Was sind die Kontrollpunkte bei der Erstellung von Verträgen für DX-Unterstützungsprojekte?

In letzter Zeit ist das Wort “DX” in den Fokus gerückt. DX steht für Digitale Transformation (Digital Transformation). Einfach ausgedrückt bedeutet es, “das Leben der Menschen durch die Durchdringung von fortgeschrittenen digitalen Technologien zu verbessern”.

Insbesondere Big Data, KI und IoT sind repräsentative Technologien für DX, und es entstehen Unternehmen, die durch die Förderung von DX große Fortschritte machen wollen.

In diesem Artikel werden wir für Unternehmen, die DX-Unterstützungsprojekte durchführen möchten, oder Unternehmen, die DX-Unterstützung in Anspruch nehmen möchten, erläutern, auf welche Punkte sie bei der Erstellung von Verträgen für DX-Unterstützungsprojekte achten sollten.

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Was ist DX-Unterstützung?

DX-Unterstützung bezieht sich auf die Unterstützung von Digitaler Transformation (Digital Transformation), die Nutzung neuer digitaler Technologien, die täglich entwickelt werden, um unser tägliches Leben und unseren Lebensstil in eine bessere Richtung zu entwickeln.

In den vom japanischen Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie veröffentlichten “Richtlinien zur Förderung der Digitalen Transformation (DX-Förderungsrichtlinien) Ver. 1.0” wird DX als “Unternehmen, die auf drastische Veränderungen in der Geschäftsumgebung reagieren und Daten und digitale Technologien nutzen, um Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle zu verändern, basierend auf den Bedürfnissen von Kunden und der Gesellschaft, und gleichzeitig Geschäftsprozesse, Organisationen und Unternehmenskultur zu verändern, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen” definiert.

Vorteile der DX-Förderung

Ein erster Vorteil der DX-Förderung ist die Realisierung von Effizienzsteigerungen in den Geschäftsprozessen.

Durch die Förderung von DX kann die bisherige Arbeitszeit reduziert werden. Darüber hinaus kann durch die Digitalisierung menschliches Versagen verhindert und die Zeit zur Behebung von menschlichen Fehlern reduziert werden.

Darüber hinaus können die durch die Förderung von DX freigesetzten Humanressourcen für Arbeiten eingesetzt werden, die mit DX nicht bewältigt werden können.

Durch diese Effizienzsteigerungen in den Geschäftsprozessen kann auch die Arbeitszeit der Arbeitnehmer reduziert werden, was zu einer Verbesserung der Arbeitsbedingungen führen kann.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, flexibel auf gesellschaftliche Bedingungen und Veränderungen zu reagieren.

Wenn DX nicht vorangetrieben wird, müssen die Verantwortlichen auf gesellschaftliche Bedingungen und Veränderungen reagieren. Aufgrund der verfügbaren Zeit und der Menge an Informationen kann jedoch eine flexible Reaktion nicht immer gewährleistet werden, was zu Verzögerungen führen kann.

Wenn DX vorangetrieben wird, ermöglicht die rasche Entwicklung digitaler Technologien eine schnelle und flexible Reaktion auf gesellschaftliche Bedingungen und Veränderungen.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, neue Produkte zu entwickeln und neue Geschäfte oder neue Geschäftsmodelle zu betreiben.

Durch die Förderung von DX ist es nun möglich, Aufgaben, die bisher in kurzer Zeit schwierig zu erledigen waren, in kurzer Zeit zu erledigen.

Dadurch können Dinge, die bisher nicht realisiert werden konnten, realisiert werden, und es ist möglich, neue Produkte zu entwickeln und neue Geschäfte oder neue Geschäftsmodelle zu betreiben.

Es wird erwartet, dass die Digitalisierung in Zukunft weiter voranschreiten wird und die Bedeutung der DX-Unterstützung in Zukunft noch weiter zunehmen wird.

Nachteile der DX-Förderung

Ein Nachteil der DX-Förderung sind die Kosten.

Wenn man versucht, DX voranzutreiben, muss man neue Maschinen oder Computer einführen, was zwangsläufig Kosten verursacht.

