Cosa sono i punti di controllo nella creazione di contratti per le imprese di supporto DX?

Recentemente, la parola che sta attirando l’attenzione è “DX”. DX sta per Digital Transformation (Trasformazione Digitale). In parole povere, significa “trasformare la vita delle persone in qualcosa di migliore attraverso la diffusione di tecnologie digitali evolute”.

In particolare, Big Data, AI e IoT sono tecnologie rappresentative di DX, e stanno nascendo aziende che cercano di fare un grande salto in avanti promuovendo DX.

Quindi, in questo articolo, per le aziende che stanno pensando di intraprendere un’attività di supporto DX o che stanno pensando di ricevere supporto DX, spiegheremo su cosa dovrebbero prestare attenzione nella redazione del contratto per l’attività di supporto DX.

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Cos’è il progetto di supporto DX

Il progetto di supporto DX si riferisce al progetto di supporto per la trasformazione digitale (Digital transformation), che utilizza le nuove tecnologie digitali sviluppate quotidianamente per migliorare la nostra vita quotidiana.

Le “Linee guida per promuovere la trasformazione digitale (Linee guida DX) Ver. 1.0” pubblicate dal Ministero dell’Economia, Commercio e Industria giapponese definiscono la DX come “un’azienda che risponde ai rapidi cambiamenti nell’ambiente aziendale, utilizza dati e tecnologie digitali per trasformare prodotti, servizi, modelli di business, operazioni, organizzazioni, processi e cultura aziendale basandosi sulle esigenze dei clienti e della società, stabilendo un vantaggio competitivo”.

I vantaggi della promozione DX

Il primo vantaggio della promozione DX è l’efficienza operativa.

Con la promozione DX, si può prevedere una riduzione del tempo di lavoro tradizionale. Inoltre, la digitalizzazione può prevenire gli errori umani e ridurre il tempo necessario per affrontarli.

Inoltre, le risorse umane generate dalla promozione DX possono essere utilizzate per lavori che non possono essere gestiti dalla DX.

Questo miglioramento dell’efficienza operativa può portare a una riduzione delle ore di lavoro dei lavoratori e si prevede che contribuirà anche a migliorare l’ambiente di lavoro.

Il secondo vantaggio è la capacità di rispondere in modo flessibile alle condizioni e ai cambiamenti sociali.

Se la DX non è avanzata, i responsabili devono rispondere alle condizioni e ai cambiamenti sociali, ma a causa del tempo disponibile e della quantità di informazioni, potrebbero non essere in grado di rispondere in modo flessibile e la risposta potrebbe essere ritardata.

Se la DX è avanzata, lo sviluppo rapido delle tecnologie digitali permette una risposta flessibile e tempestiva alle condizioni e ai cambiamenti sociali.

Un altro vantaggio è la possibilità di sviluppare nuovi prodotti e avviare nuove attività o nuovi business.

Con la promozione della DX, è ora possibile eseguire in breve tempo lavori che erano difficili da eseguire in breve tempo.

Questo ha reso possibile realizzare cose che non erano possibili prima, come lo sviluppo di nuovi prodotti, l’avvio di nuove attività o nuovi business.

Si prevede che la digitalizzazione continuerà a progredire in futuro e che l’importanza del progetto di supporto DX aumenterà ancora di più rispetto ad ora.

Gli svantaggi della promozione DX

Uno svantaggio della promozione DX è il costo.

Se si cerca di promuovere la DX, è necessario introdurre nuove macchine e computer, il che comporta inevitabilmente dei costi.

Inoltre, la promozione DX non è qualcosa che può essere fatto immediatamente, richiede tempo per costruire il flusso di lavoro interno, e potrebbe richiedere tempo per ottenere risultati, il che potrebbe essere considerato uno svantaggio.

Inoltre, le aziende che non hanno promosso la DX in passato potrebbero non essere in grado di gestire efficacemente la transizione alla DX.

Sebbene la DX abbia gli svantaggi sopra menzionati, i vantaggi superano gli svantaggi, quindi vale la pena promuovere la DX anche tenendo conto degli svantaggi.

Punti da controllare nella redazione del contratto per il progetto di supporto DX

Per implementare DX nel tuo business, è efficiente ricevere supporto da un’azienda che si occupa di progetti di supporto DX.

Tuttavia, il contratto per un progetto di supporto DX non è un contratto tipico, quindi di seguito spiegheremo su quali punti dovresti prestare attenzione quando lo stai redigendo.

Clausole relative al periodo del contratto

Come accennato in precedenza, ci vuole tempo per promuovere DX.

Se il periodo del contratto è troppo breve, il supporto DX potrebbe terminare quando il progetto è ancora incompleto.

D’altra parte, se il periodo del contratto è troppo lungo, il piano per promuovere DX sarà basato su un lungo periodo di contratto, il che potrebbe far durare il progetto più a lungo del necessario.

Quindi, è necessario stabilire un periodo di contratto appropriato in base alle circostanze e alla situazione specifica.

Specificamente, potresti considerare di stabilire clausole come la seguente:

Articolo ● (Periodo del contratto)

Il periodo di questo contratto è di un anno dalla data di stipula del contratto. Tuttavia, se nessuna delle parti manifesta l’intenzione di terminare il contratto entro un mese prima della data di scadenza, il contratto sarà rinnovato automaticamente per un altro anno, e così via.

