Qu'est-ce que le comportement non-avocat ? Explication des actes juridiques que seuls les avocats peuvent accomplir

Il peut être illégal pour une personne autre qu’un avocat de recevoir une rémunération pour exercer des activités juridiques.

Il existe des dispositions dans l’article 72 de la loi japonaise sur les avocats (Loi sur les avocats japonais), mais il n’est pas clair où exactement ces activités illégales commencent simplement en lisant le texte de la loi. Alors, dans quels cas exactement ces activités sont-elles considérées comme illégales ?

Par exemple, que diriez-vous des mesures de gestion des risques de réputation prises par une “société de conseil en IT” ou des négociations de loyer menées par une “société immobilière”, ou encore des “services d’assistance à la retraite” que l’on entend souvent ces dernières années ?

En outre, nous expliquerons également ces points, y compris les activités illégales des greffiers judiciaires.

Qu’est-ce que l’exercice illégal de la profession d’avocat ? Si c’est gratuit, cela ne constitue pas un exercice illégal

L’exercice illégal de la profession d’avocat et la loi japonaise sur les avocats

L’exercice illégal de la profession d’avocat est le fait pour une personne autre qu’un avocat d’exercer de manière répétée et continue les activités d’un avocat en échange d’une rémunération.

En d’autres termes, aider un ami gratuitement ne constitue pas un exercice illégal de la profession d’avocat. Cependant, si une entreprise qui fournit des services de gestion de la diffamation reçoit une rémunération pour exercer des activités juridiques, cela constitue un exercice illégal de la profession d’avocat.

Une personne qui n’est pas un avocat ou une société d’avocats ne peut pas exercer, dans le but d’obtenir une rémunération, des activités juridiques telles que l’évaluation, la représentation, l’arbitrage ou la conciliation dans des affaires judiciaires, des affaires non contentieuses, des demandes de révision, des demandes de réexamen, des demandes de révision administrative et d’autres affaires juridiques générales, ou faire de la médiation dans ces affaires. Cependant, cela ne s’applique pas si une disposition différente est prévue dans cette loi ou dans une autre loi.

Article 72 de la loi japonaise sur les avocats

De plus, une personne qui a exercé illégalement la profession d’avocat peut être condamnée à une peine d’emprisonnement de deux ans ou moins ou à une amende de 3 millions de yens ou moins. Alors, quels sont exactement les “affaires juridiques” liées aux “affaires juridiques” mentionnées dans l’article ci-dessus, qui constituent un exercice illégal de la profession d’avocat si elles sont exercées de manière répétée et continue ?

De plus, que peuvent et ne peuvent pas faire les sociétés de conseil et les entreprises informatiques dans le cadre de la gestion des dommages à la réputation ?

Qu’est-ce que les “affaires juridiques” liées aux “affaires juridiques” ?

Il existe d’abord le concept de “cas juridiques et affaires” dans la loi japonaise sur les avocats. Pour le dire simplement, l’acte de “revendiquer des droits et de demander quelque chose à l’autre partie” correspond à un “cas juridique et affaires”. Et seules les personnes elles-mêmes et celles qui sont autorisées par la loi peuvent exercer ces activités.

Les avocats sont autorisés par la loi à exercer ces activités, mais les personnes elles-mêmes le sont aussi. Cela est facile à comprendre si vous pensez à un procès.

Vous pouvez mener un procès par vous-même sans avoir à faire appel à un avocat. C’est ce qu’on appelle une “action en justice personnelle”.

Il en va de même pour les demandes en dehors du tribunal, comme les demandes de mesures de prévention de l’envoi (demandes de suppression).

Il n’y a aucun problème à le faire par vous-même. Cependant, seules certaines personnes peuvent être demandées pour “représenter” quelqu’un d’autre. Seuls les avocats peuvent faire des demandes de suppression.

Exemples de pratiques non avocates

Dans ce qui suit, nous allons présenter concrètement les “pratiques non avocates par les agents immobiliers”, les “pratiques non avocates par les juristes” et les “pratiques non avocates par les entreprises IT du web”, qui sont souvent problématiques en tant que pratiques non avocates.

Pratiques non avocates par les agents immobiliers

Les transactions dans l’immobilier, où de grandes sommes d’argent sont échangées, sont susceptibles de donner lieu à des conflits, il est donc nécessaire pour les agents immobiliers de faire attention à ne pas se livrer à des pratiques non avocates.

