Σημεία Απόκτησης Βίζας Εργασίας για Ξένους Υπαλλήλους στην Ιαπωνία Ανάλογα με τη Μορφή Πρόσληψης

Στο πλαίσιο της παγκοσμιοποίησης του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος, είναι απαραίτητο για τις Ιαπωνικές εταιρείες να εξασφαλίζουν και να βελτιώνουν τη διεθνή τους ανταγωνιστικότητα μέσω της πρόσληψης εξαιρετικών ταλέντων ανεξαρτήτως εθνικότητας. Ειδικότερα, η πρόσληψη ατόμων από το εξωτερικό για θέσεις στη διοίκηση ή με υψηλό επίπεδο ειδικευμένων γνώσεων έχει γίνει πιο διαδεδομένη. Ωστόσο, για την απασχόληση ξένων εργαζομένων στην Ιαπωνία, είναι απαραίτητο να τηρούνται οι περίπλοκες διαδικασίες που καθορίζονται από τον Ιαπωνικό Νόμο για τον Έλεγχο Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση Προσφύγων (εφεξής αναφερόμενος ως ‘Ιαπωνικός Νόμος Εισόδου’) και τις σχετικές διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Αν και ο όρος ‘βίζα’ χρησιμοποιείται ευρέως, νομικά διακρίνεται η ‘έκδοση βίζας’ για την είσοδο στην Ιαπωνία από τις προξενικές αρχές και η ‘κατηγορία διαμονής’, η οποία καθορίζει το είδος της δραστηριότητας που επιτρέπεται εντός της χώρας. Πολλές από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες σχετίζονται με την απόκτηση και διαχείριση αυτής της κατηγορίας διαμονής. Το Ιαπωνικό σύστημα κατηγορίας διαμονής λειτουργεί αυστηρά βάσει των εγκεκριμένων δραστηριοτήτων και οι εταιρείες έχουν τη νομική υποχρέωση να εξασφαλίζουν ότι οι ξένοι εργαζόμενοι που προσλαμβάνουν έχουν την κατάλληλη κατηγορία διαμονής ανάλογα με το είδος της εργασίας που θα εκτελέσουν. Σε αυτό το άρθρο, θα εστιάσουμε στις τρεις τυπικές μορφές πρόσληψης ξένων εργαζομένων που συναντούν οι διευθυντές και οι νομικοί σύμβουλοι των εταιρειών: ‘όταν προσλαμβάνεται ένας ξένος ως στέλεχος’, ‘όταν δέχεστε μετατιθέμενους από συνδεδεμένες εταιρείες στο εξωτερικό’, και ‘όταν προσλαμβάνετε έναν ξένο ως αποσπασμένο εργαζόμενο’. Θα αναλύσουμε λεπτομερώς τις απαιτήσεις για την κατηγορία διαμονής, τις διαδικασίες αίτησης και τα νομικά ζητήματα που πρέπει να λάβουν ιδιαίτερη προσοχή οι εταιρείες, βασιζόμενα σε συγκεκριμένες νομοθεσίες.

Προσλαμβάνοντας ξένους ως στελέχη σε μια εταιρεία: Η ιαπωνική άδεια παραμονής ‘Διαχείριση & Διοίκηση’

Όταν προσλαμβάνετε ξένους ως εκπροσώπους ή διευθυντικά στελέχη, όπως είναι οι διευθύνοντες σύμβουλοι ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, ή ως διαχειριστές τμημάτων σε μια ιαπωνική εταιρεία, απαιτείται καταρχήν η απόκτηση της άδειας παραμονής ‘Διαχείριση & Διοίκηση’. Σύμφωνα με τον πίνακα ΙΙ του πρώτου παραρτήματος του Ιαπωνικού Νόμου Περί Εισόδου και Παραμονής Αλλοδαπών, αυτή η άδεια παραμονής ορίζεται ως ‘δραστηριότητες που αφορούν τη διαχείριση εμπορίου ή άλλων επιχειρήσεων, ή την απασχόληση στη διοίκηση των εν λόγω επιχειρήσεων, εντός της χώρας’. Κατά την αξιολόγηση αυτής της άδειας παραμονής, η επαγγελματική πορεία του αιτούντος αποτελεί σημαντικό στοιχείο, όμως η ύπαρξη, η σταθερότητα και η διαρκής λειτουργία της επιχείρησης που θα διαχειριστεί ή θα διοικήσει είναι εξίσου κρίσιμα κριτήρια.

