Juhtimisega seotud nõustamislepingute sõlmimisel kontrollpunktide määramine

Viimastel aastatel on ärikeskkonna muutused olnud kiired ja seetõttu on ettevõtete vajadus saada nõu väliselt spetsialistilt ning seda juhtimises rakendada suurenenud. Hiljuti on hoogustunud trend, kus ettevõtted võtavad nõunikeks inimesi, kes on varem ettevõtte esirinnas tegutsenud, ja kasutavad neid juhtimises. Selles artiklis selgitame nõuandelepingut, mille ettevõte sõlmib spetsialistiga juhtimisalase nõustamise osas.

Nõuandelepingu mõiste

Nõuandeleping on leping, mille eesmärk on saada nõu ettevõtte juhtimise või tehnoloogiliste aspektide kohta spetsialisti seisukohast. Lepingu õiguslik olemus on sarnane nn teenuste osutamise lepinguga, kus ettevõte delegeerib nõu ja muude teenuste osutamise spetsialistile, kes need omakorda vastu võtab. Siiski, kuigi tavalises teenuste osutamise lepingus ei pruugi teenuse osutaja alati olla spetsialist, on nõuandelepingu eesmärk nõu saada ainult spetsialistilt.

Nõuandelepingu sõlmimise partneritena on traditsiooniliselt olnud juhtimis-, raamatupidamis- ja finantskonsultandid, nagu vandeaudiitorid ja maksunõustajad, ning juhtimiskonsultandid. Lisaks on viimasel ajal, nagu alguses mainitud, suurenenud juhtumid, kus sõlmitakse nõuandelepinguid inimestega, kes ei oma küll juhtimiskonsultandi tiitlit, kuid on pikka aega töötanud tööstuse esirinnas, et saada nõu müügiküsimustes.

Nõuandelepingu õiguslik olemus

Nõuandeleping on õiguslikult üks töövõtulepingu liike. Töövõtulepingute puhul on peamiselt kaks tüüpi: lepingud, mis nõuavad teatud tulemuste saavutamist, nagu lõpptoodete tarnimine, tasu saamiseks ja lepingud, mis ei garanteeri tulemuste saavutamist, kuid nõuavad parima jõupingutuse tegemist tulemuste saavutamiseks. Nõuandelepingutes on tavaliselt töö sisuks nõuannete andmine juhtimistulemuste (KPI) saavutamiseks. Konkreetsed meetmed tulemuste saavutamiseks viiakse läbi juhtkonna vastutusel, kes on saanud nõu, seega nõustajal endal ei ole kohustust tulemusi tagada. Seega võib öelda, et nõuandelepingu õiguslik olemus on leping, mis nõuab parima jõupingutuse tegemist. Sellistes nõuandelepingutes määratakse töö sisu järgmiselt. Siin viitab A tellijale ja B nõustajale.

Paragrahv 〇 (töö sisu)
A annab B-le ülesande anda nõu A-ga seotud 〇〇 küsimustes ja B võtab selle ülesande vastu.

Lisaks ei nõuta tasu saamiseks tulemuste saavutamist, nagu töövõtulepingutes, seega on tavaline, et nõustaja saab iga kuu kindla summa nõustamistasu.

Paragrahv 〇 (tasu)
A maksab B-le nõustamistasu 〇〇 tuhat eurot (ilma käibemaksuta) iga kuu viimase päevani.

Muuseas, töövõtulepingute üldise kohta on üksikasjalik selgitus järgmises artiklis.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Nõuandelepingu olulised punktid

Allpool tutvustame nõuandelepingu olulisi sätteid koos konkreetsete sätteprojektidega ning selgitame, mida tuleks iga sätte puhul kontrollida. Sätteprojektis tähistab “A” tellijat ja “B” nõustajat.