Par exemple, prenons le cas des “négociations sur le loyer”.

Supposons qu’un agent immobilier reçoit une demande d’un propriétaire d’un bien immobilier pour négocier le loyer et autres avec le locataire.

Dans ce cas, si les négociations sont répétitives et continues, et s’il y a un échange d’argent (comme recevoir une rémunération du propriétaire), cela constitue une pratique non avocate illégale.

De plus, les “négociations de rachat de terrain” et les “négociations d’éviction” peuvent également être considérées comme des pratiques non avocates.

Les négociations pour demander l’éviction d’un utilisateur de terrain, qui relèvent du domaine des avocats, et les négociations pour l’éviction d’un appartement en location, qui impliquent un échange d’argent et sont effectuées en substance en tant que représentant, sont jugées être des pratiques non avocates.

Il convient de noter que les “agents immobiliers” qui sont impliqués dans les transactions immobilières peuvent devenir des médiateurs de l’ADR (une méthode de résolution des litiges hors tribunal par la Japan Real Estate Arbitration Organization) s’ils suivent une certaine formation et remplissent certaines conditions.

Les agents immobiliers qui ont obtenu la qualification pour devenir médiateurs de l’ADR peuvent également servir d’intermédiaires pour les règlements, ce qu’ils ne peuvent normalement pas faire car ils seraient considérés comme des pratiques non avocates.

Cependant, cela est limité aux activités dans le cadre de l’ADR hors tribunal.

Pratiques non avocates par les juristes

Les services fournis par des professionnels autres que les avocats, tels que les juristes, les conseillers en droit social et les conseillers administratifs, ont tendance à poser problème en tant que pratiques non avocates car leur domaine est similaire à celui des avocats.

Par exemple, un juriste peut agir en tant que représentant dans des affaires civiles de moins de 1,4 million de yens s’il est certifié. Autrement dit, si c’est un procès pour “récupérer un prêt de 1 million de yens”, un juriste peut également agir en tant que représentant devant le tribunal.

Cependant, les procès dans lesquels un juriste peut agir en tant que représentant sont limités à ceux dont le montant en litige est inférieur à 1,4 million de yens.

Les mesures contre la diffamation, les demandes de suppression et les demandes de divulgation d’informations sur l’expéditeur dans les procédures judiciaires sont différentes des litiges concernant les prêts d’argent. Dans la plupart des cas, il est extrêmement difficile de calculer le montant du litige, et il existe une disposition légale selon laquelle, dans de tels cas, le montant du litige est considéré comme étant de 1,6 million de yens.

En conséquence, ces cas dépassent le montant du litige de 1,4 million de yens pour lequel un juriste peut agir en tant que représentant, et donc un juriste ne peut pas traiter les cas de diffamation.

Pratiques non avocates par les entreprises IT du web

Pour les entreprises IT, c’est encore plus clair, car elles ne sont pas du tout des “professionnels”, et elles ne peuvent pas avoir le droit de représenter dans les “affaires juridiques” ou les “affaires légales” en aucune manière.

Par conséquent, les entreprises IT ne peuvent pas non plus traiter les cas de diffamation. Cependant, si elles se limitent à de simples mesures de surveillance ou à des mesures IT telles que le SEO inverse, elles ne relèvent pas des “affaires juridiques” ou des “affaires légales”, et donc, dans cette mesure, les entreprises IT peuvent également prendre des “mesures contre la diffamation” de manière légale. En fait, plusieurs entreprises le font.

Plus précisément,

<Seuls les avocats peuvent>

• Utiliser des procédures judiciaires telles que les procès et les mesures provisoires pour supprimer les pages
• Identifier l’auteur du post (seuls les avocats peuvent le faire car il n’est pas possible d’identifier l’auteur du post sans utiliser les services d’un avocat)
• Supprimer les pages par des négociations ou des signalements sans utiliser un procès (voir ci-dessous)
• Supprimer les suggestions Google et autres par des procès ou des signalements
• Supprimer les résultats de recherche Google

<D’autres peuvent aussi>

• Supprimer les suggestions Google et autres par des moyens IT
• Surveiller les dommages à la réputation sur Internet
• Le soi-disant SEO inverse

Pratiques non avocates par les prestataires de services de démission

Récemment, de plus en plus de personnes quittent leur entreprise en utilisant un service de démission, mais selon le contenu du service, il peut être considéré comme une pratique non avocate.

Il n’y a pas de problème si vous agissez simplement pour soumettre une lettre de démission pour le compte de la personne qui souhaite démissionner.

En revanche, si vous recevez une rémunération et agissez pour négocier la démission, cela est considéré comme une pratique non avocate.

Les négociations sur la démission mentionnées ici incluent les demandes de salaires impayés et d’heures supplémentaires, ainsi que les négociations sur les congés payés et les indemnités de départ. Il est à noter que le contenu des négociations n’a pas besoin d’être lié à l’argent.

Lorsque vous utilisez un service de démission, vous devez comprendre que les prestataires qui ne sont pas des avocats ne peuvent que soumettre une lettre de démission pour vous et ne peuvent pas négocier pour vous. Sur cette base, assurez-vous qu’il ne s’agit pas d’un fournisseur illégal.

De plus, si quelqu’un qui n’est pas un avocat vous propose des négociations sous le nom de service de démission, ne l’acceptez pas et consultez l’association des avocats de votre région, la police ou un avocat.

Un jugement considérant la suppression d’articles par une société de conseil comme un acte non autorisé

Le 20 février 2017, un jugement intéressant a été rendu par le tribunal de district de Tokyo, déclarant que la suppression d’articles par une société de conseil était un acte non autorisé.

Le demandeur était un médecin qui, vers 2006, alors qu’il était étudiant en médecine à l’université, a été impliqué dans une affaire de falsification d’articles. Même aujourd’hui, lorsque vous recherchez le nom du demandeur, des pages liées à la falsification apparaissent. Pour supprimer les articles diffamatoires, il a fait appel à la société défenderesse.

La société défenderesse, qui se présente comme une entreprise de “nettoyage de diffamation”, s’occupait de la gestion des informations négatives sur Internet.

La question s’est posée lorsque la suppression de certains articles n’a pas été réalisée.

Le demandeur a soutenu que l’action de l’entreprise de suppression était un “acte non autorisé” qui devient illégal si elle est effectuée par quelqu’un d’autre qu’un avocat, et a demandé le remboursement des frais payés à l’entreprise de suppression. Le tribunal de district de Tokyo a entièrement accepté l’argument du demandeur.

Le tribunal de district de Tokyo a examiné si le contrat en question (l’action de suppression de l’article par le défendeur) violait l’article 72 de la loi japonaise sur les avocats, et a constaté que :

• Il est évident que le défendeur n’est pas un cabinet d’avocats
• Le fait que le défendeur demande la suppression de chaque article au gestionnaire du site web crée un effet qui élimine l’état d’infraction aux droits de la personnalité du demandeur, et peut être dit créer une nouvelle relation de droits et d’obligations, ce qui correspond à un “événement juridique”
• Le fait de demander la suppression au gestionnaire du site web en utilisant le formulaire de signalement mis en place par chaque site web crée un effet juridique qui génère une obligation de suppression, et peut être considéré comme le traitement d’une question qui préserve et clarifie les droits de la personnalité du demandeur. Par conséquent, le travail que le défendeur a effectué pour supprimer chaque article correspond à “d’autres affaires juridiques”
• Il est évident qu’il a répété le traitement des affaires juridiques ci-dessus, car il a créé des documents standard tels que des devis et des formulaires de demande, des contrats de commission de travail et des contrats de confidentialité, et a traité les informations négatives sur Internet comme une entreprise sous le nom de “nettoyage de diffamation”
• Le défendeur a reçu de l’argent du demandeur en tant que contrepartie pour le travail de suppression en vertu du présent contrat, il peut donc être dit que le défendeur a “l’objectif de recevoir une rémunération”

Par conséquent, “selon ce qui précède, le présent contrat est un contrat qui a pour contenu que le défendeur, qui n’est pas un cabinet d’avocats, traite des affaires juridiques concernant l’événement juridique du demandeur dans le but de recevoir une rémunération et comme une entreprise, et dans son ensemble, il peut être dit qu’il est un contrat qui a pour contenu de commettre un acte interdit par le premier paragraphe de l’article 72 de la loi sur les avocats“. Il a été jugé que la suppression d’articles par une société de conseil était un acte non autorisé.

