Hak Kepribadian Pengarang dalam Undang-Undang Hak Cipta Jepun: Risiko Legal dan Langkah Pencegahan yang Perlu Diketahui oleh Syarikat

Di bawah undang-undang Jepun, hak yang timbul daripada aktiviti kreatif mempunyai dua sifat yang berbeza. Satu adalah ‘hak cipta (harta)’ yang merupakan hak ekonomi yang boleh dilesenkan atau dipindahmilik. Ini adalah konsep yang diakui secara meluas di peringkat antarabangsa. Namun, terdapat satu lagi hak penting yang menjadi teras sistem hak cipta Jepun, iaitu ‘hak personaliti pengarang’. Hak ini melindungi hubungan peribadi dan emosi yang dimiliki oleh pengarang terhadap karya ciptaannya, dan di bawah undang-undang hak cipta Jepun, ia merupakan hak eksklusif yang tidak boleh dipindahmilik kepada orang lain. Ketidakmampuan untuk memindahmilik hak ini mencipta risiko hukum yang unik dan signifikan dalam aktiviti korporat. Walaupun syarikat mungkin menganggap mereka telah sepenuhnya memperoleh hak cipta melalui kontrak, pengarang individu masih terus memegang hak personaliti pengarang. Akibatnya, pengarang boleh pada kemudian hari membantah perubahan atau cara penggunaan karya cipta yang diperlukan untuk perniagaan, dan ini boleh membawa kepada tindakan hukum seperti tuntutan penghentian dan tuntutan ganti rugi. Artikel ini pertama-tama akan menjelaskan konsep asas hak personaliti pengarang dengan membandingkannya dengan hak cipta (harta). Kemudian, kami akan menerangkan secara terperinci tiga hak utama yang membentuk hak personaliti pengarang, iaitu ‘hak untuk menerbitkan’, ‘hak untuk menunjukkan nama’, dan ‘hak untuk menjaga integriti karya’, dengan merujuk kepada kes-kes peradilan di Jepun. Akhirnya, kami akan membincangkan secara terperinci sistem ‘hak cipta pekerjaan’ yang merupakan kerangka hukum paling efektif untuk pengurusan risiko ini oleh syarikat, dan kami akan memberikan panduan praktikal.

Konsep Asas Hak Kepribadian Pengarang: Perbezaan dengan Hak Cipta sebagai Harta

Undang-undang Hak Cipta Jepun mengklasifikasikan hak pengarang kepada dua kategori utama. Satu adalah ‘Hak Cipta (Harta)’ yang melindungi nilai ekonomi karya cipta, dan yang lain adalah ‘Hak Kepribadian Pengarang’ yang melindungi kepentingan rohani pengarang, iaitu hubungan peribadi antara karya cipta dan pengarangnya. Artikel 17(1) Undang-undang Hak Cipta Jepun menetapkan bahawa pengarang mempunyai kedua-dua hak ini.

Ciri paling menonjol Hak Kepribadian Pengarang adalah eksklusivitasnya kepada individu. Artikel 59 Undang-undang Hak Cipta Jepun dengan jelas menyatakan bahawa ‘Hak Kepribadian Pengarang adalah eksklusif kepada pengarang dan tidak boleh dipindahmilik’. Ini bermakna Hak Kepribadian Pengarang adalah sebahagian yang tidak terpisahkan dari personaliti pengarang dan akan kekal bersama pengarang asal walaupun hak cipta (harta) telah dipindahmilik kepada orang lain melalui kontrak. Sifat hukum ini sangat penting dalam praktik kontrak yang berkaitan dengan pemberian lesen atau pemindahan hak atas karya cipta. Tidak cukup hanya dengan menandatangani kontrak yang menyatakan ‘pemindahan hak cipta’, kerana ini tidak akan mengurus risiko yang berkaitan dengan Hak Kepribadian Pengarang. Untuk membolehkan syarikat menggunakan karya cipta dengan bebas dan fleksibel, perlu ada penanganan yang tepat terhadap Hak Kepribadian Pengarang, selain dari pemerolehan Hak Cipta (Harta).

Jadual di bawah ini merangkum perbezaan asas antara kedua-dua hak tersebut.