Κριτήρια Χορήγησης Άδειας Εγκατάστασης: Απαιτήσεις Σχετικά με τη Βάση της Επιχείρησης

Για την απόκτηση του καθεστώτος διαμονής “Διοίκηση & Διαχείριση” στην Ιαπωνία, είναι απαραίτητο να πληρούνται πολλαπλές απαιτήσεις που ορίζονται από τον Κανονισμό (εφεξής αναφερόμενος ως “Κανονισμός Κριτηρίων”) του Άρθρου 7, Παράγραφος 1, Εδάφιο 2 του Ιαπωνικού Νόμου για την Είσοδο και Έξοδο Αλλοδαπών και την Αναγνώριση Προσφύγων. Ιδιαίτερα για τις νέες επιχειρήσεις, απαιτείται η αποδεικτική υποστήριξη αυτών των απαιτήσεων μέσω αντικειμενικών εγγράφων.

Πρώτον, είναι απαραίτητο να έχετε εξασφαλίσει έναν επαγγελματικό χώρο εντός της Ιαπωνίας για τη διεξαγωγή της επιχείρησης. Αυτός ο χώρος δεν πρέπει να είναι απλώς μια διεύθυνση επικοινωνίας, αλλά ένας φυσικός πυρήνας όπου οι επιχειρησιακές δραστηριότητες διεξάγονται συνεχώς. Ως εκ τούτου, οι εικονικοί γραφειακοί χώροι ή οι χώροι που ενοικιάζονται βάσει συμβάσεων βραχυπρόθεσμης μίσθωσης δεν γίνονται αρχής γενομένης αποδεκτοί. Είναι δυνατή η χρήση κατοικιών ως επαγγελματικών χώρων, αλλά σε αυτή την περίπτωση πρέπει να πληρούνται αυστηρές προϋποθέσεις, όπως η έγκριση χρήσης για επιχειρηματικούς σκοπούς στη σύμβαση μίσθωσης και η σαφής διάκριση μεταξύ του χώρου κατοικίας και του επιχειρηματικού χώρου.

Δεύτερον, ο αιτών πρέπει να αποδείξει αντικειμενικά ότι διαθέτει την ικανότητα και τα προσόντα ενός διευθυντή για την εκτέλεση της επιχείρησης. Συγκεκριμένα, απαιτείται εμπειρία διοίκησης και διαχείρισης τουλάχιστον τριών ετών ή κατοχή πτυχίου μεταπτυχιακού επιπέδου σχετικού με τη διοίκηση ή τον τομέα της επιχείρησης που διαχειρίζεται.

Τρίτον, από την οπτική γωνία της πρόληψης κατάχρησης του συστήματος και της εξασφάλισης της σταθερότητας της επιχείρησης, απαιτείται η απασχόληση τουλάχιστον ενός μόνιμου υπαλλήλου.

Τέταρτον, η επιχείρηση πρέπει να πληροί ορισμένα κριτήρια όσον αφορά το μέγεθός της. Για τις ανώνυμες εταιρείες, απαιτείται το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου να είναι τουλάχιστον 30 εκατομμύρια γιεν, ενώ για τις εταιρείες ετερόρρυθμης, ανώνυμης και κοινής εταιρείας, απαιτείται το συνολικό ποσό των εισφορών να είναι τουλάχιστον 30 εκατομμύρια γιεν.

