Penjelasan Mengenai Perubahan Perlembagaan Syarikat di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun: Kepentingannya, Prosedur, dan Perlindungan Pemegang Saham

Artikel Perlembagaan Syarikat di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun merupakan dokumen penting yang menetapkan peraturan asas syarikat, dan perubahan ke atasnya dapat memberikan impak besar terhadap aktiviti perniagaan dan struktur organisasi syarikat. Seiring dengan pertumbuhan syarikat dan perubahan dalam persekitaran perniagaan, adalah penting untuk meninjau kandungan Artikel Perlembagaan Syarikat agar sesuai dengan keadaan semasa, demi pembangunan berterusan syarikat. Misalnya, keperluan untuk mengubah Artikel Perlembagaan Syarikat mungkin timbul dalam pelbagai situasi seperti memulakan perniagaan baru, mengubah strategi pengurusan, atau menyesuaikan diri dengan pindaan undang-undang. Perubahan seperti ini tidak hanya dilihat sebagai prosedur administratif semata-mata, tetapi juga sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan yang penting yang dapat mempengaruhi masa depan syarikat. Memahami proses ini dengan tepat dan melaksanakannya dengan betul adalah sangat penting untuk mengelakkan risiko hukum dan memastikan pengurusan syarikat yang lancar. Perubahan Artikel Perlembagaan Syarikat mengukuhkan langkah strategik seperti ekspansi perniagaan, restrukturisasi, atau perubahan dalam polisi modal dari segi hukum, dan ketatnya prosedur ini bertujuan untuk memastikan ketelusan syarikat dan perlindungan pemegang kepentingan. Artikel ini akan memberikan penjelasan terperinci mengenai keperluan, prosedur khusus, disiplin hukum yang berkaitan, dan perlindungan hak pemegang saham dalam konteks perubahan Artikel Perlembagaan Syarikat di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun.

Kes Perlu Mengubah Perlembagaan Syarikat di Jepun

Perlembagaan syarikat di Jepun dibuat pada masa penubuhannya, namun seiring dengan pertumbuhan syarikat dan perubahan dalam persekitaran perniagaan, terdapat kemungkinan perubahan dalam butiran yang dicatatkan. Terdapat tiga jenis butiran yang perlu dicatat dalam perlembagaan syarikat menurut Undang-Undang Syarikat Jepun: ‘butiran mutlak’, ‘butiran relatif’, dan ‘butiran pilihan’. Apabila terdapat perubahan dalam mana-mana butiran ini, perubahan perlembagaan menjadi perlu. Perubahan ini bukan sekadar prosedur administratif semata-mata, tetapi ia berkait rapat dengan pengurusan perniagaan dan status undang-undang syarikat, dan terikat dengan pelbagai peraturan undang-undang yang berkaitan. Ini menunjukkan bahawa Undang-Undang Syarikat Jepun merupakan sistem undang-undang yang terintegrasi dengan tinggi, di mana satu perubahan boleh membawa kesan berantai kepada peraturan dan prosedur lain.

Pengubahan Objektif Perniagaan

Apabila sebuah syarikat ingin memasuki bidang perniagaan baru atau mengubah skala perniagaan yang sedia ada, perlu dilakukan pengubahan objektif perniagaan yang tercatat dalam perlembagaan syarikat. Artikel 27 dari Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) menetapkan objektif syarikat sebagai salah satu perkara yang mutlak perlu dicatat dalam perlembagaan. Secara prinsip, syarikat tidak dibenarkan menjalankan perniagaan yang tidak tercatat dalam perlembagaan. Oleh itu, untuk memperluas skop aktiviti perniagaan, langkah pertama yang perlu diambil adalah mengubah objektif dalam perlembagaan, dan kemudian memulakan perniagaan yang berkaitan. Perubahan ini memerlukan resolusi khas daripada mesyuarat agung pemegang saham.

Pertukaran Nama Dagang Syarikat di Jepun

Apabila ingin menukar nama dagang (nama syarikat), perubahan kepada perlembagaan syarikat adalah diperlukan. Nama dagang ini merupakan salah satu elemen yang wajib dicatatkan menurut Artikel 27 Akta Syarikat Jepun. Nama dagang adalah elemen penting yang mewakili identiti syarikat dan perubahannya akan memberi kesan langsung kepada pengenalan syarikat dari segi luaran. Selepas resolusi untuk pertukaran nama dagang diluluskan, adalah perlu untuk melakukan pendaftaran perubahan di Pejabat Pendaftaran Hukum yang berkuasa di lokasi utama syarikat.

