Які процедури заснування корпорації в Сінгапурі? Пояснення переваг та витрат разом

Сінгапур став відомим країною, де іноземним компаніям легко засновувати юридичні особи. Наразі приблизно 7,000 іноземних компаній мають свої юридичні особи у Сінгапурі.

Серед причин цього – географічні переваги, які роблять Сінгапур стратегічною базою для доступу до різних регіонів Південно-Східної Азії, привабливі умови для бізнесу, низький рівень регулювання при заснуванні компаній, а також стабільність політичного та інфраструктурного середовища, що також є значною перевагою.

У цій статті ми детально розглянемо процес заснування компанії у Сінгапурі.

Як заснувати корпорацію у Сінгапурі

Щоб увійти на ринок Сінгапуру, існує чотири основні способи. Вибравши метод входу, який відповідає вашим цілям, ви зможете розгорнути свій бізнес гладко та без зайвих зусиль.

Заснування незалежної місцевої юридичної особи

Однією з найбільших переваг заснування місцевої юридичної особи в Сінгапурі, незалежно від японської головної компанії, є можливість скористатися однією з найнижчих у світі ставок податку на прибуток. Ставка корпоративного податку в Сінгапурі становить 17%, що майже вдвічі менше порівняно з японським корпоративним податком у 35%, і різниця стає ще більшою з урахуванням знижок та пільг на оподатковуваний дохід.

Однак, щоб отримати податкові пільги в Сінгапурі, необхідно, щоб компанія була визнана сінгапурською юридичною особою для податкових цілей, і вона повинна відповідати встановленим вимогам для реєстрації.

У випадку переказу коштів від сінгапурської юридичної особи до японської, необхідно звернути увагу на японське податкове законодавство (законодавство про трансфертне ціноутворення та податкові гавані), яке буде застосовуватися.

При заснуванні місцевої юридичної особи спочатку необхідно вирішити, чи буде компанія публічною, чи ні.

У випадку публічної компанії можливе залучення коштів шляхом публічного розміщення акцій, але необхідно мати не менше 50 акціонерів. З іншого боку, якщо компанія не є публічною, то обмежень щодо кількості акціонерів немає, але існують обмеження на передачу та продаж акцій.

Таким чином, при заснуванні місцевої юридичної особи існує багато нюансів, на які слід звернути увагу, але порівняно з іншими країнами Азії, процедура заснування юридичної особи є відносно простою, і всі процедури можна завершити виключно англійською мовою, що також є значною перевагою.

Встановлення філії японської юридичної особи

Окрім заснування місцевої юридичної особи в Сінгапурі, японська юридична особа також може встановити свою філію в Сінгапурі. У цьому випадку, філія в Сінгапурі не матиме незалежного юридичного статусу, але буде існувати як іноземна юридична особа, що дозволяє здійснювати економічну діяльність нарівні з місцевими компаніями.

Основна відмінність від місцевої юридичної особи полягає у податковому режимі.

Оскільки філія в Сінгапурі розглядається як та сама юридична особа, що і головний офіс (японська юридична особа), податкова звітність здійснюється головним офісом в Японії. У цьому випадку необхідно бути уважним, оскільки можливо не отримати переваг сінгапурської пільгової податкової системи. Крім того, філії також потрібно подавати окрему податкову звітність, що може бути недоліком порівняно з місцевою юридичною особою через різноманітність процедур.

Серед переваг можна відзначити легкість переміщення коштів, оскільки філія та головний офіс (японська юридична особа) є однією і тією ж юридичною особою, а також можливість консолідації збитків та прибутків, що спрощує прийняття рішень для юридичної особи в цілому.

Існує також можливість спочатку увійти на ринок як філія, а потім перейти до створення місцевої юридичної особи, але в цьому випадку перенесення реєстрації та контрактних відносин може вимагати значних зусиль та витрат.

Встановлення представницького офісу як попереднього етапу до створення місцевої юридичної особи

Представницький офіс – це база, яку японська компанія створює на місці для проведення ринкових досліджень та рекламних активностей.

При його встановленні не потрібно проводити юридичні процедури, такі як реєстрація компанії. Однією з переваг є те, що його можна встановити з меншими витратами порівняно зі створенням місцевої юридичної особи чи філії.

Однак, на відміну від місцевої юридичної особи чи філії, представницький офіс не може займатися такою економічною діяльністю, як продажі чи комерційна діяльність. Те саме стосується і відкриття банківських рахунків.

Для встановлення представницького офісу у Сінгапурі, головний офіс повинен відповідати наступним умовам:

• Головний офіс був заснований не менше ніж 3 роки тому
• Річний оборот головного офісу становить не менше ніж 250 тисяч американських доларів
• Кількість відряджених представників не перевищує п’яти осіб

Представницький офіс є інституцією для попередніх досліджень та визначення доцільності виходу на ринок, але в деяких випадках може слугувати корисним інструментом як попередній етап перед створенням місцевої юридичної особи.

