Apakah Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan Pegawai dan Sebagainya? Penjelasan Mengenai Prosedur Selepas Pindaan Undang-Undang Syarikat Jepun dan Perbezaannya dengan Pampasan Syarikat

Pada pembaharuan Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) pada tahun pertama era Reiwa (2019), peruntukan baru mengenai ‘kontrak insurans tanggungjawab pampasan bagi pegawai dan sebagainya’ telah diperkenalkan. Walaupun ini mungkin merupakan nama peruntukan yang agak asing, secara mudahnya, ini adalah sistem yang membenarkan pembayaran tuntutan ganti rugi yang timbul dari tindakan pegawai syarikat saham semasa menjalankan tugas melalui insurans.

Namun, prosedur yang terlibat adalah kompleks, dan ada kemungkinan banyak orang yang tidak memahami sepenuhnya kandungan peruntukan ini. Selain itu, terdapat juga sistem ganti rugi syarikat yang bertujuan untuk menampung beban ekonomi pegawai dan sebagainya, dan mungkin ada yang tidak memahami perbezaan antara kedua-dua peruntukan ini.

Sehubungan dengan pembaharuan tersebut, prosedur yang perlu dilakukan juga telah ditetapkan, oleh itu, pemahaman yang mendalam mengenai kontrak insurans tanggungjawab pampasan bagi pegawai dan sebagainya adalah penting.

Artikel ini akan menjelaskan gambaran umum kontrak insurans tanggungjawab pampasan bagi pegawai dan sebagainya serta perbezaan dengan sistem ganti rugi syarikat.

Apakah Kontrak Insurans Liabiliti Pengarah dan Sebagainya?

Kepentingan Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan bagi Pengarah dan Sebagainya

“Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan bagi Pengarah dan Sebagainya” merujuk kepada kontrak insurans di mana ganti rugi insurans dibayar untuk kerugian yang timbul akibat tuntutan pampasan kerugian yang diterima oleh pengarah dan sebagainya dalam pelaksanaan tugas mereka.

Ini adalah kandungan yang ditetapkan dalam Artikel 430, Paragraf 3 dari Undang-Undang Syarikat Jepun (令和元年 (2019年)) yang telah disemak semula.

(Kontrak insurans yang ditandatangani untuk pengarah dan sebagainya)

Artikel 430, Paragraf 3: Syarikat saham harus membuat keputusan mengenai kandungan kontrak insurans yang ditandatangani dengan pihak insurans, yang mana pengarah dan sebagainya adalah pihak yang diinsuranskan, dan yang menjanjikan pampasan oleh pihak insurans untuk kerugian yang mungkin timbul akibat tanggungjawab atau tuntutan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas mereka, kecuali yang ditentukan oleh Peraturan Kementerian Kehakiman sebagai tidak berpotensi secara signifikan merosakkan kesesuaian pelaksanaan tugas oleh pengarah dan sebagainya yang merupakan pihak yang diinsuranskan (disebut sebagai “Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan bagi Pengarah dan Sebagainya” dalam klausa pengecualian Paragraf 3). Keputusan mengenai kandungan kontrak tersebut harus dibuat melalui resolusi mesyuarat pemegang saham (atau dewan pengarah dalam syarikat yang mempunyai dewan pengarah).

Undang-Undang Syarikat | e-Gov Pencarian Peraturan[ja]

Peraturan ini terutamanya merujuk kepada Insurans Tanggungjawab Pampasan Pengarah Syarikat (D&O Insurance).

Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan bagi Pengarah dan Sebagainya diakui mempunyai kepentingan seperti berikut:

1. Memastikan syarikat dapat mengamankan bakat-bakat terbaik sebagai pengarah dan sebagainya.
2. Memberikan insentif yang sesuai kepada pengarah dan sebagainya agar mereka tidak terlalu takut untuk menanggung tanggungjawab pampasan kerugian semasa menjalankan tugas, sehingga tidak menghambat pelaksanaan tugas mereka.

Mengingat manfaat-manfaat tersebut, Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan bagi Pengarah dan Sebagainya telah meluas dan menjadi amalan biasa terutama di kalangan syarikat-syarikat yang tersenarai.

Latar Belakang Pengaturan Kontrak Insurans Tanggungjawab Pengarah di bawah Undang-Undang Syarikat yang Dipinda

Peruntukan mengenai kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya ditetapkan dengan tujuan untuk memastikan kesesuaian kandungan kontrak melalui prosedur yang teratur.

