Az „SES szerződés” jogi szempontból figyelembe vevő megoldások a munkaerőhiányra

A munkaerő csökkenésével párhuzamosan a szakemberek megszerzése egyre sürgetőbb feladattá válik a vállalatok számára.

Ezen belül is, az olyan szakmák, mint a mérnökök, magas szintű készségeket igényelnek, és a szakemberek megszerzése nehéz. Az SES (System Engineering Service – Rendszertervezési Szolgáltatás) szerződés kerül a figyelem középpontjába, mint olyan szerződés, amely megoldhatja a vállalatok mérnökhiányát.

Ezért ebben a cikkben bemutatjuk az SES szerződés lényegét és főbb pontjait azoknak a vállalatoknak (szolgáltatóknak), amelyek SES szerződést kívánnak kötni és mérnököket kívánnak biztosítani, valamint azoknak a vállalatoknak (ügyfeleknek), amelyek SES szerződést kívánnak kötni és mérnököket kívánnak igénybe venni.

Mi az SES szerződés?

Az SES szerződés olyan megállapodás, amelyben a mérnök technikai szolgáltatásokat nyújt, vagy munkát végez a kliens irodájában vagy más helyszínen.

Az SES szerződés keretében előfordulhat, hogy a mérnök hosszabb időszakon keresztül helyben van a kliensnél, és ott nyújtja a szolgáltatásokat.

Az SES szerződések jogi jellege

A szolgáltatásnyújtási szerződések nagyjából két csoportba sorolhatók: megbízási szerződések (általános megbízási szerződések) és vállalkozási szerződések.

A vállalkozási szerződés célja, hogy “az egyik fél elvégezzen egy bizonyos munkát” (a Japán Polgári Törvénykönyv 632. cikke), azonban a mérnökök által nyújtott szolgáltatások nem mindig a munka befejezését célozzák meg, sok esetben maga a szolgáltatásnyújtás a cél.

Ezért az SES szerződésekben gyakran a mérnök által nyújtott szolgáltatás időtartamához igazodik a díjazás, és jogi jellegét tekintve általában általános megbízási szerződésként értelmezhető.

Az SES szerződések előnyei és hátrányai

Az SES szerződéseknek vannak előnyei és hátrányai a szolgáltatók, mérnökök és ügyfelek számára.

Az alábbiakban bemutatjuk a három fő szereplő előnyeit és hátrányait.

A szolgáltatók szempontjából

Az IT iparban sok cég keres mérnököket, de a mérnökök száma nem elegendő.

Ebben a munkaerőhiányos helyzetben a mérnökök szolgáltatásainak díját magasra lehet állítani.

Ezért a szolgáltatók számára előny, hogy viszonylag magas összeget kaphatnak az ügyfelektől.

A hátrány az lehet, hogy nem sikerül megfelelő mérnököt találni.

Az SES szerződések megkötéséhez elengedhetetlen a mérnökök jelenléte, ezért szükséges olyan rendszert létrehozni, amely képes a mérnökök képzésére, és biztosítja a mérnökök stabil elérhetőségét.

A mérnökök szempontjából

A mérnökök számára előny, hogy számos helyszínen szerezhetnek tapasztalatot.

Továbbá, még akkor is, ha nem keresnek aktívan munkát, a szolgáltatók segíthetnek a munkakeresésben, ami szintén előnyös.

A hátrány az lehet, hogy ha közvetlenül kötnek szerződést, a szolgáltató közvetítése miatt a kapott díj csökkenhet.

Továbbá, ha a munkahely gyakran változik, szükség lehet a környezeti változásokhoz való alkalmazkodásra és az emberi kapcsolatok kiépítésére, ami néhány ember számára hátránynak tekinthető.

Az ügyfelek szempontjából

Az ügyfelek számára előny, hogy amikor szükségük van munkaerőre, képesek olyan mérnökök szolgáltatásait igénybe venni, akik rendelkeznek a kívánt technikai ismeretekkel.

A hátrány az lehet, hogy a szolgáltatónak fizetendő összeg magasabb lehet.

A munkavállalók kiküldetésének kapcsolata

Az SES szerződés keretében először a szolgáltató és a mérnök kötnek munkaszerződést, majd a szolgáltató és az ügyfél kötnek SES szerződést, végül a mérnök nyújtja a szolgáltatást az ügyfél helyszínén.

Ebben az esetben figyelni kell arra, hogy ne minősüljön álcázott alvállalkozásnak, mert valójában illegális munkavállaló-kiküldetésnek minősülhet.

A munkavállalók kiküldetése azt jelenti, hogy “a munkavállalókat, akiket maga foglalkoztat, a foglalkoztatási viszony keretében, és mások utasításai alapján, mások számára dolgoztatja, és nem tartalmazza azt az esetet, amikor a munkavállalót mások foglalkoztatására kötelezi” (a munkavállalók kiküldetésének megfelelő működtetéséről és a kiküldött munkavállalók védelméről szóló törvény [a továbbiakban “munkavállalók kiküldetéséről szóló törvény”]).