Πέμπτον, για την ομαλή διεξαγωγή της επιχείρησης στην Ιαπωνία και την κατάλληλη επικοινωνία με τους εμπορικούς συνεργάτες και τους υπαλλήλους, απαιτείται ο αιτών ή κάποιος από τους μόνιμους υπαλλήλους να διαθέτει σημαντικό επίπεδο ικανότητας στην Ιαπωνική γλώσσα.

Έκτον, είναι απαραίτητη η αναγνώριση της σταθερότητας και της διαρκούς βιωσιμότητας της επιχείρησης. Το πιο σημαντικό έγγραφο για την αξιολόγηση αυτού του σημείου είναι το επιχειρηματικό σχέδιο. Κατά την αίτηση για καθεστώς διαμονής, απαιτείται η επιβεβαίωση του επιχειρηματικού σχεδίου από έναν εγγεγραμμένο λογιστή ή φοροτεχνικό, ενώ δεν γίνονται αποδεκτές επιχειρήσεις που κρίνονται ως έχουσες ανεπαρκή επιχειρηματική υπόσταση, όπως αυτές που βασίζονται σε συμβάσεις ανάθεσης εργασιών. Αυτό αντανακλά την πολιτική απόφαση ότι το καθεστώς διαμονής “Διοίκηση & Διαχείριση” πρέπει να χορηγείται μόνο σε διευθυντές και διαχειριστές βιώσιμων επιχειρήσεων που μπορούν να συνεισφέρουν στην Ιαπωνική οικονομία.

Διαδικασίες Αίτησης και Απαιτούμενα Έγγραφα

Όταν μια εταιρεία στην Ιαπωνία προσκαλεί έναν ξένο πολίτη που διαμένει στο εξωτερικό για να αναλάβει θέση στελέχους, συνήθως η εταιρεία υποδοχής στην Ιαπωνία ενεργεί ως αντιπρόσωπος και υποβάλλει αίτηση για την έκδοση Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας Διαμονής (Certificate of Eligibility, COE) για τον ξένο.

Η αρμόδια αρχή για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας είναι η τοπική Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής που είναι αρμόδια για την περιοχή όπου βρίσκεται η επιχείρηση. Η τυπική περίοδος εξέτασης για την έκδοση του πιστοποιητικού κυμαίνεται από έναν έως τρεις μήνες, αλλά σε περιπτώσεις νέων επιχειρήσεων ή περίπλοκων υποθέσεων, μπορεί να απαιτηθεί περισσότερος χρόνος.

Τα απαιτούμενα έγγραφα διαφέρουν ανάλογα με τις τέσσερις κατηγορίες που έχει καθορίσει η Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής, βάσει του μεγέθους και της αξιοπιστίας της εταιρείας υποδοχής. Οι μεγάλες εταιρείες που ανήκουν στην κατηγορία 1 (όπως εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο της Ιαπωνίας) ή στην κατηγορία 2 (όπως οργανισμοί με ποσό φόρου εισοδήματος που υπερβαίνει τα 10 εκατομμύρια γιεν για το προηγούμενο έτος) έχουν το πλεονέκτημα της σημαντικής μείωσης των απαιτούμενων εγγράφων λόγω της κοινωνικής τους αξιοπιστίας. Αντίθετα, οι νεοσύστατες εταιρείες και οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις που ανήκουν στις κατηγορίες 3 και 4 απαιτούν λεπτομερή έγγραφα για να αποδείξουν τη νομιμότητα και τη σταθερότητα της επιχείρησης από τη βάση.

Τα έγγραφα που απαιτούνται από όλες τις κατηγορίες είναι τα εξής:

• Ένα αντίγραφο της αίτησης για έκδοση Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας Διαμονής
• Μία φωτογραφία
• Ένας φάκελος για απάντηση

Αυτά τα έντυπα μπορούν να ληφθούν από την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής στην ενότητα “Κατάσταση Διαμονής ‘Διοίκηση & Διαχείριση'” (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html).