De plus, la rémunération obtenue par le défendeur pour un acte non autorisé est considérée comme un gain injuste, et en vertu de l’article 90 du Code civil japonais, elle est invalide et a ordonné le remboursement intégral.

Il a été jugé dans ce verdict que la suppression par procuration n’est pas autorisée pour les personnes autres que les avocats.

Par conséquent, les “agents de suppression” que l’on voit souvent sur Internet sont illégaux.

Il est probable que ceux qui ont fait appel à un agent de suppression pour supprimer des articles ou ceux dont les problèmes n’ont pas été résolus parce qu’ils ont été supprimés à moitié pourront se faire rembourser les frais qu’ils ont payés.

La suppression d’articles par une entreprise est un acte illégal

Comme dans le cas précédent, il ne faut pas demander la suppression à des sociétés de conseil ou des entreprises informatiques, car c’est un acte illégal.

Le jugement ci-dessus a reconnu le remboursement intégral de l’argent payé.

En d’autres termes, du point de vue de l’entreprise de conseil, même si vous recevez (par exemple) un million et faites un travail d’un million (comme vous le pensez), vous pouvez être demandé de rembourser le montant total plus tard.

Du point de vue de l’entreprise, “l’argent reçu pour un acte non autorisé” est une sorte de “dette cachée” et est très dangereux, donc une entreprise “sérieuse” ne devrait pas l’accepter. Il vaut mieux l’éviter absolument.

Les entreprises ne peuvent pas s’interposer entre le client et l’avocat

Il est important de noter que l’affirmation selon laquelle “seuls les avocats peuvent légalement effectuer des tâches telles que la suppression de pages” signifie que :

• Une entreprise peut passer une commande, mais c’est l’avocat conseil de cette entreprise qui agit, donc c’est acceptable.
• Une entreprise peut passer une commande, mais c’est l’avocat interne de cette entreprise qui agit, donc c’est acceptable.
• Une entreprise peut passer une commande, mais c’est l’avocat qui est sous-traité par cette entreprise qui agit, donc c’est acceptable.

C’est une règle qui n’accepte pas d’excuses comme celles mentionnées ci-dessus.

En d’autres termes, bien que la règle selon laquelle “seuls les avocats peuvent représenter en cour” soit généralement comprise, elle n’autorise pas non plus une situation où “si une commande est passée à une agence de publicité, un avocat agit en tant que sous-traitant de cette agence de publicité pour aller au tribunal”.

En d’autres termes, “il n’est pas permis à une entreprise de s’interposer dans la relation contractuelle entre le client et l’avocat qui va réellement au tribunal” est ce que signifie “seuls les avocats peuvent représenter en cour”.

Cela s’applique également à la suppression de pages dans le cadre de la gestion des dommages à la réputation, et il n’est absolument pas permis à l’entreprise qui a reçu la commande d’utiliser un avocat conseil, un avocat interne ou un avocat externe.

Les avocats internes ne peuvent pas exercer le métier d’avocat

Parmi les exemples ci-dessus, une petite précision est nécessaire concernant les avocats internes.

Un avocat doit être affilié à un “cabinet d’avocats” pour exercer en tant qu’avocat en utilisant sa qualification d’avocat.

Si vous êtes simplement employé par une entreprise, vous ne pouvez pas exercer des tâches d’avocat comme aller en cour ou supprimer des pages.

Par conséquent, même les “avocats internes” qui sont employés d’une entreprise doivent créer un “cabinet d’avocats” pour exercer en tant qu’avocat, et c’est ce qu’ils font réellement.

Résumé : Si vous souhaitez vérifier l’origine d’un acte non avocat, veuillez consulter un avocat

Comme indiqué ci-dessus, les personnes autres que les avocats ne sont pas autorisées à fournir certains services juridiques.

Si vous commettez un acte non avocat, vous pouvez être condamné à une peine d’emprisonnement de moins de deux ans ou à une amende de moins de 3 millions de yens. Cependant, il est difficile de déterminer si l’action que vous envisagez ou la demande correspond à un acte non avocat.

Si vous n’êtes pas sûr qu’une action constitue un acte non avocat, vous devriez d’abord consulter un avocat dans un cabinet d’avocats.