Юридична рамка діяльності посередництва в комерційному праві Японії: обов'язки та права посередників

У сфері комерційних угод в Японії (日本の商取引) важливу роль відіграють спеціалізовані посередники у різноманітних галузях, таких як нерухомість, страхування, злиття та поглинання (M&A), морські перевезення тощо. Для забезпечення плавного перебігу цих угод незамінними є експерти, відомі як “посередники”. Однак, посередники не просто виконують роль представників чи помічників у переговорах. Японське комерційне право (日本の商法) юридично визначає діяльність посередників як “посередницьку діяльність” і встановлює детальні положення щодо їх статусу, обов’язків та прав. Ця юридична структура розроблена для забезпечення прозорості та справедливості угод, а також для захисту інтересів обох сторін. Особливо важливим є розуміння цього унікального юридичного статусу при використанні посередників на японському ринку в рамках міжнародного бізнесу, адже це може стати ключем до уникнення непередбачуваних ризиків та досягнення успіху в угодах. Точне усвідомлення, перед ким і які зобов’язання несе посередник, а також умови, за яких він може вимагати винагороду, є надзвичайно важливим для розробки стратегії укладення контрактів. У цій статті ми почнемо з визначення посередника в рамках японського комерційного права, висвітлимо відмінності між посередниками та іншими комерційними службовцями, такими як агенти. Далі ми детально розглянемо юридичну природу посередницьких угод, особливі обов’язки, що покладаються на посередників, умови виникнення права на винагороду та обмеження щодо укладення угод з самим собою, виходячи з конкретних законодавчих актів та судової практики.

Хто такий посередник у японському комерційному праві

Стаття 543 Японського комерційного кодексу чітко визначає «посередника» як особу, яка професійно займається посередництвом у комерційних угодах між іншими особами. У цьому визначенні міститься кілька ключових елементів, які важливі для розуміння правового статусу посередника. По-перше, посередник здійснює посередництво у транзакціях «між іншими» сторонами. Це означає, що посередник сам не стає стороною угоди, а виступає в ролі нейтральної третьої сторони, яка докладає зусиль для укладення контракту між двома сторонами. По-друге, предметом посередництва повинні бути саме «комерційні угоди». Наприклад, якщо мова йде про посередництво у шлюбі, яке не є комерційною угодою, така особа називатиметься цивільним посередником, і до неї не застосовуватимуться строгі положення Японського комерційного кодексу, що стосуються комерційного посередництва.

Японське комерційне право визначає також інші ролі, які допомагають у здійсненні транзакцій, і особливо важливо розуміти відмінності між «посередником», «агентом» та «дистриб’ютором» у практичній діяльності.

Агент представляє особу, яка постійно здійснює посередництво або представництво у транзакціях, що належать до певного виду діяльності конкретного комерсанта. На відміну від посередника, який діє в інтересах невизначених сторін у окремих угодах, агент має постійні відносини з певним комерсантом.

З іншого боку, дистриб’ютор — це особа, яка професійно займається продажем або закупівлею товарів від імені інших осіб, діючи під власним ім’ям. На відміну від посередника, який не стає стороною угоди, дистриб’ютор укладає контракти під власним ім’ям, і правові наслідки таких угод належать йому.

Чітке розуміння цих відмінностей є невід’ємним для вибору відповідного посередника при веденні бізнесу в Японії та для правильного розуміння меж їхніх повноважень та відповідальності.

Юридична природа та укладення посередницького договору в Японії

Посередницький договір, який укладається при використанні послуг посередника, зазвичай класифікується як “договір квазі-доручення” за японським цивільним правом. На відміну від договору доручення, який передбачає делегування “правових дій”, таких як укладення договорів, договір квазі-доручення має на меті делегування “фактичних дій”, які не є правовими діями. Основною роботою посередника є сприяння переговорам між сторонами та допомога у укладенні договору, що є фактичною дією, тому він підпадає під договір квазі-доручення.

Те, що це договір квазі-доручення, означає, що найбазовішим обов’язком посередника є “обов’язок дбайливого управління” (обов’язок добросовісного управління), який походить зі статті 644 Цивільного кодексу Японії. Це означає, що посередник повинен виконувати свої посередницькі обов’язки з увагою, яка об’єктивно очікується від нього відповідно до його професійного статусу та спеціалізації.