Ini adalah kerana terdapat beberapa isu dengan kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya seperti berikut:

• Isi kandungan insurans D&O mungkin mengganggu kesesuaian pelaksanaan tugas oleh pengarah dan sebagainya
• Bagi kontrak yang menjamin pengarah atau eksekutif sebagai pihak yang diinsuranskan, terdapat risiko konflik kepentingan dengan syarikat, yang boleh jatuh di bawah transaksi konflik kepentingan Pasal 356, Perenggan 1, Butir 3 Undang-Undang Syarikat Jepun

Mengambil kira situasi ini, keperluan untuk menjelaskan prosedur yang harus dilakukan oleh pihak syarikat semasa menandatangani kontrak insurans D&O dan sebagainya telah ditekankan, dan peruntukan baru telah dibuat dalam Undang-Undang Syarikat yang dipinda pada tahun pertama Reiwa (2019). Peruntukan mengenai kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya merupakan aturan baru yang ditetapkan untuk memastikan penggunaan insurans yang sesuai.

Insurans yang Terlibat

Ada insurans yang termasuk dan tidak termasuk dalam kontrak insurans tanggungjawab ganti rugi bagi pegawai dan sebagainya. Ini diklasifikasikan berdasarkan Artikel 430(3) Ayat 1 dari Japanese Companies Act (Akta Syarikat Jepun).

Insurans yang termasuk dalam kontrak insurans tanggungjawab ganti rugi bagi pegawai dan sebagainya adalah insurans D&O dan insurans yang serupa dengannya. Ini adalah kontrak yang sesuai dengan definisi yang ditetapkan dalam Artikel 430(3) Ayat 1 dari Japanese Companies Act.

Sebaliknya, insurans yang tidak termasuk dalam kontrak insurans tanggungjawab ganti rugi bagi pegawai dan sebagainya ditetapkan dalam perenggan dalam Artikel 430(3) Ayat 1 dari Japanese Companies Act. Insurans yang ditetapkan oleh peraturan Kementerian Kehakiman yang disebut di sini terdapat dalam Artikel 115(2) dari peraturan pelaksanaan Japanese Companies Act, dan contohnya, insurans yang berikut tidak termasuk dalam kontrak insurans tanggungjawab ganti rugi bagi pegawai dan sebagainya:

• Insurans yang tujuan utamanya adalah untuk mengganti kerugian syarikat (contoh: insurans PL, insurans CGL)
• Insurans yang tidak berkaitan dengan pelanggaran kewajipan dalam pekerjaan oleh pegawai dan sebagainya (contoh: insurans tanggungjawab ganti rugi kereta, insurans perjalanan luar negara)

Perlu diperhatikan bahawa tidak semua insurans yang menjadikan pegawai dan sebagainya sebagai orang yang diinsuranskan termasuk dalam kontrak insurans tanggungjawab ganti rugi bagi pegawai dan sebagainya.

Prosedur Penentuan Kandungan Kontrak Insurans Tanggungjawab Pengarah dan Sebagainya

Menurut perenggan pertama Artikel 430-3 Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act), prosedur untuk menentukan kandungan kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya telah ditetapkan.

Berdasarkan Artikel 430-3 perenggan pertama Undang-Undang Syarikat Jepun, syarikat saham perlu mendapatkan resolusi daripada mesyuarat agung pemegang saham (atau daripada lembaga pengarah bagi syarikat yang mempunyai lembaga pengarah) untuk menentukan kandungan kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya. Ini adalah peraturan yang serupa dengan transaksi yang berkonflik kepentingan di bawah Artikel 356 Undang-Undang Syarikat Jepun.

(Pembatasan Persaingan dan Transaksi yang Berkonflik Kepentingan)

Artikel 356: Pengarah harus, dalam kes berikut, mendedahkan fakta penting mengenai transaksi tersebut di mesyuarat agung pemegang saham dan mendapatkan persetujuannya:

(Seterusnya)

Butir 3: Apabila syarikat saham ingin melakukan transaksi yang berkonflik kepentingan dengan pengarah, seperti menjamin hutang pengarah atau transaksi lain yang berkonflik kepentingan dengan pihak selain pengarah.

Undang-Undang Syarikat Jepun | e-Gov Pencarian Peraturan[ja]

Kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya mungkin mempunyai konflik kepentingan yang tinggi bergantung pada kandungannya. Selain itu, kandungan tersebut mungkin mempengaruhi kesesuaian pelaksanaan tugas pengarah dan sebagainya, oleh itu peraturan ini telah ditetapkan.

Ketika menentukan atau mengubah kandungan kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya, penting untuk memahami bahawa resolusi mesyuarat agung pemegang saham atau lembaga pengarah diperlukan.

Walau bagaimanapun, peraturan mengenai transaksi yang berkonflik kepentingan seperti yang dinyatakan dalam Artikel 356 Undang-Undang Syarikat Jepun tidak dikenakan ke atas penandatanganan kontrak insurans yang melibatkan pengarah atau eksekutif sebagai pihak yang diinsuranskan. (Artikel 430-3 perenggan kedua Undang-Undang Syarikat Jepun)

Ini adalah untuk mengelakkan pengulangan peraturan yang telah ditetapkan di bawah Artikel 430-3 perenggan pertama Undang-Undang Syarikat Jepun yang baru diperkenalkan berkaitan dengan transaksi yang berkonflik kepentingan.

