Klíčové body, na které je třeba se zaměřit při uzavírání smlouvy o reklamním vystoupení mezi IT společnostmi a celebritami

Když IT společnosti rostou a postupují kupředu, “firemní reklama” a “reklama na výrobky” jsou účinnými prostředky pro zvýšení sociální důvěry, povědomí a image značky.

Při tomto procesu, pokud najmou populární celebrity nebo herce, mohou očekávat, že to zvýší pozornost věnovanou reklamě a zlepší image společnosti nebo produktu. Na druhé straně, pokud se fotky nebo videa použijí nesprávně, mohou být požadovány náhrady škody.

Proto v tomto článku podrobně vysvětlíme, na co by měly IT společnosti dávat pozor při uzavírání smluv o reklamních vystoupeních s celebritami a podobně.

Důležitým prvkem v reklamních smlouvách je “právo na publicitu”

Když populární celebrita vystupuje v reklamě na produkt, prodeje tohoto produktu se zvyšují. To je proto, že jména a podobizny celebrit mají sílu přitahovat zákazníky, jinými slovy, mají “ekonomickou hodnotu”.

Právo na ochranu jména a podobizny jednotlivce a zabránění jejich neoprávněnému použití se nazývá “právo na publicitu”. Pokud třetí strana použije fotografii nebo jiný materiál bez svolení dotyčné osoby v reklamě na produkt, může dojít k porušení práva na publicitu, což může vést k nároku na náhradu škody, zákazu prodeje, zničení produktu nebo omluvné reklamy.

Reklamní smlouvy přímo stanovují odměnu a další podmínky pro vystoupení celebrit v reklamách, ale nejdůležitější je získání svolení k použití práva na publicitu od jeho držitele, tedy od dotyčné osoby (nebo jejího manažerského týmu), pokud jde o rozsah, dobu a oblast.

Pokud se chcete dozvědět více o “porušení práva na publicitu”, podívejte se na následující článek, kde je toto téma podrobněji rozebráno.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Kontrolní body smlouvy o účinkování v reklamě

Od tohoto bodu podrobně vysvětlíme kontrolní body důležitých ustanovení na základě vzorové smlouvy. Obecný formát je třístranná smlouva mezi inzerentem, uměleckou produkcí a reklamní agenturou.

※ Účastníci smlouvy jsou inzerent (strana A), umělecká produkce (strana B) a reklamní agentura (strana C). Umělec, který je členem strany B a vyskytuje se ve smlouvě, je označen jako (strana D).

Rozsah povolení k použití portrétu a jména atd.

Článek 4 (Povolení k použití reklamy)

Druhá strana souhlasí, že první a třetí strana mohou použít hlas, jméno (včetně podpisu), portrét (včetně karikatury, figurky atd., které druhá strana schválila), životopis atd. (dále jen “portrétní práva atd. čtvrté strany”) v médiích uvedených v následujících bodech v souvislosti s touto reklamou. Nicméně, média, která lze stáhnout, a škodlivé stránky obsahující obsah, který je v rozporu s veřejným pořádkem a mravy, jsou vyloučeny.
① Televizní a rozhlasová reklama (včetně BS vysílání, CS vysílání, CATV atd.)
② Indoor a outdoor reklama, dopravní reklama (včetně street vision, cine ad, train channel inside train vehicles atd.)
③ Reklama na komunikačních sítích (včetně webových stránek, bannerových reklam, smartphone aplikací atd.)
④ Tiskové reklamy jako noviny, časopisy, plakáty, katalogy, brožury, POP, direct mail atd.
⑤ Filmová a slide reklama
⑥ Publicita
⑦ Premium a novinky
⑧ Záznamy jako firemní profil, výroční zpráva, firemní historie atd. první strany
⑨ Účast a přihlášení na různé komerční konvence, poskytování programů a článků o speciálních reklamách atd.
⒉ První strana se zavazuje získat předchozí souhlas od druhé strany prostřednictvím třetí strany pro každé použití portrétních práv atd. čtvrté strany v každém bodu předchozího odstavce.

