¿Cuáles son los puntos clave en la creación de contratos para proyectos de apoyo a la Transformación Digital (DX)?

Últimamente, la palabra que está atrayendo atención es “DX”. DX se refiere a la Transformación Digital (Digital Transformation). En términos sencillos, significa “transformar la vida de las personas en algo mejor mediante la implementación de tecnologías digitales avanzadas”.

Entre ellos, Big Data, AI e IoT son representativos como tecnologías de DX, y están surgiendo empresas que buscan hacer grandes avances impulsando DX.

Por lo tanto, en este artículo, para las empresas que están considerando llevar a cabo un negocio de apoyo a DX o que están considerando recibir apoyo para DX, explicaremos qué puntos deben tenerse en cuenta al redactar contratos para el negocio de apoyo a DX.

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¿Qué es el negocio de apoyo a la DX?

El negocio de apoyo a la DX se refiere a la asistencia en la Transformación Digital (Digital Transformation), que utiliza las nuevas tecnologías digitales que se desarrollan día a día para mejorar nuestra vida cotidiana.

En las “Directrices para la promoción de la Transformación Digital (Directrices de promoción de la DX) Ver. 1.0” publicadas por el Ministerio de Economía, Comercio e Industria de Japón, la DX se define como “la transformación de productos, servicios y modelos de negocio basados en las necesidades de los clientes y la sociedad, utilizando datos y tecnología digital para responder a los cambios rápidos en el entorno empresarial, y al mismo tiempo, transformar las operaciones en sí mismas, la organización, los procesos y la cultura corporativa para establecer una ventaja competitiva”.

Beneficios de la promoción de la DX

El primer beneficio de la promoción de la DX es la eficiencia operativa.

Con la promoción de la DX, se puede esperar una reducción en el tiempo de trabajo tradicional. Además, la digitalización puede prevenir errores humanos y reducir el tiempo dedicado a tratar con ellos.

Además, los recursos humanos generados por la promoción de la DX pueden ser asignados a tareas que no pueden ser manejadas por la DX.

Esta eficiencia operativa puede llevar a una reducción en las horas de trabajo de los empleados y se espera que mejore el entorno de trabajo.

En segundo lugar, se espera que sea posible una respuesta flexible a las condiciones y cambios sociales.

Si la DX no está avanzada, se requiere que los responsables respondan a las condiciones y cambios sociales, pero debido a la relación con el tiempo disponible y la cantidad de información, puede que no sean capaces de responder de manera flexible y la respuesta puede retrasarse.

Si la DX está avanzada, el rápido desarrollo de la tecnología digital permite una respuesta flexible y rápida a las condiciones y cambios sociales.

Otro beneficio es la posibilidad de desarrollar nuevos productos y emprender nuevos negocios.

Con la promoción de la DX, es posible realizar en un corto período de tiempo tareas que antes eran difíciles de realizar en un corto período de tiempo.

Como resultado, es posible realizar cosas que antes no se podían realizar, y hay casos en los que es posible desarrollar nuevos productos y emprender nuevos negocios.

Se espera que la digitalización avance aún más en el futuro, y se espera que la importancia del negocio de apoyo a la DX aumente aún más en el futuro.

Desventajas de la promoción de la DX

Una desventaja de la promoción de la DX es el costo.

Para promover la DX, es necesario introducir nuevas máquinas y computadoras, lo que inevitablemente implica un costo.

Además, la promoción de la DX no es algo que se pueda hacer de inmediato, y se necesita tiempo para construir el flujo de trabajo interno, por lo que puede llevar tiempo obtener resultados, lo cual también puede ser una desventaja.

Además, las empresas que no han avanzado en la DX pueden tener dificultades para hacer una transición exitosa a la DX.

Aunque la DX tiene las desventajas mencionadas anteriormente, los beneficios son mayores que las desventajas, por lo que vale la pena promover la DX incluso teniendo en cuenta las desventajas.

Puntos clave en la creación de contratos para proyectos de apoyo a la transformación digital (DX)

Para implementar la transformación digital (DX) en su negocio, es eficiente recibir apoyo de empresas que se dedican a proyectos de apoyo a la DX.

Sin embargo, los contratos para estos proyectos no son típicos, por lo que a continuación explicaremos los puntos a tener en cuenta al crear un contrato para un proyecto de apoyo a la DX.

Cláusulas sobre el período del contrato

Como se mencionó anteriormente, la implementación de la DX lleva tiempo.

Por lo tanto, si el período del contrato es demasiado corto, existe la posibilidad de que el apoyo a la DX termine en un estado incompleto.

Por otro lado, si el período del contrato es demasiado largo, se establecerá un plan para promover la DX basado en un largo período de contrato, lo que podría llevar más tiempo del que debería.

Por lo tanto, es necesario establecer un período de contrato apropiado de acuerdo con las circunstancias y situaciones individuales.

Concretamente, se pueden establecer las siguientes cláusulas:

Artículo ● (Período del contrato)

El período de este contrato será de un año a partir de la fecha de celebración del contrato. Sin embargo, si ninguna de las partes manifiesta su intención de terminar el contrato un mes antes de la fecha de vencimiento, el contrato se renovará automáticamente por un año adicional, y así sucesivamente.

Cláusulas sobre la remuneración

Las cláusulas sobre la remuneración, que implican dinero, tienen un alto potencial de causar problemas.

