गोपनीयता संधि पत्र (NDA) निर्माण के समय जांचने वाले मुख्य बिंदु
कंपनियों के बीच लेन-देन में, लेन-देन स्वयं के संबंध में अनुबंध के अलावा गुप्तता संरक्षण अनुबंध का समापन अक्सर मांगा जाता है। आईटी क्षेत्र के संबंध में भी, उदाहरण के लिए सिस्टम विकास में, आदेशकर्ता के व्यापारिक रहस्यों से संपर्क करने का अवसर भी अधिक होता है, इसलिए गुप्तता संरक्षण अनुबंध का समापन अधिक होता है। गुप्तता संरक्षण अनुबंध अनुबंध पत्र के बीच में अपेक्षाकृत नियमित सामग्री होते हैं, इसलिए एक बार बिंदुओं को व्यवस्थित करने के बाद आप अन्य कंपनियों के साथ गुप्तता संरक्षण अनुबंध को भी लागू कर सकते हैं। इसलिए, हम गुप्तता संरक्षण अनुबंध पत्र के चेक पॉइंट के बारे में व्याख्या करेंगे।
गोपनीयता संधि क्या होती है
गोपनीयता संधि एक ऐसा समझौता होता है जो समझौते के पक्षों के बीच व्यापारिक रहस्य या व्यक्तिगत जानकारी जैसी गोपनीयता की उच्च स्तर की जानकारी को प्रदान या साझा करने के समय, उस जानकारी की सुरक्षा के उद्देश्य से किया जाता है। इसे अंग्रेजी में Non Disclosure Agreement कहा जाता है, जिसे संक्षेप में NDA भी कहा जाता है। व्यापारिक रहस्य एक कंपनी की गतिविधियों की जीवन रेखा होती है। यदि व्यापारिक रहस्य किसी प्रतिस्पर्धी कंपनी को लीक हो जाते हैं, तो यह कंपनी के अस्तित्व के लिए एक गंभीर मुद्दा बन सकता है। इसके अलावा, यदि व्यापारिक रहस्य लीक हो जाते हैं, तो अनुचित प्रतिस्पर्धा रोकथाम कानून को लागू करने के लिए भी उचित गोपनीयता संधि का होना आवश्यक है। व्यापारिक रहस्यों के बारे में और अनुचित प्रतिस्पर्धा रोकथाम कानून के बारे में, हमने नीचे दिए गए लेख में विस्तार से चर्चा की है।
व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में, व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा कानून के निर्माण के कारण सामाजिक रुचि बढ़ रही है। एक बार, यदि व्यक्तिगत जानकारी का लीक होता है, तो कंपनी सामाजिक आलोचना से बच नहीं सकती। व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा कानून के बारे में, हमने नीचे दिए गए लेख में विस्तार से चर्चा की है।
इससे पता चलता है कि, व्यापारिक गतिविधियों को संचालित करने के लिए, गोपनीयता संधि के माध्यम से कंपनी की महत्वपूर्ण गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करना महत्वपूर्ण होता है। गोपनीयता संधि के समापन के प्रमुख उदाहरणों में से कुछ निम्नलिखित हैं:
- जब सिस्टम विकास आदेश आदि में आदेशकर्ता को ठेकेदार को व्यापारिक रहस्य या व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है
- जब M&A या व्यापार संघटन के अध्ययन चरण में ड्यू डिलिजेंस के दौरान समझौते के पक्षों को व्यापारिक रहस्य साझा करने की आवश्यकता होती है
हालांकि, हाल ही में, व्यक्तिगत जानकारी के लीक होने के खिलाफ सामाजिक आलोचना के बढ़ते हुए दबाव के कारण, उपरोक्त प्रमुख स्थितियों के अलावा भी सतर्कता के लिए गोपनीयता संधि के समापन की मांग बढ़ रही है। वैसे, गोपनीयता के संबंध में, लेन-देन के संबंध में मौलिक समझौते के अंतर्गत सामान्य धाराओं के रूप में गोपनीयता धाराएँ निर्धारित करने के अलावा, लेन-देन स्वयं के संबंध में एक अलग गोपनीयता संधि के रूप में भी समझौता किया जा सकता है।