Hak Publikasi: Hak Mengelola Karya Belum Diterbitkan di Bawah Hukum Hak Cipta Jepun

Hak publikasi diperuntukkan di bawah Artikel 18 Undang-Undang Hak Cipta Jepun, yang menyatakan bahawa “pencipta memiliki hak untuk menawarkan atau memperlihatkan karyanya yang belum diterbitkan kepada umum.” Ini merupakan hak eksklusif pencipta untuk menentukan kapan dan bagaimana karyanya akan diperkenalkan ke dunia. Dalam aktiviti perusahaan, terdapat banyak karya belum diterbitkan seperti draf proposal yang dibuat di dalam syarikat, laporan penyelidikan dan pembangunan yang belum diterbitkan, perisian sebelum dilepaskan, dan reka bentuk iklan sebelum keputusan akhir dibuat. Menerbitkan karya-karya ini tanpa persetujuan dari pencipta yang merupakan pekerja atau pihak luar yang diberi tugas, boleh berpotensi melanggar hak publikasi.

Walau bagaimanapun, Undang-Undang Hak Cipta Jepun menetapkan peruntukan yang secara legal ‘menganggap’ persetujuan pencipta dalam keadaan tertentu. Menurut Artikel 18(2)(1) Undang-Undang Hak Cipta Jepun, apabila hak cipta (hak milik) atas karya belum diterbitkan dipindahkan, penerima hak cipta dianggap telah mendapat persetujuan dari pencipta untuk menawarkan atau memperlihatkan karya tersebut kepada umum sebagai pelaksanaan hak cipta. Peruntukan ini bertujuan untuk memudahkan penggunaan karya yang belum diterbitkan yang haknya diperoleh oleh perusahaan melalui kontrak, tetapi penting untuk diingat bahawa ‘anggapan’ ini boleh dibatalkan secara legal. ‘Menganggap’ memiliki efek hukum yang lebih lemah daripada ‘menetapkan’, dan jika pencipta dapat membuktikan bahawa mereka telah memindahkan hak cipta tetapi tidak setuju dengan penerbitan, anggapan tersebut boleh dibatalkan. Oleh itu, jika perusahaan memperoleh karya belum diterbitkan dan merancang untuk menerbitkannya di masa depan, tidak seharusnya hanya bergantung pada peruntukan anggapan ini, tetapi juga mendapatkan persetujuan yang jelas dan tidak dapat dibatalkan dari pencipta mengenai waktu dan cara penerbitan dalam kontrak, sebagai langkah bijak untuk mencegah perselisihan sebelum terjadi.

Hak Penampilan Nama: Hak Penentu Kredit Pencipta di Bawah Undang-Undang Hak Cipta Jepun

Hak penampilan nama diatur dalam Pasal 19 Undang-Undang Hak Cipta Jepun. Hak ini menjamin pencipta untuk memilih apakah akan menampilkan nama asli, menggunakan nama pena, atau tidak menampilkan nama sama sekali (anonim) ketika menerbitkan karya ciptanya. Pihak yang menggunakan karya tersebut, sebagai prinsip, wajib mengikuti cara penampilan nama yang telah dilakukan oleh pencipta.

Namun, terdapat pengecualian terhadap hak ini. Pasal 19 Ayat (3) Undang-Undang Hak Cipta Jepun menyatakan, “Apabila dianggap tidak ada risiko merugikan kepentingan pencipta dalam mengklaim sebagai pencipta berdasarkan tujuan dan cara penggunaan karya cipta, penampilan nama dapat dihilangkan selama tidak bertentangan dengan praktik yang adil.” Sebagai contoh, umumnya dianggap bahwa pengumuman nama komposer setiap kali memutar musik sebagai latar belakang di restoran atau toko masuk dalam pengecualian ini.

Perkembangan teknologi terkini telah menimbulkan tantangan baru terhadap hak penampilan nama. Salah satu contoh yang simbolis adalah keputusan Mahkamah Agung Jepun pada tanggal 21 Juli 2020 (dikenal sebagai ‘Kasus Retweet’). Dalam kasus ini, seorang fotografer yang telah menampilkan namanya di foto yang diunggah ke Twitter, fotonya tersebut diretweet oleh pihak ketiga. Akibat spesifikasi sistem Twitter, gambar tersebut secara otomatis dipotong, dan bagian yang menampilkan nama fotografer hilang dari tampilan di linimasa. Mahkamah Agung Jepun memutuskan bahwa meskipun pihak yang meretweet tidak memiliki niat untuk menghapus nama, namun hasilnya adalah foto tersebut ditampilkan kepada publik tanpa nama, yang merupakan pelanggaran terhadap hak penampilan nama fotografer tersebut. Keputusan ini memberikan implikasi penting bagi perusahaan yang bergerak dalam pengelolaan situs web, pengembangan aplikasi, dan pemasaran media sosial, yaitu bahwa pada tahap desain sistem yang memproses dan menampilkan konten secara otomatis, perlu ada pertimbangan teknis agar kredit pencipta tidak terhapus secara tidak sengaja. Pelanggaran hak penampilan nama dapat terjadi tidak hanya melalui tindakan manusia secara langsung, tetapi juga melalui operasi otomatis sistem.

