Pekerja Asing dalam Bisnis Perdagangan: Poin-Poin Penting dalam Memperoleh Visa Kerja

Di era globalisasi yang semakin mendalam saat ini, industri perdagangan Jepang menganggap pengamanan tenaga kerja dengan latar belakang yang beragam sebagai isu manajemen yang penting untuk mempertahankan dan meningkatkan daya saing internasional. Kemampuan berbahasa, pengetahuan budaya, dan kepekaan bisnis internasional yang dimiliki oleh tenaga kerja asing spesialis sangatlah vital untuk pertumbuhan perusahaan, seperti dalam negosiasi dengan pelanggan asing, eksplorasi pasar baru, dan pengelolaan logistik internasional yang kompleks. Namun, untuk mempekerjakan tenaga kerja asing yang berkualitas, perusahaan harus memahami dan mematuhi prosedur hukum yang spesifik dan ketat dari sistem pengelolaan imigrasi Jepang. Khususnya, proses mendapatkan status kependudukan untuk tujuan kerja (dikenal sebagai visa kerja) bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu bagi banyak perusahaan. Kesalahan dalam prosedur atau kesalahpahaman terhadap persyaratan dapat langsung menyebabkan penolakan aplikasi visa dan membawa risiko keterlambatan serius dalam rencana bisnis. Artikel ini bertujuan untuk mengatur tantangan hukum yang dihadapi oleh perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan saat mempekerjakan tenaga kerja asing sebagai profesional, dan menawarkan solusi untuk tantangan tersebut. Fokus utama adalah pada status kependudukan ‘Keterampilan, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Bisnis Internasional’ yang banyak berlaku bagi profesional di industri perdagangan. Berdasarkan ‘Undang-Undang Pengelolaan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi Jepang’ serta peraturan terkait dari Kementerian Kehakiman Jepang, artikel ini akan menjelaskan secara komprehensif tentang jenis visa, persyaratan spesifik untuk memperolehnya, detail prosedur aplikasi, dan poin-poin yang harus diperhatikan khususnya oleh pihak perusahaan, sehingga penanggung jawab dapat memahami gambaran keseluruhan prosedur dengan akurat dan mendapatkan panduan praktis untuk pelaksanaannya.

Pilihan Visa Kerja di Bidang Perdagangan di Jepang

Untuk bekerja dalam profesi khusus di Jepang, warga negara asing harus memperoleh status keberadaan (visa) yang sesuai dengan aktivitas yang akan dilakukan. Dalam kasus profesi di bidang perdagangan, status keberadaan yang paling umum dan mencakup berbagai aktivitas luas adalah ‘Teknik, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’ yang diatur dalam Lampiran Pertama Bagian Dua dari ‘Undang-Undang Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi Jepang’.

Status keberadaan ini mencakup tiga bidang: ‘Teknik’, yang memerlukan pengetahuan ilmu pengetahuan alam seperti fisika dan teknik; ‘Pengetahuan Humaniora’, yang memerlukan pengetahuan ilmu sosial seperti hukum dan ekonomi; dan ‘Bisnis Internasional’, yang memerlukan pemikiran dan sensitivitas yang berakar pada budaya asing. Banyak pekerjaan di bidang perdagangan seperti penjualan luar negeri, pemasaran, administrasi perdagangan, hukum, dan akuntansi, termasuk dalam kategori ‘Pengetahuan Humaniora’ atau ‘Bisnis Internasional’.

Yang patut diperhatikan adalah, karena perubahan hukum di Jepang pada tahun 2015 (Heisei 27), status keberadaan yang sebelumnya terpisah, yaitu ‘Teknik’ dan ‘Pengetahuan Humaniora & Bisnis Internasional’, telah digabungkan menjadi satu. Penggabungan ini merupakan respons terhadap kompleksitas lingkungan bisnis modern. Misalnya, dalam perdagangan, semakin banyak pekerjaan yang melintasi bidang, seperti memahami spesifikasi teknis suatu produk (Teknik) dan kemudian melakukan negosiasi kontrak dengan pelanggan di luar negeri (Pengetahuan Humaniora & Bisnis Internasional). Penggabungan ini memungkinkan perusahaan untuk menutupi konten pekerjaan yang kompleks dengan satu status keberadaan, memungkinkan penggunaan tenaga kerja yang lebih fleksibel.

