Apa Titik Semak yang Perlu Diperhatikan Apabila Anda Menerima 'Kontrak Pekerjaan Jepun

Jika anda pernah bekerja sebelum ini, saya yakin anda pernah menandatangani kontrak pekerjaan. Namun, ramai orang yang sering menandatangani kontrak pekerjaan tanpa memeriksa kandungannya dengan teliti. Akibatnya, setelah mulai bekerja, mereka mungkin merasa tidak puas kerana isi kontrak tersebut berbeza dengan apa yang mereka fikirkan atau apa yang telah mereka dengar. Untuk mengelakkan situasi seperti ini, artikel ini akan menjelaskan poin-poin penting yang perlu diperiksa apabila anda menerima kontrak pekerjaan.

Apa Itu Kontrak Pekerjaan

Kontrak pekerjaan adalah perjanjian yang dibuat antara majikan (pihak yang mempekerjakan) dan pekerja (pihak yang dipekerjakan) untuk menjelaskan syarat-syarat kerja. Kontrak pekerjaan juga mungkin dikenali dengan nama lain seperti kontrak kerja.

Kandungan Dalam Kontrak Pekerjaan

Kandungan dalam kontrak pekerjaan biasanya akan menetapkan perkara-perkara seperti berikut. Selain daripada perkara-perkara yang disenaraikan di bawah, jika ada persetujuan antara majikan dan pekerja, ia juga akan dicatatkan dalam kontrak pekerjaan.

1. Perkara berkaitan tempoh pekerjaan
2. Perkara berkaitan tempat kerja
3. Perkara berkaitan skop kerja yang dilakukan
4. Perkara berkaitan kerja lebih masa
5. Perkara berkaitan kerja pada hari cuti
6. Perkara berkaitan masa mula dan tamat kerja
7. Perkara berkaitan masa rehat
8. Perkara berkaitan cuti dan hari libur
9. Perkara berkaitan cuti berbayar
10. Perkara berkaitan gaji
11. Perkara berkaitan larangan persaingan

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Contoh Surat Perjanjian Pekerjaan

Surat Perjanjian Pekerjaan
Syarikat ○○○○ (selanjutnya dikenali sebagai ‘A’) dan ○○○○ (selanjutnya dikenali sebagai ‘B’) telah menandatangani kontrak pekerjaan berdasarkan syarat-syarat kerja berikut pada hari ini:

Klausa 1 (Tempoh Pekerjaan, dll)
1. Tempoh pekerjaan B adalah dari ○○○○ (tahun Gregorian) hingga ○○○○ (tahun Gregorian). Isu-isu lain berkaitan dengan peletakan jawatan adalah mengikut peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa.
2. Tarikh mula kerja B adalah pada ○○○○ (tahun Gregorian).

Klausa 2 (Tempat Kerja dan Tugas)
1. Tempat kerja B adalah di bahagian ○○ kilang A dan tugas yang dijalankan adalah tugas ○○.
2. A boleh mengarahkan perubahan tempat kerja dan tugas yang dijalankan oleh B berdasarkan keperluan kerja, dan B telah bersetuju dengan ini sebelumnya.

Klausa 3 (Masa Mula Kerja, Masa Tamat Kerja dan Masa Rehat)
Masa mula kerja, masa tamat kerja dan masa rehat B di tempat kerja yang dinyatakan dalam klausa sebelumnya adalah seperti berikut:
Masa Mula Kerja: 8.30 pagi
Masa Tamat Kerja: 5.30 petang
Masa Rehat: 12 tengah hari hingga 1 petang

Klausa 4 (Kerja Lebih Masa dan Kerja Cuti)
1. A boleh mengarahkan B untuk bekerja lebih masa atau bekerja pada hari cuti berdasarkan keperluan kerja, setelah melalui prosedur yang ditetapkan oleh peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa, dan B telah bersetuju dengan ini sebelumnya.
2. A boleh mengarahkan B untuk bekerja pada waktu malam (kerja antara jam 10 malam hingga 5 pagi) berdasarkan keperluan kerja, dan B telah bersetuju dengan ini sebelumnya.

Klausa 5 (Cuti dan Cuti Umum)
1. Mengenai hari cuti yang ditetapkan di tempat kerja yang dinyatakan dalam klausa 2, ia adalah mengikut peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa. Selain itu, mengenai cuti dan cuti umum di mana A membebaskan B dari kewajipan kerja, ia adalah mengikut peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa.
2. A boleh mengubah atau menukar hari cuti yang ditetapkan sebelumnya kepada hari lain berdasarkan keperluan kerja, dan B telah bersetuju dengan ini sebelumnya. Prosedur perubahan atau pertukaran ini adalah mengikut peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa.

Klausa 6 (Cuti Tahunan Berbayar)
1. A akan memberikan cuti tahunan berbayar kepada B berdasarkan tempoh perkhidmatan B.
2. Mengenai jumlah hari cuti tahunan berbayar dan prosedur untuk B menjalankan hak cuti tahunan, ia adalah mengikut peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa.