Pertukaran Lokasi Pusat Operasi Syarikat di Jepun

Apabila syarikat ingin memindahkan lokasi pusat operasinya, perubahan kepada perlembagaan syarikat mungkin diperlukan. Sekiranya perlembagaan syarikat menyatakan alamat tertentu hingga ke nombor bangunan, perubahan perlembagaan adalah wajib. Walau bagaimanapun, jika hanya kawasan pentadbiran minimum (contohnya, kota atau wilayah) yang dinyatakan, perubahan perlembagaan mungkin tidak diperlukan jika pemindahan berlaku dalam kawasan pentadbiran yang sama. Namun, lokasi pusat operasi merupakan item yang perlu didaftarkan, oleh itu, tanpa mengira sama ada perubahan perlembagaan diperlukan atau tidak, pendaftaran di Pejabat Pendaftaran Kehakiman Jepun adalah mandatori semasa pemindahan.

Perubahan Jumlah Saham yang Boleh Dikeluarkan dan Jenis Saham

Apabila terdapat keperluan untuk menambah atau mengurangkan jumlah saham yang boleh dikeluarkan, atau untuk mengeluarkan jenis saham baru selain daripada saham biasa (seperti saham dengan pembatasan hak suara atau saham dengan pembatasan pemindahan), atau mengubah isi kandungan saham yang sudah ada, perubahan kepada perlembagaan syarikat adalah diperlukan. Artikel 107, 108, dan 111 dalam Akta Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) menetapkan peraturan berkaitan dengan jenis saham ini. Perubahan-perubahan ini, kerana ia memberi kesan langsung kepada hak pemegang saham, tidak hanya memerlukan resolusi khas di mesyuarat agung pemegang saham, tetapi kadangkala juga memerlukan resolusi di mesyuarat agung pemegang saham jenis tertentu yang terdiri daripada pemegang saham jenis yang terjejas.

Pengubahsuaian Reka Bentuk Institusi (Penubuhan dan Pembatalan Lembaga Pengarah & Pengawas)

Semasa meninjau semula struktur pengurusan syarikat, mungkin terdapat keperluan untuk menubuhkan institusi baru seperti lembaga pengarah dan pengawas, atau membatalkan institusi yang sedia ada. Sebagai contoh, ada kes di mana lembaga pengarah dibatalkan untuk meningkatkan fleksibilitas pengurusan, atau penubuhan lembaga pengawas sebagai persiapan untuk penyenaraian di bursa saham. Reka bentuk institusi ini ditetapkan di bawah Artikel 326 Akta Syarikat Jepun (Japan’s Companies Act), dan perubahan perlembagaan memerlukan keputusan khas daripada mesyuarat agung pemegang saham sebagai prinsip umum.  

Pengurangan Jumlah Modal Syarikat di Bawah Undang-Undang Jepun

Apabila ingin mengurangkan jumlah modal syarikat, perubahan kepada perlembagaan syarikat adalah diperlukan. Tindakan ini mungkin dilakukan untuk menampung kerugian, pembayaran balik kepada pemegang saham, atau sebagai sebahagian daripada strategi penggabungan dan perolehan (M&A). Pengurangan jumlah modal syarikat boleh memberi kesan kepada kredibiliti syarikat dan kepentingan pemiutang, oleh itu, prosedur perlindungan pemiutang yang akan diterangkan kemudian ini diwajibkan.

Perubahan Penting Lainnya di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Selain itu, perubahan dalam kaedah pengumuman , perubahan dalam bilangan saham per unit , serta perubahan dalam jumlah dan tempoh perkhidmatan pengarah juga merupakan perubahan penting dalam perkara yang tercatat dalam perlembagaan syarikat. Perubahan-perubahan ini memerlukan pindaan kepada perlembagaan dan merupakan elemen penting dalam pengurusan syarikat, di mana prosedur yang tepat diperlukan.  

Gambaran Prosedur Pengubahan Anggaran Dasar

Pengubahan anggaran dasar merupakan tindakan penting yang mengubah aturan dasar sebuah perusahaan dan memerlukan prosedur yang ketat berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Jepang. Proses ini memiliki dua aspek: pengambilan keputusan internal dan pengungkapan informasi eksternal, dengan setiap tahap menuntut persyaratan hukum yang berbeda.

