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如何通过谈判解决系统开发的争议

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如何通过谈判解决系统开发的争议

从法务的角度考虑系统开发这样的项目时,预设用户和供应商之间可能发生的争议,并对此类风险采取预防和应对措施是非常重要的。然而,用户和供应商之间的法律争议并不一定会采取诉讼的形式。诉讼应被视为最后的手段。本文将整理用户和供应商之间发生争议时,基于谈判进行解决的方法,并解释在非诉讼的情况下,法律如何发挥作用。

解决争端的手段并非只有诉讼

作为解决争端手段的“谈判”

在系统开发项目中,如果发生了某种争端,并不是所有的争端都会被带到法庭上。相反,实际上更多的情况是,争端在诉讼之前就通过当事人之间的谈判得到解决。因此,从法律的角度考虑系统开发争端的解决方案时,如何通过谈判找到双方都能接受的妥协点,这个问题在实际操作中具有重要意义。

如果想通过谈判来解决争端,那么在这里,保持法律视角的同时,不过分坚持,冷静考虑商业利益得失是非常重要的。

通过诉讼解决争端的优点和缺点

一般来说,不仅限于系统开发,通过诉讼解决争端的优点在于其强制性。也就是说,可以根据法院的判断进行强制执行等,从而实现争端的最终解决。即使法院的判断没有得到原告和被告的同意,作为第三方的法院也会为争端画上句号。

然而,通过诉讼解决争端的方式,与当事人之间的谈判相比,确实存在许多缺点。例如,一旦提起诉讼,通常需要花费几年的时间,因此,伴随着这个过程,成本也会增加。特别是在IT这个领域,显然,法官并不是IT专家,因此,从前提部分开始的解释所需的时间和努力可能会更大。此外,还有其他的担忧,例如,通过诉讼与对方争斗,可能会使得维持关系变得困难,甚至可能导致未来的交易关系完全消失。

通过谈判解决争议的优点

通过“谈判”解决,可以在短时间内以低成本维持用户和供应商的良好关系。

如果我们从另一个角度看待通过法庭解决争议的优点和缺点,那么不依赖法庭而解决争议的优点也就显而易见了。让我们来看看。

可以期待在短时间内迅速解决

如果目标是通过法庭解决,虽然这取决于案件的具体情况,但通常需要做好花费数年时间的准备。然而,如果通过谈判解决,可能在几周到几个月的短时间内达成协议。

成本通常较低

谈判的优点之一是“可以在短时间内解决”,这可以减少工作量,从而减轻经济负担。虽然法庭的确,法庭本身的行政费用(例如印花税等)并不大,但根据花费的时间和工作量,可能会导致律师费用和公司法务人员的人力成本增加。为了在法庭上进行主张和反驳所需的听证和资料制作等工作,可能会成为与商业利润无关的消极成本。相反,通过谈判,即使在几周到几个月的短时间内,也可以期待达成协议。

可以期待在不损害双方关系的情况下恢复关系

此外,与通过诉讼加剧争端相比,如果通过谈判解决并找到双方都能接受的妥协点,那么双方都不会留下情绪上的疙瘩,也可以避免在以后的交易中产生影响。

通过谈判解决也有缺点

然而,通过谈判解决也有一定的缺点。一是,谈判的结果很大程度上取决于参与谈判者的“谈判能力”,因此很难保证公平性。另一点是,如果无论谈判多少次,双方都无法找到妥协点,那么最后只能通过法庭来解决。

法庭和谈判并非二选一

以上,我们总结了作为解决争议手段的法庭和谈判各自的优点和缺点。然而,法庭和谈判的关系应该理解为,而不是选择其中一个,而是两者紧密相连。也就是说,如果能准确理解原告方和被告方在法庭上可能承担的缺点和成本,那么这也将有助于谈判。

通过谈判解决争议的具体方法

如何通过谈判来解决不必上法庭的争议?

基于以上内容,我们将整理不通过法庭而通过谈判解决争议的方法。关键在于,我们需要在考虑法律观点的同时,也考虑商业利益的得失。

在商业力量存在差距的情况下的谈判方法

例如,我们假设以下两方进行谈判:

A公司:大型企业,可以自由选择交易伙伴。以这种力量为背景,对交易伙伴B公司提出了不合理的要求。

B公司:中小微企业(或自由职业者),不想破坏与大客户A公司的关系。因此,虽然不想让与A公司的关系恶化,但对如何应对不合理的要求感到困惑。

在这两者中,从B公司的角度来看,首先考虑的可能是,期望继续业务,尽管做出大幅让步,但仍然尽可能友好地解决。然而,这两者谈判的最大关键在于“不合理的要求”。这就涉及到法律观点。

https://monolith-law.jp/corporate/engineer-joint-enterprise-contract[ja]

如果B公司为了维持未来的关系而做出大幅让步,那确实意味着A公司的谈判策略成功了。因为,A公司以其作为组织的谈判力为背景,从B公司那里获得了大幅让步。

然而,如果从法律上看,B公司的主张是有理的,那么即使在谈判力上处于劣势,也不一定适合接受所有“不合理的要求”。因为,如果真的提起诉讼,B公司有可能会胜诉。如果发生诉讼,A公司将在诉讼中花费大量时间和成本,而且由于判决的效果,可能会被强制赔偿损失,这将是双重的痛苦。换句话说,A公司过于依赖其在商业上的强势地位,失去了通过谈判快速且低成本解决争议的机会。

考虑到以上情况,B公司应采取的谈判策略也就明了了。例如,可以有效地采取如“我们公司的法务部门持有这样的观点,如果通过谈判解决困难,我们准备在法庭上主张这种观点”等措施。这里的关键是,通过传达在法律上我们有理的信息,引出对方的灵活应对,并意图让他们坐到谈判桌上。换句话说,这也是通过法律关系的强弱来修正商业上的力量差距,使实际的谈判更公平。

即使在裁判之外的谈判中,律师的专业知识也可能派上用场

以上的讨论也可以引申到即使没有进入法庭,利用律师等法律专业人士在谈判中也是有益的。在实际工作中,委托律师进行谈判,了解“如果这件事情上法庭,可能会得出这样的判决”的预测,也会增加使后续谈判过程更为合理的期待。这样,一边分享如果真的进入法庭可能会有的感触,一边进行谈判,既可以减少因法庭诉讼而产生的时间、劳力和成本,同时也可以带来类似于通过法庭公正解决争端的优点。我认为,法律专业知识在谈判阶段也是有用的,这一点应该被广泛认知,而不仅仅限于法庭诉讼。

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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