Hak Kekal Identiti: Hak Menjaga Integriti Karya di Bawah Undang-Undang Hak Cipta Jepun

Hak kekal identiti merupakan salah satu hak yang paling kuat dalam hak personaliti pengarang dan sering menjadi sumber pertikaian dalam praktik bisnis. Artikel 20(1) Undang-Undang Hak Cipta Jepun menetapkan, “Pengarang mempunyai hak untuk menjaga identiti karya cipta dan judulnya, dan tidak boleh diterima perubahan, penghapusan, atau modifikasi lain yang bertentangan dengan kehendaknya.” Ini adalah hak pengarang untuk mencegah kandungan atau judul karyanya diubah tanpa persetujuannya. Contohnya, mengubah cerita novel, menyesuaikan warna ilustrasi, atau menghapus sebagian desain logo semuanya bisa menjadi pelanggaran hak kekal identiti.

Tentu saja, tidak semua modifikasi dilarang. Artikel 20(2) Undang-Undang Hak Cipta Jepun menyebutkan beberapa pengecualian terhadap hak kekal identiti yang tidak berlaku. Di antaranya, yang paling relevan dengan praktik bisnis adalah poin ke-4, “Modifikasi yang dianggap tidak dapat dihindari mengingat sifat karya cipta dan tujuan serta cara penggunaannya.” Namun, penentuan apa yang dianggap “tidak dapat dihindari” sangat ambigu dan membuat prediksi hukum menjadi sulit. Misalnya, mengubah ukuran gambar untuk diposting di situs web atau mempersingkat teks untuk membuat ringkasan laporan adalah tindakan yang dianggap wajar dalam bisnis, tetapi jika pengarang mengklaim bahwa “intensi kreatifnya terganggu,” maka hal itu dapat berisiko berkembang menjadi sengketa.

Yang penting di sini adalah bahwa kriteria “bertentangan dengan kehendak” tidak hanya dinilai berdasarkan perasaan subjektif pengarang, tetapi juga berdasarkan standar objektif. Namun, karena garis antara penilaian objektif dan “modifikasi yang tidak dapat dihindari” tidak jelas, hak ini dapat menjadi alat negosiasi yang kuat bagi pencipta. Dari sisi perusahaan, mereka mungkin terpaksa menyetujui penyelesaian yang tidak menguntungkan dengan pencipta untuk menghindari risiko litigasi atas modifikasi yang sepele. Untuk menghilangkan ketidakpastian ini, sangat efektif untuk menyusun kontrak penggunaan karya cipta dengan menyebutkan secara spesifik modifikasi yang diantisipasi (seperti perubahan ukuran, pemotongan, koreksi warna, dll.) dan menyertakan klausul yang menyatakan bahwa pengarang telah memberikan persetujuan menyeluruh terhadap modifikasi tersebut sejak awal.

Contoh Kes Mahkamah Mengenai Hak Penjagaan Identiti di Bawah Undang-Undang Jepun

Untuk memahami tafsiran dan skop aplikasi hak penjagaan identiti, kami akan memperkenalkan dua contoh kes mahkamah yang penting.

Kes pertama adalah keputusan Mahkamah Agung Jepun pada 13 Februari 2001 (Heisei 13) (dikenali sebagai ‘kes Tokimeki Memorial’). Dalam kes ini, penjual kad memori yang membolehkan pengubahan parameter permainan simulasi cinta popular ‘Tokimeki Memorial’ secara tidak sah telah digugat. Penjual (tergugat) berhujah bahawa mereka tidak mengubah program permainan itu sendiri secara langsung. Namun, Mahkamah Agung Jepun mendapati bahawa penggunaan kad memori yang dijual oleh tergugat menyebabkan parameter watak utama dalam permainan berubah ke nilai yang tidak mungkin secara asal, dan ini mengubah perkembangan cerita dan penggambaran watak dalam permainan, melebihi apa yang dimaksudkan oleh pencipta. Mahkamah Agung memutuskan bahawa tindakan menjual peranti yang memudahkan pengubahan yang melanggar hak penjagaan identiti pencipta adalah tindakan yang melanggar hak keperibadian pencipta dan oleh itu adalah tindakan yang tidak sah. Keputusan ini menetapkan preseden penting bahawa bukan sahaja tindakan mengubah karya secara langsung, tetapi juga menyediakan alat atau perkhidmatan yang memungkinkan pihak ketiga untuk mengubahnya, boleh membentuk pelanggaran hak penjagaan identiti (pelanggaran tidak langsung), yang sangat penting terutama dalam industri perisian dan kandungan digital.

