Punti chiave da controllare nel contratto di pubblicità tra le aziende IT e le celebrità

Quando le aziende IT crescono e avanzano, ci sono metodi efficaci come la ‘pubblicità aziendale’ e la ‘pubblicità del prodotto’ per aumentare la fiducia sociale, la consapevolezza e l’immagine del marchio.

In tali circostanze, se si utilizzano attori o celebrità popolari, si può aumentare l’attenzione sulla pubblicità e migliorare l’immagine dell’azienda o del prodotto. D’altra parte, se si sbaglia l’uso di foto o video, si può essere soggetti a richieste di risarcimento danni.

Quindi, in questa occasione, spiegheremo in dettaglio i punti da tenere in considerazione riguardo alle clausole importanti del contratto di pubblicità che le aziende IT stipulano con celebrità e simili.

Il diritto di pubblicità è fondamentale nei contratti di pubblicità

Quando una celebrità popolare appare in una pubblicità di un prodotto, le vendite di quel prodotto aumentano. Questo perché il nome e l’immagine della celebrità hanno un “valore economico” che attrae i clienti.

Il “diritto di pubblicità” è il diritto legale di proteggere il nome e l’immagine di un individuo e di impedirne l’uso senza autorizzazione. Se un terzo utilizza senza permesso fotografie o altro materiale in una pubblicità di un prodotto, potrebbe essere richiesto un risarcimento per violazione del diritto di pubblicità, un’ingiunzione per fermare le vendite, la distruzione del prodotto, o la pubblicazione di un annuncio di scuse.

Un contratto di pubblicità stabilisce direttamente il compenso e altre condizioni relative all’apparizione di una celebrità in una pubblicità. Tuttavia, l’aspetto più importante è ottenere il permesso di utilizzare il diritto di pubblicità dal titolare del diritto, che è la persona stessa (o la sua agenzia di gestione).

Se desiderate saperne di più sulla “violazione del diritto di pubblicità”, vi preghiamo di consultare l’articolo sottostante insieme a questo articolo.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Punti da controllare nel contratto di partecipazione pubblicitaria

Da qui in poi, spiegheremo in dettaglio i punti da controllare riguardo alle clausole importanti, basandoci su un contratto di esempio. La forma generale è un contratto tra tre parti: l’annunciatore, la produzione artistica e l’agenzia pubblicitaria.

※ Le parti contraenti sono l’annunciatore (parte A), la produzione artistica (parte B) e l’agenzia pubblicitaria (parte C). L’artista appartenente alla parte B che appare nel contratto è indicato come (parte D).

Ambito di concessione dell’uso di ritratti e nomi

Articolo 4 (Concessione dell’uso per la pubblicità)

Il secondo contraente concede che il primo e il terzo contraente possano utilizzare la voce, il nome (inclusa la firma), il ritratto (inclusi ritratti somiglianti, figure, ecc. approvati dal secondo contraente), e il curriculum (di seguito, questi saranno collettivamente definiti come “diritti di immagine del quarto contraente”) nell’ambito della pubblicità in questione, nei media elencati di seguito. Tuttavia, sono esclusi i media scaricabili e i siti dannosi che contengono contenuti contrari alla pubblica decenza.
① Pubblicità televisiva e radiofonica (inclusi BS, CS, CATV, ecc.)
② Pubblicità interna ed esterna, pubblicità sui trasporti (inclusi visioni stradali, cinepubblicità, canali di treni, ecc.)
③ Pubblicità su reti di comunicazione (inclusi siti web, banner pubblicitari, applicazioni per smartphone, ecc.)
④ Pubblicità stampata come giornali, riviste, poster, cataloghi, opuscoli, POP, direct mail, ecc.
⑤ Pubblicità cinematografica e su diapositive
⑥ Publicity
⑦ Premium e novità
⑧ Materiali di registrazione come guide aziendali, rapporti di attività, annali aziendali, ecc. del primo contraente
⑨ Partecipazione e candidatura a varie convention commerciali, fornitura di programmi e articoli speciali su CM, ecc.
⒉ Il primo contraente otterrà l’approvazione preliminare dal secondo contraente tramite il terzo contraente per ogni uso dei diritti di immagine del quarto contraente utilizzati nei punti sopra.

