Was ist das neue Freelancer-Gesetz? Erklärung der Checkpunkte anhand einer Vertragsmusterprobe zur Anpassung an das neue Gesetz

Mit der Einführung des neuen Freelancer-Gesetzes (フリーランス新法) im November des Jahres Reiwa 6 (2024) werden Unternehmen in Japan dazu angehalten, bei Geschäften mit Freelancern die gesetzlichen Vorschriften strikt einzuhalten. Das neue Freelancer-Gesetz verpflichtet zu Transparenz in den Geschäftsbeziehungen und angemessenen Vertragsinhalten, um eine sichere Arbeitsumgebung für Einzelunternehmer zu schaffen. Doch wie sollten Unternehmen unter diesem japanischen Gesetz vorgehen?

In diesem Artikel werden wir anhand von Vertragsmustern, die auf das neue Freelancer-Gesetz abgestimmt sind, die Schlüsselaspekte von Verträgen mit Freelancern erläutern.

Definition der betroffenen Parteien nach dem neuen japanischen Freelancer-Gesetz

Das neue Freelancer-Gesetz trägt den offiziellen Namen “Gesetz zur Förderung der Fairness in Transaktionen mit bestimmten Auftragnehmern”. Im neuen Freelancer-Gesetz werden Freelancer als “bestimmte Auftragnehmer” bezeichnet.

Dieses Gesetz findet Anwendung auf Transaktionen im Zusammenhang mit “Auftragsarbeiten” zwischen bestimmten Auftraggebern und Auftragnehmern. Das bedeutet, dass es sich auf Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen (B2B) bezieht und nicht auf Transaktionen zwischen Einzelpersonen und Verbrauchern anwendbar ist.

Bestimmte Auftragnehmer (Artikel 2 Absatz 1)

Unter bestimmten Auftragnehmern versteht man Einzelpersonen oder Unternehmen, die keine Mitarbeiter beschäftigen und Auftragsarbeiten annehmen, wobei das Unternehmen nur durch eine einzige Person vertreten wird. Daher fällt das neue Freelancer-Gesetz nicht nur auf einzelne Freelancer an, sondern auch auf Unternehmen, die außer dem einzigen Vertreter keine weiteren Direktoren oder Mitarbeiter haben.

Wenn jedoch “Mitarbeiter beschäftigt” werden, gilt man nicht als “bestimmter Auftragnehmer”. “Mitarbeiter” schließt Personen, die nur für kurze Zeit oder kurzfristig angestellt sind, nicht ein.

Demnach bedeutet “Mitarbeiter beschäftigen”, dass man Personen einstellt, die ① eine festgelegte Arbeitszeit von mehr als 20 Stunden pro Woche haben und ② voraussichtlich für mehr als 31 Tage kontinuierlich beschäftigt werden, wie im Artikel 9 des japanischen Arbeitsnormengesetzes definiert.

Wenn ein Freelancer mehrere verschiedene Geschäfte betreibt und in einem dieser Geschäfte “Mitarbeiter beschäftigt”, gilt dies auch für die anderen Geschäfte, und er fällt nicht unter die Kategorie der “bestimmten Auftragnehmer”.

Referenz: ＜Interpretationsleitlinien＞ Gesetz zur Förderung der Fairness in Transaktionen mit bestimmten Auftragnehmern (Veröffentlicht am 31. Mai 2024 (Reiwa 6) von der Japanischen Fair Trade Commission und dem Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales)[ja]

Bestimmte Auftraggeber (Artikel 2 Absatz 6)

Um die Anwendung des neuen Freelancer-Gesetzes zu verstehen, wird hier zunächst der Auftraggeber erklärt. Ein Auftraggeber ist ein Geschäftsbetreiber, der Auftragsarbeiten an bestimmte Auftragnehmer vergibt, unabhängig davon, ob er Mitarbeiter oder Direktoren hat. Daher gelten Einzelunternehmer oder Ein-Personen-Unternehmen ebenfalls als Auftraggeber.

Ein bestimmter Auftraggeber ist ein Auftraggeber, der entweder als Einzelunternehmer Mitarbeiter beschäftigt oder ein Unternehmen mit mehr als einem Direktor oder Mitarbeitern ist. Es kann gesagt werden, dass viele Unternehmen, von Großunternehmen bis hin zu kleinen und mittleren Unternehmen, als bestimmte Auftraggeber gelten.

