Anleitung zum Schreiben eines Warnbriefs bei Entdeckung einer Markenrechtsverletzung

Wenn es Produkte oder Dienstleistungen gibt, die Ihre eigenen Markenrechte verletzen, kann der Rechteinhaber auf der Grundlage der Markenrechte eine Einstellung der Nutzung oder Schadensersatzforderungen geltend machen. Es gibt auch Möglichkeiten, dies durch Klagen vor dem Markenrechtsverletzungsgericht oder durch vorläufige Maßnahmen zu lösen, aber es ist üblich, zunächst außergerichtlich einen “Warnbrief” zu versenden.

Dieser Warnbrief kann vom Rechteinhaber selbst erstellt und versendet werden, oder Sie können einen Experten beauftragen, ihn zu erstellen und zu versenden. Insbesondere in den letzten Jahren wird die Markenrechtsverletzung in Listing-Werbung zunehmend zu einem ernsten Problem, aber die grundlegenden Maßnahmen sind in diesem Fall die gleichen.

Informationssammlung zur Versendung einer Abmahnung

Auch wenn Sie eine eingetragene Marke verwenden, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass Sie eine Markenrechtsverletzung begehen. Bevor Sie eine Abmahnung versenden, müssen Sie sorgfältig prüfen, ob es sich tatsächlich um eine Markenrechtsverletzung handelt. In diesem Artikel werden wir nicht ins Detail gehen, aber das Markenrecht ist nicht das Recht, die Verwendung der von Ihnen registrierten Marke generell zu verbieten. Was verboten werden kann, ist nur die sogenannte “markenmäßige Verwendung”, die bestimmte Bedingungen erfüllt. Dieser Punkt wird im folgenden Artikel ausführlich erläutert.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment [ja]

Um zu beurteilen, ob tatsächlich eine Markenrechtsverletzung vorliegt, sollten Sie zunächst Informationen über Ihre eigenen Markenrechte und die Produkte/Dienstleistungen des Gegners sammeln und ordnen.

Über Ihre eigenen Markenrechte

Auch wenn es sich um Produkte/Dienstleistungen mit dem gleichen Namen handelt, liegt keine Markenrechtsverletzung vor, wenn die Klassifizierung unterschiedlich ist. Bevor Sie eine Abmahnung erstellen, sammeln Sie Informationen über Ihre eigenen Markenrechte und überprüfen Sie genau den Umfang der Rechte Ihrer eingetragenen Marke.

• Registrierungsnummer
• Ablaufdatum der Rechte
• Marke
• Inhalt der angegebenen Produkte/Dienstleistungen

Obwohl es selten vorkommt, kann es sein, dass die Markenrechte erloschen sind, weil Sie vergessen haben, die Registrierungsgebühr zu zahlen. Daher sollten Sie immer das Ablaufdatum der Rechte überprüfen. Darüber hinaus müssen Sie auch den tatsächlichen Gebrauch Ihrer Marke kennen. Denn wenn die Marke nicht tatsächlich in Ihrem Geschäft oder ähnlichem verwendet wird, kann sie nicht registriert werden, und selbst wenn sie bereits registriert ist, wird sie nicht geschützt, wenn sie nicht tatsächlich verwendet wird.

Jeder kann einen Antrag auf Löschung einer nicht genutzten Marke stellen, und es kann nicht ausgeschlossen werden, dass durch das Versenden einer Abmahnung der Gegner die Nichtnutzung der Marke geltend macht und eine Überprüfung beantragt. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Phase der Informationssammlung überprüfen, ob Sie tatsächlich Rechte an der eingetragenen Marke haben.

Informationen über die Produkte/Dienstleistungen des Gegners

Um zu prüfen, ob es sich tatsächlich um eine Rechtsverletzung handelt, müssen Sie auch Informationen über die Produkte sammeln, von denen Sie glauben, dass sie das Markenrecht verletzen. Sie müssen genau überprüfen, was und wie es verkauft wird, basierend auf Informationen über das Produkt selbst, die Produktverpackung, Kataloge, Werbematerialien, Website-Informationen usw. Darüber hinaus sollten Sie auch Informationen über den Geschäftsbereich und den Gewinn des Gegners sammeln und als Beweis aufbewahren, falls Sie rechtliche Schritte einleiten müssen, weil die Abmahnung nicht zur Lösung führt. Bitte beziehen Sie sich auf die folgenden Informationen zur Beweissicherung von Online-Informationen.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion [ja]

Identifizierung des Verletzers

Um eine Abmahnung zu versenden, müssen Sie wissen, an wen sie gesendet werden soll. Bevor Sie eine Abmahnung erstellen, überprüfen Sie, ob Sie die Kontaktdaten des Gegners kennen. Insbesondere bei Produkten, die im Internet verkauft werden, kann es vorkommen, dass der Verkäufer des markenrechtsverletzenden Produkts nicht identifiziert werden kann. Händler, die Produkte im Internet verkaufen, sind nach dem Gesetz über bestimmte Handelsgeschäfte verpflichtet, ihren Namen, ihre Adresse und ihre Kontaktdaten anzugeben, aber es gibt viele Fälle, in denen falsche Informationen angegeben oder gar keine Angaben gemacht werden.

