Keahlian Pekerja dalam Perkongsian Liabiliti Terhad di Jepun: Penerangan Lengkap Mengenai Prosedur Berdasarkan Undang-Undang Syarikat

Salah satu bentuk syarikat di Jepun yang dikenali sebagai Gōdō Kaisha (合同会社) telah menarik perhatian dalam beberapa tahun kebelakangan ini kerana kemudahan penubuhannya dan fleksibiliti pengurusan. Bentuk syarikat ini serupa dengan LLC (Limited Liability Company) yang dikenali di negara-negara berbahasa Inggeris, dan menjadi pilihan yang menarik terutamanya bagi pelabur dan usahawan dari luar negara. Fleksibiliti pengurusan Gōdō Kaisha ini berlandaskan kerangka hukum yang jelas yang ditetapkan oleh Undang-Undang Syarikat Jepun. Memahami undang-undang ini dengan tepat adalah kunci untuk pengurusan perniagaan yang lancar. Dalam istilah hukum yang berkaitan dengan Gōdō Kaisha, perkataan ‘syain’ (社員) memerlukan perhatian khusus. Ia bukan merujuk kepada pekerja biasa, tetapi dalam konteks Undang-Undang Syarikat Jepun, ‘syain’ merujuk kepada pemilik yang membuat pelaburan dalam syarikat, iaitu pengurus syarikat itu sendiri. Memahami definisi asas ini adalah penting untuk menggenggam struktur Gōdō Kaisha. Artikel ini akan memberi tumpuan kepada tema ‘penambahan syain’, yang menjadi penting seiring dengan pertumbuhan dan perubahan strategi Gōdō Kaisha. Secara khusus, kami akan menjelaskan secara terperinci dan menyeluruh mengenai prosedur hukum untuk menerima syain baru dan prosedur bagi syain sedia ada yang ingin membuat pelaburan tambahan, berdasarkan peraturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Syarikat Jepun. Penambahan syain bukan hanya tugas pengurusan dalaman semata-mata, tetapi merupakan tindakan penting yang membawa perubahan asas kepada struktur hukum dan komposisi modal syarikat, dan memerlukan pematuhan ketat kepada prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang.

Pendekatan Asas dalam Penambahan Ahli dalam Gōdō Gaisha (合同会社) di Jepun

Undang-undang Syarikat Jepun membenarkan Gōdō Gaisha (合同会社) untuk menerima ahli baru (menurut Artikel 604(1) Undang-undang Syarikat Jepun). Penambahan ahli merupakan langkah penting untuk mencapai pelbagai tujuan pengurusan seperti strategi pertumbuhan syarikat, pengenalan kepakaran baru, atau pembiayaan. Terdapat dua cara utama untuk seseorang menjadi ahli: satu adalah melalui penyertaan modal baru kepada syarikat, dan yang lain adalah melalui pemindahan sebahagian atau keseluruhan pegangan (hak milik yang setara dengan hak pemilikan syarikat) dari ahli sedia ada. Artikel ini akan memberi tumpuan kepada prosedur penambahan ahli melalui penyertaan modal baru, yang meningkatkan jumlah aset syarikat. Pilihan antara dua kaedah ini mempunyai kesan yang signifikan terhadap keadaan kewangan syarikat dan prosedur pendaftaran. Apabila menerima penyertaan modal baru, aset dan modal syarikat akan bertambah, yang mungkin memerlukan prosedur pendaftaran tertentu secara undang-undang. Sebaliknya, pemindahan pegangan merupakan transaksi antara ahli dan tidak mengubah jumlah modal syarikat secara keseluruhan, jadi prosedurnya mungkin berbeza. Memahami perbezaan asas ini adalah langkah pertama dalam memilih prosedur yang tepat.

Prosedur Penambahan Pekerja Baru

Apabila menerima pekerja baru melalui penyertaan modal yang baru, Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan beberapa prosedur bertahap dan ketat yang perlu dipatuhi. Mematuhi prosedur-prosedur ini adalah penting untuk memastikan keabsahan penambahan tersebut dan untuk mengelakkan pertikaian hukum di masa hadapan.

