【Застосування з жовтня 2024 року (Рейва 6)】Повний огляд переваг та недоліків непублічності адреси головного виконавчого директора у реєстраційних даних

З 1 жовтня 2024 року (Рейва 6) набуває чинності захід «Захист адреси домашньої реєстрації представницького директора та інших». Це дозволить не публікувати домашню адресу представницького директора акціонерних товариств та інших у реєстраційних даних.

На перший погляд, це може здатися хорошим заходом, спрямованим на захист приватності, однак існує багато недоліків для загальної діяльності компаній.

У цій статті ми надамо зрозуміле пояснення переваг та недоліків системи непублікування адрес представницьких директорів.

Що таке захист адреси директорів та інших керівників

Захист адреси директорів та інших керівників — це захід, який дозволяє не показувати частину адреси представників акціонерних товариств, таких як директори, у виписках з реєстру, резюме реєстраційних даних та сервісах надання реєстраційної інформації за певних умов.

Джерело: Генеральна Фондація Цивільних Правових Справ｜Сервіс надання реєстраційної інформації[ja]

Цей захід було створено для забезпечення приватності керівників та ефективного управління підприємствами.

Для використання цього заходу директор або інший керівник повинен подати заяву до юридичного бюро. Якщо заяву прийнято, у виписках з реєстру буде вказано лише інформацію про місто, район або село. Вулиця та номер будинку не будуть показані.

Однак, суди, податкові інспекції та інші державні органи зможуть переглядати повну зареєстровану адресу.

Для подання заяви необхідно додати відповідні документи разом із заявкою на реєстрацію. Детальніше дивіться на сайті Міністерства юстиції[ja].

Переваги та недоліки непоказу адреси головного виконавчого директора

Необхідно уважно вирішувати, чи користуватися цією системою. Важливо не лише зрозуміти переваги непоказу адреси головного виконавчого директора, але й повністю осмислити недоліки, враховуючи ситуацію в компанії та потенційні ризики.

Конкретно, існують наступні переваги та недоліки.

Переваги:

• Захист приватності керівника
• Сприяння участі в управлінні різноманітних груп людей, таких як жінки та іноземці
• Спрощення реєстраційної інформації для зменшення адміністративного навантаження

Недоліки:

• Отримання кредитів від фінансових установ може стати складнішим
• Можлива втрата довіри з боку партнерів
• Правові процедури стають складнішими
• Можливість виникнення невизначеності щодо соціальної відповідальності

Недоліки, які можуть виникнути внаслідок непоказування адреси генерального директора

На сайті Міністерства юстиції яскраво попереджають червоним про можливість виникнення цієї проблеми.

※ Увага ※

У разі застосування заходів щодо непоказування адреси генерального директора тощо, стає неможливим підтвердження адреси представника компанії за допомогою свідоцтва про реєстрацію та інших документів. Це може призвести до труднощів при отриманні кредитів від фінансових установ, збільшення необхідних документів (наприклад, свідоцтва про печатку компанії) при здійсненні нерухомості та інших угод, що може спричинити певні перешкоди.

Тому, перед поданням заяви про заходи щодо непоказування адреси генерального директора тощо, ми просимо вас ретельно та повноцінно розглянути можливі наслідки.

Цитата: Міністерство юстиції | Про заходи щодо непоказування адреси генерального директора тощо[ja]

Отримання кредитів від фінансових установ стає складнішим

При отриманні кредиту адреса генерального директора є одним із важливих критеріїв перевірки. Використання системи непоказування адреси може ускладнити для фінансових установ перевірку фінансового стану та кредитоспроможності генерального директора, що може ускладнити отримання кредитів.

Особливо це може стати великою проблемою для нових проектів та компаній, які тільки починають свою діяльність.

Пошкодження довірчих відносин з партнерами

Адреса генерального директора також є важливою інформацією при укладанні контрактів та переговорах з партнерами. Використання системи непоказування адреси може спричинити відчуття невпевненості у партнерів, оскільки вони не можуть “бачити” керівника компанії.

В результаті, це може пошкодити довірчі відносини з партнерами, ускладнити залучення нових партнерів та продовження існуючих відносин.

Ускладнення юридичних процедур

У різноманітних юридичних процедурах компанії часто потрібно надавати докази адреси генерального директора. Використання системи непоказування адреси може ускладнити ці процедури, збільшити необхідність у додаткових документах, що може призвести до збільшення витрат часу та коштів.

Також, це може ускладнити процедури при веденні міжнародних угод.

Розмивання відповідальності в суспільстві

У випадку, коли компанія стикається з соціальними проблемами, адреса генерального директора є важливою для визначення відповідальності. Використання системи непоказування адреси може ускладнити вирішення проблем та переслідування відповідальності.

У час, коли суспільна відповідальність компаній є під пильним наглядом, це може стати значним ризиком.

Підсумок: Заява про непоказ адреси представників юридичної особи вимагає обережності

Система непоказу адреси представників юридичної особи може здатися вигідною на перший погляд, однак вона містить багато недоліків для керівників та діяльності компанії. Перед поданням заяви ретельно обміркуйте та зменшіть ризики для вашого бізнесу.

При поданні заяви про непоказ адреси представників юридичної особи рекомендуємо консультуватися з фахівцями, такими як адвокати.

Заходи, що пропонує наша фірма

Юридична фірма “Моноліт” спеціалізується на IT, зокрема на інтернеті та праві, пропонуючи високий рівень професіоналізму в обох цих сферах. Наша фірма надає різноманітну юридичну підтримку, включаючи створення та перегляд договорів, для компаній, що котируються на Токійській фондовій біржі, а також для стартапів. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з наступною статтею.

Сфери діяльності юридичної фірми “Моноліт”: Юридичні послуги для IT та стартапів[ja]