Sementara itu, jika seseorang beraktivitas sebagai eksekutif atau manajer perusahaan, status keberadaan yang berbeda, yaitu ‘Manajemen & Administrasi’, akan diterapkan. Penting untuk membedakan dengan jelas bahwa ‘Teknik, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’ yang dijelaskan dalam artikel ini ditujukan khusus untuk individu yang bekerja sebagai karyawan profesional berdasarkan kontrak dengan perusahaan.

Memahami Kegiatan yang Termasuk dalam Visa “Teknologi, Kemanusiaan, dan Layanan Internasional” di Jepang

Untuk mengajukan status tinggal “Teknologi, Kemanusiaan, dan Layanan Internasional” dengan benar di Jepang, perlu untuk membuktikan bahwa pekerjaan yang diantisipasi dalam industri perdagangan jelas termasuk dalam salah satu aktivitas yang diizinkan oleh kualifikasi ini. Khususnya dalam industri perdagangan, dua bidang “Kemanusiaan” dan “Layanan Internasional” menjadi fokus utama.

Pekerjaan yang Termasuk dalam Kemanusiaan

“Kemanusiaan” merujuk pada pekerjaan yang memerlukan pengetahuan dalam bidang ilmu hukum, ekonomi, sosiologi, manajemen, dan ilmu humaniora lainnya. Ini menuntut pekerjaan profesional yang menerapkan pengetahuan akademis yang diperoleh dari institusi pendidikan tinggi seperti universitas. Contoh pekerjaan spesifik di perusahaan perdagangan adalah sebagai berikut:

• Penelitian Pasar dan Pemasaran Luar Negeri: Menganalisis tren pasar negara atau wilayah tertentu berdasarkan pengetahuan ekonomi dan manajemen, serta merancang strategi penjualan.
• Keuangan dan Akuntansi Perdagangan: Melakukan penyelesaian dana transaksi ekspor-impor dan pengolahan akuntansi menggunakan pengetahuan tentang standar akuntansi internasional dan valuta asing.
• Penjualan dan Pengadaan Luar Negeri: Melakukan negosiasi harga, penandatanganan kontrak, dan manajemen waktu pengiriman dengan mitra dagang luar negeri dengan memanfaatkan pengetahuan tentang hukum kontrak internasional dan kebiasaan bisnis.
• Hukum dan Kepatuhan: Memeriksa kepatuhan terhadap peraturan perdagangan terkait dan menangani peninjauan serta pembuatan kontrak berdasarkan pengetahuan hukum internasional.

Pekerjaan-pekerjaan ini penting karena tidak hanya merupakan tugas administratif, tetapi juga melibatkan analisis dan pengambilan keputusan berdasarkan pengetahuan spesialis.

Pekerjaan yang Termasuk dalam Layanan Internasional

“Layanan Internasional” merujuk pada pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau sensitivitas yang berlandaskan pada budaya asing. Ini tidak hanya berarti kemampuan berbicara bahasa asing, tetapi juga memerlukan pemahaman mendalam tentang budaya, masyarakat, dan latar belakang sejarah negara tempat bahasa tersebut digunakan untuk diterapkan dalam pekerjaan. Pedoman dari Kantor Imigrasi Jepang menyebutkan pekerjaan spesifik seperti “penerjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, promosi, atau transaksi perdagangan luar negeri, desain yang berkaitan dengan pakaian atau dekorasi interior, pengembangan produk, dan pekerjaan lain yang serupa” sebagai contoh.

Khususnya, penyebutan “transaksi perdagangan luar negeri” sangat penting bagi perusahaan perdagangan. Ini meningkatkan kemungkinan bahwa banyak aktivitas inti perdagangan, seperti komunikasi dengan mitra dagang luar negeri, negosiasi yang mempertimbangkan kebiasaan bisnis lokal, dan perencanaan produk yang mempertimbangkan latar belakang budaya, termasuk dalam “Layanan Internasional”.