Партнерська співпраця

Одним із способів виходу на ринок Сінгапуру є партнерська співпраця.

Партнерство – це форма бізнесу, зареєстрована двома або більше особами (менше ніж 20 осіб з деякими винятками), і існує три основні типи партнерств:

• «Звичайне партнерство (Partnership)»
• «Обмежене партнерство (Limited Partnership: LP)»
• «Партнерство з обмеженою відповідальністю (Limited Liability Partnership: LLP)»

Звичайне партнерство складається з фізичних осіб, тому не має статусу юридичної особи, і кожен партнер несе необмежену відповідальність, подібно до індивідуального підприємця. Щодо оподаткування, воно також аналогічне індивідуальному підприємцю, і кожен партнер оподатковується як фізична особа.

Обмежене партнерство (LP) також не має статусу юридичної особи, але відрізняється від звичайного партнерства наявністю хоча б одного партнера з обмеженою відповідальністю. Партнерство з обмеженою відповідальністю (LLP) дозволяє бути членами не тільки фізичним особам, але й юридичним особам або іншим LLP. Оподаткування також застосовується до кожного партнера окремо, причому доходи фізичних осіб оподатковуються як особистий дохід, а доходи юридичних осіб – як корпоративний дохід.

Особливістю партнерства з обмеженою відповідальністю (LLP) є те, що саме партнерство має статус юридичної особи. Таким чином, LLP може володіти майном та нести відповідальність за бізнес-збитки та борги як організація, що звільняє партнерів від особистої відповідальності, роблячи LLP більш схожим на компанію, ніж LP.

Для японських компаній, які виходять на ринок Сінгапуру через партнерську співпрацю, переваги можуть бути не такими значними, але, зокрема, LLP може бути привабливим через простоту процедур заснування та низькі витрати порівняно з місцевими компаніями, тому бухгалтерські та юридичні фірми іноді використовують цю форму.

Процедура заснування юридичної особи в Сінгапурі

Детально розглянемо процедуру заснування юридичної особи в Сінгапурі. Ми послідовно пояснимо все, починаючи з методів підготовки документів, подання реєстраційної заявки, відкриття банківського рахунку, і закінчуючи витратами, тому будь ласка, скористайтеся цією інформацією для довідки.

Попередня підготовка для заснування юридичної особи

Для заснування компанії в Сінгапурі необхідно визначити наступне:

Назва компанії

У випадку незалежної юридичної особи, ви можете вільно обрати назву, але для філії необхідно використовувати ту ж назву, що й у головного офісу.

Сфера діяльності компанії

Необхідно визначити основну сферу діяльності сінгапурської юридичної особи. Після визначення сфери діяльності, яка буде зазначена у реєстраційному свідоцтві, слід обрати код галузі за класифікацією SSIC (Singapore Standard Industrial Classification).

Оберіть код SSIC, який найбільше відповідає вашій діяльності. Якщо ви сумніваєтесь, не помилитесь, звернувшись за порадою до фахівця. Також можливо змінити SSIC після проходження процедури реєстрації. Зверніть увагу, що для деяких видів діяльності після заснування компанії потрібно буде отримати додаткові дозволи.

Приклади бізнесу, для якого потрібна окрема ліцензія, включають фінансові та страхові послуги, освіту, медичне обслуговування та догляд, виробництво харчових продуктів, готельний бізнес та туризм.

Юридична адреса

Необхідно заздалегідь забезпечити наявність юридичної адреси для компанії, зареєстрованої в Сінгапурі. Якщо у вас немає адреси в Сінгапурі, ви можете скористатися послугами, такими як річна оренда юридичної адреси.

Статутний капітал

Як і при заснуванні компанії в Японії, необхідно встановити статутний капітал. Мінімальна сума становить не менше одного сінгапурського долара.

Акціонери (засновники)

Щодо акціонерів, національність та місце проживання не мають значення. Також немає обмежень щодо того, чи є акціонер фізичною чи юридичною особою.

Директори

Потрібно звернути увагу на вимоги до директорів. Принаймні один з них має бути особою, старшою за 18 років та проживати у Сінгапурі.

Корпоративний секретар

Однією з особливостей заснування юридичної особи у Сінгапурі є необхідність призначення корпоративного секретаря. Це може бути незвично для тих, хто звик до японської системи, але ця посада є важливою для складання протоколів засідань та юридичних документів.

Дата закінчення фінансового року

Також необхідно визначити дату закінчення фінансового року.

