Що таке службові твори? Роз'яснення 4-х вимог та способів отримання авторських прав юридичними особами

Згідно з японським Законом про авторські права (Japanese Copyright Law), основним правилом є те, що автором вважається той, хто фактично створив твір. І цей автор має авторські права на свій твір.

Однак, наприклад, якщо авторські права на новинну статтю, написану журналістом, належати будуть журналісту, як це передбачено основним правилом, компанія не зможе опублікувати або внести зміни до статті без згоди журналіста. Щоб уникнути такої незручної ситуації, в Законі про авторські права передбачено інститут “службового твору”, який коригує це основне правило.

Цього разу ми розглянемо суть інституту “службового твору”, умови його визнання, а також способи вирішення проблем, якщо умови “службового твору” не визнаються.

Що таке авторське право

“Авторське право” – це право на ексклюзивне використання “творів”, таких як романи, живопис, кіно та програми, створені автором. Авторське право виникає одночасно зі створенням твору, і не потребує процедур подачі заявки, як у випадку з патентними правами.

Твір та автор

Визначення “твору” встановлено в статті 2 пункт 1 підпункт 1 Японського закону про авторське право.

Стаття 2 пункт 1 підпункт 1: Це вираз творчих думок або почуттів, що належать до сфери літератури, науки, мистецтва або музики.

Творами можуть бути:

• Наукові статті, романи, сценарії, поезія, хайку, промови
• Музичні композиції та текст пісні
• Хореографія для японського танцю, балету, танцю та пантоміми
• Живопис, гравюри, скульптура, комікси, каліграфія, декорації для сцени
• Архітектурні твори
• Карти та наукові схеми, діаграми, моделі
• Кінофільми для театрів, телесеріали, відео для онлайн-трансляції
• Фотографії, гравюри
• Комп’ютерні програми

“Автором” вважається особа, яка фактично створила твір. Авторське право належить автору твору. Тому людина, яка написала роман або намалювала картину, стає автором і власником авторського права.

Однак, якщо кожен раз, коли компанія використовує твір, створений співробітником в процесі виконання своїх обов’язків, вона повинна отримувати дозвіл від співробітника, це займе час і зусилля, що ускладнить роботу. Крім того, існує ризик, що після звільнення співробітника авторське право може бути передано конкуренту.

Тому, щоб усунути ці незручності, в Японському законі про авторське право передбачено, що при виконанні певних умов, автором вважається не співробітник, який фактично створив твір, а компанія, яка використовує співробітника. Це називається “службовим твором”. Таким чином, компанія, яка вважається автором, має всі авторські права (та моральні права автора) на твір.

Вимоги до службового авторства

У статті 15, пункт 1 Японського закону про авторське право (Japanese Copyright Law) визначено службове авторство наступним чином:

Стаття 15, пункт 1. Автором твору, створеного в рамках службових обов’язків (за винятком програмного забезпечення), який опубліковано під назвою юридичної особи або іншого роботодавця (далі в цій статті – “юридична особа тощо”) на основі їхнього наміру, вважається саме ця юридична особа тощо, якщо в час створення твору в контракті, правилах праці або іншому не встановлено інше.

Отже, службове авторство визнається, якщо виконані наступні вимоги:

1. Створення твору базується на намірах юридичної особи тощо
2. Твір створено особою, яка виконує роботу для юридичної особи тощо
3. Твір опубліковано під назвою юридичної особи тощо
4. В контракті, правилах праці або іншому не встановлено інше

Нижче ми детально розглянемо кожну вимогу.

1. Що означає “на основі наміру юридичної особи”

По-перше, необхідно, щоб твір був створений “на основі наміру юридичної особи”.

“На основі наміру юридичної особи” означає, що намір створити твір прямо або опосередковано залежить від рішення користувача. Типово, це може бути ситуація, коли користувач планує та координує створення твору, доручаючи цю діяльність своїм працівникам.

Однак, навіть якщо немає конкретних інструкцій або згоди від користувача, якщо відділ або сфера діяльності, до якої належить працівник, очікує, що він створить цей твір, цей вимога вважається виконаною.

Випадки, коли “намір” визнається, різняться в судовій практиці. Тому важливо створювати та зберігати докази та документи, які підтверджують “намір” юридичної особи, у важливих випадках.

2. Що означає “особа, яка працює в організації, створює щось у рамках своїх службових обов’язків”

Далі, “особа, яка працює в організації”, повинна створювати авторські твори “у рамках своїх службових обов’язків”.

Типовим прикладом “особи, яка працює в організації”, є працівник, який уклав трудовий договір з роботодавцем.

Навіть якщо трудового договору немає, якщо можна визнати, що роботодавець і працівник фактично перебувають у трудових відносинах, вимоги до “особи, яка працює в організації”, також визнаються. Наприклад, якщо вільний письменник, який працює під керівництвом видавництва, бере участь у створенні статей для журналу на рівних з іншими працівниками, письменник може бути визнаний як “особа, яка працює в організації”.

Навпаки, якщо ви просто доручили створення авторського твору особі, яка не перебуває у трудових відносинах, ця зовнішня особа не вважається “особою, яка працює в організації”. Тому, коли ви замовляєте створення авторського твору третій стороні за договором підряду, необхідно заздалегідь вказати в договорі, що авторські права будуть передані.

“Створення у рамках службових обов’язків” означає, що працівник створює щось як частину своїх службових обов’язків, незалежно від того, чи він працює в робочий час.

Тому, якщо працівник створює авторський твір, який не пов’язаний з його роботою, використовуючи свій вільний час, або навіть якщо він створює авторський твір, який зовсім не пов’язаний з його роботою, приватно під час робочого часу, компанія не стане автором такого твору.

3. Що означає “опублікувати під назвою цієї корпорації”

Крім того, створений твір має бути “опублікований під назвою цієї корпорації або іншої подібної організації”.

“Під назвою власного твору” означає не просто вказування назви корпорації на творі, але й необхідність відображення її як імені автора цього твору.

Щодо “опублікованих речей”, вони включають не тільки ті, які були дійсно опубліковані під назвою корпорації, але й ті, які плануються до публікації, а також ті, які не плануються до публікації, але якщо були б опубліковані, то, безумовно, були б опубліковані під назвою цієї корпорації.

Варто зазначити, що щодо творів програмного забезпечення, вимога “опублікувати під назвою цієї корпорації” не висувається (пункт 2 статті 15). Це пов’язано з тим, що багато програм не плануються до публікації.

4. Що означає “відсутність спеціальних положень у договорі, правилах роботи тощо”

Навіть якщо ви виконали всі вищезазначені вимоги, якщо в “договорі, правилах роботи та іншому” щодо твору спеціально встановлено положення, що визначає працівника як автора, це може завадити створенню службового твору. Тому, якщо таке положення встановлено, працівник стає автором.

Зверніть увагу, що цей спеціальний договір повинен існувати на момент створення твору. Це пов’язано з тим, що зміна статусу автора після створення твору може спричинити плутанину в юридичних відносинах.

Як компанія може отримати авторські права, якщо не виконуються вимоги до службового твору

Якщо не виконуються вимоги до службового твору, то за замовчуванням автором стає співробітник. Тому компанія не може стати автором.

Однак, компанія може прийняти авторські права, які належать співробітнику-автору. Тому ми представляємо два способи, якими компанія може отримати авторські права від своїх співробітників.

Визначення в правилах праці

“Правила праці” – це правила, які компанія встановлює для своїх співробітників.

Таким чином, компанія може заздалегідь встановити в правилах праці, що вона приймає передачу авторських прав від своїх співробітників. Конкретно, можна встановити такі положення:

• Права на твори, створені співробітниками через виконання їх обов’язків (включаючи права за статтями 27 та 28 Японського закону про авторські права), належать компанії.

Встановлюючи такі положення, компанія може отримати авторські права від своїх співробітників, на яких застосовуються правила праці.

Створення окремого договору

Існує метод, за яким співробітник, який має авторські права, та компанія укладають окремий договір про передачу авторських прав. Правила праці не застосовуються до людей, які не є у трудових відносинах, тому цей метод є необхідним.

За цим методом, вам потрібно укласти окремий договір з кожним співробітником. При цьому ви можете встановити окремі умови для кожного співробітника. Тому, навіть якщо ви перебуваєте у трудових відносинах, якщо ви хочете встановити окремі умови, краще укласти договір про передачу авторських прав.

Увага на моральні права автора!

“Авторські права” можна передати, але “моральні права автора”, які виключно належать автору, не можна передати.

Якщо співробітник продовжує мати моральні права автора, може виникнути ситуація, коли ви не зможете вільно вносити зміни до твору. Тому, окрім отримання авторських прав, вам слід домовитися зі своїми співробітниками, що вони не будуть використовувати свої моральні права автора проти компанії.

Підсумок: Якщо у вас виникли проблеми з авторським правом на службові твори, зверніться до адвоката

Ми розглянули систему службового авторського права, за якої юридична особа, яка не є творцем твору, винятково стає автором.

Компаніям необхідно перевіряти, чи відповідають твори, створені їхніми працівниками, вимогам службового авторського права.

Навіть якщо юридична особа вважає, що вона відповідає вимогам службового авторського права, працівник, який збирається покинути роботу, може не поділяти цього погляду, і це часто призводить до проблем. Правильне розуміння вимог службового авторського права та того, чи відповідає твір цим вимогам, може допомогти запобігти таким проблемам.

Якщо ви знаходите важким визначити, чи відповідає твір вимогам службового авторського права, радимо вам звернутися до адвоката.