Ami minden vezetőnek és tisztségviselőnek tudnia kell: Mi az a tisztségviselői felelősség? Kockázatok és védekezési stratégiák ismertetése
A vállalkozóknak és a vezető tisztségviselőknek a cég működésében fontos döntések meghozatala és feladatok végrehajtása során nem csak a jogi felelősséggel, hanem az üzleti kockázatokkal is számolniuk kell. A helytelen ítéletek vagy cselekedetek pereskedéshez, kártérítési igényekhez, valamint a részvényesekkel vagy alkalmazottakkal való konfliktusokhoz vezethetnek, amelyek súlyos következményekkel járhatnak. Ezeknek a kockázatoknak a kezelése, a vezetői felelősség helyes megértése és a megfelelő intézkedések megtétele elengedhetetlen a vállalatirányítás stabilitásához és az üzleti tevékenység fenntartható növekedéséhez.
Ebben a cikkben részletesen tárgyaljuk azokat az eseteket, amikor a vállalatirányításban részt vevő személyek felelősségre vonhatók. Emellett bemutatjuk azokat a konkrét lépéseket, amelyek lehetővé teszik a vállalkozók és vezető tisztségviselők számára, hogy nyugodtan végezhessék feladataikat.
A vezető tisztségviselők felelőssége
A vezető tisztségviselőként az üzleti tevékenységben részt vevő személyeknek rendezniük kell a vezetői felelősséggel kapcsolatos kérdéseket, és megfelelő intézkedéseket kell hozniuk. Vezetői pozícióban lévőként az alábbi esetekben kártérítési felelősséget kell vállalni:
- Ha a cégnek kárt okoztak,
- Ha a cégtől pénzt sikkasztottak,
- Ha a hivatali teendők során rosszindulatú vagy súlyos gondatlanság miatt harmadik félnek kárt okoztak.
A részvényesek vagy harmadik felek általi felelősségre vonás jelentős kockázatot jelent a vezető tisztségviselők számára. A cég növekedésének elősegítése és saját karrierjük, valamint vagyonuk védelme érdekében megfelelő kockázatkezelési intézkedéseket kell hozniuk a felelősségi kérdésekkel szembeni felkészülés érdekében.
A következő pozíciókban lévő személyeket érintheti a vezetői felelősség kérdése:
- A vállalatok (tőzsdei vállalatok, startup vállalatok, kis- és középvállalkozások) vezetői,
- Azok, akik saját alapítású vállalatukat harmadik félnek bízták vezetésre,
- Azok, akiket külső igazgatósági tagként vagy felügyelőbizottsági tagként hívtak meg és elfogadták a kinevezést,
- Azok, akik csak a nevüket adták kölcsön a vezetői névsorhoz.
Mivel a vezetői felelősség váratlan helyzetekben is felmerülhet, fontos, hogy a vezetők tisztában legyenek a felelősségre vonás eseteivel és a kezelésük módjaival.
A vezető tisztségviselők kártérítési felelősségére való felkészülés szempontjai
A vezető tisztségviselők felelősségének számos formája létezik, de a kártérítési felelősség minden esetében közös, hogy milyen előkészületeket kell tenniük a vezetőknek.
Bizonyítékok előkészítése
Amikor felelősségre vonásra kerül sor, a megfelelő tárgyalásokhoz és ellenérvekhez elengedhetetlenek a bizonyítékok.
A vezető tisztségviselők felelősségének számos típusa van, és az előre felkészítendő bizonyítékok is különbözőek lehetnek. Azonban, amikor a gondos ügyintézési kötelezettség megszegése vagy a feladatok elhanyagolása miatt felelősségre vonásra kerül sor, az alábbi dokumentumok mindig fontos bizonyítékokként szolgálnak.
