Vysvětlení procesu likvidace společnosti podle japonského obchodního zákoníku

Když společnost v Japonsku ukončí svou činnost podle japonského obchodního zákoníku, neznamená to nutně selhání vedení. Kromě specifických případů, jako je rozhodnutí o fúzi nebo zahájení bankrotového řízení, následuje po rozpuštění společnosti proces, který se právně nazývá “likvidace”. Cílem tohoto procesu je ukončit zbývající operace společnosti, přeměnit aktiva na hotovost, uhradit všechny dluhy a nakonec rozdělit zbývající majetek (zůstatkový majetek) mezi akcionáře. Společnost v tomto procesu se nazývá “likvidační akciová společnost” a její právní aktivity jsou omezeny pouze na dosažení účelu likvidace. Tento likvidační proces se týká “běžné likvidace”, která se provádí, když majetek společnosti plně pokrývá její dluhy, což je stav známý jako přebytek aktiv. Toto není neobvyklé jako výsledek strategického rozhodnutí vedení, jako je dobrovolné ukončení činnosti kvůli absenci nástupce nebo plánované ukončení podnikání po dokončení určitého projektu. Likvidace je tedy řízený proces, který umožňuje ukončit společnost s udržením právního řádu. V tomto článku podrobně vysvětlíme proces běžné likvidace, jak je stanoven v japonském obchodním zákoníku, od role likvidátora a shromáždění likvidátorů, přes konkrétní administrativní postupy, až po dokončení procesu.

Likvidátor: Výkonný orgán likvidačního řízení v Japonsku

Metody jmenování likvidátora

Po rozpuštění společnosti se středobodem pro vykonávání likvidačních úkolů stává “likvidátor”. Likvidátor nahrazuje představenstvo nebo výkonného ředitele společnosti před jejím rozpuštěním a zastává funkci výkonného ředitele a zástupce likvidační společnosti.

Podle článku 478 odstavec 1 Japonského zákona o společnostech (Companies Act) existují tři způsoby jmenování likvidátora. Za prvé, pokud jsou likvidátoři určeni ve stanovách společnosti, stanou se tito likvidátory. Za druhé, i když stanovy žádného likvidátora neurčují, může být konkrétní osoba jmenována na základě usnesení valné hromady akcionářů. V praxi mnoho společností jmenuje likvidátory současně s usnesením o rozpuštění na valné hromadě akcionářů. Pokud ani jedna z těchto metod nevede k jmenování likvidátora, jako třetí možnost se stávají likvidátory automaticky dosavadní členové představenstva. Toto se nazývá statutární likvidátor a je to běžný případ zejména u malých a středních podniků. V ojedinělých případech, kdy ani tyto metody nezajistí jmenování likvidátora, mohou akcionáři nebo jiní zainteresovaní podat návrh soudu, který pak likvidátora jmenuje. Po jmenování likvidátora je nutné do dvou týdnů od data rozpuštění provést registraci rozpuštění a registraci likvidátora a zástupce likvidátora v právním rejstříku.

Povinnosti likvidátora

Povinnosti likvidátora jsou rozmanité, ale mezi hlavní patří dokončení stávajících operací společnosti “ukončení běžných záležitostí”, vymáhání pohledávek a přeměna majetku společnosti na hotovost “vymáhání pohledávek a likvidační prodej majetku” a splacení všech závazků společnosti “splacení dluhů”. Při plnění těchto povinností má likvidátor stejnou povinnost jako ředitelé, jednat s péčí řádného hospodáře (povinnost péče) a být věrný společnosti (povinnost loajality). Tyto právní povinnosti nejsou pouze formální. Pokud likvidátor zanedbá své povinnosti a způsobí společnosti škodu, například nechá nevymáhané pohledávky nebo prodá majetek společnosti za nespravedlivě nízkou cenu, může být zodpovědný za nedbalost a může být osobně povinen k náhradě škody společnosti. Proto zejména ředitelé, kteří se automaticky stávají likvidátory, musí být si vědomi vážného právního rizika spojeného s touto rolí a pečlivě vykonávat své povinnosti. Po nástupu do funkce musí likvidátor bez zbytečného odkladu prozkoumat finanční situaci společnosti, sestavit soupis majetku a rozvahu a získat schválení valné hromady akcionářů. Jedná se o povinnost stanovenou v článku 492 Japonského zákona o společnostech, která představuje důležitý krok v základním nastavení celého likvidačního procesu.

Správa likvidace: Rozhodování a dohled v rámci likvidačního výboru podle japonského práva

Zřízení likvidačního výboru

Likvidační akciová společnost v Japonsku není povinna zřizovat orgán odpovídající správní radě. Nicméně, aby bylo možné reagovat na situace vyžadující přísnější správu, japonské korporační právo nabízí možnost zřídit orgán zvaný “likvidační výbor”.