Darüber hinaus ist die Förderung von DX nicht sofort möglich und erfordert Zeit für den Aufbau interner Abläufe, was zu Verzögerungen bei der Erzielung von Ergebnissen führen kann.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Unternehmen, die bisher DX nicht vorangetrieben haben, Schwierigkeiten haben, den Übergang zu DX erfolgreich zu bewältigen.

Obwohl es die oben genannten Nachteile von DX gibt, überwiegen die Vorteile, so dass es sich lohnt, DX trotz der Berücksichtigung der Nachteile voranzutreiben.

Checkpunkte bei der Erstellung von Verträgen für DX-Unterstützungsprojekte

Um DX in Ihr Geschäft zu integrieren, ist es effizient, Unterstützung von Unternehmen zu erhalten, die DX-Unterstützungsprojekte durchführen.

Allerdings sind Verträge für DX-Unterstützungsprojekte nicht typische Verträge. Daher werden wir im Folgenden erläutern, auf welche Punkte Sie bei der Erstellung eines Vertrags für ein DX-Unterstützungsprojekt achten sollten.

Klauseln zur Vertragslaufzeit

Wie bereits erwähnt, braucht es Zeit, um DX voranzutreiben.

Wenn die Vertragslaufzeit zu kurz ist, besteht die Möglichkeit, dass die DX-Unterstützung in einem unfertigen Zustand endet.

Andererseits, wenn die Vertragslaufzeit zu lang ist, wird der Plan zur Förderung von DX auf der Grundlage einer langen Vertragslaufzeit erstellt, was dazu führen kann, dass mehr Zeit benötigt wird als ursprünglich geplant.

Daher ist es notwendig, die Vertragslaufzeit entsprechend den individuellen Umständen und Bedingungen angemessen festzulegen.

Insbesondere könnten folgende Klauseln in Betracht gezogen werden:

Artikel ● (Vertragslaufzeit)

Die Laufzeit dieses Vertrags beträgt ein Jahr ab dem Datum des Vertragsabschlusses. Wenn jedoch bis einen Monat vor dem Ablaufdatum keine Kündigungsabsicht von einer der Parteien geäußert wird, wird der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert und danach ebenso fortgesetzt.

Klauseln zur Vergütung

Die Vergütungsklausel ist eine Klausel, die mit Geld zu tun hat und daher ein hohes Risiko für Streitigkeiten birgt.

Um Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, die Berechnungsmethode, den Zahlungszeitpunkt und die Zahlungsmethode der Vergütung klar zu definieren.

Insbesondere könnten folgende Klauseln in Betracht gezogen werden:

Artikel ● (Vergütung)

1. Der Auftraggeber zahlt dem Auftragnehmer als Gegenleistung für die hierin beschriebenen Dienstleistungen einen monatlichen Betrag von ● Tausend Euro (ohne Steuern).

2. Die Vergütung gemäß dem vorherigen Absatz wird durch Überweisung auf ein vom Auftragnehmer gesondert angegebenes Bankkonto bis zum Ende des Vormonats gezahlt. Die Überweisungsgebühren trägt der Auftraggeber.

Klauseln zur Zuteilung von Rechten an Software usw.

Aufgrund der Art der DX-Unterstützungsprojekte sind geistige Eigentumsrechte wie Urheberrechte betroffen.

Wenn die Zuteilung von geistigen Eigentumsrechten nicht klar definiert ist, besteht für die Partei, die die DX-Unterstützung erhält, die Möglichkeit, dass sie aufgrund der Beziehung zu den geistigen Eigentumsrechten nicht in der gewünschten Weise betrieben werden kann.

Daher ist es wichtig, Klauseln zur Zuteilung von Rechten an Software usw. zu definieren.

Insbesondere könnten folgende Klauseln in Betracht gezogen werden:

Artikel ● (Zuteilung von Rechten)

Die Rechte an Patenten und anderen geistigen Eigentumsrechten (einschließlich des Rechts, Patente und andere geistige Eigentumsrechte zu erwerben, und im Falle von Urheberrechten einschließlich der Rechte nach Artikel 27 und 28 des japanischen Urheberrechtsgesetzes) in Bezug auf Erfindungen und andere geistige Eigentumsrechte oder Know-how usw. (im Folgenden gemeinsam als “Erfindungen usw.” bezeichnet), die im Verlauf der Durchführung dieser Dienstleistungen entstehen, gehören dem Auftragnehmer.

