Tindakan yang Diperlukan untuk Peraturan Kerja Sampingan: Penjelasan tentang Perkara yang Perlu Diberi Perhatian semasa Membuat Peraturan Pekerjaan

Dahulu kala, hampir semua syarikat tidak membenarkan pekerjaan sampingan atau pekerjaan berganda. Namun, situasi telah berubah secara drastik apabila Kementerian Kesejahteraan dan Pekerjaan Jepun (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare) pada tahun 2018 (Tahun Heisei 30) telah meminda ‘Peraturan Kerja Model’ (Japanese Model Work Rules) berdasarkan ‘Pelaksanaan Rancangan Reformasi Cara Kerja’ (Japanese Work Style Reform Implementation Plan).

Dalam Peraturan Kerja Model yang baru, klausa yang menyatakan ‘Pekerja tidak boleh bekerja dalam perniagaan lain tanpa kebenaran’ telah dihapuskan. Sebaliknya, ia secara jelas menyatakan ‘Pekerja boleh bekerja dalam perniagaan lain di luar waktu kerja mereka’.

Memandangkan ramai pekerja yang merasa tidak yakin tentang pendapatan mereka disebabkan oleh kegawatan ekonomi dan penyebaran penyakit koronavirus baru, semakin banyak syarikat yang memperkenalkan sistem pekerjaan sampingan.

Walau bagaimanapun, semasa memperkenalkan pekerjaan sampingan, adalah penting untuk mengkaji semula peraturan kerja. Kali ini, kami akan menjelaskan dengan jelas tentang perkara yang perlu diberi perhatian semasa membuat peraturan kerja yang diperlukan apabila syarikat membenarkan pekerjaan sampingan.

Apa itu Pekerjaan Sampingan

Pekerjaan sampingan merujuk kepada pekerjaan yang dilakukan selain daripada ‘pekerjaan utama’, di mana pekerja dapat menunjukkan keupayaan mereka secara lebih luas, dengan harapan dapat meningkatkan pendapatan dan kemahiran mereka.

Ada pelbagai bentuk pekerjaan sampingan. Anda boleh dipekerjakan oleh syarikat sebagai pekerja, pekerja separuh masa, atau pekerja sambilan, atau anda boleh memulakan perniagaan sendiri dan menjadi pemilik perniagaan, atau bekerja sebagai profesional melalui kontrak atau kuasa, dan banyak lagi cara dan gaya lain.

Sama ada pekerjaan utama dan pekerjaan sampingan dianggap sama, atau jika anda memulakan perniagaan sendiri sambil bekerja di syarikat, secara ketatnya ini dipanggil ‘pekerjaan ganda’, tetapi secara undang-undang tidak ada perbezaan yang jelas. Dalam artikel ini, kami merujuk kepada pekerjaan sampingan dan pekerjaan ganda secara kolektif sebagai ‘pekerjaan sampingan’.

Kelebihan Pekerjaan Sampingan

・Kelebihan untuk Pekerja

1. 1. Anda dapat melakukan pekerjaan lain sambil mempertahankan pekerjaan utama anda, memperoleh pengalaman dan meningkatkan kemahiran anda dengan risiko yang rendah.
   2. Anda dapat menggunakan pendapatan yang diperoleh dari pekerjaan utama anda untuk mencabar diri anda dalam apa yang anda ingin lakukan.
   3. Anda dapat meningkatkan pendapatan anda.

・Kelebihan untuk Syarikat

1. 1. Harapan untuk pekerja memperoleh pengetahuan dan meningkatkan kemahiran yang tidak dapat diperoleh di dalam syarikat.
   2. Meningkatkan autonomi dan inisiatif pekerja.
   3. Harapan untuk mendapatkan dan mencegah kehilangan bakat yang cemerlang.

Kekurangan Pekerjaan Sampingan

・Kekurangan untuk Pekerja

1. 1. Anda perlu mengurus masa dan kesihatan anda sendiri.
   2. Anda perlu sentiasa memikirkan tanggungjawab untuk menjaga rahsia dan mengelakkan persaingan.
   3. Anda mungkin tidak layak untuk insurans pekerjaan dan lain-lain.

・Kekurangan untuk Syarikat

Ada kebimbangan mengenai pengawasan waktu kerja pekerja, pengurusan kesihatan, dan kebocoran maklumat rahsia.

