जापान में कबुशिकी गैशा (स्टॉक कंपनी) की स्थापना के समय पूंजी की तैयारी और योगदान से संबंधित कानूनी आवश्यकताएँ

जापान में कंपनी स्थापना विदेशी उद्यमियों के लिए एक आकर्षक अवसर प्रदान करती है, परंतु इसकी सफलता के लिए जापानी कानूनी प्रणाली की, विशेषकर पूंजी और निवेश संबंधी कानूनी आवश्यकताओं की सटीक समझ अत्यंत आवश्यक है। जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) में कंपनी की स्थापना के लिए पूंजी के संबंध में लचीले प्रावधान हैं, लेकिन केवल कानूनी न्यूनतम राशि को पूरा करना ही पर्याप्त नहीं है, क्योंकि यह व्यवसाय के सुचारु संचालन और भविष्य के विकास में बाधा उत्पन्न कर सकता है। व्यवसाय के प्रकार, धन उगाहने की आवश्यकता, और जापान में निवास योग्यता (वीजा) प्राप्ति जैसे विभिन्न पहलुओं से पूंजी की तैयारी और निवेश के तरीकों पर रणनीतिक विचार करना आवश्यक है।

इस लेख में, हम जापानी विशिष्ट कानूनों के आधार पर, जापान में एक स्टॉक कंपनी (株式会社) की स्थापना के दौरान पूंजी की कानूनी आवश्यकताओं, नकद निवेश और वास्तविक संपत्ति निवेश की विशिष्ट प्रक्रियाओं, भुगतान वित्तीय संस्थानों के चयन, जापानी विदेशी मुद्रा और विदेशी व्यापार कानून (Foreign Exchange and Foreign Trade Act) के तहत अनिवार्य रिपोर्टिंग दायित्वों, और ‘प्रबंधन और नियंत्रण’ के निवास योग्यता प्राप्ति में पूंजी की भूमिका के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे। ये ज्ञान विदेशी उद्यमियों को जापान में सुचारु और निश्चित रूप से व्यवसाय शुरू करने के लिए एक आधार प्रदान करेगा। जापानी कानूनी प्रणाली की जटिलताओं को गहराई से समझना और विदेशी उद्यमियों द्वारा सामना किए जा रहे विशिष्ट चुनौतियों का समाधान करने के लिए विशेषज्ञ कानूनी सहायता, व्यवसाय की सफलता में महत्वपूर्ण योगदान देती है। इस लेख के माध्यम से, हम जापान में कंपनी स्थापना की समझ को गहरा करने और व्यवसाय को शुरू करने के लिए विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने का लक्ष्य रखते हैं।

जापान में कंपनी स्थापना के लिए विधिक आवश्यकताएं और पूंजी के व्यावहारिक विचार

जापानी कंपनी कानून के अनुसार, एक स्टॉक कंपनी की स्थापना के लिए आवश्यक न्यूनतम पूंजी की राशि को समाप्त कर दिया गया है, और सैद्धांतिक रूप से एक येन से भी कंपनी स्थापित की जा सकती है। यह लचीली व्यवस्था 2006 में जापानी कंपनी कानून में संशोधन के द्वारा पेश की गई थी (जापानी कंपनी कानून की धारा 445 का पहला खंड)। हालांकि, पूंजी केवल एक विधिक आवश्यकता नहीं है, बल्कि यह कंपनी के वित्तीय आधार और बाहरी विश्वसनीयता का एक महत्वपूर्ण संकेतक भी है। अत्यंत कम पूंजी से न केवल व्यापार संचालन में बाधा आ सकती है, बल्कि यह व्यापारिक साझेदारों और वित्तीय संस्थानों से विश्वसनीयता प्राप्त करने पर भी नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।

विशिष्ट व्यावसायिक गतिविधियों में पूंजी आवश्यकताएं (अनुमति और लाइसेंस वाले व्यवसाय)

जापानी कानून के अनुसार, विशिष्ट व्यवसायों को चलाने के लिए निर्धारित अनुमति और लाइसेंस की आवश्यकता होती है, और इन अनुमतियों को प्राप्त करने के लिए कुछ मामलों में निश्चित राशि की पूंजी आवश्यक होती है। उदाहरण के लिए, निर्माण व्यवसाय के लिए 500 लाख येन से अधिक, और पेड जॉब प्लेसमेंट एजेंसी के लिए प्रत्येक कार्यालय के लिए 500 लाख येन से अधिक की पूंजी की आवश्यकता होती है। श्रमिक प्रेषण व्यवसाय के लिए प्रत्येक कार्यालय के लिए 2,000 लाख येन से अधिक, प्रथम श्रेणी के यात्रा व्यवसाय के लिए 3,000 लाख येन, द्वितीय श्रेणी के यात्रा व्यवसाय के लिए 700 लाख येन, तृतीय श्रेणी के यात्रा व्यवसाय के लिए 300 लाख येन, और क्षेत्रीय सीमित यात्रा व्यवसाय के लिए 100 लाख येन की विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। यदि आप इन व्यवसायों में से किसी में उद्यम करने का विचार कर रहे हैं, तो आवश्यक अनुमति प्राप्त करने और व्यवसाय को कानूनी रूप से शुरू करने के लिए इन न्यूनतम पूंजी आवश्यकताओं को पूरा करना अनिवार्य है।  