Pemisahan “Kemanusiaan” dan “Layanan Internasional” ini memiliki arti penting dalam strategi aplikasi karena persyaratan pendidikan dan pengalaman kerja yang berbeda. Misalnya, jika pemohon lulus dari universitas di bidang terkait tetapi memiliki sedikit pengalaman kerja, lebih tepat untuk menyusun aplikasi berdasarkan persyaratan pendidikan “Kemanusiaan”. Sebaliknya, jika seseorang tidak memiliki pendidikan terkait tetapi memiliki pengalaman kerja internasional yang panjang, lebih mungkin untuk mendapatkan persetujuan dengan menyusun aplikasi berdasarkan persyaratan pengalaman kerja “Layanan Internasional”. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengevaluasi latar belakang kandidat yang akan direkrut dan secara strategis menentukan persyaratan mana yang paling rasional untuk digunakan dalam aplikasi.

Inti dari Pengurusan Visa: Persyaratan Standar Izin Masuk

Untuk memperoleh status keberadaan ‘Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’ di bawah hukum Jepang, baik pemohon maupun perusahaan penerima harus memenuhi standar izin masuk yang ditetapkan dalam ‘Peraturan Menteri yang Menetapkan Standar yang Ditentukan dalam Pasal 7, Ayat 1, Nomor 2 dari Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi’ (selanjutnya disebut ‘Peraturan Standar’). Persyaratan ini merupakan kriteria penilaian yang paling penting dalam proses peninjauan visa.

Persyaratan bagi Pemohon Secara Pribadi

Persyaratan pendidikan atau pengalaman kerja yang harus dipenuhi oleh pemohon secara pribadi berbeda tergantung pada apakah mereka akan terlibat dalam pekerjaan yang berkaitan dengan ‘Pengetahuan Humaniora’ atau ‘Bisnis Internasional’ di Jepang.

Untuk terlibat dalam pekerjaan yang berkaitan dengan ‘Pengetahuan Humaniora’ (serta pekerjaan ‘Teknis’), pemohon harus memenuhi salah satu dari persyaratan berikut:

1. Lulus dari universitas dengan jurusan yang terkait dengan pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan yang akan dijalankan, atau telah menerima pendidikan yang setara atau lebih tinggi.
2. Lulus dari program spesialis di sekolah kejuruan Jepang dengan jurusan yang terkait dengan pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan yang akan dijalankan (diperlukan gelar ‘Spesialis’ atau ‘Spesialis Lanjutan’). 
3. Memiliki pengalaman kerja praktis selama lebih dari 10 tahun dalam pekerjaan yang akan dijalankan (termasuk periode studi jurusan terkait di universitas, dll).

Yang penting di sini adalah ‘keterkaitan’ antara konten jurusan di universitas dan isi pekerjaan. Misalnya, jika seseorang yang lulus dari fakultas ekonomi terlibat dalam pekerjaan keuangan perdagangan, keterkaitan ini jelas. Namun, jika seseorang yang lulus dari fakultas sastra terlibat dalam pekerjaan yang sama, akan sulit untuk menjelaskan keterkaitan langsung dengan jurusannya, dan risiko penolakan menjadi lebih tinggi. 

Di sisi lain, untuk terlibat dalam pekerjaan ‘Bisnis Internasional’, pemohon harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Terlibat dalam pekerjaan seperti penerjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, promosi, transaksi bisnis internasional, desain, pengembangan produk, dan lain-lain.
2. Memiliki pengalaman kerja praktis selama lebih dari 3 tahun dalam pekerjaan yang terkait dengan pekerjaan yang akan dijalankan.

Namun, ada pengecualian penting. Jika seseorang yang lulus dari universitas terlibat dalam ‘penerjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa’, pengalaman kerja praktis selama 3 tahun ini tidak diperlukan.

Persyaratan bagi Perusahaan Penerima di Jepang

Ada tiga persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh pihak perusahaan penerima di Jepang.