Igazgatótanácsi jegyzőkönyvek | ・A határozatokkal kapcsolatos ellenvélemények rögzítése ・Ellenvélemény nélküli tisztségviselők a határozat mellett állnak, és közös felelősséget vállalnak |
Az üléseken használt anyagok (az üléseken kiosztott tájékoztató anyagok, a menedzsment megbeszéléseinek jegyzőkönyvei, a felelős részlegek által készített dokumentumok, előterjesztések, szakértői vélemények stb.) | ・A döntéshozatali folyamat ésszerűségének és objektivitásának ellenőrzése ・Valóban a menedzsment döntéseihez használt, megfelelő tartalmú dokumentumok |
Különösen fontos tényekkel kapcsolatos bizonyítékok esetében fontos a hitelesség biztosítása, hogy azok a bírósági eljárásban is megállják a helyüket. A hiteles bizonyítékok közé tartoznak a következő dokumentumok:
- Diszpozíciós okiratok
- Szerződések, nyugták
- Munkanaplók, bizonylatok, szállítólevelek
- Könyvek
A felelősségre vonás esetére való felkészülés érdekében a bizonyítékokat mindig gondosan kezeljük és tároljuk.
Bizonyítékok rendezése
A bizonyítékok birtoklása önmagában nem elegendő, hanem szükséges azokat úgy rendezni, hogy a felelősségre vonás esetén használhatók legyenek.
A vezető tisztségviselők felelősségének kérdése nem korlátozódik csak a gondos ügyintézési kötelezettség megszegésére vagy a feladatok elhanyagolására, hanem általánosságban a polgári jogi jogellenes cselekmények felelősségére is kiterjedhet. Ezért nem könnyű minden lehetséges felelősségre vonási helyzetet előre látni. Amikor valóban probléma merül fel, szükséges a konkrét eseményekhez kapcsolódó bizonyítékokat rendezni.
Először is ellenőrizzük a felelősségre vonás tartalmát, és sorakoztassuk fel azokat a bizonyítékokat, amelyek a perben szereplő tényekkel összefüggnek, függetlenül attól, hogy azok előnyösek vagy hátrányosak-e számunkra.
Ezután fontoljuk meg azokat a bizonyítékokat, amelyekre a bírósági eljárás során előadandó történet alátámasztásához van szükség.
Gyakorlati szempontból ajánlott, hogy amint észleljük a probléma felmerülésének lehetőségét, azonnal konzultáljunk egy ügyvéddel.
Az igazgatói felelősség megkérdőjelezése eset 1: A megfelelő gondosság és hűség kötelezettségének megszegése
Az igazgatókat gyakran terheli felelősség a vállalati tevékenységek során a társaság felé. Ebben a részben a megfelelő gondosság és hűség kötelezettségének megszegésével kapcsolatos eseteket tárgyaljuk.
A gondoskodási és hűségkötelezettség megsértése
A vállalati tisztségviselőknek a társaság irányában gondoskodási és hűségkötelezettségek terhelik.
Gondoskodási kötelezettség | ・Általánosan elvárt figyelmeztetési kötelezettség a menedzsment szintjén ・A compliance megsértésének és a versenykorlátozó ügyletek ellenőrzésének felügyelete (A Társasági Törvény (Japanese Companies Act) 330. cikke, a Polgári Törvénykönyv (Japanese Civil Code) 644. cikke) |
Hűségkötelezettség | ・A társaság érdekében hűségesen ellátott feladatok ・A gondoskodási kötelezettség fogalmát tovább pontosító koncepció (A Társasági Törvény (Japanese Companies Act) 355. cikke) |
Ha ezeket a kötelezettségeket megszegik, a tisztségviselők felelősséget viselnek a mulasztásukból eredő károkért, és kötelesek megtéríteni azokat a társaságnak.
A tisztségviselőknek óvatosnak kell lenniük, hogy ne keletkezzen gyanú a kötelezettségszegésükkel kapcsolatban. Teljes mértékben eleget kell tenniük a figyelmeztetési és hűségkötelezettségeknek, óvakodniuk kell a szándékos vagy gondatlan magatartástól, és gondoskodniuk kell arról, hogy rendelkezésre álljanak a kötelezettségeik teljesítését igazoló dokumentumok és egyéb bizonyítékok.
