Juhtide perekonna valitsemise kasvav tähelepanu: Tõhusus äritegevusele, selgitatud kategooriate kaupa

Tihti võib kuulda uudiseid tuntud pereettevõtete sisepingetest, mida nimetatakse “pereheitlusteks”. Kui selliseid uudiseid levib, siis paljud on ilmselt kuulnud terminit “perevalitsemine”. “Pere” tähendab peret ja “valitsemine” juhtimist. Otseses tõlkes tähendab see pereliikmete juhtimist, kuid mis see täpsemalt endast kujutab?

Perevalitsemise mõistmine on hädavajalik varasid koguvatele ettevõtjatele. Siiski võib olla neid, kes ei mõista, mis tüüpi süsteem see on ja millist tähendust see kannab.

Seetõttu selgitab see artikkel perevalitsemise põhimõtteid ja selgitab, miks on ettevõtjate jaoks oluline perevalitsemist rakendada. Kirjeldame üksikasjalikult, milliseid eeliseid võib perevalitsemise kasutuselevõtt ettevõtte juhtimisel kaasa tuua, seega palun kasutage seda teavet viitena.

Mis on ettevõtjatele vajalik perejuhtimine?

Perejuhtimise mõiste võib olla keeruline, kuna sellel puudub õiguslik definitsioon või reguleerimine. Selles artiklis selgitame perejuhtimise tähendust ja tähtsust.

Perejuhtimise ülevaade

Perejuhtimine viitab valitsemisstruktuurile perekonnas või suguvõsas. See termin on eriti levinud pereettevõtete kontekstis, kus sugulased on seotud ettevõtte juhtimisega.

Perejuhtimise oluline funktsioon on perekonnaliikmete erinevate arvamuste ja huvide kooskõlastamine.

See tähendab, et perejuhtimise kasutamine ei piirdu ainult ärikontekstiga. Sellel on oluline roll laiemalt perekonna kui ühiskonna toimimisel, kujundades ja juhtides seda. Perejuhtimine ei loo ainult äriks vajalikke reegleid, vaid aitab kaasa kogu pere heaolu kujundamisele.

Käesolevas artiklis keskendume perejuhtimisele “juhtimiskontekstis”.

Seos korporatiivjuhtimisega

Korporatiivjuhtimine on mehhanism, mis loob ettevõtte tervisliku juhtimise jaoks vajaliku järelevalve struktuuri. See on muutunud oluliseks süsteemiks, mis on vajalik ettevõtte sotsiaalse vastutuse täitmiseks ja ettevõtte juhtimises üha enam tähtsust omavaks.

Pereettevõtetes peab olema kooskõla tavalistes ettevõtetes nõutava korporatiivjuhtimise ja perejuhtimise vahel. Kooskõla ei tähenda lihtsalt paralleelset suhet, vaid pereettevõtetes tekib korporatiivjuhtimise ja perejuhtimise kahekordne struktuur.

See on tingitud asjaolust, et pereettevõtetes on suguvõsa valitsemisstruktuuri headus või halbus otseselt seotud ettevõtte tulemustega. Pereettevõtetes nõutakse nii perejuhtimise kui ka korporatiivjuhtimise tugevat ülesehitust.

Kolm põhjust, miks ettevõtjad peaksid looma perejuhtimise süsteemi

Ettevõtjate jaoks on perejuhtimise süsteemi loomisel olulisi eeliseid.

Siin selgitame, miks ettevõtjad peaksid perejuhtimise süsteemi looma.

Pereettevõtetel on omased riskid

Pereettevõtetes, kus juhtimises osalevad pereliikmed või sugulased, tekivad sageli probleemid, mida tavalistes ettevõtetes ei esine. Peresisene hõõrumine või pärimisküsimused võivad äri otseselt mõjutada. Nende riskide vältimiseks on hädavajalik perejuhtimise süsteemi väljatöötamine.

Pereettevõtetele iseloomulikud tüüpilised riskid hõlmavad järgmist:

• Vähemusaktsionäride juhtimine
• Perevara väljavool
• Lahutus ja varajagamine
• Järeltulijate väljalangemine
• Pärandiosa nõuete esitamine
• Privaatsuse rikkumine

Pereettevõttel on tugevusena “perekond” kui tiheda suhte alus, kuid peresisene konflikt võib kujuneda ärisfääri riskiks.

Perejuhtimise süsteemis on oluline eelnevalt kindlaks määrata nende riskidega seotud juhtimisreeglid.