• निर्माण व्यवसाय: 500 लाख येन से अधिक
• पेड जॉब प्लेसमेंट एजेंसी: 500 लाख येन से अधिक (कार्यालयों की संख्या के अनुसार भिन्न)
• श्रमिक प्रेषण व्यवसाय: 2,000 लाख येन से अधिक (कार्यालयों की संख्या के अनुसार भिन्न)
• प्रथम श्रेणी का यात्रा व्यवसाय: 3,000 लाख येन
• द्वितीय श्रेणी का यात्रा व्यवसाय: 700 लाख येन
• तृतीय श्रेणी का यात्रा व्यवसाय: 300 लाख येन
• क्षेत्रीय सीमित यात्रा व्यवसाय: 100 लाख येन

जापान में पूंजी का उपयोग और उसका उपभोग कर पर मुक्ति के प्रभाव

जापानी उपभोग कर कानून के अनुसार, जिन कंपनियों की पूंजी 1,000 मान (10 मिलियन येन) से कम होती है, उन्हें सिद्धांततः स्थापना के बाद पहले और दूसरे वित्तीय वर्ष के लिए उपभोग कर के दायित्व से छूट दी जाती है। इस छूट का लाभ उठाना, कंपनी के प्रारंभिक चरण में नकदी प्रवाह में सुधार और व्यापार के स्थिरीकरण में योगदान करता है, जो कि पूंजी निर्धारित करते समय एक महत्वपूर्ण विचार बिंदु बन जाता है। हालांकि, दूसरे वित्तीय वर्ष के लिए, अगर पहले वित्तीय वर्ष के पहले छह महीनों में बिक्री और मानव संसाधन लागत (निदेशकों के वेतन सहित) प्रत्येक 1,000 मान से अधिक हो जाती है, तो एक अपवाद के रूप में कर लगाने की वस्तु बन जाती है।

उपभोग कर से छूट का यह प्रावधान केवल ‘कितनी राशि आवश्यक है’ जैसे कानूनी आवश्यकताओं पर ही नहीं, बल्कि ‘कैसे व्यापार शुरू करना है और धन का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कैसे करना है’ जैसे प्रबंधन रणनीतियों के एक हिस्से के रूप में पूंजी निर्धारित करने की आवश्यकता को दर्शाता है। विदेशी उद्यमी, जापानी कर प्रणाली की छूट को समझकर और पूंजी निर्धारण में इसे शामिल करके, प्रारंभिक वित्तीय बोझ को कम कर सकते हैं और व्यापार की सततता को बढ़ा सकते हैं। यह केवल कानूनी अनुपालन से परे एक रणनीतिक निर्णय लेने के महत्व को दर्शाता है।

जापानी कंपनियों में पूंजी की भूमिका और वित्त पोषण में कंपनी की साख

पूंजी वह महत्वपूर्ण आधार है जिस पर बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान ऋण प्रदान करने का निर्णय लेते हैं। यदि पूंजी कम हो, तो कंपनी की स्थिरता और ऋण चुकाने की क्षमता कम मानी जाती है, जिससे वित्त पोषण प्राप्त करना कठिन हो सकता है। इसके अलावा, पूंजी कंपनी की विश्वसनीयता का एक संकेतक भी होती है जो व्यापारिक संबंधों और ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण होती है। पर्याप्त पूंजी से यह धारणा बनती है कि कंपनी स्थिर व्यापार संचालन कर सकती है, जो व्यापारिक अवसरों के विस्तार की ओर भी ले जा सकती है।

यहाँ ध्यान देने योग्य बात यह है कि ‘दिखावटी पूंजी’ (अस्थायी रूप से अवास्तविक फंड को पूंजी के रूप में दर्शाना) जापानी कानून के अनुसार निषिद्ध है। पूंजी को वास्तव में व्यापार में निवेश किया जाना चाहिए और कंपनी की संपत्ति का आधार बनाना चाहिए, इसलिए इसके हस्तांतरण के समय और आरक्षित निधि की स्थापना सहित, उचित योजना बनाना आवश्यक है। यह नियम सुनिश्चित करता है कि पूंजी केवल औपचारिक रूप से नहीं बल्कि वास्तव में व्यापार में निवेश की जाए और कंपनी की संपत्ति का आधार बने। ‘दिखावटी पूंजी’ की अनुमति होने से कंपनी की वित्तीय स्थिति और वास्तविकता में अंतर आ सकता है, जिससे व्यापारिक साझेदारों और वित्तीय संस्थानों को गलत क्रेडिट निर्णय लेने का जोखिम हो सकता है और बाजार की समग्र विश्वसनीयता को नुकसान पहुंच सकता है। इसलिए, यह नियम न केवल व्यक्तिगत कंपनियों की स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए बल्कि जापानी व्यापारिक लेनदेन की पारदर्शिता और विश्वसनीयता को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कानूनी आधार है। विदेशी उद्यमी इस सिद्धांत को गहराई से समझकर और फंड के स्रोत को स्पष्ट करके भविष्य की समस्याओं से बच सकते हैं और जापान में अपने व्यापार की विश्वसनीयता स्थापित कर सकते हैं।

प्रकार और कानूनी आवश्यकताएँ: धनराशि निवेश और वस्तु निवेश

कंपनी की स्थापना में निवेश के तरीके मुख्य रूप से दो प्रकार के होते हैं: धनराशि द्वारा निवेश और धनराशि के अलावा अन्य संपत्ति द्वारा निवेश (वस्तु निवेश)। प्रत्येक विधि के लिए, जापानी कंपनी कानून के अनुसार विभिन्न आवश्यकताएँ और व्यावहारिक सावधानियाँ होती हैं।