Pemanggilan dan Resolusi Rapat Umum Pemegang Saham

Untuk mengubah anggaran dasar sebuah perseroan terbatas, prinsipnya diperlukan resolusi dari rapat umum pemegang saham sesuai dengan Pasal 466 Undang-Undang Perusahaan Jepang. Resolusi ini merupakan hal yang sangat penting karena berkaitan dengan inti perusahaan, sehingga harus memenuhi persyaratan ‘resolusi khusus’ yang ketat. Saat memanggil rapat umum pemegang saham, perlu mematuhi periode pemanggilan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Perusahaan Jepang atau anggaran dasar (prinsipnya hingga dua minggu sebelum tanggal rapat) dan mengirimkan pemberitahuan pemanggilan.  

Penyusunan dan Penyimpanan Risalah Rapat

Apabila resolusi pengubahan anggaran dasar telah diputuskan dalam rapat umum pemegang saham, wajib untuk menyusun risalah rapat yang mendetail mengenai isi keputusan tersebut. Risalah harus mencantumkan hal-hal seperti materi resolusi, nama pengusul, jumlah total suara pemegang saham yang hadir, dan jumlah suara yang setuju. Risalah ini harus disimpan dengan baik oleh perusahaan sebagai bukti resolusi.  

Kebutuhan Aplikasi Pendaftaran

Apabila isi pengubahan anggaran dasar berkaitan dengan item pendaftaran perusahaan (seperti nama dagang, tujuan, lokasi kantor pusat, jumlah total saham yang dapat dikeluarkan, desain organisasi, dan lain-lain), maka aplikasi pendaftaran perubahan di kantor pendaftaran hukum menjadi perlu. Pendaftaran adalah prosedur yang penting untuk menentang pihak ketiga dengan fakta perubahan tersebut. Hanya dengan resolusi rapat umum pemegang saham saja, perubahan tersebut tidak dapat diklaim terhadap pihak ketiga. Ini karena Undang-Undang Perusahaan Jepang membedakan antara efektivitas keputusan internal dan efektivitas pengumuman eksternal. Resolusi rapat umum pemegang saham menetapkan keputusan internal perusahaan, namun ketika perubahan tersebut mempengaruhi pihak eksternal seperti mitra bisnis atau kreditur, fakta tersebut harus diumumkan secara publik agar dapat mengklaim efek hukum terhadap pihak ketiga. Oleh karena itu, aplikasi pendaftaran umumnya harus dilakukan dalam waktu dua minggu setelah tanggal resolusi.  

Keputusan Khas dalam Mesyuarat Agung Pemegang Saham di Jepun

Keputusan mengenai perkara penting syarikat, termasuk perubahan kepada perlembagaan, memerlukan keputusan khas dalam mesyuarat agung pemegang saham sebagai prinsip asas. Keketatan syarat keputusan ini bertujuan untuk melindungi kepentingan pemegang saham dan memastikan bahawa perubahan penting dalam syarikat mendapat sokongan luas dari pemegang saham.

Keperluan Resolusi Khas di bawah Artikel 309, Perenggan 2, Butir 11 Akta Syarikat Jepun (2005)

Akta Syarikat Jepun (2005) Artikel 466 menetapkan bahawa perubahan kepada perlembagaan syarikat memerlukan resolusi mesyuarat agung pemegang saham. Selanjutnya, Artikel 309, Perenggan 2, Butir 11 Akta Syarikat Jepun (2005) menyatakan bahawa perubahan kepada perlembagaan merupakan salah satu perkara yang memerlukan ‘resolusi khas’ di mesyuarat agung pemegang saham. Untuk resolusi khas ini diterima, ia memerlukan kehadiran pemegang saham yang memiliki lebih daripada separuh daripada hak undi yang boleh dilaksanakan, dan sekurang-kurangnya dua pertiga daripada hak undi yang diwakili oleh pemegang saham yang hadir mesti bersetuju. Walaupun keperluan ini boleh diperketatkan melalui perlembagaan syarikat, prinsipnya tidak boleh dipermudahkan. Keperluan persetujuan yang tinggi ini berfungsi untuk menghalang perubahan asas syarikat yang dilakukan dengan mudah, serta melindungi pemegang saham, terutamanya pemegang saham minoriti, daripada kerugian.