Questa clausola è una delle più importanti nel contratto di apparizione pubblicitaria, e per evitare problemi con le agenzie di talento, è necessario elencare tutti i media che potrebbero essere utilizzati.

Punto di controllo 1

Nella prima parte di questo articolo, si afferma che “si concede l’uso nei media elencati di seguito”, ma non sono chiari i costi e il numero di utilizzi.

Nel contratto di apparizione pubblicitaria, si paga un compenso per “l’apparizione”, ma l’uso della “pubblicità prodotta” è generalmente gratuito, quindi sarebbe meglio modificare in “si concede l’uso gratuitamente e liberamente (o senza limiti di frequenza di utilizzo) nei media elencati di seguito”.

Punto di controllo 2

Riguardo al punto 1, paragrafo 6, “Publicity”, dato che l’uso dei social media è ora indispensabile per le attività di pubbliche relazioni, si consiglia di aggiungere “inclusi post su Twitter, YouTube, Facebook, LINE, ecc.”

Punto di controllo 3

Nel paragrafo 2, si stabilisce che si otterrà “l’approvazione preliminare per ogni uso” dei “diritti di immagine del quarto contraente”, ma poiché l’approvazione per l’uso è già stata ottenuta nella prima parte, questo paragrafo dovrebbe essere eliminato.

Se si tratta di una disposizione sul dovere di segnalazione, si dovrebbe scegliere un metodo che comporti meno oneri per l’inserzionista, come “Il primo contraente segnalerà l’uso dei diritti di immagine del quarto contraente stabiliti nei punti del paragrafo precedente al secondo contraente tramite il terzo contraente ogni ○ mesi”.

Divieto di apparizioni relative a concorrenti e prodotti

Articolo 6 (Divieto di concorrenza)

Il secondo contraente (di seguito “B”) non dovrà, per il periodo che va dalla data di stipula del presente contratto fino alla scadenza del periodo di utilizzo del presente oggetto, far apparire il terzo contraente (di seguito “C”) o concedere l’uso dei diritti di immagine di C in attività di pubblicità e promozione come specificato nei seguenti punti:
① Pubblicità di terzi che svolgono attività simili o analoghe allo sviluppo, gestione e vendita del sistema contabile, che è l’attività principale di A.
② Pubblicità di terzi che riguardano prodotti simili o analoghi al sistema contabile XX, che è il prodotto principale di A.

Quando B intende concedere l’uso dei diritti di immagine di C per la pubblicità di terzi, se è incerto se tale pubblicità rientra nei punti sopra menzionati, B dovrà contattare il quarto contraente (di seguito “D”) in anticipo e decidere se procedere o meno dopo aver consultato A, B e D.

Le apparizioni di C in programmi televisivi, radiofonici, teatrali, concerti, ecc., in quanto C stesso, non saranno soggette alle restrizioni di questo articolo, a meno che non siano sponsorizzate esclusivamente da terzi che competono con A.

Punto di controllo 1

La “limitazione nei confronti delle aziende concorrenti” nel punto 1 dell’articolo 1, in altre parole, significa che A avrà l’uso esclusivo dei diritti di immagine di C in un determinato settore.

Questa clausola può limitare notevolmente le attività economiche di C come personaggio pubblico, e potrebbe essere richiesto un “canone di esclusività” oltre al compenso, quindi si consiglia di valutare attentamente il rapporto costo-efficacia prima di prendere una decisione.

Punto di controllo 2

La “limitazione nei confronti dei prodotti concorrenti” nel punto 2 dell’articolo 1 ha un ambito di restrizione più limitato rispetto alla “limitazione nei confronti delle aziende concorrenti”, ma può comunque influenzare le attività economiche di C come personaggio pubblico. Anche se l’importo è inferiore al “canone di esclusività”, potrebbe essere richiesto un “canone di vincolo”.

