Explicación sobre cómo redactar un acuerdo de renuncia que no será rechazado y los puntos clave para su conclusión

Cuando un empleado se retira, surgen varios riesgos. Algunos de estos pueden evolucionar en problemas graves para la empresa, como reclamaciones monetarias injustas, filtración o uso indebido de información y conocimientos de la empresa fuera de la misma.

Para evitar estos riesgos, es efectivo firmar un acuerdo de retiro entre la empresa y el empleado.

Por lo tanto, en este artículo, explicaremos los beneficios de firmar un acuerdo de retiro, su contenido y los puntos a tener en cuenta al firmarlo.

¿Qué es un Acuerdo de Renuncia?

Al momento de la renuncia de un empleado, puede haber un Acuerdo de Renuncia firmado entre la empresa y el empleado.

El propósito de firmar un Acuerdo de Renuncia es prevenir cualquier problema que pueda surgir entre la empresa y el empleado después de la renuncia.

Una vez que un empleado ha renunciado, en principio, no se puede obligar al empleado a cumplir con el contrato de trabajo. Por lo tanto, se firma un Acuerdo de Renuncia para obligar al empleado que ha renunciado, como una forma de evitar problemas.

Diferencia entre la renuncia por mutuo acuerdo y el despido

La renuncia por mutuo acuerdo es cuando la empresa y el empleado acuerdan terminar el contrato de trabajo. El despido es cuando la empresa termina unilateralmente el contrato de trabajo sin el consentimiento del empleado.

El despido, al ser una acción unilateral por parte de la empresa, tiende a provocar resistencia por parte del empleado. A diferencia de la renuncia por mutuo acuerdo, el despido requiere una justificación válida según la Ley de Contratos de Trabajo japonesa. Si no se reconoce una razón válida, existe la posibilidad de que el despido sea considerado inválido por un juicio.

Por lo tanto, si se desea que un empleado renuncie, es preferible hacerlo a través de una renuncia por mutuo acuerdo en lugar de un despido. El Acuerdo de Renuncia es comúnmente intercambiado cuando se realiza una renuncia por mutuo acuerdo.

Ventajas de firmar un acuerdo de renuncia

Las ventajas de firmar un acuerdo de renuncia son mutuas para la empresa y el empleado que se retira.

Ventajas para la empresa

La empresa tiene dos ventajas principales.

La primera es que puede prevenir reclamaciones injustas de pago, como salarios impagos o compensación por horas extras, por parte del empleado que se retira.

Es posible que un empleado que se retira solicite pagos que la empresa no está obligada a realizar. En este caso, la empresa tendría que dedicar tiempo y recursos humanos para responder. Además, si la situación se convierte en un litigio, podrían surgir costos monetarios como los honorarios de los abogados. Por lo tanto, prevenir tales reclamaciones de antemano es una ventaja para la empresa.

La segunda ventaja es que al incluir en el acuerdo de renuncia obligaciones de confidencialidad y no competencia, la empresa puede prevenir la fuga de su know-how a terceros.

La protección del know-how es importante para la empresa, y su prevención de fuga es una ventaja para la empresa.

Ventajas para el empleado

El empleado también tiene dos ventajas principales.

La primera es que al establecer cláusulas relacionadas con el pago de salarios impagos, etc., se puede aclarar la relación de pago.

Al especificar claramente el momento y la cantidad del pago en el acuerdo de renuncia, se puede eliminar la preocupación sobre si se pagarán correctamente los salarios impagos, la compensación por horas extras, la indemnización por despido, etc.

La segunda ventaja es que la razón de la renuncia se indica en el acuerdo de renuncia.

Dependiendo de si la renuncia es por iniciativa propia o por parte de la empresa, el momento en que se puede recibir el seguro de desempleo puede verse afectado, por lo que indicar la razón de la renuncia es una ventaja para el empleado.

Contenido del Acuerdo de Renuncia

El contenido del Acuerdo de Renuncia se determina en función de la relación entre la empresa y el empleado que se retira. Por lo tanto, aunque varía de un caso a otro, generalmente se incluyen los siguientes puntos:

1. Cláusulas relacionadas con el pago de salarios pendientes, horas extras no pagadas, indemnizaciones por despido, etc.
2. Cláusulas relacionadas con las razones de la separación
3. Cláusulas relacionadas con la responsabilidad legal
4. Cláusulas relacionadas con la obligación de confidencialidad
5. Cláusulas relacionadas con la obligación de no competencia

Sobre las cláusulas de pago de salarios impagos, horas extras impagas, indemnizaciones por despido, etc.

En cuanto a las cláusulas de pago de salarios impagos, horas extras impagas, indemnizaciones por despido, etc., puede que se establezca si la empresa tiene la obligación de pagar dinero en primer lugar, y si se reconoce, cuánto y cuándo debe pagar. Por ejemplo, se pueden considerar las siguientes cláusulas para el pago de salarios impagos, horas extras impagas, indemnizaciones por despido, etc.

Artículo ○
El segundo partido pagará al primer partido, hasta el día ○ del mes ○ del año Reiwa (año gregoriano), el salario desde el día ○ del mes ○ hasta el día ○ del mes ○ como último salario, y ○○○○ yenes como indemnización por despido, mediante transferencia a la siguiente cuenta.
○○ Banco, sucursal ○○
Número de cuenta de depósito a la vista ○○○○○○○
Nombre de la cuenta ○○○○○○○

Sobre la cláusula relacionada con las razones de la separación

En lo que respecta a la cláusula relacionada con las razones de la separación, es común que se especifique si la renuncia es por motivos de la empresa o por decisión personal del empleado que renuncia. Por ejemplo, se podría considerar una cláusula como la siguiente para las razones de la separación.