Pertama, spesialisasi konten pekerjaan. Pekerjaan yang diberikan kepada tenaga kerja asing harus memerlukan keahlian atau pengetahuan khusus dan tidak boleh merupakan ‘pekerjaan sederhana’ yang dapat dilakukan oleh siapa saja. Misalnya, meskipun seseorang dipekerjakan sebagai petugas administrasi perdagangan, jika isi pekerjaannya hanya terbatas pada fotokopi dokumen, pengemasan barang, atau entri data sederhana, maka akan dianggap tidak memiliki spesialisasi dan permohonannya tidak akan disetujui. Dalam aplikasi, perlu untuk menunjukkan secara jelas bahwa isi pekerjaan bersifat konkret dan spesifik.

Kedua, keadilan kompensasi. Peraturan standar menetapkan secara eksplisit bahwa jumlah kompensasi yang diterima oleh tenaga kerja asing harus ‘setidaknya sama dengan kompensasi yang diterima oleh warga Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama’. Ini adalah ketentuan yang mempertimbangkan pencegahan eksploitasi tidak adil terhadap pekerja asing dan dampaknya terhadap pasar tenaga kerja domestik. Jika gaji yang ditetapkan secara signifikan lebih rendah dibandingkan dengan karyawan Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama, hal itu akan menjadi penyebab langsung dari penolakan.

Ketiga, stabilitas dan kontinuitas bisnis perusahaan. Kantor Imigrasi Jepang akan menilai apakah perusahaan dapat mempekerjakan tenaga kerja asing secara stabil dan berkelanjutan serta terus membayar gaji mereka. Khususnya, perusahaan yang baru didirikan atau yang kondisi keuangannya tidak menggembirakan, diharuskan untuk membuktikan prospek bisnis dan kesehatan keuangan mereka melalui dokumen objektif seperti rencana bisnis dan laporan laba rugi.

Jika kita mengatur persyaratan ini, tabel berikut dapat dibuat:

【Panduan Praktis】Detail Prosedur Permohonan Visa Kerja di Jepang

Ketika mempekerjakan warga asing dari luar negeri, proses biasanya dimulai dengan pengajuan ‘Certificate of Eligibility (COE)’ atau dalam bahasa Jepang disebut ‘在留資格認定証明書’. Ini adalah sistem di mana Menteri Kehakiman Jepang memberikan sertifikasi terlebih dahulu bahwa kegiatan yang akan dilakukan oleh warga asing di Jepang sesuai dengan persyaratan status keberadaan sebelum mereka memasuki Jepang.

Alur Proses Penggunaan COE

Alur proses umum menggunakan Certificate of Eligibility (COE) di Jepang adalah sebagai berikut.

1. Perusahaan penerima di Jepang mengajukan “Permohonan Sertifikat Kelayakan Tinggal” ke Kantor Imigrasi regional yang berwenang atas lokasi perusahaan tersebut. Biasanya, seorang staf perusahaan akan bertindak sebagai wakil untuk mengajukan permohonan ini.
2. Kantor Imigrasi regional akan meninjau dokumen aplikasi. Periode peninjauan biasanya memakan waktu sekitar 1 hingga 3 bulan.
3. Jika permohonan disetujui, COE akan dikeluarkan kepada perusahaan tersebut.
4. Perusahaan kemudian mengirimkan COE asli kepada orang asing yang berada di luar negeri melalui pos internasional atau sarana serupa.
5. Orang asing tersebut mengajukan visa di kedutaan besar atau konsulat Jepang di negaranya dengan menyertakan COE yang diterima dan dokumen lain yang diperlukan.
6. Setelah visa dikeluarkan, orang asing tersebut akan memasuki Jepang. Saat pemeriksaan kedatangan di bandara Jepang atau lokasi lainnya, kartu izin tinggal akan diberikan.

Titik penting yang sangat perlu diperhatikan adalah periode validitas COE. COE akan kehilangan keabsahannya jika orang asing tersebut tidak memasuki Jepang dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan. Oleh karena itu, perusahaan dan calon karyawan harus segera mempersiapkan kedatangan ke Jepang setelah COE dikeluarkan.

