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जापान के श्रम कानून में कंपनी अनुशासन की कानूनी रूपरेखा: सेवा नियमावली, आंतरिक व्हिसलब्लोअर संरक्षण, और दंडात्मक कार्रवाई की प्रभावशीलता

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जापान के श्रम कानून में कंपनी अनुशासन की कानूनी रूपरेखा: सेवा नियमावली, आंतरिक व्हिसलब्लोअर संरक्षण, और दंडात्मक कार्रवाई की प्रभावशीलता

कंपनी की गतिविधियों को सुचारु रूप से चलाने और सतत विकास के लिए, स्पष्ट और न्यायसंगत सामाजिक आदेश का बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है। हालांकि, जापान में कंपनी का आदेश केवल परंपरा या प्रबंधकों के एकतरफा निर्देशों पर आधारित नहीं होता, बल्कि यह श्रम संविदा के आधार पर बने कानूनी ढांचे द्वारा सख्ती से नियंत्रित होता है। इस कानूनी ढांचे को सही ढंग से समझना और उसका पालन करना, संभावित श्रम विवादों को रोकने और स्वस्थ श्रमिक-नियोक्ता संबंधों की स्थापना के लिए प्रबंधन की सबसे महत्वपूर्ण चुनौतियों में से एक है। विशेष रूप से, ‘सेवा नियमावली’ जो कर्मचारियों के आचरण के मानकों को विशिष्ट रूप से निर्धारित करती है, ‘आंतरिक व्हिसलब्लोअर की सुरक्षा प्रणाली’ जो संगठन की स्वच्छता को बढ़ावा देती है, और अनुशासनहीनता के खिलाफ दंड के रूप में ‘अनुशासनात्मक कार्रवाई’, ये तीनों तत्व कंपनी के आदेश की नींव हैं। ये प्रणालियां जापानी श्रम संविदा कानून, जापानी श्रम मानक कानून, और सार्वजनिक हित की सूचना देने वालों की सुरक्षा कानून जैसे कानूनों द्वारा विस्तार से निर्धारित होती हैं, और इनके संचालन में अत्यधिक सावधानी की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम इन तीन महत्वपूर्ण विषयों पर केंद्रित होकर, कंपनियों को पालन करने वाले कानूनी आवश्यकताओं और व्यावहारिक ध्यान देने योग्य बिंदुओं को, विशिष्ट कानूनों और न्यायिक निर्णयों के साथ समझाएंगे। इससे, कंपनी के प्रबंधकों और कानूनी विभाग के प्रतिनिधियों को, कानूनी जोखिमों का उचित प्रबंधन करने और प्रभावी तथा कानूनी रूप से संगठन का संचालन करने में मदद मिलेगी।

जापानी कंपनी व्यवस्था में कानूनी आधार

जापान में, कंपनियों को अपने कर्मचारियों से एक निश्चित व्यवस्था की अपेक्षा करने और उसे बनाए रखने का अधिकार उस श्रम समझौते से आता है जो नियोक्ता और श्रमिक के बीच में होता है। यह संबंध सिर्फ आदेश-निर्देश का नहीं है, बल्कि कानूनी रूप से समान दलों के बीच की सहमति पर आधारित एक अनुबंध संबंध के रूप में स्थापित है।

श्रम समझौते को केंद्र में रखते हुए संबंध

जापान के श्रम समझौता कानून के अनुच्छेद 6 के अनुसार, श्रम समझौता “श्रमिक द्वारा नियोक्ता के लिए काम करने और नियोक्ता द्वारा इसके बदले में वेतन का भुगतान करने के लिए, श्रमिक और नियोक्ता की सहमति से स्थापित होता है” यह बताता है। इस सहमति के आधार पर, श्रमिक को श्रम शक्ति प्रदान करने का कर्तव्य होता है, और नियोक्ता को वेतन भुगतान करने का कर्तव्य होता है। श्रमिक द्वारा निभाई जाने वाली जिम्मेदारियां केवल निर्दिष्ट कार्य को पूरा करने तक सीमित नहीं होतीं। अनुबंध के साथ, कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा, कार्यों के सुचारु संचालन में सहयोग और कंपनी के समग्र लाभ का ध्यान रखने जैसे व्यापक दायित्व भी शामिल होते हैं। कंपनी व्यवस्था का पालन करने का कर्तव्य इस श्रम समझौते में निहित अनुबंधित दायित्वों में से एक के रूप में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त है। यानी, कर्मचारियों द्वारा कंपनी के नियमों का पालन करना, अनुबंध की शर्तों को पूरा करने के लिए मौलिक जिम्मेदारी के रूप में समझा जाता है।  