Ob man als Auftraggeber oder als bestimmter Auftraggeber gilt, macht einen großen Unterschied in Bezug auf die Anwendung der im Folgenden erläuterten Regulierungen des neuen Freelancer-Gesetzes.

Regelungsinhalte des neuen Freelancer-Gesetzes in Japan

Das neue Freelancer-Gesetz in Japan legt verschiedene Regelungen fest, um die Rechte von Freelancern (bestimmte Auftragnehmer) zu schützen. Wenn ein Auftraggeber einem bestimmten Auftragnehmer einen Auftrag erteilt, ist er unabhängig von der Existenz seiner Angestellten oder Vorstandsmitglieder dazu verpflichtet, die Handelsbedingungen schriftlich oder auf elektronischem Wege offenzulegen (Artikel 3).

Die Regelungen für bestimmte Auftraggeber sind wie folgt:

• Offenlegungspflicht der Handelsbedingungen schriftlich oder auf elektronischem Wege (Artikel 3)
• Einhaltung des Zahlungstermins für die Vergütung und Verbot von Zahlungsverzögerungen (Artikel 4)
• Pflicht zur genauen Darstellung von Rekrutierungsinformationen (Artikel 12)
• Einrichtung von Maßnahmen gegen Belästigung (Artikel 14)

Zudem sind folgende Handlungen verboten, wenn ein bestimmter Auftraggeber einem bestimmten Auftragnehmer einen Auftrag für einen Zeitraum von mehr als einem Monat erteilt (Artikel 5):

• Verbot der Ablehnung des Empfangs und der Kürzung der Vergütung
• Verbot der Gewährung unangemessener Vorteile

Wenn ein Vertrag über die Auftragsvergabe mit demselben Geschäftspartner für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten abgeschlossen wird, kommen zu den oben genannten Pflichten noch weitere hinzu (Artikel 16):

• Pflicht zur Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Kinderbetreuung und anderen Aufgaben mit der Arbeit
• Pflicht zur Ankündigung bei einer vorzeitigen Vertragsauflösung

Details der Regulierungen des neuen japanischen Freelancer-Gesetzes und Vertragspunkte

Bisher haben wir einen Überblick über die im neuen japanischen Freelancer-Gesetz eingeführten Regulierungen gegeben. Als Nächstes werden wir die Details dieser Regulierungen, die sich an Unternehmen richten, sowie die Punkte, auf die Unternehmen bei der Erstellung von Verträgen achten sollten, entlang des tatsächlichen Vertragsprozesses erläutern.

Pflicht zur präzisen Darstellung von Rekrutierungsinformationen (Artikel 12)

Das neue Gesetz verpflichtet dazu, dass bei der Bereitstellung von Informationen über die Rekrutierung von bestimmten Dienstleistungsunternehmen durch Werbung oder ähnliches, diese Informationen weder falsch dargestellt noch missverständlich sein dürfen und zudem aktuell und korrekt sein müssen.

Zudem umfasst der Begriff “Werbung oder ähnliches” nicht nur allgemeine Publikationen, sondern auch elektronische Mails und ähnliches, und es ist zu beachten, dass auch Methoden, die Messaging-Funktionen von sozialen Netzwerken nutzen, unter die entsprechende Regelung für “Werbung oder ähnliches” fallen.

Des Weiteren bezieht sich “Information” konkret auf ① den Inhalt der Tätigkeit, ② Angaben zu Ort, Dauer und Zeit der Tätigkeit, ③ Angaben zur Vergütung, ④ Bestimmungen zur Kündigung oder Nichtverlängerung des Vertrags und ⑤ Angaben zu den Personen, die die Rekrutierung für den spezifischen Dienstleistungsunternehmer durchführen.

Beispiele, bei denen eine Änderung der Angaben erforderlich ist

• Wenn ein Unternehmen, um bestimmte Dienstleister anzulocken, absichtlich eine höhere Vergütung anzeigt, als tatsächlich gezahlt wird (falsche Darstellung).
• Wenn Stellenanzeigen im Namen eines anderen Unternehmens (z.B. des ursprünglichen Auftraggebers) geschaltet werden, obwohl tatsächlich ein anderes Unternehmen rekrutiert (falsche Darstellung).
• Wenn eine Vertragslaufzeit angegeben wird, aber tatsächlich ein Vertrag mit einer deutlich abweichenden Laufzeit geschlossen wird (falsche Darstellung).
• Wenn ein Unternehmen mit verbundenen Unternehmen so wirbt, dass der Eindruck entsteht, die verbundenen Unternehmen würden rekrutieren (irreführende Darstellung).
• Wenn eine Stellenausschreibung bereits beendet wurde oder Änderungen vorgenommen wurden, aber die alten Informationen ohne Löschung oder Aktualisierung weiterhin in der Werbung angezeigt werden (Anzeige veralteter Informationen).