Varade säilitamine ja kaitsmine

Pereettevõtetele omaste riskide vältimiseks loodud perejuhtimise süsteem aitab säilitada ja kaitsta perekonna vara. Perejuhtimise süsteemi loomisel on oluline praeguste varade kaitsmine ja nende arendamine järgnevatele põlvkondadele.

Perejuhtimise süsteemi väljatöötamine äri- ja perevara kaitsmiseks on oluline ettevõtte jätkusuutlikkuse tagamiseks.

Palju sidusrühmi

Üheks põhjuseks, miks ettevõtjad peaksid perejuhtimise süsteemi looma, on pereettevõtetele omane keerukus.

Tavaliselt, kui perekond ei ole ärisse kaasatud, on ettevõtte juhtimisega seotud ainult “omanikud” ja “juhid”. Aktsiaseltsi süsteemis võivad need kaks valdkonda olla täielikult eraldatud.

Kuid pereettevõtetes tekib lisaks “perekond” kui ainulaadne valdkond.

Sidusrühmade arvu suurenemine muudab juhtimisalased huvid keerukamaks. Perejuhtimise süsteem aitab neid keerulisi kaalutlusi juhtimises korraldada.

Pereettevõtluses arvestatavad seisukohad

Pereettevõtluses on tavalisest ettevõtte juhtimisest keerukamad huvide konfliktid. Selles artiklis selgitame, milliseid sidusrühmi tuleks pereettevõtluses arvesse võtta.

Kolme ringi mudel

Pereettevõtluses on juhtimisega seotud rollid jagatud kolmeks: ‘omanikud’, ‘juhid’ ja ‘perekond’, nagu alljärgneval joonisel näha.

Kolme kattuva valdkonna kujutist nimetatakse ‘kolme ringi mudeliks’, mis kujutab pereettevõtluse olulisi kaalutlusaspekte.

Kui perekonna mõju äritegevusele on tugev, suurenevad kattuvad valdkonnad veelgi. Sellisel juhul tuleb huvide keerukamaid suhteid veelgi hoolikamalt kooskõlastada.

Lisaks muutuvad need kolm valdkonda aja jooksul ja äritegevuse laienedes. Kui äri kasvab, suureneb ka sidusrühmade arv, mistõttu on oluline kohandada kaalutlusaspekte vastavalt olukorrale.

Akciaseltsi aktsionärid

Perekonnaettevõttes võib ettevõtte omanike ehk aktsionäride seas eristada nelja tüüpi isikuid:

• Aktsionärid, kes ei ole sugulased, juhatuse liikmed ega töötajad (1)
• Sugulased, kes omavad aktsiaid, kuid ei ole juhatuse liikmed ega töötajad (4)
• Isikud, kes ei ole sugulased, kuid omavad aktsiaid ja on juhatuse liikmed või töötajad (6)
• Sugulased, kes omavad aktsiaid ja on juhatuse liikmed või töötajad (7)

Kolme ringi mudeli alusel kuuluvad esimesse kategooriasse need, kes omavad küll aktsiaid, kuid ei ole pere liikmed ega osale ettevõtte tegevuses. Kuna neil on otsustusõigus aktsionäride üldkoosolekul, mis võib mõjutada ettevõtte juhtimist, tuleb tavapärase aktsiaseltsi juhtimisel alati arvestada nende huvidega.

Samuti kuuluvad seitsmendasse kategooriasse need, kes ühendavad endas aktsionäri, sugulase ning juhatuse liikme või töötaja omadused. Tüüpiliseks näiteks on “omanik-juhataja”.

Aktsionäride valdkonda kuuluvatel isikutel on erinevad õigused, mis tulenevad nende poolt omatavate häälte arvust või aktsiate hulgast. Ettevõtte juhtimise struktuuri loomisel tuleb arvestada oma ettevõtte aktsionäride õiguste olukorraga ning teha otsuseid häälte suhte kohandamise ning erinevate aktsialiikide ja aktsionäridevaheliste lepingute kujundamise osas.

Juhtkond

Pereettevõtete juhtkonnas võib eristada järgmisi nelja tüüpi isikuid:

• Aktsiaid mitteomavad ja mittepereliikmest juhatuse liikmed või töötajad (3)
• Aktsiaid mitteomavad, kuid pereliikmest juhatuse liikmed või töötajad (5)
• Pereliikmetest mittekuuluvad, kuid aktsiaid omavad juhatuse liikmed või töötajad (6)
• Aktsiaid omavad pereliikmest juhatuse liikmed või töötajad (7)

Kolmanda sektori ehk nn tavalised juhatuse liikmed või töötajad kuuluvad kolme ringi mudeli kolmandasse sektorisse. Ettevõtte juhtimine toetub nendele ametnikele ja töötajatele.