गोपनीयता संधि पत्र के मुख्य बिंदु
खुलासे का उद्देश्य
धारा ○ (खुलासे का उद्देश्य)
पक्ष ‘अ’ और पक्ष ‘ब’ ने, ●● के कार्यान्वयन और इसके लिए की गई विचारणा (जिसे आगे ‘इस मुद्दे का उद्देश्य’ कहा जाएगा।) को उद्देश्य बनाकर, गोपनीय जानकारी को एक दूसरे को खुलासा या प्रदान करेंगे।
गोपनीय जानकारी के खुलासे के उद्देश्य को विशेष रूप से निर्धारित किया जाता है। गोपनीयता संधि का निर्माण अक्सर लेन-देन से संबंधित संधि के समापन के पूर्व चरण में होता है, इसलिए खुलासे के उद्देश्य का वर्णन अभिप्रेत होने की प्रवृत्ति होती है, लेकिन ‘○○ सिस्टम के विकास कार्य’, ‘पक्ष ‘अ’ के ○○ व्यापार का हस्तांतरण’, ‘पक्ष ‘अ’ द्वारा पक्ष ‘ब’ को प्रदान की जाने वाली 〇〇 सेवाएं’ आदि जितना संभव हो सके विशेष रूप से निर्दिष्ट करके वर्णन करना महत्वपूर्ण है। इस धारा में जानकारी के खुलासे के उद्देश्य को स्पष्ट करना, गोपनीय जानकारी के उद्देश्य के बाहर के उपयोग को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है। उद्देश्य के बाहर के उपयोग के बारे में विस्तार से आगे वर्णित किया जाएगा। वैसे तो, गोपनीय जानकारी की प्रदान करने की स्थिति अधिकांशतः पारस्परिक होती है, इसलिए यदि आपकी कंपनी से जानकारी प्रदान करने की संभावना थोड़ी भी हो, तो ‘पारस्परिक रूप से’ खुलासा करने के रूप में वर्णन करना सुरक्षित होता है। हालांकि, यदि जानकारी का खुलासा स्पष्ट रूप से एकतरफा हो, तो ‘पक्ष ‘अ’ से पक्ष ‘ब’ को खुलासा की गई गोपनीय जानकारी’ आदि के रूप में वर्णन करना पर्याप्त होगा।
गुप्त जानकारी की परिधि
धारा ○ (गुप्त जानकारी)
1. इस समझौते में “गुप्त जानकारी” का तात्पर्य है, दस्तावेज़, ईमेल, इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण मीडिया या अन्य मीडिया के रूप में, इस समझौते के एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष को प्रकट की गई तकनीकी जानकारी, व्यापारिक जानकारी या अन्य जानकारी, जिसे गुप्त जानकारी के रूप में या उस जानकारी को गुप्त रखने के लिए निर्देशित किया गया हो, लिखित या अन्य ठोस रूप में स्पष्ट रूप से दर्ज किया गया हो। इसके अलावा, मौखिक रूप से प्रकट की गई जानकारी के लिए, गुप्त होने की सूचना देने के समय और उस प्रकटीकरण के 30 दिन के भीतर गुप्त जानकारी होने की सूचना और उसका सारांश लिखित रूप में सूचित किया गया हो।
2. निम्नलिखित जानकारी को पिछले धारा की गुप्त जानकारी में शामिल नहीं माना जाएगा।
(1) प्रकटीकरण के समय, जानकारी जो प्राप्तकर्ता पहले से ही रखता है
(2) जानकारी जो प्राप्तकर्ता ने तीसरे पक्ष से गुप्तता बनाए रखने की जिम्मेदारी के बिना उचित रूप से प्राप्त की है
(3) जानकारी जो प्राप्तकर्ता ने प्रदाता से प्राप्त की गई जानकारी के बिना स्वतंत्र रूप से विकसित की है
(4) जानकारी जो इस समझौते का उल्लंघन करने के बिना, और स्वीकृति से पहले या बाद में सार्वजनिक रूप से ज्ञात हो गई है