Persetujuan Keseluruhan Ahli Syarikat dan Pindaan Perlembagaan di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Menambah ahli baru ke dalam syarikat merupakan keputusan penting yang berkaitan dengan teras operasi syarikat. Oleh itu, langkah pertama yang perlu diambil adalah mengubah perlembagaan syarikat, yang merupakan peraturan asas syarikat. Menurut Artikel 576(1) Akta Syarikat Jepun, perlembagaan syarikat gabungan harus mencatatkan nama atau nama syarikat dan alamat semua ahli, serta jumlah sumbangan modal setiap ahli. Jadi, apabila ahli baru ingin menyertai, prosedur pindaan perlembagaan untuk menambah maklumat ini menjadi keperluan.

Secara prinsipnya, pindaan perlembagaan memerlukan persetujuan daripada semua ahli sedia ada (persetujuan keseluruhan ahli). Ini ditetapkan dalam Artikel 637 Akta Syarikat Jepun, yang mencerminkan bahawa syarikat gabungan adalah organisasi yang berdasarkan hubungan kepercayaan antara manusia. Walau bagaimanapun, dengan menetapkan peruntukan khusus dalam perlembagaan, adalah mungkin untuk melonggarkan keperluan ini. Sebagai contoh, dengan memasukkan peruntukan seperti ‘persetujuan majoriti keseluruhan ahli’ ke dalam perlembagaan dari awal, keputusan dapat dibuat dengan lebih cepat. Namun, tanpa peruntukan seperti itu, kehadiran seorang ahli yang menentang sudah cukup untuk menghalang penyertaan ahli baru.

Pelaksanaan Sumbangan Modal dan Masa Berkuatkuasanya

Perubahan perlembagaan syarikat dengan persetujuan semua ahli sahaja tidak mencukupi untuk menyelesaikan penyertaan ahli baru. Undang-undang syarikat Jepun menetapkan peruntukan yang sangat penting mengenai masa berkuatkuasa penyertaan tersebut. Seksyen 604(3) Akta Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) menyatakan bahawa seseorang yang ingin menjadi ahli baru, jika belum menyelesaikan pembayaran atau penyediaan sumbangan modal pada masa perubahan perlembagaan, akan menjadi ahli hanya apabila pembayaran atau penyediaan tersebut selesai .

Peruntukan ini bermakna bahawa status legal sebagai ahli syarikat terjadi bersamaan dengan pelaksanaan penuh sumbangan modal yang dijanjikan (pelaksanaan sumbangan modal). Walaupun ada persetujuan semua ahli dan telah menandatangani kontrak, individu tersebut tidak akan dianggap secara legal sebagai ahli syarikat sehingga sumbangan modal dibayar ke dalam syarikat. Mekanisme ini diwujudkan untuk melindungi syarikat dan kreditornya. Ahli syarikat gabungan (Gōdō Kaisha) mempunyai tanggungjawab terhad kepada jumlah sumbangan modal mereka, dan hanya bertanggungjawab dalam lingkup sumbangan tersebut terhadap hutang syarikat . Oleh itu, modal yang dimiliki syarikat merupakan jaminan tunggal bagi kreditor. Jika hak sebagai ahli (contohnya, hak suara dalam pengurusan operasi) diberikan sebelum sumbangan modal selesai, individu yang belum menyediakan aset kepada syarikat dapat mempengaruhi pengurusan syarikat dan mengancam asas kewangan syarikat. Undang-undang telah mengikat secara ketat kejadian kelayakan ahli dengan pelaksanaan sumbangan modal untuk menghindari situasi seperti ini.

Tanggungjawab Ahli yang Menyertai Syarikat

Salah satu perkara yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika mempertimbangkan untuk menjadi ahli syarikat gabungan (LLC) yang baru adalah skop tanggungjawab selepas menyertai. Artikel 605 dari Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa ahli yang menyertai syarikat gabungan selepas penubuhannya bertanggungjawab untuk melunaskan hutang syarikat yang timbul sebelum mereka menyertai. Walau bagaimanapun, ahli syarikat gabungan mempunyai tanggungjawab terhad (perenggan 2 Artikel 580), di mana tanggungjawab mereka terhad kepada jumlah yang mereka sumbangkan. Pembayaran hutang syarikat dilakukan terlebih dahulu dengan aset syarikat, dan tanggungjawab ahli adalah tambahan (Artikel 580).