Kes kedua adalah keputusan Mahkamah Daerah Tokyo pada 26 Mac 1999 (Heisei 11) (dikenali sebagai ‘kes foto lumba-lumba’). Dalam kes ini, sebuah syarikat penerbitan memotong (trimming) foto paus dan lumba-lumba yang diambil oleh seorang jurugambar tanpa kebenaran terlebih dahulu, dan kemudian meletakkan teks di atas foto tersebut untuk layout majalah. Pihak penerbitan berhujah bahawa pemotongan itu dilakukan atas keperluan layout majalah dan tidak merosakkan esensi karya tersebut. Namun, mahkamah mendapati bahawa pemotongan telah mengubah komposisi asal foto dan ini tidak sesuai dengan niat asal pencipta. Mahkamah juga mendapati bahawa tindakan meletakkan teks di atas foto adalah sama dengan tindakan memotong yang menutupi sebahagian foto, dan kedua-dua tindakan ini melanggar hak penjagaan identiti jurugambar. Keputusan ini dengan jelas menunjukkan bahawa dalam bidang iklan, penerbitan, dan reka bentuk web, walaupun ada keperluan desain atau teknikal, jika perubahan tersebut mempengaruhi ekspresi kreatif pencipta, ia boleh menjadi pelanggaran hak penjagaan identiti.

Kerangka Hukum untuk Pengakuan Hak Cipta Karya Jabatan di Bawah Undang-Undang Hak Cipta Jepun

Seperti yang telah kita lihat, hak cipta personalia pengarang tidak boleh dipindahmilik dan mengandungi risiko yang sukar untuk diurus oleh syarikat. Untuk menyelesaikan masalah mendasar ini, salah satu cara hukum yang paling komprehensif dan kuat adalah sistem “karya jabatan” yang ditetapkan dalam Artikel 15 Undang-Undang Hak Cipta Jepun.

Ciri utama sistem karya jabatan adalah bahawa, apabila memenuhi syarat tertentu, bukan individu pekerja yang sebenarnya mencipta karya tersebut, tetapi pengguna, iaitu korporat atau seumpamanya, akan memperoleh status sebagai “pengarang” dari awal penciptaan. Ini membolehkan korporat bukan sahaja memperoleh hak cipta (hak milik), tetapi juga hak cipta personalia pengarang secara asal. Akibatnya, hak cipta personalia pengarang tidak akan timbul pada individu pencipta, sehingga risiko masa depan yang timbul dari ketidakmampuan untuk memindahmilik dapat dihapuskan sepenuhnya. Sistem ini merupakan pengecualian penting terhadap prinsip “pencipta sebagai pengarang” dalam Undang-Undang Hak Cipta Jepun, yang mendukung kegiatan bisnis syarikat dengan lancar. Namun, kerana ini adalah peraturan pengecualian, mahkamah cenderung untuk menafsirkan syarat-syarat pembentukannya secara ketat. Untuk mendapatkan manfaat dari sistem ini, syarikat harus memastikan bahwa mereka memenuhi setiap syarat yang ditetapkan dengan pasti dan menyediakan bukti yang sesuai.

Kriteria Pembentukan Ciptaan Kerja dan Titik Perhatian dalam Praktik Kerja di Jepun

Untuk pembentukan ciptaan kerja di bawah Undang-Undang Hak Cipta Jepun Pasal 15, semua kriteria berikut mesti dipenuhi:

1. Diciptakan berdasarkan inisiatif korporat atau pengguna lainnya (seperti perusahaan).
2. Dibuat oleh individu yang bekerja dalam tugas korporat atau perusahaan tersebut.
3. Adalah ciptaan yang dibuat dalam lingkup tugas pekerjaannya.
4. Diterbitkan di bawah nama hak cipta korporat atau perusahaan tersebut. (Namun, untuk ciptaan program komputer, kriteria ini tidak diperlukan.)
5. Tidak ada ketentuan khusus dalam kontrak, peraturan kerja, atau lainnya pada waktu pembuatan.

Dalam kriteria ini, yang paling sering menjadi masalah interpretasi dalam praktik adalah ruang lingkup ‘individu yang bekerja dalam tugas korporat atau perusahaan’. Jelas bahwa karyawan tetap memenuhi kriteria ini, namun penilaian menjadi rumit ketika berkaitan dengan ciptaan yang dibuat oleh kontraktor atau freelancer yang merupakan kreator eksternal.