Perbandingan dengan Resolusi Biasa

Di dalam mesyuarat agung pemegang saham di Jepun, selain daripada ‘resolusi khas’, terdapat juga ‘resolusi biasa’. Resolusi biasa digunakan untuk perkara yang lebih umum (seperti pelantikan dan pemecatan pegawai, pengesahan dokumen kewangan, dan lain-lain), dan ia diluluskan dengan persetujuan lebih daripada separuh daripada hak undi pemegang saham yang hadir dan berhak mengundi. Sebaliknya, resolusi khas diperlukan untuk perkara penting yang berkaitan dengan asas syarikat (seperti pengurangan modal berbayar, pemindahan perniagaan, penggabungan, pembubaran, dan sebagainya), dan memerlukan syarat yang lebih ketat. Syarat ketat ini bertujuan untuk melindungi kepentingan pemegang saham, terutamanya pemegang saham minoriti. Penetapan keperluan resolusi mesyuarat agung pemegang saham di Jepun secara berperingkat mengikut kepentingan perkara mencerminkan falsafah undang-undang syarikat Jepun yang menghendaki pembentukan konsensus yang lebih luas untuk keputusan yang mempunyai kesan yang lebih besar terhadap pelaburan pemegang saham.  

Tarikh Kuatkuasa Keputusan Mesyuarat Agung Pemegang Saham

Keputusan mesyuarat agung pemegang saham di Jepun, sebagai prinsip, berkuatkuasa pada saat keputusan itu dibuat. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk menetapkan tarikh kuatkuasa perubahan perlembagaan pada hari tertentu di masa depan. Ini dikenali sebagai “keputusan dengan syarat waktu” dan keabsahannya telah diakui oleh Mahkamah Agung Jepun.

Keputusan Mahkamah Agung Jepun pada 8 Mac 1962 (dalam kumpulan keputusan Mahkamah Agung, Jilid 16, Nombor 3, muka surat 473) menyatakan bahawa “selama tidak bertentangan dengan peruntukan undang-undang, tujuan atau prinsip umum, secara prinsip, ini adalah dibenarkan,” memberikan asas hukum yang membolehkan penetapan tarikh kuatkuasa perubahan perlembagaan pada masa depan. Keputusan ini mengakui fleksibilitas bagi syarikat untuk menyesuaikan tarikh kuatkuasa perubahan perlembagaan dengan jadual perancangan perniagaan tertentu atau penstrukturan semula organisasi. Sebagai contoh, dalam penstrukturan semula organisasi besar seperti penggabungan atau pemindahan perniagaan, pelbagai persiapan dan koordinasi dengan pihak luar diperlukan, oleh itu, menetapkan tempoh tertentu antara keputusan mesyuarat agung pemegang saham dan kuatkuasa sebenar adalah penting dalam praktik. Keputusan ini memberikan jaminan fleksibilitas hukum untuk menangani keperluan perniagaan seperti ini dan memainkan peranan dalam menyokong kelancaran aktiviti perniagaan. Namun, tempoh spesifik bergantung pada keadaan individu dan oleh itu, sukar untuk menetapkan tempoh yang jelas secara umum.

Prosedur Pendaftaran Perubahan Perlembagaan Syarikat di Jepun

Apabila terdapat perubahan pada perlembagaan syarikat yang mempengaruhi butiran pendaftaran syarikat, prosedur pendaftaran perubahan di Pejabat Pendaftaran adalah wajib. Prosedur ini bertujuan untuk menunjukkan kepada umum bahawa maklumat syarikat adalah tepat dan terkini, dan pematuhan terhadapnya sangat penting dalam memenuhi tanggungjawab undang-undang syarikat.

