Külföldi munkavállalók foglalkoztatása Japánban: A vállalatok által betartandó munkavállalási vízumok és tartózkodási jogosultságok jogi útmutatója

A globális piacok egyre fokozódó versenyében a japán vállalatoknak folyamatos növekedést és innovációt kell elérniük, amihez elengedhetetlen a nemzetiségtől függetlenül kiváló szakemberek megszerzése. Azonban a külföldi munkavállalók foglalkoztatása nem merül ki pusztán a toborzási tevékenységekben. Ez magában foglalja a ‘Japán Be- és Kilépési, valamint Menekültügyi Törvény’ (a továbbiakban ‘Japán Bevándorlási Törvény’) és egyéb bonyolult jogszabályok pontos megértését és betartását igénylő jogi eljárásokat is. Különösen fontos megérteni a ‘vízum’ általánosan használt fogalmát, amely jogilag két különböző rendszert foglal magában: az egyiket a külföldi japán nagykövetségek által kiadott ‘vízum’, a másikat pedig a Japánban belüli Be- és Kilépési, valamint Tartózkodási Ügyek Hivatala által engedélyezett ‘tartózkodási jogosultság’ alkotja. Ez a megkülönböztetés a megértés első lépése. Ez a cikk célja, hogy megbízható információkat nyújtson a Japánban külföldi munkavállalókat foglalkoztatni kívánó vállalati felelősöknek, hogy átfogó képet kapjanak az eljárásokról és elkerülhessék a potenciális jogi kockázatokat. Konkrétan a tartózkodási jogosultságok alapvető besorolásától kezdve, a külföldön tartózkodó szakemberek foglalkoztatásához szükséges ‘tartózkodási jogosultság igazolásának’ kérelmezési eljárásán át, a vállalat méretétől függően változó benyújtandó dokumentumok követelményeiig, és a megfelelőség elmulasztása esetén a vállalatokat érintő szigorú büntetőintézkedésekig, a japán jogszabályokon alapuló, lépésről lépésre haladó és átfogó magyarázatot nyújtunk.

A vízumok és tartózkodási jogosultságok alapjai: A munkavállalás jogi alapjai Japánban

Külföldi munkavállalók foglalkoztatásakor az első és legfontosabb, amit meg kell érteni, az a ‘vízum’ és a ‘tartózkodási jogosultság’ jogi különbsége. A vízum olyan ajánlólevélként szolgál, amelyet a külföldön található japán nagykövetségek vagy főkonzulátusok állítanak ki annak igazolására, hogy a külföldi állampolgár útlevele érvényes és nincs akadálya a Japánba való belépésnek. Ezzel szemben a tartózkodási jogosultság a külföldi állampolgárok számára szükséges jogi státusz, amely meghatározza, milyen tevékenységeket végezhetnek és mennyi ideig tartózkodhatnak Japánban. Ezt a jogosultságot a Japán Igazságügyi Minisztérium alá tartozó Bevándorlási Hivatal kezeli, és ez képezi a Japánban való tevékenység alapját.

A vállalati HR szakemberek szemszögéből a tartózkodási jogosultságokat három nagy csoportra lehet osztani a munkavállalási tevékenységek engedélyezése alapján.

Elsőként vannak a ‘korlátozás nélküli tartózkodási jogosultságok’. Ezeket általában személyes állapot vagy státusz alapján adják, mint például az állandó lakosok, a japán állampolgárok házastársai, az állandó lakosok házastársai és a letelepedett személyek. A korlátozás nélküli tartózkodási jogosultsággal rendelkező külföldiek számára nincsenek jogi korlátok a tevékenységek tekintetében, így bármilyen munkakörben foglalkoztathatók, akárcsak a japán állampolgárok.

Másodszor vannak a ‘meghatározott területen belül engedélyezett munkavállalási jogosultságok’. Ez a kategória a leggyakoribb, amikor szakmai vagy technikai területen dolgozó külföldieket foglalkoztatnak. Például a ‘műszaki, humán tudományok és nemzetközi üzleti tevékenység’ kategóriába tartozó természettudományi mérnökök, bölcsészeti területen dolgozó tervezők és marketingesek, tolmácsok, az ‘üzleti belső áthelyezés’ kategóriába tartozó anyavállalati vagy fiókvállalati áthelyezettek, valamint a ‘szakmunkás’ kategóriába tartozó külföldi szakácsok. Ebben a kategóriában fontos, hogy csak a megengedett tartózkodási jogosultság keretein belül végzett tevékenységek engedélyezettek, szigorú korlátozások mellett.

