Mire kell figyelni a rendszerfejlesztési szerződések megkötésekor?

Az IT rendszereket fejlesztő projektekben kötött szerződések főként vállalkozási szerződések és megbízási szerződések. Mind a felhasználók, mind a szolgáltatók számára előnyök és hátrányok is kapcsolódnak a különböző szerződéstípusok alkalmazásához, de fontos, hogy tisztában legyünk ezek jellemzőivel és a szerződéskötés során figyelembe veendő szempontokkal. Ebben a cikkben az IT rendszerfejlesztési projektekben alkalmazott vállalkozási szerződéseket fogjuk bemutatni.

Rendszerszervezés és vállalkozási szerződés

Mi a vállalkozási szerződés?

A vállalkozási szerződés megértéséhez először is fontos, hogy közvetlenül a jogszabályi rendelkezésekből ellenőrizzük a vállalkozási szerződés létrejöttének feltételeit.

632. §

A vállalkozás akkor jön létre, ha a felek közül az egyik fél vállalja, hogy egy munkát befejez, a másik fél pedig vállalja, hogy a munka eredményéért cserébe díjat fizet.

A “munka befejezése” a legfontosabb kulcsszó. A vállalkozási szerződés tipikus példája az építkezés. Például, ha egy házat vagy épületet építünk meg a határidőre, azt tekintjük a “munka befejezésének”, és az adósság teljesítettnek minősül. Ha viszont az építkezés nem halad előre és késik a határidővel, akkor a teljesítési késedelem miatt adóssági felelősség terheli a felet bizonyos feltételek mellett. Ha azonban egyszer a “munka befejezése” elfogadásra kerül, akkor nincs többé adóssági felelősség, és a továbbiakban a hibás teljesítés felelőssége merül fel. Ebben az értelemben is, a vállalkozási szerződés jellemzője, hogy nagy hangsúlyt fektet a “munka befejezésének” eredményére. Azt, hogy mit tekintünk a “munka befejezésének”, a következő cikkben részletesen ismertetjük.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

A vállalkozási szerződést nem csak építkezésnél, hanem nagy terveket és részletes tervezést igénylő rendszerszervezési projekteknél is gyakran alkalmazzák.

Mi a különbség a vállalkozási szerződés és a megbízási szerződés között?

Ha megértjük, hogy a vállalkozási szerződés a “munka befejezése” eredmény-orientált jellegű szerződés, akkor egyben megértjük a megbízási szerződés jellegzetességeit is. Ez utóbbi a “befejezés” eredmény helyett a folyamatot hangsúlyozza. Például, ha az ügyintézés megfelelően halad, akkor a díjat függetlenül az eredménytől igénybe lehet venni (648. § (2)), és ha a teljesítés a megbízott felelősségén kívül eső okból közben megszakad, akkor a díjat a teljesítés arányában lehet igénybe venni (648. § (3)).

A megbízási szerződés és a megbízási szerződés összehasonlítását a következő cikkben részletesen ismertetjük.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Miért előnyös a vállalkozási szerződés a rendszerszervezésben?

A rendszerszervezési szerződésekben a vállalkozások nagyon gyakran alkalmaznak vállalkozási szerződést. A vállalkozási szerződés gyakori alkalmazásának oka, hogy mind a munkát megrendelő felhasználó, mind a munkát vállaló szállító számára vannak előnyei.

Elsősorban a felhasználó számára előnyös a munka megrendelése vállalkozási szerződéssel, mert a kötelezettség teljesítésének feltételei a “munka befejezése” formájában könnyen tisztázhatók. Vagyis, (még ha később hibákat találnak, és felmerül a hibás teljesítés felelősségének kérdése is) amíg a munka nem éri el a “befejezett” állapotot, alapvetően nem kell fizetni a díjat. Ez nagy vonzerő lehet azoknak a felhasználóknak, akik nem akarnak kockázatot vállalni, hogy a vártnál több munkaóra merül fel, vagy a munkaidő meghosszabbodik, és így a fizetendő díj megnő. A “befejezett” eredményekért cserébe fizetett fix díjnak nagy előnye van a költségvetés kezelése szempontjából.

Másrészt, a munkát vállaló szállító számára is vannak előnyei a vállalkozási szerződés alkalmazásában. A vállalkozási szerződés nagyobb profitot ígér, ha a munka jól halad.

Mivel a “munka befejezése” a kötelezettség teljesítésének feltétele, a munkát vállaló fél szempontjából is figyelmen kívül hagyható, hogy a “befejezés” folyamatában mennyit költött a termék költségére (a rendszerszervezés esetében ez többnyire munkabér). Így a profitarányt növelni akaró szállító és a költségvetést könnyen kezelni akaró felhasználó érdekei is egybeesnek, és a rendszerszervezésben a vállalkozási szerződés nagyon előnyös.