Sebab Perlunya Peraturan Mengenai Pekerjaan Sampingan dalam Peraturan Pekerjaan

Pekerjaan sampingan merujuk kepada situasi di mana pekerja melakukan pekerjaan di luar syarikat mereka sendiri, yang mungkin ada bahagian yang tidak dapat dikawal oleh syarikat, dan ini mungkin membawa kepada masalah yang tidak dapat diramal.

Oleh itu, jika syarikat membenarkan pekerja untuk memiliki pekerjaan sampingan, adalah penting untuk menetapkan prosedur dan penanganan masalah yang mungkin timbul semasa menjalankan pekerjaan sampingan dalam peraturan pekerjaan terlebih dahulu, untuk mengelakkan sebarang masalah antara majikan dan pekerja.

Terutamanya, adalah penting untuk memastikan bahawa pekerjaan sampingan tidak menyebabkan masalah kesihatan kepada pekerja atau merosakkan keuntungan syarikat secara tidak adil.

Poin Penting dalam Membuat Peraturan Kerja untuk Pengenalan Pekerjaan Sampingan

① Tanggung Jawab Syarikat terhadap Masalah ‘Penyakit & Kelebihan Kerja’ yang Disebabkan oleh Pekerjaan Sampingan

Menurut Artikel 5 Undang-Undang Buruh Jepun (Japanese Labor Standards Act), majikan diwajibkan untuk memastikan keselamatan hidup dan tubuh pekerja semasa bekerja (kewajiban menjaga keselamatan).

Jika pekerja mengalami masalah kesihatan kerana beban kerja atau jam kerja yang berlebihan akibat pekerjaan sampingan, dan majikan tidak mengambil tindakan apa-apa walaupun mengetahui hal tersebut, majikan mungkin akan dipertanggungjawabkan kerana tidak memenuhi kewajiban menjaga keselamatan.

Untuk memastikan pekerja tidak mengalami masalah kesihatan akibat beban kerja yang berlebihan, peraturan kerja dapat menetapkan bahawa “jika terdapat masalah dalam penyediaan tenaga kerja akibat kerja berlebihan, pekerjaan sampingan boleh dilarang atau dibatasi”.

② Pencegahan ‘Pembocoran Rahsia’ oleh Pekerja Akibat Pekerjaan Sampingan

Pekerja mempunyai kewajiban untuk menjaga rahsia kerja syarikat, tetapi ada kemungkinan pekerja membocorkan rahsia kerja kepada majikan lain melalui pekerjaan sampingan.

Untuk memastikan syarikat tidak mengalami kerugian yang tidak adil akibat pekerjaan sampingan pekerja, peraturan kerja dapat menetapkan bahawa “jika rahsia kerja bocor, pekerjaan sampingan boleh dilarang atau dibatasi”.

③ Pencegahan ‘Pelanggaran Kewajiban Menghindari Persaingan’ oleh Pekerja Akibat Pekerjaan Sampingan

Secara umum, pekerja dianggap mempunyai kewajiban untuk tidak melakukan pekerjaan yang bersaing dengan syarikat semasa bekerja, tetapi ada kemungkinan pekerja melakukan pekerjaan yang melanggar kewajiban menghindari persaingan di bawah majikan lain.

Untuk memastikan syarikat tidak mengalami kerugian yang tidak adil akibat pekerjaan sampingan pekerja, peraturan kerja dapat menetapkan bahawa “jika persaingan merugikan keuntungan syarikat, pekerjaan sampingan boleh dilarang atau dibatasi”.

Untuk maklumat lanjut mengenai kewajiban menghindari persaingan, sila rujuk artikel berikut bersama-sama dengan artikel ini.

④ Pencegahan ‘Pelanggaran Kewajiban Kejujuran’ oleh Pekerja Akibat Pekerjaan Sampingan

Berdasarkan kewajiban kejujuran, pekerja diwajibkan untuk menjaga rahsia, menghindari persaingan, tidak merosakkan nama baik dan kredibiliti syarikat, dan bertindak dengan jujur.

Untuk memastikan syarikat tidak mengalami kerugian yang tidak adil akibat pekerjaan sampingan pekerja, peraturan kerja dapat menetapkan bahawa “jika ada tindakan yang merosakkan nama baik atau kredibiliti syarikat, atau merosakkan hubungan kepercayaan, pekerjaan sampingan boleh dilarang atau dibatasi”.

Peraturan Mengenai Pekerjaan Sampingan dalam ‘Peraturan Kerja Model’

Sebagai contoh peraturan kerja yang memasukkan poin-poin penting dari ① hingga ④ di atas, kami akan memperkenalkan ‘Peraturan Kerja Model’ yang dibuat oleh Kementerian Kesejahteraan dan Tenaga Kerja Jepun. Sila gunakan ini sebagai rujukan semasa membuat peraturan kerja.

