у використанні IT-спеціалістів, часто використовуються складні схеми з використанням посередників, таких як відрядження та надання персоналу, є те, що більшість робіт виконується на проектній основі. IT-проекти, які часто виконуються протягом певного періоду з великим бюджетом та великою кількістю людей, можуть стати потенційним ринком для компаній, які надають послуги з використанням персоналу. З урахуванням особливостей IT-проектів, є статті, які пояснюють загальні обов’язки щодо управління цими проектами, як показано нижче.

https://monolith.law/corporate/project-management-duties[ja]

Спільним для багатьох проектів є необхідність залучення великої кількості людей для досягнення спільної мети – завершення проекту в межах обмеженого часу та бюджету. У IT-компаніях та IT-бізнесі важливим питанням часто є те, як забезпечити законність використання персоналу.

Типи використання персоналу через посередників та їх відмінності

Використання IT-спеціалістів як персоналу може стати перспективним ринком для бізнесу, що займається наданням та рекомендацією персоналу. Крім того, відомо, що багато IT-компаній використовують контракти SES для розгортання бізнесу, в якому вони постійно працюють на клієнтів.

Загальноприйнятими методами використання персоналу через посередників є відрядження, надання персоналу, квазі-доручення та підряд.

Що таке відрядження?

Відрядження можна визначити як ситуацію, коли працівник, який працює в одній компанії, стає працівником іншої компанії, продовжуючи виконувати свої обов’язки. Відмінність від простого переведення полягає не тільки в зміні місця та характеру роботи, але й в тому, хто видає накази та керує процесом. Однак відрядження не означає втрати попереднього трудового відносин, а створює подвійне трудове відносин між компанією, що відправляє, та компанією, що приймає. Тому відрядження відрізняється від так званого “переходу на іншу роботу”.

Відрядження часто використовується не тільки в IT-компаніях або бізнесі, пов’язаному з IT. Це засіб для обміну персоналом між компаніями групи, регулювання зайнятості, забезпечення освіти та навчання.

Що таке відрядження

Також, ви, можливо, зацікавлені в тому, як відрядження відрізняється від вищезазначеного визначення відправлення. Відрядження має своє визначення в законодавстві (підкреслення та жирний шрифт додані автором).

Закон про відрядження, стаття 2 (Визначення термінів)

У цьому законі, значення термінів, наведених у наступних пунктах, визначається відповідно до цих пунктів.

1. Відрядження працівників означає, що працівник, який самостійно працює, працює під контролем та керівництвом іншої особи, але не включає угоду про наймання цього працівника іншою особою.

Отже, як відрядження, так і відправлення передбачають, що працівник вже працює, і на цій основі будується нове відношення керівництва та контролю, де надається робоча сила. Однак, у випадку відрядження, важливим є положення, що “не включає угоду про наймання цього працівника іншою особою”. Це означає, що відносини найму не встановлюються між працівником та місцем відрядження, що є відмінністю від відправлення. У випадку відправлення, трудовий договір укладається між місцем відправлення та працівником, і трудовий договір укладається двічі, тому це відрізняє відрядження від відправлення.

Що таке квазі-доручення та підряд?

Квазі-доручення та підряд відрізняються від відрядження або тимчасового переведення, оскільки вони не обов’язково стосуються працівників, які наймаються компаніями. Наприклад, власники індивідуальних підприємств, такі як фрілансери, які працюють на постійній основі в компанії клієнта, зазвичай укладають контракти на основі квазі-доручення або підряду. Однак, коли компанія, яка наймає IT-спеціалістів, укладає контракт на квазі-доручення або підряд з іншою компанією та розміщує своїх працівників на місці роботи, відмінності від відрядження або тимчасового переведення можуть бути неочевидними.

Детальне пояснення порівняння контрактів квазі-доручення та підряду та їхнього змісту наведено в наступній статті.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Є багато відмінностей між контрактом квазі-доручення, який вимагає виконання доручення з належною увагою, та контрактом підряду, який акцентує увагу на “завершенні роботи”. Однак, якщо говорити про відмінності від відрядження або тимчасового переведення, спільним є те, що між клієнтом (зазвичай користувачем у системному розробнику та ін.) та працівником не встановлюється трудових відносин, а також не встановлюється відносин керівництва та підпорядкування. Простими словами, клієнт не наймає техніка, не стає його керівником, а просто замовляє роботу у компанії.