Ha munkavállaló-kiküldetési tevékenységet (a munkavállalók kiküldetését üzleti tevékenységként végzi) végez, a munkaügyi és jóléti miniszter engedélyét kell kérnie (a munkavállalók kiküldetéséről szóló törvény 5. cikke), ezért ha az SES szerződést valójában munkavállaló-kiküldetésnek minősítik, az illegális munkavállaló-kiküldetéssé válik.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Az SES szerződés (megegyezés szerinti szerződés) és a munkavállalók kiküldetésének megkülönböztetése

Az SES szerződés és a munkavállalók kiküldetésének megkülönböztetése attól függ, hogy az ügyfél és a mérnök közötti utasítási és parancsviszonyt elismerik-e.

Konkrétan az alábbi tényezők alapján történik a globális értékelés:

• A szolgáltató ad-e utasításokat a mérnöknek a munka végrehajtásának módjával kapcsolatban, vagy más módon kezeli-e őt
• A szolgáltató ad-e utasításokat a mérnök munkavégzésének értékelésével kapcsolatban, vagy más módon kezeli-e őt
• A szolgáltató ad-e utasításokat a mérnök munkakezdési és munkabefejezési idejével, szünetidővel, szabadnapokkal, szabadsággal kapcsolatban, vagy más módon kezeli-e őt (kivéve a puszta megértést)
• A szolgáltató ad-e utasításokat a mérnök munkaidejének meghosszabbításával kapcsolatban, vagy ha a mérnököt szabadnapon dolgoztatja, vagy más módon kezeli-e őt (kivéve a puszta megértést ezekben az esetekben)
• A szolgáltató ad-e utasításokat a mérnök szolgálati fegyelemmel kapcsolatos kérdéseivel kapcsolatban, vagy más módon kezeli-e őt
• A szolgáltató dönt-e a mérnök elhelyezéséről és annak változtatásáról
• A szolgáltató felelőssége alatt áll-e a munka elvégzéséhez szükséges összes pénzügyi forrás, és ő fizeti-e ki azt
• A szolgáltató vállalja-e a polgári törvénykönyv, a kereskedelmi törvény és más törvények által előírt összes vállalkozói felelősséget a munka elvégzésével kapcsolatban
• A szolgáltató felelőssége és terhe alatt készülnek-e és szereznek-e be a munka elvégzéséhez szükséges gépeket, berendezéseket vagy eszközöket (kivéve az egyszerű munkaeszközöket), vagy anyagokat vagy alapanyagokat, és a munkát ezekkel végzik-e
• A szolgáltató tervei alapján, vagy a szolgáltató által birtokolt szakmai ismeretek vagy tapasztalatok alapján végzik-e a munkát

Az illegális munkavállaló-kiküldetés kockázatai

Ha a munkaügyi és jóléti miniszter engedélye nélkül illegális munkavállaló-kiküldetést végez, akár egy évig terjedő szabadságvesztéssel vagy legfeljebb egymillió jen bírsággal sújtható.

Ezenkívül fennáll a kockázata annak is, hogy a hírnevében kárt okoz, ha az illegális munkavállaló-kiküldetést a közösségi médiában terjesztik.

Figyelembe veendő szempontok az SES szerződésekben

Az SES szerződésekben figyelembe veendő szempontok között szerepel, hogy figyelembe kell venni az előzőleg említett SES szerződések (kvázi-megbízási szerződések) és a munkavállalók kiküldetésének megkülönböztetését, és rendelkezéseket kell hozni annak érdekében, hogy ne váljon illegális munkavállaló-kiküldetéssé.

Ügyfélként valószínűleg szeretne különböző kéréseket tenni a szolgáltató felé az mérnökök által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban.

Ugyanakkor, szolgáltatóként el kell kerülni az illegális munkavállaló-kiküldetést, ezért el kell utasítani azokat a kéréseket, amelyekre nem lehet válaszolni.

Amikor kérést utasít el, nem csak egyszerűen elutasítja, hanem magyarázza meg, hogy miért lehet az illegális munkavállaló-kiküldetés veszélye, így az ügyfél megértést és elfogadást érezhet.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Összefoglalás

Előzőleg ismertettük az SES szerződések áttekintését és főbb pontjait.

Az SES szerződések megkötésekor gyakran előfordul, hogy a mérnököt a kliens irodájában vagy más helyszínen kell tartósan elhelyezni. Ha nem figyelünk oda, könnyen előfordulhat, hogy illegális munkaerő-kölcsönzésbe keveredünk.

Ezért mind a szolgáltató (vagyis a “vendor”), mind a kliens, akik az SES szerződés felei, szükséges, hogy alapos ismeretekkel rendelkezzenek.

Továbbá, ha a mérnök is alapos ismeretekkel rendelkezik, akkor nem kell feleslegesen aggódnia, és teljes mértékben a mérnöki szolgáltatások nyújtására koncentrálhat.

Az SES szerződésekkel kapcsolatban nem csak a munkaerő-kölcsönzési törvény ismerete szükséges, hanem a munkajog és az IT iparág ismerete is. Ezért javasoljuk, hogy forduljon szakértői ismeretekkel rendelkező ügyvédhez.