Jogi szabályok megsértése esetén
A vállalati döntéshozatal során a jogszabályok megsértését választani bármilyen helyzetben elfogadhatatlan. Még hibátlanul eljárva is felmerülhet a felelősség, ezért kiemelt figyelem szükséges.
Az itt említett “jogszabályok” magukban foglalják az összes olyan törvényt és rendeletet, amelyeket a vállalatnak üzleti tevékenysége során be kell tartania. A vezető tisztségviselők számára létfontosságú, hogy alaposan megértsék a jogszabályok megsértését jelentő konkrét cselekményeket.
Az alapszabály megsértésének esetei
Az alapszabály egy vállalat alapvető szabályzata, amely meghatározza a cég céljait, szervezetét és működési módszereit, és amelynek betartása minden tisztségviselőre kötelező a japán Társasági Törvény (Japanese Companies Act) alapján. Ide tartoznak a következők:
- A vállalat célja és tevékenységi köre
- A tisztségviselők mandátumának időtartama és a kinevezésük vagy felmentésük szabályai
- Az eredmény elosztására és a részvények átruházására vonatkozó előírások
Az alapszabály egy nyilvános dokumentumként kerül bejegyzésre, és ígéretet jelent a részvényesek és érdekelt felek felé.
Az, hogy egy tevékenység beleesik-e az alapszabály céljainak körébe, az adott cselekedet objektív jellegének szükségességét figyelembe véve kerül megítélésre. Azonban ez a megítélés az egyedi körülményektől függően változhat, így előrejelzése nehézkes lehet.
Rendszeresen ellenőrizni kell az alapszabály tartalmát, hogy az üzemeltetési irányelvek összhangban vannak-e, felülvizsgálni kell, és szükséges lehet a tisztségviselők közötti ellenőrzési rendszer megerősítése, valamint a jogi osztállyal való együttműködés fokozása. Ha az alapszabály módosítására van szükség, akkor azt a részvényesek közgyűlésén keresztül megfelelő eljárásokkal kell végrehajtani.
A menedzsmentdöntések tévedéseinek megkérdőjelezése esetén
Az igazgatókra nézve a menedzsmentdöntési elv alapján működési döntési szabadság van érvényben, így alapvetően nem vonhatók felelősségre a menedzsmentdöntések kudarca okozta károkért. A menedzsmentdöntések tévedéseit az alábbi esetekben kérdőjelezhetik meg:
- Amennyiben a menedzsmentdöntés alapjául szolgáló tények felismerésének folyamatában (információgyűjtés, elemzés stb.) figyelmetlen hibák vannak
- Ha a tényfelismerésen alapuló döntéshozatali folyamatban és a döntés tartalmában számottevően ésszerűtlen elemek találhatók
Nagy kockázatú menedzsmentdöntések meghozatalakor alaposan tanulmányozza a bírósági döntéseket, hogy megállapíthassa, mi számít a menedzsmentdöntési elv megsértésének. Annak érdekében, hogy ne merüljön fel a menedzsmentdöntés során történt ésszerűtlen döntéshozatal gyanúja, fontos, hogy a jegyzőkönyveket és a megfontolás alá vont dokumentumokat, mint bizonyítékokat, rendszerezetten kezelje.
Az érdekkonfliktusból adódó tranzakciókért való felelősségre vonás esetei
Az érdekkonfliktusból adódó tranzakciók olyan ügyleteket jelentenek, amelyek során a cég és a tisztségviselői érdekei ütköznek. Amennyiben ilyen tranzakciót kíván megkötözni, a felügyelőbizottság jóváhagyása szükséges. Továbbá, még jóváhagyás esetén is, a tranzakció nem okozhat kárt a társaságnak. Azok a vezetők, akik megszegik ezt a szabályt, feladatuk elhanyagolásával vádolhatók meg.