Tarikh Akhir Permohonan Pendaftaran dan Denda

Apabila perubahan pada perlembagaan menyebabkan perubahan pada butiran pendaftaran, syarikat secara prinsip harus mengajukan permohonan pendaftaran perubahan ke Pejabat Pendaftaran yang berkenaan dalam tempoh dua minggu dari tarikh perubahan berlaku (biasanya tarikh keputusan di mesyuarat agung pemegang saham) [Artikel 915(1) Akta Syarikat Jepun]. Jika syarikat gagal mematuhi tarikh akhir ini, wakil syarikat boleh dikenakan denda hingga satu juta yen. Ini dikenali sebagai ‘kegagalan pendaftaran’ dan merupakan sanksi atas kelalaian dalam memenuhi kewajiban pendedahan maklumat syarikat. Kewujudan tarikh akhir yang ketat dan hukuman ini menunjukkan betapa Akta Syarikat Jepun sangat mengutamakan kejelasan maklumat asas syarikat. Kejelasan ini merupakan asas bagi pihak ketiga seperti rakan niaga dan kreditur untuk mempercayai dan melakukan transaksi berdasarkan maklumat yang tepat tentang syarikat. Oleh itu, pendaftaran bukan hanya prosedur administratif, tetapi juga mekanisme penting untuk memastikan kepercayaan dan kestabilan dalam transaksi komersial.

Dokumen yang Diperlukan

Untuk permohonan pendaftaran perubahan, berbagai dokumen diperlukan bergantung pada isi perubahan. Secara umum, dokumen yang diperlukan termasuk borang permohonan pendaftaran, minit mesyuarat agung pemegang saham, dan senarai pemegang saham. Jika terdapat perubahan dalam pengurusan, dokumen tambahan seperti surat persetujuan pengambilan jawatan dan sijil cap jari mungkin diperlukan, dan jika terdapat perubahan modal berbayar, dokumen seperti sijil pembayaran dan dokumen prosedur perlindungan kreditur juga diperlukan. Minit mesyuarat harus diserahkan dalam bentuk asal, tetapi syarikat boleh menggunakan prosedur ‘pengembalian dokumen asal’ untuk menyimpannya.

Permohonan Pendaftaran Secara Online dan Manual

Metode permohonan pendaftaran perubahan terutamanya melalui penyerahan dokumen secara manual di kaunter Pejabat Pendaftaran atau melalui sistem ‘Online Registration and Deposit System’ yang disediakan oleh Kementerian Kehakiman. Permohonan secara online memungkinkan prosedur dilakukan dari rumah dan lebih efisien, tetapi memerlukan persiapan awal seperti mendapatkan sijil elektronik dan memasang perisian khusus.

Prosedur Pengembalian Dokumen Asal

Di antara dokumen yang diserahkan semasa permohonan pendaftaran, terdapat dokumen asal (seperti minit mesyuarat agung pemegang saham) yang perlu disimpan oleh syarikat. Dokumen-dokumen ini boleh dikembalikan setelah pendaftaran selesai dengan menggunakan prosedur ‘pengembalian dokumen asal’. Untuk menerima pengembalian dokumen asal, syarikat harus membuat salinan dokumen yang diserahkan dan menyerahkan salinan tersebut dengan catatan yang menyatakan ‘tidak ada perbezaan dengan asalnya’. Prosedur ini memungkinkan syarikat mengurangkan usaha dan biaya untuk mendapatkan semula dokumen asal yang sama untuk prosedur lain.

Prosedur Perlindungan Pemiutang (Dalam Kes Pengurangan Modal Syer di Jepun)

Pengurangan jumlah modal syer boleh mengurangkan asas kewangan syarikat dan berpotensi merugikan kepentingan pemiutang. Oleh itu, Undang-Undang Syarikat Jepun mengwajibkan prosedur perlindungan pemiutang [Perkara 449 Undang-Undang Syarikat Jepun]. Prosedur ini berfungsi sebagai injap keselamatan penting untuk mengekalkan kepercayaan pemiutang dalam aktiviti perniagaan syarikat dan memastikan hak mereka tidak dilanggar secara tidak adil. Mengambil kira kesan pengurangan modal syer terhadap pemiutang, undang-undang menjamin peluang untuk membuat bantahan, dengan itu menyeimbangkan kebebasan aktiviti korporat dengan perlindungan pemiutang.

