Puntos a verificar en el 'Contrato SES' para evitar la simulación de despacho

El contrato SES (Japanese System Engineering Service) desempeña un papel importante en la industria de TI de Japón para resolver la escasez de ingenieros de TI.

Sin embargo, dependiendo de su contenido, el contrato SES puede ser considerado como un despacho de trabajo disfrazado.

Por lo tanto, en este artículo, para aquellos ingenieros y empresas que están considerando firmar un contrato SES, explicaremos qué aspectos deben tener en cuenta para evitar ser considerados como un despacho de trabajo disfrazado.

¿Qué es un contrato SES?

Un contrato SES es un término que proviene de las iniciales de ‘System Engineering Service’. Este contrato se refiere al negocio de apoyo de personal en el que una empresa que proporciona SES (en adelante, ‘empresa proveedora de SES’) envía a un ingeniero específico a una empresa que se convierte en cliente (en adelante, ‘empresa cliente’).

En términos concretos, el ingeniero proporciona servicios a la empresa cliente y, como contraprestación, la empresa proveedora de SES recibe una remuneración de la empresa cliente.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Naturaleza jurídica del contrato SES

Existen dos enfoques respecto a la naturaleza jurídica del contrato SES: uno que lo considera un contrato de obra y otro que lo considera un contrato de mandato.

Hay varias diferencias entre un contrato de obra y un contrato de mandato, pero una de las más significativas es si el objetivo es la finalización de un trabajo o la ejecución de un servicio.

Generalmente, en los contratos SES, el objetivo suele ser la ejecución de un servicio, por lo que en muchos casos se considera que tienen la naturaleza de un contrato de mandato.

Problemas con el contrato SES

Uno de los problemas con el contrato SES es la posibilidad de que se considere un contrato ilegal debido a la subcontratación disfrazada.

La subcontratación disfrazada en un contrato SES se refiere a aquellos casos en los que, aunque formalmente es un contrato SES, en realidad se considera una subcontratación de trabajadores.

Para llevar a cabo legalmente un negocio de subcontratación de trabajadores, es necesario obtener un permiso para la subcontratación de trabajadores.

El permiso para la subcontratación de trabajadores se establece en el artículo 5 de la Ley de Protección de los Trabajadores Subcontratados y Aseguramiento de la Operación Adecuada del Negocio de Subcontratación de Trabajadores (en adelante, “Ley de Subcontratación de Trabajadores” en japonés).

Artículo 5. Cualquier persona que desee llevar a cabo un negocio de subcontratación de trabajadores debe obtener el permiso del Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar.
2. Cualquier persona que desee obtener el permiso mencionado en el párrafo anterior debe presentar al Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar una solicitud que contenga los siguientes detalles:
1. Nombre o denominación y dirección, y en el caso de una corporación, el nombre del representante.
2. En el caso de una corporación, el nombre y la dirección de sus oficiales.
3. Nombre y ubicación de la oficina donde se llevará a cabo el negocio de subcontratación de trabajadores.
4. Nombre y dirección del supervisor de la subcontratación designado de acuerdo con el artículo 36.
3. La solicitud mencionada en el párrafo anterior debe ir acompañada de un plan de negocio para cada oficina donde se llevará a cabo el negocio de subcontratación de trabajadores y otros documentos especificados por una ordenanza del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar.
4. El plan de negocio mencionado en el párrafo anterior debe contener el número de trabajadores subcontratados, el monto de las tarifas relacionadas con la subcontratación de trabajadores y otros asuntos relacionados con la subcontratación de trabajadores, de acuerdo con lo especificado por una ordenanza del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar.
5. El Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar, al otorgar el permiso mencionado en el párrafo 1, debe escuchar previamente la opinión del Consejo de Política Laboral.

(Permiso para el negocio de subcontratación de trabajadores)

En el caso de la subcontratación disfrazada, ya que se ha firmado un contrato bajo la apariencia de un contrato SES, puede haber casos en los que no se ha obtenido el permiso para la subcontratación de trabajadores, y en ese caso, el contrato SES se considera un contrato ilegal.

Además, como ingeniero, puede que no tenga más remedio que firmar un contrato de empleo inestable basado en una subcontratación disfrazada ilegal con la empresa que proporciona SES, lo que podría llevar a que el ingeniero proporcione servicios laborales en condiciones inapropiadas.

De esta manera, si se considera que es una subcontratación disfrazada, pueden surgir muchos problemas, por lo que es necesario tener cuidado de no ser considerado como tal en un contrato SES.

Puntos a verificar en el contrato SES

A continuación, explicaremos qué aspectos deben tenerse en cuenta para evitar ser considerado como un despacho encubierto en relación con las disposiciones específicas en un contrato SES.

El siguiente Artículo 4, Párrafo 1 del Reglamento de Ejecución de la Ley de Estabilidad Laboral es una disposición sobre el despacho encubierto, que se utiliza como referencia para determinar si se trata de un despacho encubierto o no.