जापान में मौद्रिक योगदान की मूल प्रक्रिया और सावधानियां

कंपनी की स्थापना में, सबसे आम योगदान का तरीका मौद्रिक योगदान होता है। संस्थापकों को, स्थापना के समय जारी किए गए शेयरों के लिए, उनके द्वारा योगदान की गई राशि का पूरा भुगतान, संस्थापकों द्वारा निर्धारित बैंक या अन्य भुगतान संभालने वाले स्थान पर करना अनिवार्य है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 34 की धारा 1 और 2, जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 208 की धारा 1)।  

यह भुगतान, केवल खाते में धनराशि होना पर्याप्त नहीं है, बल्कि वास्तव में ‘ट्रांसफर’ या ‘डिपॉजिट’ के रूप में खाते में धनराशि का भुगतान होने की पुष्टि बचत खाता पासबुक आदि से की जा सकनी चाहिए। भुगतान के लिए खाता नाम संस्थापक प्रतिनिधि व्यक्ति का होना आम बात है। यदि कई संस्थापक हैं, तो भी प्रतिनिधि व्यक्ति के खाते में प्रत्येक संस्थापक द्वारा योगदान राशि का ट्रांसफर किया जाता है।  

भुगतान के लिए उपयोग किए जा सकने वाले वित्तीय संस्थानों में जापानी बैंक, शिन्यो किन्को (क्रेडिट यूनियन), शिन्यो कुमिया (क्रेडिट एसोसिएशन), शिन्ताकु गैशा (ट्रस्ट कंपनी), शोको कुमिया चुओ किन्को (इंडस्ट्रियल एसोसिएशन सेंट्रल बैंक), नोग्यो क्योदो कुमिया (एग्रीकल्चरल कोऑपरेटिव), रोडो किन्को (लेबर बैंक) आदि शामिल हैं, जो जापानी कानून द्वारा निर्धारित हैं। विदेशी उद्यमियों के मामले में, जापान में विदेशी बैंक की शाखाएं (नाइकाकु सोरी दाइजिन के लाइसेंस प्राप्त बैंक की जापानी शाखाएं) भुगतान खाते के रूप में उपयोग की जा सकती हैं। हालांकि, विदेशी बैंक की विदेशी शाखाएं भुगतान संभालने वाले संस्थान के रूप में मान्य नहीं हैं।  

विदेशी उद्यमियों द्वारा मौद्रिक योगदान करते समय वित्तीय संस्थान का चयन, केवल सुविधा के लिए नहीं बल्कि कानूनी आवश्यकताओं और भविष्य के वीजा आवेदन से सीधे जुड़ा होता है। जापानी कानून द्वारा मान्यता प्राप्त वित्तीय संस्थानों के खातों का उचित उपयोग करना और उनके धन प्रेषण के रिकॉर्ड को स्पष्ट रखना, केवल कंपनी स्थापना पंजीकरण के लिए ही नहीं बल्कि भविष्य में व्यवसाय प्रबंधन वीजा के आवेदन और नवीनीकरण के लिए भी अत्यंत महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, विदेश से धन प्रेषण, मनी लॉन्डरिंग रोकथाम जैसे दृष्टिकोण से कड़ाई से जांचा जा सकता है, और अनुचित वित्तीय संस्थान या अस्पष्ट धन प्रेषण विधि का चयन करने से, स्थापना प्रक्रिया में देरी या वीजा आवेदन की अस्वीकृति जैसे गंभीर परिणाम हो सकते हैं। यह, केवल प्रक्रियात्मक सावधानियों से अधिक है, और व्यवसाय की मूलभूत समस्याओं से संबंधित है।  

जापानी कानून के तहत वस्तुगत योगदान का कानूनी ढांचा और मान्य संपत्ति

नकदी के बदले, नकदी के अलावा अन्य संपत्ति (‘वस्तु’) को योगदान के रूप में देना संभव है। इसे वस्तुगत योगदान कहा जाता है। वस्तुगत योगदान के रूप में मान्य संपत्ति वे होती हैं जिन्हें बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में दर्ज किया जा सकता है, जैसे कि कंप्यूटर, अचल संपत्ति, वाहन, देनदारियां, मूल्यवान प्रतिभूतियां आदि।

वस्तुगत योगदान की अनुमति केवल कंपनी की स्थापना के समय प्रमोटरों को ही दी जाती है (जापानी कंपनी कानून की धारा 34 का पहला खंड, जापानी कंपनी कानून की धारा 208 का दूसरा खंड)। स्थापना के बाद की गई अतिरिक्त पूंजी निवेश में, प्रमोटरों के अलावा अन्य लोग भी वस्तुगत योगदान कर सकते हैं। वस्तुगत योगदान करते समय, उस संपत्ति की प्रकृति और मूल्य को आवश्यक रूप से कंपनी के चार्टर में दर्ज करना होता है, जो कि ‘अनिवार्य लेखन विषय’ है (जापानी कंपनी कानून की धारा 199 का पहला खंड, तीसरा नंबर)।

जापान में वस्तु निवेश के दौरान संपत्ति मूल्यांकन और निरीक्षण अधिकारी प्रणाली के अपवर्जन मानदंड

जापान में वस्तु निवेश के जरिए दी गई संपत्ति का मूल्य नकदी की तरह स्पष्ट नहीं होता, इसलिए इसके अधिक मूल्यांकन का जोखिम रहता है। इस कारण, सिद्धांततः, अदालत द्वारा नियुक्त निरीक्षण अधिकारी द्वारा जांच आवश्यक होती है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 207 की धारा 1)। निरीक्षण अधिकारी की जांच में खर्च और समय लगता है, इसलिए निम्नलिखित में से किसी भी मानदंड को पूरा करने पर, निरीक्षण अधिकारी की जांच की आवश्यकता नहीं होती (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 207 की धारा 9)।