Коли ви розміщуєте персонал на місці роботи на основі контракту квазі-доручення або підряду, важливо дотримуватися форми “залучення до виконання роботи, яку ваша компанія прийняла на себе”. Навіть якщо потрібна тісна взаємодія з керівниками місця роботи для виконання роботи, якщо встановлюється пряме керівництво та підпорядкування, виникає обов’язок наймати на роботу за законом. Це важливо, щоб уникнути незаконного використання персоналу, такого як фальшивий підряд.

Так званий “SES контракт” є одним з видів контракту квазі-доручення. Тому, що стосується суті SES контракту, слід зрозуміти, що:

• Результати, такі як “завершення роботи”, не вимагаються (відмінність від контракту підряду)
• Між керівником місця роботи не встановлюється відносин керівництва та підпорядкування (відмінність від тимчасового переведення)

Це можна сказати.

Щодо концепції “завершення роботи”, яка характеризує контракт підряду, детальне пояснення наведено в наступній статті.

Визначення підробленого підряду та постачання працівників, та причини, чому вони є незаконними

Враховуючи вищезазначені відрядження, делегування, квазі-доручення та підряд, можна одночасно зрозуміти, що таке підроблений підряд. Крім того, важливо знати про “постачання працівників”, яке тісно пов’язане з підробленим підрядом. Постачання працівників заборонено за чинним законодавством з покаранням, і розуміння цього не тільки допоможе запобігти підробленому підряду, але і важливе при укладанні законних договорів про відрядження.

Що таке підроблений підряд?

Підроблений підряд, коротко кажучи, це коли, незважаючи на те, що на поверхні, наприклад, в договорі, укладено договір про підряд, сутність праці стає відрядженням. Різниця між відрядженням та підрядом полягає в тому, чи створюється відношення керівництва та наказів між компанією, до якої відряджено, чи ні. Тобто, з точки зору компанії, яка відправляє працівників на роботу, вона повинна отримати дозвіл на зайняття бізнесом з надання людських ресурсів та займатися законним бізнесом з надання людських ресурсів, але вона цього не робить, що є незаконним. З точки зору компанії, яка приймає працівників, якщо вона хоче безпосередньо керувати та наказувати працівників, вона повинна наймати їх, але вона цього не робить, що є незаконним.

Зауважте, що є статті, які детально пояснюють визначення підробленого підряду, його заходи та вдосконалення, враховуючи законодавство.

Що таке постачання працівників?

Крім того, у вищезазначеній статті детально пояснюється, що таке постачання працівників, разом з поясненням підробленого підряду. Постачання працівників означає працю під керівництвом інших, крім тих, що відносяться до відрядження, і заборонено за чинним законодавством з покаранням. Заборона постачання працівників за законом є основою для того, щоб підроблений підряд став незаконним. Щодо постачання працівників, важливо розуміти його в контексті того, чому підроблений підряд є незаконним.

Зауважте, що проблема, пов’язана з постачанням працівників, полягає в тому, як відрізнити законне відрядження від незаконного постачання працівників. Це питання стосується “бізнесу з постачання працівників”, тобто бізнесу, який передбачає повторюваність та продовженість, як основу для визначення. Наприклад, якщо метою відрядження є наступне, то часто вважається, що воно не оцінюється як бізнес з постачання працівників.

• Якщо основною метою є обмін людськими ресурсами, розвиток людських ресурсів та розвиток кар’єри працівників, а не використання як робочої сили.
  
• Якщо метою є регулювання робочої сили в межах групи компаній / пов’язаних компаній, і якщо це відрізняється від “відмови від проблем”, коли метою є звільнення, то це також очевидно.

Підсумки

Існує різноманітні способи використання працівників, від прямого найму до інших форм. Однак, важливо зрозуміти, що основна концепція японського трудового законодавства (Японський трудовий кодекс) полягає в тому, що принципово не повинно бути посередників між тими, хто працює (працівники, наймані працівники) і тими, хто наймає (компанії, роботодавці). Тобто, якщо ви керуєте працівниками, видаючи їм директиви та накази, ви також маєте обов’язок захищати права працівників, наймаючи їх. Незаконність прихованого підряду та постачання робочої сили підтверджується з цієї точки зору. Те ж саме стосується і причин, чому не потрібно дотримуватися трудового законодавства в контрактах на підряд або квазі-підряд.

При законному використанні відрядження або тимчасового переведення необхідно уважно ставитися до юридичних питань, щоб уникнути ризику порушення закону. Терміни, такі як відрядження, тимчасове переведення, квазі-підряд, прихований підряд, постачання робочої сили, слід розуміти не окремо, а в контексті основ трудового законодавства. Крім того, якщо в практичній роботі ці розрізнення стають неясними, слід звернутися до юридичного фахівця, такого як адвокат.