Az érdekkonfliktusból adódó tranzakciók miatt történő felelősségre vonás gyakori, és a jogszabályi felelősség is egyre súlyosabb. Ha nem lehet kizárni az érdekkonfliktusból adódó tranzakció lehetőségét, akkor kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a cég ne szenvedjen kárt.
A versenyügyletek miatt felmerülő felelősség
A versenyügyletek olyan tranzakciókat jelentenek, amikor a vállalat igazgatója saját vagy harmadik fél számára olyan üzleti tevékenységet folytat, amely azonos területen mozog, mint amit a társaság kezel. Amennyiben ez az igazgatótanács jóváhagyása nélkül történik, az jogszabálysértést jelent és feladatellátási mulasztásnak minősül.
A versenyügyletekkel kapcsolatos felelősség megállapításakor fontos szempont, hogy az igazgatói tranzakció versenyügyletnek minősül-e.
Versenyügyletnek azok a tranzakciók számítanak, amelyek a vállalat által valósában folytatott üzleti tevékenységgel versenyeznek a piacon, és így érdekkonfliktust okoznak. Ide nem csak a már folyamatban lévő tevékenységek tartoznak, hanem azok is, amelyekben a részvétel meglehetősen biztosnak tekinthető, vagy amelyek csak ideiglenesen szünetelnek.
A vállalat által elszenvedett kár összege a versenyügyletek révén az igazgató vagy harmadik fél által megszerzett haszon összegével becsülhető meg.
A felügyeleti és felügyelői kötelezettségek megszegése esetén
A felügyeleti és felügyelői kötelezettségek azt a felelősséget jelentik, hogy biztosítsuk: más vezetők vagy alkalmazottak ne kövessenek el tisztességtelen cselekedeteket. Az elmulasztott felügyeleti és felügyelői kötelezettségek megítélésekor szempont, hogy a felügyelet alá eső személy vezető vagy alkalmazott-e, és hogy a felügyeletet megkövetelő helyzet állt-e fenn. Más szóval, ez a kérdés arra vonatkozik, hogy milyen mértékű cselekvési kötelezettségünk van.
Alapos megelőzés érdekében érdemes ügyvédhez fordulni. Az ügyvédi konzultáció és a kapott tanácsok alapján történő cselekvés maga is a felügyeleti és felügyelői kötelezettségek teljesítését jelenti. Emellett fontos a megfelelő rendszerek kialakítása és működtetése annak érdekében, hogy a felügyeleti szerv észlelhessen minden olyan problémás magatartást, amely a vezetőségi üléseken nem kerül napirendre.
A belső ellenőrzési rendszer kiépítésének kötelezettségének megszegése esetén
A belső ellenőrzési rendszer kiépítésének kötelezettsége azt jelenti, hogy a vállalatnak meg kell teremtenie az üzleti tevékenység helyességét biztosító rendszert. Amennyiben egyáltalán nem került sor a rendszer kiépítésére, vagy ha a kiépített rendszer színvonala nem megfelelő és nem képes megelőzni vagy kezelni a vezetők vagy alkalmazottak problémás magatartását, a vezetők kötelezettségszegés miatt felelősségre vonhatók.
A kötelezettségszegés megítélésénél a következő esetekben nem állapítható meg a szabálytalanság:
- Ha a vállalat olyan irányítási rendszert hozott létre, amely képes megakadályozni a szokásosan előforduló csalásokat.
- Ha a felügyelőbizottság tagjai nem láthatták előre a csalás bekövetkeztét különleges körülmények hiányában.
Általánosan elvárt szintek, a vállalat egyedi helyzete és a hivatalos irányelvek figyelembevételével szakértők bevonásával szükséges az értékelés elvégzése.
Vezető tisztségviselők felelőssége 2: Törvény által előírt különleges felelősség
Ebben a részben a vezető tisztségviselők törvény által előírt különleges felelősségének eseteit tárgyaljuk.
