Misure necessarie per le regole sul lavoro secondario: Spiegazione dei punti da notare nella creazione delle regole del lavoro

Un tempo, la maggior parte delle aziende non permetteva ai propri dipendenti di avere un secondo lavoro o di svolgere un’attività parallela. Tuttavia, la situazione è cambiata drasticamente nel 2018 (Anno 30 dell’era Heisei), quando il Ministero della Salute, del Lavoro e delle Politiche Sociali giapponese ha modificato il “Modello di Regolamento del Lavoro”, che funge da guida per le regole del lavoro, sulla base del “Piano di Attuazione per la Riforma del Modo di Lavorare”.

Nel nuovo Modello di Regolamento del Lavoro, è stata abolita la clausola che diceva “I lavoratori non devono svolgere attività per altre aziende senza permesso”. Al contrario, è stato chiaramente specificato che “I lavoratori possono svolgere attività per altre aziende al di fuori del loro orario di lavoro”.

A causa della recessione economica e della diffusione del nuovo coronavirus, molti dipendenti sono preoccupati per la loro situazione economica, e il numero di aziende che introducono un sistema di secondo lavoro sta aumentando.

Tuttavia, per introdurre un secondo lavoro, è necessario rivedere le regole del lavoro. In questo articolo, spiegheremo in modo semplice e chiaro i punti da tenere in considerazione quando si creano le regole del lavoro necessarie per permettere un secondo lavoro in azienda.

Cos’è un Lavoro Secondario

Un lavoro secondario è un lavoro svolto oltre al “lavoro principale”, che permette ai dipendenti di esprimere al meglio le proprie capacità, con la possibilità di aumentare il proprio reddito e migliorare le proprie competenze.

Esistono varie forme di lavoro secondario. Puoi essere impiegato da un’azienda come dipendente, part-time o lavoratore occasionale, avviare la tua attività e diventare un imprenditore, o lavorare come professionista su contratto o delega. Ci sono vari stili e metodi.

Se il lavoro principale e il lavoro secondario sono considerati allo stesso livello, o se si diventa imprenditori mentre si lavora per un’azienda, tecnicamente si parla di “doppio lavoro”, ma non c’è una differenza legale chiara. In questo articolo, “lavoro secondario” si riferisce sia al lavoro secondario che al doppio lavoro.

Vantaggi del Lavoro Secondario

・Vantaggi per i Dipendenti

1. 1. È possibile fare un altro lavoro mantenendo il lavoro principale, acquisendo nuove esperienze e migliorando le competenze con un rischio minimo.

1. 1. È possibile utilizzare il reddito ottenuto dal lavoro principale per intraprendere ciò che si desidera fare.

1. 1. È possibile aumentare il proprio reddito.

・Vantaggi per le Aziende

1. 1. È possibile aspettarsi che i dipendenti acquisiscano conoscenze e competenze che non possono ottenere all’interno dell’azienda.

1. 1. È possibile aumentare l’autonomia e l’iniziativa dei dipendenti.

1. 1. È possibile aspettarsi di attrarre e trattenere talenti eccellenti.

Svantaggi del Lavoro Secondario

・Svantaggi per i Dipendenti

1. 1. È necessario gestire autonomamente il proprio tempo e la propria salute.

1. 1. È necessario essere sempre consapevoli degli obblighi di riservatezza e di non concorrenza.

1. 1. Potrebbe non essere applicabile l’assicurazione contro la disoccupazione.

・Svantaggi per le Aziende

Ci sono preoccupazioni riguardanti il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti, la gestione della salute, e la possibile fuga di informazioni riservate.

Motivi per cui è necessario un “Regolamento sul lavoro secondario” nel regolamento del lavoro

Il lavoro secondario implica che i dipendenti lavorino anche al di fuori della propria azienda, il che può portare a problemi imprevisti a causa di aspetti che l’azienda non può controllare.

Di conseguenza, quando un’azienda consente ai suoi dipendenti di avere un lavoro secondario, è necessario stabilire in anticipo nel regolamento del lavoro le procedure per svolgere un lavoro secondario e come gestire i problemi che possono sorgere, al fine di prevenire conflitti tra datore di lavoro e dipendente.