Harmadszor vannak az ‘alapelv szerint munkavállalásra nem jogosító tartózkodási jogosultságok’. Ide tartoznak például a ‘tanulmányi’, ‘családi tartózkodás’, ‘kulturális tevékenység’ kategóriák. Azonban, ha a tartózkodási jogosultsággal rendelkező személyek ‘jogosultságon kívüli tevékenységre’ kapnak engedélyt a Bevándorlási Hivataltól, akkor kivételesen engedélyezett a munkavállalás. A Japán bevándorlási törvény 19. cikkének 2. bekezdése alapján például a ‘tanulmányi’ jogosultsággal rendelkező diákok heti 28 órán belüli munkavállalásra kaphatnak engedélyt. Amikor egy vállalat ebben a kategóriában lévő külföldit foglalkoztat, mindig ellenőriznie kell a tartózkodási kártyán a jogosultságon kívüli tevékenységre vonatkozó engedély meglétét és az engedélyezett munkaidő kereteit.

Ezeknek a kategóriáknak a megértése alapvető fontosságú ahhoz, hogy megállapíthassuk, a jelölt jogilag munkavállalásra jogosult-e vagy sem. Az alábbi táblázatban összehasonlítjuk ezeket a fogalmakat.

Külföldi munkaerő foglalkoztatása Japánban: A tartózkodási jogosultsági igazolás kiadására irányuló kérelem eljárása

Amikor egy Japánban működő vállalat külföldön élő személyt kíván foglalkoztatni, a standard eljárás a “tartózkodási jogosultsági igazolás kiadására irányuló kérelem” benyújtása. Ez az igazolás a japán bevándorlási törvény (Immigration Control and Refugee Recognition Act) 7. cikkelyének 2. pontja alapján kerül kiadásra, és a japán belépés előtt igazolja, hogy a külföldi állampolgár tervezett tevékenysége megfelel a meghatározott tartózkodási jogosultság követelményeinek. A rendszer célja, hogy megkönnyítse a vízumkérelmeket a japán külföldi képviseleteken és a japán repülőtereken történő belépési ellenőrzéseket.

Az eljárás az alábbi öt lépésben zajlik:

1. Japánban történő kérelem benyújtása: Először is a fogadó vállalat képviselője, mint meghatalmazott, benyújtja a tartózkodási jogosultsági igazolás kiadására irányuló kérelmet a vállalat székhelye szerint illetékes regionális bevándorlási hivatalhoz. A kérelmet általában nem a külföldi állampolgár, hanem a japán vállalat illetékes munkatársa vagy megbízott ügyvéd, illetve közigazgatási ügyintéző nyújtja be.
2. A Bevándorlási Hivatal általi felülvizsgálat: A kérelem benyújtását követően a Bevándorlási Hivatal vizsgálóbizottsága áttekinti a benyújtott dokumentumokat, hogy a vállalat stabilitását és folytonosságát, a kérelmező végzettségét és szakmai tapasztalatát, valamint a tervezett munkakör tartalmát illetően megfelelnek-e a tartózkodási jogosultság kritériumainak. A felülvizsgálat időtartama változó, de általában egy hónaptól három hónapig terjedhet.
3. Az igazolás kiadása és továbbítása: Ha az igazolás kiadásra kerül, a vállalat a hivatalos példányt nemzetközi postai úton továbbítja a külföldön tartózkodó állampolgárnak, vagy ha elektronikus úton történt a kiadás, akkor az e-mailt továbbítja a külföldi állampolgárnak.
4. Külföldi képviseleten történő vízumkérelem: A tartózkodási jogosultsági igazolást kézhez kapó külföldi állampolgár a lakóhelye szerinti japán nagykövetségen vagy konzulátuson nyújtja be a vízumkérelmet. Az igazolás vagy az átadott e-mail bemutatásával a vízum általában gyorsan, körülbelül öt munkanapon belül kiadásra kerül, mivel a lényegi felülvizsgálat már Japánban megtörtént.
5. Belépés Japánba és a tartózkodási kártya kiadása: A vízum kiadása után a külföldi állampolgár Japánba utazik. Fontos megjegyezni, hogy a tartózkodási jogosultsági igazolás csak a kiállítástól számított három hónapig érvényes, és ezen időszakon belül kell Japánba érkezni. A japán repülőtereken történő belépési ellenőrzés során a külföldi állampolgárnak fel kell mutatnia útlevelét, vízumát és a tartózkodási jogosultsági igazolását, amely alapján a Haneda, Narita Nemzetközi, Chubu Nemzetközi, Kansai Nemzetközi, Új-Chitose, Hirosima és Fukuoka repülőtereken azonnal kiadják a tartózkodási kártyát. Más repülőtereken vagy kikötőkben a tartózkodási kártyát a bejelentett lakóhelyre postázzák. Ez a tartózkodási kártya szolgál hivatalos személyazonosító igazolványként Japánban.