Heutzutage ist es üblich, dass Unternehmen die Bereitstellung von Stelleninformationen an andere Unternehmen auslagern. In solchen Fällen ist es wichtig, dass das auftraggebende Unternehmen das Ende der Informationsbereitstellung oder Änderungen an den Inhalten an die Stelleninformationsplattform meldet und überprüft, ob die Änderungen tatsächlich vorgenommen wurden.

Was passiert aber, wenn ein Vertrag unter anderen Bedingungen geschlossen wird, als bei der Rekrutierung angezeigt wurde (wenn die Vertragsbedingungen zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geändert wurden)?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst wenn die tatsächlich vereinbarten Bedingungen von den zum Zeitpunkt der Rekrutierung angezeigten abweichen, dies nicht unmittelbar einen Verstoß gegen die Pflicht zur korrekten Darstellung darstellt, sofern die Vereinbarung auf einer Übereinkunft zwischen dem Unternehmen, das die spezifische Dienstleistung in Auftrag gibt, und dem Dienstleister beruht.

Pflicht zur schriftlichen Festlegung der Geschäftsbedingungen (Artikel 3)

Das neue Gesetz schreibt vor, dass Auftraggeber (Unternehmensseite) vor Vertragsabschluss die Geschäftsbedingungen wie Arbeitsinhalt, Vergütung und Zahlungsfristen schriftlich klar kommunizieren müssen. Diese Pflicht gilt nicht nur für bestimmte Auftragsunternehmen, sondern für alle Unternehmen, die Verträge mit Freelancern abschließen.

Auftragsunternehmen müssen, wenn sie einen Auftrag an einen bestimmten Auftragnehmer vergeben, unverzüglich gemäß den Regeln der Fair Trade Commission den Inhalt der Leistung, die Höhe der Vergütung, das Zahlungsdatum und andere Angelegenheiten schriftlich oder auf elektronischem Wege dem Auftragnehmer mitteilen.

Referenz: Freelancer-Gesetz Artikel 3 Absatz 1

Die in einem Vertrag zu klärenden Punkte sind wie folgt:

1. Name oder Bezeichnung des Auftragsunternehmens und des bestimmten Auftragnehmers, oder eine Nummer, ein Symbol oder ein anderes Zeichen, das zur Identifizierung des Auftragsunternehmens und des bestimmten Auftragnehmers dient
2. Das Datum, an dem der Auftrag erteilt wurde
3. Der Inhalt der Leistung (die erbrachten Dienstleistungen) des bestimmten Auftragnehmers
4. Das Datum oder der Zeitraum, in dem die Leistung empfangen oder die Dienstleistung erbracht wird
5. Der Ort, an dem die Leistung empfangen oder die Dienstleistung erbracht wird
6. Falls eine Inspektion des Inhalts der Leistung durchgeführt wird, das Datum, an dem diese Inspektion abgeschlossen sein muss
7. Die Höhe der Vergütung
8. Das Zahlungsdatum
9. Die zu klärenden Punkte, falls die Vergütung auf andere Weise als in bar erfolgt

Die oben genannten neun Punkte müssen “unverzüglich” nach Erteilung des Auftrags geklärt werden. Die Interpretationsrichtlinien des Freelancer-Gesetzes definieren “unverzüglich” als ohne jegliche Verzögerung, also sofort.

Daher müssen Unternehmen, nicht erst zum tatsächlichen Beginn der beauftragten Arbeit, sondern bereits in der Phase, in der die Auftragserteilung vereinbart wird, die zu klärenden Geschäftsbedingungen mit dem bestimmten Auftragnehmer abstimmen und diese klarstellen.

Das Freelancer-Gesetz bestimmt jedoch auch, dass “jedoch, wenn es einen triftigen Grund gibt, dass der Inhalt dieser Punkte nicht festgelegt werden kann, keine Klarstellung erforderlich ist. In diesem Fall muss das Auftragsunternehmen die noch unbestimmten Punkte unverzüglich nach deren Festlegung schriftlich oder auf elektronischem Wege klarstellen.”