Tato klauzule je jednou z nejdůležitějších klauzulí v reklamní smlouvě a je nutné vypsat všechna média, která mohou být použita, aby se předešlo problémům s uměleckými produkcemi.

Kontrolní bod 1

V první části tohoto článku je uvedeno, že “souhlasí s použitím v médiích uvedených v následujících bodech”, ale není jasné, jaké jsou poplatky a kolikrát se může použít.

V reklamní smlouvě se platí za “vystoupení”, ale obecně se očekává, že použití vytvořené “reklamy” je bezplatné, takže by bylo dobré upravit to na “souhlasí s bezplatným a volným použitím (nebo bez omezení frekvence použití) v médiích uvedených v následujících bodech”.

Kontrolní bod 2

Co se týče bodu 6 odstavce 1 “Publicita”, v současné době je použití SNS nezbytné pro PR aktivity, takže doporučujeme přidat “včetně příspěvků na Twitter, YouTube, Facebook, LINE atd.”

Kontrolní bod 3

V odstavci 2 je uvedeno, že “získá předchozí souhlas pro každé použití portrétních práv atd. čtvrté strany”, ale protože již bylo získáno povolení k použití v předchozím odstavci, tento odstavec by měl být odstraněn.

Pokud jde o ustanovení o povinnosti podávat zprávy, zvolte metodu, která je méně náročná pro inzerenta, například “První strana se zavazuje podávat zprávy o použití portrétních práv atd. čtvrté strany stanovených v předchozím odstavci druhé straně prostřednictvím třetí strany každý měsíc.”

Zákaz účinkování týkající se konkurenčních společností a produktů

Článek 6 (Zákaz konkurence)

Během období od data uzavření této smlouvy až do konce doby použití této smlouvy, se zavazuje, že nebude zapojovat stranu C do reklamních a propagačních aktivit uvedených v následujících bodech, ani nebude poskytovat licenci na použití práv na obraz strany C.
① Reklama třetí strany provozující podnikání podobné nebo podobné vývoji, provozu a prodeji účetního systému, který je hlavní obchodní činností strany A
② Reklama třetí strany zaměřená na produkty podobné nebo podobné hlavnímu produktu strany A, systému účetnictví XX.

Pokud strana B poskytne licenci na použití práv na obraz strany C třetí straně pro reklamní účely, a pokud je rozhodnutí, zda daná reklama spadá do předchozích bodů, nejasné, strana B se předem obrátí na stranu C a rozhodnutí se učiní po konzultaci mezi stranami A, B a C.

Účinkování strany C v televizních a rozhlasových pořadech, divadlech, koncertech atd. jako původní strana C nebude omezeno tímto článkem, s výjimkou jednotlivých sponzorů třetích stran, kteří konkuruje straně A.

Kontrolní bod 1

“Omezení pro konkurenční společnosti” uvedené v bodě 1 odstavce 1 lze přeložit jako monopolní použití práv na obraz strany C stranou A v jednom průmyslovém odvětví.

Toto ustanovení může výrazně omezit ekonomické aktivity celebrit strany C a může vyžadovat “exkluzivní smluvní poplatek” navíc k protihodnotě, proto doporučujeme pečlivě zvážit náklady a přínosy před rozhodnutím.

Kontrolní bod 2

“Omezení pro konkurenční produkty” uvedené v bodě 2 odstavce 1 je omezenější než “omezení pro konkurenční společnosti”, ale stále ovlivňuje ekonomické aktivity celebrit strany C a může vyžadovat “vazebný poplatek”, který je nižší než “exkluzivní smluvní poplatek”.

Zda bude vyžadován “exkluzivní smluvní poplatek” nebo “vazebný poplatek” závisí na popularitě celebrity a výši protihodnoty, takže je nutné zvážit reklamní strategii a rozpočet a předem se důkladně poradit se stranou B a C.

