Isi 'Dokumen' yang Harus Diperhatikan Saat Perusahaan Melakukan 'Pembelian Cuti Berbayar' dari Pekerja yang Mengundurkan Diri

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tentang pembelian cuti berbayar, suatu topik yang sering dibahas di kolom informasi situs pencarian kerja. Pertama-tama, cuti berbayar adalah cuti yang diberikan kepada pekerja yang telah bekerja secara terus menerus selama 6 bulan sejak tanggal penggajian, dan telah hadir lebih dari 80% dari total hari kerja selama periode tersebut, di mana gaji masih dibayarkan selama cuti (diatur dalam Pasal 39 Undang-Undang Standar Kerja Jepang). Apakah mungkin bagi perusahaan untuk membeli cuti berbayar tersebut? Jika pekerja yang akan mengundurkan diri meminta pembelian cuti berbayar, apakah perusahaan memiliki kewajiban untuk memenuhi permintaan tersebut? Selain itu, jika perusahaan setuju untuk membeli cuti berbayar dari pekerja yang akan mengundurkan diri, apa jenis dokumen (seperti surat pernyataan) yang harus disiapkan? Kami akan menjelaskan lebih lanjut mengikuti daftar isi di bawah ini.

Apakah Mungkin Membeli Cuti Berbayar?

Sebenarnya, apakah mungkin untuk membeli cuti berbayar? Untuk menyimpulkan, pembelian cuti berbayar pada prinsipnya tidak diizinkan, tetapi ada pengecualian di mana hal ini dapat diterima.

Pada Prinsipnya Tidak Diizinkan

Alasan utama cuti berbayar diatur dalam Undang-Undang Standar Kerja Jepang adalah untuk meningkatkan kesehatan fisik dan mental pekerja dan meningkatkan efisiensi kerja. Selain itu, pengambilan cuti berbayar adalah hak pekerja yang ditetapkan dalam Undang-Undang Standar Kerja Jepang. Dengan alasan ini, pembelian cuti berbayar pada prinsipnya tidak diizinkan. Jika perusahaan dapat membeli cuti berbayar secara alami, hal ini akan bertentangan dengan tujuan sistem cuti berbayar.

Secara Pengecualian, Pembelian Cuti Berbayar Mungkin

Namun, dalam kasus berikut, di mana tidak ada kerugian bagi pekerja meskipun perusahaan membeli cuti berbayar, hal ini diperbolehkan sebagai pengecualian:

• Pekerja yang mengundurkan diri karena alasan seperti perpindahan pekerjaan dan belum menggunakan cuti berbayar mereka pada saat pengunduran diri
• Cuti berbayar yang tidak digunakan setelah diberikan dan telah berlalu dua tahun sehingga menjadi kedaluwarsa
• Cuti berbayar ekstra yang diberikan perusahaan kepada pekerja

Tentang Pembelian Cuti Berbayar yang Belum Digunakan oleh Pekerja yang Mengundurkan Diri

Jika pekerja memiliki cuti berbayar yang belum digunakan pada saat pengunduran diri, dalam prakteknya, cuti tersebut dibeli karena pekerja tersebut tidak dapat meminta cuti berbayar kepada perusahaan setelah pengunduran diri.

Perlu dicatat bahwa bagi karyawan yang terdaftar di agensi penempatan tenaga kerja, cuti berbayar akan dibeli oleh perusahaan asal, bukan perusahaan tujuan penempatan. Ini sesuai dengan fakta bahwa perusahaan asal adalah tempat untuk meminta pengambilan cuti berbayar.

Tentang Cuti Berbayar yang Tidak Digunakan Setelah Diberikan dan Telah Berlalu Dua Tahun

Cuti berbayar yang diperoleh pekerja akan kedaluwarsa dan hak untuk memintanya akan hilang setelah dua tahun sejak hari di mana mereka dapat memintanya (Pasal 115 Undang-Undang Standar Kerja Jepang).

Perusahaan diperbolehkan untuk membeli cuti berbayar yang pekerja tidak dapat meminta karena kedaluwarsa, karena hal ini tidak bertentangan dengan tujuan sistem.

Tentang Cuti Berbayar Ekstra yang Diberikan Perusahaan kepada Pekerja

Jika perusahaan memberikan cuti berbayar lebih dari jumlah yang ditentukan dalam Undang-Undang Standar Kerja Jepang, pembelian cuti berbayar yang melebihi jumlah yang ditentukan oleh hukum diperbolehkan, karena ini bukan pembelian bagian yang setara dengan cuti berbayar yang ditentukan oleh hukum. Hal ini tidak merugikan hak pekerja untuk mendapatkan cuti berbayar menurut Undang-Undang Standar Kerja Jepang.