Felelősség a nyújtott előnyökért
Amennyiben a társaság előnyt nyújt a részvényesi jogok gyakorlásával kapcsolatban, az érintett igazgatótársasági tagok kötelesek a nyújtott előny értékének megfelelő összeget a társaságnak megtéríteni, szolidárisan azzal a személlyel, aki az előnyt kapta.
Például, ha a társaság úgynevezett “hallgatási díjat” fizet a részvényeseknek annak érdekében, hogy az ügyvezető személyes botrányos információi ne kerüljenek nyilvánosságra az éves közgyűlésen, ez az eset is ide tartozik.
Amennyiben olyan ügyletet hajtanak végre, amely külső megjelenése alapján előny nyújtásának tekinthető, azt óvatosan kell kezelni. A társaság számára szükséges tevékenységekért járó jogos ellenszolgáltatásnak kell lennie, és világosan kell tisztázni a helyzetet, hogy elkerüljék a gyanút.
Felelősség a felosztható nyereség kiosztásával kapcsolatban
A felosztható nyereség kiosztása magában foglalja a nyereség kiosztását és a saját részvények megszerzésével járó költségeket.
Probléma akkor merül fel, ha a felosztható nyereség kiosztásakor a kiosztás hatálybalépésének napján rendelkezésre álló felosztható összeget meghaladó pénzösszeget vagy egyéb juttatást adnak át. Az ilyen cselekményt végrehajtó ügyvezetők és a javaslatot előterjesztő igazgatók szolidáris felelősséggel tartoznak a társaságnak a kifizetésért.
A kifizetendő összeg a kapott juttatás könyv szerinti értékének megfelelő összeg.
A felelősség elkerülése érdekében a vezetőknek és a könyvelőknek gondosan kell ellenőrizniük a pénzügyi kimutatások és a nyereségkiosztási javaslatok helyességét és megfelelőségét a folyamat során.
A vállalatvezetők vállalati felelősségének megválasztása esetén teendők
Ebben a részben bemutatjuk, hogy a vállalatvezetők milyen lépéseket tehetnek, ha vállalati felelősségük megválasztásra kerül.
Az első lépésekben elvárt teendők
Amennyiben a részvényesek perindítási kérelmet nyújtanak be, a helyzetet meg kell osztani a többi vállalatvezetővel, és közösen kell megvitatni a válaszadási stratégiát. A részvényesi képviseleti per elkerülése érdekében a kérelmezéstől számított 60 napon belül kell dönteni a stratégiáról, és gyorsan meg kell kezdeni a felelősség megválasztásának elemzését és a tényállás kivizsgálását. Nem csak a kérelem tárgyát képező vállalatvezetőnek, hanem a többi vezetőnek is együttműködve kell megfelelő választ keresniük.
Ezenkívül a vállalatvezetői felelősség megválasztására adott válaszban a vállalat tanácsadó ügyvédjén kívül más ügyvédet kell megbízni. Ennek oka, hogy a vállalat és a vezetők közötti érdekellentét miatt a vállalat tanácsadó ügyvédjének kerülnie kell a vezetők képviseletét.
A felelősség részleges felmentésének módjai
A vállalatvezetők felelősségét elismerve is, ha jóhiszeműen és csekély gondatlansággal jártak el, akkor van lehetőség a felelősség részleges felmentésére.
A részleges felmentésre nem jogosító felelősségek a következők:
- Juttatások nyújtása
- A rendelkezésre álló nyereségosztási összeg túllépéséből eredő felelősség és a hiány pótlásáért való felelősség, mint különleges felelősségek
- Érdekellentétes ügyletek közül azok, amelyekben a vezető közvetlenül részt vett
A felelősség felmentése a következő módszerekkel történhet:
- Közgyűlési határozat
- Alapszabályban meghatározott felhatalmazás alapján hozott igazgatósági határozat
- Felelősségkorlátozó szerződés
Azonban figyelembe kell venni, hogy a felelősség részleges felmentése gyakorlatban ritkán kerül alkalmazásra. Ennek oka, hogy a felelősség csökkentése a bíróság ítélete alapján meghatározott felelősségtartalom után történik, és a megerősített kártérítési összeget megváltoztatni nehéz.