Smluvní poplatek a honorář za vystoupení

Článek 7 (Úplata)

Strana C zaplatí straně B jako smluvní poplatek za tuto smlouvu částku X milionů korun (bez DPH a místní spotřební daně) a jako honorář za vystoupení v TV reklamě a fotografování X milionů korun (bez DPH a místní spotřební daně), které budou převedeny na bankovní účet určený stranou B do určitého data.

Pro účely uvedené v článku 4, odstavec 1, body 8 a 9, se po skončení doby použití nebudou účtovat žádné poplatky za použití.
(Následující text je vynechán)

Kontrolní body

“Článek 4, odstavec 1, body 8 a 9” se týká použití v firemních informačních materiálech a výstavách různých reklamních konvencí, ale v části “Po skončení doby použití nebudou účtovány žádné poplatky za použití” nejsou zmíněny žádné licence pro použití po skončení doby použití.

Vzhledem k tomu, že je možné předpokládat, že firemní informační materiály budou vytvořeny znovu, bylo by lepší jasně uvést, že “mohou být použity bezplatně i po skončení doby použití”.

O náhradě škody

Článek 10 (Náhrada škody)

Pokud kterýkoli z účastníků smlouvy – A, B (včetně D) a C – splňuje některou z následujících podmínek, může druhá strana vůči tomuto porušujícímu účastníkovi smlouvy buď smlouvu zrušit, nebo požadovat náhradu škody, kterou utrpěla, ať už smlouvu zrušila nebo ne.
(A) Pokud B (včetně D) jedná tak, že poškozuje obraz nebo sociální důvěryhodnost A a jeho produktů.
(B) Pokud D není schopen vystoupit z důvodů, které lze přičíst B (včetně D).
(C) Pokud dojde k porušení této smlouvy.
(D) Pokud je proveden jakýkoli čin, který narušuje plnění této smlouvy.

Kontrolní bod 1

V úvodním článku je uvedeno “druhá strana vůči tomuto porušujícímu účastníkovi smlouvy”, což je jasné v případě smlouvy mezi dvěma stranami nebo dvěma skupinami. Avšak v případě smlouvy, kterou uzavírají účastníci s různými postaveními, by mělo být použito “ostatní účastníci” nebo “druhé strany”.

Dále D není účastníkem smlouvy, takže i když dojde k škodě v důsledku činů D, bude požadována náhrada škody od příslušné umělecké produkční společnosti (B).

Kontrolní bod 2

V poslední době se stává, že skandály celebrit nebo nepřemýšlené tweety mohou způsobit velké problémy. Proto je důležité, aby inzerenti a reklamní agentury minimalizovali své riziko tím, že pokud možno pokryjí všechny předvídatelné případy.

Shrnutí

Dnes jsme se zaměřili na klíčové body, které je třeba zkontrolovat v reklamních smlouvách mezi IT společnostmi a celebritami, jako je “rozsah povolení k použití portrétu nebo jména”, “zákaz účinkování v souvislosti s konkurenčními společnostmi nebo produkty”, “smluvní a účinkovací poplatky” a “odškodnění za škody”, a to zejména v kontextu důležitých ustanovení.

Vzorová smlouva, kterou jsme použili, byla třístranná smlouva mezi inzerentem, talentovou agenturou a reklamní agenturou. Existují však různé případy, jako je čtyřstranná smlouva zahrnující produkční společnost. Proto doporučujeme, abyste při vytváření smlouvy nebo jednání s druhou stranou nejednali samostatně, ale raději se předem poradili s právníkem, který má bohaté odborné znalosti a zkušenosti.

Uvedení opatření naší kanceláře

Právní kancelář Monolis je právní kancelář s vysokou odborností v oblasti IT, zejména internetu a práva.

Při bezpečném využití dotací je nutné vytvořit smlouvu. Naše kancelář vytváří a kontroluje smlouvy pro různé případy, od společností kótovaných na Tokyo Stock Exchange Prime až po startupy. Pokud máte problémy se smlouvou, prosím, podívejte se na následující článek.

https://monolith.law/contractcreation[ja]