Prosedur Berdasarkan Perkara 449 Undang-Undang Syarikat Jepun

Syarikat mesti mengumumkan dalam Warta Rasmi mengenai isi pengurangan modal syer, lokasi penyata kewangan terkini atau ringkasan penyata tersebut, dan bahawa pemiutang boleh membuat bantahan dalam tempoh tertentu (sekurang-kurangnya satu bulan). Selain itu, syarikat perlu menghantar notis secara individu kepada pemiutang yang diketahui. Syarikat yang menggunakan kaedah pengumuman selain daripada Warta Rasmi (contohnya, akhbar harian atau pengumuman elektronik) boleh mengelakkan notis individu kepada setiap pemiutang dengan melakukan ‘pengumuman berganda’. Pengurangan modal syer tidak akan berkuat kuasa selagi prosedur perlindungan pemiutang tidak selesai. Ini bermakna, peluang pemiutang untuk membuat bantahan mesti dijamin sepenuhnya dan tindakan seperti pembayaran hutang mesti selesai sebelum perubahan keadaan kewangan syarikat akibat pengurangan modal syer diakui secara undang-undang.

Hak Tuntutan Pembelian Saham oleh Pemegang Saham yang Menentang di Jepun

Apabila perubahan tertentu pada perlembagaan syarikat atau tindakan penstrukturan semula organisasi dilaksanakan, pemegang saham yang menentang perubahan tersebut memiliki hak untuk menuntut syarikat membeli saham mereka pada harga yang adil. Ini merupakan sistem penting untuk melindungi peluang pemulihan modal yang dilaburkan oleh pemegang saham. Apabila syarikat membuat keputusan yang mempunyai kesan signifikan terhadap pemegang saham dan jika pemegang saham tidak bersetuju dengan keputusan tersebut, sistem ini secara legal menjamin ‘jalan keluar’ untuk pemulihan investasi mereka, melindungi hak pemegang saham dan memastikan keadilan dalam proses pengambilan keputusan korporat.

Kes Berlakunya Hak Permintaan Pembelian Saham Menurut Artikel 116 Undang-Undang Syarikat Jepun

Artikel 116 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan secara spesifik situasi di mana pemegang saham yang menentang boleh melaksanakan hak permintaan pembelian saham. Antara situasi utama yang dinyatakan adalah seperti berikut:

• Apabila syarikat membuat perubahan kepada perlembagaan untuk menetapkan sekatan pemindahan ke atas semua saham yang dikeluarkan [Artikel 116(1)(i) Undang-Undang Syarikat Jepun]. Ini kerana perubahan tersebut boleh menghalang pemegang saham daripada menjual saham mereka dengan bebas, sehingga berpotensi kehilangan peluang untuk mendapatkan kembali modal yang telah dilaburkan.
• Apabila syarikat membuat perubahan kepada perlembagaan untuk menetapkan syarat pengambilan keseluruhan bagi jenis saham tertentu [Artikel 116(1)(ii) Undang-Undang Syarikat Jepun]. Ini membolehkan syarikat mengambil alih semua saham jenis tersebut secara paksa melalui keputusan mesyuarat agung pemegang saham, yang membawa kesan signifikan terhadap perubahan harta pemegang saham secara paksa.
• Apabila terdapat perubahan kepada perlembagaan berkaitan penggabungan saham, pembahagian saham, pemberian saham tanpa bayaran, perubahan bilangan saham minimum, penerbitan saham melalui penawaran kepada pemegang saham, atau penerbitan hak opsyen saham baru tanpa bayaran, yang boleh menyebabkan kerugian kepada pemegang saham jenis tertentu, dan perlembagaan menetapkan bahawa keputusan mesyuarat agung pemegang saham jenis tidak diperlukan [Artikel 116(1)(iii) Undang-Undang Syarikat Jepun].

‘Pemegang saham yang menentang’ merujuk kepada pemegang saham yang memberikan notis penentangan sebelum mesyuarat agung dan menentang pada mesyuarat tersebut, atau pemegang saham yang tidak dapat menggunakan hak undi mereka [Artikel 116(2) Undang-Undang Syarikat Jepun].