Ez a kétlépcsős folyamat a lényegi felülvizsgálatot a japán Bevándorlási Hivatalhoz, mint szakértő intézményhez koncentrálja, csökkentve ezzel a külföldi képviseletek terheit, és egyidejűleg növeli a munkaadók és a külföldi állampolgárok előreláthatóságát. Ezáltal megelőzhető, hogy a külföldi állampolgár jelentős időt és pénzt fordítson az utazásra, csak hogy Japán kapujában visszautasítsák a belépését.

A vállalatok méretétől függő négy kategória és azok meghatározása Japánban

A munkavállalási célú tartózkodási jogosultság kérelmezésekor a Japán Bevándorlási Hivatal a befogadó vállalatokat (csatlakozó intézményeket) méretük és megbízhatóságuk alapján négy kategóriába sorolja. Ez a besorolás egy olyan adminisztratív rendszer része, amely meghatározza a kérelem benyújtásának egyszerűsítésének mértékét, és a kategóriától függően jelentősen eltérhet a benyújtandó dokumentumok mennyisége. A vállalatok számára létfontosságú, hogy pontosan tudják, melyik kategóriába tartoznak, mivel ez a zökkenőmentes kérelemelőkészítés kulcsa.

Az 1. kategória a legmagasabb megbízhatósággal rendelkező szervezeteket foglalja magában. Konkrétan ide tartoznak a Japán tőzsdén jegyzett vállalatok, biztosító társaságok, állami és helyi önkormányzati szervek, valamint ezekhez hasonló közjogi személyek. Ezek az intézmények magas társadalmi hitelképességgel és stabil üzleti alappal rendelkeznek, ezért a kérelem benyújtásakor jelentős dokumentummentességet élveznek.

A 2. kategória főként a nagy, stabil nem tőzsdén jegyzett vállalatokat jelenti. A kategóriába sorolás kritériuma az, hogy az előző évi “bérből származó jövedelem forrásadó bevallásának összesített táblázatában” feltüntetett forrásadó összege meghaladja a 10 millió jent. Ha a forrásadó összege nem éri el ezt a küszöböt, akkor is a 2. kategóriába sorolható az a szervezet, amely jóváhagyást kapott a Bevándorlási Hivataltól a “Tartózkodási Kérelem Online Rendszer” használatára.

A 3. kategória főleg a kis- és középvállalkozásokat (KKV-kat) érinti. Pontosabban azokat a szervezeteket és egyéneket, akik az előző évi összesített bevallást benyújtották az adóhivatalnak, és a forrásadó összege kevesebb, mint 10 millió jen. A Japán vállalatok többsége ebbe a kategóriába sorolható.

A 4. kategória azokat a szervezeteket és egyéneket foglalja magában, akik nem tartoznak az előző kategóriák egyikébe sem. A legtipikusabb példa az újonnan alapított vállalatok. Ezek a vállalatok még nem zárták le az üzleti évet, és nem nyújtottak be összesített bevallást, ezért az üzleti stabilitást és folytonosságot más dokumentumokkal kell igazolniuk.

Ez a kategóriarendszer a felülvizsgálati folyamat hatékonyságának növelése érdekében jött létre. Az 1. és 2. kategóriába tartozó vállalatok esetében az üzleti stabilitás már bizonyított a köz- vagy objektív mutatók által, így a felülvizsgálat főként a külföldi személy alkalmasságára összpontosul. Ezzel szemben a 3. és különösen a 4. kategóriába tartozó vállalatok esetében nemcsak a külföldi személy, hanem maga a befogadó vállalat üzleti tartalma és pénzügyi helyzete is a felülvizsgálat tárgyát képezi, ami több bizonyító dokumentum benyújtását igényli.

Alább a kategóriák meghatározását és konkrét példákat tartalmazó táblázatot mutatunk be.