Artículo ○
Se confirmará que la terminación del contrato de empleo del artículo anterior es una renuncia acordada con el consentimiento de ambas partes.

Sobre las cláusulas de responsabilidad legal

En el acuerdo de renuncia, puede haber una disposición sobre la responsabilidad legal en caso de violación del contenido del acuerdo de renuncia. Las cláusulas sobre la responsabilidad legal pueden ser las siguientes:

Artículo ○
1. La parte A puede revocar el acuerdo de renuncia si la parte B no cumple con el pago del último salario y la indemnización por despido establecidos en el artículo ○. En este caso, la parte A considerará que la parte B no ha renunciado y la parte B deberá revocar la orden de pago de salario emitida a la parte A en la fecha de ○ del año ○ de la era Reiwa (año ○ del calendario gregoriano) y pagar un salario mensual de ○○ mil yenes. Además, este salario no podrá ser reducido durante los próximos dos años.
2. Si el acuerdo de renuncia se revoca de acuerdo con las disposiciones del párrafo anterior, la parte B puede revocar la exención de reembolso establecida en el artículo ○.
3. Si la parte A viola las disposiciones del artículo ○, la parte B puede solicitar a la parte A la devolución de la indemnización por despido establecida en el artículo ○.

Artículo ○
Las partes A y B confirmarán mutuamente que no existe ninguna relación de crédito y deuda, aparte de lo estipulado en este acuerdo, con el pago del último salario y la indemnización por despido del artículo anterior.

Sobre la cláusula de confidencialidad

En general, la cláusula de confidencialidad suele estar estipulada en el contrato de trabajo que se firma al entrar en una relación laboral. Sin embargo, también hay casos en los que se establece una cláusula de confidencialidad en el acuerdo de renuncia. Las cláusulas de confidencialidad pueden ser como las siguientes:

Artículo ○
Las partes A y B confirman mutuamente que, salvo por una razón justificada, no divulgarán ninguna información relacionada con la renuncia en cuestión. Además, la parte A no revelará información que pueda perjudicar a la parte B a terceros, y acuerdan no difamarse mutuamente en el futuro.

Sobre la cláusula de obligación de no competencia

La obligación de no competencia se refiere al deber de no realizar actos de competencia, como cambiar de empleo a una empresa competidora o llevar a cabo un negocio que compita por uno mismo.

Al igual que las cláusulas sobre la obligación de confidencialidad, las cláusulas sobre la obligación de no competencia a menudo se estipulan en los contratos de trabajo. Sin embargo, también hay casos en los que se establece una cláusula sobre la obligación de no competencia en el acuerdo de renuncia. Las cláusulas sobre la obligación de no competencia pueden ser las siguientes:

Artículo ○
1 De acuerdo con el contrato de trabajo, las normas de empleo y otras disposiciones, la parte A asumirá la obligación de no competencia con respecto a la parte B durante ○ años.
2 Durante ○ años, la parte A no podrá cambiar de empleo a una empresa competidora, llevar a cabo un negocio que compita por sí misma, o convertirse en un ejecutivo de una empresa que realiza un negocio competitivo, sin el permiso de la parte B.
3 Durante ○ años, la parte A no debe realizar ninguna actividad comercial con los clientes existentes de la parte B que se mencionan en el anexo.

Para firmar un acuerdo de renuncia con un empleado

Un acuerdo de renuncia, como su nombre indica, requiere el consentimiento de ambas partes, la empresa y el empleado, sobre su contenido. Por lo tanto, existe la posibilidad de que el empleado rechace el acuerdo y no se pueda firmar el acuerdo de renuncia.

Para llegar a la firma de un acuerdo de renuncia, es importante que el empleado que va a renunciar comprenda su contenido.

En lugar de presentar de repente un acuerdo de renuncia al empleado que va a renunciar, es más fácil firmar un acuerdo de renuncia si se crea después de que el empleado haya comprendido completamente el contenido del acuerdo en el momento de la renuncia y se lo presenta.

Por lo tanto, primero, establezca una oportunidad para discutir con el empleado que va a renunciar y solicite su comprensión del contenido del acuerdo en el momento de la renuncia.

En ese momento, también es importante explicar el contenido del acuerdo de renuncia de manera comprensible cuando se lo presenta y obtener su comprensión. En particular, si el empleado que va a renunciar no está familiarizado con la ley, es necesario explicar claramente el significado de los términos legales utilizados en el acuerdo de renuncia.

Método para obtener el consentimiento de antemano

En caso de que no se pueda firmar un acuerdo de renuncia, se puede considerar estipular en el contrato de trabajo cuestiones como la obligación de confidencialidad y la prohibición de competencia, que pueden ser estipuladas en el contenido del contrato de trabajo de antemano.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Resumen: Creemos un acuerdo de renuncia para evitar riesgos futuros

Hemos explicado cómo redactar un acuerdo de renuncia que no será rechazado y los puntos clave para su conclusión.

Los problemas laborales pueden convertirse en grandes problemas inesperados debido a la proliferación de las redes sociales. Sin embargo, es completamente posible abordar estos riesgos de antemano. Al concluir un acuerdo de renuncia, aumenta la posibilidad de evitar problemas laborales. Por lo tanto, debemos tratar de concluir un acuerdo de renuncia tanto como sea posible.

En cuanto al acuerdo de renuncia, es deseable recibir asesoramiento de un abogado, ya que es necesario considerarlo de manera específica en relación con las circunstancias concretas.