Podle článku 477 odstavec 2 japonského zákona o společnostech může likvidační akciová společnost volitelně zřídit likvidační výbor, pokud to stanovy dovolují. Pokud však společnost před rozpuštěním zřídila výbor pro audit, je zřízení likvidačního výboru právně povinné (článek 477 odstavec 3). Pokud se rozhodne pro zřízení likvidačního výboru, musí mít likvidační výbor nejméně tři členy (článek 331 odstavec 5 je aplikován podle článku 478 odstavec 8).

Pravomoci likvidačního výboru

Likvidační výbor je tvořen všemi likvidátory (článek 489 odstavec 1) a jeho pravomoci lze rozdělit do tří hlavních kategorií. První z nich je rozhodování o provádění činnosti likvidační akciové společnosti. Druhá kategorie zahrnuje dohled nad řádným výkonem povinností jednotlivých likvidátorů. Třetí kategorií je volba a odvolání zástupce likvidátorů, který zastupuje společnost. Tato struktura pravomocí je podobná správní radě aktivní společnosti a má za cíl zajistit opatrné rozhodování o důležitých otázkách provádění činnosti na základě kolektivního rozhodování. Zvláště článek 489 odstavec 6 japonského zákona o společnostech zakazuje likvidačnímu výboru delegovat rozhodnutí o zvláště významných záležitostech, jako je odcizení důležitého majetku nebo závazek k velkým dluhům, na jednotlivé likvidátory, což zdůrazňuje význam organizačního rozhodování.

Zřízení likvidačního výboru není jen procedurální volbou, ale strategickým rozhodnutím, které určuje způsob správy během likvidačního procesu. V případech, kdy se očekává složitá likvidace, například pokud existuje více akcionářů nebo pokud existují protichůdné zájmy ohledně způsobu likvidace majetku, může zřízení likvidačního výboru zvýšit transparentnost rozhodovacího procesu a posílit dohled nad jednáním jednotlivých likvidátorů. To může předcházet pozdějším sporům a přispět k hladkému průběhu likvidačního řízení.

Konkrétní postup likvidačních úkonů

Po jmenování likvidátora se likvidační úkony v Japonsku řídí konkrétními postupy stanovenými japonským zákonem o společnostech. Tento proces má za cíl chránit práva zúčastněných stran, zejména věřitelů, a zároveň spravedlivě a efektivně vyrovnat aktiva společnosti.

Schválení valnou hromadou

Nejprve, jak již bylo zmíněno, musí likvidátor po rozpuštění společnosti sestavit soupis majetku a rozvahu k určení majetku společnosti k datu rozpuštění a získat pro ně schválení na valné hromadě (článek 492 japonského zákonu o společnostech).

Postupy ochrany věřitelů

Dále je v likvidačním řízení nesmírně důležitý “postup ochrany věřitelů”. Na základě článku 499 odstavec 1 japonského zákonu o společnostech musí likvidační akciová společnost bez zbytečného odkladu po rozpuštění zveřejnit oznámení ve státním věstníku. Toto oznámení vyzývá všechny věřitele, aby během určitého období, které nesmí být kratší než dva měsíce, předložili své pohledávky. Tato dvouměsíční lhůta nemůže být zkrácena a stává se rozhodujícím faktorem pro nejkratší možnou dobu likvidačního řízení. Kromě oznámení ve státním věstníku je společnost také povinna zaslat individuální výzvu k předložení pohledávek “známým věřitelům”, o jejichž existenci společnost ví. Pokud se tato povinnost zanedbá, může dojít k neoprávněnému poškození práv věřitelů, a proto se vyžaduje přísné dodržování. Věřitelé, kteří se nepřihlásí v dané lhůtě, jsou v zásadě vyloučeni z likvidačního řízení, ale známí věřitelé musí být vyplaceni i v případě, že se nepřihlásí.

Rozdělení zbývajícího majetku

Po uplynutí lhůty pro předkládání pohledávek a po určení všech pohledávek provede likvidátor z aktiva společnosti vyrovnání dluhů. Pokud po úplném splacení všech dluhů zůstane nějaký majetek, stává se tento “zbývající majetek” a rozděluje se mezi akcionáře. Článek 504 odstavec 3 japonského zákonu o společnostech stanoví, že tento zbývající majetek se má rozdělit mezi akcionáře spravedlivě podle počtu akcií, které vlastní (princip rovnosti akcionářů). Pokud však společnost vydala akcie různých druhů s odlišnými ustanoveními o rozdělení zbývajícího majetku (například akcie, které dávají určitým akcionářům přednost při rozdělení), pak se rozdělení řídí těmito ustanoveními.

