Explicación de los puntos legales a tener en cuenta en el 'Contrato SES' para resolver la escasez de personal

Con la disminución de la población activa, la contratación de personal se está convirtiendo en un problema urgente para las empresas.

En particular, las profesiones especializadas como los ingenieros requieren habilidades avanzadas, y es difícil contratar personal. Por lo tanto, los contratos de SES (Servicios de Ingeniería de Sistemas) están ganando atención como una solución para la escasez de ingenieros en las empresas.

Por lo tanto, en este artículo, explicaremos los detalles y puntos clave de los contratos de SES para las empresas (proveedores) que planean firmar contratos de SES y proporcionar ingenieros, y para las empresas (clientes) que planean firmar contratos de SES y recibir ingenieros.

¿Qué es un contrato SES?

Un contrato SES se refiere a un acuerdo en el que un ingeniero proporciona servicios como la entrega de tecnología y la realización de trabajos en el lugar de trabajo del cliente, como su oficina o despacho.

En un contrato SES, puede haber casos en los que el ingeniero permanezca en el lugar de trabajo del cliente durante un período determinado para proporcionar servicios.

Naturaleza jurídica del contrato SES

En términos de contratos para la prestación de servicios, estos se dividen principalmente en contratos de mandato (contratos de mandato cuasi) y contratos de obra.

El objetivo de un contrato de obra es “que una de las partes complete un trabajo” (Artículo 632 del Código Civil japonés), pero los servicios proporcionados por los ingenieros no siempre tienen como objetivo la finalización del trabajo, sino que en muchos casos, el objetivo es la prestación del servicio en sí.

Por lo tanto, en los contratos SES, a menudo se establece una remuneración basada en el tiempo de servicio que proporciona el ingeniero, y en términos de su naturaleza jurídica, generalmente se considera un contrato de mandato cuasi.

Ventajas y desventajas del contrato SES

El contrato SES tiene ventajas y desventajas para los tres actores principales: el proveedor, el ingeniero y el cliente.

A continuación, presentamos las ventajas y desventajas para cada uno de estos tres actores.

Para el proveedor

En la industria de TI, aunque hay muchas empresas buscando ingenieros, existe el problema de la escasez de estos profesionales.

En tal situación de escasez de personal, se puede establecer un alto precio por los servicios del ingeniero.

Por lo tanto, como proveedor, existe la ventaja de poder recibir una cantidad relativamente alta de dinero del cliente.

La desventaja es que puede haber dificultades para asegurar ingenieros.

Para firmar un contrato SES, es esencial contar con ingenieros, por lo que es necesario establecer un sistema para formar ingenieros en la propia empresa y asegurarlos de manera estable.

Para el ingeniero

Una ventaja para el ingeniero es la oportunidad de adquirir experiencia en diversos campos.

Además, incluso si el ingeniero no busca activamente trabajo, el proveedor puede buscarlo por él, lo cual es otra ventaja.

La desventaja es que, en comparación con la contratación directa, la remuneración puede ser menor debido a la intervención del proveedor.

Además, si el lugar de trabajo cambia regularmente, puede ser necesario adaptarse a los cambios de entorno y construir relaciones personales, lo cual puede ser una desventaja para algunas personas.

Para el cliente

Una ventaja para el cliente es que puede recibir servicios de ingenieros con las habilidades técnicas requeridas cuando se necesita personal.

La desventaja es que la cantidad a pagar al proveedor puede ser alta.

Relación con la subcontratación de trabajadores

En el contrato SES, primero, el proveedor y el ingeniero firman un contrato de empleo, luego, el proveedor y el cliente firman un contrato SES, y finalmente, el ingeniero proporciona servicios en el sitio del cliente.

En tales casos, es necesario tener cuidado de no ser considerado como un contrato de subcontratación disfrazado y, en realidad, ser considerado como una subcontratación ilegal de trabajadores.

La subcontratación de trabajadores se refiere a “hacer que los trabajadores que uno emplea trabajen para otra persona bajo la relación de empleo existente y bajo las órdenes de esa otra persona, sin incluir el caso de hacer que esa otra persona emplee a los trabajadores” (Ley de Protección de Trabajadores Subcontratados y Operación Adecuada de Negocios de Subcontratación de Trabajadores [en adelante, “Ley de Subcontratación de Trabajadores”]).