Pendedahan Maklumat Berkaitan Kontrak Insurans Tanggungjawab Pampasan Pengarah dan Sebagainya

Sejajar dengan pindaan kepada Undang-Undang Syarikat Jepun, dua pendedahan maklumat baru telah diperkenalkan yang mesti dilakukan berkaitan dengan kontrak insurans tanggungjawab pampasan pengarah dan sebagainya.

• Pendedahan maklumat dalam laporan perniagaan syarikat terbuka
• Pendedahan maklumat dalam dokumen rujukan mesyuarat agung pemegang saham berkaitan dengan cadangan pelantikan pengarah

Mari kita lihat setiap satu dengan lebih terperinci.

Dalam laporan perniagaan syarikat terbuka

Berkaitan dengan kontrak insurans tanggungjawab pampasan pengarah dan sebagainya, syarikat terbuka pada tarikh akhir tahun fiskal perlu menetapkan perkara-perkara berikut dalam laporan perniagaannya mengikut Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Syarikat Jepun (Perkara 121-2):

1. Skop individu yang dilindungi (tidak perlu menyertakan nama)
2. Ringkasan kandungan kontrak insurans

Mengenai ringkasan kandungan kontrak insurans yang kedua, secara spesifik termasuk perkara-perkara berikut:

• Proporsi bebanan premium insurans yang sebenar oleh individu yang dilindungi
• Ringkasan insiden yang dilindungi oleh insurans
• Jika ada langkah-langkah yang diambil untuk memastikan bahawa pelaksanaan tugas pengarah dan sebagainya tidak terjejas oleh kontrak insurans tersebut, maka isi kandungannya

Jika syarikat anda adalah syarikat terbuka, pastikan tiada kekurangan dalam item pendedahan maklumat.

Dalam dokumen rujukan mesyuarat agung pemegang saham berkaitan dengan cadangan pelantikan pengarah

Dalam mesyuarat agung pemegang saham yang berkaitan dengan cadangan pelantikan pengarah, anda mesti mendedahkan maklumat jika kontrak insurans untuk calon telah ditandatangani atau ada rancangan untuk menandatanganinya.

Sebagai item pendedahan dalam dokumen rujukan mesyuarat agung pemegang saham berkaitan dengan cadangan pelantikan pengarah, sila nyatakan ringkasan kandungan kontrak insurans tanggungjawab pampasan pengarah dan sebagainya.

Perbezaan Antara Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah dan Pampasan Syarikat

Di bawah Artikel 430(2) Undang-Undang Syarikat Jepun yang telah dipinda (Japanese Companies Act), peraturan baru berkaitan dengan pampasan syarikat juga telah diperkenalkan.

Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah dan Pampasan Syarikat mempunyai beberapa persamaan dan boleh dikatakan sebagai sistem yang serupa:

• Sistem untuk menggantikan beban ekonomi pengarah dan sebagainya
• Sistem yang secara struktural mencipta hubungan konflik kepentingan antara syarikat dan pengarah dan sebagainya

Pada pandangan pertama, kedua-dua sistem ini mungkin kelihatan tidak banyak berbeza, namun terdapat beberapa perbezaan yang penting. Mari kita susun dan memahami perbezaan antara kedua-dua sistem ini agar dapat memilih yang paling sesuai untuk digunakan.

Pihak dalam Kontrak

Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah dan Pampasan Syarikat berbeza dari segi pihak yang terlibat dalam kontrak.

Untuk Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah, pihak dalam ‘kontrak insurans’ adalah syarikat saham yang berkaitan dan syarikat insurans. Syarikat saham yang berkaitan bertanggungjawab untuk membayar premium insurans kepada syarikat insurans.

Sebaliknya, pihak dalam Pampasan Syarikat adalah syarikat saham yang berkaitan dan pengarah dan sebagainya.

Mari kita susun dan fahami perbezaan dari segi pihak kontrak dari perspektif syarikat.

Subjek Penggantian

Subjek yang bertanggungjawab untuk penggantian kos atau pampasan kerugian berbeza antara kedua-dua sistem.

Dalam Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah, subjek penggantian adalah syarikat insurans. Syarikat membayar premium insurans dan jika pengarah mengalami beban ekonomi, syarikat insurans akan membayar pampasan insurans kepada pengarah.

Sebaliknya, dalam Pampasan Syarikat, subjek penggantian adalah syarikat itu sendiri. Syarikat akan mengganti kerugian atau kos yang ditanggung oleh pengarah, yang mencipta struktur konflik kepentingan yang lebih langsung antara pengarah dan syarikat.

