Was Unternehmen beachten sollten, wenn sie den 'bezahlten Urlaub' ausscheidender Mitarbeiter 'kaufen' - Der Inhalt des 'Schriftstücks', auf den geachtet werden sollte

In diesem Artikel erklären wir Ihnen das oft in den Informationsfeldern von Stellenanzeigen diskutierte Thema der bezahlten Urlaubsübernahme. Grundsätzlich handelt es sich bei bezahltem Urlaub um einen Urlaub, der Arbeitnehmern gewährt wird, die seit dem Tag ihrer Einstellung kontinuierlich für sechs Monate gearbeitet und während dieser Zeit an mehr als 80% aller Arbeitstage teilgenommen haben, und für den Lohn gezahlt wird (wie in Artikel 39 des japanischen Arbeitsstandards-Gesetzes festgelegt). Ist es möglich, dass das Unternehmen diesen bezahlten Urlaub übernimmt? Und wenn ein ausscheidender Arbeitnehmer die Übernahme seines bezahlten Urlaubs verlangt, ist das Unternehmen dann verpflichtet, diesem Wunsch nachzukommen? Darüber hinaus, wenn das Unternehmen sich dazu entscheidet, den bezahlten Urlaub eines ausscheidenden Arbeitnehmers zu übernehmen, welche Art von Dokumenten (wie Verpflichtungserklärungen) muss es dann vorbereiten? Im Folgenden erklären wir dies entsprechend der Gliederung.

Ist der Kauf von bezahltem Urlaub möglich?

Ist es tatsächlich möglich, bezahlten Urlaub zu kaufen? Um es kurz zu machen, der Kauf von bezahltem Urlaub ist grundsätzlich nicht erlaubt, es gibt jedoch Ausnahmen.

Grundsätzlich nicht erlaubt

Der Grund, warum bezahlter Urlaub im japanischen Arbeitsstandards-Gesetz (Arbeitsstandards-Gesetz) festgelegt ist, liegt darin, die physische und psychische Gesundheit der Arbeitnehmer zu verbessern und die Arbeitsleistung zu steigern. Darüber hinaus ist das Recht auf bezahlten Urlaub ein Recht der Arbeitnehmer, das im Arbeitsstandards-Gesetz festgelegt ist. Aus diesen Gründen ist der Kauf von bezahltem Urlaub grundsätzlich nicht erlaubt. Wenn ein Unternehmen bezahlten Urlaub einfach kaufen könnte, würde dies dem Zweck des bezahlten Urlaubssystems widersprechen.

Ausnahmsweise kann der Kauf von bezahltem Urlaub möglich sein

Es gibt jedoch Ausnahmen, bei denen der Kauf von bezahltem Urlaub erlaubt ist, wenn dadurch kein Nachteil für den Arbeitnehmer entsteht, selbst wenn das Unternehmen den bezahlten Urlaub des Arbeitnehmers kauft.

• Bezahlter Urlaub, den ein Arbeitnehmer, der aus Gründen wie einem Jobwechsel ausscheidet, zum Zeitpunkt des Ausscheidens nicht genommen hat
• Bezahlter Urlaub, der nach der Gewährung nicht genommen wurde und nach zwei Jahren verjährt ist
• Bezahlter Urlaub, der vom Unternehmen zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen gewährt wurde

Über den Kauf von bezahltem Urlaub, der zum Zeitpunkt des Ausscheidens nicht genommen wurde

Wenn ein Arbeitnehmer zum Zeitpunkt des Ausscheidens noch nicht genommenen bezahlten Urlaub hat, wird dieser in der Praxis oft gekauft, da der Arbeitnehmer nach dem Ausscheiden keinen bezahlten Urlaub mehr beim Unternehmen beantragen kann.

Bitte beachten Sie, dass Zeitarbeiter, die bei einer Zeitarbeitsfirma registriert sind, ihren bezahlten Urlaub nicht vom Entleihunternehmen, sondern von der Zeitarbeitsfirma kaufen lassen. Dies entspricht der Tatsache, dass die Zeitarbeitsfirma der Ansprechpartner für die Beantragung von bezahltem Urlaub ist.

Über bezahlten Urlaub, der nach der Gewährung nicht genommen wurde und nach zwei Jahren verjährt ist

Bezahlter Urlaub, den ein Arbeitnehmer erhält, verjährt nach zwei Jahren ab dem Tag, an dem er beantragt werden kann, und das Recht auf Beantragung geht verloren (Artikel 115 des Arbeitsstandards-Gesetzes).

Es ist erlaubt, dass ein Unternehmen bezahlten Urlaub kauft, den ein Arbeitnehmer aufgrund der Verjährung nicht mehr beim Unternehmen beantragen kann, da dies nicht dem Zweck des Systems widerspricht.

Über bezahlten Urlaub, der vom Unternehmen zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen gewährt wurde

Wenn ein Unternehmen mehr bezahlten Urlaub gewährt, als im Arbeitsstandards-Gesetz vorgeschrieben ist, ist es erlaubt, den zusätzlich gewährten bezahlten Urlaub zu kaufen, da dies nicht dem Kauf des gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubs entspricht. Dies verletzt nicht das Recht der Arbeitnehmer auf bezahlten Urlaub nach dem Arbeitsstandards-Gesetz.

