【In vigore da ottobre (Reiwa 6) 2023】Vantaggi e svantaggi della non divulgazione dell'indirizzo del rappresentante legale nelle registrazioni aziendali: una spiegazione dettagliata

Dal 1° ottobre 2024 (Reiwa 6), verrà introdotta la misura di “non divulgazione degli indirizzi dei rappresentanti legali e simili”. Questo permetterà di rendere privati gli indirizzi di casa dei rappresentanti legali delle società per azioni nelle informazioni di registrazione.

Sebbene questa misura possa sembrare vantaggiosa per la protezione della privacy, presenta numerosi svantaggi per l’attività aziendale in generale.

In questo articolo, spiegheremo in modo chiaro i vantaggi e gli svantaggi del sistema di non divulgazione degli indirizzi dei rappresentanti legali.

Cosa sono le misure di non divulgazione degli indirizzi dei rappresentanti legali

Le misure di non divulgazione degli indirizzi dei rappresentanti legali consistono nel non mostrare parte dell’indirizzo dei rappresentanti legali di una società per azioni, come il presidente o altri dirigenti, nei certificati di registrazione, nei riassunti degli articoli di registrazione e nei servizi di fornitura di informazioni di registrazione, sotto determinati requisiti.

Riferimento: Associazione Giuridica Civile | Servizio di Fornitura di Informazioni di Registrazione[ja]

Questo sistema è stato istituito per bilanciare la protezione della privacy dei dirigenti con la gestione efficiente delle imprese.

Per utilizzare questo sistema, il rappresentante legale deve presentare una richiesta direttamente all’ufficio del registro giuridico. Se la richiesta viene accettata, nei certificati di registrazione verranno mostrate solo le informazioni relative alla città, al quartiere o al villaggio dell’indirizzo. Il numero civico e il nome dell’edificio non verranno visualizzati.

Tuttavia, enti pubblici come i tribunali e le agenzie fiscali potranno continuare a verificare le informazioni sull’indirizzo registrato.

Per presentare la richiesta, è necessario allegare i documenti richiesti al momento della domanda di registrazione. Per maggiori dettagli, si prega di consultare il sito del Ministero della Giustizia[ja].

Vantaggi e svantaggi della non divulgazione dell’indirizzo del rappresentante legale

È necessario valutare attentamente se usufruire o meno di questo sistema. È importante considerare non solo i vantaggi, ma anche gli svantaggi della non divulgazione dell’indirizzo del rappresentante legale, valutando la situazione e i rischi specifici della propria azienda.

Nello specifico, i vantaggi e gli svantaggi sono i seguenti:

Vantaggi:

• Protezione della privacy degli amministratori
• Promozione della partecipazione alla gestione da parte di una gamma diversificata di talenti, inclusi donne e stranieri
• Riduzione dell’onere amministrativo grazie alla semplificazione delle informazioni di registrazione

Svantaggi:

• Difficoltà nell’ottenere finanziamenti dalle istituzioni finanziarie
• Danneggiamento della relazione di fiducia con i partner commerciali
• Complicazioni nelle procedure legali
• Potenziale ambiguità riguardo la responsabilità sociale

Gli svantaggi previsti dall’occultamento dell’indirizzo del rappresentante legale

Sul sito del Ministero della Giustizia giapponese, viene fortemente evidenziata in rosso la possibilità che si verifichino questi inconvenienti.

※ Attenzione ※

Nel caso in cui venga adottata la misura di non divulgazione dell’indirizzo del rappresentante legale, non sarà possibile verificare l’indirizzo del rappresentante dell’azienda tramite certificati di registrazione o simili. Questo può causare inconvenienti nel ricevere prestiti dalle istituzioni finanziarie o aumentare i documenti necessari (come i certificati di firma dell’azienda) per le transazioni immobiliari, tra gli altri, creando determinati ostacoli.

Pertanto, prima di richiedere la misura di non divulgazione dell’indirizzo del rappresentante legale, vi chiediamo di considerare attentamente e in modo approfondito tali possibili impatti.

Citazione: Ministero della Giustizia giapponese | Riguardo la misura di non divulgazione dell’indirizzo del rappresentante legale ecc.[ja]

Diventa più difficile ottenere prestiti dalle istituzioni finanziarie

Quando si riceve un prestito, l’indirizzo del rappresentante legale è uno dei criteri di valutazione importanti. Utilizzando il sistema di non divulgazione degli indirizzi, le istituzioni finanziarie non possono verificare la situazione patrimoniale o la credibilità del rappresentante legale, rendendo più difficile ottenere prestiti.

In particolare, ciò può rappresentare un grande colpo per i prestiti a nuove imprese o per le aziende di recente costituzione.

Il rapporto di fiducia con i partner commerciali viene compromesso

Anche nei contratti e nelle trattative con i partner commerciali, l’indirizzo del rappresentante legale è un’informazione importante. Utilizzando il sistema di non divulgazione degli indirizzi, i partner commerciali potrebbero sentirsi insicuri non vedendo chiaramente chi gestisce l’azienda.

Di conseguenza, il rapporto di fiducia con i partner commerciali può essere compromesso, rendendo difficile acquisire nuove transazioni o continuare quelle esistenti.

Le procedure legali diventano più complesse

Anche nelle varie procedure legali aziendali, spesso è necessario un certificato che attesti l’indirizzo del rappresentante legale. Utilizzando il sistema di non divulgazione degli indirizzi, queste procedure possono diventare più complesse, richiedendo certificati aggiuntivi, aumentando così tempo e costi.

Inoltre, anche nelle transazioni con l’estero, la non divulgazione degli indirizzi può complicare le procedure.

La responsabilità sociale diventa ambigua

Nel caso in cui un’azienda causi un problema sociale, l’indirizzo del rappresentante legale è importante per chiarire la responsabilità. Utilizzando il sistema di non divulgazione degli indirizzi, può diventare difficile risolvere i problemi o perseguire le responsabilità.

In un’epoca in cui la responsabilità sociale delle imprese è sempre più sotto esame, questo rappresenta un rischio significativo.

Riassunto: Presentare la richiesta per l’occultamento dell’indirizzo dei direttori rappresentanti con cautela

Il sistema di occultamento dell’indirizzo dei direttori rappresentanti può sembrare vantaggioso a prima vista, tuttavia, esistono numerosi svantaggi per gli imprenditori e le attività aziendali. È consigliabile valutare attentamente prima di presentare una richiesta, al fine di ridurre i rischi di gestione per la propria azienda.

Quando si decide di presentare una richiesta per l’occultamento dell’indirizzo dei direttori rappresentanti e altri, si raccomanda di consultare un professionista, come un avvocato.

Presentazione delle misure adottate dal nostro studio

Lo studio legale Monolith si distingue per la sua elevata specializzazione in IT, e in particolare nel diritto legato a Internet. Offriamo un’ampia gamma di supporto legale, dalla creazione e revisione di contratti, a società quotate in borsa fino alle imprese in fase di avvio. Per maggiori dettagli, si prega di consultare l’articolo sottostante.

Aree di competenza dello studio legale Monolith: Diritto aziendale per IT e startup[ja]