Quels sont les points à surveiller lors de la conclusion d'un contrat d'entreprise pour le développement de systèmes ?

Les contrats conclus dans le cadre de projets de développement de systèmes informatiques sont principalement des contrats d’entreprise et des contrats de quasi-mandat. Que vous soyez utilisateur ou fournisseur, il y a divers avantages et inconvénients à adopter chaque type de contrat. Cependant, il est important de comprendre leurs caractéristiques et les points à surveiller lors de leur conclusion. Cet article explique les contrats d’entreprise dans le domaine du développement de systèmes informatiques.

Développement de systèmes et contrats d’entreprise

Qu’est-ce qu’un contrat d’entreprise ?

Pour comprendre ce qu’est un contrat d’entreprise, il est avant tout essentiel de vérifier les conditions de formation du contrat d’entreprise directement dans le texte de la loi.

Article 632

Le contrat d’entreprise prend effet lorsque l’une des parties s’engage à achever un certain travail et que l’autre partie s’engage à payer pour le résultat de ce travail.

Le terme “achèvement du travail” est le mot-clé le plus important. Un exemple typique de contrat d’entreprise est la construction d’un bâtiment nécessitant des travaux. Par exemple, l’achèvement du travail est considéré comme la construction d’une maison ou d’un immeuble avant une certaine date, et l’obligation est considérée comme remplie. Si, en revanche, les travaux n’avancent pas et sont en retard sur le délai, une responsabilité pour non-exécution de l’obligation peut être imposée en cas de retard dans l’exécution, sous certaines conditions. Cependant, une fois que l’achèvement du travail est reconnu, il n’y a plus de problème de non-exécution de l’obligation, et le problème devient une question de responsabilité pour les défauts. En ce sens, l’accent mis sur le résultat de l’achèvement du travail est une caractéristique du contrat d’entreprise. Pour plus de détails sur ce qui est considéré comme l’achèvement du travail, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Les contrats d’entreprise sont couramment utilisés non seulement pour la construction, mais aussi pour les projets de développement de systèmes qui nécessitent une grande vision et une planification minutieuse.

Quelle est la différence entre un contrat d’entreprise et un contrat de mandat ?

Une fois que l’on comprend que le contrat d’entreprise est un type de contrat qui met l’accent sur le résultat de “l’achèvement du travail”, on comprend également les caractéristiques du contrat de mandat. Ce dernier met l’accent sur le processus plutôt que sur le résultat de “l’achèvement”. Par exemple, si le traitement administratif a été correctement effectué, quelle que soit l’issue, il est possible de demander une rémunération (article 648, paragraphe 2), et si l’exécution est interrompue en cours de route pour des raisons qui ne peuvent être attribuées au mandataire, il est possible de demander une rémunération proportionnelle (article 648, paragraphe 3).

Pour une comparaison détaillée entre le contrat de mandat et le contrat de mandat, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Pourquoi les contrats d’entreprise sont préférés dans le développement de systèmes

Dans les contrats de développement de systèmes, l’entreprise est très souvent utilisée. La raison pour laquelle l’entreprise est souvent utilisée est qu’elle présente certains avantages pour les utilisateurs qui passent des commandes et les fournisseurs qui les reçoivent.

Premièrement, l’avantage pour les utilisateurs de passer des commandes par le biais d’un contrat d’entreprise est que les conditions d’exécution de l’obligation peuvent être facilement clarifiées sous la forme de “l’achèvement du travail”. En d’autres termes, tant que l’état ne peut pas être considéré comme “achevé” (même si des problèmes de responsabilité pour les défauts peuvent survenir plus tard, comme la découverte de bugs), il n’est pas nécessaire de payer la rémunération en principe. Cela offre une grande clarté. Cela peut être très attrayant pour les utilisateurs qui ne veulent pas courir le risque de voir leur rémunération augmenter si le nombre d’heures de travail est plus élevé que prévu ou si le délai est prolongé. Le fait de payer une rémunération forfaitaire en échange d’un produit fini offre une grande commodité en termes de gestion budgétaire.

D’autre part, pour les fournisseurs qui acceptent le travail, il peut y avoir certains avantages à accepter des commandes par le biais d’un contrat d’entreprise. Un contrat d’entreprise peut offrir un taux de profit plus élevé qu’un contrat de mandat, si le travail est bien géré.

Comme l’achèvement du travail est une condition pour l’exécution de l’obligation, du point de vue de celui qui accepte le travail, il n’est pas nécessaire de se demander combien a été dépensé pour le coût des marchandises (dans le cas du développement de systèmes, la plupart du temps, il s’agit de coûts de personnel) dans le processus d’achèvement du travail. De cette façon, les fournisseurs qui veulent augmenter leur taux de profit et les utilisateurs qui veulent faciliter la gestion budgétaire ont tous deux des attentes, ce qui fait que les contrats d’entreprise sont très préférés dans le développement de systèmes.