A felelősség teljes felmentésének módjai
A vállalatvezetők felelősségének teljes felmentéséhez a részvényesek egyetértése szükséges. Ezért a tőzsdei cégeknél gyakorlatilag nincs alkalmazási lehetőség.
Akár 100%-os részvényes is, a felelősség felmentéséhez szükséges a vállalat részéről egy felmentési nyilatkozat.
Biztosíték nyújtás iránti kérelem
A vállalatvezetők kérelmezhetik a bíróságtól, hogy kötelezze a perindító részvényest megfelelő biztosíték nyújtására. Amennyiben a bíróság ezt az utasítást kiadja, de a részvényes nem nyújt biztosítékot, a részvényesi képviseleti per a tartalmi vizsgálat előtt elutasításra kerül.
Az azonban fontos, hogy a biztosíték nyújtás iránti kérelem csak akkor alkalmazható, ha a részvényes rosszhiszeműen indított pert.
A vezető tisztségviselők harmadik személyekkel szembeni kártérítési felelősségének tartalma és figyelembe veendő szempontok
Amennyiben a vezető tisztségviselők kárt okoznak harmadik személyeknek (például hitelezőknek), fennáll a lehetősége, hogy különleges felelősséget kell viselniük a Társasági Törvény (japán Társasági Törvény) 429. cikke alapján. Ebben a részben ismertetjük a vezető tisztségviselők által harmadik személyekkel szemben viselt lehetséges kártérítési felelősség tartalmát és az ezzel kapcsolatos figyelembe veendő szempontokat.
Különbség van a közvetett és a közvetlen jogsértés között
A Társasági Törvény 429. cikke által meghatározott “kár” közvetett és közvetlen jogsértést foglal magában. A közvetett és közvetlen jogsértés tartalma a következő:
Tartalom | A feladat elhanyagolásának tipikus példái | |
Közvetett jogsértés | Amikor a feladat elhanyagolása miatt a társaság vagyonának csökkenése okoz kárt a harmadik személynek: a harmadik személynek kell bizonyítania a követelés értékének csökkenését | Felelőtlen gazdálkodás, üzleti terjeszkedés, új vállalkozások kudarca, alacsony áron történő jogtalan értékesítés, tervezetlen pénzügyi kölcsönzés, érdekellentétes magatartás |
Közvetlen jogsértés | Amikor a feladat elhanyagolása miatt a harmadik személy közvetlenül szenved kárt: a társaság vagyonának helyzete nem kerül figyelembe | Lehetetlen teljesítésű ügyletek, jogellenes cselekmények, csalárd befektetési ajánlatok, a munkavállalók jogainak megsértése (túlóra, zaklatás stb.) |
Először is fontos megérteni, milyen esetekben lehet a vezető tisztségviselőket felelősségre vonni.
Figyeljünk a pénzügyi kimutatások és egyéb dokumentumok hamis adataira
A vezető tisztségviselők esetenként hamis adatokat vihetnek fel a pénzügyi kimutatásokhoz és egyéb fontos dokumentumokhoz, vagy hamis bejegyzéseket és hirdetményeket tehetnek közzé. Ha ez okoz kárt a harmadik személynek, akkor a Társasági Törvény előírja, hogy kártérítési felelősséget kell viselniük.
A harmadik személyekkel szembeni felelősség a “rosszindulat vagy súlyos gondatlanság” esetén áll fenn. Ezzel szemben a hamis adatok esetében még a kisebb gondatlanságért is felelősséget kell viselni (Társasági Törvény 429. cikk (2) bekezdés).