• कुल मूल्यांकन संबंधी मानदंड: यदि वस्तु निवेश के जरिए दी जाने वाली संपत्ति का कुल मूल्य 5 मिलियन येन से कम है।
• बाजार मूल्य वाले सिक्योरिटीज के मामले में मानदंड: यदि वस्तु निवेश के जरिए दी जाने वाली संपत्ति बाजार मूल्य वाली सिक्योरिटीज हैं और उनका मूल्यांकन बाजार मूल्य से कम है।
• विशेषज्ञ प्रमाणन संबंधी मानदंड: यदि वस्तु निवेश की गई संपत्ति का मूल्यांकन वकील, सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट, टैक्स एकाउंटेंट जैसे विशेषज्ञों द्वारा उचित माना गया है (रियल एस्टेट के मामले में रियल एस्टेट एप्रेज़र का मूल्यांकन भी आवश्यक है)।
• मुद्रा दायित्व संबंधी मानदंड: यदि वस्तु निवेश की गई संपत्ति कंपनी के प्रति मुद्रा दायित्व है (केवल उन्हीं के लिए जिनकी भुगतान अवधि आ चुकी है) और उनका मूल्यांकन उस मुद्रा दायित्व से संबंधित देनदारियों के खाता मूल्य से अधिक नहीं है।

जापान में वस्तु निवेश के दौरान ‘निरीक्षण अधिकारी जांच के अपवर्जन’ से मध्यम और छोटे उद्यमों तथा स्टार्टअप्स की स्थापना को बढ़ावा मिलता है, साथ ही साथ प्रमोटरों की ‘अपर्याप्त राशि की गारंटी देने की जिम्मेदारी’ उनकी स्वस्थता की गारंटी देने का काम करती है। निरीक्षण अधिकारी जांच से छूट देकर स्थापना की बाधाओं को कम करते हुए, बाद में आने वाली ‘अपर्याप्त राशि की गारंटी देने की जिम्मेदारी’ नामक सख्त दंड के माध्यम से, वस्तु निवेश के अधिक मूल्यांकन को रोकते हैं और कंपनी की पूंजी की स्वस्थता को सुनिश्चित करते हैं। विदेशी उद्यमी भी, जब निरीक्षण अधिकारी जांच की आवश्यकता नहीं होती, तब भी वस्तु निवेश की गई संपत्ति का मूल्यांकन वस्तुनिष्ठ और सावधानीपूर्वक करने की जरूरत होती है, जिससे वे स्थापना के बाद अनपेक्षित कानूनी जिम्मेदारियों से बच सकें और कंपनी की वित्तीय नींव को मजबूती से स्थापित कर सकें।

जापान में वस्तु निवेश के दौरान प्रमोटरों की जिम्मेदारी और व्यावहारिक सावधानियां

यदि वस्तु निवेश के माध्यम से दी गई संपत्ति का मूल्य संविधान में निर्दिष्ट मूल्य से काफी कम होता है, तो प्रमोटर और स्थापना के समय के निदेशकों को उस कमी की राशि कंपनी को भुगतान करने की जिम्मेदारी होती है (जापानी कंपनी कानून के अनुसार धारा 52)। इसे ‘कमी की गारंटी जिम्मेदारी’ कहा जाता है, जो कंपनी की पूंजी को मजबूत करने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रावधान है।

वस्तु निवेश के जरिए, बिना नकदी के भी कंपनी की स्थापना करने का लाभ होता है, लेकिन इसके साथ ही दस्तावेज़ तैयार करने में समय लगता है और पूंजी में नकदी का अनुपात कम होने से व्यापार शुरू होने के बाद चालू पूंजी की कमी का जोखिम बढ़ जाता है, इसलिए सावधानीपूर्वक वित्तीय योजना बनाना आवश्यक है।

जापानी कंपनी कानून के अनुसार पूंजी जमा करने की प्रक्रिया और वित्तीय संस्थानों का चयन

कंपनी की स्थापना के समय पूंजी की जमा जापान के कंपनी कानून द्वारा निर्धारित कठोर प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक है। इन प्रक्रियाओं का सटीक पालन कंपनी की स्थापना के पंजीकरण को पूरा करने के लिए अनिवार्य है।

जापान में भुगतान संभालने वाले संस्थानों की आवश्यकताएँ और उचित खाता नाम

कंपनी की स्थापना के समय पूंजी का भुगतान जापानी कानून (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 34 के पैराग्राफ 2) द्वारा निर्धारित विशेष वित्तीय संस्थानों (भुगतान संभालने वाले संस्थान) में करना आवश्यक है। इसमें बैंक, शिन्यो किन्को (क्रेडिट यूनियन), शिन्यो कुमिया (क्रेडिट कोऑपरेटिव), शिन्ताकु गैशा (ट्रस्ट कंपनी), शोको चुओ किन्को (इंडस्ट्रियल एंड कॉमर्शियल कोऑपरेटिव सेंट्रल बैंक), नोग्यो क्योदो कुमिया (एग्रीकल्चरल कोऑपरेटिव), और रोडो किन्को (लेबर बैंक) शामिल हैं। युबिन क्योकु (जापान पोस्ट) और कुछ नेट बैंक भुगतान संभालने वाले संस्थान के रूप में मान्य नहीं हो सकते हैं।