In particolare, è necessario prestare particolare attenzione a garantire che il lavoro secondario non causi problemi di salute ai dipendenti o danneggi ingiustamente i profitti dell’azienda.

Punti chiave per la creazione di regolamenti di lavoro per l’introduzione del lavoro secondario

① La responsabilità dell’azienda per i problemi di “malattia e sovraccarico di lavoro” causati dal lavoro secondario

Secondo l’articolo 5 della “Legge giapponese sulle norme del lavoro”, l’impiegatore è obbligato a prendere le dovute precauzioni per garantire la sicurezza della vita e del corpo dei lavoratori durante il lavoro (obbligo di sicurezza).

Se un dipendente ha problemi di salute a causa del sovraccarico di lavoro totale o del tempo di lavoro eccessivo dovuto al lavoro secondario, e l’azienda non ha preso alcuna precauzione pur essendo a conoscenza di ciò, potrebbe essere ritenuta responsabile per aver trascurato il suo obbligo di sicurezza.

Punto da notare nella creazione del regolamento del lavoro:
Per evitare che i dipendenti danneggino la loro salute a causa del sovraccarico di lavoro, si potrebbe considerare di stabilire nel regolamento del lavoro che “se ci sono problemi nel fornire il lavoro a causa di lunghe ore di lavoro, etc., il lavoro secondario può essere proibito o limitato”.

② Prevenzione della “fuga di segreti” da parte dei dipendenti a causa del lavoro secondario

I dipendenti hanno l’obbligo di proteggere i segreti commerciali dell’azienda, ma c’è la possibilità che i segreti commerciali possano essere divulgati ad altri impiegatori a causa del lavoro secondario.

Punto da notare nella creazione del regolamento del lavoro:
Per evitare che l’azienda subisca un danno ingiusto a causa del lavoro secondario dei dipendenti, si potrebbe considerare di stabilire nel regolamento del lavoro che “se i segreti commerciali vengono divulgati, il lavoro secondario può essere proibito o limitato”.

③ Prevenzione della “violazione dell’obbligo di astensione dalla concorrenza” da parte dei dipendenti a causa del lavoro secondario

Si ritiene generalmente che i dipendenti abbiano l’obbligo di non svolgere attività in concorrenza con l’azienda durante il loro impiego, ma c’è la possibilità che il lavoro svolto dai dipendenti sotto un altro impiegatore possa violare l’obbligo di astensione dalla concorrenza.

Punto da notare nella creazione del regolamento del lavoro:
Per evitare che l’azienda subisca un danno ingiusto a causa del lavoro secondario dei dipendenti, si potrebbe considerare di stabilire nel regolamento del lavoro che “se la concorrenza danneggia gli interessi legittimi dell’azienda, il lavoro secondario può essere proibito o limitato”.

Se desiderate saperne di più sull’obbligo di astensione dalla concorrenza, vi preghiamo di fare riferimento all’articolo dettagliato qui sotto insieme a questo articolo.

④ Prevenzione della “violazione dell’obbligo di lealtà” da parte dei dipendenti a causa del lavoro secondario

I dipendenti sono tenuti a comportarsi con lealtà, tra cui l’obbligo di mantenere i segreti e l’obbligo di astenersi dalla concorrenza, e a non danneggiare l’onore e la reputazione dell’azienda.

Punto da notare nella creazione del regolamento del lavoro:
Per evitare che l’azienda subisca un danno ingiusto a causa del lavoro secondario dei dipendenti, si potrebbe considerare di stabilire nel regolamento del lavoro che “se ci sono atti che danneggiano l’onore e la reputazione dell’azienda o che distruggono il rapporto di fiducia, il lavoro secondario può essere proibito o limitato”.

Regolamenti di “lavoro modello” relativi al lavoro secondario

Vi presentiamo il “Regolamento di lavoro modello” creato dal Ministero della Salute, del Lavoro e delle Politiche Sociali come esempio di regolamento di lavoro che include i punti di attenzione da ① a ④ sopra menzionati. Si prega di utilizzarlo come riferimento quando si crea un regolamento di lavoro.