“विश्वास और ईमानदारी का सिद्धांत” और “अधिकारों के दुरुपयोग की निषेध का सिद्धांत”

इस अनुबंध संबंध को और अधिक विशिष्ट रूप से नियंत्रित करने वाले जापान के श्रम समझौता कानून के अनुच्छेद 3 में निर्धारित मूलभूत सिद्धांत हैं। इसी अनुच्छेद की धारा 4 “विश्वास और ईमानदारी का सिद्धांत” को निर्धारित करती है, जिसमें “श्रमिक और नियोक्ता को, श्रम समझौते का पालन करने के साथ-साथ, विश्वास के अनुसार ईमानदारी से, अधिकारों का प्रयोग करना और दायित्वों को निभाना चाहिए” यह बताता है। कर्मचारियों द्वारा कंपनी व्यवस्था का उल्लंघन, इस विश्वास और ईमानदारी के सिद्धांत के विरुद्ध कार्य के रूप में माना जा सकता है।  

दूसरी ओर, इसी अनुच्छेद की धारा 5 “अधिकारों के दुरुपयोग की निषेध का सिद्धांत” को निर्धारित करती है, जिसमें “श्रमिक और नियोक्ता को, श्रम समझौते के आधार पर अधिकारों के प्रयोग के समय, उनका दुरुपयोग नहीं करना चाहिए” यह बताता है। यह सिद्धांत नियोक्ता के अधिकार प्रयोग पर एक महत्वपूर्ण कानूनी प्रतिबंध है। यदि कंपनी व्यवस्था को बनाए रखने के लिए प्रयोग किए जाने वाले दंडात्मक अधिकार, उनके उद्देश्य या साधनों में अनुचित पाए जाते हैं, तो उन्हें अधिकारों के दुरुपयोग के रूप में कानूनी रूप से अमान्य माना जा सकता है।  

इस प्रकार, जापान के श्रम कानून में कंपनी व्यवस्था, श्रम समझौते के द्विपक्षीय संबंध को आधार बनाकर, विश्वास और ईमानदारी के सिद्धांत द्वारा कर्मचारियों के पालन कर्तव्य को मजबूती प्रदान करती है, और साथ ही, अधिकारों के दुरुपयोग की निषेध के सिद्धांत द्वारा नियोक्ता के अधिकार प्रयोग को कठोरता से सीमित करती है, जिससे एक संतुलित संरचना बनती है। इन दोनों दिशाओं के कानूनी दायित्वों को समझना, कंपनी व्यवस्था से संबंधित समस्याओं पर विचार करते समय का पहला कदम है।

नियमों की स्थापना: जापानी सेवा नियमावली और रोजगार नियम

कंपनी के अनुशासन को विशिष्ट और स्पष्ट रूप में कर्मचारियों के सामने प्रस्तुत करने और उनके अनुपालन की मांग करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज़ ‘रोजगार नियम’ हैं। और इसमें भी, कर्मचारियों के आचरण के मानकों पर विशेष ध्यान देने वाले दस्तावेज़ ‘सेवा नियमावली’ हैं।

रोजगार नियम की केंद्रीय भूमिका

जापान के श्रम मानक कानून (Labor Standards Act) के अनुच्छेद 89 के अनुसार, नियमित रूप से 10 या अधिक श्रमिकों को नियोजित करने वाले नियोजकों को रोजगार नियम बनाने और संबंधित श्रम मानक निरीक्षण कार्यालय के प्रमुख को सूचित करने की अनिवार्यता है। इन रोजगार नियमों में, कार्य के प्रारंभ और समाप्ति के समय, वेतन संबंधी ‘अनिवार्य निर्दिष्ट विषय’ और, यदि निर्धारित किया जाता है, तो ‘सापेक्षिक अनिवार्य निर्दिष्ट विषय’ शामिल होते हैं। कर्मचारियों के खिलाफ प्रतिबंध, यानी अनुशासनात्मक कार्रवाई के नियम इन सापेक्षिक अनिवार्य निर्दिष्ट विषयों में शामिल होते हैं, और कंपनी द्वारा अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के लिए, उसके आधार और कार्रवाई के प्रकार को रोजगार नियम में स्पष्ट रूप से उल्लेखित होना कानूनी रूप से एक महत्वपूर्ण पूर्वापेक्षा है।