गुप्त जानकारी की परिधि के बारे में धारा सबसे महत्वपूर्ण है। धारा के पहले भाग में संरक्षण के विषय के रूप में जानकारी को “स्पष्ट रूप से गुप्त होने के रूप में प्रकट किया गया” के रूप में सीमित करता है। लेन-देन में आपसी रूप से प्रकट की जाने वाली जानकारी विविध होती है, और यदि उस जानकारी के सभी के लिए गुप्त जानकारी के रूप में प्रबंधन की मांग की जाती है, तो यह जानकारी प्राप्तकर्ता के लिए बड़ा बोझ होता है। इसलिए, गुप्त होने की स्पष्टता की आवश्यकता होना सामान्य है। मुख्य रूप से समस्या होने की संभावना है, मौखिक रूप से गुप्त जानकारी का प्रकटीकरण है। क्योंकि, मौखिक रूप से गुप्त जानकारी का प्रकटीकरण किया गया है, यह साबित करना कि प्रकटीकरण किया गया था या गुप्त होने की स्पष्टता की गई थी, मुश्किल होता है। जानकारी प्रदाता के रूप में, आप चाहेंगे कि मौखिक प्रकटीकरण भी संरक्षण के विषय में शामिल हो, लेकिन प्राप्तकर्ता के रूप में, आपको यह स्वीकार करना पड़ेगा कि मौखिक प्रकटीकरण को शामिल करने से परिधि स्पष्ट नहीं रहती है।
इसलिए, धारा के उदाहरण के रूप में, एक समझौता के रूप में, मौखिक रूप से प्रकट की गई गुप्त जानकारी को संरक्षण के विषय में शामिल करने के लिए, और प्रकटीकरण के बाद की एक निश्चित अवधि के भीतर मौखिक रूप से प्रदान की गई जानकारी को लिखित रूप में बदलने की आवश्यकता को संरक्षण की आवश्यकता के रूप में लिया जाता है। वास्तव में, जानकारी प्रदाता ने गुप्त जानकारी प्रदान करते समय, “कंपनी के बाहर की गुप्तता” के मुद्रण या स्टाम्प को दस्तावेज़ में लगाने से गुप्त जानकारी होने की स्पष्टता होती है।
धारा के उदाहरण का तीसरा भाग, गुप्त जानकारी की परिधि से बाहर की जानकारी के बारे में विनियमन है, और अधिकांश गुप्तता संरक्षण समझौतों में समान सामग्री का निर्धारण किया जाता है। (1) नंबर वैसे भी गुप्तता की कमी होती है, और (2) (3) (4) नंबर जानकारी प्राप्तकर्ता को गुप्तता बनाए रखने की जिम्मेदारी का बोझ उठाने की आवश्यकता होती है, जो उचित नहीं होती है।
गोपनीयता बनाए रखने की जिम्मेदारी की सीमा
धारा ○ (गोपनीयता की बनाए रखने)
1. प्रकटीकरण करने वाले द्वारा प्रकट की गई गोपनीय जानकारी के संबंध में सभी दस्तावेजों और माध्यमों (उनकी प्रतिलिपियों सहित।) को एक अच्छे प्रबंधक की सतर्कता के साथ संग्रहित करना चाहिए।
2. प्रकटीकरण करने वाले की पूर्व में लिखित सहमति के बिना, प्रकटीकरण करने वाले को गोपनीय जानकारी के संबंध में दस्तावेजों और अन्य माध्यमों की प्रतिलिपि नहीं बना सकते।
3. प्रकटीकरण करने वाले को इस मामले के उद्देश्य के भीतर, गोपनीय जानकारी को प्रकटीकरण करने वाले के अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रकट करने की अनुमति है।
4. जब प्रकटीकरण करने वाले ने पिछले धारा के अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रकट किया है, तो प्रकटीकरण करने वाले को इस संविदा में निर्धारित गोपनीयता बनाए रखने की जिम्मेदारी का पालन करना चाहिए।
यह धारा जो जानकारी प्राप्त की गई है, उसे गोपनीय रखने की जिम्मेदारी को निर्धारित करती है, और यह पूर्वोक्त गोपनीय जानकारी की सीमा के नियम के साथ गोपनीयता बनाए रखने के अनुबंध का केंद्रीय नियम है।
