Was ist ein mehrstufiger Vertrag in der Systementwicklung? Eine Erklärung unter Berücksichtigung der empfohlenen Gründe

In Systementwicklungsprojekten ist es oft üblich, den Vertragsprozess in mehreren Stufen, bekannt als mehrstufige Verträge, durchzuführen. In diesem Artikel werden wir die mehrstufigen Verträge in der Systementwicklung erläutern, einschließlich der Gründe, warum sie empfohlen werden.

Was sind mehrstufige Verträge?

Im Allgemeinen wird die Praxis der Vertragsabschlüsse durch Verträge durchgeführt. Das bedeutet, dass die zahlende Partei (im Falle der Systementwicklung der Benutzer) sich verpflichtet, eine Vergütung zu zahlen, und die arbeitnehmende Partei (im Falle der Systementwicklung der Anbieter) sich verpflichtet, einen entsprechenden Service zu erbringen. Dies ist das Wesen eines Vertrages, bei dem beide Parteien ihre Verpflichtungen eingehen.

Abschluss von Verträgen entsprechend der Art jeder Phase und Abschluss der Arbeiten

Bei Systementwicklungsprojekten jedoch, schreitet der Inhalt des Projekts selbst durch mehrere Phasen voran und wird oft komplex. Angesichts der Art dieser Arbeit kann es angemessen sein, den Vertrag in mehreren Schritten abzuschließen. Mit anderen Worten, es ist besser, den Vertrag, der das gesamte Projekt steuert, strukturell zu erstellen, indem man Ideen zusammenfasst. Zum Beispiel ist es in der Praxis sehr bevorzugt, den Vertrag für jede Phase neu abzuschließen. Diese Art von Vertragsabwicklung wird auch als mehrstufiger Vertrag bezeichnet. Das Modellvertrag, das vom japanischen Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie (METI) bereitgestellt wird, basiert auch auf solchen mehrstufigen Verträgen.

Arten von Verträgen, die in jedem Projekt abgeschlossen werden

Die häufig in der Systementwicklung verwendeten Verträge sind der Werkvertrag und der quasi-mandatliche Vertrag, und je nach Art jeder Phase werden diese beiden abwechselnd verwendet, um das gesamte Projekt zu steuern. Zum Beispiel sind in der gesamten Systementwicklung Phasen wie detaillierte Design, Programmimplementierung und Einzeltests in der Regel Werkverträge. Der Grund, warum solche Phasen gut zu Werkverträgen passen, liegt darin, dass Werkverträge das “Ergebnis der Arbeit” als Erfüllungsanforderung betonen und es einfach ist, die Anforderungen für “Fertigstellung” in Bezug auf die Art der Phase zu konkretisieren. Weitere Details zur “Fertigstellung der Arbeit” im Werkvertrag finden Sie im folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Andererseits neigen die Planungsphase und die Anforderungsdefinition in den frühen Stadien der Systementwicklung dazu, quasi-mandatliche Verträge zu verwenden. Die Merkmale dieser Phasen sind, dass es oft schwierig ist, die Anforderungen für “Fertigstellung der Arbeit” zu klären, und dass das Vertrauensverhältnis zwischen den beiden Parteien oft die Grundlage des Vertrages bildet. In Phasen wie Grunddesign und Integrationstests werden je nach Art des Projekts sowohl quasi-mandatliche als auch Werkverträge verwendet. Ein Punkt, der bei der Auswahl des Vertrages in solchen Phasen zu beachten ist, ist, inwieweit die Zusammenarbeit des Benutzers erforderlich ist.

https://monolith.law/corporate/user-obligatory-cooporation[ja]