Points à noter lors de la conclusion d’un contrat d’entreprise

Certes, un contrat d’entreprise présente des avantages pour les utilisateurs et les fournisseurs. Cependant, pour le fournisseur en particulier, la conclusion hâtive d’un contrat d’entreprise comporte des risques. Le fait que “l’achèvement du travail” est nécessaire pour l’exécution de l’obligation signifie que vous ne serez généralement pas exempté de la responsabilité pour non-exécution sans l’achèvement du produit. C’est pourquoi des incidents d’incendie se produisent fréquemment, où le fournisseur doit consacrer du temps à la livraison même s’il est en déficit en raison d’erreurs d’estimation.

Alors, quels sont les points à surveiller dans le contrat lors de la conclusion d’un contrat d’entreprise ? Examinons-les un par un.

Clarifier à l’avance les exigences du système et les conditions d’acceptation

Il va sans dire que l’important dans un contrat d’entreprise est de clarifier les conditions de “l’achèvement du travail”. Normalement, les exigences pour “l’achèvement du travail” se réfèrent au contenu de l’accord lors de la phase de définition des exigences. Cependant, dans la pratique, il peut y avoir des cas où vous êtes contraint de changer après coup à mesure que le processus de développement progresse, de sorte que les exigences pour “l’achèvement du travail” peuvent également être fluides. Y compris ceux-ci, il est important de documenter l’historique des modifications des spécifications. L’article suivant explique comment gérer les changements dans les projets de développement de systèmes d’un point de vue juridique.

https://monolith-law.jp/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

En relation avec ce sujet, il est également efficace pour prévenir les problèmes futurs de convenir à l’avance de “l’acceptation” que l’utilisateur effectue. Même si vous essayez de livrer le produit, il est naturel de supposer des situations où vous ne pouvez pas attraper la personne en charge du côté de l’utilisateur, ou vous ne recevez pas de réponse pour toujours. Afin de ne pas laisser l’acceptation ou le rejet indéfini pour toujours, il est bénéfique de fixer une certaine date pour l’acceptation. C’est ce qu’on appelle la “clause d’acceptation présumée”, qui est expliquée dans l’article suivant.

https://monolith-law.jp/corporate/estimated-inspection-of-system-development[ja]

Prévoir à l’avance un accord sur le transfert ou non des droits d’auteur

Un autre problème fréquent concerne le transfert des droits d’auteur. En principe, le droit d’auteur est acquis par “la personne qui l’a créé”, c’est-à-dire le fournisseur dans le cas du développement de systèmes, mais il est également possible de le transférer ou de le céder en raison de la nature du droit. Par conséquent, si vous convenez à l’avance de transférer ou non les droits d’auteur à l’utilisateur, vous pouvez éviter les problèmes ultérieurs. Pour plus de détails sur l’appartenance et le transfert des droits d’auteur, voir l’article suivant.

https://monolith-law.jp/corporate/copyright-for-the-program-source-code[ja]

Autres points à noter

De plus, si vous voulez conclure un contrat en tant que contrat d’entreprise sans inclure d’éléments de mandat présumé, vous devriez être conscient des points suivants :

• Faire en sorte que la rémunération soit indépendante du temps de travail
• Indiquer clairement “Contrat d’entreprise” dans le titre du contrat
• Indiquer clairement la clause de garantie des défauts
• Assurez-vous que le paiement de la rémunération est un échange équivalent pour les résultats ou les réalisations

Il est important de noter que même si vous écrivez “Contrat d’entreprise” dans le titre du contrat, cela ne signifie pas que tout devient un contrat d’entreprise. Dans la pratique, il arrive que le modèle de contrat d’une autre entreprise soit utilisé sans se soucier de savoir si le contenu est un contrat d’entreprise ou un mandat présumé. Si vous vous retrouvez dans un procès, des éléments plus substantiels, tels que le contenu global des dispositions du contrat et les pratiques commerciales passées, seront pris en compte plus que les éléments superficiels tels que le libellé du titre. Vous devriez également faire attention à ce point.

Résumé

En tenant compte des points ci-dessus, il devient plus facile de traiter correctement les contrats d’affaires par sous-traitance. Notez que le terme “mandat” est utilisé à la fois pour les contrats de type sous-traitance et pour les contrats de type quasi-mandat. De plus, le terme “mandat d’affaires” est généralement utilisé lorsque les parties ont l’intention d’avoir un contrat de quasi-mandat. Il serait encore mieux de prêter attention à ces petites différences de terminologie.