Apakah Perusahaan Wajib Memenuhi Permintaan Pembelian Cuti Berbayar dari Karyawan yang Mengundurkan Diri?

Lalu, apakah perusahaan harus memenuhi permintaan pembelian cuti berbayar dari karyawan yang mengundurkan diri?

Untuk menjawabnya secara langsung, perusahaan tidak memiliki kewajiban untuk membeli cuti berbayar. Ada preseden hukum yang menolak klaim pembelian cuti berbayar dari karyawan yang telah mengundurkan diri (Kasus Sōei Consultant, Putusan Pengadilan Distrik Osaka tanggal 17 Mei 2002 (Tahun Heisei 14) dalam Hukum Tenaga Kerja No. 828 halaman 14).

Pada dasarnya, pembelian cuti berbayar tidak diizinkan, sehingga jika tidak ada alasan khusus yang memungkinkan pembelian cuti berbayar, prinsipnya adalah pembelian cuti berbayar ilegal.

Di sisi lain, seperti yang disebutkan di atas, ada kasus di mana pembelian cuti berbayar dapat dilakukan secara eksepsional, tetapi dalam kasus ini juga, permintaan pembelian cuti berbayar dari karyawan bukanlah hak yang diakui oleh hukum. Oleh karena itu, apakah melakukan pembelian cuti berbayar atau tidak adalah terserah kebijakan perusahaan. Bahkan dalam kasus di mana karyawan yang diizinkan untuk membeli cuti berbayar secara eksepsional mengundurkan diri, perusahaan tidak memiliki kewajiban untuk memenuhi permintaan pembelian dari karyawan tersebut.

Selain itu, tentu saja, perusahaan tidak diizinkan untuk menuntut pembelian cuti berbayar kepada karyawan, karena hal tersebut melanggar Undang-Undang Standar Kerja Jepang.

Mengenai Dokumen yang Harus Disiapkan oleh Perusahaan Jika Melakukan Pembelian Cuti Berbayar dari Karyawan yang Mengundurkan Diri

Ketika perusahaan melakukan pembelian cuti berbayar dari karyawan yang mengundurkan diri (sebagaimana disebutkan sebelumnya, ini adalah salah satu kasus di mana pembelian cuti berbayar dapat dilakukan secara pengecualian), apa yang perlu diperhatikan ketika membuat dokumen (seperti surat pernyataan) dengan karyawan tersebut?

Kebutuhan Perusahaan untuk Menyiapkan Dokumen

Pertama-tama, tidak ada ketentuan khusus dalam hukum mengenai pembelian cuti berbayar, dan pembelian cuti berbayar dapat dilakukan bahkan tanpa membuat dokumen jika ini adalah kasus di mana pembelian cuti berbayar dapat dilakukan secara pengecualian. Namun, mungkin ada potensi masalah jika ada kesalahpahaman tentang isi kesepakatan antara perusahaan dan karyawan yang mengundurkan diri. Oleh karena itu, jika perlu untuk mencegah terjadinya masalah dengan karyawan yang mengundurkan diri, penting untuk membuat dokumen.

Dokumen yang Harus Disiapkan Jika Melakukan Pembelian Cuti Berbayar, Klausul tentang Pembelian Cuti Berbayar, dan Jumlah Pembelian Cuti Berbayar

Karena tidak ada ketentuan khusus dalam hukum mengenai pembelian cuti berbayar, perusahaan memiliki kebijakan sendiri tentang jenis dokumen apa yang harus digunakan, klausul apa yang harus ditetapkan, dan berapa jumlah yang harus dibayar untuk membeli cuti.

Dokumen yang Harus Disiapkan Jika Melakukan Pembelian Cuti Berbayar

Mengenai jenis dokumen yang harus digunakan, surat pernyataan atau surat perjanjian pengunduran diri dapat dipertimbangkan. Misalnya, jika perusahaan memiliki dokumen standar seperti surat pernyataan yang menetapkan alasan pengunduran diri atau kewajiban untuk tidak bersaing, klausul tentang pembelian cuti berbayar dapat ditambahkan ke dokumen ini dan digunakan sebagai dokumen tentang pembelian cuti berbayar.

Untuk informasi lebih lanjut tentang surat perjanjian pengunduran diri, silakan lihat artikel terpisah.

Tentu saja, juga dimungkinkan untuk mengumpulkan surat pernyataan atau perjanjian yang hanya menetapkan tentang pembelian cuti berbayar.

Anda harus mempertimbangkan jenis dokumen apa yang harus digunakan dengan mempertimbangkan konten yang harus diantisipasi berdasarkan situasi karyawan yang mengundurkan diri.

