जापान के श्रम कानून में सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली की व्याख्या

जापानी कंपनी प्रबंधन में, कर्मचारियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य की गारंटी करना केवल नैतिक मांग तक सीमित नहीं है। यह व्यापार की निरंतरता और विकास का आधार है, साथ ही यह एक कानूनी रूप से निर्धारित महत्वपूर्ण कर्तव्य भी है। जापान की श्रम कानून व्यवस्था इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए दो मुख्य कानूनी ढांचे प्रदान करती है। पहला है, सभी रोजगार संबंधों के आधार पर मौजूद व्यापक और समग्र ‘सुरक्षा विचार दायित्व’। यह उस मूलभूत सिद्धांत को निर्धारित करता है कि व्यापारियों को कर्मचारियों के जीवन और शरीर की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक विचार करना चाहिए। दूसरा है ‘जापानी श्रम सुरक्षा और स्वास्थ्य कानून’, जो इस सिद्धांत को विशिष्ट व्यवहारिक आचरण में परिवर्तित करता है। यह कानून व्यापार स्थल के आकार और उद्योग के प्रकार के अनुसार, विशेष प्रबंधन प्रणाली की स्थापना, विशेषज्ञों की नियुक्ति, और संगठनात्मक निर्णय लेने की प्रक्रिया की स्थापना को अनिवार्य करता है। ये दोनों ढांचे एक दूसरे को पूरक करते हैं, और केवल एक का औपचारिक अनुपालन पर्याप्त नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि श्रम सुरक्षा और स्वास्थ्य कानून द्वारा निर्धारित सभी प्रक्रियाओं का पालन किया जाता है, लेकिन अनुमानित विशिष्ट खतरों के लिए उचित उपाय नहीं किए जाते हैं, तो व्यापक सुरक्षा विचार दायित्व के उल्लंघन का सामना करना पड़ सकता है। इसलिए, इस दो-स्तरीय संरचना को समझना जापान में व्यापार करते समय अनिवार्य जोखिम प्रबंधन का पहला कदम है। इस लेख में, हम पहले मूलभूत दायित्व के रूप में सुरक्षा विचार दायित्व के कानूनी आधार और इसकी पहुंच का अवलोकन करेंगे, फिर श्रम सुरक्षा और स्वास्थ्य कानून द्वारा निर्धारित विशिष्ट सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली के विवरण पर चर्चा करेंगे, और अंत में इन दायित्वों की उपेक्षा करने पर कंपनियों को सामना करने वाले कानूनी जोखिमों पर विशेषज्ञ की दृष्टि से विवेचना करेंगे।

जापानी कानून के अंतर्गत व्यवसायियों द्वारा निभाई जाने वाली मूलभूत जिम्मेदारी: सुरक्षा विचार दायित्व

जापान के श्रम कानून के अनुसार, व्यवसायियों द्वारा श्रमिकों के प्रति निभाई जाने वाली सबसे मूलभूत जिम्मेदारी ‘सुरक्षा विचार दायित्व’ है। यह दायित्व जापान के श्रम संविदा कानून के पांचवें अनुच्छेद में स्पष्ट रूप से निर्धारित है। इस अनुच्छेद में यह निर्धारित है कि ‘नियोक्ता को श्रम संविदा के अनुसार, श्रमिक को उसके जीवन, शरीर आदि की सुरक्षा को सुनिश्चित करते हुए काम करने की सुविधा प्रदान करने के लिए आवश्यक विचार करना चाहिए।’ इस दायित्व का विस्तार स्थायी कर्मचारी, अनुबंधित कर्मचारी, पार्ट-टाइम श्रमिक आदि, रोजगार के प्रकार की परवाह किए बिना, सभी श्रमिकों तक है जो कंपनी के साथ रोजगार संविदा में हैं। इसके अलावा, ‘जीवन, शरीर आदि की सुरक्षा’ के अंतर्गत न केवल भौतिक सुरक्षा शामिल है, बल्कि मानसिक स्वास्थ्य भी सम्मिलित है।

सुरक्षा विचार दायित्व, 2008 में लागू हुए जापानी श्रम संविदा कानून द्वारा लिखित रूप में आने से पहले भी, जापानी न्यायालयों के निर्णयों के माध्यम से स्थापित किया गया एक कानूनी सिद्धांत है। इस दायित्व के मूलभूत निर्णयों में, दो सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।

पहला, 1975 फरवरी 25 का सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय (जिसे ‘जमीनी आत्मरक्षा बल की घटना’ के नाम से जाना जाता है) है। इस घटना में, एक आत्मरक्षा बल के सदस्य की सार्वजनिक सेवा के दौरान वाहन दुर्घटना में मृत्यु हो गई थी, और राष्ट्र (नियोक्ता के रूप में) की जिम्मेदारी को चुनौती दी गई थी। सर्वोच्च न्यायालय ने पहली बार स्पष्ट रूप से मान्यता दी कि राष्ट्र को सार्वजनिक कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य को खतरों से बचाने के लिए विचार करने की जिम्मेदारी है। इस निर्णय ने भौतिक कार्य परिवेश में खतरों से सुरक्षा के बुनियादी अवधारणा को स्थापित किया।

दूसरा, 1984 अप्रैल 10 का सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय (जिसे ‘कावा योशी घटना’ के नाम से जाना जाता है) है। इस घटना में, एक रात्रि ड्यूटी पर काम कर रहे कर्मचारी की, कार्यस्थल में घुसे एक चोर द्वारा हत्या कर दी गई थी। सर्वोच्च न्यायालय ने निर्णय दिया कि कंपनी को इस तरह के बाहरी खतरों के खिलाफ भी, परिस्थितियों के अनुसार आवश्यक सुरक्षा उपाय करने की जिम्मेदारी थी और सुरक्षा विचार दायित्व के उल्लंघन को मान्यता दी।

इन निर्णयों से पता चलता है कि सुरक्षा विचार दायित्व केवल काम के दौरान होने वाले दुर्घटनाओं को रोकने तक सीमित नहीं है, बल्कि यह एक बहुत ही व्यापक और गतिशील जिम्मेदारी है जो व्यवसायियों से यह मांग करती है कि वे हरासमेंट, अत्यधिक काम के कारण होने वाली स्वास्थ्य समस्याओं, और यहां तक कि बाहरी अपराधिक कृत्यों जैसे श्रमिकों के मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य को खतरे में डालने वाले सभी अनुमानित खतरों के खिलाफ उचित उपाय करें।

जापानी श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून द्वारा निर्धारित विशिष्ट सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, सुरक्षा के प्रति सावधानी का समग्र सिद्धांत, जापानी श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून द्वारा व्यापारियों को विशिष्ट रूप से कैसे पालन करना चाहिए, इसे दर्शाता है। यह कानून, कार्यस्थल के सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधन को व्यवस्थित और संगठित तरीके से करने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है। इसका केंद्र बिंदु वे विशेषज्ञ होते हैं जिनकी नियुक्ति कार्यस्थल के आकार और उद्योग के प्रकार के अनुसार अनिवार्य होती है, और एक निर्णय लेने वाली संस्था जो कि समिति होती है। यह प्रणाली, अमूर्त दायित्वों को विशिष्ट क्रियाओं में परिवर्तित करने के लिए, मानो ‘कार्यान्वयन दल’ और ‘नियंत्रण केंद्र’ की भूमिका निभाती है।

प्रबंधन तंत्र के केंद्रीय विशेषज्ञ

जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून (Japanese Industrial Safety and Health Law) के अनुसार, कार्यस्थलों पर सुरक्षा और स्वास्थ्य के मानकों को सुनिश्चित करने के लिए, विशेषज्ञ ज्ञान रखने वाले कई प्रबंधकों की नियुक्ति अनिवार्य है। ये विशेषज्ञ अपने-अपने क्षेत्रों के ज्ञान के साथ कार्यस्थल के जोखिमों का प्रबंधन करते हैं और श्रमिकों की सुरक्षा और स्वास्थ्य की रक्षा के लिए तकनीकी केंद्रीय भूमिका निभाते हैं।

संपूर्ण सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधक (General Safety and Health Manager) जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 10 के आधार पर नियुक्त किया जाता है, जो कार्यस्थल की समग्र सुरक्षा और स्वास्थ्य कार्यों का समन्वय और प्रबंधन करने वाला शीर्ष जिम्मेदार व्यक्ति होता है। आमतौर पर, फैक्टरी मैनेजर या वर्कशॉप मैनेजर जैसे, जो व्यवसाय के वास्तविक संचालन का समन्वय करने का अधिकार रखते हैं, इस पद पर नियुक्त किए जाते हैं। नियुक्ति की अनिवार्यता व्यवसाय के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है, जैसे कि वानिकी, निर्माण उद्योग आदि में 100 से अधिक, विनिर्माण उद्योग में 300 से अधिक, और अन्य उद्योगों में 1000 से अधिक स्थायी श्रमिकों वाले कार्यस्थलों से यह आवश्यकता उत्पन्न होती है। संपूर्ण सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधक के मुख्य कर्तव्यों में, नीचे वर्णित सुरक्षा प्रबंधक और स्वास्थ्य प्रबंधक का नेतृत्व करना, श्रम दुर्घटना निवारण योजना का निर्माण, सुरक्षा स्वास्थ्य शिक्षा का कार्यान्वयन, स्वास्थ्य जांच का प्रबंधन आदि शामिल हैं।  

सुरक्षा प्रबंधक (Safety Manager) जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 11 के आधार पर नियुक्त किया जाता है, और यह सुरक्षा संबंधी तकनीकी मामलों का प्रबंधन करने वाला विशेषज्ञ होता है। इस पद की नियुक्ति निर्माण उद्योग और विनिर्माण उद्योग जैसे, श्रम दुर्घटना के जोखिम वाले विशेष उद्योगों में, जहां स्थायी श्रमिकों की संख्या 50 से अधिक हो, अनिवार्य है। सुरक्षा प्रबंधक के लिए, विज्ञान संबंधी विश्वविद्यालयीन पाठ्यक्रम से स्नातक होने के बाद कम से कम दो वर्ष का व्यावसायिक अनुभव जैसे, विशेषज्ञ योग्यता की आवश्यकताएं निर्धारित की गई हैं। मुख्य कर्तव्यों में कार्यस्थल का निरीक्षण, उपकरणों और कार्य पद्धतियों की सुरक्षा की जांच, और खतरे का पता चलने पर तत्काल निवारण कार्यवाही का कार्यान्वयन शामिल हैं।  

स्वास्थ्य प्रबंधक (Health Manager) जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 12 के आधार पर नियुक्त किया जाता है, और यह स्वास्थ्य, अर्थात् श्रमिकों के स्वास्थ्य विकारों की रोकथाम और कार्यस्थल के स्वास्थ्यपूर्ण सुधार से संबंधित तकनीकी मामलों का प्रबंधन करने वाला विशेषज्ञ होता है। सुरक्षा प्रबंधक के विपरीत, स्वास्थ्य प्रबंधक की नियुक्ति उद्योग के प्रकार की परवाह किए बिना, सभी कार्यस्थलों पर जहां स्थायी श्रमिकों की संख्या 50 से अधिक हो, अनिवार्य है। स्वास्थ्य प्रबंधक बनने के लिए, राष्ट्रीय योग्यता वाला स्वास्थ्य प्रबंधक लाइसेंस आवश्यक है। मुख्य कर्तव्यों में, कम से कम प्रत्येक सप्ताह में एक बार कार्यस्थल का निरीक्षण करना, उपकरणों, कार्य पद्धतियों, और स्वास्थ्य स्थितियों की जांच करना, और श्रमिकों के स्वास्थ्य विकारों की रोकथाम के लिए आवश्यक कदम उठाना शामिल है।  

औद्योगिक चिकित्सक (Industrial Physician) जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 13 के आधार पर नियुक्त किया जाता है, जो श्रमिकों के स्वास्थ्य प्रबंधन आदि के बारे में विशेषज्ञ के रूप में मार्गदर्शन और सलाह देने वाला चिकित्सक होता है। स्वास्थ्य प्रबंधक की तरह, औद्योगिक चिकित्सक की नियुक्ति भी उद्योग के प्रकार की परवाह किए बिना, सभी कार्यस्थलों पर जहां स्थायी श्रमिकों की संख्या 50 से अधिक हो, अनिवार्य है। औद्योगिक चिकित्सक, स्वास्थ्य जांच के परिणामों पर आधारित कार्यस्थल पर उपायों की सिफारिश, कार्यस्थल का निरीक्षण, और श्रमिकों के साथ बातचीत के माध्यम से श्रमिकों के स्वास्थ्य की देखभाल करते हैं। व्यवसायी को औद्योगिक चिकित्सक की सिफारिशों का सम्मान करने की अनिवार्यता होती है।  

इन विशेषज्ञों की नियुक्ति की अनिवार्यता में, विशेष रूप से श्रमिकों की संख्या 50 का मानक महत्वपूर्ण होता है। जब किसी व्यवसाय का आकार बढ़ता है और श्रमिकों की संख्या 50 तक पहुंचती है, तो उद्योग के प्रकार की परवाह किए बिना स्वास्थ्य प्रबंधक और औद्योगिक चिकित्सक की नियुक्ति की अनिवार्यता एक साथ उत्पन्न होती है। यह कंपनी के सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधन तंत्र को एक नए स्तर पर ले जाने के लिए एक कानूनी परिवर्तन बिंदु है, और व्यवसायी को इस मानक के अनुसार संगठनात्मक योजना बनाने की आवश्यकता होती है।

जापानी कानून के तहत विशेषज्ञ नियुक्ति की अनिवार्यता की तुलना

अब तक हमने जिन सुरक्षा प्रबंधकों, स्वास्थ्य प्रबंधकों, और औद्योगिक चिकित्सकों की नियुक्ति की अनिवार्यता का वर्णन किया है, वे सभी विभिन्न आवश्यकताओं पर आधारित हैं। इन अंतरों को स्पष्ट रूप से समझने के लिए, नीचे दिए गए तालिका में मुख्य बिंदुओं को संगठित किया गया है। यह तालिका आपके व्यवसाय स्थल पर किस विशेषज्ञ की नियुक्ति की अनिवार्यता है, इसका निर्धारण करने में सहायक होगी।

जैसा कि इस तालिका से स्पष्ट है, सुरक्षा प्रबंधक की नियुक्ति की अनिवार्यता कुछ विशेष उद्योगों तक सीमित है, जबकि स्वास्थ्य प्रबंधक और औद्योगिक चिकित्सक की नियुक्ति की अनिवार्यता सभी व्यवसाय स्थलों पर लागू होती है, जहां श्रमिकों की संख्या 50 या अधिक हो।

निर्णय लेने और निगरानी के लिए संगठन: जापानी सुरक्षा समिति और स्वास्थ्य समिति

जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुसार, विशेषज्ञों की नियुक्ति के साथ-साथ, श्रमिकों की राय को प्रतिबिंबित करने और सुरक्षा और स्वास्थ्य से संबंधित मामलों की संगठनात्मक जांच और विचार-विमर्श के लिए, समितियों की स्थापना अनिवार्य है। ये समितियां, प्रबंधन और कार्यस्थल के श्रमिकों, और विशेषज्ञों को एक साथ लाकर, कार्यस्थल की सुरक्षा और स्वास्थ्य से संबंधित महत्वपूर्ण मामलों पर निर्णय लेने के लिए एक मंच के रूप में कार्य करती हैं।

सुरक्षा समिति, जापानी श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 17 के आधार पर, श्रमिकों के खतरे की रोकथाम से संबंधित मूलभूत उपायों की जांच और विचार-विमर्श करती है। स्थापना की अनिवार्यता विभिन्न उद्योगों के अनुसार भिन्न होती है, और मुख्य रूप से सुरक्षा प्रबंधक की नियुक्ति की अनिवार्यता वाले उद्योगों को लक्षित करती है, जहां श्रमिकों की संख्या 50 या 100 से अधिक होती है।

स्वास्थ्य समिति, जापानी श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 18 के आधार पर, श्रमिकों के स्वास्थ्य विकारों की रोकथाम और स्वास्थ्य वृद्धि से संबंधित मूलभूत उपायों की जांच और विचार-विमर्श करती है। स्थापना की अनिवार्यता, उद्योग की परवाह किए बिना, स्थायी रूप से काम करने वाले श्रमिकों की संख्या 50 से अधिक होने वाले सभी व्यवसायों पर लागू होती है।

जिन व्यवसायों पर सुरक्षा समिति और स्वास्थ्य समिति दोनों की स्थापना की अनिवार्यता है, वे जापानी श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के अनुच्छेद 19 के आधार पर, दोनों को एकीकृत करके एक सुरक्षा स्वास्थ्य समिति की स्थापना कर सकते हैं।

इन समितियों के लिए, कठोर संचालन नियम निर्धारित किए गए हैं। सबसे पहले, सदस्यों में, व्यवसाय के समग्र प्रबंधक जैसे कि सामान्य सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधक, सुरक्षा प्रबंधक और स्वास्थ्य प्रबंधक, औद्योगिक चिकित्सक, और संबंधित व्यवसाय स्थल के श्रमिक शामिल होते हैं। विशेष रूप से महत्वपूर्ण यह है कि, व्यवसायी के सदस्यों के अलावा, अन्य सदस्यों के आधे से अधिक को, श्रमिकों के बहुमत द्वारा गठित श्रम संघ (यदि वह नहीं है तो श्रमिकों के बहुमत के प्रतिनिधि) की सिफारिश पर आधारित करके नामित करना अनिवार्य है। यह एक ऐसी व्यवस्था है जो सुनिश्चित करती है कि श्रमिकों की राय समिति के निर्णय लेने में वास्तविक रूप से प्रतिबिंबित हो।

इसके अलावा, समिति को हर महीने कम से कम एक बार मीटिंग करना अनिवार्य है। और व्यवसायी को समिति की बैठक का विवरण तैयार करना होता है, और इसे तीन साल तक संग्रहित करना होता है, साथ ही, बैठक के मुख्य बिंदुओं को बिना देरी के श्रमिकों को अवगत कराना होता है। यह पूरी श्रृंखला की व्यवस्था यह सुनिश्चित करती है कि समिति केवल एक औपचारिक बैठक नहीं है, बल्कि एक वास्तविक चर्चा करती है, जिसकी सामग्री दर्ज की जाती है और सभी कर्मचारियों के साथ साझा की जाती है, जो एक पारदर्शी प्रक्रिया है। यह बैठक का विवरण, यदि कभी श्रम दुर्घटना होती है, तो यह दिखाने के लिए महत्वपूर्ण सबूत बन सकता है कि कंपनी ने सुरक्षा और स्वास्थ्य से संबंधित मुद्दों को कैसे समझा और उनका सामना किया है।

जापानी कानून के तहत कानूनी दायित्वों की अनदेखी से उत्पन्न प्रबंधन जोखिम

जैसा कि हमने पहले चर्चा की है, यदि कंपनियां सुरक्षा संबंधी विचार दायित्व और जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के तहत विभिन्न दायित्वों का पालन नहीं करती हैं, तो वे गंभीर प्रबंधन जोखिम का सामना कर सकती हैं। ये जोखिम केवल एकल दंडात्मक प्रावधानों तक सीमित नहीं हैं, बल्कि प्रशासनिक, नागरिक, और आपराधिक – इन तीनों पहलुओं से एक साथ कंपनी पर हमला कर सकते हैं।

सबसे पहले, प्रशासनिक जिम्मेदारी है। यह जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून के उल्लंघन के लिए सीधे प्रतिबंध है। उदाहरण के लिए, यदि स्वास्थ्य प्रबंधक या औद्योगिक चिकित्सक की नियुक्ति नहीं की गई है, या स्वास्थ्य समिति की स्थापना नहीं की गई है, तो उस कानून की धारा 120 के तहत 50 मन येन तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। यह कंप्लायंस उल्लंघन के लिए सबसे सीधा परिणाम है।

दूसरा, नागरिक जिम्मेदारी है। यदि श्रम दुर्घटना के कारण कोई श्रमिक घायल हो जाता है या मर जाता है, तो पीड़ित श्रमिक या उनके परिवार वाले, कंपनी के खिलाफ सुरक्षा संबंधी विचार दायित्व के उल्लंघन (जापान के सिविल कोड धारा 415 के तहत दायित्व की अनदेखी) या अवैध कृत्य जिम्मेदारी (जापान के सिविल कोड धारा 709) के आधार पर मुआवजे की मांग कर सकते हैं। अदालत में, श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून द्वारा निर्धारित उपायों (जैसे, खतरनाक मशीनों पर सुरक्षा उपकरणों की स्थापना की अनिवार्यता) की उपेक्षा करने का तथ्य, कंपनी के सुरक्षा संबंधी विचार दायित्व के उल्लंघन का मजबूत सबूत माना जाता है। वास्तव में, प्रेस मशीन की सुरक्षा उपकरणों की अनुपस्थिति के कारण हुए हादसे (टोक्यो जिला अदालत, 2015 अप्रैल 27 का निर्णय) और गर्मी से संबंधित उपायों की कमी के कारण हुई मौत के मामलों में, कंपनी के दायित्व उल्लंघन को मान्यता देते हुए लाखों येन के मुआवजे का आदेश दिया गया है।

तीसरा और सबसे गंभीर, आपराधिक जिम्मेदारी है। यदि श्रम दुर्घटना के कारण कोई श्रमिक घायल हो जाता है या मर जाता है, तो कंपनी के प्रतिनिधि या साइट के जिम्मेदार व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से, जापान के पेनल कोड धारा 211 के तहत व्यावसायिक लापरवाही से होने वाली मौत या चोट के अपराध के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। इसके अलावा, जापान के श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून में ‘दोहरी दंड विधान’ है, जिसके तहत न केवल उल्लंघन करने वाले व्यक्ति, बल्कि कंपनी खुद भी जुर्माने की सजा का सामना कर सकती है। अतीत के न्यायिक मामलों को देखते हुए, श्रम दुर्घटना के कारण कंपनी पर 50 मन येन का जुर्माना लगाया गया है, और साथ ही साइट के जिम्मेदार या प्रतिनिधि निदेशक व्यक्तिगत रूप से कारावास की सजा (परिवीक्षा के साथ) प्राप्त कर चुके हैं।

इस प्रकार, सुरक्षा स्वास्थ्य प्रबंधन प्रणाली की कमियां, प्रशासनिक दंड, भारी नागरिक मुआवजे, और प्रबंधन के व्यक्तिगत आपराधिक जिम्मेदारी के रूप में, जटिल और गंभीर कानूनी जोखिमों को आमंत्रित करती हैं। यह कंपनी के वित्तीय आधार, सामाजिक प्रतिष्ठा, और प्रबंधन टीम के करियर को अपूरणीय क्षति पहुंचा सकती है।

सारांश

जापानी श्रम कानून के अंतर्गत सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रबंधन दो मुख्य स्तंभों पर आधारित है: ‘सुरक्षा विचार दायित्व’ जो सभी रोजगार संबंधों की नींव है, और ‘श्रम सुरक्षा स्वास्थ्य कानून’ जो इस दायित्व को मूर्त रूप देने के लिए विशिष्ट प्रबंधन प्रणाली प्रदान करता है। जब किसी कार्यस्थल का आकार बढ़ता है, विशेषकर जब स्थायी रूप से काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या 50 से अधिक हो जाती है, तो स्वास्थ्य प्रबंधकों और औद्योगिक चिकित्सकों की नियुक्ति, स्वास्थ्य समिति की स्थापना जैसे सामान्य दायित्व उत्पन्न होते हैं, और कंपनियों की कानूनी जिम्मेदारियां काफी बढ़ जाती हैं। इन कानूनी दायित्वों का पालन करना केवल एक लागत नहीं है, बल्कि श्रम दुर्घटनाओं को रोकने, कर्मचारियों के स्वास्थ्य और उत्पादकता को बनाए रखने, और अंततः कंपनी के सतत विकास और मूल्य की रक्षा के लिए एक अनिवार्य निवेश है। यदि इन दायित्वों की उपेक्षा की जाती है, तो जोखिम जुर्माना, क्षतिपूर्ति, और आपराधिक दंड के रूप में प्रकट हो सकते हैं, जो व्यापार की नींव को हिला सकते हैं।

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