धारा के उदाहरण की दूसरी धारा मूल रूप से गोपनीय जानकारी के रिकॉर्ड किए गए माध्यम की प्रतिलिपि करने की मनाही करती है, लेकिन जानकारी प्रदान करने वाले के लिए, जानकारी की गोपनीयता विशेष रूप से उच्च होने की स्थिति में, यह एक आवश्यक नियम है। यदि गोपनीय जानकारी के रिकॉर्ड किए गए माध्यम की स्वतंत्र रूप से प्रतिलिपि की अनुमति होती है, तो उस गोपनीय जानकारी का बाहरी रूप से रिसाव होने का जोखिम बढ़ जाता है। हालांकि, जानकारी प्राप्त करने वाले के रूप में, उदाहरण के लिए, यदि संगठन के भीतर जानकारी साझा करने के लिए जानकारी के रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज की प्रतिलिपि बनाने का मामला बार-बार होता है, तो हर बार प्रदान करने वाले की सहमति प्राप्त करना कठिन होता है। ऐसी स्थिति में, दूसरी धारा को हटा देना, या फिर प्रतिलिपि बनाने की स्थिति को गोपनीयता बनाए रखने के अनुबंध में स्पष्ट रूप से उल्लेख करना, और प्रतिलिपि को समग्र रूप से स्वीकार करने की नियत को निर्धारित करना भी विचार करना चाहिए। तीसरी और चौथी धारा गोपनीय जानकारी का उपयोग करने वाले कंपनी के कर्मचारियों को गोपनीय जानकारी का उपयोग करने की स्थिति को ध्यान में रखती है। कंपनी को प्रकट की गई गोपनीय जानकारी का उपयोग करने वाले अधिकारी और कर्मचारी जरूरी होते हैं, इसलिए यह एक आवश्यक धारा है। हालांकि, सभी कर्मचारियों को गोपनीय जानकारी का उपयोग करने की आवश्यकता आमतौर पर नहीं होती है, इसलिए जानकारी प्रकट करने वाले के रूप में, धारा के उदाहरण के अनुसार “इस मामले के उद्देश्य के भीतर” जैसी सीमा लगाना भी महत्वपूर्ण है।
तीसरे पक्ष को प्रकट करने की पाबंदी
धारा ० (तीसरे पक्ष को प्रकट करने की पाबंदी)
1. गुप्त जानकारी का प्रकटन प्राप्त करने वाले व्यक्ति को, प्रकटकर्ता की पूर्व में लिखित सहमति के बिना, उक्त गुप्त जानकारी को तीसरे पक्ष को प्रकट करना नहीं चाहिए। हालांकि, यदि कानून के प्रावधानों के आधार पर या अधिकारयुक्त सरकारी दफ्तर से प्रकटन की मांग आती है, तो इसे छोड़ दिया जाता है। इस मामले में, प्रकटन प्राप्त करने वाले व्यक्ति को तत्काल इस बात की सूचना प्रकटकर्ता को देनी चाहिए, और उक्त गुप्त जानकारी को सरकारी दफ्तरों को प्रकट करने के लिए यह दर्शाना चाहिए कि यह गुप्त रखने योग्य है।
2. पहले पैराग्राफ की सहमति के आधार पर, यदि तीसरे पक्ष को गुप्त जानकारी प्रकट की जाती है, तो प्रकटन प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उक्त तीसरे पक्ष के साथ, इस संविदा की समान शर्तों की गुप्तता संधि का निर्माण करना चाहिए। यदि उक्त तीसरे पक्ष ने उक्त गुप्तता संधि का उल्लंघन किया है, तो इसे माना जाएगा कि प्रकटन प्राप्त करने वाले व्यक्ति ने स्वयं इस संविदा का उल्लंघन किया है।
जानकारी प्राप्तकर्ता पक्ष को परियोजना से संबंधित बाहरी विशेषज्ञों (वकीलों, स्वीकृत लेखाकारों, कर सलाहकारों आदि) को गुप्त जानकारी प्रदान करके परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार की स्थिति में, प्रकटकर्ता से पूर्व में लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता को निर्धारित करना पहले पैराग्राफ का उदाहरण है।