Aber wenn Sie nicht wissen, wer oder wo der Markenrechtsverletzer ist, können Sie keine Abmahnung versenden. Darüber hinaus ist es schwierig, rechtliche Maßnahmen wie eine einstweilige Verfügung oder Klageerhebung gegen den Verkäufer zu ergreifen, wenn der Name oder die Adresse des Verkäufers unbekannt ist. In solchen Fällen gibt es auch die Möglichkeit, auf der Grundlage des Gesetzes über die Beschränkung der Haftung von Providern eine Offenlegung der Senderinformationen von dem Betreiber der Shopping-Mall-Website, die das markenrechtsverletzende Produkt verkauft, oder dem Vermieter des Verkaufsservers usw. zu verlangen.

Wenn der Gegner eine eigene Domain verwendet, können Sie ihn möglicherweise auch über die Whois-Informationen identifizieren.

https://monolith.law/reputation/whois [ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto [ja]

Das Format und die Schreibweise einer Abmahnung

Abmahnungen werden normalerweise per Einschreiben mit Rückschein oder per Standardpost versandt. Die Versandmethode und der Titel des Dokuments sollten je nach Art der Markenrechtsverletzung festgelegt werden. Wenn die Boshaftigkeit hoch ist, sollte ein “Abmahnung” per Einschreiben mit Rückschein versandt werden. Wenn keine absichtliche Nutzung vorliegt und eine gütliche Einigung erwartet wird, sollte ein Geschäftsbrief im Format “Kontaktaufnahme” oder “Benachrichtigung” per Standardpost versandt werden.

Es ist zu beachten, dass böswillige Online-Händler manchmal gefälschte Adressen verwenden. Auch wenn Sie die Standardpost nutzen, ist es wünschenswert, eine Versandmethode zu verwenden, die eine Nachverfolgung ermöglicht, wie Einschreiben oder Zustellnachweis, um den Erhalt der Abmahnung zu bestätigen.
Wenn es nicht so wichtig ist und es ausreicht, wenn die Nutzung der Marke eingestellt wird, kann die Warnung auch per E-Mail erfolgen. Allerdings besteht im Vergleich zu dem Fall, in dem ein Fachmann als Vertreter eingesetzt wurde und ein Einschreiben mit Rückschein versandt wurde, eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass dies ignoriert wird. Daher sollten Sie, wenn Sie eine sichere Reaktion wünschen, die Abmahnung schriftlich versenden.

Inhalt, der in einer Abmahnung angegeben werden sollte

Es gibt keine spezielle Formatvorgabe für eine Abmahnung. Allerdings sollten Sie mindestens die folgenden Punkte beachten:

Informationen zur Identifizierung Ihrer eingetragenen Marke

• Registrierungsnummer
• Inhalt der Marke
• Benannte Produkte, benannte Dienstleistungen

Welche Handlungen des Gegners stellen eine Markenrechtsverletzung dar?

In diesem Abschnitt schreiben Sie hauptsächlich über “die Ähnlichkeit der Marke, die der Gegner verwendet, mit Ihrer eingetragenen Marke” und “die Identität oder Ähnlichkeit der Branche des Gegners mit Ihren benannten Produkten/Dienstleistungen”, basierend auf den Ergebnissen der Untersuchung der im Voraus gesammelten Materialien. Versuchen Sie, so konkret wie möglich zu erklären, warum dies eine Markenrechtsverletzung darstellt, damit der Gegner es auch versteht.

Forderungen an den Gegner

Hier geben Sie an, welche Maßnahmen Sie vom Gegner in Bezug auf die Markenrechtsverletzung erwarten.

Grundsätzlich werden Sie eine Unterlassungsanforderung stellen, in der Sie fordern, dass die Verwendung der Marke eingestellt wird.

Wenn der Schaden durch die Markenrechtsverletzung groß ist, können Sie auch Schadensersatzansprüche für den Schaden geltend machen, den Sie durch die Verwendung der Marke erlitten haben, oder die Rückzahlung der Gewinne fordern, die durch die unrechtmäßige Verwendung der Marke erzielt wurden. Sie können auch Maßnahmen zur Wiederherstellung des Ansehens fordern, indem Sie verlangen, dass die Tatsache, dass die Marke ohne Erlaubnis verwendet wurde und dadurch die Marke beschädigt wurde, öffentlich bekannt gemacht und sich dafür entschuldigt wird. Wenn Sie beabsichtigen, die Verwendung der Marke gegen eine angemessene Vergütung zu erlauben, können Sie auch angeben, dass Sie sich auf einen Lizenzvertrag vorbereiten und den Gegner dazu auffordern, Verhandlungen über einen Lizenzvertrag einzuleiten.