Підготовка документів для заснування юридичної особи

Після приблизного визначення загального опису компанії, наступним кроком є підготовка відповідних документів. Для реєстрації компанії необхідні наступні документи:

Статут

Створіть статут компанії, який є її основним документом. Статут зазвичай містить наступну інформацію:

• Статутний капітал
• Акціонери
• Директори
• Корпоративний секретар
• Місцезнаходження головного офісу
• Сфера діяльності компанії

Декларація директора (Форма 45)

Це документ, який засвідчує, що особа, яка призначається директором, відповідає всім необхідним вимогам. Кожен директор повинен підписати цей документ, в якому зазначаються такі вимоги, як вік та відсутність судимостей.

Інші необхідні документи

Усі документи повинні бути перекладені англійською мовою.

Якщо акціонером є фізична особа:

• Паспорт акціонера (можлива копія)
• Документ, що підтверджує адресу

Якщо акціонером є юридична особа:

• Свідоцтво про повну реєстрацію материнської компанії
• Документ, що підтверджує структуру акціонерів материнської компанії
• Паспорт особи, яка володіє більше ніж 25% акцій материнської компанії (можлива копія)
• Статут материнської компанії
• Документ, що підтверджує адресу

Реєстрація заявки на заснування юридичної особи та її затвердження

Після завершення вищезазначених документів, будь ласка, подайте заявку на резервацію назви компанії до Сінгапурського органу з регулювання бухгалтерської справи та корпоративних питань (ACRA).

Довідка: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Під час реєстрації ви сплатите збір у розмірі 15 сінгапурських доларів. Резервація дійсна протягом 60 днів, і ви можете продовжити її, сплативши 10 сінгапурських доларів, якщо це необхідно.

Після реєстрації назви компанії, ви також подасте заявку на реєстрацію компанії до Сінгапурського органу з регулювання бухгалтерської справи та корпоративних питань (ACRA). Після отримання дозволу, ви сплатите збір за реєстрацію у розмірі 300 сінгапурських доларів.

Як тільки всі процедури будуть завершені, вам буде видано витяг з реєстру (Biz File), і тим самим реєстрація вашої компанії буде завершена.

Після реєстрації компанії наступним кроком буде відкриття банківського рахунку. При відкритті корпоративного банківського рахунку може знадобитися подання протоколу засідання, в якому вказано обраний місяць закінчення фінансового року та інші рішення, тому необхідно провести засідання ради директорів, щоб вирішити ці питання.

Також не забудьте ретельно спланувати проведення першої щорічної загальної зборів акціонерів, яке необхідно провести протягом 18 місяців з дати заснування компанії.

Відкриття банківського рахунку на ім’я юридичної особи

Після заснування юридичної особи слід відкрити банківський рахунок. Для відкриття корпоративного банківського рахунку в Сінгапурі зазвичай потрібні наступні документи:

• Заява на відкриття банківського рахунку
• Інформація про реєстрацію компанії (можлива копія)
• Статут компанії (можлива копія)
• Особистий документ ідентифікації директора (оригінал та копія)
• Документ, що підтверджує адресу директора (оригінал та копія)
• Протокол засідання ради директорів про затвердження відкриття банківського рахунку

Однак, оскільки банки можуть мати різні вимоги до необхідних документів та матеріалів для подання, рекомендуємо заздалегідь уточнити цю інформацію в банку, де плануєте відкрити рахунок.

Після успішного відкриття рахунку, будь ласка, внесіть статутний капітал.

Отримання робочої візи для місцевих співробітників

Після завершення основних підготовчих процедур, таких як реєстрація юридичної особи та відкриття корпоративного банківського рахунку, наступним кроком є отримання робочої візи для японських співробітників, які працюватимуть на місцях.

У Сінгапурі існують два основні типи робочих віз: «EP Pass» та «S Pass».

EP Pass (Employment Pass) є складнішим у отриманні, але не має обмежень, тоді як S Pass (офіційна назва також S Pass) легше отримати, але існують обмеження на кількість працівників, яких може найняти одна компанія. Тому необхідно робити вибір відповідно до кваліфікації та ролі працівника.

EP Pass

Офіційна назва – Employment Pass. Ця віза призначена для фахівців, керівників та бізнесменів, які працюють у Сінгапурі.

Умови подання заявки:

• Фіксована місячна зарплата не менше 5,000 доларів (у фінансовій сфері – не менше 5,500 доларів)
• Наявність достатнього рівня освіти (мінімум бакалаврат)
• Висока спеціалізація або зайняття керівної посади

та інше.

Термін дії паса при першому отриманні становить максимум 2 роки, при подовженні – до 3 років.
Довідка: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Офіційна назва – S Pass. Ця віза призначена для кваліфікованих робітників середнього рівня, які не є керівниками.