एम एंड ए की जांच की तरह, जिसमें स्वभावतः बाहरी विशेषज्ञों को गुप्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, शुरुआत से ही गुप्तता संधि में “वकीलों, स्वीकृत लेखाकारों, कर सलाहकारों आदि को प्रकट करने” की अनुमति देने का निर्धारण कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी जानकारी प्राप्तकर्ता पक्ष होती है, तो विशेष रूप से, बाहरी तीसरे पक्ष को प्रदान करने की संभावना कितनी है, इसे ध्यान में रखकर धारा की उचितता और संशोधन की आवश्यकता का निर्णय लेना चाहिए।
इसके अलावा, पहले पैराग्राफ के नोट के बारे में, यह सरकारी दफ्तर से प्रकटन की मांग की गई गुप्त जानकारी के प्रकटन की अनुमति देता है। विशेष रूप से ध्यान दिया जाने वाला स्थल वह है, जहां जानकारी प्राप्तकर्ता को न्यायालय से गुप्त जानकारी के लिखित दस्तावेज़ आदि के बारे में दस्तावेज़ प्रस्तुत करने का आदेश मिलता है। दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के आदेश का पालन नहीं करने पर जुर्माने की सजा मिलती है, इसलिए तीसरे पक्ष को प्रदान करने की पाबंदी को हटाने की आवश्यकता होती है। वैसे, गुप्त जानकारी में तकनीकी या पेशेवर रहस्यों के बारे में मामले न्यायालय द्वारा दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के आदेश के विषय नहीं होते हैं, इसलिए वास्तव में सभी गुप्त जानकारी के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के आदेश का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है। दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के आदेश का पालन करने की आवश्यकता नहीं होने पर भी यदि आप बेफिक्री से प्रदान करते हैं, तो गुप्तता बनाए रखने की संधि का उल्लंघन करने का मूल्यांकन करने की संभावना होती है, इसलिए सतर्कता जरूरी है। दूसरे पैराग्राफ के बारे में, तीसरे पक्ष को गुप्त जानकारी प्रकट करने की स्थिति में, उक्त तीसरे पक्ष पर भी समान गुप्तता की जिम्मेदारी लगाने की शर्त को सामान्य रूप से माना जाता है।
उद्देश्य के बाहर उपयोग की पाबंदी
धारा 〇 (उद्देश्य के बाहर उपयोग की पाबंदी)
प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति को, गुप्त जानकारी का उपयोग केवल इस मामले के उद्देश्य के लिए ही करना चाहिए, और वे इस मामले के उद्देश्य के अलावा किसी भी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते।
यदि गुप्त जानकारी का उपयोग प्राप्तकर्ता उद्देश्य की परवाह किए बिना कर सकता है, तो इससे गुप्त जानकारी के रिस्क का स्तर बढ़ जाता है। इसलिए, उद्देश्य के बाहर उपयोग की पाबंदी लगाना स्वाभाविक है। उद्देश्य के बाहर उपयोग की पाबंदी वाले प्रावधान का अर्थ होने के लिए, यह आवश्यक है कि गुप्त जानकारी के प्रकटीकरण के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाए, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है। प्रकटीकरण के उद्देश्य के बारे में प्रावधान आसानी से छूट सकते हैं, इसलिए इसे जांचने की आवश्यकता होती है।
अधिकारों का अस्थायीकरण और गारंटी का अस्वीकार
धारा ○ (अधिकारों का अस्थायीकरण और गारंटी का अस्वीकार)
1. पक्ष A और पक्ष B, दोनों एक दूसरे को यह सुनिश्चित करते हैं कि इस समझौते के आधार पर गुप्त जानकारी का प्रकटीकरण, उस गुप्त जानकारी की सटीकता, पूर्णता या किसी भी अन्य मामले की गारंटी नहीं है।