Ini bermakna ahli yang menyertai akan bertanggungjawab atas semua hutang syarikat yang terakru sebelum mereka terlibat, sama seperti ahli lain. ‘Tanggungjawab retrospektif’ ini boleh menjadi risiko yang tidak dijangka dan signifikan, terutama bagi pelabur yang biasa dengan undang-undang syarikat di bidang kuasa lain. Peraturan ini menjadikan penyertaan sebagai ahli bukan hanya pelaburan ke masa depan, tetapi juga sebagai pengambilalihan keseluruhan masa lalu syarikat. Oleh itu, sangat penting untuk melaksanakan due diligence (penilaian aset) yang menyeluruh sebelum membuat keputusan untuk menyertai. Anda perlu menyiasat dengan teliti kenyataan kewangan syarikat sasaran, hubungan kontrak, risiko litigasi, dan keberadaan hutang kontinjensi yang tidak tercatat dalam buku, untuk memahami sepenuhnya risiko potensial sebelum membuat keputusan.

Had Menguasai Perlembagaan Syarikat Menurut Kes Mahkamah di Jepun

Walaupun syarikat gabungan (Gōdō Kaisha) di Jepun dikenali dengan kebebasan yang luas dalam merancang peraturan dalaman melalui perlembagaan syarikat mereka, dikenali sebagai ‘perlembagaan autonomi’, terdapat had-had legal yang tidak boleh dilanggar. Sebagai contoh penting yang menunjukkan batasan ini, kita boleh merujuk kepada keputusan Mahkamah Daerah Tokyo pada 13 Oktober 1996 (Heisei 8). Kes ini melibatkan syarikat perkongsian dan isu utama yang diperdebatkan adalah mengenai ‘pengunduran’ seorang ahli syarikat, namun prinsip-prinsip hukum yang digunakan dalam kes ini juga relevan terhadap prosedur keahlian dalam syarikat gabungan.

Dalam kes tersebut, keabsahan peruntukan perlembagaan yang menyatakan ‘seorang ahli boleh mengundurkan diri melalui resolusi yang dipersetujui oleh lebih daripada separuh ahli lain’ telah dipertikaikan. Mahkamah memutuskan bahawa peruntukan ini tidak sah kerana ia cuba mengelak daripada prosedur penghapusan ahli yang ketat yang ditetapkan oleh undang-undang (yang memerlukan penglibatan mahkamah) dan menyatakan bahawa peruntukan undang-undang adalah peraturan imperatif yang bertujuan untuk mengimbangi autonomi syarikat dengan perlindungan hak ahli, dan oleh itu, penyederhanaan prosedur yang bertentangan dengan maksud undang-undang melalui perlembagaan syarikat tidak dibenarkan.

Prinsip yang diperlihatkan oleh kes ini, iaitu ‘autonomi perlembagaan tidak boleh mengatasi peruntukan imperatif undang-undang’, juga berlaku untuk prosedur keahlian. Sebagai contoh, walaupun perlembagaan syarikat menetapkan bahawa ‘penambahan ahli baru hanya boleh dilakukan dengan keputusan pengurus yang menjalankan tugas’, ini akan bertentangan dengan peruntukan Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) Artikel 637 yang memerlukan persetujuan semua ahli untuk perubahan perlembagaan, dan oleh itu, keabsahan peruntukan tersebut mungkin akan ditolak. Dalam hal penambahan ahli, yang merupakan asas bagi syarikat, prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang harus dipatuhi dan diutamakan daripada peruntukan perlembagaan syarikat.

Pelaburan Tambahan oleh Ahli Syarikat Sedia Ada

Salah satu cara untuk meningkatkan modal syarikat adalah melalui pelaburan tambahan oleh ahli syarikat yang sedia ada. Prosedur ini juga perlu dijalankan mengikut langkah-langkah yang ditetapkan oleh Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act).