सेवा नियमावली की स्थिति

सेवा नियमावली, कर्मचारियों द्वारा रोजगार के दौरान पालन करने योग्य अनुशासन को विशिष्ट रूप से निर्धारित करती है, जैसे कि कर्तव्य के प्रति समर्पण, गोपनीयता की रक्षा, कंपनी की सुविधाओं और सामग्री का उचित उपयोग, हरासमेंट का निषेध आदि। कानूनी रूप से, यह सेवा नियमावली रोजगार नियम के एक भाग के रूप में मानी जाती है। कंपनियां, रोजगार नियम के भीतर ‘सेवा अनुशासन’ नामक एक अध्याय स्थापित करके इसे निर्धारित कर सकती हैं, या अलग से ‘सेवा नियमावली’ नामक एक दस्तावेज़ बना सकती हैं। बाद वाले मामले में भी, उस नियमावली को कानूनी रूप से रोजगार नियम के साथ एकीकृत माना जाता है, इसलिए इसके निर्माण या परिवर्तन के समय रोजगार नियम के समान कानूनी प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक है।

निर्माण और परिवर्तन में अनिवार्य प्रक्रियाएं

रोजगार नियम (सेवा नियमावली सहित) के निर्माण या परिवर्तन के समय, जापान के श्रम मानक कानून द्वारा निर्धारित कठोर प्रक्रियाओं का पालन करना अनिवार्य है। नियोजकों को पहले श्रमिकों के बहुमत से बने श्रम संघ की राय, या यदि श्रम संघ नहीं है, तो श्रमिकों के बहुमत के प्रतिनिधि की राय सुननी होगी, और उस राय को दर्ज करने वाले दस्तावेज़ (राय पत्र) का निर्माण करना आवश्यक है। कानून द्वारा मांगी गई चीज़ केवल राय की ‘सुनवाई’ है, प्रतिनिधि की ‘सहमति’ प्राप्त करने की अनिवार्यता नहीं है। हालांकि, यह राय सुनवाई की प्रक्रिया अनिवार्य है, और यदि श्रम मानक कार्यालय के साथ संवाद के माध्यम से अंततः यह निर्णय होता है कि प्रक्रिया का पालन नहीं किया गया है, तो रोजगार नियम की सूचना को स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

और फिर, निर्मित या परिवर्तित रोजगार नियम को, राय पत्र के साथ संबंधित श्रम मानक निरीक्षण कार्यालय को सूचित करने के बाद, कंपनी के भीतर दृश्यमान स्थान पर प्रदर्शित करने, दस्तावेज़ का वितरण करने, या इंट्रानेट पर प्रकाशित करने जैसे तरीकों से, सभी कर्मचारियों को जानकारी देने की अनिवार्यता है। यदि इस जानकारी देने की अनिवार्यता की उपेक्षा की जाती है, तो भले ही रोजगार नियम कानूनी रूप से मान्य हो, कंपनी कर्मचारियों के खिलाफ उसकी सामग्री के आधार पर अधिकार का दावा (उदाहरण के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई का कार्यान्वयन) करने में असमर्थ हो सकती है। ये प्रक्रियाएं केवल औपचारिक नहीं हैं, बल्कि रोजगार नियम को कानूनी वास्तविकता प्रदान करने के लिए मूलभूत आवश्यकताएं हैं।

ईमानदारी की सुरक्षा: जापानी सार्वजनिक हित सूचना देने वालों की सुरक्षा प्रणाली

किसी भी कंपनी का अनुशासन बनाए रखना केवल आंतरिक नियमों का पालन करने से अधिक है; यह एक व्यापक अवधारणा है जिसमें संगठन के भीतर की अनियमितताओं को स्वयं पहचानने और उन्हें सुधारने की क्षमता भी शामिल है। इस स्व-शुद्धिकरण क्रिया को कानूनी रूप से समर्थन प्रदान करने वाला है जापान का ‘सार्वजनिक हित सूचना देने वालों की सुरक्षा कानून’।