Επιπλέον, για τις εταιρείες που ανήκουν στις κατηγορίες 3 και 4 και υποβάλλουν αίτηση για ξένους που θα ασχοληθούν με τη διοίκηση της επιχείρησης, τα γενικά απαιτούμενα έγγραφα είναι τα εξής:

• Αντίγραφο του επιχειρηματικού σχεδίου
• Πιστοποιητικό εγγραφής της εταιρείας
• Αντίγραφο των καταστατικών της εταιρείας
• Αντίγραφο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της τελευταίας χρήσης (για υφιστάμενες επιχειρήσεις)
• Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την καταβολή κεφαλαίου τουλάχιστον 5 εκατομμυρίων γιεν (όπως αντίγραφο τραπεζικού βιβλιαρίου)
• Αντίγραφο του εγγράφου καταχώρησης ακινήτου της επιχείρησης ή του συμβολαίου ενοικίασης
• Φωτογραφίες του εσωτερικού και του εξωτερικού της επιχείρησης
• Αντίγραφο της δήλωσης ίδρυσης γραφείου πληρωμής μισθών κ.λπ.
• Αντίγραφο των καταστατικών που καθορίζουν την αμοιβή των στελεχών ή αντίγραφο του πρακτικού της γενικής συνέλευσης των μετόχων που αποφάσισε για την αμοιβή των στελεχών

Αυτό το σύστημα κατηγοριών αντανακλά την προσέγγιση βάσει κινδύνου που χρησιμοποιεί η Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής για την αξιολόγηση της αξιοπιστίας των εταιρειών. Οι εταιρείες των κατηγοριών 1 και 2 έχουν ήδη λάβει εξωτερική αξιολόγηση από την αγορά ή τις φορολογικές αρχές, επομένως η σταθερότητά τους θεωρείται εγγυημένη. Αντιθέτως, οι νέες επιχειρήσεις των κατηγοριών 3 και 4 δεν έχουν τέτοια εξωτερική αξιολόγηση, επομένως οι αιτούντες έχουν την ευθύνη να αποδείξουν από το μηδέν την υγεία και τη βιωσιμότητα της επιχείρησης μέσω του επιχειρηματικού σχεδίου και των οικονομικών εγγράφων.

Μετατάξεις από Ξένες Μητρικές ή Θυγατρικές Εταιρείες: Η Ιαπωνική Βίζα ‘Εταιρική Μετατόπιση’

Όταν μια εταιρεία που δραστηριοποιείται παγκοσμίως επιθυμεί να μετατάξει υπαλλήλους από έναν ξένο παράρτημα σε έναν ιαπωνικό, εφαρμόζεται η ιαπωνική βίζα ‘Εταιρική Μετατόπιση’. Η Ιαπωνική Νομοθεσία Παραμονής ορίζει αυτή την κατηγορία βίζας ως ‘δραστηριότητες που εκτελούνται από το προσωπικό ενός ιδιωτικού ή δημόσιου οργανισμού με έδρα στο εξωτερικό, το οποίο μετατίθεται για ορισμένο χρονικό διάστημα σε έναν ιαπωνικό χώρο εργασίας’ και περιορίζεται σε δραστηριότητες που ανήκουν στην κατηγορία βίζας ‘Τεχνολογία, Ανθρωπιστικές Γνώσεις, Διεθνείς Επιχειρήσεις’.

Απαραίτητες Προϋποθέσεις για Απόκτηση

Για να αποκτήσετε το καθεστώς διαμονής “εταιρικής εσωτερικής μετακίνησης” στην Ιαπωνία, πρέπει να πληροίτε αρκετές αυστηρές απαιτήσεις.

Πρώτον, η μετακίνηση περιορίζεται σε συγκεκριμένα πλαίσια. Αυτό περιλαμβάνει μετακινήσεις μεταξύ της κεντρικής εταιρείας και των υποκαταστημάτων της ίδιας εταιρείας, καθώς και μεταξύ της μητρικής εταιρείας και των θυγατρικών ή μεταξύ των θυγατρικών μεταξύ τους.