Deshalb ist es nicht erforderlich, die oben genannten Punkte zu klären, wenn es aufgrund der Natur des Auftragsvertrags objektive und berechtigte Gründe gibt, dass der Inhalt zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht festgelegt werden kann.

Methoden der Offenlegung

Das neue Gesetz ermöglicht es Auftragnehmern in Japan, die Geschäftsbedingungen gegenüber bestimmten Auftragsnehmern nicht nur in schriftlicher Form, sondern auch auf elektronischem Wege (wie E-Mail, SMS oder Nachrichten über soziale Netzwerke) offenzulegen, sodass es nicht zwingend erforderlich ist, einen Vertrag in schriftlicher Form abzufassen (Artikel 3 Absatz 2).

Jedoch muss, wenn ein bestimmter Auftragsnehmer die Aushändigung eines Schriftstücks verlangt, dieses unverzüglich bereitgestellt werden, es sei denn, es liegt ein Fall vor, in dem der Schutz des bestimmten Auftragsnehmers nicht beeinträchtigt wird.

Situationen, in denen der Schutz des bestimmten Auftragsnehmers nicht beeinträchtigt wird, umfassen die folgenden Fälle:

• Wenn auf die Anforderung des bestimmten Auftragsnehmers hin eine Offenlegung auf elektronischem Wege erfolgt ist
• Wenn der Vertrag über eine Auftragsarbeit, der standardisierte Vertragsbedingungen eines Auftragnehmers beinhaltet, ausschließlich über das Internet abgeschlossen wurde und diese standardisierten Vertragsbedingungen im Internet verfügbar sind, sodass der bestimmte Auftragsnehmer sie einsehen kann
• Wenn bereits ein Schriftstück ausgehändigt wurde

Wichtige Hinweise für Unternehmen unter japanischem Recht

Um Probleme aufgrund von Verstößen gegen Offenlegungspflichten zu vermeiden, ist es ratsam, bei der Aushändigung von Dokumenten diese zu dokumentieren, damit die Tatsache der Aushändigung später nachvollzogen werden kann.

Wenn Offenlegungen auf elektronischem Wege erfolgen, ist es notwendig, die offengelegten Inhalte so zu speichern, dass sie nicht verloren gehen.

Pflicht zur Zahlung von Vergütungen innerhalb von 60 Tagen (Artikel 4)

Auch bei der Vergütungszahlung wird im neuen Freelancer-Gesetz in Japan die Verhinderung von Verzögerungen betont.

Unabhängig davon, ob eine Prüfung der Leistungsinhalte stattfindet, wurde festgelegt, dass die Vergütung innerhalb von 60 Tagen nach dem Erhalt der Leistung durch den bestimmten Auftragnehmer zu zahlen ist.

Wenn kein Zahlungstermin für die Vergütung festgelegt wurde, gilt der Tag des Leistungserhalts als Zahlungstermin. Wurde ein Zahlungstermin festgelegt, der 60 Tage nach dem Erhalt der Leistung überschreitet, wird der Tag vor dem Ablauf dieser 60 Tage als Zahlungstermin angesehen (Artikel 4 Absatz 2).

Ausnahmen bei der Weitervergabe von Aufträgen

Wie bereits erläutert, legt das Freelancer-Gesetz in Japan grundsätzlich fest, dass die Zahlungsfrist für Honorare innerhalb von 60 Tagen erfolgen muss.

Es gibt jedoch eine Ausnahme, wenn ein bestimmter Auftragnehmer (der ursprüngliche Auftraggeber) eine Aufgabe an einen spezifischen Subunternehmer weitervergibt und dabei ① klarstellt, dass es sich um eine Weitervergabe handelt, ② den Handelsnamen, den Namen oder die Bezeichnung des ursprünglichen Auftraggebers oder eine diesem zugeordnete Nummer, ein Symbol oder ein anderes Zeichen angibt, das den ursprünglichen Auftraggeber identifizierbar macht, und ③ das Zahlungsdatum für die Gegenleistung der ursprünglichen Auftragsarbeit ausdrücklich angibt. In diesem Fall ist es zulässig, die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach der Zahlung durch den ursprünglichen Auftraggeber zu leisten.

