Az ügyvéd érthetően magyarázza a 'Munkavállalók kiküldetésének alapszerződésének elkészítésének főbb pontjait

Az IT vállalatok viszonylag gyakran fogadnak munkavállalókat kölcsönzés keretében. A munkavállalók kölcsönzésének alapszerződése viszonylag szabványos, azonban számos záradék a Japán Munkavállaló-kölcsönzési törvényen (Japanese Worker Dispatch Law) alapul. Ezért a munkavállalók kölcsönzésének alapszerződésének elkészítéséhez elengedhetetlen a Japán Munkavállaló-kölcsönzési törvény alapvető ismerete.

Ezért bemutatjuk a munkavállalók kölcsönzésének alapszerződésében szereplő tipikus záradékokat, és magyarázatot adunk a kapcsolódó Japán Munkavállaló-kölcsönzési törvényre is.

Mi az a munkavállalók kiküldetési szerződése?

A munkavállalók kiküldetése olyan rendszer, ahol a munkavállaló munkaszerződést köt a kiküldő céggel (kiküldő), majd egy másik céghez (kiküldési hely) küldik, ahol ténylegesen utasításokat kap és dolgozik. A kiküldetés, átirányítás, kvázi-megbízás, alvállalkozás, álcázott alvállalkozás és munkaerő-ellátás közötti különbségeket a következő cikkben részletesen ismertetjük.

https://monolith.law/corporate/difference-contract-dispatch-loan-labor-supply[ja]

A kiküldött munka esetében nagy jelentősége van annak, hogy a munkaszerződést kötő cég és a ténylegesen utasításokat végrehajtó cég különböző. Ezenkívül fontos megjegyezni, hogy nincs szerződéses kapcsolat a kiküldött munkavállaló és a kiküldési hely között.

Korábban a munkavállalók kiküldetésének két típusa volt, a “speciális munkavállaló-kiküldetési üzlet”, amelyet regisztrációs típusnak neveztek, és az “általános munkavállaló-kiküldetési üzlet”, amelyet állandó típusnak neveztek. Az előbbi engedélyezési rendszer volt, az utóbbi bejelentési rendszer. Azonban a 2015-ben (Gregorian calendar year) hatályba lépett módosított Munkavállaló-kiküldetési törvény (Japán Munkavállaló-kiküldetési törvény) megszüntette ezt a megkülönböztetést, és jelenleg minden munkavállaló-kiküldetési üzlet engedélyezési rendszer alá tartozik.

Megjegyezzük, hogy a napi kiküldetés, amelyet korábban főként a fiatalabb korosztály használt, társadalmi problémává vált, és törvényi módosítás történt, jelenleg alapvetően tilos.

Az IT iparban gyakran problémát okozó álcázott alvállalkozás, amely hasonló, de nem azonos a kiküldetéssel, a következő cikkben részletesen ismertetjük.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

A munkavállalók kiküldetésének alapszerződésének főbb pontjai

Általános gyakorlat, hogy amikor a kiküldő fél munkavállalókat küld a kiküldési helyre, a kiküldő és a kiküldési hely között létrejön a munkavállalók kiküldetésének alapszerződése, majd ezt követően egyedi szerződést kötnek az egyedi kiküldési feladatokra vonatkozóan. Itt bemutatjuk a munkavállalók kiküldetésének alapszerződésének főbb pontjait. Megjegyezzük, hogy az alábbi záradék példákban az ‘A’ a kiküldési helyet, míg a ‘B’ a kiküldő felet jelöli.

Egyedi szerződésekre vonatkozó rendelkezések

A felek, azaz a Jelző és a B jelű felek minden alkalommal, amikor a B jelű fél munkaerőt kölcsönöz a Jelző félnek, megállapodást kötnek a kölcsönzött munkaerő által végzett munka tartalmáról, a munkahelyről, a munkaidőről és más, a munkaerő-kölcsönzéshez szükséges részletekről a munkaerő-kölcsönzésről szóló törvény (japán: 労働者派遣法) 26. cikkének 1. bekezdése szerinti munkaerő-kölcsönzési szerződés (a továbbiakban “egyedi szerződés”) alapján.