Δεύτερον, απαιτείται να έχετε εργαστεί συνεχώς για πάνω από ένα έτος στην κεντρική εταιρεία, σε ένα υποκατάστημα ή σε μια συνδεδεμένη εταιρεία στο εξωτερικό, ακριβώς πριν από την αίτηση. Αυτή η απαίτηση εγγυάται ότι οι αιτούντες είναι τακτικοί εργαζόμενοι του εταιρικού ομίλου και προλαμβάνει την κατάχρηση του συστήματος.

Τρίτον, η φύση της εργασίας που θα ασκήσετε στην Ιαπωνία πρέπει να απαιτεί τεχνικές γνώσεις στις φυσικές ή μηχανικές επιστήμες, ή γνώσεις ανθρωπιστικών επιστημών όπως το δίκαιο ή η οικονομική, ή να απαιτεί σκέψη και αντίληψη που βασίζεται σε ξένο πολιτισμό. Απλές εργασίες, όπως η εργασία σε γραμμή παραγωγής σε εργοστάσιο, δεν είναι αποδεκτές.

Τέταρτον, το ποσό της αμοιβής που θα λάβετε στην Ιαπωνία πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσο ή μεγαλύτερο από το ποσό που θα λάμβανε ένας Ιάπωνας για την ίδια εργασία. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέτρο για να αποτραπεί η χρήση του συστήματος εταιρικής εσωτερικής μετακίνησης ως μέσο προσφοράς φθηνής εργατικής δύναμης.

Διαδικασίες και Έγγραφα Αίτησης Υπό το Ιαπωνικό Δίκαιο

Η διαδικασία αίτησης συνήθως ξεκινά με την υποβολή αίτησης για την έκδοση Πιστοποιητικού Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής (COE). Ο οργανισμός υποδοχής στην Ιαπωνία υποβάλλει την αίτηση εκ μέρους του ξένου υπαλλήλου στην αρμόδια τοπική υπηρεσία διαχείρισης εισόδου και διαμονής. Η τυπική περίοδος εξέτασης κυμαίνεται από έναν έως τρεις μήνες.

Τα υποβαλλόμενα έγγραφα διαφέρουν ανάλογα με την κατηγορία (από 1 έως 4) της εταιρείας υποδοχής, όπως και στην περίπτωση της «Διοίκησης & Διαχείρισης».

Τα έγγραφα που απαιτούνται για όλες τις κατηγορίες είναι τα εξής:

• Έντυπο αίτησης για την έκδοση Πιστοποιητικού Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής (1 αντίτυπο)
• Φωτογραφία (1 τεμάχιο)
• Φάκελος για απάντηση (1 αντίτυπο)

Το έντυπο αίτησης μπορεί να ληφθεί από την ιστοσελίδα της Ιαπωνικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής στην ενότητα «Κατάσταση Διαμονής ‘Εταιρική Μετακίνηση’» (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/intracompanytransfee.html).

Για τις εταιρείες των κατηγοριών 3 και 4, τα κύρια έγγραφα που απαιτούνται επιπλέον των παραπάνω είναι τα εξής:

• Αντίγραφο της εντολής μετακίνησης ή ειδοποίησης συνθηκών εργασίας, καθώς και έγγραφα που διευκρινίζουν το περιεχόμενο της δραστηριότητας, τη διάρκεια, τη θέση και την αμοιβή στην Ιαπωνία
• Έγγραφα που διευκρινίζουν την κεφαλαιακή σχέση μεταξύ της εταιρείας προέλευσης και της εταιρείας προορισμού
• Βιογραφικό του αιτούντος
• Έγγραφο που εκδόθηκε από τον τελευταίο εργοδότη στο εξωτερικό, πιστοποιώντας το περιεχόμενο της εργασίας, τη θέση, την αμοιβή και την περίοδο απασχόλησης
• Έγγραφα που διευκρινίζουν το περιεχόμενο της επιχείρησης της εταιρείας προορισμού (π.χ. εταιρικό φυλλάδιο, πιστοποιητικό καταχώρησης κλπ.)
• Αντίγραφο των εγγράφων τελευταίου έτους λογιστικής κατάστασης της εταιρείας προορισμού