Pflicht zur Einrichtung eines Systems zur Bekämpfung von Belästigung durch Unternehmen gemäß Artikel 14 (Japan)

Bestimmte Auftragnehmer sind verpflichtet, ein Beratungssystem und andere notwendige Maßnahmen zu etablieren, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld der beauftragten Mitarbeiter nicht durch Belästigungen beeinträchtigt wird (Absatz 1). Darüber hinaus dürfen Auftragnehmer die beauftragten Mitarbeiter nicht benachteiligen, weil sie Beratung in Bezug auf Belästigung suchen oder aus anderen ähnlichen Gründen (Absatz 2).

Die erforderlichen Maßnahmen beziehen sich auf folgende Punkte, und es wird von den Unternehmen erwartet, dass sie schnell handeln:

• Klare Richtlinien, dass Belästigung nicht toleriert wird, sowie die Verbreitung und Sensibilisierung dieser Richtlinien
• Schnelle und angemessene Reaktion auf Belästigung im Rahmen von Auftragsarbeiten
• Einrichtung eines Systems, das eine angemessene Beratung und Reaktion ermöglicht

Verbotene Handlungen von Unternehmen nach japanischem Recht (Artikel 5)

Unfaire Praktiken gegenüber Freelancern werden ebenfalls durch das neue Gesetz reguliert. Unternehmen dürfen die Vergütung nicht ohne triftigen Grund kürzen oder die Zahlung verweigern, und auch Belästigungen oder unfaire Forderungen sind verboten.

Die unbegründete Ablehnung des Empfangs von Leistungen (Absatz 1, Nummer 1) unter japanischem Recht

Unternehmen, die als Auftraggeber agieren, ist es untersagt, den Empfang von Leistungen ohne triftigen Grund abzulehnen, wenn kein Verschulden bei dem spezifischen Auftragnehmer vorliegt.

Ein Verschulden kann vorliegen, wenn der Inhalt der Leistung nicht mit dem Auftrag übereinstimmt oder wenn die Leistung nicht fristgerecht erbracht wurde und somit überflüssig geworden ist. Jedoch ist besondere Vorsicht geboten, wenn aufgrund einseitiger Umstände des Auftraggebers solche Situationen entstehen und der Empfang der Leistung abgelehnt wird, da dies als unbegründete Ablehnung gelten kann.

Die unrechtmäßige Reduzierung der Vergütung (Absatz 1 Nummer 2)

Die Reduzierung der Vergütung ist selbst dann verboten, wenn im Voraus eine Vereinbarung getroffen wurde, sofern keine Gründe vorliegen, die dem beauftragten Unternehmen angelastet werden können und dennoch die bei Auftragserteilung festgelegte Vergütung gekürzt wird.

Gründe, die dem beauftragten Unternehmen angelastet werden können, sind in den Richtlinien konkret wie folgt definiert:

• Wenn es Gründe gibt, die dem beauftragten Unternehmen angelastet werden können, und eine Ablehnung der Annahme oder eine Rücksendung nicht gegen das Freelancer-Gesetz verstößt, kann im Falle einer solchen Ablehnung oder Rücksendung die Vergütung für die erbrachte Leistung reduziert werden.
• Wenn der Auftraggeber selbst Nachbesserungen vornimmt, kann die Vergütung um einen Betrag gekürzt werden, der den objektiv angemessenen Kosten für die Nachbesserung entspricht.
• Wenn es Gründe gibt, die dem beauftragten Unternehmen angelastet werden können, und eine Ablehnung der Annahme oder eine Rücksendung nicht gegen das Freelancer-Gesetz verstößt, kann im Falle einer offensichtlichen Wertminderung des Produkts die Vergütung um einen objektiv angemessenen Betrag reduziert werden.

Unangemessene Rücksendungen unter japanischem Recht (Artikel 1 Absatz 3)

Es ist verboten, nach dem Empfang einer Leistung ohne schuldhaftes Verhalten des bestimmten Auftragnehmers, die mit der Leistung verbundenen Waren zurückzufordern.

Beispiele für Fälle, in denen kein schuldhaftes Verhalten vorliegt, sind unter anderem:

• Die Rücksendung von Arbeitsergebnissen an einen Freelancer, nur weil ein Kunde das Produkt gekauft und zurückgegeben hat.
• Die Rücksendung von Arbeitsergebnissen an einen Freelancer aufgrund von Mängeln, die sofort hätten entdeckt werden können, jedoch erst nach Ablauf einer erheblich längeren Zeit als der standardmäßigen Inspektionsperiode geltend gemacht werden.