सार्वजनिक हित सूचना देने वालों की सुरक्षा कानून का सारांश

यह कानून उन कर्मचारियों की सुरक्षा का उद्देश्य रखता है जो अपने कार्यस्थल पर होने वाले कानूनी उल्लंघन जैसी अनियमितताओं की जानकारी, बिना किसी गलत उद्देश्य के, निर्धारित सूचना देने वाले स्थानों पर देते हैं। विशेष रूप से, यह कानून उन कर्मचारियों के खिलाफ डिमोशन, वेतन कटौती या किसी भी अन्य प्रकार के नुकसानदेह व्यवहार को स्पष्ट रूप से निषिद्ध करता है जो सार्वजनिक हित की सूचना देते हैं। ऐसे प्रतिशोधी कदम कानूनी रूप से अमान्य माने जाते हैं।  

2022 (रेइवा 4) में संशोधन द्वारा व्यापारियों के कर्तव्यों की मजबूती

2022 (रेइवा 4) की 1 जून को लागू हुए संशोधित सार्वजनिक हित सूचना देने वालों की सुरक्षा कानून ने व्यापारियों द्वारा उठाए जाने वाले कदमों को काफी मजबूत किया है। विशेष रूप से, जिन व्यापारियों के पास स्थायी रूप से 300 से अधिक कर्मचारी होते हैं, उनके लिए आंतरिक सार्वजनिक हित की सूचना का उचित ढंग से सामना करने के लिए एक प्रणाली की स्थापना करना कानूनी ‘कर्तव्य’ बन गया है (300 से कम कर्मचारियों वाले व्यापारियों के लिए यह ‘प्रयास कर्तव्य’ है)।  

इस प्रणाली स्थापना कर्तव्य में विशेष रूप से निम्नलिखित बातें शामिल हैं। सबसे पहले, आंतरिक सार्वजनिक हित की सूचना के लिए एक रिसेप्शन विंडो स्थापित करना और सूचना की प्राप्ति, जांच और सुधारात्मक कदमों को संभालने वाले ‘सार्वजनिक हित सूचना प्रतिक्रिया कर्मचारी’ को नियुक्त करना आवश्यक है। इसके अलावा, इन कर्मचारियों पर सूचना देने वालों की पहचान से संबंधित जानकारी के लिए कठोर गोपनीयता का कर्तव्य लागू होता है। यदि इस जानकारी को वैध कारण के बिना लीक किया जाता है, तो कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से 30,0000 येन तक के जुर्माने के साथ आपराधिक दंड के अधीन हो सकते हैं। इस संशोधन के माध्यम से, आंतरिक सूचना प्रणाली केवल एक सुझावित आइटम से एक विशिष्ट कानूनी जिम्मेदारी वाले अनिवार्य अनुपालन कार्य में बदल गई है।  

प्रतिशोधी कदमों की न्यायिक अमान्यता

न्यायालय सार्वजनिक हित सूचना देने वालों के खिलाफ नुकसानदेह व्यवहार के निषेध को सख्ती से लागू करते हैं। इसका एक उदाहरण 2022 (रेइवा 4) की 14 अप्रैल को योकोहामा जिला न्यायालय का निर्णय है। इस मामले में, एक पचिंको स्टोर का संचालन करने वाली कंपनी ने जापान के व्यावसायिक कानूनों का उल्लंघन करने वाले कार्य किए थे। इसके जवाब में, कंपनी के कर्मचारियों ने पुलिस को इस तथ्य की जानकारी दी, जिसके बाद कंपनी ने उन्हें डिमोट कर दिया और उनके वेतन में भारी कटौती कर दी। न्यायालय ने इस पुलिस को दी गई सूचना को सार्वजनिक हित सूचना देने वालों की सुरक्षा कानून में निर्धारित सुरक्षित सार्वजनिक हित की सूचना के रूप में मान्यता दी और इसे आधार बनाकर किए गए डिमोशन और वेतन कटौती को उस कानून का उल्लंघन मानते हुए अमान्य करार दिया। यह निर्णय स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि यदि कंपनियां सूचना देने वालों के खिलाफ प्रतिशोधी कार्मिक अधिकारों का प्रयोग करती हैं, तो न्यायालय उनके प्रभाव को नकार सकते हैं।  

