Cosa dovrebbero considerare le aziende quando 'acquistano le ferie pagate' dei lavoratori che si dimettono? Il contenuto del 'documento' da notare

In questo articolo, spiegheremo il concetto di acquisto di ferie pagate, un argomento spesso discusso nelle sezioni informative dei siti di ricerca lavoro. In primo luogo, le ferie pagate sono un diritto concesso ai lavoratori che hanno prestato servizio continuativo per almeno sei mesi dalla data di assunzione e che hanno lavorato per l’80% o più dei giorni lavorativi totali durante quel periodo (come stabilito dall’articolo 39 della Legge sul Lavoro Giapponese). Ma è possibile per un’azienda acquistare queste ferie pagate? E se un lavoratore in procinto di dimettersi richiede all’azienda di acquistare le sue ferie pagate, l’azienda è obbligata a farlo? Inoltre, se l’azienda decide di acquistare le ferie pagate da un lavoratore in procinto di dimettersi, quali documenti (come un contratto di acquisto) dovrebbe preparare? Spiegheremo tutto questo seguendo l’indice qui sotto.

È possibile acquistare le ferie pagate?

In realtà, è possibile acquistare le ferie pagate? Per concludere, l’acquisto di ferie pagate non è generalmente accettato, ma ci sono casi in cui può essere eccezionalmente permesso.

Non generalmente accettato

Il motivo per cui le ferie pagate sono stabilite dalla Legge sulle norme del lavoro giapponese (Japanese Labor Standards Act) è per migliorare la salute fisica e mentale dei lavoratori e per aumentare ulteriormente l’efficienza del lavoro. Inoltre, l’acquisizione di ferie pagate è un diritto dei lavoratori stabilito dalla Legge sulle norme del lavoro giapponese. Per questi motivi, l’acquisto di ferie pagate non è generalmente accettato. Se l’azienda potesse acquistare le ferie pagate come scontato, andrebbe contro lo scopo del sistema di ferie pagate.

Eccezionalmente, l’acquisto di ferie pagate può essere possibile

Tuttavia, anche se l’azienda acquista le ferie pagate dei lavoratori, nei seguenti casi in cui non si verifica alcun svantaggio per i lavoratori, è eccezionalmente permesso.

• Lavoratori che si dimettono per motivi come il cambio di lavoro e che non hanno utilizzato le ferie pagate al momento delle dimissioni
• Ferie pagate che, dopo essere state acquisite, non sono state utilizzate e sono scadute dopo due anni
• Ferie pagate extra-legali concesse dall’azienda ai lavoratori

Sull’acquisto di ferie pagate non utilizzate al momento delle dimissioni

Se un lavoratore ha ferie pagate non utilizzate al momento delle dimissioni, poiché il lavoratore non può richiedere l’acquisizione di ferie pagate all’azienda dopo le dimissioni, in pratica, viene effettuato l’acquisto.

Inoltre, per i lavoratori temporanei registrati presso le agenzie di lavoro temporaneo, le ferie pagate vengono acquistate non dall’azienda a cui sono stati inviati, ma dall’agenzia di lavoro temporaneo. Questo corrisponde al fatto che l’agenzia di lavoro temporaneo è il luogo in cui si richiede l’acquisizione di ferie pagate.

Sulle ferie pagate che, dopo essere state acquisite, non sono state utilizzate e sono scadute dopo due anni

Le ferie pagate acquisite dai lavoratori perdono il diritto di essere richieste dopo due anni dal giorno in cui possono essere richieste, a causa della prescrizione (Articolo 115 della Legge sulle norme del lavoro giapponese).

È permesso che l’azienda acquisti volontariamente le ferie pagate che il lavoratore non può più richiedere all’azienda a causa della prescrizione, poiché non va contro lo scopo del sistema.

Sulle ferie pagate extra-legali concesse dall’azienda ai lavoratori

Se l’azienda concede ferie pagate oltre il numero di giorni stabilito dalla Legge sulle norme del lavoro giapponese, l’acquisto di ferie pagate oltre il numero di giorni stabilito dalla legge è permesso, poiché non si tratta di un acquisto di ferie pagate equivalenti a quelle legali. Questo perché non danneggia il diritto dei lavoratori di acquisire ferie pagate secondo la Legge sulle norme del lavoro giapponese.