Detail Dokumen yang Diajukan dan Sistem Kategorisasi Perusahaan di Jepang

Dokumen yang harus diajukan berbeda-beda tergantung pada skala dan kondisi manajemen perusahaan penerima. Kantor Imigrasi Jepang mengklasifikasikan perusahaan ke dalam empat kategori berikut dan menyederhanakan dokumen yang harus diajukan untuk setiap kategori.

• Kategori 1: Perusahaan yang terdaftar di bursa efek Jepang, perusahaan asuransi mutual, badan pemerintah nasional dan lokal, dan lain-lain.
• Kategori 2: Organisasi atau individu yang jumlah pajak penghasilan yang dipotong di sumber untuk gaji tahun sebelumnya lebih dari 10 juta yen.
• Kategori 3: Organisasi atau individu yang telah mengajukan tabel ringkasan dokumen hukum untuk potongan pajak penghasilan karyawan tahun sebelumnya (tidak termasuk Kategori 2).
• Kategori 4: Organisasi atau individu yang tidak termasuk dalam kategori di atas (seperti perusahaan yang baru didirikan).

Sistem kategorisasi ini dapat dianggap sebagai jenis penilaian risiko oleh Kantor Imigrasi Jepang. Perusahaan besar dan stabil yang termasuk dalam Kategori 1 dan 2 dianggap memiliki kredit sosial yang tinggi dan kemungkinan besar mematuhi kepatuhan, sehingga dokumen yang harus diajukan dapat dikurangi secara signifikan. Di sisi lain, perusahaan kecil dan menengah serta perusahaan yang baru didirikan yang diklasifikasikan dalam Kategori 3, terutama Kategori 4, perlu membuktikan stabilitas dan kepastian pekerjaan mereka secara lebih rinci, sehingga diperlukan pengajuan banyak dokumen. Ini berarti bahwa dalam proses peninjauan aplikasi, keandalan perusahaan itu sendiri juga dinilai secara ketat.

Dokumen yang harus diajukan sangat beragam, tetapi dokumen utama adalah sebagai berikut:

Dokumen Umum untuk Semua Kategori

• Formulir Permohonan Sertifikat Kelayakan Tinggal: Anda dapat mengunduh formulir terbaru dari situs web Kementerian Kehakiman. Nama resminya adalah “Formulir Permohonan Sertifikat Kelayakan Tinggal”.
  Halaman formulir: Kantor Imigrasi Jepang “Permohonan Sertifikat Kelayakan Tinggal”
• Foto (ukuran vertikal 4cm x horizontal 3cm) 1 lembar
• Amplop balasan (dengan perangko untuk surat terdaftar sederhana)
• Dokumen yang membuktikan pendidikan dan riwayat pekerjaan pemohon: sertifikat kelulusan, transkrip nilai, sertifikat kepegawaian, dan lain-lain.

Dokumen yang Diperlukan Sesuai dengan Kategori Perusahaan

• Perusahaan Kategori 1: Dokumen yang membuktikan bahwa perusahaan termasuk dalam Kategori 1, seperti salinan laporan keuangan tahunan atau dokumen yang membuktikan pencatatan di bursa efek. Dokumen lain terkait isi bisnis pada prinsipnya tidak diperlukan.
• Perusahaan Kategori 2: Salinan tabel ringkasan dokumen hukum untuk potongan pajak penghasilan karyawan tahun sebelumnya.
• Perusahaan Kategori 3: Selain salinan tabel ringkasan dokumen hukum untuk potongan pajak penghasilan karyawan tahun sebelumnya, diperlukan dokumen yang menjelaskan kegiatan pemohon, seperti salinan kontrak kerja, dan dokumen yang menjelaskan isi bisnis, seperti brosur perusahaan dan sertifikat pendaftaran perusahaan.
• Perusahaan Kategori 4: Selain dokumen Kategori 3, diperlukan salinan dokumen keuangan tahun fiskal terakhir (laporan laba rugi, neraca, dan lain-lain). Jika perusahaan baru didirikan dan belum memiliki laporan keuangan, perlu mengajukan rencana bisnis untuk satu tahun ke depan dan menjelaskan secara konkret tentang stabilitas dan kelanjutan bisnis.