नियमों का पालन: जापानी अनुशासनात्मक कार्रवाई के वैध तत्व

कंपनी के अनुशासन को बनाए रखने के लिए अंतिम उपाय के रूप में, नियोक्ता नियोजन नियमों के अनुसार, अनुशासनहीनता करने वाले कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकते हैं। हालांकि, इस अनुशासनात्मक अधिकार का प्रयोग असीमित नहीं है और जापानी श्रम कानून के अनुसार कठोर आवश्यकताएँ लागू होती हैं।

जापानी अनुशासनात्मक कार्रवाई के प्रकार

जापान में अनुशासनात्मक कार्रवाई के कई प्रकार होते हैं, जो उनकी गंभीरता के अनुसार विभाजित किए जाते हैं। सामान्यतः, इन्हें हल्के से लेकर गंभीर तक निम्नलिखित क्रम में रखा जाता है।

  • कैफियत और निंदा: यह मौखिक या लिखित रूप में गंभीर चेतावनी देने और भविष्य के लिए सचेत करने वाली कार्रवाई है। निंदा के मामले में, स्पष्टीकरण रिपोर्ट की मांग की जाती है।  
  • वेतन कटौती: यह एक प्रकार की सजा है जिसमें मूल वेतन से एक निश्चित राशि को कम किया जाता है।  
  • कार्य से निलंबन: यह एक निश्चित अवधि के लिए कार्य करने से रोकने की कार्रवाई है, जबकि श्रम संविदा बरकरार रहती है। इस अवधि के दौरान वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है।  
  • पदावनति: यह किसी कर्मचारी के पद या रैंक को कम करने की कार्रवाई है।  

जापानी कानून के तहत वेतन कटौती के निर्णय पर सख्त कानूनी प्रतिबंध

विशेष रूप से, वेतन कटौती के निर्णय के संबंध में, श्रमिकों के जीवन की सुरक्षा के दृष्टिकोण से, जापान के श्रम मानक कानून (Japanese Labor Standards Act) की धारा 91 के अनुसार, इसकी अधिकतम राशि को सख्ती से निर्धारित किया गया है। विशेष रूप से, एक बार की घटना के लिए वेतन कटौती की राशि, औसत वेतन के एक दिन के आधे से अधिक नहीं हो सकती है। इसके अलावा, एक वेतन भुगतान अवधि में यदि कई अनुशासनात्मक उल्लंघन होते हैं, तब भी वेतन कटौती की कुल राशि उस वेतन भुगतान अवधि के कुल वेतन राशि के दसवें हिस्से से अधिक नहीं हो सकती है। यह प्रतिबंध केवल ‘वेतन कटौती’ के रूप में दंडात्मक कार्रवाई पर लागू होता है, और इसे सीधे तौर पर काम से रोकने के कारण वेतन की अदायगी न करने या पदावनति के साथ जुड़े पद के भत्ते की अदायगी न करने जैसे मामलों पर लागू नहीं किया जाता है।  

जापानी श्रम संबंधी अनुशासनात्मक अधिकार के दुरुपयोग के सिद्धांत

अनुशासनात्मक अधिकार के प्रयोग में सबसे महत्वपूर्ण कानूनी सिद्धांत ‘अनुशासनात्मक अधिकार के दुरुपयोग का सिद्धांत’ है। यह जापान के श्रम संविदा कानून (Labor Contract Act) के अनुच्छेद 15 में स्पष्ट रूप से निहित है, जो कहता है कि “यदि नियोक्ता द्वारा किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक दंड देने की स्थिति में, यदि वह दंड कर्मचारी के कृत्य की प्रकृति और उसके आचरण तथा अन्य परिस्थितियों के आलोक में, वस्तुनिष्ठ रूप से तर्कसंगत कारणों का अभाव होता है और सामाजिक सामान्य धारणा के अनुसार उचित नहीं माना जाता है, तो ऐसे अधिकार का दुरुपयोग माना जाएगा और वह दंड अमान्य होगा।”  