Ist ein Unternehmen verpflichtet, bezahlten Urlaub von ausscheidenden Mitarbeitern zurückzukaufen?

Also, ist ein Unternehmen verpflichtet, auf eine Anfrage zum Rückkauf von bezahltem Urlaub von einem ausscheidenden Mitarbeiter zu reagieren?

Um es kurz zu machen, ein Unternehmen ist nicht verpflichtet, bezahlten Urlaub zurückzukaufen. Es gibt Gerichtsurteile, die eine Anfrage zum Rückkauf von bezahltem Urlaub von einem ausscheidenden Mitarbeiter abgelehnt haben (Fall Sōei Consultant, Urteil des Bezirksgerichts Osaka vom 17. Mai 2002 (Heisei 14), Arbeitsrechtsfall 828, Seite 14).

Grundsätzlich ist der Rückkauf von bezahltem Urlaub nicht erlaubt. Wenn es keinen außergewöhnlichen Grund gibt, der den Rückkauf von bezahltem Urlaub erlaubt, ist der Rückkauf von bezahltem Urlaub grundsätzlich illegal.

Andererseits, wie oben erwähnt, gibt es Fälle, in denen der Rückkauf von bezahltem Urlaub außergewöhnlich erlaubt ist. Aber auch in diesen Fällen ist eine Anfrage zum Rückkauf von bezahltem Urlaub von einem Mitarbeiter kein gesetzlich anerkanntes Recht des Arbeitnehmers. Daher liegt es im Ermessen des Unternehmens, ob es den Rückkauf von bezahltem Urlaub durchführt oder nicht. Auch wenn ein Mitarbeiter, bei dem der Rückkauf von bezahltem Urlaub außergewöhnlich erlaubt ist, das Unternehmen verlässt, ist das Unternehmen nicht verpflichtet, auf eine Anfrage zum Rückkauf zu reagieren.

Natürlich ist es nicht erlaubt und ein Verstoß gegen das japanische Arbeitsstandards-Gesetz (Arbeitsstandards-Gesetz), wenn das Unternehmen von den Mitarbeitern verlangt, ihren bezahlten Urlaub zurückzukaufen.

Über die Dokumente (Verpflichtungserklärungen usw.), die vorbereitet werden müssen, wenn ein Unternehmen eine bezahlte Übernahme von einem ausscheidenden Arbeitnehmer durchführt

Wenn ein Unternehmen eine bezahlte Übernahme von einem ausscheidenden Arbeitnehmer durchführt (wie bereits erwähnt, ist dies eine der Ausnahmen, bei denen eine bezahlte Übernahme möglich ist), welche Punkte sollten dann bei der Ausarbeitung eines schriftlichen Dokuments (Verpflichtungserklärung usw.) zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer beachtet werden?

Die Notwendigkeit für das Unternehmen, ein Dokument vorzubereiten

Grundsätzlich gibt es keine speziellen gesetzlichen Bestimmungen zur bezahlten Übernahme, und eine bezahlte Übernahme ist auch ohne schriftliche Vereinbarung möglich, wenn es sich um einen Ausnahmefall handelt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Missverständnisse über den Inhalt der Vereinbarung mit dem ausscheidenden Arbeitnehmer zu Problemen führen können. Daher ist es wahrscheinlich notwendig, ein schriftliches Dokument auszutauschen, um mögliche Probleme mit ausscheidenden Arbeitnehmern zu vermeiden.

Dokumente, die vorbereitet werden müssen, wenn eine bezahlte Übernahme durchgeführt wird, Klauseln zur bezahlten Übernahme und Betrag der bezahlten Übernahme

Da es keine speziellen gesetzlichen Bestimmungen zur bezahlten Übernahme gibt, liegt es im Ermessen des Unternehmens, welche Art von Dokument verwendet wird, welche Klauseln festgelegt werden und wie viel für die bezahlten Urlaubstage gezahlt wird.

Dokumente, die vorbereitet werden müssen, wenn eine bezahlte Übernahme durchgeführt wird

Bezüglich der Art des zu verwendenden Dokuments können eine Verpflichtungserklärung oder eine Austrittsvereinbarung in Betracht gezogen werden. Wenn das Unternehmen beispielsweise standardisierte Verpflichtungserklärungen hat, die die Gründe für die Beendigung und die Verpflichtung zur Vermeidung von Wettbewerb festlegen, können Klauseln zur bezahlten Übernahme zu diesen Dokumenten hinzugefügt und als Dokumente zur bezahlten Übernahme verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass wir die Austrittsvereinbarung in einem separaten Artikel erklären. Bitte schauen Sie sich diesen an.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement [ja]

Natürlich ist es auch möglich, Verpflichtungserklärungen oder Vereinbarungen zu sammeln, die nur die bezahlte Übernahme regeln.