A vállalatok által előkészítendő dokumentumok kategóriánkénti bontásban

A tartózkodási jogosultság igazolásának kérelmezésekor a vállalatoknak különböző dokumentumokat kell előkészíteniük a korábban említett négy kategória alapján. Itt a legtöbb vállalat által használt ‘műszaki, humán tudományok és nemzetközi üzleti’ tartózkodási jogosultság példáján keresztül részletesen ismertetjük a szükséges dokumentumokat.

Először is, minden kategóriában közös, hogy bizonyos alapdokumentumok benyújtása szükséges. Ezek a kérelem alapját képezik.

• Tartózkodási jogosultság igazolásának kérelmezőlapja: Az aktuális űrlapot a Bevándorlási Hivatal weboldaláról lehet letölteni. (Bevándorlási Hivatal ‘Műszaki, humán tudományok és nemzetközi üzleti’ tartózkodási jogosultság https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html)
• Fénykép: A kérelmező által benyújtott, előírt méretű és formátumú személyi fénykép.
• Visszaküldő boríték: A vizsgálati eredmények közlésére szolgáló boríték, amelyen fel kell tüntetni a címzettet és fel kell ragasztani egy ajánlott levélre szóló postabélyeget.
• Munkafeltételek értesítője vagy a munkaszerződés másolata: A munkakör, fizetés, munkaidő stb. konkrét munkafeltételeit tartalmazó dokumentum.
• A kérelmező végzettségét és munkatapasztalatát igazoló dokumentumok: Ide tartoznak az egyetemi diplomák és a korábbi munkahelyeket felsoroló önéletrajzok.

Ezután a fent említett közös dokumentumokon túl a vállalat kategóriáját igazoló további dokumentumokat is benyújtunk.

Az 1. kategóriájú vállalatok az alábbi dokumentumok egyikét nyújtják be a státuszuk igazolására.

• A ‘Shikiho’ (Évszakok Jelentése) másolata vagy a Japán Értékpapír-tőzsde valamelyikén történő jegyzését igazoló dokumentum másolata.
• Az illetékes hatóságtól kapott alapítási engedélyt igazoló dokumentum másolata.

A 2. és 3. kategóriájú vállalatok a vállalkozás méretét mutató dokumentumokat nyújtanak be.

• Az előző évi alkalmazottak jövedelemadójának levonását igazoló forrásadó-levonási bizonylatok vagy a jogilag előírt összesítő táblázatok másolatai (az adóhivatal által lepecsételt).

A 4. kategóriájú vállalatok esetében, mivel még nincs adófizetési előéletük, objektíven kell bizonyítaniuk a vállalkozás stabilitását és folytonosságát. Ezért több dokumentumot kell benyújtaniuk, mint a 3. kategóriáig tartozó vállalatoknak. Általában az alábbi dokumentumokat adják be.

• Üzleti terv: A konkrét üzleti tevékenységet, a bevételi kilátásokat és azt, hogy miért szükséges az adott külföldi munkaerő alkalmazása, ésszerűen magyarázó dokumentum.
• A vállalat bejegyzési tételeinek igazolása: A jogi hivatal által kiadott, a vállalat alapvető adatait igazoló hivatalos dokumentum.
• A legutóbbi üzleti év záró dokumentumainak másolata: Ha a vállalat már legalább egyszer lezárta az üzleti évet a megalapítása óta, akkor ezt a dokumentumot kell benyújtani. Ha az újonnan alapított vállalatnak még nincs záró dokumentuma, akkor ezt meg kell indokolni.

Ez a dokumentumkövetelmények közötti különbség tükrözi a Bevándorlási Hivatal által végzett kockázatértékelés logikáját. Az 1. és 2. kategóriájú vállalatok esetében a vállalkozás megbízhatósága már biztosított, így a vizsgálat főként a kérelmező személyes képességeire összpontosít. Azonban a 3. és különösen a 4. kategóriájú vállalatok esetében a vizsgálóbiztosok nemcsak a kérelmezőt, hanem magát a vállalatot is alaposan megítélik, hogy képes-e stabilan foglalkoztatni a külföldi munkaerőt, és hogy a vállalkozás maga is legális és valós tevékenységet folytat-e. Ezért különösen az újonnan alapított 4. kategóriájú vállalatok számára a tartózkodási jogosultság kérelmezése nem csupán egy alkalmazási eljárás, hanem lehetőség arra is, hogy a vállalkozás jogosságát és jövőbeli kilátásait igazolják a hatóságok előtt.