Klausa 7 (Upah, dll)
1. Mengenai penentuan, pengiraan, tarikh penutupan dan tarikh pembayaran upah yang dibayar oleh A kepada B, ia adalah mengikut peraturan upah untuk pekerja sementara dan separa masa.
2. A akan membayar gaji bulanan sebanyak □□ yen kepada B sebagai upah asas, dan B telah bersetuju dengan ini.
3. Bonus dan wang persaraan tidak akan dibayar kecuali jika ada peraturan khusus dalam peraturan upah atau peraturan wang persaraan yang berlaku untuk pekerja sementara dan separa masa.

Klausa 8 (Larangan Persaingan)
B tidak boleh menjalankan perniagaan yang bersaing dengan A atau bekerja di syarikat yang bersaing tanpa mendapatkan kebenaran dari A, baik semasa bekerja atau dalam tempoh 2 tahun selepas berhenti kerja.

Klausa 9 (Lain-lain)
1. Untuk perkara yang tidak ditentukan dalam kontrak ini, ia adalah mengikut undang-undang, perjanjian kerja, dan peraturan kerja (termasuk peraturan upah, peraturan keselamatan dan kesihatan, dll) untuk pekerja sementara dan separa masa.
2. Jika syarat kerja yang ditentukan dalam kontrak ini melebihi syarat kerja yang ditentukan dalam peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa, maka syarat kerja dalam kontrak ini akan digunakan. Jika syarat kerja yang ditentukan dalam kontrak ini kurang daripada syarat kerja yang ditentukan dalam peraturan kerja untuk pekerja sementara dan separa masa, maka syarat kerja dalam peraturan kerja akan digunakan.

Klausa 10 (Perkara Khusus)
○○○○○○○○

Selesai
○○○○ (tahun Gregorian)
(A) Alamat: ○○, ○○, ○○, ○○, ○○
Nama: Syarikat ○○○○
(B) Alamat: ○○, ○○, ○○, ○○, ○○
Nama: (Tandatangan sendiri) ＜Cap＞

Perbezaan Antara Surat Perjanjian Pekerjaan dan Notis Syarat-syarat Pekerjaan

Ramai di antara anda mungkin pernah menerima Notis Syarat-syarat Pekerjaan daripada majikan selain Surat Perjanjian Pekerjaan. Kedua-duanya mengatur syarat-syarat pekerjaan dan kandungannya hampir sama.

Perbezaan utama antara kedua-dua dokumen ini adalah dua perkara berikut.

Pertama, Notis Syarat-syarat Pekerjaan adalah dokumen yang diperlukan oleh undang-undang, seperti yang ditetapkan dalam Perenggan 1 Artikel 15 Undang-Undang Standard Pekerjaan Jepun, yang menyatakan, “Majikan harus mendedahkan gaji, jam kerja, dan syarat-syarat pekerjaan lain kepada pekerja semasa menandatangani kontrak pekerjaan.” Sebaliknya, Surat Perjanjian Pekerjaan bukanlah dokumen yang diperlukan oleh undang-undang.

Kedua, Surat Perjanjian Pekerjaan adalah dokumen yang ditandatangani berdasarkan persetujuan antara majikan dan pekerja, manakala Notis Syarat-syarat Pekerjaan adalah dokumen yang diberikan oleh majikan kepada pekerja, dan bukanlah dokumen yang ditandatangani berdasarkan persetujuan.

Hubungan Antara Perjanjian Pekerjaan dan Notis Syarat-syarat Pekerjaan

Kandungan Perjanjian Pekerjaan dan Notis Syarat-syarat Pekerjaan berbeza-beza mengikut syarikat. Sebagai contoh, dalam hal Notis Syarat-syarat Pekerjaan, terdapat kes di mana ia mencatatkan sekurang-kurangnya perkara yang dituntut oleh undang-undang, dan peraturan terperinci dicatatkan dalam Perjanjian Pekerjaan dan peraturan pekerjaan. Sebaliknya, terdapat juga kes di mana Notis Syarat-syarat Pekerjaan mencatatkan peraturan terperinci selain daripada perkara yang dituntut oleh undang-undang. Selain itu, terdapat juga kes di mana peraturan terperinci dicatatkan dalam kedua-dua Notis Syarat-syarat Pekerjaan dan Perjanjian Pekerjaan.

Dengan cara ini, kepadatan kandungan Perjanjian Pekerjaan berbeza-beza mengikut syarikat, berdasarkan hubungan antara Perjanjian Pekerjaan dan Notis Syarat-syarat Pekerjaan.
Walau bagaimanapun, tentunya, dalam mana-mana corak di atas, perkara penting dalam syarat-syarat pekerjaan akan dicatatkan dalam Perjanjian Pekerjaan.

Poin Penting untuk Diperiksa dalam Kontrak Pekerjaan

Apabila anda menerima kontrak pekerjaan, anda mungkin merasa sukar untuk membacanya kerana banyak istilah profesional yang digunakan. Walau bagaimanapun, sangat penting untuk memeriksa isi kontrak, jadi saya akan menjelaskan poin penting yang perlu diperiksa dalam kontrak pekerjaan.