Felelősséget csak azok viselnek, akik részt vettek a hamis adatokkal kapcsolatos döntések meghozatalában. Azok a többi igazgató, akik csak a hamis adatokat tartalmazó határozatok jóváhagyására szavaztak, nem viselnek felelősséget, de felmerülhet a felügyeleti kötelezettség megsértésének lehetősége.
A társasági kártérítési szerződések és a társasági tisztségviselők felelősségbiztosításának alkalmazási módszerei
Amikor egy tisztségviselő felelősségét kérdezik, érdemes megfontolni a társasági kártérítési szerződéseket és a társasági tisztségviselők felelősségbiztosítását mint védelmi stratégiát. Ebben a cikkben bemutatjuk ezeknek a rendszereknek az alapjait és bevezetésük módját.
A társasági kártérítési szerződésről
A társasági kártérítési szerződés olyan megállapodás, amely szerint a társaság vállalja a következő költségek megtérítését:
- A tisztségviselők által a feladatok ellátása során elkövetett jogszabálysértés gyanúja esetén a felelősség megállapításával kapcsolatos költségek
- A feladatok ellátása során harmadik feleknek okozott károk megtérítésére fordított költségek, valamint az ezzel kapcsolatos peres eljárásokban vagy vitákban fizetett kiegyezési összegek
Nem szükséges az alapszabály módosítása, így a részvényesek közgyűlésének (vagy ha van igazgatóság, akkor az igazgatóság) határozata alapján bevezethető. A határozat tartalmazza a feltételeket, a célcsoportot, a kártérítés felső határát és a kártérítés időpontját.
A tisztségviselők a munkájuk során hozott döntésekkel járó kockázatokat viselik, de e szerződés megléte csökkenti a kockázatokkal kapcsolatos aggodalmakat, így könnyebbé válik kiváló szakemberek alkalmazása tisztségviselőként vagy igazgatóként. Emellett a társasági kártérítési szerződés lehetővé teszi a tisztségviselők számára, hogy a kockázatoktól való túlzott félelem nélkül hozzanak olyan döntéseket, amelyek a társaság érdekeit szolgálják. Ezáltal lehetővé válik az offenzív üzletmenet, ami hozzájárulhat a vállalat növekedéséhez.
Mi az a vállalati tisztségviselők felelősségbiztosítása?
A vállalati tisztségviselők felelősségbiztosítása, más néven D&O biztosítás, egy olyan biztosítási szerződés, amelyet a vállalat köt a biztosítótársasággal. Célja, hogy fedezze azokat a károkat, amelyek a tisztségviselők munkavégzésük során felmerülő felelősségvállalásából erednek.
A tisztségviselők felelősségbiztosításának tartalmát a részvényesek közgyűlése (vagy ha van, a felügyelőbizottság) határozatával kell jóváhagyni. A biztosítási szerződés tartalmaznia kell a következőket:
- Biztosítótársaság
- Biztosított személyek
- Biztosítási díj
- Biztosítási időszak
- Kifizetési események
- Kifizetési limit
- Fedezeti kör
- Mentesítési okok és különleges feltételek
A biztosítás tárgyát képezhetik a kártérítések, peren kívüli megegyezések, ügyvédi díjak és egyéb peres eljárások költségei.
Amikor egy tisztségviselő peres felelősséggel szembesül, a vállalat közvetlen kártérítése jelentős pénzügyi terhet róhat a vállalatra. A D&O biztosítás enyhítheti ezt a terhet és védelmet nyújthat a vállalat tőkéjének. A D&O biztosítás megléte bizonyítja, hogy a vállalat komolyan veszi a kockázatkezelést és rendelkezik egészséges irányítási struktúrával, ezáltal növelve az befektetők, részvényesek és üzleti partnerek bizalmát.
A társasági kártérítési szerződések és a társasági tisztségviselők felelősségbiztosításának összehasonlítása
A társasági kártérítési szerződések és a társasági tisztségviselők felelősségbiztosítása első pillantásra hasonló rendszereknek tűnhetnek.