Artículo 4: Aquellos que proporcionan trabajadores y los hacen trabajar bajo las órdenes de otros (excluyendo a aquellos que realizan el negocio de despacho de trabajadores según lo definido en el Artículo 2, Párrafo 3 de la Ley de Aseguramiento de la Operación Adecuada del Negocio de Despacho de Trabajadores y Protección de Trabajadores Despachados (Ley No. 88 de 1985 (Showa 60), en adelante “Ley de Despacho de Trabajadores”) se consideran como aquellos que realizan el negocio de suministro de trabajadores según lo dispuesto en el Artículo 4, Párrafo 7 de la Ley, excepto en los casos en que se cumplan todas las condiciones siguientes, incluso si la forma del contrato es un contrato de subcontratación:
1. Asume toda la responsabilidad financiera y legal como empleador para la finalización del trabajo.
2. Supervisa y dirige a los trabajadores que realizan el trabajo.
3. Asume todas las obligaciones legales como empleador hacia los trabajadores que realizan el trabajo.
4. Utiliza maquinaria, equipo y herramientas (excluyendo herramientas simples necesarias para el trabajo) que proporciona por sí mismo, o realiza trabajos que requieren materiales y suministros necesarios para el trabajo, o planificación o habilidades técnicas especializadas o experiencia especializada, y no simplemente proporciona fuerza laboral física.

(Artículos relacionados con el Artículo 4 de la Ley)

En concreto, se determinará si se trata de un despacho encubierto o no a partir de los siguientes elementos:

① ¿A quién corresponde la responsabilidad financiera y legal?
② ¿Quién tiene la autoridad de supervisión y dirección sobre el ingeniero?
③ ¿Quién asume las obligaciones como empleador hacia el ingeniero?
④ ¿Quién prepara los equipos y materiales necesarios para el trabajo?

Sobre la cláusula ①

En cuanto al punto ①, en el contrato SES, es necesario que la entidad que asume la responsabilidad financiera y legal sea la empresa proveedora de SES, no la empresa cliente.

En cuanto a la responsabilidad financiera, se requiere que la empresa proveedora de SES recaude y pague todos los fondos necesarios para el procesamiento del trabajo bajo su propia responsabilidad.

Por lo tanto, es necesario tener una disposición en el contrato SES que especifique claramente que la empresa proveedora de SES asumirá la responsabilidad financiera necesaria para el trabajo.

En cuanto a la responsabilidad legal, la empresa proveedora de SES debe asumir la responsabilidad establecida en el Código Civil, el Código de Comercio y otras leyes para el procesamiento del trabajo.

Por lo tanto, es importante tener una disposición en el contrato SES que especifique claramente que la empresa proveedora de SES asumirá la responsabilidad legal.

Sobre la cláusula ②

En cuanto al punto ②, es necesario especificar claramente que la empresa proveedora de SES, no la empresa cliente, tiene la autoridad de supervisión y dirección sobre el ingeniero.

En concreto, se puede considerar la inclusión de una cláusula que estipule que la empresa proveedora de SES llevará a cabo por sí misma las instrucciones y otros aspectos de la gestión relacionados con la forma en que el ingeniero lleva a cabo su trabajo y las instrucciones y otros aspectos de la gestión relacionados con la evaluación del desempeño del trabajo del ingeniero.

Además, se puede considerar la inclusión de una cláusula que estipule que la empresa proveedora de SES llevará a cabo por sí misma las instrucciones y otros aspectos de la gestión relacionados con las horas de inicio y fin de la jornada laboral del ingeniero, los descansos, los días festivos, las vacaciones, etc., y las instrucciones y otros aspectos de la gestión en caso de que se prolongue la jornada laboral del ingeniero o se le haga trabajar en un día festivo.

Además, se puede considerar la inclusión de una cláusula que estipule que la empresa proveedora de SES llevará a cabo por sí misma las instrucciones y otros aspectos de la gestión relacionados con las cuestiones de disciplina en el servicio del ingeniero y la decisión y cambio de la asignación de los trabajadores.

Sobre la cláusula ③

En cuanto al punto ③, es necesario especificar claramente que la empresa proveedora de SES, no la empresa cliente, asumirá las obligaciones como empleador hacia el ingeniero.

El empleador tiene varias obligaciones hacia el trabajador como empleador, pero una de las obligaciones más importantes es, por ejemplo, la obligación de pagar el salario.

Además, la responsabilidad de cuidar la salud del ingeniero también está incluida en la responsabilidad del empleador, por lo que se puede considerar la inclusión de una cláusula que estipule que el ingeniero debe someterse a exámenes de salud regulares.

Sobre la cláusula ④

En cuanto al punto ④, se puede considerar la inclusión de una cláusula que estipule que la empresa proveedora de SES preparará y adquirirá los equipos y materiales necesarios para el trabajo.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]

Es importante establecer un sistema que no se considere como una subcontratación disfrazada

Aunque se establezcan cláusulas en el contrato SES para evitar ser considerado como una subcontratación disfrazada, si en la etapa de operación real se lleva a cabo una operación que podría ser considerada como tal, las cláusulas del contrato SES podrían resultar inútiles.

Por lo tanto, es importante establecer un sistema en el que se realicen operaciones de acuerdo con el contrato SES, que incluye cláusulas para evitar ser considerado como una subcontratación disfrazada. Por ejemplo, proporcionar formación a los empleados y establecer reglamentos internos.

Además, no solo en las cláusulas del contrato SES, sino también en el contrato de trabajo que la empresa proveedora de SES celebra con el ingeniero, es necesario tener cláusulas que eviten ser considerado como una subcontratación disfrazada.

Resumen

Hemos explicado qué aspectos deben tenerse en cuenta en un contrato SES para evitar ser considerado como un despacho encubierto.

En cuanto a la problemática del despacho encubierto en los contratos SES, no solo se requiere conocimiento en IT, sino también en la Ley Laboral Japonesa. Recomendamos a los ingenieros y empresas que estén considerando firmar un contrato SES que consulten con un abogado con conocimientos especializados.

Presentación de las medidas propuestas por nuestro despacho

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