Se sarà richiesto un “canone di esclusività” o un “canone di vincolo” dipenderà dalla notorietà del personaggio pubblico e dall’importo del compenso, quindi è necessario considerare la strategia pubblicitaria e il budget e discuterne in anticipo con B e D.

Compensi contrattuali e per le apparizioni

Articolo 7 (Controprestazione)

La Parte C pagherà alla Parte B, come compenso contrattuale, un importo di XX milioni di yen (esclusa l’imposta sul valore aggiunto e l’imposta locale sul consumo), e come compenso per le apparizioni nelle riprese di spot televisivi e fotografie, un importo di XX milioni di yen (esclusa l’imposta sul valore aggiunto e l’imposta locale sul consumo). Il pagamento sarà effettuato tramite bonifico bancario su un conto bancario designato dalla Parte B entro il giorno XX del mese XX dell’anno XX.

Per quanto riguarda gli usi menzionati nell’articolo 4, paragrafo 1, punti 8 e 9, non si applicheranno costi di utilizzo anche dopo la fine del periodo di utilizzo di questo contratto.
(Omissione successiva)

Punto di controllo

“Articolo 4, paragrafo 1, punti 8 e 9” si riferisce all’uso in materiali promozionali aziendali e alla partecipazione a varie convenzioni pubblicitarie, ma la clausola del paragrafo 2 che afferma “non si applicheranno costi di utilizzo anche dopo la fine del periodo di utilizzo di questo contratto” non menziona la licenza di utilizzo dopo la fine del periodo di utilizzo.

Dato che è possibile che i materiali promozionali aziendali vengano rifatti, potrebbe essere meglio specificare che “è possibile utilizzare gratuitamente anche dopo la fine del periodo di utilizzo di questo contratto”.

Riguardo al risarcimento dei danni

Articolo 10 (Risarcimento dei danni)

Se una delle parti (compreso il terzo) tra A, B e C rientra in uno dei seguenti punti, la parte contraria del trasgressore può risolvere il contratto o richiedere il risarcimento dei danni senza risolverlo.
(a) Se B (compreso il terzo) compie un’azione che può danneggiare l’immagine o la reputazione sociale dei prodotti di A.
(b) Se l’apparizione del terzo diventa impossibile a causa di una ragione attribuibile a B (compreso il terzo).
(c) In caso di violazione del presente contratto.
(d) Se si compie un’azione che può ostacolare l’esecuzione del presente contratto.

Punto di controllo 1

Nel testo iniziale dell’articolo, si fa riferimento alla “parte contraria del trasgressore”, ma in un contratto tra due parti o due gruppi, la “parte contraria” è chiara. Tuttavia, in un contratto con tre o più parti con posizioni diverse, si dovrebbe utilizzare “le altre parti” o “l’altra parte”.

Inoltre, poiché il terzo non è una parte del contratto, se si verificano danni a causa delle azioni del terzo, la richiesta di risarcimento dei danni sarà rivolta all’agenzia di talenti (B) a cui appartiene.

Punto di controllo 2

Recentemente, ci sono stati casi in cui uno scandalo di un talento o un tweet fatto senza pensare profondamente è diventato un grosso problema, quindi è importante coprire il più possibile i casi prevedibili per minimizzare il rischio per gli inserzionisti e le agenzie pubblicitarie.

Riassunto

In questa occasione, abbiamo discusso i punti chiave da controllare nel contratto di pubblicità tra le aziende IT e le celebrità, concentrandoci su clausole importanti come “l’ambito della licenza per l’uso di immagini e nomi”, “il divieto di apparizioni relative a aziende e prodotti concorrenti”, “la remunerazione contrattuale e le spese di apparizione”, e “il risarcimento dei danni”.

Il modello di contratto utilizzato era un contratto tripartito tra l’annunciatore, l’agenzia di talenti e l’agenzia pubblicitaria, ma ci sono vari casi, come un contratto quadripartito che include una casa di produzione. Pertanto, quando si redige un contratto o si negozia con l’altra parte, si consiglia di consultare un avvocato con una vasta conoscenza ed esperienza, invece di prendere decisioni in modo indipendente.

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