Klauseln zur Schadensersatzpflicht

Im Verlauf der DX-Unterstützung können verschiedene Probleme auftreten.

Insbesondere bei der Verwendung von Computern besteht die Möglichkeit, dass unerwartete Bugs oder Probleme auftreten.

Daher ist es auch wichtig, Klauseln zur Schadensersatzpflicht zu definieren.

Insbesondere könnten folgende Klauseln in Betracht gezogen werden:

Artikel ● (Schadensersatz)

Der Auftraggeber und der Auftragnehmer können Schadensersatz für den normalen und direkten Schaden verlangen, der durch ein Verschulden der anderen Partei bei der Erfüllung dieses Vertrags entstanden ist. Die Schadensersatzpflicht, die der Auftraggeber und der Auftragnehmer zu tragen haben, ist jedoch auf den Gesamtbetrag der im Vertrag festgelegten Vergütung begrenzt.

Klauseln zur Vertragsauflösung

Bei DX-Unterstützungsprojekten handelt es sich um fortlaufende Vertragsbeziehungen, so dass das gegenseitige Vertrauensverhältnis zwischen den Vertragsparteien von großer Bedeutung ist.

Daher ist es notwendig, die Auflösung des Vertrags zuzulassen, wenn festgestellt wird, dass eine fortlaufende Vertragsbeziehung nicht aufrechterhalten werden kann.

Insbesondere könnten folgende Klauseln in Betracht gezogen werden:

Artikel ● (Auflösung)

1. Der Auftraggeber oder der Auftragnehmer kann diesen Vertrag ganz oder teilweise ohne vorherige Ankündigung sofort auflösen, wenn einer der folgenden Gründe bei der anderen Partei vorliegt:

(1) Bei schwerem Verschulden oder Vertrauensbruch

(2) Bei Zahlungseinstellung oder wenn ein Antrag auf vorläufige Pfändung, Pfändung, Zwangsversteigerung, Insolvenzverfahren, zivilrechtliches Sanierungsverfahren, Unternehmenssanierungsverfahren oder spezielles Liquidationsverfahren gestellt wurde

(3) Bei einer Handelssperre durch die Wechselstube

(4) Bei einer Rückstandssanktion für öffentliche Mieten und Abgaben

(5) Bei anderen schwerwiegenden Gründen, die die Fortsetzung dieses Vertrags erschweren, ähnlich den vorherigen Punkten

2. Der Auftraggeber oder der Auftragnehmer kann diesen Vertrag ganz oder teilweise auflösen, wenn die andere Partei gegen eine der Bestimmungen dieses Vertrags verstößt und die Nichterfüllung der Verpflichtungen auch nach einer angemessenen Fristsetzung nicht korrigiert wird, unabhängig vom Grad der Nichterfüllung der Verpflichtungen.

3. Die Ausübung der Rechte aufgrund dieses Artikels hindert nicht die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen.

Zusammenfassung

Wir haben erläutert, worauf Unternehmen, die eine DX-Unterstützungsinitiative durchführen möchten oder planen, eine solche Unterstützung in Anspruch zu nehmen, bei der Erstellung von Verträgen für DX-Unterstützungsprojekte achten sollten.

DX-Unterstützungsprojekte sind ein neues Geschäftsfeld, das mit der Digitalisierung entstanden ist, und daher gibt es noch nicht viele praktische Erfahrungen in diesem Bereich.

Daher empfehlen wir den Verantwortlichen von Unternehmen, die eine DX-Unterstützungsinitiative durchführen oder planen, eine solche Unterstützung in Anspruch zu nehmen, sich an einen Anwalt mit Fachkenntnissen zu wenden.

【Informationen zu unseren Maßnahmen】

Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei mit hoher Fachkompetenz in beiden Bereichen, IT und insbesondere Internetrecht. Bei der Förderung der digitalen Transformation (DX) ist die Erstellung von Verträgen erforderlich. In unserer Kanzlei erstellen und überprüfen wir Verträge für eine Vielzahl von Fällen, von Unternehmen, die an der Tokyo Stock Exchange Prime (TSE Prime) gelistet sind, bis hin zu Start-up-Unternehmen. Wenn Sie Probleme mit Verträgen haben, lesen Sie bitte den folgenden Artikel.

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