On oluline, et tavalised ametnikud ja töötajad mõistaksid pereettevõtetele omaseid riske ja väärtushinnanguid.

Lisaks võivad viiendas sektoris asuvate pereliikmetega seonduvalt tekkida küsimused nende kaasamise ja tööhõive olemuse kohta ettevõttes.

Kui pereväärtustega mitteühilduvad isikud hakkavad ettevõtet juhtima, võib see viia juhtimise kontrolli alt väljumiseni või ettevõtte varade isiklikuks kasutamiseks. See võib samuti tekitada hõõrdumisi teiste pereliikmete ja ametnike või töötajatega, mistõttu on vajalik rakendada meetmeid, et isegi pereliikmeid saaks vajadusel pereettevõttest eraldada.

Veelgi enam, pereliikmete tööle võtmisel tuleb olla teadlik, et sellistes olukordades ei pruugi perekondlikud eetikanormid kehtida, kuna tööõigusseadused (näiteks Jaapani tööstandardite seadus) võtavad üle. On vajalik, et pereprobleemid ei muutuks tööalasteks vaidlusteks, seega tuleb ette valmistada reeglid, et ennetada selliseid olukordi.

Perekond ja sugulased

Pereettevõtlusega seotud pereliikmete puhul võib välja tuua järgmised neli mustrit:

• Sugulased, kes ei oma aktsiaid ega ole juhatuse liikmed või töötajad (2)
• Sugulased, kes omavad aktsiaid, kuid ei ole juhatuse liikmed või töötajad (4)
• Sugulased, kes ei oma aktsiaid, kuid on juhatuse liikmed või töötajad (5)
• Aktsiaid omavad sugulased, kes on juhatuse liikmed või töötajad (7)

Kolme ringi mudeli joonisel number 2 on need sugulased, kes ei oma aktsiaid ning ei ole ka juhatuse liikmed või töötajad. Kuna nad ei ole seotud äri ega omandiga, võib tunduda, et neil ei ole reguleerida vajavaid huvisid. Siiski tuleks neid pereliikmeid kaaluda perejuhtimise kontekstis.

Kuigi nad ei pruugi olla otseselt seotud juhtimisega, on perekond juhtidele vaimse ja majandusliku tegevuse tugipunktiks. Nende pereliikmete arvamused ja väärtushinnangud mõjutavad tööd vähemalt mingil määral.

Lisaks, isegi kui nad ei ole seotud juhtimisega, tekivad peres unikaalsed õiguslikud küsimused.

• Varade jagamine
• Adopteerimine
• Pärimine
• Pärandiosa küsimused

Sellised probleemid ei lahene ainult pere siseselt, vaid need mõjutavad oluliselt omandit ja äritegevust. Juhtide jaoks on oluline luua perejuhtimise kaudu valitsemisstruktuur, mis hõlmab ka neid pereliikmeid, kes ei ole otseselt seotud juhtimisega.

Perevalitsemise kaudu huvide tasakaalustamise võtmetähtsusega punktid

Nagu kolme ringi mudel näitab, on pereettevõtetes palju erinevaid osapooli, kelle huvid vajavad tasakaalustamist. Selles artiklis selgitame, kuidas perevalitsemise struktuuri loomine aitab neid huvide konflikte lahendada.

Perega seotud valdkonnas

Perejuhtimises käsitleme perega seotud valdkonna huvisid, kaasa arvatud neid, mis ei pruugi otseselt äritegevusega seotud olla. Pere sisese õnne ja rahulolu tagamiseks vajalike kohanduste tegemine on kasulik kõigis tegevustes, nii töös kui ka eraelus. Selle valdkonna kohandamine nõuab iga pere individuaalsete asjaolude arvestamist.

Peamised kohandamist vajavad punktid on järgmised:

• Töö ja raha kasutamine
• Kodutööd, lastekasvatus ja haridusväärtused
• Varade jaotamine lahutuse korral
• Isiklike varade haldamine ja investeerimine
• Isiklike varade pärandamine ja pärimine

Kui sugulased on seotud äritegevusega, tuleb hoolikalt kaaluda, kas neil üldse peaks olema selles osalus, ning kui jah, siis tuleb tähelepanelikult käsitleda sellega kaasnevaid juhtimisriske.