Wenn es in der Natur liegt, dass der Anbieter einseitig die “Fertigstellung der Arbeit” als Verpflichtung fordert, ist es einfacher, einen Werkvertrag zu wählen. Aber in der Realität, wenn es unvermeidlich ist, dass es eine gemeinsame Arbeit zwischen dem Benutzer und dem Anbieter wird, ist es wichtig zu verstehen, dass es in einigen Fällen realistischer ist, rechtlichen Schutz für solche beidseitigen vertrauensbasierten Beziehungen zu gewähren. Weitere Details zu den Unterschieden zwischen Werkverträgen und quasi-mandatlichen Verträgen finden Sie im folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

In diesem Artikel erklären wir, dass Werkverträge tendenziell für Dinge wie Programmimplementierung verwendet werden, bei denen das Ergebnis leicht spezifiziert werden kann, und dass je weniger diese Tendenz besteht, desto wahrscheinlicher ist es, dass quasi-mandatliche Verträge verwendet werden. Auf diese Weise wird das gesamte Projekt als Gesamtheit der mehrfach abgeschlossenen Werkverträge und quasi-mandatlichen Verträge betrachtet, und das ist die Vertragspraxis auf der Grundlage von mehrstufigen Verträgen. Darüber hinaus kann man sagen, dass ein “Grundvertrag” ein Dokument ist, das gemeinsame Punkte zusammenfasst, damit sie nicht immer wieder wiederholt werden müssen. Es ähnelt sehr dem Zusammenfassen gemeinsamer Elemente in Klassen oder Funktionen bei der Implementierung von Programmen.

Zu den häufig im Grundvertrag zusammengefassten Punkten gehören zum Beispiel:

• Definitionen von Begriffen, die immer wieder verwendet werden
• Verfahren zur Abschluss von Einzelverträgen
• Methoden zur Änderung der zu erfüllenden Spezifikationen nachträglich
• Verfahren zur Lieferung und Abnahme von Ergebnissen für jede Phase
• Art und Weise der Geheimhaltung

Diese Merkmale sind, auch wenn der Vertrag in verschiedene Phasen unterteilt ist, im Allgemeinen nicht nach Phasen zu unterscheiden, da sie im gesamten Projekt gleich bleiben. Auf diese Weise werden allgemeinere und universellere Vereinbarungen als Grundvertrag extrahiert, und spezifischere Vereinbarungen, die für jede Phase unterschiedlich sind, werden als Einzelverträge unter dem Grundvertrag platziert. Das ist das Merkmal von mehrstufigen Verträgen. Mehrstufige Verträge werden nicht nur in der Systementwicklung, sondern auch in Geschäftstransaktionen, die durch Größe und Komplexität gekennzeichnet sind, häufig verwendet. Das Gegenteil von mehrstufigen Verträgen, die eine komplexe Struktur haben, sind Pauschalverträge. Wenn das Thema nicht Systementwicklung, sondern die Bestellung eines maßgeschneiderten Anzugs ist, wäre ein Pauschalvertrag normalerweise ausreichend.

Was sind die Vorteile von mehrstufigen Verträgen?

Was sind also die Vorteile, wenn man sich bewusst für einen mehrstufigen Vertrag entscheidet? Wenn wir das etwas konkreter zusammenfassen, können wir folgende Vorteile nennen:

Vorteil von mehrstufigen Verträgen 1: Einfachere Bewältigung der Fluidität von Entwicklungsprojekten

Einer der Vorteile von mehrstufigen Verträgen ist, dass sie relativ einfach auf die Fluidität von Entwicklungsprojekten reagieren können. Normalerweise folgt ein Systementwicklungsprojekt grundsätzlich den im Voraus definierten Anforderungen und geht dann zur Design- und Programmimplementierung über, ohne dass es zu Verzögerungen oder Rückschritten kommt. Aufgrund der Komplexität des Produkts dauert die Bauzeit jedoch normalerweise eine angemessene Zeit, und es ist nicht ungewöhnlich, dass sich der Inhalt der zu realisierenden Spezifikationen nachträglich ändert. Weitere Details zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Änderungsanfragen nach solchen Spezifikationsänderungen finden Sie im folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

Das heißt, zum Zeitpunkt des Projektstarts ist das endgültige Ziel nicht unbedingt klar definiert. Insbesondere bei Projekten, die solche unsicheren Elemente enthalten, kann es schwierig sein, alle Verpflichtungen auf einmal bei Vertragsabschluss gegenseitig zu versprechen. Es ist einfacher, das Projekt in einzelne Phasen zu unterteilen, um unnötige Risiken für beide Seiten zu vermeiden und den Geschäftsverkehr reibungsloser zu gestalten.