Prosedur Pelaksanaan Hak Permintaan Pembelian Saham di Jepun

Di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun, apabila sebuah syarikat ingin melakukan tindakan yang mengakibatkan hak permintaan pembelian saham, syarikat tersebut mesti memberitahu pemegang saham tentang hal tersebut sekurang-kurangnya 20 hari sebelum tarikh kuat kuasa. Notifikasi ini boleh digantikan dengan pengumuman umum [Perkara 116, Fasal 3 dan 4, Undang-Undang Syarikat Jepun]. Pemegang saham mesti membuat permintaan pembelian saham kepada syarikat dalam tempoh dari 20 hari sebelum tarikh kuat kuasa hingga sehari sebelum tarikh tersebut [Perkara 116, Fasal 5, Undang-Undang Syarikat Jepun]. Permintaan tersebut harus menyatakan jumlah saham yang terlibat dalam pembelian. Jika saham telah dikeluarkan, penyerahan sijil saham juga diperlukan [Perkara 116, Fasal 6, Undang-Undang Syarikat Jepun]. Permintaan pembelian saham tidak boleh ditarik balik tanpa persetujuan syarikat [Perkara 116, Fasal 7, Undang-Undang Syarikat Jepun].  

Penentuan Harga Saham yang Adil di Bawah Undang-Undang Jepun

Apabila permintaan pembelian saham diajukan, perbincangan mengenai ‘harga yang adil’ untuk saham tersebut akan diadakan antara pemegang saham dan syarikat. Sekiranya perbincangan tidak mencapai kata sepakat, pemegang saham boleh membuat permohonan kepada mahkamah untuk menentukan harga .  

Keputusan Mahkamah Tinggi Osaka pada 28 Mac 1989 (Heisei 1) (dipaparkan dalam Jurnal Kes Hōritsu Jihō No. 1324, muka surat 140) telah memberikan penilaian penting mengenai penilaian saham pemegang saham minoriti yang tidak dominan dalam syarikat yang tidak disenaraikan dan mempunyai sekatan pemindahan saham. Keputusan ini menekankan bahawa manfaat kewangan yang diterima oleh pemegang saham minoriti biasanya datang dari pembagian keuntungan, dan oleh itu, metode Gordon Model yang mengutamakan keuntungan dividen masa depan dianggap sebagai metode pengiraan yang sesuai secara prinsip . Namun, keputusan ini juga mengambil kira kemungkinan bahawa dasar dividen boleh dipengaruhi oleh pemegang saham mayoriti dan kemungkinan dividen tidak mencapai nilai likuidasi syarikat, mengakui bahawa nilai likuidasi mempunyai makna penting sebagai batas minimum harga saham . Berbeza dengan metode perbandingan industri serupa yang digunakan untuk tujuan perpajakan, keputusan ini menekankan pentingnya penilaian yang mempertimbangkan kedudukan pemegang saham minoriti dalam penentuan harga yang adil dalam perselisihan antara individu .  

Kes Mahkamah Berkaitan Perubahan Perlembagaan Syarikat di Bawah Undang-Undang Jepun

Prosedur perubahan perlembagaan syarikat dan keberkesanannya telah mengumpulkan banyak kes mahkamah, yang memberi impak besar terhadap interpretasi dalam praktik perniagaan. Kes-kes ini melengkapkan bahagian-bahagian yang tidak jelas hanya dengan peruntukan Undang-Undang Syarikat Jepun dan menyediakan panduan untuk penyelesaian konflik yang konkrit.

Tindakan Pembatalan Keputusan Mesyuarat Agung Pemegang Saham

Keputusan mesyuarat agung pemegang saham, termasuk keputusan untuk mengubah perlembagaan, boleh dicabar oleh pemegang saham jika terdapat kecacatan dalam prosedur atau kandungan keputusan tersebut [Perkara 831, Fasal 1 Undang-Undang Syarikat Jepun].

Keputusan Mahkamah Agung pada 24 Disember 1976 (Kes Pilihan No. 37) telah menetapkan bahawa, dalam tindakan pembatalan keputusan mesyuarat agung pemegang saham, tidak dibenarkan secara prinsip untuk menambah alasan pembatalan baru setelah tempoh tiga bulan dari tarikh keputusan telah berlalu. Keputusan ini menuntut pematuhan ketat terhadap tempoh tindakan kerana keperluan untuk mengesahkan keberkesanan keputusan yang cacat dengan segera dan untuk memastikan kestabilan pengurusan perniagaan syarikat. Jika penambahan alasan pembatalan dibenarkan tanpa had selepas tempoh tindakan, keputusan penting syarikat mungkin akan terus dalam keadaan tidak stabil, yang boleh mengganggu aktiviti perniagaan. Keputusan ini menunjukkan sikap kehakiman dalam menyeimbangkan antara perlindungan hak pemegang saham dan kestabilan pengurusan syarikat. Kes ini menjelaskan bahawa walaupun terdapat kecacatan prosedural dalam keputusan perubahan perlembagaan, pematuhan ketat terhadap tempoh tindakan diperlukan, dan penambahan alasan pembatalan baru selepas tempoh tersebut secara prinsip tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, penambahan alasan pembatalan yang berbeza dibenarkan dalam lingkungan fakta yang telah dinyatakan sebelum tempoh tindakan berakhir, seperti yang ditunjukkan dalam kes mahkamah berikutnya (Keputusan Mahkamah Daerah Tokyo, 6 September 2010, Kes ‘Internet Number’).