Klausul tentang Pembelian Cuti Berbayar

Sebagai contoh klausul, berikut ini:

Pasal 〇 (Pembelian Cuti Berbayar)
1 Perusahaan akan membeli sisa cuti berbayar 〇 hari yang belum diajukan oleh Karyawan hingga tanggal pengunduran diri Karyawan, 〇 tahun 〇 bulan 〇 hari, dengan harga 〇 yen per hari.
2 Perusahaan akan membayar total jumlah 〇 yen kepada Karyawan, dan pembayaran akan dilakukan dengan metode transfer ke rekening bank yang ditunjuk oleh Karyawan di bawah ini.
Nama Bank
Nama Cabang
Jenis Deposito
Nomor Rekening
Nama Pemilik Rekening

Perusahaan menetapkan jumlah hari cuti berbayar yang akan dibeli dan jumlah pembelian per hari cuti berbayar.

Jumlah Pembelian Cuti Berbayar

Ketika membeli cuti berbayar, perlu menentukan berapa jumlah pembelian per hari, tetapi tidak ada ketentuan dalam hukum tentang cara menghitungnya. Oleh karena itu, perusahaan memiliki kebijakan sendiri tentang berapa jumlah yang harus dibayar untuk membeli cuti berbayar dari karyawan (meskipun ini berulang, ini adalah kasus di mana pembelian cuti berbayar dapat diterima sesuai dengan tujuan sistem).

Metode perhitungan jumlah pembelian dapat mencakup metode berikut. Metode mana yang dipilih tergantung pada perusahaan.

1. Mengikuti metode perhitungan yang ditetapkan dalam Undang-Undang Standar Kerja untuk upah yang dibayarkan untuk cuti berbayar
2. Jumlah yang disepakati antara perusahaan dan karyawan
3. Mengikuti standar yang ditetapkan dalam peraturan kerja perusahaan

Perhitungan 1. adalah metode yang mengikuti salah satu dari upah rata-rata, upah biasa, atau jumlah upah standar bulanan yang setara dengan 1/30. Ini adalah metode pembayaran berdasarkan peraturan kerja atau perjanjian kerja yang menetapkan upah yang dibayarkan untuk cuti berbayar.

2. adalah metode yang menyetujui jumlah yang disepakati secara individual dengan karyawan yang mengundurkan diri.

3. adalah metode di mana perusahaan menetapkan dalam peraturan kerja jumlah atau metode perhitungan jumlah pembelian cuti berbayar dari karyawan jika dapat membeli cuti berbayar secara pengecualian. Misalnya, Anda dapat menetapkan “membeli cuti berbayar seharga 6000 yen per hari” atau “metode 〇〇 akan digunakan untuk menghitung jumlah pembelian per hari cuti berbayar”. Dengan metode ini, Anda dapat menentukan jumlah pembelian atau metode perhitungan jumlah pembelian dengan mempertimbangkan berbagai situasi seperti jenis pekerjaan, posisi, masa kerja, isi pekerjaan, dll. Namun, untuk menghindari penolakan yang tidak perlu dari karyawan, disarankan untuk menetapkan jumlah yang masuk akal dengan mempertimbangkan upah minimum, upah rata-rata, dan upah biasa, dll.

Ringkasan

Seperti yang telah dijelaskan di atas, kami telah menjelaskan tentang dokumen dan konten lainnya yang diperlukan ketika perusahaan melakukan pembelian cuti berbayar dari karyawan yang mengundurkan diri. Seperti yang telah disebutkan, karyawan yang mengundurkan diri tidak memiliki hak untuk meminta perusahaan membeli cuti berbayarnya, namun pembelian cuti berbayar dapat dipertimbangkan dari sudut pandang manajemen risiko dan mencapai pengunduran diri yang damai. Ketika melakukan pembelian cuti berbayar, disarankan untuk mencatat jumlah hari dan jumlah pembelian cuti berbayar dalam dokumen untuk mencegah adanya kesalahpahaman dengan karyawan yang mengundurkan diri, yang dapat mencegah masalah. Kami berharap Anda dapat merujuk ke artikel ini.

Bagi Anda yang ingin berkonsultasi secara detail tentang kasus spesifik terkait dokumen pembelian cuti berbayar, kami menyarankan Anda untuk mendapatkan nasihat dari pengacara.

Panduan Membuat dan Meninjau Kontrak oleh Kantor Kami

Di Kantor Hukum Monolith, sebagai firma hukum yang memiliki keahlian dalam IT, Internet, dan Bisnis, kami juga menyediakan berbagai layanan seperti pembuatan dan peninjauan kontrak untuk perusahaan klien dan perusahaan yang menjadi konsultan kami.

Jika Anda tertarik, silakan lihat detailnya di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]