Unter Berücksichtigung der individuellen Umstände jedes ausscheidenden Arbeitnehmers und der Inhalte, die zur Risikominderung berücksichtigt werden sollten, wird entschieden, welche Art von Dokument verwendet wird.

Klauseln zur bezahlten Übernahme

Ein Beispiel für eine Klausel wäre wie folgt:

Artikel X (Bezahlte Übernahme)
1. Der Arbeitgeber kauft die unbezahlten Urlaubstage des Arbeitnehmers bis zum Austrittsdatum des Arbeitnehmers zu einem Preis von X Euro pro Tag.
2. Der Arbeitgeber zahlt dem Arbeitnehmer den Gesamtbetrag von X Euro gemäß dem vorherigen Absatz und zahlt diesen Betrag durch Überweisung auf das unten angegebene Bankkonto des Arbeitnehmers.
Name der Bank
Name der Filiale
Art des Kontos
Kontonummer
Name des Kontoinhabers

Es wird festgelegt, wie viele bezahlte Urlaubstage das Unternehmen übernimmt und wie viel pro Tag für die bezahlten Urlaubstage gezahlt wird.

Betrag der bezahlten Übernahme

Wenn bezahlte Urlaubstage übernommen werden, muss festgelegt werden, wie viel pro Tag gezahlt wird. Es gibt jedoch keine gesetzlichen Bestimmungen zur Berechnung dieses Betrags. Daher hat das Unternehmen das Ermessen, zu entscheiden, wie viel es den Arbeitnehmern für die bezahlten Urlaubstage zahlt (wiederholen wir, dies ist der Fall, wenn die bezahlte Übernahme im Lichte des Zwecks des Systems zulässig ist).

Die Berechnungsmethode für den Übernahmebetrag könnte beispielsweise eine der folgenden Methoden sein. Welche Methode verwendet wird, hängt vom Unternehmen ab.

1. Die Berechnungsmethode gemäß dem Arbeitsstandards-Gesetz, das den Lohn für bezahlte Urlaubstage festlegt
2. Der Betrag, auf den das Unternehmen und der Arbeitnehmer sich geeinigt haben
3. Die Standards, die das Unternehmen in seinen Arbeitsregeln festgelegt hat

Die Berechnung nach 1. erfolgt nach dem Durchschnittslohn, dem üblichen Lohn oder dem Betrag, der einem Dreißigstel des Standardmonatslohns entspricht. Es handelt sich um eine Methode, bei der der Lohn für bezahlte Urlaubstage gemäß den Arbeitsregeln oder der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gezahlt wird.

2. ist eine Methode, bei der eine Vereinbarung über den Betrag getroffen wird, auf den sich der ausscheidende Arbeitnehmer individuell geeinigt hat.

3. ist eine Methode, bei der das Unternehmen in seinen Arbeitsregeln den Betrag oder die Berechnungsmethode für den Betrag festlegt, den es von den Arbeitnehmern für bezahlte Urlaubstage übernimmt, wenn es bezahlte Urlaubstage ausnahmsweise übernehmen kann. Beispielsweise könnte die Formulierung “Das Unternehmen übernimmt bezahlte Urlaubstage zu einem Preis von 6000 Euro pro Tag” oder “Bei der Berechnung des Betrags pro Tag für die Übernahme von bezahlten Urlaubstagen wird die Methode X verwendet” verwendet werden. Bei dieser Methode zur Festlegung des Übernahmebetrags oder der Berechnungsmethode für den Übernahmebetrag kann das Unternehmen unter Berücksichtigung verschiedener Umstände wie Beschäftigungsstatus, Position, Dienstjahre, Arbeitsinhalt usw. nach eigenem Ermessen entscheiden. Es ist jedoch ratsam, einen angemessenen Betrag im Lichte des Mindestlohns, des Durchschnittslohns und des üblichen Lohns festzulegen, um unnötigen Widerstand von den Arbeitnehmern zu vermeiden.

Zusammenfassung

Wie oben erläutert, haben wir die schriftlichen Unterlagen und deren Inhalt usw. erklärt, die ein Unternehmen benötigt, wenn es von einem ausscheidenden Mitarbeiter den Kauf von bezahltem Urlaub durchführt. Wie bereits erwähnt, haben ausscheidende Mitarbeiter kein Recht, das Unternehmen aufzufordern, bezahlten Urlaub zu kaufen. Es kann jedoch in Betracht gezogen werden, bezahlten Urlaub zu kaufen, um einen reibungslosen Austritt zu erreichen oder Risiken zu minimieren. Wenn Sie bezahlten Urlaub kaufen, ist es ratsam, schriftliche Aufzeichnungen über die Anzahl der gekauften Urlaubstage und den Betrag zu führen, um Diskrepanzen mit dem ausscheidenden Mitarbeiter zu vermeiden und Probleme zu verhindern. Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel als Referenz verwenden können.

Wenn Sie eine detaillierte Beratung zu spezifischen Einzelfällen wünschen, in denen bezahlter Urlaub gekauft wird, empfehlen wir Ihnen, den Rat eines Anwalts einzuholen.

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