Sätteid seoses töö sisuga

Artikkel X (Töö sisu)
1. A delegeerib B-le, B nõustajana, vastused A äritegevusega seotud küsimustele ja muud A ja B vahel kokku lepitud tööd (edaspidi “käesolev töö”) ning B võtab selle vastu.
2. B nõustub vastama küsimustele A poolt määratud viisil üks kord kuus, et täita käesolevat tööd.

Nõuandelepingus on kõige olulisem sätte töö sisu kohta. Töö sisu määratakse tavaliselt abstraktselt, nagu sätteprojekti esimeses lõigus, ja konkreetne töö määratakse iga kord, kui see tekib, eraldi lepingus. Siiski soovitame määrata töö sisu konkreetselt nõuandelepingu enda raames, kui soovite saada nõu kindla projekti kohta, nagu näiteks abi taotlemine valitsuselt.

Muuseas, eraldi leping on tüüpiline stiil, mis sõlmitakse tellimuse ja nõusoleku vahetamise teel iga kord, kui konkreetne töö tekib, eeldades, et on olemas põhileping. Nõuandelepingus on tavaline, et leping sõlmitakse, kui tellija nõustab nõustajat e-kirja teel ja nõustaja vastab sellele nõusoleku või keeldumisega. Sätteprojekti teine lõik on ette nähtud juhul, kui nõustajal on vaja regulaarselt nõu anda tellija poolt vastu võetud töö kohta.

Näiteks juhtimiskonsultatsioonides on vaja mõõta tulemusi kindla aja jooksul ja kaaluda järgmisi meetmeid selle alusel. Seetõttu on vaja eelnevalt määrata nõuandelepingus, et konsultatsioonid toimuvad regulaarselt. Seevastu nõuandelepingutes, kus on vaja konsulteerida vastavalt vajadusele iga kord, kui töö tekib, ei ole vaja sätteid regulaarsete konsultatsioonide kohta, nagu sätteprojekti teises lõigus. Seega, sätteprojekti teine lõik tuleb otsustada vastavalt nõuandelepingu eesmärgile.

Tasudega seotud sätted

§ (Tasu)
1. A maksab B-le nõustamistasu summas ● tuhat eurot (käibemaksuta) iga kuu viimase päevani, kandes selle B poolt määratud pangakontole. Ülekandetasu katab A.
2. Eelnevas lõigus mainitud nõustamistasu on tasu kuni ● tunni töö eest kuus.
3. Kui selle töö tegemiseks kulub rohkem aega kui eelnevas lõigus mainitud, peab B teavitama A-d ette. Kui tööaeg ületab eelnevas lõigus mainitud aja, siis tingimusel, et B on A-d ette teavitanud, on lisatasu ● tuhat eurot tunnis.
4. Tavalised kulud, mis on seotud selle töö tegemisega, katab B. Kui B on teinud erakorralisi kulutusi, võib ta nõuda A-lt nende hüvitamist ainult juhul, kui A on need eelnevalt heaks kiitnud.

Nõustamistööde puhul on tavaline, et tasu makstakse lepingus esimeses lõigus mainitud “kuutasu” alusel. Nõustamisleping eeldab pidevat nõustamist. Kuid kui ühe kuu töömaht on liiga suur, ei pruugi töö sisu ja tasu olla tasakaalus. Seetõttu võib olla vajalik lisada sätted, nagu lepingu teises ja kolmandas lõigus, mis võimaldavad nõuda lisatasu, kui ühe kuu eeldatav tööaeg on ületatud. Nõustajana on oluline märkida, et lisatasu nõudmiseks tuleb tööaega pidevalt mõõta.

Seetõttu, kui nõustajana on raske ette näha töömahtu ja ajahaldus on keeruline, võib olla üks võimalus määrata kuutasu, mis jätab eeldatava tööaja osas mõningase varu, ja jätta lisatasu sätted välja. Lisaks on oluline mõista, et lisatasu nõudmine võib põhjustada probleeme kliendiga, kuna aja mõõtmise õigsust on kliendi jaoks raske hinnata. Seetõttu, kui konkreetse töö puhul tekib võimalus nõuda lisatasu, tuleks kaaluda eelnevat konsultatsiooni kliendiga. Lepingus olev kolmas lõik nõuab lisatasu nõudmiseks eelnevat teavitamist kliendile.