Mengenai Tempoh Kontrak

Pertama sekali, pastikan anda memeriksa tempoh kontrak dengan teliti. Bergantung pada keadaan syarikat, mereka mungkin meminta anda untuk mulai bekerja secepat mungkin, atau mungkin sebulan dari sekarang. Jika tempoh sebelum anda mulai bekerja adalah jangka panjang, anda mungkin tidak dapat mendapatkan gaji selama tempoh itu, yang boleh mengganggu kehidupan anda.

Sebaliknya, walaupun syarikat meminta anda untuk mulai bekerja secepat mungkin, anda mungkin tidak dapat berhenti kerja dari syarikat tempat anda bekerja sekarang dengan cepat. Oleh itu, anda perlu memeriksa tempoh kontrak dengan teliti.

Mengenai Tempat Kerja

Jika syarikat mempunyai banyak cawangan, anda mungkin melakukan temuduga di Tokyo, di mana ibu pejabat berada, tetapi tempat kerja sebenar mungkin berada di prefektur lain. Oleh itu, anda perlu memeriksa dengan teliti di mana tempat kerja sebenar anda.

Selain itu, tempat kerja anda mungkin berubah kerana pindah atau penempatan. Jika anda mempunyai keluarga atau anak-anak kecil, mungkin sukar untuk pindah atau ditempatkan. Oleh itu, penting untuk memeriksa tempat kerja anda yang terdekat, dan juga kemungkinan perubahan tempat kerja kerana pindah atau penempatan.

Mengenai Bayaran yang Diterima

Pertama sekali, gaji adalah salah satu contoh bayaran yang diterima. Mengenai gaji, jika sistem upah per jam digunakan, isi kandungannya mudah difahami, tetapi jika sistem gaji bulanan atau tahunan digunakan, isi kandungannya mungkin tidak mudah difahami. Oleh itu, anda perlu memeriksa butiran gaji dengan teliti.

Selain itu, keberadaan bonus dan wang persaraan dapat memberi pengaruh besar pada jumlah bayaran yang diterima, jadi anda perlu memeriksa. Mengenai bonus, selain sama ada ada bonus atau tidak, jika bonus diberikan, anda perlu memeriksa berapa banyak yang akan diberikan berdasarkan jumlah berapa banyak, dan berapa bulan akan diberikan. Juga, penting untuk memeriksa dengan teliti mengenai kos pengangkutan dan insurans sosial. Dalam kes pekerjaan sementara, walaupun upah per jam tinggi, mungkin tidak ada kos pengangkutan, jadi berhati-hati. Selain itu, adalah baik untuk memeriksa isi kandungan faedah pekerja.

Mengenai Jam Kerja Lebih Masa

Sebagai isu yang sangat berkaitan dengan keseimbangan kerja-hidup, ada jam kerja lebih masa. Anda mungkin dapat mengetahui sama ada ada kerja lebih masa atau tidak dengan melihat notis syarat kerja, tetapi penting untuk memeriksa dengan teliti berapa banyak jam kerja lebih masa yang dijangka dalam kontrak pekerjaan. Selain itu, dalam kontrak pekerjaan, mungkin ada peraturan tentang kerja lebih masa yang dianggap. Misalnya, “termasuk 30 jam kerja lebih masa sebulan.” Kerana semakin banyak syarikat yang menggunakan kerja lebih masa yang dianggap, penting untuk memeriksa dengan teliti sama ada ia adalah kerja lebih masa yang dianggap.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Mengenai Hari Cuti

Isu mengenai hari cuti juga sangat penting dalam kaitannya dengan keseimbangan kerja-hidup, jadi penting untuk memeriksa dengan teliti. Pertama sekali, anda perlu memeriksa berapa banyak hari cuti yang anda ada. Selain jumlah hari cuti, anda juga perlu memeriksa pada hari apa anda mendapat cuti. Misalnya, jika anda mendapat cuti pada hari biasa, ada kelebihan seperti restoran dan taman tema yang relatif kosong, tetapi sebaliknya, ada kekurangan seperti keluarga dan rakan anda mungkin mendapat cuti pada hari Sabtu dan Ahad, dan cuti anda mungkin tidak bertepatan. Oleh itu, pastikan anda memeriksa jumlah dan hari cuti dengan teliti.

Rumusan

Sebagai kesimpulan, kami telah menjelaskan beberapa perkara penting yang perlu diperiksa apabila anda menerima kontrak pekerjaan. Syarat-syarat pekerjaan adalah perkara penting yang sangat mempengaruhi kehidupan kita, tetapi ramai yang tidak memeriksanya dengan teliti. Untuk mengelakkan penyesalan di masa hadapan, pastikan anda memeriksa isi kandungan kontrak pekerjaan dengan teliti. Selain itu, penting juga untuk memeriksa notis syarat-syarat pekerjaan dan peraturan pekerjaan. Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan beberapa perkara penting yang perlu diperiksa dalam kontrak pekerjaan, tetapi jika anda merasa tidak yakin untuk memeriksa isi kandungan kontrak pekerjaan sendiri, sila rujuk kepada pakar iaitu peguam.