2. पक्ष A और पक्ष B, दोनों एक दूसरे को यह सुनिश्चित करते हैं कि इस समझौते के आधार पर गुप्त जानकारी का प्रकटीकरण, प्रकटीकरण करने वाले के किसी भी अधिकार को प्राप्त करने वाले को स्थानांतरित नहीं करता है और न ही किसी अधिकार का निर्वाह करता है, और उन सभी अधिकारों को प्रकटीकरण करने वाले द्वारा सुरक्षित रखा जाता है।
पहली धारा यह स्पष्ट करती है कि गुप्त जानकारी का प्रकटीकरण करने से उस जानकारी की सटीकता की गारंटी नहीं होती है। गुप्तता समझौता का उद्देश्य केवल गुप्त जानकारी के प्रकटीकरण और प्रबंधन की विधि को निर्धारित करना है। जानकारी की सटीकता की गारंटी की आवश्यकता होती है, तो यह सामान्यतः लेन-देन के संबंध में समझौते में निर्धारित होती है। इसके अलावा, गुप्त जानकारी में बौद्धिक संपदा आदि शामिल हो सकती है। इस संदर्भ में, गुप्त जानकारी के रूप में प्रकट करने से बौद्धिक संपदा आदि के उपयोग की अनुमति देने का आवश्यकता नहीं होती है। यदि बौद्धिक संपदा के संबंध में उपयोग की अनुमति देनी होती है, तो अलग से लाइसेंस समझौता आदि करना चाहिए। इस बात को ध्यान में रखते हुए, दूसरी धारा निर्धारित की गई है।
गुप्त जानकारी की वापसी
धारा ○ (गुप्त जानकारी की वापसी आदि)
प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति के निर्देश पर, या जब गुप्त जानकारी की आवश्यकता नहीं रहती, या जब यह समझौता समाप्त हो जाता है, तो प्रकटीकरण प्राप्त करने वाले व्यक्ति को तत्काल, प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति के निर्देशों का पालन करते हुए, गुप्त जानकारी से संबंधित सभी दस्तावेजों और माध्यमों (उनकी प्रतिलिपियाँ भी शामिल हैं।) को प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति को वापस करना होगा, या उन्हें नष्ट करने या अन्य आवश्यक कदम उठाने होंगे।
जब गुप्त जानकारी की आवश्यकता नहीं रहती, तो गुप्त जानकारी की वापसी या नष्टीकरण की आवश्यकता होती है। कागजी माध्यम, जैसे कि दस्तावेज़ या पुस्तिकाएं, पर प्रदान की गई गुप्त जानकारी के लिए, आपको कागजी माध्यम को श्रेडर या विलयन प्रक्रिया के माध्यम से नष्ट करना होगा, और जानकारी प्रकट करने वाले व्यक्ति को प्रक्रिया पूरी होने का प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा। यदि गुप्त जानकारी डिजिटल डेटा के रूप में प्रदान की गई है, तो यदि यह CD-ROM आदि के रिकॉर्डिंग मीडिया पर संग्रहीत है, तो आपको उसे प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति को वापस करना होगा या प्राप्तकर्ता की जिम्मेदारी में नष्ट करने के बाद नष्टीकरण प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।
गोपनीयता की अवधि
धारा ○ (गोपनीयता की अवधि)
अनुबंधी और बी, इस संविधान के अनुसार, इस विषय के उद्देश्य के समापन के बाद भी ● वर्षों तक दायित्व उठाएंगे।
गोपनीयता के दायित्व की अवधि को सीमित समय के लिए सीमित करने के बाद भी, जानकारी का उद्देश्य पूरा होने के बाद भी यह जारी रहता है। सिद्धांततः, समय की सीमा निर्धारित नहीं करना संभव है, लेकिन गोपनीय जानकारी के बारे में सामान्यतः कुछ समय के बाद जानकारी स्वयं अप्रचलित हो जाती है, इसलिए गोपनीय जानकारी को कठोरता से प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, विशेष रूप से जानकारी प्राप्तकर्ता के रूप में, एक निश्चित समयावधि निर्धारित