Gambaran Keseluruhan Prosedur

Walaupun pelaburan tambahan dilakukan oleh ahli syarikat yang sedia ada, inti prosedurnya sama dengan prosedur penerimaan ahli syarikat baru. Pelaburan tambahan bermakna mengubah jumlah pelaburan yang dilakukan oleh ahli tersebut, oleh itu, perlu mengemaskini ‘nilai pelaburan ahli’ yang tertera dalam perlembagaan syarikat. Oleh itu, dalam kes ini, perubahan perlembagaan adalah wajib dan secara prinsip memerlukan persetujuan daripada keseluruhan ahli syarikat. Setelah persetujuan diperolehi, perlembagaan yang telah diubah akan disediakan, dan dengan pelaksanaan pelaburan tambahan oleh ahli berkenaan, prosedur ini akan selesai.

Pilihan antara Modal Saham dan Modal Surplus

Ketika melakukan pelaburan tambahan, syarikat dihadapkan dengan keputusan strategik yang sangat penting: sama ada untuk mengira wang yang dilaburkan sebagai ‘Modal Saham’ atau sebagai ‘Modal Surplus’. Di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun, tidak semua jumlah pelaburan perlu dihitung sebagai modal saham; sebahagian atau keseluruhannya boleh dianggap sebagai modal surplus. Pilihan ini akan memberi kesan langsung kepada prosedur pendaftaran, kos, dan strategi kewangan masa depan.

Jika wang pelaburan dihitung sebagai ‘Modal Saham’, jumlah modal saham akan menjadi maklumat umum yang tercatat dalam sijil pendaftaran syarikat (daftar syarikat), dan oleh itu, pendaftaran perubahan yang mencerminkan peningkatan tersebut adalah kewajipan undang-undang. Permohonan pendaftaran ini akan menimbulkan cukai pendaftaran dan lesen, yang jumlahnya adalah 7 per 1000 dari jumlah modal saham yang bertambah (jika jumlah ini kurang dari 30,000 yen, maka jumlahnya adalah 30,000 yen).

Sebaliknya, jika jumlah pelaburan penuh dihitung sebagai ‘Modal Surplus’, jumlah modal saham tidak akan berubah. Modal surplus bukanlah item pendaftaran, jadi jika pilihan ini diambil, pendaftaran perubahan jumlah modal saham tidak diperlukan. Akibatnya, cukai pendaftaran dan lesen juga tidak akan timbul.

Mekanisme ini menjadi alat strategi kewangan yang penting bagi syarikat. Meningkatkan jumlah modal saham boleh meningkatkan kredibiliti syarikat dari luar, tetapi prosedurnya rumit dan memerlukan kos. Sebaliknya, mengira sebagai modal surplus memudahkan prosedur dan mengurangkan kos, serta meningkatkan fleksibilitas dalam menggunakan dana tersebut untuk dividen atau kegunaan masa depan.

Pendaftaran Perniagaan Berkaitan dengan Penambahan Ahli Syarikat di Jepun

Selepas prosedur dalaman berkaitan dengan penambahan ahli syarikat atau tambahan modal selesai, pendaftaran perniagaan mungkin diperlukan untuk mengumumkan secara sah perubahan tersebut. Walau bagaimanapun, dalam kes syarikat gabungan (Gōdō Kaisha), tidak semua penambahan ahli syarikat memerlukan pendaftaran.

Kes di Mana Pendaftaran Diperlukan

Pendaftaran perniagaan secara sah hanya diperlukan apabila terdapat perubahan pada maklumat yang tercatat dalam Sijil Bukti Pendaftaran. Undang-undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa sekiranya terdapat perubahan pada butiran pendaftaran, permohonan pendaftaran perubahan harus diajukan ke Pejabat Kehakiman yang berkuasa di lokasi utama syarikat dalam tempoh dua minggu dari tarikh perubahan sebagai prinsip (Syarikat Saham di bawah Artikel 915(1), syarikat gabungan dan syarikat berkepentingan lain di bawah Artikel 919(1)).