Por lo tanto, es importante definir claramente el método de cálculo de la remuneración, el momento del pago y el método de pago para prevenir problemas.

Concretamente, se pueden establecer las siguientes cláusulas:

Artículo ● (Remuneración)

1. La Parte A pagará a la Parte B una cantidad de ● mil yenes (sin impuestos) al mes como contraprestación por los servicios prestados en virtud de este contrato.

2. La remuneración mencionada en el párrafo anterior se pagará mediante transferencia bancaria a una cuenta bancaria designada por la Parte B antes del último día del mes anterior. Los gastos de transferencia serán asumidos por la Parte A.

Cláusulas sobre la titularidad de los derechos de software, etc.

Los proyectos de apoyo a la DX, por su naturaleza, implican derechos de propiedad intelectual como los derechos de autor.

Si no se define claramente la titularidad de los derechos de propiedad intelectual, existe la posibilidad de que la parte que recibe el apoyo a la DX no pueda operar de la manera que esperaba debido a su relación con los derechos de propiedad intelectual.

Por lo tanto, es importante establecer cláusulas sobre la titularidad de los derechos de software, etc.

Concretamente, se pueden establecer las siguientes cláusulas:

Artículo ● (Titularidad de los derechos)

Los derechos de propiedad intelectual, incluyendo los derechos a obtener patentes y otros derechos de propiedad intelectual (incluyendo el derecho a obtener derechos de autor en el caso de que dichos derechos sean derechos de autor, y los derechos mencionados en los artículos 27 y 28 de la Ley de Derechos de Autor, etc.) relacionados con las invenciones y otros conocimientos técnicos (en adelante, “invenciones, etc.”) que surjan en el curso de la ejecución de los servicios objeto de este contrato, pertenecerán a la Parte B.

Cláusulas sobre la obligación de indemnización por daños y perjuicios

En el proceso de apoyo a la DX, pueden surgir problemas.

En particular, cuando se utiliza un ordenador, existe la posibilidad de que surjan errores o fallos inesperados.

Por lo tanto, también es importante establecer cláusulas sobre la obligación de indemnización por daños y perjuicios.

Concretamente, se pueden establecer las siguientes cláusulas:

Artículo ● (Indemnización por daños y perjuicios)

Las Partes A y B podrán reclamar indemnización por daños y perjuicios a la otra parte por los daños normales y directos sufridos debido a causas imputables a la otra parte en relación con la ejecución de este contrato. Sin embargo, la obligación de indemnización por daños y perjuicios que las Partes A y B deben asumir se limitará al monto total de las tarifas de comisión establecidas en este contrato.

Cláusulas sobre la rescisión del contrato

En los proyectos de apoyo a la DX, la relación contractual es continua, por lo que la relación de confianza entre las partes del contrato es importante.

Por lo tanto, si se determina que no se puede mantener una relación contractual continua, es necesario permitir la rescisión del contrato.

Concretamente, se pueden establecer las siguientes cláusulas:

Artículo ● (Rescisión)

1. La Parte A o la Parte B podrá rescindir la totalidad o parte de este contrato inmediatamente y sin previo aviso si la otra parte incurre en cualquiera de las siguientes circunstancias:

(1) Si ha habido un grave error o acto de mala fe

(2) Si ha habido un cese de pagos, o si se ha presentado una solicitud de embargo preventivo, embargo, subasta, inicio de procedimiento de quiebra, inicio de procedimiento de rehabilitación civil, inicio de procedimiento de rehabilitación corporativa, o inicio de procedimiento de liquidación especial

(3) Si ha recibido una sanción de suspensión de transacciones de la casa de cambio de cheques

(4) Si ha recibido una sanción de morosidad en el pago de impuestos y tasas públicas

(5) Si ha ocurrido cualquier otra circunstancia grave que haga difícil continuar con este contrato de manera similar a los casos mencionados anteriormente

2. La Parte A o la Parte B podrá rescindir la totalidad o parte de este contrato si la otra parte incumple cualquiera de las cláusulas de este contrato y no corrige su incumplimiento de las obligaciones después de un aviso dado con un plazo razonable, independientemente del grado de incumplimiento de las obligaciones.

3. El ejercicio de los derechos en virtud de este artículo no impedirá la reclamación de indemnización por daños y perjuicios.

Resumen

Hemos explicado los puntos a tener en cuenta al redactar un contrato para un negocio de apoyo a la Transformación Digital (DX), dirigido a empresas que planean llevar a cabo o recibir dicho apoyo.

El negocio de apoyo a la Transformación Digital es una nueva línea de negocio que ha surgido con la digitalización, y por lo tanto, no tiene mucha acumulación de prácticas comerciales.

Por lo tanto, recomendamos a los responsables de las empresas que planean llevar a cabo o recibir apoyo para la Transformación Digital que consulten con un abogado que tenga conocimientos especializados.

【Información sobre las medidas tomadas por nuestra firma】

Monolith Law Office es una firma de abogados con alta especialización en IT, especialmente en los aspectos de Internet y derecho. En la promoción de la Transformación Digital (DX), es necesario crear contratos. En nuestra firma, creamos y revisamos contratos para una variedad de casos, desde empresas cotizadas en la Primera Sección de la Bolsa de Tokio hasta empresas emergentes. Si tiene problemas con los contratos, consulte el siguiente artículo.