करना उचित होता है। हालांकि, जानकारी प्रदान करने वाले के लिए यदि यह बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है, तो इसे असीमित रखने का विचार करना या यदि समय सीमा निर्धारित की जाती है, तो यह काफी लंबी अवधि होनी चाहिए। अंत में, आपकी कंपनी जानकारी प्रदान करने वाली है या प्राप्त करने वाली है, या जानकारी की मूल्यवानता के आधार पर, उचित नियमों की सामग्री बदल सकती है, इसलिए इस बात का ध्यान रखना आवश्यक है।
नुकसान भरपाई
धारा ○ (नुकसान भरपाई)
यदि पक्ष A या पक्ष B इस समझौते का उल्लंघन करता है, तो उसे दूसरे पक्ष को ● लाख रुपये के रूप में उल्लंघन दंड के रूप में देना होगा।
गोपनीयता संधि के संबंध में, व्यापारिक रहस्य और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के मामले में यह कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण होता है, लेकिन यदि गुप्त जानकारी लीक हो जाती है, तो लीक होने की प्रक्रिया और लीक होने से होने वाले नुकसान की गणना और साबित करना कठिन होता है। इसलिए, जो जानकारी लीक होती है, उस पक्ष से नुकसान भरपाई प्राप्त करना मुश्किल होता है।
इसलिए, यद्यपि यह बहुत आम नहीं है, लेकिन विशेष रूप से महत्वपूर्ण गुप्त जानकारी प्रदान करने के मामले में, उल्लंघन दंड के निर्धारण के लिए धारा के उदाहरण की तरह एक प्रावधान रखा जा सकता है। यदि उल्लंघन दंड का प्रावधान होता है, तो केवल दूसरे पक्ष की कर्तव्य उल्लंघन को साबित करने की आवश्यकता होती है, नुकसान के संबंध में साबित करने की आवश्यकता नहीं होती। हालांकि, उल्लंघन दंड की राशि के बारे में, यदि यह गोपनीयता के कर्तव्य के उल्लंघन से वास्तव में होने वाली संभावित राशि से बहुत अधिक भिन्न होती है, तो इसे अमान्य माना जा सकता है, इसलिए एक उचित राशि निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।
सारांश
गोपनीयता संधि (Japanese ~ 秘密保持契約) व्यापारिक सौदों में आमतौर पर देखने को मिलने वाली संधि होती है। यह एक मानक संधि होने के कारण, अक्सर लोग इसकी सामग्री की जांच किए बिना ही इसे समाप्त कर देते हैं, जिससे उन्हें अनपेक्षित दायित्वों का सामना करना पड़ सकता है। उल्टा, आपकी महत्वपूर्ण जानकारी का बाहरी स्रोतों द्वारा रिसाव होने का खतरा भी होता है। विशेष रूप से, जब आप अपनी उद्योग की जीवन रेखा के समान महत्वपूर्ण व्यापारिक रहस्यों की पेशकश कर रहे हों, या इंसाइडर जानकारी, या उच्च गोपनीयता वाली क्रेडिट जानकारी प्रदान कर रहे हों, तो वकीलों और अन्य विशेषज्ञों से परामर्श करते हुए गोपनीयता संधि की सामग्री का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण होता है।
हमारे दफ्तर द्वारा अनुबंध निर्माण और समीक्षा के बारे में जानकारी
मोनोलिथ कानूनी दफ्तर (Monolith Legal Office) एक ऐसी कानूनी दफ्तर है जिसमें IT, इंटरनेट और व्यापार में मजबूती है। हम गोपनीयता संधि के अलावा अन्य विभिन्न प्रकार के अनुबंधों का निर्माण और समीक्षा का कार्य करते हैं, जिसे हम अपने सलाहकार कंपनियों और ग्राहक कंपनियों के लिए प्रदान करते हैं। यदि आपको इसके बारे में और जानना है, तो कृपया नीचे दिए गए विवरण को देखें।
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