Kui klient soovib vältida tasu suurenemist aja alusel, võib üks võimalus olla paluda nõustajal hinnata eelnevalt töö tegemiseks vajalikku aega ja esitada eelarve ülempiir. Lepingus olev neljas lõik on sätte, mis käsitleb kulude katmist, mis on vajalikud töö teostamiseks, nagu transpordi- ja sidekulud. Nõustamislepingutes ei ole tavaliselt vaja teha suuri kulutusi töö teostamiseks, seega ei ole tavaline, et klient peab lisaks kuutasule katma ka kulud. Kuid kui töö teostamiseks on vaja teha erakorralisi kulutusi, nagu erisüsteemi kasutuselevõtt, võib olla vajalik nõuda kliendilt kulude hüvitamist. Lepingus olev neljas lõik näeb ette, et erakorraliste kulutuste puhul peab klient need hüvitama tingimusel, et need on eelnevalt heaks kiidetud. Tegelikult, kui sellised erakorralised kulud tekivad, tuleb kulude üksikasjad jagada kliendiga ja nõustamislepingus tuleb selgelt määratleda, et need kulud katab klient, või koostada eraldi kokkulepe.

Konkurentsikeelu klausel

Paragrahv 〇 (Konkurentsikeeld)
B võib lepingu kehtivuse ajal saada nõuandjaks A-ga sama või konkureeriva kolmanda osapoole juures, ning teostada sarnast või konkureerivat tegevust ise või kolmanda osapoole kaudu, ainult juhul, kui ta on sellest eelnevalt A-le teada andnud.

Eriti juhtimis- ja äritegevuse nõustajate puhul ei soovi tellijad, et nende nõustaja annaks sama nõu ka konkureerivatele ettevõtetele. Kui seda lubatakse, võib kaotada eelise, mida annab nõustaja palkamine, ning ärisaladused võivad lekkida. Kuigi tellijate jaoks oleks parem, kui lepingusse lisataks konkurentsikeelu klausel, võib nõustaja keelduda, kui talle ei pakuta piisavat tasu selle piirangu eest, mis võib oluliselt piirata tema sissetulekuallikaid. Seega tuleb konkurentsikeelu ulatuse üle otsustamisel arvestada mõlema poole majanduslikku mõistlikkust.

Kompromissina võib nõustaja teavitada tellijat eelnevalt, kui ta saab pakkumise konkureerivalt ettevõttelt, nagu on näidatud klausli eelnõus. Teavitamise korral ei ole vaja tellija nõusolekut, seega saab nõustaja vastu võtta pakkumisi konkureerivatelt ettevõtetelt, olenemata tellija soovidest. Samuti saab tellija teada, kui nende nõustaja annab nõu ka konkureerivatele ettevõtetele.

Ärisaladuste lekke osas, mida selles artiklis ei käsitleta, on lepingutes tavaliselt sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse klausel, mis keelab lekke. Seega on nõustaja jaoks oluline selgitada tellijale põhjalikult ja saada tema mõistmine, et isegi kui nõustaja annab nõu teistele ettevõtetele, ei tähenda see, et tellija ärisaladused lekivad, kui nõustajale on kehtestatud konfidentsiaalsuskohustus.

Intellektuaalomandi õiguste klausel

Paragrahv 〇 (Intellektuaalomandi õigused)
Kõik intellektuaalomandi õigused, mis tekivad käesoleva lepingu täitmisel (sealhulgas autoriõigused, mis hõlmavad Jaapani autoriõiguse seaduse (Copyright Law) paragrahve 27 ja 28), kuuluvad lepingu sõlmimise hetkest alates lepingu osapoolele A, välja arvatud need, mida osapool B on enne lepingu sõlmimist omadanud või mida osapool B eraldi määrab. Lisaks ei tohi osapool B kasutada isiklikke õigusi seoses nimetatud intellektuaalomandiga osapool A või osapool A poolt määratud kolmanda isiku suhtes.