A munkaerő-kölcsönzési szerződés olyan szerződés, amelyben a szerződő felek egyike kötelezi magát arra, hogy munkaerőt kölcsönöz a másik félnek (a munkaerő-kölcsönzésről szóló törvény 26. cikkének 1. bekezdése). A munkaerő-kölcsönzési szerződést a kölcsönző és a kölcsönvevő között kötik meg.

A legtöbb esetben a kölcsönző és a kölcsönvevő között először alapszerződést kötnek a munkaerő-kölcsönzésről, majd minden egyes munkaerő-kölcsönzés alkalmával egyedi szerződést kötnek a munkafeltételekről. Fontos megjegyezni, hogy a munkaerő-kölcsönzésről szóló törvény 26. cikkében említett munkaerő-kölcsönzési szerződés nem az alapszerződést, hanem az egyedi szerződést jelenti.

Az egyedi szerződésben meghatározandó kérdések törvényben szabályozottak. Az alábbiakban néhány példa található, de az egyedi szerződésben meghatározandó kérdések széles körűek.

• A kölcsönzött munkaerő által végzett munka tartalma
• A kölcsönzött munkaerő munkahelyének neve és címe, valamint a munkaerő-kölcsönzéssel kapcsolatos munkahely
• Az a személy, aki közvetlenül irányítja és utasítja a munkaerő-kölcsönzés során dolgozó munkavállalót a szolgáltatás igénybevételéért felelős személy részére
• A munkaerő-kölcsönzés időtartama és a kölcsönzött munkavállaló munkanapjai
• A kölcsönzött munkavállaló munkaidőnek kezdete és befejezése, szünetek, valamint a biztonsággal és egészségvédelemmel kapcsolatos kérdések

A munkaerő-kölcsönzési időszakról szóló záradék

A és B felek megállapodnak abban, hogy a munkahelyek és egyéb munkaerő-kölcsönzési helyek (a továbbiakban “munkahelyek stb.”) esetében nem fogadnak el vagy küldenek munkaerő-kölcsönzést a munkaerő-kölcsönzés lehetséges időtartamának 3 évét meghaladó időszakra (kivéve, ha a véleménykérési eljárás alapján meghosszabbításra kerül). Ez nem vonatkozik azokra a munkaerő-kölcsönzésekre, amelyek nem tartoznak az időkorlát alá (azaz, amelyek megfelelnek a Japán Munkaerő-kölcsönzési törvény 40. cikkének 2. bekezdésének 1. pontjában foglaltaknak).

A 2015-ben (Heisei 27) bevezetett módosított Japán Munkaerő-kölcsönzési törvény szerint egy munkaerő-kölcsönző munkavállaló legfeljebb 3 évig lehet kölcsönzött egy adott munkahelyen. Ez a munkaerő-kölcsönzési időszakra vonatkozó szabály a következő két pontot tartalmazza:

• Egy szervezeti egységen belül nem lehet ugyanazt a munkaerő-kölcsönzött munkavállalót 3 évnél hosszabb ideig folyamatosan foglalkoztatni
• Egy adott munkahelyen nem lehet 3 évnél hosszabb ideig folyamatosan munkaerő-kölcsönzést alkalmazni

Azért, hogy a munkaerő-kölcsönzési időszakot meghosszabbíthassák, a munkaerő-kölcsönzőnek a munkaerő-kölcsönzési időszak végét megelőző egy hónappal a munkahely többségi munkavállalói szakszervezetének (vagy többségi képviselőjének) véleményét kell kikérnie.

Ez a záradék a munkaerő-kölcsönzési időszakra vonatkozó Japán Munkaerő-kölcsönzési törvény szabályozásának megfelelően került meghatározásra.