Ця юридична природа має важливе значення у практиці. Договір квазі-доручення не гарантує досягнення конкретного “результату”, а має на меті забезпечення належного “процесу”. Таким чином, посередник не несе обов’язку гарантувати укладення угоди. Натомість, від нього вимагається використання своїх професійних знань та навичок для сумлінних зусиль щодо досягнення угоди. Це принципово відрізняється від договору підряду, за яким винагорода виплачується за завершення продукту. Тому при укладенні посередницького договору вкрай важливо чітко визначити в договорі обсяг робіт, які повинен виконати посередник, частоту звітності та умови нарахування винагороди (наприклад, чи вона залежить від успішного укладення угоди, чи від кількості витраченого часу), щоб уникнути майбутніх спорів.

Особливі обов’язки посередника під японським торговим правом

Японське торгове право, окрім загального обов’язку добросовісного управління, накладає на посередників кілька специфічних обов’язків з метою забезпечення ясності угод та захисту сторін. Ці обов’язки є важливими положеннями для забезпечення здорової діяльності посередництва.

Перш за все, існує “обов’язок зберігання зразка”. Коли посередник отримує зразок у рамках угоди, він зобов’язаний зберігати цей зразок до завершення угоди (стаття 545 японського торгового права). Це стає доказом у разі виникнення спорів щодо якості товару.

Другим і одним з найважливіших обов’язків є “обов’язок видачі документа про укладення угоди” (стаття 546 японського торгового права). Коли угода укладена за посередництва посередника, він повинен негайно створити документ, що містить імена або назви сторін, дату угоди та її основні положення, підписати його або поставити печатку та вручити кожній стороні. Цей документ є офіційним записом про укладення угоди та відіграє центральну роль у забезпеченні ясності угоди.

Третім є “обов’язок щодо ведення книг” (стаття 547 японського торгового права). Посередник повинен записувати зміст угоди, укладеної за його посередництва, у книгу на основі документа про укладення угоди та зберігати цю книгу. Крім того, сторони угоди мають право в будь-який час вимагати копію записів з книги, що стосуються їхніх угод.

Нарешті, в особливих обставинах виникає “обов’язок збереження конфіденційності імені” та пов’язаний з ним “обов’язок втручання”. Якщо одна зі сторін вимагає від посередника не розкривати її ім’я чи назву іншій стороні, посередник повинен дотримуватися цієї вказівки (стаття 548 японського торгового права). Однак, коли посередник забезпечує анонімність однієї зі сторін, він бере на себе відповідальність за виконання угоди замість анонімної сторони перед іншою стороною (стаття 549 японського торгового права). Це називається “обов’язком втручання” або “відповідальністю за виконання”, і це серйозний ризик, який посередник бере на себе, дозволяючи анонімність. Таким чином, посередник не просто зберігає інформацію в таємниці, але й гарантує виконання самої угоди.

Право на винагороду посередника в Японії

Посередник, як комерційний агент, має загальне право вимагати належної винагороди за дії, виконані від імені інших осіб у межах своєї діяльності, на підставі статті 512 Японського торговельного закону. Однак, що стосується посередницької діяльності, стаття 550 Японського торговельного закону встановлює більш конкретні вимоги до права на винагороду.

Однією з найважливіших вимог є те, що право на винагороду тісно пов’язане з виконанням обов’язків посередника. Стаття 550, пункт 1 Японського торговельного закону визначає, що посередник може вимагати винагороду лише після завершення процедур, пов’язаних з обов’язком передачі договору (згідно зі статтею 546 Японського торговельного закону). Це означає, що посередник заслуговує на винагороду лише після того, як він виконає важливу публічну роль у забезпеченні укладення та зрозумілості угоди. Посередник, який не виконав процедурні обов’язки, може втратити право на винагороду з юридичної точки зору, навіть якщо завдяки його зусиллям було укладено контракт.

Крім того, стаття 550, пункт 2 Японського торговельного закону встановлює, що, якщо між сторонами немає особливої угоди, винагороду повинні нести обидві сторони угоди у рівних частках. Це положення відображає правову ідею, що посередник повинен діяти нейтрально і не упереджено по відношенню до жодної зі сторін.