Antwortmethode und Antwortfrist

Vergessen Sie nicht, eine Antwortfrist festzulegen. Der Gegner benötigt Zeit, um zu prüfen, ob es sich tatsächlich um eine Markenrechtsverletzung handelt, und kann nicht sofort reagieren. Wenn Sie im Voraus eine Frist festlegen, sollten Sie eine Antwort erhalten, wenn es schwierig ist, innerhalb dieser Frist zu antworten. Es ist sehr wichtig, eine Antwortfrist festzulegen, um sowohl eine schnelle Reaktion zu fordern als auch zu beurteilen, ob der Gegner bereit ist zu reagieren oder ob er die Abmahnung einfach ignoriert. Üblicherweise wird zusammen mit der Antwortfrist angegeben, dass rechtliche Schritte oder eine strafrechtliche Anzeige in Betracht gezogen werden, wenn innerhalb der Frist keine Reaktion erfolgt.

Verhandlungen nach dem Versand einer Abmahnung

Nach dem Versand einer Abmahnung ändert sich die Vorgehensweise je nach Reaktion des Empfängers. Daher ist es notwendig, die weiteren Verhandlungen je nach Vorhandensein und Inhalt der Antwort zu überdenken.

Im Falle einer Antwort

Der Empfänger liest die Abmahnung und sendet eine Antwort, nachdem er geprüft hat, ob es sich tatsächlich um eine Verletzung des Markenrechts handelt.

In Fällen, in denen die eingetragene Marke unwissentlich verwendet wurde, gibt es oft viele Fälle, in denen sie schnell auf unsere Anforderungen reagieren.

Andererseits, wenn der Empfänger die Verletzung des Markenrechts nicht anerkennt, müssen Sie erneut prüfen, ob es Lücken in der Behauptung der Rechtsverletzung gibt. Wenn die Behauptungen beider Parteien voneinander abweichen, sollten Sie auch die Möglichkeit einer Zivil- oder Strafklage in Betracht ziehen. Da sowohl Kosten als auch Arbeitsaufwand anfallen, wenn rechtliche Schritte eingeleitet werden, ist eine sorgfältige Beurteilung erforderlich, ob auf rechtliche Mittel umgestellt werden sollte, einschließlich der Wahrscheinlichkeit eines Sieges, der finanziellen Ressourcen des Gegners und der Notwendigkeit einer Klage. Die Frage, wie auf die Antwort des Gegners reagiert werden soll, einschließlich der Verhandlungen über Entschädigungszahlungen und Lizenzen, ist ein schwieriges Problem, das von Fall zu Fall geprüft werden muss. Wenn der Gegner nicht auf die Anforderungen reagiert und die Angelegenheit nicht reibungslos gelöst wird, empfehlen wir, einen Experten zu konsultieren.

Im Falle keiner Antwort

Trotz des Versands der Abmahnung gibt es keine Antwort innerhalb der angegebenen Frist, wird die Abmahnung zur Sicherheit erneut versendet.

In der Praxis ist es oft der Fall, dass der Empfänger eine Abmahnung, die im Namen eines Patentanwalts oder Anwalts erstellt wurde, nicht ignorieren kann. Wenn der Empfänger die Abmahnung ignoriert, ist es wahrscheinlicher, dass eine Reaktion erfolgt, wenn Sie einen Experten beauftragen, die Abmahnung erneut zu erstellen und zu versenden.

Wenn es auch auf die erneut versandte Abmahnung keine Antwort gibt, sollten Sie eine Klage in Betracht ziehen.

Obwohl dieser Ablauf und die spezifische Methode zur Einleitung einer Klage je nach Art und Umständen der Markenrechtsverletzung variieren, wird beispielsweise die Markenrechtsverletzung in Listing-Anzeigen im folgenden Artikel ausführlich erläutert.

https://monolith.law/corporate/listing-ads [ja]

Zusammenfassung

Es mag einige geben, die zögern, eine Abmahnung zu versenden, um Streitigkeiten zu vermeiden. Tatsächlich ist es jedoch meistens so, dass die Markenrechte nicht absichtlich, sondern unwissentlich verletzt werden. Daher kann man sagen, dass es oft der Fall ist, dass eine frühzeitige Warnung zu einer reibungslosen Reaktion führt. Wenn Sie die Verletzung der Markenrechte feststellen und die Warnung nicht senden und weiterhin ignorieren, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die andere Partei die Nutzung der Marke nicht einfach einstellt. Daher ist es wünschenswert, eine Abmahnung so schnell wie möglich zu senden, sobald Sie eine Verletzung der Markenrechte feststellen.

Aber das bedeutet nicht, dass Sie die Lösung überstürzen und die Überprüfung vernachlässigen sollten, ob es sich tatsächlich um eine Verletzung der Markenrechte handelt. Wenn es Lücken in den Behauptungen des gesendeten Warnschreibens gibt, sollten Sie bedenken, dass dies zu Problemen mit der anderen Partei führen könnte, und Sie sollten sorgfältig urteilen. Wenn Sie ein Warnschreiben wegen Verletzung der Markenrechte senden möchten, empfehlen wir Ihnen, die Beauftragung eines Anwalts in Betracht zu ziehen, nicht nur für den Fall, dass Verhandlungen oder Klagen erforderlich sind, sondern auch um eine schnelle und sichere Lösung zu gewährleisten.