Kes utama yang memerlukan pendaftaran berkaitan dengan penambahan ahli syarikat adalah seperti berikut:

1. Apabila jumlah modal berbayar meningkat: Jika wang yang disumbangkan baru-baru ini dihitung sebagai “modal berbayar” dan jumlahnya berubah, yang merupakan butiran pendaftaran, maka pendaftaran perubahan tersebut diperlukan.
2. Apabila terdapat perubahan pada ahli syarikat yang menjalankan tugas atau ahli syarikat wakil: Butiran pendaftaran untuk syarikat gabungan termasuk nama dan alamat “ahli syarikat yang menjalankan tugas” yang mempunyai kuasa untuk menjalankan urusan syarikat, dan “ahli syarikat wakil” yang mempunyai kuasa untuk mewakili syarikat. Sekiranya ahli syarikat yang baru bergabung dilantik ke posisi ini, pendaftaran perubahan diperlukan untuk mencatatkan nama dan maklumat lain mereka dalam daftar pendaftaran.

Titik penting yang dapat ditarik dari peraturan ini adalah, di bawah keadaan tertentu, tidak ada prosedur pendaftaran yang diperlukan walaupun terdapat penambahan ahli syarikat. Secara khusus, ini berlaku apabila (1) ahli syarikat yang baru bergabung tidak dilantik sebagai ahli syarikat yang menjalankan tugas atau ahli syarikat wakil dan tidak mempunyai kuasa menjalankan tugas, dan (2) keseluruhan sumbangan modal oleh ahli tersebut dihitung sebagai “modal surplus” dan jumlah modal berbayar tidak berubah sama sekali. Dalam skenario ini, tidak ada perubahan pada butiran pendaftaran, jadi tidak ada kewajiban untuk mengajukan permohonan pendaftaran. Memahami hal ini sangat bermanfaat untuk menyederhanakan prosedur dan mengurangkan kos.

Gambaran Umum Prosedur Pendaftaran

Apabila pendaftaran diperlukan, permohonan harus diajukan ke Pejabat Kehakiman yang berkuasa di lokasi utama syarikat dalam tempoh dua minggu dari tarikh perubahan. Jika tidak mematuhi tenggat waktu ini, ahli syarikat wakil secara individu mungkin dikenakan denda administratif hingga satu juta yen (bukan hukuman pidana).

Dalam mengajukan permohonan, biasanya diperlukan dokumen-dokumen seperti borang permohonan pendaftaran perubahan, surat persetujuan dari semua ahli syarikat yang menyetujui perubahan anggaran dasar, dan dokumen yang membuktikan pembayaran modal (sertifikat pembayaran), antara lain. Format dan contoh dokumen ini dapat diperoleh dari laman web Pejabat Kehakiman. Prosedur ini mungkin rumit, jadi berkonsultasi dengan pakar adalah pilihan yang bijak.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan secara terperinci prosedur untuk penerimaan anggota baru dalam sebuah Gōdō Kaisha (合同会社) (Perusahaan Bersama) di Jepun, berdasarkan Undang-Undang Syarikat Jepun. Proses menyambut anggota baru memerlukan langkah-langkah yang ketat secara undang-undang, termasuk perubahan piagam syarikat dengan persetujuan semua anggota, pelaksanaan penuh sumbangan oleh anggota yang bergabung, dan pendaftaran komersial yang diperlukan jika perlu. Khususnya, peruntukan yang mengharuskan anggota yang bergabung bertanggungjawab terhadap hutang sedia ada syarikat, serta pilihan strategik tentang sama ada sumbangan harus dicatat sebagai modal saham atau sebagai surplus modal, adalah elemen penting yang mempunyai kesan besar terhadap masa depan syarikat. Memahami keperluan undang-undang dan pilihan strategik ini dengan tepat dan melaksanakan prosedur dengan terancang adalah kunci untuk pertumbuhan yang sihat dan pengurusan yang stabil bagi Gōdō Kaisha.

Firma guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dalam menyediakan perkhidmatan undang-undang untuk penerimaan anggota Gōdō Kaisha yang dibincangkan dalam artikel ini, serta kepada pelbagai klien di dalam Jepun. Firma kami mempunyai pelbagai pakar, termasuk mereka yang fasih dalam bahasa Inggeris dan mempunyai kelayakan peguam dari negara asing, yang memungkinkan kami untuk menyediakan sokongan menyeluruh untuk keperluan pelbagai pelanggan dalam persekitaran perniagaan Jepun. Jika anda memerlukan nasihat profesional yang disesuaikan dengan situasi anda, sila hubungi firma kami untuk konsultasi.