Σύγκριση μεταξύ “Εσωτερικής Μετάθεσης Εταιρείας” και “Τεχνικών, Ανθρωπιστικών Γνώσεων & Διεθνών Επιχειρήσεων” στην Ιαπωνία

Η “Εσωτερική Μετάθεση Εταιρείας” και η κατηγορία άδειας παραμονής “Τεχνικών, Ανθρωπιστικών Γνώσεων & Διεθνών Επιχειρήσεων” στην Ιαπωνία εμπλέκονται σε παρόμοιες εργασιακές δραστηριότητες, αλλά υπάρχουν ουσιαστικές διαφορές στις απαιτήσεις τους. Ιδιαίτερα σημαντική είναι η ύπαρξη ή μη απαιτήσεων σχετικά με το εκπαιδευτικό επίπεδο. Για την απόκτηση της κατηγορίας “Τεχνικών, Ανθρωπιστικών Γνώσεων & Διεθνών Επιχειρήσεων”, απαιτείται καταρχήν πτυχίο πανεπιστημίου ή πάνω από δέκα χρόνια εργασιακή εμπειρία. Ωστόσο, για την “Εσωτερική Μετάθεση Εταιρείας”, δεν απαιτούνται τέτοιου είδους εκπαιδευτικά προσόντα ή μακροχρόνια εργασιακή εμπειρία. Αντ’ αυτού, απαιτείται τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας στην εταιρεία προέλευσης.

Αυτή η διαμόρφωση του συστήματος μπορεί να αποτελέσει μια στρατηγική επιλογή για τις παγκόσμιες εταιρείες, προκειμένου να τοποθετήσουν ευέλικτα στελέχη που, παρόλο που δεν διαθέτουν ακαδημαίκη μόρφωση, έχουν συσσωρεύσει εταιρικές γνώσεις και know-how μέσω πολυετούς εργασίας. Δηλαδή, η ιαπωνική κυβέρνηση, με την επιβολή της απαίτησης για πάνω από ένα έτος συνεχούς εργασίας, επιβεβαιώνει ότι ο αιτών είναι ένα απαραίτητο στέλεχος για τον εταιρικό όμιλο και ως αντάλλαγμα απαλλάσσει από την απαίτηση για ακαδημαϊκά προσόντα. Επομένως, οι εταιρείες πρέπει να επιλέγουν στρατηγικά ποια κατηγορία άδειας παραμονής είναι η πλέον κατάλληλη, ανάλογα με τα εκπαιδευτικά και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού που επιθυμούν να προσλάβουν.

Σημεία προσοχής κατά την απασχόληση ξένων ως προσωρινού προσωπικού στην Ιαπωνία

Η χρήση υπηρεσιών προσωρινής απασχόλησης για την πρόσληψη ξένων εργαζομένων μπορεί να προσφέρει στις εταιρείες ευελιξία στη διαχείριση του προσωπικού, αλλά συνοδεύεται και από ιδιαίτερους νομικούς κινδύνους. Σε αυτή τη μορφή απασχόλησης, δημιουργείται μια τριμερής σχέση μεταξύ του ξένου εργαζομένου, της εταιρείας προσωρινής απασχόλησης (που αποστέλλει το προσωπικό) και της εταιρείας που τον προσλαμβάνει (η οποία δίνει τις εντολές και καθοδηγεί την εργασία). Νομικά, ο εργοδότης του ξένου εργαζομένου είναι η εταιρεία προσωρινής απασχόλησης, η οποία φέρει την ευθύνη για την αίτηση και διαχείριση της άδειας παραμονής, καθώς και για την πληρωμή των μισθών. Ωστόσο, η εταιρεία που προσλαμβάνει δεν μπορεί να απαλλαγεί από τις ευθύνες που επιβάλλει ο Ιαπωνικός Νόμος Παραμονής και Εισόδου Αλλοδαπών.