Objek Penggantian

Objek yang boleh diganti oleh kedua-dua sistem juga berbeza.

Objek penggantian dalam Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah ditentukan oleh isi kandungan kontrak insurans.

Sebaliknya, objek penggantian dalam Pampasan Syarikat hanya boleh ditentukan dalam lingkungan yang diperuntukkan oleh Artikel 430(2) Undang-Undang Syarikat Jepun.

Mari kita pastikan untuk memeriksa peraturan masing-masing.

Skop Penggantian

Skop penggantian yang boleh dilakukan oleh kedua-dua sistem juga berbeza.

Dalam Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah, tidak semestinya semua kerugian atau kos dapat diganti sepenuhnya. Ini disebabkan oleh adanya pengecualian, jumlah pengecualian, dan had pembayaran yang ditetapkan oleh undang-undang insurans atau kontrak.

Sebaliknya, dalam Pampasan Syarikat, secara teori, adalah mungkin untuk mengganti sepenuhnya kerugian atau kos selagi tidak bertentangan dengan Artikel 430(2) Undang-Undang Syarikat Jepun.

Mari kita pastikan untuk menyusun skop penggantian yang boleh dilakukan sebelum menandatangani kontrak.

Pembayaran Pendahuluan Kos

Samada pembayaran pendahuluan kos adalah mungkin atau tidak bergantung pada sistem yang digunakan. Dalam Kontrak Insurans Tanggungan Pengarah, pembayaran pendahuluan kos biasanya tidak mungkin dilakukan. Sebaliknya, dalam Pampasan Syarikat, pembayaran pendahuluan kos boleh dilakukan.

Pilih Mana: Insurans Tanggungan Pengarah atau Pampasan Syarikat?

Kita harus mempertimbangkan situasi yang berlaku sebelum memilih sama ada menggunakan insurans tanggungan pengarah atau pampasan syarikat.

Kedua-dua sistem ini pada dasarnya digunakan untuk tujuan yang sama, dan perbezaan yang telah dinyatakan di atas wujud untuk saling melengkapi.

Sebagai contoh, walaupun syarikat telah mengikat kontrak insurans tanggungan pengarah, penggunaan pampasan syarikat boleh menjadi pilihan untuk menampung kerugian yang tidak tercakup oleh insurans.

Di samping itu, syarikat perlu membayar premium yang lebih tinggi untuk meningkatkan had pembayaran insurans D&O. Namun, dengan menggunakan pampasan syarikat, syarikat dapat menangani penampungan kerugian tanpa perlu menanggung beban premium insurans yang tinggi.

Dengan demikian, pilihan antara insurans tanggungan pengarah dan pampasan syarikat bukanlah soal memilih salah satu, tetapi mempertimbangkan penggunaan masing-masing berdasarkan keadaan yang ada.

Kesimpulan: Pentingnya Memeriksa dan Memahami Peraturan Berkaitan dengan Kontrak Insurans Tanggungjawab Pengarah dan Sebagainya

Pada tahun pertama era Reiwa (2019), perubahan pada Japanese Companies Act telah memperkenalkan peraturan baru berkaitan dengan kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya, menjadikan prosedur yang berkaitan lebih jelas dan terdefinisi. Ini memudahkan untuk memastikan kesesuaian dalam pelaksanaan tugas oleh pengarah dan sebagainya.

Selain itu, sistem kompensasi syarikat yang juga baru diatur memiliki beberapa perbezaan dari kontrak insurans tanggungjawab pengarah dan sebagainya, namun harus dipertimbangkan penggunaannya secara berbeza bergantung pada situasi yang berlaku.

Anda disarankan untuk mengatur peraturan yang ditetapkan dalam Japanese Companies Act dan mempertimbangkan untuk menandatangani kontrak yang memanfaatkan kelebihan masing-masing sistem tersebut.

Dalam penandatanganan kontrak insurans, pemahaman terhadap peraturan yang kompleks dan pengesahan prosedur adalah tidak dapat dielakkan. Untuk memastikan proses penandatanganan kontrak berjalan dengan lancar, kami menyarankan anda untuk mendapatkan nasihat dari pakar.

Perkhidmatan Kami di Firma Guaman Monolith

Firma Guaman Monolith adalah sebuah firma guaman yang memiliki kepakaran tinggi dalam bidang IT, khususnya undang-undang internet dan teknologi. Kami menyediakan perkhidmatan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai jenis kes, merangkumi syarikat tersenarai di Bursa Saham Tokyo hingga syarikat permulaan. Untuk maklumat lanjut mengenai pembuatan dan ulasan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

Bidang perkhidmatan Firma Guaman Monolith: Pembuatan & Ulasan Kontrak[ja]