Instansi Pengajuan dan Periode Peninjauan

Pengajuan dilakukan di kantor cabang Kantor Imigrasi yang memiliki yurisdiksi atas lokasi kantor utama perusahaan (Kantor Imigrasi Regional, cabangnya, atau kantor perwakilan). Pengajuan melalui pos tidak diterima, namun tersedia opsi pengajuan online melalui Sistem Aplikasi Keberadaan Online. Periode peninjauan standar yang diumumkan berkisar antara 1 hingga 3 bulan, namun tergantung pada periode ketika aplikasi meningkat (contoh: sekitar bulan Maret, musim kelulusan) atau kompleksitas kasus individu, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama.

Poin Penting untuk Menghindari Risiko Penolakan Izin Kerja di Jepang

Pengajuan visa kerja tidak selalu dijamin akan disetujui hanya dengan memenuhi persyaratan dan mengajukan dokumen yang diperlukan. Analisis terhadap kasus penolakan yang dipublikasikan oleh Kantor Imigrasi Jepang menunjukkan adanya kesalahan umum yang harus dihindari oleh perusahaan. Memahami risiko ini sebelumnya dan mengambil langkah-langkah pencegahan adalah kunci untuk mendapatkan visa dengan lancar.

Ketidaksesuaian Antara Pendidikan/Karir dan Deskripsi Pekerjaan

Ini adalah salah satu alasan penolakan yang paling sering terjadi. Petugas pemeriksa akan menilai secara ketat bagaimana pengetahuan khusus yang diperoleh pelamar dari universitas atau pengalaman kerja sebelumnya dapat diterapkan dalam pekerjaan yang akan dilakukan di Jepang. Sebagai contoh, kasus di mana lulusan sekolah kejuruan yang mengkhususkan diri dalam desain perhiasan mengajukan permohonan untuk bekerja di perusahaan IT sebagai penerjemah, penolakan terjadi karena tidak adanya keterkaitan antara spesialisasi dan pekerjaan yang akan dilakukan. Perusahaan memiliki tanggung jawab untuk menjelaskan secara spesifik dan logis dalam dokumen seperti surat penjelasan perekrutan, mengapa ‘orang ini’ diperlukan dan bagaimana keahlian khusus yang dimiliki oleh orang tersebut memiliki keterkaitan yang kuat dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

Kurangnya Spesialisasi dalam Deskripsi Pekerjaan

Jika pekerjaan yang diajukan dianggap sebagai pekerjaan rutin yang tidak memerlukan spesialisasi, maka permohonan tersebut juga akan ditolak. Misalnya, meskipun mengajukan permohonan untuk pekerjaan penerjemahan, jika volume pekerjaan sebenarnya sangat sedikit dan sebagian besar waktu dihabiskan untuk melayani pelanggan di toko, menata barang, atau membersihkan, maka hal tersebut tidak sesuai dengan tujuan kualifikasi tinggal. Selain itu, jika perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit mengajukan permohonan untuk pekerjaan manajemen yang luas seperti ‘manajemen keuangan dan tenaga kerja’, pertanyaan akan muncul apakah volume pekerjaan tersebut cukup untuk mempekerjakan seorang profesional full-time. Deskripsi pekerjaan harus dengan jelas menunjukkan bahwa sebagian besar pekerjaan adalah tugas-tugas spesialis.

Masalah Kompensasi

Jika jumlah kompensasi yang tercantum dalam formulir aplikasi secara tidak adil rendah dibandingkan dengan standar gaji orang Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama, ini akan menjadi alasan yang jelas untuk penolakan. Sebagai contoh, ada kasus di mana permohonan untuk bekerja di perusahaan impor-ekspor sebagai penerjemah ditolak karena gaji bulanan pelamar adalah 170.000 yen, sementara gaji bulanan orang Jepang di posisi yang sama adalah 200.000 yen. Ini tidak hanya gagal memenuhi persyaratan hukum tetapi juga dapat memberikan kesan bahwa kesadaran kepatuhan perusahaan rendah.