Οι υποχρεώσεις επαλήθευσης της εταιρείας που προσλαμβάνει και ο κίνδυνος του εγκλήματος προώθησης παράνομης εργασίας

Η πιο σημαντική νομική υποχρέωση για την εταιρεία που προσλαμβάνει είναι να επαληθεύσει ότι ο ξένος εργαζόμενος διαθέτει έγκυρη άδεια παραμονής που του επιτρέπει να ασκεί την εργασία για την οποία προορίζεται. Είναι εξαιρετικά επικίνδυνο να αποδεχτείτε αβλεπίς τις διαβεβαιώσεις της εταιρείας προσωρινής απασχόλησης ότι “όλες οι διαδικασίες είναι εντάξει”.

Ο Ιαπωνικός Νόμος Παραμονής και Εισόδου Αλλοδαπών στο άρθρο 73-2 ορίζει το έγκλημα της προώθησης παράνομης εργασίας. Αυτό το έγκλημα δεν αφορά μόνο όσους προσλαμβάνουν παράνομους εργαζόμενους, αλλά και όσους “τους έχουν υπό τον έλεγχό τους” και τους επιτρέπουν να εργάζονται παράνομα. Στη σύμβαση προσωρινής απασχόλησης, ο ξένος εργαζόμενος εργάζεται υπό τις εντολές της εταιρείας που τον προσλαμβάνει, η οποία μπορεί να θεωρηθεί ότι τον “έχει υπό τον έλεγχό της” και να καταστεί υπεύθυνη για το έγκλημα της προώθησης παράνομης εργασίας. Εάν ο προσωρινός εργαζόμενος δεν διαθέτει έγκυρη άδεια παραμονής ή εργάζεται πέραν των επιτρεπόμενων δραστηριοτήτων, η εταιρεία που τον προσλαμβάνει δεν μπορεί να δικαιολογηθεί με το “δεν γνώριζα” και μπορεί να αντιμετωπίσει ποινικές κυρώσεις.

Για να αποφύγει αυτόν τον κίνδυνο, η εταιρεία που προσλαμβάνει πρέπει να λάβει τα ακόλουθα μέτρα:

Πρώτον, πριν από τη σύναψη της σύμβασης προσωρινής απασχόλησης και πριν ο ξένος εργαζόμενος αρχίσει την εργασία του, πρέπει να ελέγξετε πάντα το πρωτότυπο της κάρτας παραμονής του και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο. Στην κάρτα παραμονής πρέπει να επαληθεύσετε τρία στοιχεία: τον τύπο της «άδειας παραμονής», την «ημερομηνία λήξης της περιόδου παραμονής» και την «υπαρξη ή μη περιορισμών στην εργασία».

Δεύτερον, πρέπει να επαληθεύσετε αυστηρά ότι οι καθήκοντα που ανατίθενται στον ξένο εργαζόμενο είναι εντός των επιτρεπόμενων δραστηριοτήτων της άδειας παραμονής του. Για παράδειγμα, αν προσλάβετε έναν IT μηχανικό με άδεια παραμονής «Τεχνολογία, Ανθρωπιστικές Γνώσεις, Διεθνείς Υπηρεσίες», δεν μπορείτε να τον απασχολήσετε σε γραμμή συναρμολόγησης εργοστασίου ή σε πωλήσεις και εξυπηρέτηση πελατών σε κατάστημα. Η αντιστοιχία μεταξύ των καθηκόντων και της άδειας παραμονής είναι κρίσιμη, καθώς η μη συμμόρφωση θεωρείται παράνομη εργασία. Η εταιρεία που προσλαμβάνει πρέπει να διασφαλίσει ότι οι προβλεπόμενες εργασίες καταγράφονται συγκεκριμένα στη σύμβαση προσωρινής απασχόλησης και ότι αυτές είναι εντός των ορίων της άδειας παραμονής.