Zde je zajímavý soudní případ, který ukazuje na platnost dohod mezi akcionáři, zejména v neveřejných společnostech. Rozsudek Tokijského okresního soudu ze dne 7. září 2015 rozhodl, že i když dohoda o rozdělení zbývajícího majetku mezi akcionáři odlišně od poměru držených akcií (osobní ustanovení) nebyla oficiálně zahrnuta do stanov, je platná, pokud byla založena na souhlasu všech akcionářů. Tento případ naznačuje, že právní systém může respektovat flexibilní dohody mezi akcionáři, zejména v těsně propojených společnostech s malým počtem akcionářů, což má velký význam pro praktické podnikání.

Ukončení likvidace a zánik společnosti podle japonského práva

Až jsou všechny likvidační úkony dokončeny, vstupuje společnost do finální fáze právního zániku. Tento proces se skládá ze tří hlavních kroků: schválení závěrečného účetního výkazu, registrace ukončení likvidace a nakonec povinnosti uchování účetních a jiných dokumentů.

Schválení závěrečného účetního výkazu

Nejprve musí likvidátor bez zbytečného odkladu sestavit “závěrečný účetní výkaz” poté, co jsou ukončeny všechny pohledávky a závazky a rozděleny zbylé majetkové hodnoty (článek 507 odstavec 1 Japonského obchodního zákoníku). Závěrečný účetní výkaz musí obsahovat podle předpisů prováděcího nařízení obchodního zákoníku informace o příjmech a výdajích během likvidačního období a o částkách rozdělených mezi akcionáře. Tento výkaz je předložen valné hromadě a musí být schválen obyčejným usnesením (článek 507 odstavec 3 téhož zákona). Schválením valné hromady je likvidace společnosti právně “ukončena”. Dále toto schválení zásadně osvobozuje likvidátora od odpovědnosti za nedbalost v plnění jeho povinností, pokud však byl při výkonu svých povinností zjištěn nějaký nezákonný akt, neplatí to (článek 507 odstavec 4).

Registrace ukončení likvidace

Za druhé, do dvou týdnů od schválení závěrečného účetního výkazu valnou hromadou musí likvidátor podat žádost o “registraci ukončení likvidace” příslušnému právnímu úřadu v místě hlavního sídla společnosti (článek 929 Japonského obchodního zákoníku). Po dokončení této registrace jsou uzavřeny záznamy o registraci společnosti a právnická osoba společnosti definitivně zaniká. Tímto končí existence společnosti jako právního subjektu.

Uchování účetních a jiných dokumentů

Za třetí, i po zániku společnosti zůstává likvidátorovi poslední důležitá povinnost, a to “uchování účetních a jiných dokumentů”. Článek 508 odstavec 1 Japonského obchodního zákoníku ukládá likvidátorovi povinnost uchovávat účetní knihy a důležité dokumenty týkající se podnikání a likvidace likvidované akciové společnosti po dobu deseti let od data registrace ukončení likvidace. Tato povinnost je uložena osobně likvidátorovi a je s ní spojena dlouhodobá osobní odpovědnost. Vzhledem k této dlouhodobé zátěži by mělo být jmenování likvidátora prováděno opatrně a v některých případech může být moudré rozhodnutí pověřit tímto úkolem odborníka. Na žádost zainteresovaných stran může soud jmenovat někoho jiného, kdo bude tyto dokumenty uchovávat místo likvidátora (článek 508 odstavec 2).

Shrnutí

Obvyklá likvidace společnosti podle japonského obchodního zákoníku je právní postup určený pro plánované a řádné ukončení činnosti společnosti, který se zásadně liší od situace úpadku společnosti. Tento proces začíná jmenováním likvidátora a pokračuje přes přísné postupy ochrany věřitelů trvající minimálně dva měsíce, vyrovnání všech dluhů a distribuci zbývajícího majetku mezi akcionáře. Nakonec je právnická osoba společnosti zrušena po schválení závěrečné účetní zprávy na valné hromadě akcionářů a zápisu ukončení likvidace do rejstříku u právního úřadu, přičemž likvidátor má povinnost uchovávat účetní dokumentaci po dobu deseti let. Tento soubor postupů je důležitým systémem, který chrání práva všech zainteresovaných stran a zajišťuje společenskou odpovědnost společnosti.

Právní kancelář Monolith má bohaté zkušenosti s reprezentací mnoha domácích i zahraničních klientů v likvidačních řízeních stanovených japonským obchodním zákoníkem. V naší kanceláři působí několik odborníků, včetně anglicky mluvících právníků s kvalifikací zahraničních zemí, což nám umožňuje řešit i složité mezinárodní případy. Poskytujeme komplexní právní podporu ve všech fázích likvidace, od poradenství při výběru likvidátora, přes provádění konkrétních likvidačních úkonů až po přijetí úřadu likvidátora a dlouhodobé povinnosti po ukončení likvidace. Pokud potřebujete spolehlivou odbornou podporu v důležité fázi likvidace vaší společnosti, neváhejte se obrátit na naši kancelář.