Unabhängig davon, ob eine Inspektion stattgefunden hat oder nicht, ist zu beachten, dass die Tatsache, dass die Waren unter die Kontrolle des spezifischen Auftragnehmers gestellt werden, als Empfang gilt und danach Probleme wie “Rücksendungen” entstehen können.

Festlegung einer unangemessen niedrigen Vergütung im Vergleich zum Marktwert (Absatz 1 Nummer 4)

Es ist verboten, für bestimmte beauftragte Dienstleister eine Vergütung festzulegen, die im Vergleich zu dem üblicherweise gezahlten Entgelt für gleichartige oder ähnliche Leistungen erheblich niedriger und somit unangemessen ist.

Ob eine solche Unterbietung vorliegt, wird durch eine Gesamtbetrachtung verschiedener Faktoren bestimmt: ① die Methode der Preisfestsetzung, ② ob die Preisfestsetzung diskriminierend ist, ③ die Diskrepanz zwischen dem “üblicherweise gezahlten Entgelt” und dem tatsächlich gezahlten Entgelt, sowie ④ die Preisentwicklung der für die Leistung notwendigen Rohmaterialien und ähnliche Faktoren.

Zwang zum Kauf von Waren oder zur Inanspruchnahme von Dienstleistungen durch das Unternehmen (Absatz 1 Nummer 5)

Das neue Gesetz verbietet es spezifischen Auftragnehmern, den Kauf von vom Unternehmen vorgegebenen Waren oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen zu erzwingen, es sei denn, dies ist notwendig, um die Homogenität der Leistungen zu gewährleisten oder deren Verbesserung zu fördern, oder es liegt ein anderer triftiger Grund vor.

Darüber hinaus sind, wenn ein Unternehmen mit einem spezifischen Auftragnehmer einen Dienstleistungsvertrag abschließt, der über einen Zeitraum von mehr als einem Monat andauert, neben dem oben genannten Verbot auch die folgenden Handlungen untersagt:

Anforderung der Bereitstellung ungerechtfertigter wirtschaftlicher Vorteile (Absatz 2 Nummer 1) unter japanischem Recht

Wenn ein Unternehmen von einem bestimmten Auftragnehmer ohne triftigen Grund die Übernahme von Kooperationsgeldern oder anderen Lasten, die unentgeltliche Bereitstellung von Dienstleistungen oder sonstige wirtschaftliche Vorteile verlangt und der Auftragnehmer diese Anforderung aufgrund der Befürchtung negativer Auswirkungen auf zukünftige Geschäftsbeziehungen akzeptieren muss, wird dies als unangemessen benachteiligend im Vergleich zu normalen Geschäftspraktiken angesehen und ist daher verboten.

Als konkrete Beispiele werden in den Richtlinien Situationen genannt, in denen von Freelancern verlangt wird, an Verkaufsaktivitäten für eigene Kunden teilzunehmen, obwohl dies nicht Teil des vertraglich vereinbarten Dienstleistungsumfangs ist und auch keinen Bezug zu den bestellten Leistungen hat. Ebenso wird das Verlangen nach Sponsorengeldern für Bilanzmaßnahmen angesprochen, die Freelancer tragen sollen.

Referenz: Richtlinien zur Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds für Freelancer in Japan[ja]

Einseitige Änderung des Geschäftsinhalts, die nicht dem Verschulden des Auftragnehmers zuzurechnen ist (Absatz 2 Nummer 2)

Das neue Gesetz verbietet es, den Inhalt der Leistung eines bestimmten Auftragnehmers zu ändern oder nach Erhalt der Leistung oder nach Inanspruchnahme der Dienstleistung eine erneute Durchführung zu verlangen, und zwar ohne dass Umstände vorliegen, die darauf hindeuten, dass die Leistung des Auftragnehmers nicht mit dem Vertragsinhalt übereinstimmt.

Unangemessene Änderungen des Leistungsinhalts und unangemessene Wiederholungen der Leistung umfassen auch die einseitige Stornierung von Bestellungen, ohne die Kosten zu tragen, die dem Auftragnehmer bei der Ausführung seiner Arbeit entstehen.

Pflicht zur Schaffung einer Arbeitsumgebung für Freelancer durch Unternehmen in Japan

Wenn Unternehmen in Japan Verträge mit bestimmten Auftragnehmern für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten abschließen, entsteht die Pflicht, eine angemessene Arbeitsumgebung zu schaffen.