Perilaku Buruk Pemohon

Jika pemohon sudah tinggal di Jepang dengan kualifikasi tinggal seperti ‘pelajar’, maka riwayat tinggal sebelumnya akan sangat mempengaruhi penilaian. Khususnya, jika terungkap bahwa pemohon telah bekerja jauh melebihi batas 28 jam per minggu yang ditetapkan untuk pekerjaan paruh waktu mahasiswa selama jangka waktu yang lama, maka perubahan ke visa kerja dapat ditolak karena ‘kondisi tinggal yang tidak baik’. Ini karena pelanggaran aturan di masa lalu dapat dilihat sebagai kekhawatiran terhadap perilaku di masa depan selama tinggal di Jepang.

Masalah Kredibilitas Perusahaan

Kredibilitas perusahaan yang menjadi dasar aplikasi juga dipertanyakan. Jika lokasi kantor bisnis yang tercantum dalam aplikasi tidak memiliki substansi fisik, ada kontradiksi dalam isi laporan keuangan yang diserahkan, atau jika ada pertanyaan dari Kantor Imigrasi selama proses pemeriksaan dan staf perusahaan secara keliru menjawab bahwa ‘tidak ada rencana untuk mempekerjakan orang asing tersebut’, maka kekurangan dalam sistem manajemen perusahaan dapat menyebabkan penolakan. Proses aplikasi visa bukan hanya prosedur individu tetapi juga proses yang menguji keandalan organisasi perusahaan secara keseluruhan. Yang umum dalam kasus-kasus penolakan ini adalah kurangnya konsistensi dan kredibilitas dalam keseluruhan konten aplikasi. Dokumen aplikasi bukanlah dokumen yang berdiri sendiri tetapi harus konsisten sebagai narasi yang meyakinkan yang menyatukan riwayat pemohon, konten bisnis perusahaan, kontrak kerja, dan alasan perekrutan. Jika ada kontradiksi atau keraguan di suatu tempat, petugas pemeriksa akan meragukan kredibilitas keseluruhan aplikasi, yang dapat meningkatkan kemungkinan keputusan penolakan.

Kesimpulan

Proses perekrutan tenaga ahli asing dalam industri perdagangan sangat penting untuk meningkatkan daya saing internasional perusahaan, namun juga memerlukan pemahaman mendalam tentang hukum imigrasi Jepang yang ketat. Seperti yang dijelaskan dalam artikel ini, mendapatkan status tinggal ‘Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’ merupakan prosedur inti. Kunci keberhasilan terletak pada, pertama, menunjukkan hubungan yang jelas dan logis antara latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pemohon dengan deskripsi pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan. Kedua, memastikan bahwa isi pekerjaan memiliki spesialisasi dan kompensasi setidaknya setara dengan warga negara Jepang, sesuai dengan persyaratan hukum. Ketiga, membuktikan stabilitas dan kelangsungan bisnis perusahaan berdasarkan bukti objektif. Jika salah satu dari persyaratan ini tidak terpenuhi, aplikasi berisiko ditolak. Perusahaan harus memandang proses aplikasi tidak hanya sebagai prosedur administratif, tetapi sebagai kesempatan penting untuk menunjukkan legitimasi rencana bisnis dan strategi sumber daya manusia mereka kepada lembaga pemerintah, dan mempersiapkannya dengan perhatian yang sangat detail.

Monolith Law Office telah memberikan layanan hukum terkait pengajuan visa kerja yang dibahas dalam artikel ini kepada banyak klien domestik dan internasional dengan rekam jejak yang luas. Kantor kami memiliki beberapa spesialis yang tidak hanya berkualifikasi sebagai pengacara di Jepang, tetapi juga sebagai pengacara di negara lain dan penutur bahasa Inggris, memungkinkan kami untuk secara akurat menangani kebutuhan hukum yang kompleks yang diperlukan di lingkungan bisnis internasional. Kami menyediakan dukungan konsisten mulai dari nasihat strategis dalam proses aplikasi status tinggal, pembuatan dokumen aplikasi, hingga negosiasi dengan Kantor Imigrasi Jepang, berupaya membantu klien perusahaan kami untuk mengamankan talenta global dengan lancar. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait tema ini, silakan hubungi kami di Monolith Law Office.