È obbligatorio per l’azienda acquistare le ferie pagate richieste da un lavoratore che si dimette?

Allora, se un lavoratore che si dimette chiede all’azienda di acquistare le sue ferie pagate, l’azienda è obbligata a farlo?

Per arrivare direttamente alla conclusione, l’azienda non è obbligata ad acquistare le ferie pagate. Esistono precedenti giudiziari in cui non è stato riconosciuto il diritto di un lavoratore dimesso di richiedere l’acquisto delle ferie pagate (caso Sōei Consultant, sentenza del tribunale distrettuale di Osaka del 17 maggio 2002 (anno 14 dell’era Heisei), numero 828 del bollettino delle sentenze sul lavoro, pagina 14).

Innanzitutto, l’acquisto delle ferie pagate non è generalmente riconosciuto, quindi se non ci sono motivi per consentire l’acquisto delle ferie pagate in modo eccezionale, l’acquisto delle ferie pagate è illegale di principio.

D’altra parte, come menzionato sopra, ci possono essere casi in cui l’acquisto delle ferie pagate è possibile in modo eccezionale, ma anche in questo caso, la richiesta di acquisto delle ferie pagate da parte del lavoratore non è un diritto del lavoratore riconosciuto dalla legge. Pertanto, se l’azienda decide di acquistare o meno le ferie pagate è a discrezione dell’azienda. Anche nel caso in cui un lavoratore che può eccezionalmente richiedere l’acquisto delle ferie pagate si dimetta, l’azienda non è obbligata a rispondere alla richiesta di acquisto del lavoratore.

Inoltre, naturalmente, non è permesso che l’azienda richieda al lavoratore di acquistare le ferie pagate, poiché ciò violerebbe la Legge sulle norme del lavoro giapponese.

Documenti da preparare quando l’azienda acquista i giorni di ferie pagate da un lavoratore in uscita (come un contratto di impegno)

Quando un’azienda acquista i giorni di ferie pagate da un lavoratore in uscita (come abbiamo già menzionato, questo è uno dei casi eccezionali in cui è possibile acquistare giorni di ferie pagate), quali precauzioni dovrebbero essere prese quando si stipula un documento scritto (come un contratto di impegno) con il lavoratore in questione?

La necessità per l’azienda di preparare un documento

Innanzitutto, non ci sono disposizioni specifiche per l’acquisto di giorni di ferie pagate, quindi è possibile acquistare giorni di ferie pagate anche senza stipulare un documento, purché si tratti di un caso eccezionale in cui è possibile farlo. Tuttavia, potrebbero sorgere problemi se ci fossero discrepanze nella comprensione dell’accordo tra l’azienda e il lavoratore in uscita. Pertanto, se c’è la necessità di prevenire problemi con il lavoratore in uscita, è altamente raccomandato stipulare un documento.

Documento da preparare quando si acquistano giorni di ferie pagate, clausole relative all’acquisto di giorni di ferie pagate e importo dell’acquisto di giorni di ferie pagate

Non ci sono disposizioni specifiche per l’acquisto di giorni di ferie pagate, quindi l’azienda ha la discrezione di decidere quale documento utilizzare, quali clausole stabilire e quanto pagare per l’acquisto dei giorni di ferie pagate.

Documento da preparare quando si acquistano giorni di ferie pagate

Per quanto riguarda il tipo di documento da utilizzare, si potrebbe considerare un contratto di impegno o un accordo di dimissioni. Ad esempio, se l’azienda ha un contratto di impegno standard che stabilisce le ragioni per le dimissioni o gli obblighi di non concorrenza, si potrebbe aggiungere una clausola sull’acquisto di giorni di ferie pagate a questi documenti e utilizzarli anche come documenti relativi all’acquisto di giorni di ferie pagate.

Per quanto riguarda l’accordo di dimissioni, vi preghiamo di fare riferimento ad un altro articolo che abbiamo spiegato in dettaglio.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Naturalmente, è anche possibile raccogliere un contratto di impegno o un accordo che stabilisce solo l’acquisto di giorni di ferie pagate.

Dovrete considerare quale documento utilizzare, tenendo conto delle circostanze individuali dei lavoratori in uscita e dei contenuti che dovrebbero essere considerati per la gestione del rischio.