Articolo 67 (Lavoro secondario e doppio impiego)

1. 1. I lavoratori possono svolgere attività per altre aziende, ecc., al di fuori delle ore di lavoro.

1. 1. Sulla base della notifica del lavoratore che intende svolgere l’attività di cui al comma precedente, l’azienda può proibire o limitare tale attività se il lavoratore, svolgendo tale attività, rientra in uno dei seguenti casi:
      (a) Se ci sono problemi nel fornire il lavoro
      (b) Se i segreti commerciali vengono divulgati
      (c) Se ci sono atti che danneggiano l’onore e la reputazione dell’azienda o che distruggono il rapporto di fiducia
      (d) Se la concorrenza danneggia gli interessi dell’azienda

In questo articolo, si riconosce in linea di principio il lavoro secondario dei lavoratori, si richiede una notifica nel caso in cui si svolga un lavoro secondario, e si specificano i casi in cui il lavoro secondario può essere proibito o limitato.

Il concetto di orario di lavoro per il lavoro secondario

Secondo la Legge sulle Norme del Lavoro giapponese (Japanese Labor Standards Act), se un lavoratore che lavora sotto diversi datori di lavoro rientra nella categoria di lavoratori a cui si applicano le regolazioni sull’orario di lavoro, le ore di lavoro di ciascuno sono sommate.

Di conseguenza, le ore di lavoro non vengono sommate nei seguenti casi:

Lavoratori autonomi, imprenditori, consulenti, consiglieri, direttori, supervisori, ecc.

Agricoltura, allevamento, sericoltura, pesca, manager e supervisori, lavoratori che gestiscono informazioni riservate, lavoratori di sorveglianza, lavoratori intermittenti, soggetti al sistema professionale avanzato

Quando le ore di lavoro sommate superano le ore di lavoro legali

Le ore di lavoro dell’azienda con cui è stato stipulato un contratto di lavoro per primo hanno la priorità, quindi si verificherà un lavoro straordinario legale per l’azienda con cui è stato stipulato un contratto di lavoro successivamente.

Ad esempio, rispetto alle 8 ore di lavoro legale al giorno, se un dipendente lavora 5 ore per l’azienda A con cui ha stipulato un contratto di lavoro per primo e 4 ore per l’azienda B con cui ha stipulato un contratto di lavoro successivamente, si verificherà un’ora di lavoro straordinario legale per l’azienda B.

In altre parole, l’azienda per cui si lavora come attività principale ha la priorità per quanto riguarda le ore di lavoro stabilite.

Riassunto

L’introduzione di un secondo lavoro può offrire numerosi vantaggi sia per l’azienda che per i dipendenti. Tuttavia, esiste la possibilità che l’azienda possa subire un danno ingiusto a causa del secondo lavoro del dipendente, o che il datore di lavoro possa essere ritenuto responsabile se il dipendente danneggia la sua salute a causa di un eccessivo carico di lavoro.

Per evitare ciò, è necessario stabilire chiaramente nel regolamento del lavoro come gestire il secondo lavoro, e discutere attentamente con i dipendenti che hanno segnalato il loro secondo lavoro riguardo al contenuto del lavoro, alla sicurezza e alle preoccupazioni relative alla salute.

Esistono varie forme di introduzione di un secondo lavoro adatte all’attività dell’azienda, quindi quando si aggiunge una clausola relativa al secondo lavoro nel regolamento del lavoro, si consiglia di consultare in anticipo un avvocato con una vasta conoscenza ed esperienza, piuttosto che pensare in modo indipendente.

Orientamenti sulle misure adottate dal nostro studio legale

Lo studio legale Monolis è un’agenzia legale con alta specializzazione in IT, in particolare Internet e legge. Per quanto riguarda il lavoro secondario, è possibile prevenire problemi in anticipo creando regolamenti di lavoro tra i dipendenti e l’azienda. Nel nostro studio, creiamo e rivediamo contratti per vari casi, dalle aziende quotate su Tokyo Stock Exchange Prime (Borsa di Tokyo Prime) alle startup. Se avete problemi con i contratti, si prega di fare riferimento all’articolo sottostante.