Pénzkezelés és autóhasználatra vonatkozó záradékok

Amennyiben az A félnek szüksége van arra, hogy a kiküldött munkavállaló kezeljen készpénzt, értékpapírokat, egyéb hasonló értékpapírokat és értéktárgyakat, vagy autót használjon a munkájához vagy más speciális feladatokhoz, akkor az A és B fél közötti megállapodás alapján, az A fél felügyeleti és irányítási felelőssége mellett, külön megállapodnak a szükséges kezelési eljárásokról.

Általános gyakorlat, hogy ha a kiküldött munkavállalónak pénzt kell kezelnie vagy autót kell használnia a kiküldetési helyen, akkor ezt külön megállapodásban rögzítik, amennyiben ez szükséges a kiküldetési hely munkájához.

Ha a kiküldött munkavállalót pénz vagy értéktárgyak kezelésére bízzák, és a munkavállaló elveszíti a pénzt vagy az értéktárgyakat, akkor a kiküldő félnek kártérítési felelősséget kell vállalnia. Hasonlóképpen, ha a munkavállaló autót használ, és közlekedési balesetet okoz, akkor a kiküldő félnek szintén kártérítési felelősséget kell vállalnia.

Ezért a kiküldő fél általában megtiltja a munkavállalóknak a pénzkezelést és az autóhasználatot, de ha szükséges, akkor egyedi megállapodás alapján engedélyezheti ezt.

A megfelelő foglalkoztatás biztosítására vonatkozó rendelkezések

1. A küldő fél köteles betartani a munkaügyi törvényeket és egyéb jogszabályokat, valamint a jelen szerződést és az egyedi szerződéseket a munkavállalók foglalkoztatása során, és gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállalók munkája megfelelő és zökkenőmentes legyen. Ezen felül figyelembe kell venni a szexuális zaklatás megelőzését, és igyekezni kell elősegíteni a munkavállalók hozzáférését olyan létesítményekhez, mint az orvosi rendelők és az étkezők.
2. A küldő fél köteles minden tőle telhetőt megtenni annak érdekében, hogy támogassa a munkavállalók tudásának, készségeinek és képességeinek fejlesztését, valamint a munkavállalók biztonsági és egészségügyi oktatását. Ezen felül igyekeznie kell elősegíteni, hogy a munkavállalók részt vehessenek azon oktatási és képzési programokban, amelyeket a küldő fél saját, hasonló munkát végző munkavállalói számára szervez.

Lehet, hogy a munkavállalók foglalkoztatásának alapszerződésében meghatározzák, hogy a munkáltatónak figyelembe kell vennie a szexuális zaklatás megelőzését, és biztosítania kell, hogy a munkavállalók ugyanolyan oktatást és képzést kapjanak, mint a munkáltató saját alkalmazottai.

A munkavállalók foglalkoztatásáról szóló törvény 40. cikkelye szerint a munkáltatónak kötelessége gondoskodni a munkavállalók megfelelő munkakörnyezetének fenntartásáról. Konkrétan, ha a munkavállaló panaszt tesz a munkájával kapcsolatban, a munkáltatónak értesítenie kell a munkavállaló küldőjét, és intézkednie kell a panasz kezeléséről. Ezen felül a munkáltatónak gondoskodnia kell a megfelelő munkakörnyezet fenntartásáról, beleértve a szexuális zaklatás megelőzését is. Az 1. bekezdésben foglalt rendelkezések ezen kötelezettségek megerősítését szolgálják a munkavállalók foglalkoztatásának alapszerződésében.

A munkavállalók foglalkoztatásáról szóló törvény 40. cikkelye szerint a munkavállalókat fogadó munkáltatónak gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállalók ugyanolyan oktatásban és juttatásokban részesüljenek, mint a munkáltató saját alkalmazottai. A 2. bekezdésben foglalt rendelkezések ezen kötelezettségnek felelnek meg.