A vállalatok által Japánban viselt büntetések: Az illegális foglalkoztatás elősegítésének kockázata

Külföldi munkavállalókat foglalkoztató vállalatoknak nemcsak a tartózkodási jogosultságok rendszerét kell helyesen megérteniük és a megfelelő eljárásokat követniük, hanem a foglalkoztatás időtartama alatt is folyamatosan kötelesek betartani a jogszabályokat. Amennyiben ezeket a kötelezettségeket elhanyagolják, a vállalatok súlyos jogi kockázattal néznek szembe az “illegális foglalkoztatás elősegítésének bűntettével”. Ez a bűncselekmény a japán bevándorlási törvény (Immigration Control and Refugee Recognition Act) 73. cikk (2) bekezdésében van meghatározva, és szigorú büntetéseket szab ki azokra, akik illegális munkavégzést tesznek lehetővé.

Az illegális foglalkoztatás elősegítésének bűntettére jellemző cselekmények három fő kategóriába sorolhatók. Elsőként, olyan külföldi állampolgárok foglalkoztatása, akik illegálisan tartózkodnak Japánban vagy olyan tartózkodási jogosultsággal rendelkeznek, amely nem engedélyezi a munkavégzést (például: rövid távú tartózkodás). Másodszor, a tartózkodási jogosultság által meghatározott tevékenységi körön túlmutató munkavégzésre kényszerítése a külföldi állampolgároknak. Például, egy “műszaki, humán tudományok és nemzetközi üzleti” tartózkodási jogosultsággal rendelkező mérnök esetében, ha őt egyszerű gyári munkára kötelezik, ami nem igényel szakértelmet. Harmadszor, a külföldi állampolgárokat a jogosultságon kívüli tevékenységek engedélyezett idején túl foglalkoztatják. Például, egy olyan diákot, aki heti 28 órában dolgozhat, 40 órában foglalkoztatnak.

Amennyiben ezeket a szabálytalanságokat elkövetik, a munkáltatóra “három évig terjedő szabadságvesztés vagy legfeljebb 3 millió jen bírság, vagy ezek kombinációja” szabható ki. Továbbá, a japán törvények gyakran rendelkeznek olyan szabályokkal, amelyek nemcsak a közvetlenül felelős személyeket, hanem a jogi személyeket is bírságolhatják, ami azt jelenti, hogy a vállalat egészének felelősségét firtatják.

Különösen fontos, hogy a vállalatok figyeljenek a japán bevándorlási törvény “gondatlanság” kezelésére. A törvény szerint az “nem tudtam, hogy az tevékenység illegális munkavégzésnek minősül” érv általában nem mentesít a felelősség alól. Azonban, ha bizonyítható, hogy “nem volt gondatlanság” az ismeret hiányában, akkor elkerülhető a büntetés. Ez azt jelenti, hogy a vállalatoknak aktív kötelezettségük van arra, hogy alaposan ellenőrizzék a foglalkoztatni kívánt külföldi állampolgárok tartózkodási jogosultságát és munkavégzési lehetőségét, például az eredeti tartózkodási kártya megtekintésével. Amennyiben csak a tartózkodási kártya másolatával ellenőriznek, vagy kizárólag a személy szóbeli nyilatkozatára hagyatkoznak, és így illegális munkavégzést tesznek lehetővé, akkor “az ellenőrzési kötelezettség elmulasztása” miatt gondatlanságot róhatnak a vállalatra, és büntetési célponttá válhat.

Az illegális foglalkoztatás elősegítésének bűntettével kapcsolatos bűnös ítélet nemcsak közvetlen büntetéseket, mint a bírság vagy szabadságvesztés, von maga után, hanem súlyosan befolyásolhatja a vállalat üzleti tevékenységét is. Például, olyan rendszerek használatában, mint a szakmai gyakorlati rendszer vagy a speciális szakértelem rendszere, amelyek bizonyos iparágakban fontos munkaerőforrást jelentenek, az illegális foglalkoztatás elősegítésének bűntettéért elítélt vállalatok kizárhatók, és nem fogadhatnak be többé külföldi munkavállalókat ezeken a rendszereken keresztül. Ez azt mutatja, hogy a compliance megsértése nemcsak jogi kérdés, hanem az üzleti folytonosságot veszélyeztető menedzsment kockázattá is válhat.

