【Entrada en vigor en octubre de 2026 (Reiwa 6)】Ventajas y desventajas de la no divulgación de la dirección del director representante en el registro, explicadas en detalle

A partir del 1 de octubre de 2024 (Reiwa 6), se implementará la medida de “Ocultación de la dirección de los directores representativos y similares”. Esto permitirá que las direcciones personales de los directores representativos de las sociedades anónimas, entre otros, no se hagan públicas en la información de registro.

A primera vista, este parece ser un buen sistema que conduce a la protección de la privacidad. Sin embargo, existen muchas desventajas para la actividad empresarial en general.

En este artículo, explicaremos de manera clara los méritos y deméritos del sistema de ocultación de direcciones de los directores representativos.

¿Qué es la medida de no divulgación de direcciones de representantes legales y similares?

La medida de no divulgación de direcciones de representantes legales y similares es una disposición que, bajo ciertos requisitos, permite no mostrar parte de la dirección de los representantes legales de una sociedad anónima en los certificados de registro de la empresa, resúmenes de los artículos de registro, y servicios de provisión de información de registro.

Referencia: Fundación General de Asuntos Civiles | Servicio de Provisión de Información de Registro[ja]

Este sistema fue establecido para lograr un equilibrio entre la protección de la privacidad de los empresarios y la operación eficiente de las empresas.

Para utilizar este sistema, el propio representante legal debe presentar una solicitud ante la Oficina de Asuntos Legales. Si la solicitud es aceptada, solo se mostrará la información de la dirección hasta el nivel de ciudad, distrito o pueblo en los certificados de registro, etc. La información detallada de la dirección, como el número de la casa o el nombre del edificio, no se mostrará.

Sin embargo, las instituciones públicas como los tribunales y las oficinas de impuestos aún podrán verificar la dirección registrada.

El procedimiento de solicitud requiere la presentación de documentos específicos junto con la solicitud de registro. Para más detalles, consulte el sitio web del Ministerio de Justicia[ja].

Ventajas y desventajas de no mostrar la dirección del representante legal

Es necesario tomar una decisión cuidadosa sobre si utilizar o no este sistema. No solo es importante comprender las ventajas de no mostrar la dirección del representante legal, sino también las desventajas, y considerarlas en función de la situación y los riesgos específicos de su empresa.

En concreto, existen las siguientes ventajas y desventajas.

Desventajas previstas por no mostrar la dirección del director representante

En el sitio del Ministerio de Justicia Japonés, se advierte enérgicamente sobre la posibilidad de que surjan estos inconvenientes, marcando el texto en rojo.

※ Atención ※

Si se implementa la medida de no mostrar la dirección del director representante, etc., no será posible verificar la dirección del representante de la empresa mediante certificados de registro y otros documentos. Esto puede causar inconvenientes al recibir préstamos de instituciones financieras o aumentar la cantidad de documentos necesarios (como certificados de sello corporativo) para transacciones inmobiliarias, entre otros, lo que podría resultar en ciertos obstáculos.

Por lo tanto, antes de solicitar la medida de no mostrar la dirección del director representante, etc., le pedimos que considere cuidadosa y exhaustivamente los posibles impactos de tal acción.

Fuente: Ministerio de Justicia Japonés | Sobre la medida de no mostrar la dirección del director representante, etc.[ja]

Obtener préstamos de instituciones financieras se vuelve más difícil

Al solicitar un préstamo, la dirección del director representante es uno de los criterios de evaluación importantes. Al utilizar el sistema de no mostrar la dirección, las instituciones financieras no podrán verificar la situación patrimonial ni la credibilidad del director representante, lo que podría dificultar la obtención de préstamos.

Esto podría ser un gran golpe especialmente para los préstamos a nuevos negocios o empresas recién fundadas.

La relación de confianza con los socios comerciales se deteriora

También en los contratos y negociaciones con socios comerciales, la dirección del director representante es una información importante. Al utilizar el sistema de no mostrar la dirección, los socios comerciales pueden sentir inseguridad al no poder “ver” al líder de la empresa.

Como resultado, la relación de confianza con los socios comerciales puede deteriorarse, dificultando la adquisición de nuevos negocios o la continuación de los existentes.

Los procedimientos legales se vuelven más complicados

En los diversos procedimientos legales dentro de una empresa, a menudo se requieren certificados de dirección del director representante. Al utilizar el sistema de no mostrar la dirección, estos procedimientos pueden volverse más complicados, necesitando documentos adicionales, lo que podría aumentar el tiempo y los costos.

Además, en las transacciones internacionales, no mostrar la dirección también puede complicar los procedimientos.

La responsabilidad social de la empresa se vuelve ambigua

En caso de que una empresa cause un problema social, la dirección del director representante es importante para clarificar la responsabilidad. Al utilizar el sistema de no mostrar la dirección, puede volverse difícil resolver problemas o perseguir responsabilidades.

En una era donde se cuestiona la responsabilidad social de las empresas, esto representa un gran riesgo.

Conclusión: Presentar la solicitud para ocultar la dirección del representante legal con precaución

Aunque el sistema para ocultar la dirección del representante legal puede parecer beneficioso a primera vista, existen numerosos inconvenientes para los empresarios y las actividades corporativas. Es recomendable considerar cuidadosamente antes de presentar una solicitud y reducir los riesgos de gestión de su empresa.

Al momento de solicitar la medida para ocultar la dirección del representante legal y otros, se aconseja consultar a un profesional, como un abogado.

Guía de medidas por parte de nuestro despacho

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