【Mise en application en octobre de l'année Reiwa 6 (2024)】Avantages et inconvénients de la non-divulgation de l'adresse du directeur représentatif dans le registre

À partir du 1er octobre 2024 (Reiwa 6), des mesures permettant de ne pas afficher l’adresse des directeurs généraux et autres dans les informations de registre seront mises en œuvre. Cela permettra de rendre privée l’adresse personnelle des directeurs généraux des sociétés par actions dans les informations de registre.

Bien que cela puisse sembler être un bon système contribuant à la protection de la vie privée à première vue, il existe de nombreux inconvénients pour l’ensemble des activités d’entreprise.

Cet article explique de manière claire les avantages et les inconvénients du système de non-affichage de l’adresse des directeurs généraux.

Qu’est-ce que la mesure de non-affichage de l’adresse des directeurs généraux ?

La mesure de non-affichage de l’adresse des directeurs généraux et assimilés consiste, sous certaines conditions, à ne pas afficher une partie de l’adresse des représentants légaux d’une société par actions dans les certificats de registre commercial, les résumés des articles de registre et les services de fourniture d’informations de registre.

Référence : Fondation juridique civile pour les services d’information de registre[ja]

Ce système a été créé pour concilier la protection de la vie privée des dirigeants et le fonctionnement fluide des entreprises.

Pour utiliser ce système, le représentant légal lui-même doit soumettre une demande au bureau des affaires juridiques. Une fois la demande acceptée, seules les informations jusqu’au nom de la ville ou du district apparaîtront sur les certificats de registre commercial, etc. Les numéros de rue et les noms de bâtiments ne seront pas affichés.

Toutefois, les institutions publiques telles que les tribunaux et les bureaux des impôts peuvent toujours vérifier les adresses enregistrées.

La procédure de demande nécessite de soumettre les documents requis en même temps que la demande d’enregistrement. Pour plus de détails, veuillez consulter le site du Ministère de la Justice japonais[ja].

Avantages et inconvénients de la non-divulgation de l’adresse du représentant légal

Il est nécessaire de prendre une décision avec prudence quant à l’utilisation de ce système. Il est important de comprendre non seulement les avantages mais aussi les inconvénients de ne pas afficher l’adresse du représentant légal, et d’examiner cette option en tenant compte de la situation et des risques spécifiques à votre entreprise.

Plus précisément, voici les avantages et inconvénients.

Avantages :

• Protection de la vie privée des dirigeants
• Promotion de la participation à la gestion d’une diversité de talents, y compris les femmes et les étrangers
• Réduction de la charge administrative grâce à la simplification des informations d’enregistrement

Inconvénients :

• Obtention de prêts auprès des institutions financières rendue plus difficile
• Détérioration de la relation de confiance avec les partenaires commerciaux
• Procédures juridiques rendues plus complexes
• Possibilité d’ambiguïté quant à la localisation de la responsabilité sociale

Inconvénients attendus de la non-divulgation de l’adresse du directeur général

Le site du Ministère de la Justice japonais met fortement en garde, en rouge, contre les inconvénients potentiels de cette situation.

※ Attention ※

Si des mesures de non-divulgation de l’adresse du directeur général, etc., sont mises en place, il ne sera plus possible de prouver l’adresse du représentant de l’entreprise par des certificats d’enregistrement, etc. Cela peut entraîner des inconvénients lors de l’obtention de prêts auprès d’institutions financières ou nécessiter des documents supplémentaires (tels que des certificats de sceau d’entreprise, etc.) pour les transactions immobilières, entre autres, créant certains obstacles.

Par conséquent, avant de demander des mesures de non-divulgation de l’adresse du directeur général, etc., veuillez examiner attentivement et en détail les impacts possibles de telles mesures.

Source : Ministère de la Justice japonais | Sur les mesures de non-divulgation de l’adresse du directeur général, etc.[ja]

Obtenir des prêts auprès des institutions financières devient plus difficile

Lors de l’obtention de prêts, l’adresse du directeur général est un critère d’évaluation important. L’utilisation du système de non-divulgation des adresses rend difficile pour les institutions financières de vérifier la situation financière et la crédibilité du directeur général, ce qui peut rendre l’obtention de prêts plus difficile.

Cela peut représenter un coup dur, en particulier pour les prêts destinés à de nouvelles entreprises ou pour les entreprises récemment créées.

La relation de confiance avec les partenaires commerciaux est compromise

L’adresse du directeur général est également une information importante dans les contrats et les négociations avec les partenaires commerciaux. L’utilisation du système de non-divulgation des adresses peut rendre les partenaires commerciaux incapables de voir qui est le gestionnaire de l’entreprise, engendrant ainsi un sentiment d’insécurité.

En conséquence, la relation de confiance avec les partenaires commerciaux peut être compromise, rendant difficile l’acquisition de nouvelles transactions ou la continuation des transactions existantes.

Les procédures juridiques deviennent plus complexes

Dans diverses procédures juridiques au sein de l’entreprise, il est souvent nécessaire de fournir un certificat prouvant l’adresse du directeur général. L’utilisation du système de non-divulgation des adresses peut compliquer ces procédures, nécessitant des certificats supplémentaires, etc., ce qui peut entraîner une augmentation du temps et des coûts.

De plus, dans les transactions internationales, la non-divulgation des adresses peut également compliquer les procédures.

La localisation de la responsabilité sociale devient floue

En cas de problème social causé par l’entreprise, l’adresse du directeur général est importante pour clarifier la responsabilité. L’utilisation du système de non-divulgation des adresses peut rendre difficile la résolution des problèmes et la poursuite des responsabilités.

À une époque où la responsabilité sociale des entreprises est de plus en plus scrutée, cela représente un risque significatif.

Résumé : La demande de non-divulgation de l’adresse des dirigeants doit être faite avec prudence

Le système de non-divulgation de l’adresse des dirigeants peut sembler avantageux à première vue, mais il existe de nombreux inconvénients pour les entrepreneurs et les activités d’entreprise. Avant de faire une demande, il est crucial d’examiner attentivement la situation et de réduire les risques de gestion de votre entreprise.

Lorsque vous envisagez de demander la non-divulgation de l’adresse des dirigeants, nous recommandons de consulter un professionnel tel qu’un avocat.

Présentation des mesures par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolith se distingue par son expertise élevée dans les domaines de l’IT, et plus particulièrement d’Internet et du droit. Nous offrons un large éventail de supports légaux, allant de la création et la révision de contrats à diverses entreprises, des sociétés cotées en bourse à Tokyo jusqu’aux entreprises en démarrage. Pour plus de détails, veuillez consulter l’article ci-dessous.

Domaines d’expertise du cabinet d’avocats Monolith : Droit des entreprises IT et startups[ja]