A vállalkozási szerződés megkötésének figyelembe veendő szempontjai

Természetesen, mind a felhasználó, mind a szolgáltató számára előnyös lehet a vállalkozási szerződés, de különösen a szolgáltató számára, a gondatlanul megkötött vállalkozási szerződések kockázatokkal is járhatnak. Elsősorban azt jelenti, hogy a “munka befejezése” szükséges az adósság teljesítéséhez, ami azt jelenti, hogy alapvetően nem mentesülhetünk az adósság nem teljesítésének felelőssége alól, ha a munka nem fejeződik be. Ezért fordul elő gyakran, hogy a szolgáltató oldalán becsült hibák miatt, még veszteségesen is, időt kell fordítani a teljesítésre.

De mire kell figyelni a vállalkozási szerződés megkötésekor a szerződési feltételekben? Nézzük meg az alábbiakat egyenként.

A rendszer követelményeinek és az átvételi feltételeknek előzetes tisztázása

A vállalkozási szerződésben fontos, hogy természetesen tisztázzuk a “munka befejezésének” feltételeit. Általában a “munka befejezése” követelményeit a követelménydefiníciós fázisban történő megállapodás tartalma jelenti. Azonban a gyakorlatban előfordulhat, hogy a fejlesztési folyamat előrehaladtával utólagos változtatásokra van szükség, így a “munka befejezésének” követelményei is változóak lehetnek. Fontosnak tartjuk, hogy ezeket is beleértve, törekedjen a specifikáció változásainak dokumentálására. Az alábbi cikkben ismertetjük a rendszerfejlesztési projektek változáskezelésének módját jogi szempontból.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

Ezzel kapcsolatban, a felhasználói oldal által végzett “átvételi vizsgálat” előzetes megállapodása is hatékony a későbbi problémák megelőzésében. Természetesen előfordulhat, hogy a terméket szeretnék átadni, de a felhasználói oldal felelőse nem érhető el, vagy soha nem kapnak választ. Az átvételi vizsgálat eredményének tisztázatlansága miatt fontos, hogy az átvételre is meghatározott határidőt állapítsanak meg. Ez az úgynevezett “feltételezett átvételi záradék”, amelyről az alábbi cikkben adunk magyarázatot.

https://monolith.law/corporate/estimated-inspection-of-system-development[ja]

Megállapodás előzetes elhelyezése a szerzői jogok átruházásának kérdésében

Egy másik gyakran problémás kérdés a szerzői jogok átruházása. A szerzői jogokat alapvetően a “készítő”, azaz a rendszerfejlesztés esetében a szállító szerez meg, de a jogok természeténél fogva lehetséges azok átruházása vagy átadása is. Ezért, ha előre megállapodunk arról, hogy a szerzői jogokat átadjuk-e a felhasználónak vagy sem, megelőzhetjük a későbbi problémákat. A szerzői jogok tulajdonjogának és átruházásának kérdését részletesen tárgyaljuk az alábbi cikkben.

https://monolith.law/corporate/copyright-for-the-program-source-code[ja]

Egyéb megjegyzések

Ha szándékosan nem tartalmazna megbízási elemeket, és szerződést szeretne kötni mint vállalkozási szerződés, akkor érdemes figyelembe venni a következőket:

• A díjazást tegye függetlenné a munkaóráktól
• A szerződés címében tüntesse fel, hogy “vállalkozási szerződés”
• Tegye egyértelművé a hibás teljesítésért való felelősség záradékát
• A díjazás fizetése legyen az eredményekkel vagy teljesítménnyel arányos

Érdemes ezekre a pontokra odafigyelni.

Megjegyezzük, hogy nem szabad könnyelműen gondolni, hogy ha a szerződés címében “vállalkozási szerződés” szerepel, akkor minden vállalkozási szerződés lesz. A gyakorlatban előfordul, hogy más cégek szerződési sablonjait használják fel, anélkül, hogy figyelembe vennék, hogy a leírt tartalom vállalkozási vagy megbízási-e. Ha a dolog bíróságra kerül, a szerződés címének vagy más felületes elemeknek a szövegezése helyett a szerződés teljes tartalmát, valamint a korábbi üzleti szokásokat és egyéb lényegi kérdéseket veszik figyelembe. Ezt a pontot is érdemes szem előtt tartani.

Összefoglalás

Ha figyelembe vesszük a fent említett szempontokat, a szerződéses ügyek könnyebben kezelhetők lesznek. Megjegyezzük, hogy a “megbízás” szó mind a szerződéses, mind a kvázi-megbízási szerződésekre alkalmazható. Továbbá, a “munkamegbízás” kifejezést általában akkor használják, ha a felek között van egy kvázi-megbízási szerződésre vonatkozó szándék. Érdemes figyelmet fordítani ezekre a finom terminológiai különbségekre is.