Clausole relative all’acquisto di giorni di ferie pagate

Un esempio di clausola è il seguente:

Articolo X (Acquisto di giorni di ferie pagate)
1 L’azienda acquisterà i giorni di ferie pagate non richiesti dal lavoratore fino alla data di dimissioni del lavoratore, al costo di X euro al giorno.
2 L’azienda pagherà al lavoratore l’importo totale di X euro come indicato nel paragrafo precedente, mediante bonifico bancario all’account di deposito indicato di seguito dal lavoratore.
Nome della banca
Nome della filiale
Tipo di deposito
Numero dell’account
Nome del titolare dell’account

Stabilirete il numero di giorni di ferie pagate che l’azienda acquisterà e l’importo dell’acquisto per giorno di ferie pagata.

Importo dell’acquisto di giorni di ferie pagate

Quando si acquistano giorni di ferie pagate, è necessario decidere quanto pagare per giorno, ma non ci sono disposizioni legali su come calcolare questo importo. Pertanto, l’azienda ha la discrezione di decidere quanto pagare per l’acquisto di giorni di ferie pagate dal lavoratore (anche se, come abbiamo ripetuto, l’acquisto di giorni di ferie pagate è permesso solo in casi eccezionali).

Il metodo di calcolo dell’importo dell’acquisto potrebbe essere, ad esempio, uno dei seguenti. L’azienda può scegliere quale metodo utilizzare.

1. Seguire il metodo di calcolo del salario pagato per i giorni di ferie pagate stabilito dalla Legge sulle norme del lavoro
2. L’importo concordato tra l’azienda e il lavoratore
3. Seguire i criteri stabiliti dal regolamento aziendale

Il calcolo del metodo 1. segue uno dei seguenti: salario medio, salario normale, o l’importo corrispondente a 1/30 del salario mensile standard. Questo è un metodo che paga in base al regolamento del lavoro o all’accordo tra lavoratore e datore di lavoro che stabilisce il salario da pagare per i giorni di ferie pagate.

Il metodo 2. è un accordo individuale con il lavoratore in uscita sull’importo concordato.

Il metodo 3. prevede che l’azienda stabilisca nel regolamento aziendale l’importo o il metodo di calcolo dell’importo per l’acquisto di giorni di ferie pagate dal lavoratore nei casi eccezionali in cui è possibile acquistare giorni di ferie pagate. Ad esempio, potreste stabilire “Acquisteremo giorni di ferie pagate a 6000 euro al giorno” come importo dell’acquisto, o “Per calcolare l’importo dell’acquisto per giorno di ferie pagata, seguiremo il metodo X” come metodo di calcolo dell’importo dell’acquisto. Questo metodo di stabilire l’importo dell’acquisto o il metodo di calcolo dell’importo dell’acquisto può essere determinato a discrezione dell’azienda, tenendo conto di vari fattori come il tipo di impiego, la posizione, l’anzianità, il contenuto del lavoro, ecc. Tuttavia, per evitare inutili resistenze da parte dei lavoratori, è prudente stabilire un importo ragionevole in base al salario minimo, al salario medio e al salario normale.

Riassunto

Come descritto sopra, abbiamo spiegato i documenti e i contenuti relativi all’acquisto di ferie pagate da parte dell’azienda da parte dei lavoratori che si dimettono. Come menzionato sopra, i lavoratori che si dimettono non hanno il diritto di richiedere all’azienda di acquistare le ferie pagate, ma si può considerare di acquistare le ferie pagate per facilitare le dimissioni amichevoli o per gestire i rischi. Quando si acquistano ferie pagate, è consigliabile lasciare per iscritto il numero di giorni e l’importo dell’acquisto di ferie pagate per evitare disaccordi con i lavoratori che si dimettono, e speriamo che questo articolo possa essere di riferimento.

Se desiderate consultare in dettaglio casi specifici relativi ai documenti per l’acquisto di ferie pagate, vi consigliamo di ricevere consigli da un avvocato.

Guida alla creazione e revisione dei contratti offerta dal nostro studio legale

Lo Studio Legale Monolis, forte della sua esperienza nel settore IT, Internet e Business, offre una vasta gamma di servizi, tra cui la creazione e la revisione di contratti, ai nostri clienti aziendali e consulenti.

Se siete interessati, vi invitiamo a consultare i dettagli di seguito.