Nõustamisteenuste osutamisel ei piirdu me ainult suulise nõu andmisega, vaid võime koostada ja esitada ka dokumente, mis visualiseerivad ettevõtte olukorda ja turuanalüüsi. Tavaliselt kuuluvad selliste nõustamisteenuste osana loodud dokumentidega seotud intellektuaalomandi õigused tellijale, kuna need on loodud tellija jaoks. See klausel annab kõik intellektuaalomandi õigused tellijale. Siiski, kui nõustaja on loonud üldotstarbelisi andmeid, peab nõustaja säilitama nende andmete intellektuaalomandi õigused. Sellisel juhul võib nõustaja lisada andmete tellijale esitamisel dokumenti märkuse, et “intellektuaalomandi õigused kuuluvad nõustajale”. See klausel võimaldab nõustajal säilitada intellektuaalomandi õigused, kui ta teeb eraldi märke, välja arvatud juhul, kui intellektuaalomandi õigused antakse tellijale.

Lisateavet autoriõiguste ja autori isiklike õiguste kohta leiate järgmisest artiklist:

https://monolith.law/reputation/unauthorized-photo-reproduction-on-the-internet-author-moral-rights[ja]

Lepingu kestuse klausel

§ (Lepingu kestus)
See leping kehtib alates lepingu sõlmimise kuupäevast ● kuud. Siiski, kui enne lepingu lõppemise kuupäeva ei ole erilist taotlust, uuendatakse lepingut samadel tingimustel üheks aastaks ja seda protsessi korratakse edaspidi.

Nõuandelepingute puhul, mille eesmärk on saada pidevat nõu juhtimise ja äritegevuse kohta, on lepingu kestus tavaliselt pikem, näiteks pool aastat kuni aasta, ning leping sisaldab automaatse uuendamise klauslit, nagu näidatud klausli eelnõus. Siiski, kui nõuandelepingu eesmärk on saada nõu ainult konkreetse projekti kohta, võib lepingu kestus olla piiratud ainult projekti elluviimiseks vajaliku ajaga ja leping ei pruugi sisaldada automaatse uuendamise klauslit.

Kokkuvõte

Nõuandelepingut võib ühe sõnaga nimetada, kuid lepingu eesmärk ja nõutav nõuande sisu on erinevad. Eriti müügi- ja juhtimisnõustajate puhul on oodatava sisu osas lai valik, seega on oluline, et nõustamisteenuseid kasutades kooskõlastaksite hoolikalt oma kujutluspildi tellijaga. Nõustamisteenused on pikaajalised lepingud, seega soovitame probleemide vältimiseks konsulteerida spetsialistide, nagu advokaadid, ja veenduda, et nõuandelepingu sätetes pole probleeme.

Nõuandelepingut võib ühe sõnaga nimetada, kuid lepingu eesmärk ja nõutav nõuande sisu on erinevad. Eriti müügi- ja juhtimisnõustajate puhul on oodatava sisu osas lai valik, seega on oluline, et nõustamisteenuseid kasutades kooskõlastaksite hoolikalt oma kujutluspildi tellijaga. Nõustamisteenused on pikaajalised lepingud, seega soovitame probleemide vältimiseks konsulteerida spetsialistide, nagu advokaadid, ja veenduda, et nõuandelepingu sätetes pole probleeme.

Meie büroo poolt lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuste tutvustus

Monolis õigusbüroo pakub oma tuge IT, interneti ja äriõiguse valdkonnas, pakkudes mitte ainult nõuandelepingute, vaid ka erinevate lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuseid meie nõustatavatele ettevõtetele ja klientidele.

Kui olete huvitatud, vaadake kindlasti allpool toodud üksikasju.

https://monolith.law/contractcreation[ja]