Az alábbiakban azonban néhány különbséget ismertetünk a két rendszer között.
A szerződés felei | A kártérítés alanya | A kártérítés tárgya | A kártérítés körülményei | Érdekellentét mértéke | Költségek előfinanszírozása | |
Társasági kártérítési szerződés | A társaság és a tisztségviselők | A társaság | A Japán Társasági Törvény (430. cikk 2. bekezdés) által meghatározott esetek | Rugalmasan meghatározható | Nagy | Lehetséges |
Társasági tisztségviselők felelősségbiztosítása | A társaság és a biztosítótársaság | A biztosítótársaság | A biztosítási szerződésben meghatározott esetek | A biztosítási jogszabályok vagy a szerződés korlátozásai érvényesek | Viszonylag kisebb | Nem lehetséges |
A két rendszer részletes összehasonlítását a következő cikkben tárgyaljuk.
A társasági kártérítési szerződések és a társasági tisztségviselők felelősségbiztosításának bevezetésének kulcsfontosságú pontjai
A társasági kártérítési szerződések és a társasági tisztségviselők felelősségbiztosítása olyan eszközök, amelyek segíthetnek a vezetői tehetségek megszerzésében és abban, hogy a tisztségviselők gátlások nélkül láthassák el feladataikat. Mindkét rendszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért hatékony lehet a kettő kombinált alkalmazása.
Kezdjük azzal, hogy megvizsgáljuk a viszonylag könnyebben bevezethető és az érdekellentétek szempontjából kevésbé problémás társasági tisztségviselők felelősségbiztosítását. Ezután, a már biztosított elemeket kizárva, vezessük be a társasági kártérítési szerződéseket.
Ezen rendszerek bevezetésekor fontos, hogy olyan megközelítést válasszunk, amely könnyen megnyerheti az érdekelt felek megértését.
Összefoglalás: Az igazgatói felelősség kezelésében forduljon ügyvédhez
Az igazgatóként a vállalatirányításban részt vevő személyek mindig számolniuk kell azzal a kockázattal, hogy a társaság vagy harmadik felek felé kártérítési felelősséggel tartozhatnak. A vállalat növekedésének és saját vagyonának védelme érdekében alapvető fontosságú, hogy tisztában legyenek azzal, milyen esetekben kerülhet sor felelősségre vonásra, és megfelelő intézkedéseket hozzanak.
Az igazgatói felelősség kérdéseinek kezelésében a bizonyítékok előkészítése, a viták kezelése és a napi vezetői feladatok során jogi szakértelemre alapozott döntések meghozatala szükséges. Ezért, amikor az igazgatói felelősség kezelését mérlegeljük, ajánlott ügyvédhez fordulni.
Ha időben kialakítunk egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi az ügyvédekkel való konzultációt, helyesen érthetjük meg az igazgatói felelősséggel kapcsolatos rendszereket, és megfelelő döntéseket hozhatunk a kockázatokra való felkészülés érdekében.
Intézkedéseink bemutatása a Monolit Ügyvédi Irodánál
A Monolit Ügyvédi Iroda az IT területén, különösen az internet és a jogi szakértelem terén rendelkezik magas szintű szaktudással. A családi vállalkozások irányításának előmozdítása során időnként szükségessé válhat szerződések készítése. Irodánk a Tokiói Értéktőzsde Prime szekciójában jegyzett vállalatoktól a startup vállalkozásokig terjedő széles körű ügyekben vállal szerződések készítését és felülvizsgálatát. Amennyiben szerződésekkel kapcsolatos kérdése merülne fel, kérjük, olvassa el az alábbi cikket.
A Monolit Ügyvédi Iroda szolgáltatási területei: Szerződéskészítés és felülvizsgálat, stb.[ja]
Category: General Corporate
Tag: General CorporateIPO