इस अनुच्छेद में यह दर्शाया गया है कि अनुशासनात्मक दंड को मान्यता प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित दो आवश्यकताएं पूरी होनी चाहिए:

  1. वस्तुनिष्ठ तर्कसंगतता: कर्मचारी का कृत्य नियमावली में निर्धारित अनुशासनात्मक कारणों से वस्तुनिष्ठ रूप से मेल खाता हो। इसके लिए पर्याप्त सबूतों का होना आवश्यक है।  
  2. सामाजिक सामान्य धारणा के अनुसार उचितता: दंड की गंभीरता कर्मचारी के कृत्य की प्रकृति, आचरण, परिणाम, कर्मचारी की मंशा, पहुंचाए गए नुकसान की मात्रा, पूर्व के कार्य व्यवहार और अनुशासनात्मक इतिहास, प्रतिबिंब की डिग्री आदि विभिन्न परिस्थितियों के आधार पर संतुलित होनी चाहिए।  

न्यायिक निर्णय और अदालती मिसालें

जापानी अदालतें इस अनुशासनात्मक अधिकार के दुरुपयोग के सिद्धांत को सख्ती से लागू करती हैं, और नियोक्ता के व्यक्तिगत निर्णय के बजाय, वस्तुनिष्ठ मानकों के आधार पर दंड की वैधता का निर्णय करती हैं।  

उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय के एसोसिएट प्रोफेसर को उत्पीड़न के कारण छह महीने के लिए कार्य से निलंबित करने के मामले में (कनाज़ावा जिला अदालत का 2011(2011) जनवरी 25 का निर्णय), अदालत ने माना कि एसोसिएट प्रोफेसर द्वारा कुछ अनुचित व्यवहार किए जाने की बात सही है, लेकिन उनके कृत्य छह महीने के निलंबन के लायक गंभीर नहीं थे, और इसके अलावा, एसोसिएट प्रोफेसर के पास पहले कोई अनुशासनात्मक इतिहास नहीं था और उन्होंने पश्चाताप का भाव दिखाया था, इसलिए दंड को अत्यधिक माना गया और ‘सामाजिक सामान्य धारणा की उचितता’ की कमी के कारण, अनुशासनात्मक अधिकार के दुरुपयोग के रूप में अमान्य करार दिया गया।  

इसके अलावा, कर्मचारी के निजी जीवन के कृत्यों पर अनुशासनात्मक दंड के मामले में, उन कृत्यों की वैधता को केवल तभी मान्यता दी जाती है जब ‘कंपनी की सामाजिक प्रतिष्ठा पर पड़ने वाला बुरा प्रभाव वस्तुनिष्ठ रूप से काफी गंभीर होता है’। उदाहरण के लिए, एक सामान्य कर्मचारी द्वारा किए गए मामूली निजी अपराध के लिए, जिसकी खबर भी नहीं होती और जिसे कंपनी के भीतर कोई नहीं जानता, उस मामले में गंभीर अनुशासनात्मक दंड को उचित नहीं माना जा सकता है। दूसरी ओर, यदि किसी कंपनी के उच्च पद पर बैठे व्यक्ति ने कोई गंभीर अपराध किया हो और वह सामाजिक रूप से व्यापक रूप से रिपोर्ट किया गया हो, तो उसे कंपनी की प्रतिष्ठा को गंभीर रूप से क्षति पहुंचाने के रूप में माना जा सकता है, और गंभीर दंड को भी स्वीकार किया जा सकता है। अंततः, अनुशासनात्मक दंड की वैधता का निर्णय विशेष मामले में विशिष्ट परिस्थितियों के समग्र विचार के आधार पर किया जाता है।  

अनुशासनात्मक दंड की वैधता पर विचार करते समय, उनके प्रकार की विशेषताओं और कानूनी प्रतिबंधों को समझना अत्यंत महत्वपूर्ण है। नीचे मुख्य अनुशासनात्मक दंडों की तुलना करने वाली एक सारणी दी गई है।

दंड का प्रकारपरिभाषाकानूनी प्रतिबंध और विशेषताएं
चेतावनी/फटकारभविष्य के लिए एक कठोर चेतावनी। फटकार में कभी-कभी एक विवरण रिपोर्ट की प्रस्तुति शामिल होती है।सबसे हल्का अनुशासनात्मक दंड। दंड का रिकॉर्ड मानव संसाधन मूल्यांकन पर प्रभाव डाल सकता है।
वेतन कटौतीदंड के रूप में वेतन का एक हिस्सा कम करना।जापानी श्रम मानक कानून के अनुच्छेद 91 के अनुसार सख्त ऊपरी सीमा है। एक बार की राशि औसत वेतन के एक दिन के आधे से कम, कुल राशि एक वेतन भुगतान अवधि के वेतन के कुल राशि का दसवां हिस्सा से कम।
कार्य निलंबननिश्चित अवधि के लिए कार्य पर उपस्थित होने से रोकना, और उस अवधि के लिए वेतन का भुगतान नहीं करना।अवधि की लंबाई के लिए सामाजिक सामान्य धारणा की उचितता की आवश्यकता होती है। अनुचित रूप से लंबी अवधि का निलंबन अमान्य हो सकता है।
पदावनतिपद या रैंक को कम करना।अनुशासनात्मक दंड के रूप में पदावनति के लिए, नियमावली में आधार की आवश्यकता होती है। इसमें पद भत्ता आदि की कमी शामिल होती है, लेकिन यह वेतन कटौती के दंड से अलग है।

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सारांश

जापान में कंपनी के अनुशासन को बनाए रखना श्रम संविदा कानून (Japanese Labor Contract Law) के तहत नियोक्ता और कर्मचारी दोनों की जिम्मेदारियों, श्रम मानक कानून (Japanese Labor Standards Law) द्वारा निर्धारित कार्य नियमों की सख्त प्रक्रियाओं, और न्यायिक निगरानी द्वारा अनुशासनात्मक अधिकारों के दुरुपयोग पर कठोर निगरानी के एक बहुस्तरीय कानूनी ढांचे पर आधारित है। प्रभावी और कानूनी रूप से संगठन का संचालन करने के लिए, इन तीन स्तंभों को सही ढंग से समझना अत्यंत आवश्यक है। पहला, कानूनी प्रक्रियाओं के अनुसार नियमों को उचित रूप से स्थापित करना और कर्मचारियों को उनके बारे में पूरी तरह से जागरूक करना। दूसरा, संशोधित सार्वजनिक हित सूचना देने वालों की सुरक्षा कानून (Japanese Whistleblower Protection Law) की मांगों के अनुसार एक अनुपालन प्रणाली का निर्माण करना और सूचना देने वालों को प्रतिशोध से सुरक्षित रखना। और तीसरा, अनुशासनात्मक कार्रवाई करते समय, जापानी अदालतों (Japanese Courts) द्वारा लागू किए गए ‘वस्तुनिष्ठ तर्कसंगतता’ और ‘सामाजिक सामान्य धारणाओं की उचितता’ के सख्त मानकों को पूरा करने की संभावना पर सावधानीपूर्वक विचार करना। इन कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना कंपनियों को अनावश्यक कानूनी जोखिमों से बचाता है और उनके सतत विकास के लिए एक मजबूत आधार प्रदान करता है।

मोनोलिथ लॉ फर्म (Monolith Law Office) जापानी श्रम कानून (Japanese Labor Law) से संबंधित जटिल मुद्दों पर घरेलू और विदेशी ग्राहकों को व्यापक अनुभव प्रदान करता है। हमारे फर्म में विदेशी वकीलों की योग्यता रखने वाले अंग्रेजी भाषी सहित विविध विशेषज्ञता वाले वकील शामिल हैं, जो कार्य नियमों के निर्माण और समीक्षा, अनुपालन प्रणाली के निर्माण सहायता, और व्यक्तिगत अनुशासनात्मक मामलों में कानूनी जोखिम के मूल्यांकन और सलाह जैसे इस लेख में चर्चा किए गए विषयों पर समग्र कानूनी समर्थन प्रदान करने में सक्षम हैं। कंपनी के अनुशासन को बनाए रखने और कानूनी जोखिम प्रबंधन को संतुलित करने की दिशा में आपके प्रयासों को हमारे विशेषज्ञता और अनुभव के साथ मजबूती से समर्थन प्रदान करेंगे।

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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