Умови подання заявки:

• Фіксована місячна зарплата не менше 3,150 доларів (у фінансовій сфері – не менше 3,650 доларів) ※станом на 2024 рік
• Однак, мінімальна місячна зарплата може варіюватися в залежності від віку та освіти
• Закінчення університету або коледжу, або навчання у професійній школі не менше одного року на повний день

※З 1 вересня 2025 року планується зміна мінімальної місячної зарплати для нових заявок на 3,300 доларів (у фінансовій сфері – не менше 3,800 доларів).

та інше

Довідка: Government of Singapore｜S Pass

Витрати на заснування юридичної особи

Станом на березень 2024 року (2024年3月), загальні основні витрати, необхідні для заснування юридичної особи в Сінгапурі, є наступними (залежно від типу компанії та виду діяльності, можуть виникнути додаткові витрати).

Під час заснування компанії

Довідка: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Setting Up a Local Company

Витрати на отримання візи

Крім того, якщо ви плануєте орендувати офіс, слід очікувати на витрати за оренду, а також, при заснуванні компанії чи отриманні візи, можуть виникнути додаткові витрати на послуги фахівців або консультантів, тому варто це врахувати.

Переваги відкриття компанії в Сінгапурі

Розглянемо основні переваги відкриття компанії в Сінгапурі.

Різниця в податкових ставках між Сінгапуром та Японією

Як ми вже згадували, привабливість Сінгапуру полягає у низьких податкових ставках. Корпоративний податок у Японії становить 37%, тоді як у Сінгапурі він вдвічі менший і дорівнює 17%.

У Сінгапурі, як частині державної політики, активно проводяться заходи щодо зниження податків та стимулюючі податкові режими для різних компаній, тому ефективна податкова ставка може бути нижчою за 10%. Порівняно з іншими розвиненими країнами, Сінгапур має значно нижчі податкові ставки, що є однією з причин, чому багато багатонаціональних компаній виходять на сінгапурський ринок.

Розвинена інфраструктура

Інфраструктура Сінгапуру вважається однією з найкращих не тільки в Азії, а й у світі. Від систем водопостачання до розвинутої системи громадського транспорту, завдяки чому майже не виникає заторів, і високоякісного інтернет-зв’язку, Сінгапур є ідеальним місцем для ведення бізнесу.

Крім того, уряд Сінгапуру розглядає країну як азійський хаб, і від міжнародного аеропорту Чангі до фінансового центру Сінгапуру, Раффлз-Плейс, всього близько 20 км. Сінгапур може слугувати відправною точкою для розширення бізнесу в інші азійські країни, Індію, Океанію та інші регіони.

Дружнє ставлення до іноземних компаній

У світі небагато країн так відкриті для іноземних компаній, як Сінгапур. У багатьох країнах існують політики, що віддають перевагу вітчизняним компаніям, і не завжди дозволяють 100% іноземному капіталу працювати на їхньому ринку.

Чому ж Сінгапур так лояльно ставиться до іноземних компаній? Причина полягає у маленькому розмірі та обмежених ресурсах країни, що робить вкрай необхідним притік іноземних інвестицій. Для того, щоб Сінгапур продовжував процвітати серед інших країн світу, необхідно залучати потужні іноземні компанії.

Крім того, в Сінгапурі співіснують різні культури, а англійська мова як офіційна сприяє створенню сприятливого середовища для міжнародного бізнесу та багатонаціональних компаній.

Сінгапур та іноземні компанії можуть співіснувати та співпрацювати в такому середовищі, що є однією з найбільших особливостей та переваг Сінгапуру.

Висновок: Консультуйтеся зі спеціалістами щодо заснування компанії в Сінгапурі

Ми зрозуміли, що Сінгапур є країною, яка легко доступна для іноземних компаній, і є важливою локацією для багатонаціональних корпорацій. Ключем до успіху в бізнесі в Сінгапурі є розробка плану та врахування витрат, а також визначення, який вид бізнесу ви хочете розвивати.

У цій статті ми детально розглянули інформацію, необхідну для заснування компанії в Сінгапурі, однак варто пам’ятати, що кожен випадок унікальний і можуть виникнути несподівані складнощі.

Для гнучкої адаптації до будь-яких обставин та глибшого розуміння Сінгапуру, ми рекомендуємо звертатися за консультацією до досвідчених фахівців.

Заходи, що пропонує наша юридична фірма

Юридична фірма “Моноліт” спеціалізується на IT, особливо в сфері Інтернету та права, і має значний досвід у цих областях. У зв’язку з тим, що глобальний бізнес розширюється з кожним роком, потреба у професійній юридичній перевірці постійно зростає. Наша фірма надає рішення, пов’язані з міжнародними юридичними питаннями.

Сфери діяльності юридичної фірми “Моноліт”: Міжнародне право та зарубіжний бізнес[ja]