Munkavállalás utáni eljárások: Külföldi alkalmazottak foglalkoztatási helyzetének bejelentése Japánban

A külföldi munkavállalók alkalmazásának eljárása nem ér véget azzal, hogy a tartózkodási jogosultságot megkapják és a belépésüket jóváhagyják. A munkavállalás megkezdése után is vannak olyan jogi kötelezettségek, amelyeket a vállalatoknak teljesíteniük kell. Ezek közül az egyik a “Külföldi alkalmazottak foglalkoztatási helyzetének bejelentése”. Ez egy olyan eljárás, amelyet a “Munkaerőpiaci politikák átfogó előmozdítása és a munkavállalók foglalkoztatásának stabilitása, valamint a szakmai élet gazdagítása kapcsán” című japán törvény ír elő minden munkáltató számára.

Ezt a bejelentést akkor kell megtenni, ha új külföldi munkavállalót alkalmaznak, vagy ha egy már alkalmazott külföldi munkavállaló távozik a vállalattól, és ezt a tényt kell jelenteni az illetékes Közszolgálati Foglalkoztatási Hivatalnak (Hello Work). Ennek a rendszernek a célja, hogy a kormány pontosan megismerje a külföldi munkavállalók foglalkoztatási helyzetét, és elősegítse a megfelelő munkaügyi menedzsmentet, valamint a munkaerő-piaci reintegrációt.

A bejelentés módja attól függ, hogy a külföldi munkavállaló a munkanélküli biztosítás alanyává válik-e vagy sem. Ha a munkavállaló a munkanélküli biztosítás alanya, akkor a “Munkanélküli Biztosítási Alanyának Minősítési Bejelentése” magában foglalja a külföldi alkalmazottak foglalkoztatási helyzetének bejelentését is, így nincs szükség külön dokumentum benyújtására.

Másrészről, ha olyan külföldi munkavállalót alkalmaznak, aki a munkaidő vagy egyéb feltételek miatt nem válik a munkanélküli biztosítás alanyává, akkor a “Külföldi alkalmazottak foglalkoztatási helyzetének bejelentése (3. számú űrlap)” benyújtására van szükség. Ezt az űrlapot a Japán Egészségügyi, Munkaügyi és Jóléti Minisztérium weboldaláról lehet letölteni. (Egészségügyi, Munkaügyi és Jóléti Minisztérium “A külföldi alkalmazottak foglalkoztatási helyzetének bejelentése” https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/gaikokujin/todokede/index.html).

A bejelentési határidő a munkavállalás vagy a távozás hónapját követő hónap utolsó napjáig van meghatározva. Ha a bejelentést elmulasztják vagy hamis bejelentést tesznek, akár 300 ezer jenig terjedő bírságot is kiszabhatnak, ezért fontos a figyelem. Ez az eljárás a Japán Igazságügyi Minisztérium (Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal) által kezelt tartózkodási menedzsmenttől eltérően, az Egészségügyi, Munkaügyi és Jóléti Minisztérium által kezelt munkaerőpiaci menedzsment keretében történik, és a vállalatoknak mindkét szabályozást be kell tartaniuk.

Összefoglaló

A külföldi szakemberek foglalkoztatása erős eszköz a japán vállalatok számára a globális versenyképesség növelésére. Azonban ennek megvalósítása feltétlenül megköveteli a japán bevándorlási jogszabályok, mint központi elemek, összetett és szigorú betartását. Ahogy a cikkünk részletesen is kifejti, a tartózkodási jogosultságok pontos megértése, a vállalat méretének megfelelő dokumentáció előkészítése, valamint a jogellenes foglalkoztatás elősegítésének bűncselekménye, mint súlyos jogi kockázat elkerülése, minden vállalat számára kötelező felelősség. Ezek a folyamatok szakértelmet és nagyfokú figyelmet igényelnek, így a felkészülés elhanyagolása váratlan időbeli veszteségeket és jogi szankciókat vonhat maga után.

A Monolith Jogügyi Iroda széleskörű tapasztalattal rendelkezik a japán munkavállalási vízumokkal és tartózkodási jogosultságokkal kapcsolatos jogi szolgáltatások nyújtásában a Japánban működő számos ügyfelünk számára. Irodánk erőssége abban rejlik, hogy mélyreható ismeretekkel rendelkezünk a japán jogrendszerben, és több olyan ügyvéd is a csapatunk tagja, akik külföldi jogi képesítéssel és angol nyelvtudással rendelkeznek. Ez lehetővé teszi, hogy nem csak a vállalatok jogi és HR képviselőivel, hanem a külföldi jelöltekkel is zökkenőmentesen kommunikáljunk, miközben hatékonyan támogatjuk a határokon átnyúló jogi eljárásokat. Amennyiben külföldi munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos bonyolult eljárásokkal vagy a megfelelőségi rendszer kiépítésével kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal.