Việc không thực hiện nghĩa vụ tài chính do virus Corona mới và điều khoản về lực lượng không thể kháng cự là gì?

Từ khi bước vào năm 2020 (năm Canh Tý), dịch bệnh COVID-19 đã gây ra những tác động mạnh mẽ trên toàn thế giới.
Do sự lây lan của virus, có thể xảy ra tình huống đột ngột như việc nhân viên phụ trách phát triển hệ thống bị nhiễm bệnh và phải ngừng đi làm.
Và khi đối mặt với khủng hoảng như việc công việc phát triển bị trễ và không kịp thời hạn quy định trong hợp đồng do nguyên nhân này, không ít người quản lý doanh nghiệp đang phải đau đầu tìm cách giải quyết.

Điều khoản về lực lượng không thể kháng cự có thể được xem xét trong những tình huống như vậy.
Trong hợp đồng ủy thác phát triển hệ thống, điều khoản về lực lượng không thể kháng cự thường được quy định trong nhiều trường hợp, nhưng việc áp dụng thực tế liên quan đến virus COVID-19 cần được xem xét từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, chúng tôi sẽ đi sâu vào việc giải thích về khả năng áp dụng điều khoản về lực lượng không thể kháng cự khi không thể thực hiện nghĩa vụ hợp đồng do COVID-19 hoặc các nguyên nhân khác, và điều khoản về lực lượng không thể kháng cự là gì.

Đối với trách nhiệm pháp lý chung do sự chậm trễ trong hợp đồng phát triển hệ thống, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây.

Điều khoản về lực lượng không thể kháng cự là gì?

Lực lượng không thể kháng cự là gì?

Lực lượng không thể kháng cự là những sự kiện bên ngoài mà các bên tham gia hợp đồng không thể kiểm soát. Ví dụ điển hình bao gồm các thảm họa tự nhiên như bão, động đất, lũ lụt, sóng thần, cũng như các hiện tượng xã hội như chiến tranh, bạo loạn, khủng bố.
Ngoài ra, sự bùng phát của dịch bệnh như đại dịch COVID-19 mới cũng thường được coi là lực lượng không thể kháng cự.
Theo luật Nhật Bản, nếu việc không thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng xảy ra, như không kịp thời, thì có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại, nhưng nếu việc không thực hiện nghĩa vụ không phải do lỗi của bên tham gia, thì sẽ được miễn trừ.
Sự xảy ra của lực lượng không thể kháng cự, như được quy định trong các điều khoản về lực lượng không thể kháng cự, chính là trường hợp không phải do lỗi của bên tham gia.

Ví dụ về quy định điều khoản lực lượng không thể kháng cự

Có nhiều cách để quy định điều khoản lực lượng không thể kháng cự, nhưng điển hình thì sẽ là như sau:

Điều ○ (Lực lượng không thể kháng cự)
Khi một trong các bên của hợp đồng này, do các tình huống được quy định dưới đây mà việc thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng riêng bị trễ hoặc không thể thực hiện, thì không phải chịu trách nhiệm.
(1) Thảm họa tự nhiên, hỏa hoạn và vụ nổ
(2) Dịch bệnh
(3) Chiến tranh và nội loạn
(4) Cách mạng và sự phân chia của quốc gia
(5) Lệnh xử phạt của quyền lực công cộng
(6) Bạo loạn
(7) Các tình huống khác tương tự như các mục trên

Khi quy định điều khoản lực lượng không thể kháng cự trong hợp đồng, như ví dụ điều khoản trên, thì thường sẽ liệt kê cụ thể các nguyên nhân phù hợp với lực lượng không thể kháng cự, và đặt điều khoản bao quát (điều khoản bắt tất cả) như mục (7) để bắt các nguyên nhân không nằm trong danh sách.

Trong trường hợp có điều khoản bao quát, các nguyên nhân được liệt kê cụ thể chỉ là ví dụ và không giới hạn, do đó, nếu có sự cố không lường trước xảy ra, sẽ có thể giải quyết một cách linh hoạt.

Điểm cần lưu ý khi áp dụng điều khoản về lực lượng không thể kháng cự

Trong trường hợp việc không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng xảy ra do dịch bệnh COVID-19, việc áp dụng điều khoản về lực lượng không thể kháng cự sẽ được xác định riêng cho từng hợp đồng.
Để điều khoản về lực lượng không thể kháng cự được áp dụng, cần phải đáp ứng hai yếu tố sau:

1. Sự kiện phải thuộc về “lực lượng không thể kháng cự”
2. Có mối quan hệ nhân quả giữa lực lượng không thể kháng cự và việc không thực hiện nghĩa vụ

Điều kiện thuộc về lực lượng không thể kháng cự

Trong điều khoản về lực lượng không thể kháng cự, nếu “dịch bệnh” hoặc “bệnh truyền nhiễm” được liệt kê làm nguyên nhân, việc lây lan của virus mới có thể được coi là “dịch bệnh” hoặc “bệnh truyền nhiễm”, và điều khoản về lực lượng không thể kháng cự sẽ được áp dụng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải lúc nào sự lây lan của virus mới cũng được coi là “bệnh” hoặc “bệnh truyền nhiễm” theo điều khoản về lực lượng không thể kháng cự.
Như đã giải thích ở đầu, lực lượng không thể kháng cự phải là sự kiện mà các bên hợp đồng không thể kiểm soát.
Nếu không, việc miễn nghĩa vụ hợp đồng không thể được biện minh.
Do đó, để sự lây lan của virus mới được coi là lực lượng không thể kháng cự, cần phải có tình huống mà các bên hợp đồng không thể kiểm soát bằng cách cố gắng, chẳng hạn như việc đóng cửa toàn bộ nhà máy hoặc tòa nhà cần thiết để thực hiện hợp đồng do sự lây lan của dịch bệnh, hoặc việc không thể tiến hành công việc như dự kiến do sự cố nghiêm trọng liên tục của đường truyền thông, hoặc việc không thể nhận được vật liệu cần thiết để thực hiện hợp đồng do việc vận chuyển bị trì hoãn.

Ngược lại, nếu có biện pháp thay thế trong trường hợp sự lây lan của virus mới, như việc vật liệu cần thiết tăng giá nhưng vẫn có thể mua được nếu chấp nhận giá cao, hoặc việc địa điểm làm việc được sử dụng để phát triển hệ thống bị đóng cửa nhưng công việc có thể tiếp tục tại nhà thông qua việc áp dụng làm việc từ xa, thì có thể nói rằng khả năng được coi là lực lượng không thể kháng cự là thấp vì có thể kiểm soát bằng cách cố gắng của các bên hợp đồng.
Ngoài ra, trong trường hợp sự lây lan của virus COVID-19 lần này, nếu việc giao hàng bị trì hoãn do hạn chế vận chuyển do tuyên bố tình trạng khẩn cấp từ quốc gia, hoặc việc không thể thực hiện công việc cần thiết để thực hiện hợp đồng do lệnh cấm ra khỏi nhà đột ngột, thì có thể nói rằng khả năng được coi là lực lượng không thể kháng cự là cao vì khó kiểm soát bằng cách đánh giá hoặc cố gắng của các bên hợp đồng.

Mối quan hệ nhân quả giữa lực lượng không thể kháng cự và việc chậm trễ thực hiện

Để được miễn nghĩa vụ hợp đồng với lý do là lực lượng không thể kháng cự, cần có mối quan hệ nhân quả giữa lực lượng không thể kháng cự và việc không thực hiện nghĩa vụ. Ví dụ, nếu việc phát triển hệ thống bị trì hoãn trong thời gian lây lan của virus COVID-19, nhưng nguyên nhân là do lỗi của người phụ trách phát triển, thì việc miễn nghĩa vụ là không thể chấp nhận được.
Việc kết quả miễn nghĩa vụ cho những điều mà không nên được miễn nghĩa chỉ vì sự kiện lực lượng không thể kháng cự xảy ra ngẫu nhiên là thiếu cân đối.

Về các vụ kiện liên quan đến lực lượng không thể kháng cự

Có những vụ kiện đã tranh chấp về việc có phải là lực lượng không thể kháng cự hay không, như sau:

Sụp đổ của nền kinh tế bong bóng

Trong một vụ kiện tranh chấp về việc liệu tình hình kinh tế sau sự sụp đổ của nền kinh tế bong bóng có phải là “thiên tai, biến động kinh tế đáng kể hoặc các tình huống khác không thể tránh khỏi trong việc điều hành công ty và câu lạc bộ” – điều kiện để gia hạn thời gian giữ tiền đặt cọc cho quyền thành viên câu lạc bộ golf hay không, tòa án đã quyết định rằng nó không phải là “biến động kinh tế đáng kể”.

“Biến động kinh tế đáng kể” được hiểu là những biến động cực kỳ mạnh mẽ tương đương với thiên tai, nhưng tình hình kinh tế sau sự sụp đổ của nền kinh tế bong bóng, mặc dù là điều chưa từng thấy gần đây, không thể nói là không thể dự đoán được, và không thể nói rằng nó đáp ứng yêu cầu này.

Tòa án quận Tokyo, phán quyết ngày 27 tháng 4 năm Heisei 17 (2005)

Thiệt hại do ngập lụt do mưa lớn

Ngược lại, trong một vụ kiện tranh chấp về việc liệu nhà sửa chữa, bị cáo, có phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do không thực hiện nghĩa vụ giao xe sau khi chiếc xe đang được sửa chữa bị hủy hoại do thiệt hại ngập lụt do mưa lớn ở Tokai hay không, tòa án đã quyết định rằng nhà sửa chữa không phải chịu trách nhiệm vì không thực hiện nghĩa vụ. Lý do mà tòa án đưa ra là nhà sửa chữa không có khả năng dự đoán về việc xảy ra mưa lớn và thiệt hại ngập lụt do đó, và cũng không có khả năng tránh được thiệt hại.

Nhà sửa chữa không thể dự đoán được việc xảy ra mưa lớn không phải do bão như mưa lớn ở Tokai, mang lại lượng mưa lớn chưa từng có, và không thể thiết lập hệ thống quản lý khủng hoảng để đối phó với lũ lụt do mưa lớn như vậy. Ngoài ra, xét về việc mưa lớn ở Tokai không tấn công toàn bộ khu vực lân cận Nagoya một cách đồng đều, và nó có đặc điểm là bắt đầu mưa nhẹ nhàng, tổng lượng mưa trở nên khổng lồ, không thể nói rằng nhà sửa chữa có khả năng nắm bắt sự thay đổi của mưa sớm và dự đoán được thiệt hại ngập lụt hoặc việc chiếc xe này bị ngập nước. …Nhà sửa chữa không có khả năng tránh được việc chiếc xe này bị ngập nước, bị hủy hoại.

Tòa án quận Nagoya, phán quyết ngày 22 tháng 1 năm Heisei 15 (2003)

Quan điểm của tòa án về lực lượng không thể kháng cự

Xét về hai vụ kiện trên, khi xảy ra việc không thực hiện nghĩa vụ, tòa án đã thực tế quyết định liệu có hợp lý khi đặt trách nhiệm lên bên ký kết hợp đồng từ góc độ liệu có khả năng dự đoán được việc xảy ra thiệt hại hay không, và liệu có khả năng tránh được thiệt hại hay không, hơn là việc giải thích ngôn từ của điều khoản lực lượng không thể kháng cự. Do đó, ngay cả khi không có điều khoản lực lượng không thể kháng cự được rõ ràng quy định trong hợp đồng như trong phán quyết ngày 22 tháng 1 năm Heisei 15 (2003) của Tòa án quận Nagoya, nếu không có lý do để quay trở lại việc không thực hiện nghĩa vụ của bên ký kết hợp đồng, tòa án có thể công nhận sự miễn trừ. Điều cần lưu ý là điều này không có nghĩa là không có ý nghĩa khi quy định điều khoản lực lượng không thể kháng cự trong hợp đồng. Nếu điều khoản lực lượng không thể kháng cự được rõ ràng quy định trong hợp đồng, thì dễ dàng đạt được thỏa thuận miễn trừ thông qua thảo luận giữa các bên mà không cần kiện tụng, vì vậy có ý nghĩa nhất định khi thiết lập điều khoản lực lượng không thể kháng cự.

Điểm cần lưu ý khi thiết lập điều khoản về lực lượng không thể kháng cự

Tình hình lây lan của virus Corona mới như lần này không phải thường xuyên xảy ra, nhưng nếu thực sự xảy ra, tác động đối với các mối quan hệ hợp đồng là rất lớn.
Vì vậy, ít nhất cũng cần thiết lập điều khoản về lực lượng không thể kháng cự trong các hợp đồng liên tục quan trọng.
Đối với điều khoản về lực lượng không thể kháng cự, hình thức phổ biến là liệt kê càng nhiều nguyên nhân cụ thể càng tốt, như các ví dụ đã đề cập ở trên, và cuối cùng thiết lập điều khoản bắt tất cả như “tình huống tương tự như các mục trước đó”. Từ “lực lượng không thể kháng cự” là trừu tượng, và khi sự kiện được cho là lực lượng không thể kháng cự xảy ra, thường có tranh chấp giữa các bên về việc liệu sự kiện có phải là lực lượng không thể kháng cự hay không.

Vì vậy, việc liệt kê càng nhiều nguyên nhân cụ thể càng tốt trong điều khoản về lực lượng không thể kháng cự là mong muốn để đảm bảo khả năng dự đoán của các bên.
Ngoài ra, ví dụ, nếu bạn là bên đặt hàng trong hợp đồng phát triển hệ thống, bạn sẽ muốn giới hạn phạm vi của lực lượng không thể kháng cự. Nghĩa vụ mà bên đặt hàng phải chịu theo hợp đồng là nghĩa vụ thanh toán tiền công, và về nghĩa vụ thanh toán tiền, nó được quy định rằng bạn không được miễn trừ ngay cả khi có lực lượng không thể kháng cự theo luật dân sự.

Do đó, người nhận hợp đồng phát triển hệ thống chủ yếu là người hưởng lợi từ điều khoản về lực lượng không thể kháng cự. Vì vậy, như một bên đặt hàng, bạn cần xem xét việc giới hạn phạm vi của các nguyên nhân cụ thể được liệt kê trong điều khoản về lực lượng không thể kháng cự. Ví dụ, “động đất”, một nguyên nhân thường được đề cập, không cần phải được miễn trừ nếu nó chỉ là mức độ 2-3. Do đó, việc xác định cụ thể như “động đất lớn” hoặc “động đất có cường độ 6 trở lên” là một phương pháp.

Mặt khác, nếu bạn là bên nhận hợp đồng phát triển hệ thống, bạn cần liệt kê càng nhiều sự kiện có thể xảy ra càng tốt như các nguyên nhân được liệt kê trong điều khoản về lực lượng không thể kháng cự.
Ví dụ, nếu môi trường mạng là điều kiện tiên quyết trong phát triển hệ thống, việc đưa “sự cố đường truyền” vào danh sách các nguyên nhân cũng là một giải pháp. Ngoài ra, về các điểm kiểm tra trong hợp đồng phát triển hệ thống theo hình thức thầu, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-for-contracts-of-system-development[ja]

Tóm tắt

Lần này, sự lây nhiễm do virus Corona mới đã lan rộng khắp thế giới, và các biện pháp hạn chế hoạt động kinh tế như cấm ra khỏi nhà đang được thực hiện ở các thành phố.
Nếu tình hình đến mức phải ban bố tình trạng khẩn cấp quốc gia hoặc phong tỏa thành phố như vậy, có thể nói rằng khả năng trở thành đối tượng miễn trừ do lực lượng không thể kháng cự là cao.

Tuy nhiên, nếu dự kiến sẽ không thể thực hiện nghĩa vụ do sự kiện không thể kháng cự xảy ra, trước hết, các bên liên quan đến hợp đồng nên thảo luận để quyết định các biện pháp như việc gia hạn thời hạn.
Do đó, nếu dự kiến sẽ không kịp thời hạn, quan trọng là phải thảo luận với đối tác hợp đồng sớm.
Có không gian để được miễn trừ do lực lượng không thể kháng cự trong trường hợp cụ thể phụ thuộc vào quá trình gây ra sự chậm trễ, nên nếu cuộc đàm phán với đối tác giao dịch không có vẻ sẽ thành công, chúng tôi khuyên bạn nên tham vấn với chuyên gia như luật sư.

Thông tin về việc tạo và xem xét hợp đồng do văn phòng luật sư của chúng tôi thực hiện

Văn phòng luật sư Monolis, với ưu điểm trong lĩnh vực IT, Internet và kinh doanh, cung cấp các dịch vụ như tạo và xem xét các loại hợp đồng khác nhau cho các công ty khách hàng và công ty tư vấn của chúng tôi.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem chi tiết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]