Si se va a realizar un negocio de subcontratación de trabajadores (hacer de la subcontratación de trabajadores un negocio), se debe obtener el permiso del Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar (Artículo 5 de la Ley de Subcontratación de Trabajadores). Por lo tanto, si el contrato SES se considera en esencia como una subcontratación de trabajadores, se convertirá en una subcontratación ilegal de trabajadores.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Diferencia entre el contrato SES (contrato de mandato) y la subcontratación de trabajadores

La diferencia entre el contrato SES y la subcontratación de trabajadores se determina por si se puede reconocer una relación de mando y control entre el cliente y el ingeniero.

En concreto, se determinará de manera integral a partir de los siguientes elementos:

• Si el proveedor da instrucciones y otros controles sobre cómo el ingeniero lleva a cabo su trabajo
• Si el proveedor da instrucciones y otros controles relacionados con la evaluación del desempeño del trabajo del ingeniero
• Si el proveedor da instrucciones y otros controles sobre las horas de inicio y fin del trabajo del ingeniero, los descansos, los días festivos, las vacaciones, etc. (excluyendo simplemente el conocimiento de estos)
• Si el proveedor da instrucciones y otros controles en caso de extender las horas de trabajo del ingeniero o hacer que el ingeniero trabaje en días festivos (excluyendo simplemente el conocimiento de las horas de trabajo en estos casos)
• Si el proveedor da instrucciones y otros controles sobre las cuestiones de disciplina en el servicio del ingeniero
• Si el proveedor decide y cambia la asignación del ingeniero
• Si el proveedor se encarga de la adquisición y el pago de todos los fondos necesarios para el procesamiento del trabajo
• Si el proveedor asume todas las responsabilidades del empresario establecidas en el Código Civil, el Código de Comercio y otras leyes con respecto al procesamiento del trabajo
• Si el trabajo se procesa con máquinas, equipos o materiales (excluyendo herramientas simples necesarias para el trabajo) o materiales o suministros que el proveedor prepara y adquiere bajo su responsabilidad y carga
• Si el trabajo se procesa en base a los planes realizados por el proveedor o a la tecnología especializada o experiencia que posee el proveedor

Riesgos de realizar una subcontratación ilegal de trabajadores

Si se realiza una subcontratación ilegal de trabajadores sin obtener el permiso del Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar, se puede ser condenado a un año o menos de prisión o a una multa de un millón de yenes o menos.

Además, existe el riesgo de problemas de reputación, como la difusión en las redes sociales de que se está realizando una subcontratación ilegal de trabajadores.

Aspectos a tener en cuenta en el contrato SES

En cuanto a los aspectos a tener en cuenta en el contrato SES, es necesario establecer regulaciones teniendo en cuenta la distinción entre el contrato SES (contrato de subcontratación) mencionado anteriormente y la asignación de trabajadores, para evitar convertirse en una asignación ilegal de trabajadores.

Como cliente, es posible que desee hacer varias solicitudes al proveedor con respecto a la prestación de servicios de ingeniería.

Sin embargo, como proveedor, es necesario evitar convertirse en una asignación ilegal de trabajadores, por lo que debe rechazar las solicitudes a las que no puede acceder.

Al rechazar una solicitud, no solo debe rechazarla, sino también explicar que existe la posibilidad de convertirse en una asignación ilegal de trabajadores. Esto puede dar una sensación de satisfacción al cliente.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Resumen

Hemos explicado el resumen y los puntos clave del contrato SES (Contrato de Servicios de Ingeniería en Sistemas, por sus siglas en inglés).

Al firmar un contrato SES, es común que el ingeniero resida en la oficina o en las instalaciones del cliente. Si no se presta la debida atención, existe la posibilidad de que se convierta en un despacho de trabajadores ilegal.

Por lo tanto, tanto el proveedor como el cliente, que son las partes en el contrato SES, necesitan tener un conocimiento sólido.

Además, como ingeniero, si el proveedor y el cliente tienen un conocimiento sólido, puedes concentrarte en proporcionar servicios como ingeniero sin preocupaciones innecesarias.

En cuanto al contrato SES, además del conocimiento sobre la Ley de Despacho de Trabajadores, también se requiere conocimiento sobre la ley laboral y la industria de TI. Por lo tanto, recomendamos consultar a un abogado con conocimientos especializados.