Rendelkezések a túlórával és egyéb munkaidővel kapcsolatban

A küldő fél a munkavállalók számára, a munka törvénykönyve 36. cikkelye alapján, a B fél által benyújtott megállapodás (36-os megállapodás) keretein belül és az egyedi szerződés rendelkezései alapján, túlórára és ünnepnapokon történő munkavégzésre utasíthatja őket.

A munkaerő-kölcsönzés során a kölcsönbe adott munkavállalók munkafeltételeit a kölcsönbe adó és a kölcsönbe vevő közötti munkaerő-kölcsönzési szerződés határozza meg. A legtöbb esetben a munkaerő-kölcsönzési alapszerződés csak általános kérdéseket tartalmaz, a konkrét részleteket pedig az egyedi szerződések szabályozzák.

A kölcsönbe vevőnek be kell tartania a munkaerő-kölcsönzési szerződésben meghatározott munkafeltételeket. Ezenkívül a munka törvénykönyve szerinti túlóra, szünetek és ünnepnapokkal kapcsolatos kötelezettségekért is a kölcsönbe vevő felel.

A munka törvénykönyve szerint, ha a munkavállalót arra kényszerítik, hogy egy nap 8 óránál többet, vagy egy hét alatt 40 óránál többet dolgozzon, akkor szükség van az úgynevezett 36-os megállapodás benyújtására. A munkaerő-kölcsönzés során a 36-os megállapodás benyújtásának és egyéb kötelezettségeknek a terhét a kölcsönbe adó viseli, de a tényleges túlóra és egyéb munkaidő-kezelésért a kölcsönbe vevő felelős, erre különösen figyelni kell.

Klauszula a kártérítésről

Ha a kiküldött munkavállaló szándékosan vagy súlyos hanyagságból kárt okoz a Megbízónak vagy harmadik félnek a kiküldetési feladatok végrehajtása során, a Megbízott felelősséggel tartozik a Megbízó felé. Azonban, ha a kár a Megbízó által használt irányító vagy más személy (a továbbiakban “irányító stb.”) utasításai miatt keletkezett (beleértve a szükséges figyelmeztetések és utasítások elmulasztását is), ez nem vonatkozik.

Ha a kiküldött munkavállaló kárt okoz a kiküldetési helyen vagy a vevőknél, stb., a kártérítési felelősség kérdése felmerülhet. A klauszula például alapvetően a kiküldő felelősségét rója, de ha a kárt a kiküldetési hely irányításából ered, akkor a kiküldetési hely nem viseli a kártérítési felelősséget, vagy csökkenti a részesedését.

Továbbá, ha a kiküldött alkalmazott kezeli a pénzt vagy használja az autót, a kártérítés összege könnyen túlzott lehet, ezért hatékony lehet a kártérítés összegének felső határát meghatározni.

Összefoglalás

A munkavállalók kiküldetéséről szóló alapszerződés számos záradékát a Japán ‘Munkavállalók kiküldetéséről szóló törvény’ (労働者派遣法) szabályozza. Mivel a ‘Munkavállalók kiküldetéséről szóló törvény’ gyakran módosul, fontos, hogy mindig naprakészek legyünk a legfrissebb jogszabályokkal kapcsolatban. Különösen az IT szektorban gyakori a munkavállalók kiküldetése, ezért fontos, hogy tisztában legyünk a munkavállalók kiküldetésével kapcsolatos jogszabályok alapvető részeivel.

Szerződéskészítés és -felülvizsgálat a Monolit Ügyvédi Irodánál

A Monolit Ügyvédi Iroda, mint az IT, internet és üzleti jog területén kiemelkedő szakértelemmel rendelkező iroda, nem csak a munkaerő-kölcsönzési alapszerződésekkel foglalkozik, hanem számos más szerződés elkészítését és felülvizsgálatát is vállalja tanácsadói és ügyfél vállalatok számára. Ha érdekli a téma, kérjük, tekintse meg a részleteket az alábbiakban.

https://monolith.law/contractcreation[ja]