विदेशी उद्यमियों के मामले में, यदि विदेशी बैंक की जापानी शाखा (नाइकाकु सोरी दाइजिन के लाइसेंस प्राप्त बैंक की जापानी शाखा) है, तो उसे भुगतान खाते के रूप में उपयोग करना संभव है। हालांकि, विदेशी बैंक की विदेशी शाखाएँ भुगतान संभालने वाले संस्थान के रूप में मान्य नहीं होती हैं। भुगतान के लिए खाता नाम आमतौर पर हक्की निन (प्रमोटर के प्रतिनिधि) के व्यक्तिगत खाते के नाम पर होता है। यदि कई हक्की निन (प्रमोटर) हैं, तो उनमें से एक को प्रतिनिधि के रूप में चुना जाता है, और सभी सदस्य उस व्यक्ति के खाते में निवेश की राशि जमा करते हैं।

जापान में पूंजी जमा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का निर्माण और प्रस्तुतीकरण

कंपनी स्थापना के समय जापान के लीगल अफेयर्स ब्यूरो में पंजीकरण आवेदन के दौरान, यह साबित करने वाले दस्तावेज़ कि पूंजी वास्तव में जमा की गई है, जमा करना आवश्यक होता है (जापानी कॉमर्शियल रजिस्ट्रेशन लॉ के अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 2 के आइटम 5)। यह दस्तावेज़ आमतौर पर ‘जमा धन प्राप्ति प्रमाणपत्र’ या स्थापना के समय के प्रतिनिधि निदेशक द्वारा बनाए गए प्रमाणपत्र के साथ निम्नलिखित में से किसी एक दस्तावेज़ को जोड़कर बनाया जाता है।

• जमा लेनदेन संस्थान में संबंधित खाते की बचत बैंक पासबुक की प्रति (मुख्य पृष्ठ, पीछे का मुख्य पृष्ठ, खुले हुए पृष्ठ, और जमा रिकॉर्ड वाला हिस्सा)।
• लेनदेन विवरण या अन्य जमा लेनदेन संस्थान द्वारा बनाए गए दस्तावेज़।

पासबुक की प्रति जमा करते समय, यह पर्याप्त नहीं है कि खाते में केवल निश्चित शेष राशि हो; यह आवश्यक है कि सारांश क्षेत्र में ‘ट्रांसफर’ या ‘जमा’ जैसे विवरण दिए गए हों और यह स्पष्ट रूप से दिखाई दे कि वास्तव में धनराशि जमा की गई है। यदि प्रमोटर्स कई हैं, तो प्रत्येक प्रमोटर का नाम दिखाते हुए जमा करना सुझावित है, जिससे यह स्पष्ट हो सके कि जमा धन किसका है।

विशेष रूप से, जब भर्ती स्थापना (प्रमोटर्स के अलावा अन्य लोगों से भी शेयर जुटाकर स्थापना करने की प्रक्रिया) की बात आती है, तो जमा लेनदेन संस्थान द्वारा जारी किया गया ‘जमा धन संरक्षण प्रमाणपत्र’ आवश्यक होता है (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 64 के पैराग्राफ 1)। प्रमोटर स्थापना (केवल प्रमोटर्स द्वारा शेयरों को स्वीकार करके स्थापना करने की प्रक्रिया) के मामले में, जमा धन प्राप्ति प्रमाणपत्र आदि पर्याप्त होते हैं।

पूंजी जमा प्रक्रिया में ‘औपचारिक सटीकता’ केवल एक प्रशासनिक प्रक्रिया नहीं है, बल्कि कंपनी की कानूनी वास्तविकता और वित्तीय आधार को साबित करने में अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह आवश्यक है कि जमा ‘वास्तव में किया गया हो’ और पासबुक में ‘ट्रांसफर/जमा’ जैसे विवरण ‘स्पष्ट रूप से दिखाई दें’, और ‘केवल निश्चित शेष राशि होना पर्याप्त नहीं है’ यह स्पष्ट रूप से निर्धारित है। यह दर्शाता है कि जापानी कानूनी प्रणाली कंपनी के वित्तीय आधार की सुरक्षा पर जोर देती है, और विदेशी उद्यमियों को इस ‘औपचारिक सटीकता’ के महत्व को गहराई से समझना चाहिए और सभी लेनदेन को पारदर्शी और रिकॉर्ड में रखना चाहिए।

जापान में विदेशों से पूंजी भेजने के लिए ध्यान देने योग्य बिंदु

जब विदेशी नागरिक जापान में पूंजी के रूप में धन भेजते हैं, तो उस धन के भेजने की विधि और इतिहास भी जापान के इमिग्रेशन ब्यूरो और संबंधित संस्थाओं की समीक्षा का विषय बन सकता है। 500 मान येन (500万円) से अधिक की राशि भेजने पर, उस भेजे गए धन को स्पष्ट रूप से दर्शाने वाले प्रमाण (जैसे कि भेजे गए धन का विवरण) को संभाल कर रखना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, यदि आप 100 मान येन (100万円) से अधिक नकदी जापान में लाते हैं, तो जापानी कस्टम्स में उसकी घोषणा करना अनिवार्य है। यह घोषणा पत्र यह साबित करने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रमाण बन जाता है कि पूंजी के रूप में लाई गई नकदी कानूनी रूप से लाई गई है। यदि आप विदेशी शाखा के खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो लेन-देन की दर विदेशी मुद्रा में हो सकती है, जिससे पूंजी के रूप में दर्ज की जाने वाली जापानी येन की राशि पर प्रभाव पड़ सकता है, इसलिए इसका ध्यान रखना जरूरी है।  

जापान के विदेशी मुद्रा और विदेशी व्यापार कानून (फोरेक्स लॉ) के अंतर्गत अनिवार्य सूचना दायित्व