Pflicht zur Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Kinderbetreuung und Pflege mit der Arbeit (Artikel 13)

Unternehmen in Japan sind verpflichtet, bei Dienstleistungsverträgen von mehr als sechs Monaten die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, damit bestimmte Auftragnehmer Kinderbetreuung, Pflege und ihre Arbeit vereinbaren können, sofern ein entsprechender Antrag von ihnen gestellt wird.

Bestimmte Auftragnehmer müssen die Inhalte der Anträge verstehen und die notwendigen Vorkehrungen prüfen und umsetzen. Sollte es unvermeidlich sein, dass diese Vorkehrungen nicht getroffen werden können, müssen sie den Auftragnehmern die Gründe dafür erläutern, was besondere Aufmerksamkeit erfordert.

Pflicht zur vorherigen Ankündigung und Offenlegung der Gründe bei Vertragsauflösungen (Artikel 16)

Bestimmte Auftragnehmer in Japan müssen, wenn sie einen über sechs Monate laufenden Dienstleistungsvertrag vorzeitig kündigen oder nicht verlängern, dies dem Auftragnehmer mindestens 30 Tage im Voraus ankündigen.

Zudem sind sie verpflichtet, die Gründe für eine vorzeitige Kündigung oder Nichtverlängerung offenzulegen, wenn der Auftragnehmer dies verlangt.

Reaktion auf Verstöße gegen das neue japanische Freelancer-Gesetz

Wenn ein Unternehmen gegen die Vorschriften des neuen japanischen Freelancer-Gesetzes verstößt, können verschiedene Sanktionen von den Behörden gegen das Unternehmen verhängt werden.

Im Falle einer Meldung eines Verstoßes führen die Fair Trade Commission oder die Small and Medium Enterprise Agency die notwendigen Untersuchungen (Berichtserhebung und Inspektionen) durch, um zu überprüfen, ob die gemeldeten Inhalte der Wahrheit entsprechen. Wird hierbei festgestellt, dass die Inhalte wahr sind, erfolgen neben Beratung und Anleitung auch Empfehlungen. Wenn diesen Empfehlungen nicht gefolgt wird, kann es zu einer Veröffentlichung und zu Anordnungen kommen.

Darüber hinaus können bei Verstößen gegen Anordnungen oder mangelnder Kooperation bei Untersuchungen Geldstrafen von bis zu 500.000 Yen verhängt werden. Diese Strafen gelten auch für juristische Personen.

Referenz: Spezialseite zum Freelancer-Gesetz der Fair Trade Commission[ja]

Zusammenfassung: Umgang mit dem neuen Freelancer-Gesetz – Beratung durch einen Anwalt empfohlen

Bis hierhin haben wir die Regelungen des neuen Freelancer-Gesetzes in Japan und die Punkte, auf die bei Verträgen zu achten ist, erläutert.

Mit der Einführung des neuen Freelancer-Gesetzes in Japan wurde der Schutz für Freelancer verstärkt. Gleichzeitig werden von Unternehmen die Erstellung angemessener Verträge und die Gestaltung interner Systeme gefordert. Bei Verstößen drohen strenge Sanktionen wie Geldstrafen und öffentliche Bekanntmachungen.

In einer Zeit, in der die Bewertung eines Unternehmens direkt mit seinem Wert verbunden ist, empfehlen wir, zur Vermeidung von Reputationsrisiken, die durch öffentliche Bekanntmachungen von Verstößen entstehen können, einen Anwalt zu konsultieren und professionellen Rat einzuholen.

Maßnahmen unserer Kanzlei

Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei, die sich durch hohe Fachkompetenz in IT, insbesondere im Bereich Internetrecht und japanischem Recht, auszeichnet. Bei der Einhaltung des japanischen Freelancer-Gesetzes kann es manchmal erforderlich sein, Verträge zu erstellen. Unsere Kanzlei erstellt und überprüft Vertragsdokumente für eine Vielzahl von Fällen, von Unternehmen, die im Prime Market der Tokyo Stock Exchange gelistet sind, bis hin zu Start-up-Unternehmen. Wenn Sie Hilfe bei Verträgen benötigen, beachten Sie bitte den folgenden Artikel.

Rechtsgebiete der Monolith Rechtsanwaltskanzlei: Vertragserstellung und -überprüfung usw.[ja]