Vorteil von mehrstufigen Verträgen 2: Einfachere genaue Kostenschätzung

Der oben genannte Vorteil, “dass man sich nicht unbedingt auf Unklarheiten festlegen muss”, führt auch dazu, dass man die Kostenschätzung genauer durchführen kann. Wenn sich die Spezifikationen nachträglich ändern, kann es durchaus sein, dass auch die Kostenschätzung nachträglich geändert werden muss. Wie man diese Neuberechnung der Kostenschätzung in solchen Fällen durchführt, wird im folgenden Artikel ausführlich erläutert.

https://monolith.law/corporate/increase-of-estimate[ja]

Die im obigen Artikel beschriebene Denkweise zur Änderung der Kostenschätzung aufgrund nachträglicher Spezifikationsänderungen ist zwar korrekt, aber es ist für beide Seiten, den Benutzer und den Anbieter, nicht wünschenswert, sich nachträglich mit solchen Änderungen auseinandersetzen zu müssen. Es ist am besten, wenn die Kostenschätzung von Anfang an korrekt ist und auf Anhieb abgeschlossen werden kann. Bei mehrstufigen Verträgen kann man erwarten, dass die Kostenschätzung durch die Aufteilung des Vertrags in einzelne Phasen genauer und weniger anfällig für nachträgliche Änderungen ist.

Vorteil von mehrstufigen Verträgen 3: Die Angemessenheit des Betrags ist leichter zu verstehen für diejenigen, die die Vergütung zahlen

Darüber hinaus kann man sagen, dass es durch die Aufteilung der Kostenschätzung in einzelne Phasen für den Benutzer, der die Vergütung zahlt, leichter ist, die Angemessenheit des Betrags für das gesamte Projekt zu verstehen. Wie bereits erwähnt, ist es keineswegs einfach, ein gesamtes Projekt mit perfekter Planung zu durchlaufen. Daher ist es oft der Fall, dass man durch verschiedene Änderungen geht und sogar die ursprüngliche Kostenschätzung geändert wird. In einem Pauschalvertrag wäre die einzige Gelegenheit zur Erklärung der Kostenschätzung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses. Für den Benutzer wäre es schwierig zu verstehen, warum es einen Unterschied zwischen der ursprünglichen Kostenschätzung und dem tatsächlichen Zahlungsbetrag gibt. Unter Berücksichtigung dieser Punkte kann man sagen, dass mehrstufige Verträge auch für den Benutzer bestimmte Vorteile haben.

Zusammenfassung

Mehrstufige Verträge eignen sich gut zur Bildung einer fairen und klaren Übereinkunft zwischen den Parteien und sind auch wirksam zur Vorbeugung zukünftiger Probleme. Dennoch könnten einige Leute denken: “Gibt es nicht auch Nachteile bei mehrstufigen Verträgen und sind in manchen Fällen nicht Einzelverträge besser?” Zu diesem Punkt könnte man sagen, dass, wenn die Geschäfte klein sind und es offensichtlich ist, dass sie schnell abgeschlossen werden, es sinnvoll sein könnte, einen Gesamtvertrag abzuschließen, um den Aufwand des ständigen Abschlusses von Verträgen zu vermeiden. Allerdings ist es wichtiger, die Vorteile der genauen und veränderungsresistenten Methode der mehrstufigen Verträge vollständig zu verstehen, als sich der sehr begrenzten Nachteile bewusst zu sein. Bei Projekten von einer bestimmten Größe sollten wir diese Methode selbstverständlich anwenden.