Додатково, японська судова практика вимагає наявності “належного причинно-наслідкового зв’язку” між діями посередника та укладенням контракту для визнання права на винагороду. Важливим прецедентом є рішення Верховного Суду Японії від 22 жовтня 1970 року. У цій справі агент з нерухомості, який просував угоду з нерухомістю, був навмисно виключений сторонами на останньому етапі переговорів, і контракт був укладений безпосередньо між сторонами. Верховний Суд вирішив, що навіть якщо посередник не був присутній при укладенні контракту, його посередницька діяльність створила основу для угоди, і якщо сторони намагалися уникнути оплати винагороди шляхом неправомірного виключення посередника, право на винагороду посередника все одно повинно бути визнане. Цей прецедент підкреслює судову позицію, що внесок посередника повинен бути справедливо оцінений і його права захищені.

Обмеження на самозаключення контрактів та подвійне представництво в Японії

Ключовими аспектами правового статусу посередника є нейтральність та справедливість. Від цих принципів випливають важливі обмеження щодо самозаключення контрактів та подвійного представництва.

У японському комерційному праві немає прямої заборони на самозаключення контрактів посередниками. Однак, така заборона логічно випливає з самого визначення посередника в статті 543 Японського комерційного закону. Посередник визначений як особа, що сприяє комерційним угодам «між іншими», і тому не може бути однією зі сторін угоди за визначенням. Участь посередника в угоді, яку він сприяє, як сторона, є повною відмовою від нейтральної позиції та класичним прикладом конфлікту інтересів. Таким чином, самозаключення контрактів несумісне з основною роллю посередника і тому вважається неприпустимим.

Термін «подвійне представництво» часто може викликати непорозуміння. Подвійне представництво, яке в принципі заборонено японським цивільним правом, означає ситуацію, коли один представник діє від імені обох сторін угоди. Однак, роль посередника полягає в суті у посередництві між обома сторонами. Посередник відрізняється від представника, який діє лише для максимізації інтересів однієї сторони, він відіграє роль у забезпеченні справедливості та плавності угоди, узгоджуючи інтереси обох сторін.

Ця відмінність стає більш ясною при порівнянні ролей радників у сучасних угодах M&A. «Посередницька компанія» в M&A близька до посередника в японському комерційному праві, вона стоїть між продавцем та покупцем, забезпечуючи нейтральне посередництво у передачі інформації та координації переговорів для досягнення угоди. Натомість «фінансовий радник (FA)» укладає контракт лише з однією стороною, продавцем або покупцем, і його місія полягає у максимізації інтересів цього клієнта. FA відповідає позиції торгового представника, і його обов’язки спрямовані лише на одну сторону.

Таким чином, коли компанія в Японії наймає посередника, важливо чітко визначити свої цілі. Якщо потрібен нейтральний координатор, то посередник (або посередницька компанія) буде відповідним вибором, а якщо потрібен представник для переговорів, який максимізує інтереси компанії, то слід вибрати торгового представника або FA. Цей вибір є важливим правовим рішенням, яке безпосередньо пов’язане з характером та стратегією угоди.

Підсумки

Система посередницької діяльності за японським комерційним правом є витонченою структурою, яка правово уточнює роль посередників у комерційних угодах, забезпечуючи справедливість та безпеку транзакцій. Посередники не просто виконують роль інтродукторів, але й несуть строгі процедурні обов’язки, такі як зобов’язання видачі договорів та ведення обліку, які є передумовою для вимоги винагороди. Принцип нейтральності, що випливає з їхнього визначення, регулює поведінку посередників, забороняючи самозаключення контрактів та запобігаючи конфлікту інтересів. Розуміння цих правових норм є невід’ємним для всіх компаній, які здійснюють посередницькі угоди в Японії, для захисту власних прав та сприяння плавній діяльності бізнесу.

Наша фірма, Моноліт Юридична Фірма, має досвід надання обширних консультацій багатьом вітчизняним та іноземним клієнтам у справах, пов’язаних з японським комерційним правом, включаючи посередницьку діяльність. Ми маємо в штаті не тільки кваліфікованих японських адвокатів, але й англомовних фахівців з кваліфікацією іноземних адвокатів, здатних точно розуміти складні правові питання міжнародних комерційних угод та пропонувати клієнтам оптимальні рішення для їхнього бізнесу. Ми надаємо спеціалізовану юридичну підтримку від створення та перегляду посередницьких та агентських договорів до вирішення транзакційних спорів.