Mengenai hal ini, Mahkamah Agung Jepun dalam keputusannya pada 11 April 2003 (dikenal sebagai ‘Kasus RGB’) telah menetapkan kriteria penting. Mahkamah Agung menyatakan bahwa penentuan apakah seseorang termasuk ‘individu yang bekerja dalam tugas korporat atau perusahaan’ tidak harus berdasarkan kriteria formal seperti nama kontrak (misalnya ‘kontrak kerja sama’), melainkan harus mempertimbangkan secara substansial apakah ada hubungan pengawasan dan instruksi yang nyata antara pengguna dan pencipta, dan apakah pembayaran yang diberikan dapat dianggap sebagai imbalan atas penyediaan tenaga kerja, dengan mempertimbangkan secara komprehensif aspek-aspek seperti cara kerja, adanya pengawasan dan instruksi, jumlah dan metode pembayaran.

Yang diungkapkan oleh kasus hukum ini adalah kenyataan bahwa perusahaan tidak dapat dengan mudah mengharapkan pembentukan ciptaan kerja dalam hubungan dengan para ahli eksternal. Desainer dan programmer freelancer biasanya tidak berada di bawah pengawasan dan instruksi langsung dari perusahaan, dan mereka bekerja sebagai pengusaha mandiri, sehingga kemungkinan besar tidak dianggap sebagai ‘individu yang bekerja dalam tugas korporat atau perusahaan’. Oleh karena itu, perusahaan perlu memikirkan strategi pengelolaan hak kekayaan intelektual secara dualistik. Untuk ciptaan yang dibuat oleh karyawan, perusahaan harus menyiapkan kontrak kerja dan peraturan kerja untuk memastikan pemenuhan kriteria ciptaan kerja dan mengamankan hak-haknya. Di sisi lain, untuk ciptaan yang dibuat oleh pihak eksternal, bukan bergantung pada pembentukan ciptaan kerja, tetapi melalui kontrak harus secara jelas menetapkan pengalihan hak cipta (hak milik) serta menyediakan klausul khusus yang menyatakan bahwa pencipta tidak akan menggunakan hak moral (klausul non-eksekusi) sebagai satu-satunya langkah manajemen risiko yang pasti.

Kesimpulan

Hak Kepribadian Pencipta dalam Undang-Undang Hak Cipta Jepun adalah hak yang kuat yang tidak dapat dialihkan dan bertujuan untuk melindungi kepentingan peribadi pencipta. Jika syarikat mengabaikan kewujudan hak ini, mereka mungkin menghadapi risiko pengurusan yang serius seperti kelewatan dalam rancangan perniagaan atau litigasi yang tidak dijangka. Hak untuk menerbitkan, hak untuk menunjukkan nama, dan terutamanya hak untuk memelihara integriti karya, semuanya mempunyai kesan langsung terhadap aktiviti hubungan masyarakat, pembangunan, dan pemasaran syarikat. Cara paling pasti untuk mengurus risiko ini secara efektif adalah dengan mengambil langkah-langkah dari kedua-dua aspek struktur dalaman syarikat dan kontrak eksternal. Bagi karya yang diciptakan oleh pekerja, adalah penting untuk memahami dengan tepat keperluan sistem ciptaan pekerjaan dan mengatur prosedur dan operasi dalaman untuk memastikan penerapannya. Di sisi lain, dalam kerjasama dengan pencipta luar seperti freelancer atau kontraktor, sangat penting untuk menandatangani kontrak yang jelas dan spesifik yang mengandungi perjanjian pengalihan hak cipta dan perjanjian khusus untuk tidak melaksanakan hak keperibadian pencipta tanpa mengharapkan pembentukan ciptaan pekerjaan.

Firma Undang-Undang Monolith mempunyai pengalaman luas dalam mewakili pelbagai klien domestik dan internasional dalam kes-kes yang rumit yang melibatkan Hak Kepribadian Pencipta di bawah Undang-Undang Hak Cipta Jepun. Firma kami mempunyai pakar dengan latar belakang internasional, termasuk mereka yang berkelayakan sebagai peguam di luar negeri dan penutur bahasa Inggeris, yang memungkinkan kami memberikan nasihat yang tepat mengenai sistem perundangan Jepun dari perspektif global. Kami menyediakan sokongan hukum menyeluruh yang berkaitan dengan isi kandungan yang dibincangkan dalam artikel ini, dari pembuatan dan ulasan kontrak pekerjaan atau kontrak kerja luar, pembentukan polisi pengurusan harta intelek dalam syarikat, hingga penanganan jika berlaku pertikaian.