विदेशी नागरिकों द्वारा जापान में कंपनी की स्थापना, जापान के विदेशी मुद्रा और विदेशी व्यापार कानून (इसके बाद ‘फोरेक्स लॉ’ कहा जाएगा) के अंतर्गत ‘घरेलू प्रत्यक्ष निवेश’ के दायरे में आ सकती है, और ऐसे मामले में, पूर्व सूचना या पश्चात सूचना की अनिवार्यता उत्पन्न होती है।

घरेलू प्रत्यक्ष निवेश की परिभाषा और विदेशी नागरिकों द्वारा कंपनी स्थापना पर इसका प्रयोग

जापान का फोरेक्स लॉ, जापान की सुरक्षा और आर्थिक संचालन को सुचारु रूप से बनाए रखने के उद्देश्य से, विदेशी निवेशकों द्वारा जापानी कंपनियों में किए गए निवेश (‘घरेलू प्रत्यक्ष निवेश आदि’) के लिए पूर्व सूचना या पश्चात सूचना की अनिवार्यता निर्धारित करता है। यहाँ ‘विदेशी निवेशक’ से आशय गैर-निवासी व्यक्ति, विदेशी कंपनी, या विदेशी कंपनी द्वारा 50% से अधिक मताधिकार रखने वाली जापानी कंपनी आदि से है (जापान के विदेशी मुद्रा और विदेशी व्यापार कानून की धारा 26, उपधारा 1)।

विदेशी नागरिकों या विदेशी कंपनियों द्वारा जापान में कंपनी की स्थापना करने और उसके शेयरों को प्राप्त करने की क्रिया, अक्सर इस ‘घरेलू प्रत्यक्ष निवेश’ के अंतर्गत आती है। विशेष रूप से, गैर-सूचीबद्ध कंपनियों के शेयरों की प्राप्ति भले ही एक शेयर की हो, घरेलू प्रत्यक्ष निवेश मानी जाती है।

पूर्व सूचना और पश्चात सूचना के लिए आवश्यक उद्योग और शर्तें

घरेलू प्रत्यक्ष निवेश के लिए, निवेश के उद्देश्य वाले व्यापार की प्रकृति के आधार पर, पूर्व सूचना की आवश्यकता होती है या पश्चात सूचना पर्याप्त होती है।

• पूर्व सूचना: जापान की सुरक्षा के लिए खतरा उत्पन्न करने की संभावना वाले ‘निर्दिष्ट उद्योग’ (कोर उद्योग) में निवेश के लिए, सिद्धांततः पूर्व सूचना आवश्यक है। इसमें शस्त्र, विमानन, अंतरिक्ष विकास, परमाणु ऊर्जा संबंधित निर्माण, विशिष्ट IT, ऊर्जा, औषधि, महत्वपूर्ण खनिज संसाधन संबंधित आदि अनेक उद्योग शामिल हैं। पूर्व सूचना आवश्यक होने पर, सूचना स्वीकृत होने से एक निश्चित अवधि (सामान्यतः 30 दिन, कम संवेदनशील मामलों में 2 सप्ताह, न्यूनतम 4 कार्य दिवस) तक निवेश करना निषिद्ध होता है। इस अवधि के समाप्त होने तक, कंपनी स्थापना पंजीकरण का आवेदन नहीं किया जा सकता।
• पश्चात सूचना: पूर्व सूचना के दायरे में न आने वाले उद्योगों में निवेश के लिए, सिद्धांततः पश्चात सूचना आवश्यक है। पश्चात सूचना, निवेश क्रिया किए जाने के दिन से 45 दिनों के भीतर, जापान बैंक के माध्यम से वित्त मंत्री और संबंधित व्यापार मंत्री को दी जाती है।

सूचना की छूट प्रणाली और प्रक्रिया का समय

विदेशी निवेश को प्रोत्साहित करने और निवेशकों के बोझ को कम करने के लिए, पूर्व सूचना की छूट प्रणाली लागू की गई है। उदाहरण के लिए, यदि निवेशक एक विदेशी वित्तीय संस्थान है, तो कुछ छूट मानदंडों (जैसे कि निदेशक के रूप में नियुक्त न होना, निर्दिष्ट उद्योग के व्यापार का हस्तांतरण या निरसन प्रस्तावित न करना आदि) को पूरा करने पर, पूर्व सूचना की छूट सामूहिक रूप से दी जा सकती है। हालांकि, छूट प्राप्त होने पर भी, कुछ मामलों में पश्चात सूचना आवश्यक हो सकती है।

फोरेक्स लॉ के अंतर्गत सूचना दायित्व, विदेशी उद्यमियों के कंपनी स्थापना प्रक्रिया पर समय और प्रक्रियात्मक प्रतिबंध लगाते हैं, और रणनीतिक योजना बनाने को अनिवार्य बनाते हैं। विशेष रूप से पूर्व सूचना की आवश्यकता होने पर, समीक्षा अवधि को ध्यान में रखते हुए, योजना के साथ प्रक्रिया को आगे बढ़ाना महत्वपूर्ण है। वर्ष के अंत या बड़े अवकाशों से पहले सूचना देने की प्रवृत्ति बढ़ जाती है, और समीक्षा में समय लग सकता है, इसलिए सावधानी बरतनी चाहिए। सूचना देने में विफल रहने या आदेशों का पालन न करने पर, जुर्माना लगाया जा सकता है।

जापानी प्रवासन ‘बिजनेस मैनेजमेंट’ वीजा और पूंजी की आवश्यकता

जापान में व्यापार करने वाले विदेशी उद्यमियों को अक्सर ‘बिजनेस मैनेजमेंट’ प्रवासन वीजा (वीजा) प्राप्त करने की जरूरत होती है। इस प्रवासन वीजा को प्राप्त करने के लिए, पूंजी एक महत्वपूर्ण आवश्यकता होती है।