Artikel 67 (Pekerjaan Sampingan & Kerja Sambilan)

1. 1. Pekerja boleh bekerja untuk syarikat lain di luar jam kerja.
   2. Berdasarkan pemberitahuan dari pekerja mengenai pekerjaan yang dilakukan menurut perenggan sebelumnya, syarikat boleh melarang atau membatasi pekerjaan tersebut jika pekerjaan tersebut memenuhi salah satu dari yang berikut:
      (a) Jika ada masalah dalam penyediaan tenaga kerja
      (b) Jika rahsia perusahaan bocor
      (c) Jika ada tindakan yang merosakkan nama baik atau kredibiliti syarikat, atau merosakkan hubungan kepercayaan
      (d) Jika persaingan merugikan keuntungan syarikat

Peraturan ini menetapkan bahawa ① secara prinsipnya, pekerjaan sampingan pekerja diizinkan, ② pemberitahuan diperlukan untuk melakukan pekerjaan sampingan, dan ③ kasus di mana pekerjaan sampingan dapat dilarang atau dibatasi.

Pandangan Mengenai Waktu Kerja Melalui Pekerjaan Sampingan

Dalam Undang-Undang Standard Buruh Jepun (Japanese Labor Standards Act), pekerja yang bekerja di bawah majikan yang berbeza, jika mereka termasuk dalam pekerja yang dikawal oleh peraturan waktu kerja, waktu kerja mereka akan dikira secara keseluruhan.

Oleh itu, dalam kes berikut, waktu kerja tidak akan dikira secara keseluruhan:

＜Contoh di mana Undang-Undang Standard Buruh tidak digunakan＞
Freelance, bebas, usahawan, penasihat, konsultan, penasihat, pengarah, pengawas, dan sebagainya

＜Undang-Undang Standard Buruh digunakan tetapi peraturan waktu kerja tidak digunakan＞
Pertanian, penternakan, serikultur, perikanan, pengurus pengawasan, pengendali urusan sulit, pekerja pengawasan, pekerja kerja berterusan, individu yang ditargetkan oleh sistem profesional tinggi

Jika Waktu Kerja yang Dikira Melebihi Waktu Kerja yang Ditentukan oleh Undang-Undang

Waktu kerja syarikat yang menandatangani kontrak kerja lebih awal akan diutamakan, jadi kerja luar waktu undang-undang akan berlaku di syarikat yang menandatangani kontrak kerja kemudian.

Sebagai contoh, berbanding dengan waktu kerja undang-undang 8 jam sehari, jika pekerja bekerja selama 5 jam di syarikat A yang menandatangani kontrak kerja lebih awal, dan bekerja selama 4 jam di syarikat B yang menandatangani kontrak kerja lebih awal, maka 1 jam kerja luar waktu undang-undang akan berlaku di syarikat B.

Dengan kata lain, syarikat di mana anda bekerja sebagai pekerjaan utama akan diutamakan untuk waktu kerja yang ditentukan.

Kesimpulan

Pengenalan pekerjaan sampingan adalah cara kerja yang memberi banyak kelebihan kepada syarikat dan pekerja, tetapi ada kemungkinan syarikat akan dipersoalkan tanggungjawab pengguna jika syarikat mendapat keuntungan yang tidak adil akibat pekerjaan sampingan pekerja, atau jika pekerja merosakkan kesihatan mereka akibat beban kerja yang berlebihan.

Untuk mengelakkan situasi ini, adalah penting untuk menetapkan dengan jelas tentang pengendalian pekerjaan sampingan dalam peraturan kerja, dan berbincang dengan pekerja yang telah melaporkan pekerjaan sampingan mereka tentang kandungan, keselamatan, dan kebimbangan kesihatan pekerjaan sampingan tersebut.

Ada pelbagai cara untuk memperkenalkan pekerjaan sampingan yang sesuai dengan perniagaan syarikat, jadi kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman profesional sebelum menambah peraturan tentang pekerjaan sampingan dalam peraturan kerja.

Panduan Mengenai Langkah-langkah oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam kedua-dua aspek IT, khususnya internet dan undang-undang. Mengenai pekerjaan sampingan, masalah dapat dicegah terlebih dahulu jika peraturan pekerjaan dibuat antara pekerja dan syarikat. Di firma kami, kami membuat dan mengkaji kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.