Kes Mahkamah Berkaitan Lain

Keputusan Mahkamah Agung pada 8 Mac 1962 (Jilid 16, No. 3, Halaman 473) telah menetapkan bahawa ‘keputusan dengan tarikh kuat kuasa masa depan’ adalah sah selagi ia tidak bertentangan dengan peruntukan, tujuan, atau prinsip undang-undang. Ini memberikan asas hukum yang membenarkan syarikat untuk menyesuaikan tarikh kuat kuasa perubahan perlembagaan mengikut jadual perancangan perniagaan tertentu atau penstrukturan semula organisasi, mengakui fleksibiliti dalam hal ini.

Keputusan Mahkamah Tinggi Osaka pada 28 Mac 1989 (Jilid 1324, Halaman 140) telah menunjukkan bahawa dalam menentukan harga yang adil untuk saham dalam hak permintaan pembelian saham, kaedah Gordon Model yang menekankan keuntungan dividen masa depan adalah kaedah penilaian yang sesuai secara prinsip untuk pemegang saham minoriti syarikat yang tidak disenaraikan. Ini bertujuan untuk melindungi kepentingan ekonomi pemegang saham minoriti yang kebanyakannya diperoleh melalui dividen.

Kesimpulan

Pengubahan perlembagaan syarikat merupakan keputusan pengurusan yang penting untuk pertumbuhan dan perkembangan syarikat, dan diatur dengan prosedur yang ketat di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun. Dalam pelbagai situasi pengubahan seperti penambahan objektif perniagaan, perubahan nama perdagangan, pengurangan jumlah modal berbayar, dan peninjauan reka bentuk institusi, keputusan khusus di mesyuarat agung pemegang saham dan, jika perlu, permohonan pendaftaran perubahan kepada pejabat pendaftaran undang-undang diperlukan. Khususnya, dalam pengurangan jumlah modal berbayar, prosedur perlindungan pemiutang diperlukan, dan dalam perubahan perlembagaan tertentu, hak permintaan pembelian saham oleh pemegang saham yang menentang mungkin timbul, menunjukkan adanya disiplin undang-undang yang kompleks. Prosedur ini penting untuk memastikan kestabilan dan ketelusan undang-undang syarikat, serta melindungi kepentingan pemegang saham dan pemiutang.

Prosedur pengubahan perlembagaan melibatkan pelbagai keperluan undang-undang, tempoh masa yang ketat, dan interpretasi kes mahkamah yang kompleks, sehingga pengetahuan dan pengalaman khusus sangat diperlukan. Satu perubahan boleh memberi kesan berantai kepada peraturan dan prosedur lain, dan memahami serta mengendalikan ini secara menyeluruh bukanlah tugas yang mudah. Untuk memudahkan urusan undang-undang yang kompleks ini, sokongan daripada pakar adalah sangat penting.

Firma Guaman Monolith memiliki pengetahuan dan pengalaman praktikal yang luas dalam pengubahan perlembagaan di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun. Kami telah memberikan nasihat yang tepat dan penyelesaian praktikal kepada pelbagai kes pengubahan perlembagaan yang dihadapi oleh klien kami. Di firma kami, terdapat beberapa peguam yang berkelayakan di luar negeri dan penutur bahasa Inggeris, yang memungkinkan kami untuk menyediakan pemahaman mendalam dan ketenangan mengenai sistem undang-undang Jepun melalui komunikasi yang lancar kepada klien yang bahasa ibunda mereka bukan bahasa Jepun. Jika anda memerlukan perundingan mengenai pengubahan perlembagaan atau sokongan undang-undang yang menyertainya, sila hubungi Firma Guaman Monolith. Kami berkomitmen untuk menyokong perkembangan bisnes anda dengan kuat.