Clausole relative alla remunerazione

Le clausole relative alla remunerazione, essendo legate al denaro, hanno un alto potenziale di causare problemi.

Per prevenire problemi, è importante definire chiaramente il metodo di calcolo della remunerazione, il momento del pagamento e il metodo di pagamento.

Specificamente, potresti considerare di stabilire clausole come la seguente:

Articolo ● (Remunerazione)

1. La Parte A pagherà alla Parte B, come compenso per i servizi forniti, un importo mensile di ● mila yen (esclusa l’imposta).

2. Il compenso del paragrafo precedente sarà pagato tramite bonifico bancario su un conto bancario specificato separatamente dalla Parte B entro l’ultimo giorno del mese precedente. Inoltre, le spese di bonifico saranno a carico della Parte A.

Clausole relative alla proprietà dei diritti su software e simili

Per la sua natura, un progetto di supporto DX coinvolge diritti di proprietà intellettuale come i diritti d’autore.

Se non si definiscono chiaramente i diritti di proprietà intellettuale, chi riceve il supporto DX potrebbe non essere in grado di utilizzare i risultati come previsto a causa di problemi legati ai diritti di proprietà intellettuale.

Quindi, è importante stabilire clausole relative alla proprietà dei diritti su software e simili.

Specificamente, potresti considerare di stabilire clausole come la seguente:

Articolo ● (Proprietà dei diritti)

I diritti di proprietà intellettuale (incluso il diritto di ottenere tali diritti, e nel caso di diritti d’autore, i diritti previsti dagli articoli 27 e 28 della Legge giapponese sul diritto d’autore) relativi a invenzioni e altre proprietà intellettuali o know-how (di seguito, “Invenzioni, ecc.”) che sorgono nel corso dell’esecuzione di questo progetto appartengono alla Parte B.

Clausole relative all’obbligo di risarcimento dei danni

Possono sorgere problemi nel corso di un progetto di supporto DX.

In particolare, quando si utilizzano computer, possono sorgere bug o malfunzionamenti inaspettati.

Quindi, è importante stabilire clausole relative all’obbligo di risarcimento dei danni.

Specificamente, potresti considerare di stabilire clausole come la seguente:

Articolo ● (Risarcimento dei danni)

La Parte A e la Parte B possono richiedere il risarcimento dei danni all’altra parte solo per i danni normali e diretti causati da una causa imputabile all’altra parte nell’adempimento di questo contratto. Tuttavia, l’obbligo di risarcimento dei danni che la Parte A e la Parte B devono assumere è limitato all’importo totale del compenso previsto in questo contratto.

Clausole relative alla risoluzione del contratto

Un progetto di supporto DX comporta una relazione contrattuale continua, quindi la fiducia reciproca tra le parti contraenti è importante.

Quindi, se si giudica che non sia possibile mantenere una relazione contrattuale continua, è necessario permettere la risoluzione del contratto.

Specificamente, potresti considerare di stabilire clausole come la seguente:

Articolo ● (Risoluzione)

1. La Parte A o la Parte B può risolvere immediatamente tutto o parte di questo contratto senza preavviso se si verifica una delle seguenti circostanze nell’altra parte:

(1) In caso di grave negligenza o comportamento fraudolento

(2) In caso di sospensione dei pagamenti, o se è stata presentata una richiesta di sequestro provvisorio, pignoramento, asta, procedura di fallimento, procedura di riabilitazione civile, procedura di riabilitazione aziendale, o inizio di liquidazione speciale

(3) In caso di sospensione delle transazioni con la Camera di Commercio

(4) In caso di sanzioni per morosità nei pagamenti di tasse e imposte pubbliche

(5) In caso di altre circostanze gravi che rendono difficile continuare il contratto, simili a quelle sopra

2. La Parte A o la Parte B può risolvere tutto o parte di questo contratto se l’altra parte viola una qualsiasi delle clausole di questo contratto e non corregge l’inadempimento del debito anche dopo un preavviso dato entro un periodo di tempo ragionevole, indipendentemente dal grado di inadempimento del debito.

3. L’esercizio dei diritti basati su questo articolo non pregiudica il diritto di richiedere il risarcimento dei danni.

Riassunto

In conclusione, abbiamo spiegato quali aspetti dovrebbero essere presi in considerazione nella redazione del contratto per le imprese che intendono svolgere o ricevere supporto per le attività di Digital Transformation (DX).

Le attività di supporto alla Digital Transformation sono un nuovo tipo di business emerso con la digitalizzazione, e quindi non hanno ancora accumulato molta esperienza pratica.

Per questo motivo, consigliamo ai responsabili delle aziende che intendono svolgere o ricevere supporto per le attività di Digital Transformation di consultare un avvocato con competenze specifiche in questo campo.

【Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale】

Lo studio legale Monolis è un’agenzia legale con un’elevata specializzazione in IT, in particolare Internet e diritto. Nell’ambito della promozione della DX, è necessaria la creazione di contratti. Il nostro studio legale si occupa della creazione e revisione di contratti per una varietà di casi, dalle aziende quotate in primo piano sulla Borsa di Tokyo alle startup. Se avete problemi con i contratti, si prega di fare riferimento all’articolo sottostante.