Επιπλέον, βάσει του Ιαπωνικού Νόμου για την Προσωρινή Απασχόληση Εργαζομένων, η εταιρεία που προσλαμβάνει φέρει επίσης ευθύνες σχετικά με τη διαχείριση της ασφάλειας και υγείας των προσωρινών εργαζομένων, καθώς και άλλες ευθύνες που προκύπτουν από την εργατική νομοθεσία. Επιπρόσθετα, οι «Οδηγίες για την Κατάλληλη Διαχείριση της Απασχόλησης Ξένων Εργαζομένων» που έχει καθορίσει το Ιαπωνικό Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας απαγορεύουν τη διακριτική μεταχείριση βάσει εθνικότητας και απαιτούν την εξασφάλιση κατάλληλων συνθηκών εργασίας, και οι οδηγίες αυτές ισχύουν και για την εταιρεία που προσλαμβάνει. Η εταιρεία που προσλαμβάνει πρέπει να αναγνωρίσει ότι φέρει ευθύνες όχι μόνο βάσει του Νόμου Παραμονής και Εισόδου Αλλοδαπών αλλά και βάσει της εργατικής νομοθεσίας, και να διαμορφώσει ένα σύστημα συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις.

Συνοπτικά

Η διαδικασία πρόσληψης ξένων υπαλλήλων στην Ιαπωνία διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο της πρόσληψης, και υπάρχουν συγκεκριμένοι νόμοι και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθηθούν. Για την πρόσληψη ενός ξένου ως στέλεχος, απαιτείται η απόκτηση της κατάστασης διαμονής “Διαχείριση & Επιχείρηση”, όπου εξετάζεται αυστηρά η βιωσιμότητα του επιχειρηματικού σχεδίου και η σταθερότητα της επιχειρησιακής βάσης. Όταν μεταφέρεται προσωπικό από συνδεδεμένες εταιρείες στο εξωτερικό, η κατάσταση διαμονής “Εταιρική Μετακίνηση” είναι η πιο κατάλληλη, και ενώ δεν απαιτούνται προσόντα σπουδών, δίνεται έμφαση στην εργασιακή εμπειρία στην εταιρεία προέλευσης. Επιπλέον, όταν υποδέχεστε έναν αποσπασμένο υπάλληλο, και η εταιρεία που αποστέλλει τον υπάλληλο αλλά και η εταιρεία που τον υποδέχεται φέρουν τον κίνδυνο της προώθησης παράνομης εργασίας, επομένως υπάρχει αυστηρή υποχρέωση να επιβεβαιώσουν την καταλληλότητα της κατάστασης διαμονής και του περιεχομένου της εργασίας. Αυτές οι διαδικασίες απαιτούν εξειδικευμένες γνώσεις, και η προσεκτική προώθησή τους με βάση την κατάλληλη νομική συμβουλή είναι κλειδί για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης και την ομαλή πρόσληψη ταλέντων.

Το δικηγορικό γραφείο Monolith παρέχει πλούσια εμπειρία σε πολυάριθμους πελάτες εντός της Ιαπωνίας σε νομικές υπηρεσίες που αφορούν την πρόσληψη ξένων ταλέντων, όπως αναλύεται σε αυτό το άρθρο. Στο γραφείο μας υπάρχουν πολλοί μιλούντες την αγγλική γλώσσα με ξένα δικηγορικά προσόντα, οι οποίοι μπορούν να παρέχουν τις βέλτιστες λύσεις που ταιριάζουν στις συνθήκες κάθε εταιρείας, στα Ιαπωνικά και στα Αγγλικά, για διαδικασίες που αφορούν το περίπλοκο Ιαπωνικό νομοθετικό πλαίσιο για την είσοδο και διαμονή αλλοδαπών και τους σχετικούς νόμους. Από την πρόσληψη ξένων στελεχών μέχρι την εταιρική μετακίνηση και την υποδοχή αποσπασμένων υπαλλήλων, η ομάδα των έμπειρων ειδικών μας παρέχει ισχυρή υποστήριξη στην επίλυση νομικών προκλήσεων που προκύπτουν σε κάθε στάδιο.