‘बिजनेस मैनेजमेंट’ वीजा प्राप्ति के लिए पूंजी की आवश्यकता (5 मिलियन येन)

जापान में कंपनी का प्रबंधन करने वाले विदेशी उद्यमियों को दीर्घकालिक निवास करने और व्यापारिक गतिविधियाँ करने के लिए ‘बिजनेस मैनेजमेंट’ प्रवासन वीजा की आवश्यकता होती है। ‘बिजनेस मैनेजमेंट’ वीजा प्राप्त करने के लिए एक आवश्यकता ‘व्यापार का आकार’ होती है, जिसके लिए ‘कम से कम दो पूर्णकालिक कर्मचारी’ या ‘कम से कम 5 मिलियन येन की पूंजी’ की जरूरत होती है। स्टार्टअप के प्रारंभिक चरण में पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करना एक बड़ा बोझ हो सकता है, इसलिए 5 मिलियन येन से अधिक की पूंजी तैयार करके ‘बिजनेस मैनेजमेंट’ वीजा प्राप्त करना सामान्य है।

पूंजी के जुटाने की प्रक्रिया और धन हस्तांतरण की विधि की जांच के मुख्य बिंदु

‘बिजनेस मैनेजमेंट’ वीजा की जांच में, 5 मिलियन येन से अधिक की पूंजी केवल राशि को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है, बल्कि उसके ‘जुटाने की प्रक्रिया (स्रोत)’ की सख्त जांच की जाती है। केवल दिखावे के लिए ‘दिखाने की राशि’ को मान्यता नहीं दी जाती है। यदि पूंजी विदेशी व्यक्ति की बचत से निकाली जाती है, तो उस धन को उचित आय स्रोत से जमा किया गया होना चाहिए, और इसके प्रमाण के रूप में कर रिटर्न, वेतन पर्ची, बैंक लेनदेन रिकॉर्ड आदि प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

इसके अलावा, धन के हस्तांतरण की विधि भी जांच का विषय होती है। 5 मिलियन येन से अधिक के हस्तांतरण को स्पष्ट रूप से दर्शाने वाले प्रमाण (हस्तांतरण विवरण आदि) को रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, जब 1 मिलियन येन से अधिक की नकदी जापान में लाई जाती है, तो जापान के सीमा शुल्क में इसकी घोषणा करना अनिवार्य होता है। यह घोषणा पत्र यह साबित करने का एक तरीका होता है कि पूंजी के रूप में लाई गई नकदी कानूनी रूप से लाई गई है।

ये आवश्यकताएं यह दर्शाती हैं कि पूंजी केवल एक संख्या नहीं है, बल्कि व्यापार की निरंतरता और स्थिरता को सुनिश्चित करने वाली वास्तविक धनराशि है, जिसे जापान के इमिग्रेशन ब्यूरो द्वारा महत्व दिया जाता है। विदेशी उद्यमी को वीजा आवेदन को ध्यान में रखते हुए, पूंजी के निर्माण से लेकर हस्तांतरण और भुगतान तक की सभी प्रक्रियाओं को पारदर्शी और स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करके रखने की जरूरत होती है।

जापानी कंपनी के शेयरधारकों के अधिकार और दायित्व: निवेशक के रूप में कानूनी स्थिति

जापानी कंपनी के शेयरधारक, कंपनी में निवेश करके, कंपनी के मालिक के रूप में स्थिति प्राप्त करते हैं। इस स्थिति के साथ, जापानी कंपनी कानून द्वारा निर्धारित विशिष्ट अधिकार और दायित्व जुड़े होते हैं।

शेयरधारकों की सीमित दायित्व और अतिरिक्त निवेश करने की जिम्मेदारी का सिद्धांत

जापानी कंपनी के शेयरधारक, उनके द्वारा रखे गए शेयरों की प्राप्ति मूल्य तक सीमित दायित्व वहन करते हैं (जापानी कंपनी कानून की धारा 104)। इसे ‘शेयरधारकों की सीमित दायित्व’ कहा जाता है, और यह सिद्धांत यह सुनिश्चित करता है कि यदि कंपनी के कर्ज शेयरधारकों के निवेश से अधिक हो जाएं, तब भी शेयरधारकों को अतिरिक्त निवेश करने की जिम्मेदारी नहीं होती। इसके अलावा, शेयरधारक कंपनी के लेनदारों के प्रति सीधे दायित्व नहीं रखते, उनका दायित्व परोक्ष रूप से माना जाता है। यह सीमित दायित्व का सिद्धांत निवेशकों को कंपनी में धन निवेश करने के लिए आश्वस्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण व्यवस्था है।

जापानी कंपनी के शेयरधारकों के प्रमुख अधिकार

जापानी कंपनी कानून, शेयरधारकों को विभिन्न अधिकार प्रदान करता है। ये अधिकार शेयरधारकों के लिए कंपनी के प्रबंधन में भाग लेने और उसके लाभ का आनंद लेने के लिए अनिवार्य हैं। मुख्य अधिकार निम्नलिखित हैं:

• लाभांश प्राप्त करने का अधिकार (लाभांश दावा अधिकार): कंपनी द्वारा व्यापारिक गतिविधियों से अर्जित लाभ का एक हिस्सा लाभांश के रूप में प्राप्त करने का अधिकार (जापानी कंपनी कानून की धारा 105 की पहली उपधारा का पहला खंड)। यह निवेश के बदले में मौद्रिक प्रतिफल के रूप में शेयरधारकों के लिए एक महत्वपूर्ण अधिकार है।
• शेष संपत्ति के वितरण का अधिकार: यदि कंपनी भंग हो जाती है और ऋणों का भुगतान करने के बाद शेष संपत्ति बचती है, तो उस शेष संपत्ति को प्राप्त करने का शेयरधारकों का अधिकार (जापानी कंपनी कानून की धारा 105 की पहली उपधारा का दूसरा खंड)।
• शेयरधारक सभा में मतदान का अधिकार: शेयरधारकों को कंपनी की सर्वोच्च निर्णय लेने वाली संस्था, शेयरधारक सभा में, कंपनी के महत्वपूर्ण मामलों पर मतदान में भाग लेने का अधिकार होता है (जापानी कंपनी कानून की धारा 105 की पहली उपधारा का तीसरा खंड)। इसमें निदेशकों की नियुक्ति और नियमों में परिवर्तन शामिल हैं।
• शेयरधारक सभा में प्रस्ताव पेश करने का अधिकार: निश्चित शर्तों (आमतौर पर, मतदान अधिकार का 1% या उससे अधिक या 300 से अधिक शेयरों को छह महीने से अधिक समय तक रखना) को पूरा करने वाले शेयरधारक, शेयरधारक सभा के एजेंडे पर विशिष्ट प्रस्ताव पेश करने का अधिकार रखते हैं (जापानी कंपनी कानून की धारा 304)।
• लेखा दस्तावेजों को देखने का अधिकार: शेयरधारक, कंपनी के लेखा दस्तावेजों (तुलन पत्र, लाभ-हानि विवरण आदि) और व्यापार रिपोर्टों की समीक्षा की मांग कर सकते हैं (जापानी कंपनी कानून की धारा 442 की तीसरी उपधारा)।
• नियमों को देखने का अधिकार: शेयरधारक, कंपनी के मूल नियमों को निर्धारित करने वाले नियमों की समीक्षा की मांग कर सकते हैं (जापानी कंपनी कानून की धारा 31 की दूसरी उपधारा)।
• शेयरधारक रजिस्टर को देखने का अधिकार: शेयरधारक, कंपनी के शेयरधारक रजिस्टर की समीक्षा की मांग कर सकते हैं (जापानी कंपनी कानून की धारा 125 की दूसरी उपधारा)।

ये अधिकार शेयरधारकों को कंपनी के मालिक के रूप में, प्रबंधन की स्वस्थता की निगरानी करने और अपने लाभ की रक्षा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। जब विदेशी उद्यमी शेयरधारक बनते हैं, तो जापान में व्यापार संचालन के दौरान अपनी स्थिति और लाभ की रक्षा करने के लिए इन अधिकारों को समझना अनिवार्य होता है।

सारांश: मोनोलिथ लॉ फर्म का समर्थन ढांचा

जापान में कबुशिकी गैशा (स्टॉक कंपनी) की स्थापना के दौरान पूंजी की तैयारी और योगदान से संबंधित कानूनी आवश्यकताएं विविध होती हैं, और विशेष रूप से विदेशी उद्यमियों के लिए जटिल प्रतीत हो सकती हैं। जहां जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) के अनुसार न्यूनतम पूंजी 1 येन होती है, वहीं व्यापार के प्रकार के अनुसार अनुमति और मान्यता की आवश्यकताएं, उपभोग कर से छूट, वित्तीय संस्थानों से क्रेडिट प्राप्त करना, और सबसे महत्वपूर्ण, प्रवासी स्थिति ‘कीर्ति और प्रबंधन’ की प्राप्ति के लिए, व्यवहारिक रूप से अधिक पूंजी की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, नकदी योगदान और वास्तविक संपत्ति योगदान का चयन, भुगतान प्रक्रियाओं की कठोर आवश्यकताएं, और जापानी विदेशी मुद्रा और विदेशी व्यापार कानून (Foreign Exchange and Foreign Trade Law) के तहत पूर्व सूचना और पश्चात् रिपोर्टिंग के कर्तव्यों जैसे, विशेषज्ञ ज्ञान और सूक्ष्म प्रतिक्रिया की मांग की जाती है।

मोनोलिथ लॉ फर्म जापान में अनेक क्लाइंट्स को कंपनी स्थापना से संबंधित वकीलों की सेवाओं में व्यापक अनुभव रखता है। हम विदेशी उद्यमियों द्वारा सामना किए जा रहे विशिष्ट चुनौतियों, जैसे कि विदेश से धन हस्तांतरण के कानूनी आवश्यकताओं का पालन, प्रबंधन वीजा प्राप्ति के लिए पूंजी जुटाने की प्रक्रिया का स्पष्टीकरण, और जटिल विदेशी मुद्रा कानून के तहत अनिवार्य सूचना कर्तव्यों के प्रति प्रतिक्रिया, के बारे में व्यावहारिक सलाह और समग्र कानूनी समर्थन प्रदान करते हैं। हमारे फर्म में विदेशी वकीलों की योग्यता रखने वाले अंग्रेजी भाषी सदस्य भी शामिल हैं, जो जापानी भाषा से अपरिचित विदेशी क्लाइंट्स को उनकी मातृभाषा के करीबी माहौल में सलाह देने के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करते हैं। जापान में कंपनी स्थापना पर विचार कर रहे विदेशी उद्यमियों को कानूनी जोखिमों को न्यूनतम करने और अपने व्यापार को सुचारु रूप से शुरू करने में हम पूरी तरह से सहायता करेंगे। कृपया बिना संकोच के हमसे संपर्क करें।