Lisaks on oluline hallata ja investeerida äritegevusest eraldi isiklikke varasid nii, et need ei hajuks, väheneks ega kahjustuks, ning tagada nende edasikandumine järgmisele põlvkonnale. Pärandimaksu, pärandi saajate testamentide ja muude õiguslike küsimuste arvesse võttes tuleb ette näha riske ja rakendada asjakohaseid meetmeid.

Omandussuhete valdkond

Ettevõtte omamine ja juhtimine nõuab mitmesuguseid kohandusi.

Kui juhtkond vahetub, muutuvad ka sidusrühmade suhted, kuid selles protsessis tuleb tegeleda selliste küsimustega nagu ettevõtte filosoofia säilitamine ja edasiandmine, organisatsiooni muutmine ja järelkasvu koolitamine.

Ettevõtte ideaalse jätkusuutlikkuse tagamiseks on oluline määratleda äri jätkamise plaan, võttes arvesse järgmisi riske:

• Äri jätkusuutlikkuse risk
• Pärijate vaheliste tülide risk
• Maksurisk

Põhipoliitika väljatöötamisel tuleb arvesse võtta mitmeid aspekte.

Lisaks tuleb omandisuhte seisukohast kaaluda aktsionäridevahelisi lepinguid ja eri liiki aktsiate ning põhikirja kasutamist. On oluline kehtestada kindlad reeglid aktsiate käitlemiseks, et vältida aktsiate hajumist ettevõtte põlvkondadevahelise ülemineku käigus.

Veelgi enam, mõistke, et selliste meetmetega nagu perejuhtimine riskide maandamisel kaitsete te ka pere poolt loodud immateriaalseid varasid, nagu suhtevõrgustikud ja maine.

Ärisuhete valdkonnas

Töösuhetes sõlmitud sidemete puhul on vajalik eriline tähelepanu, eriti pereettevõtetes. Kui tööle võetakse pereliikmeid, tuleks ette valmistada töösuhteid ja töötingimusi reguleerivad kokkulepped, et olla valmis tööalasteks probleemideks. Kuna tööõigus kaitseb töötajaid ja ei võimalda töölepinguid kergekäeliselt lõpetada, on oluline arvestada võimalike peresuhete halvenemisega.

Lisaks on oluline saavutada mõistmine tavaliste töötajate seas, kes ei ole pereliikmed, kuid töötavad pereettevõttes. Kui pere väärtushinnangud või probleemid hakkavad töökeskkonda liigselt mõjutama, võib see viia kvalifitseeritud töötajate lahkumiseni. Suhtlus on võtmetähtsusega – ettevõtte põhimõtete, visiooni ning asutajapere väärtuste ja juurte jagamine on väga oluline.

Kokkuvõte: Pöörduge perevalitsemise küsimustes advokaadi poole

Perevalitsemisel on oluline roll pereettevõtetele omaste riskide vältimisel ning kujundatud varade säilitamisel ja pärandamisel. Pereettevõtted erinevad tavalisest juhtimisest, kuna neil on rohkem sidusrühmi ja huvide tasakaalustamine on keerulisem. Huvide keerukate suhete korraldamine ja perele omaste probleemide eelnev arvessevõtmine on hädavajalik, et ettevõtja saaks äri rahulikult ajada.

Kuid perevalitsemise struktuuri loomisel tuleb arvesse võtta paljusid aspekte. Nõutav on mitte ainult ettevõtte praegusele olukorrale vastav süsteem, vaid ka olukorrale vastavate mehhanismide muutmine. Seetõttu soovitame perevalitsemise loomisel saada advokaadilt juriidilist ja objektiivset nõu.

Konkreetsete perevalitsemise kujundamise, struktureerimise ja haldamise meetodite kohta leiate lisateavet siit.

Seotud artiklid: Mida peaks ettevõtja perevalitsemisel kujundama? Struktureerimise ja haldamise meetodid selgitatud[ja]

Meie büroo poolt pakutavad meetmed

Monolith õigusbüroo on IT ja eriti interneti ning õiguse valdkonnas kõrge erialase pädevusega õigusbüroo. Peresuhete haldamise edendamisel võib mõnikord tekkida vajadus lepingute koostamiseks. Meie büroo pakub lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuseid erinevatele klientidele, alates Tokyo börsi Prime Marketis noteeritud ettevõtetest kuni idufirmadeni. Kui teil on lepingutega seotud muresid, palun vaadake allpool olevat artiklit.

Monolith õigusbüroo teenindusvaldkonnad: Lepingute koostamine ja ülevaatamine jms[ja]