Pendirian Syarikat oleh Warga Asing di Jepun: Syarikat Berhad, Syarikat Perkongsian Bersama, Syarikat Perkongsian Nama dan Syarikat Perkongsian Modal

Japan, dengan ekonominya yang kukuh dan persekitaran perniagaan yang inovatif, menyediakan pasaran yang menarik bagi usahawan di seluruh dunia. Memulakan perniagaan baru di negara yang dinamik ini membawa peluang yang besar, namun jalan menuju kejayaan bermula dengan penubuhan asas hukum yang tepat. Khususnya bagi warga asing yang ingin mendirikan syarikat di Jepun, memahami sistem perundangan yang kompleks di Jepun dan memilih bentuk syarikat yang paling sesuai dengan matlamat perniagaan mereka merupakan keputusan yang sangat penting yang akan mempengaruhi masa depan perniagaan mereka.

Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) menetapkan peraturan terperinci mengenai penubuhan, organisasi, operasi, dan pengurusan syarikat (Perkara 1 Undang-Undang Syarikat Jepun). Warga asing yang mendirikan syarikat di Jepun mungkin menghadapi cabaran unik yang tidak dihadapi oleh warga Jepun. Sebagai contoh, syarat untuk mendapatkan kelayakan visa ‘Pengurusan & Pentadbiran’ mungkin termasuk keperluan untuk memiliki modal sekurang-kurangnya lima juta yen atau memastikan tempat usaha yang berdiri sendiri. Dalam situasi seperti ini, sokongan daripada firma guaman yang memiliki pengetahuan dan pengalaman khusus adalah sangat penting.

Artikel ini akan memberi tumpuan kepada bentuk-bentuk syarikat utama yang boleh dipilih oleh warga asing untuk mendirikan syarikat di Jepun, iaitu Syarikat Berhad (KK), Syarikat Kerjasama (GK), Syarikat Perkongsian (Gomei Kaisha), dan Syarikat Komanditer (Goshi Kaisha). Kami akan membandingkan ciri-ciri hukum, struktur operasi, serta kelebihan dan kekurangan masing-masing secara terperinci untuk membantu anda membuat pilihan yang paling sesuai dengan matlamat perniagaan anda.

Pengetahuan Asas Mengenai Bentuk Syarikat di Jepun

Undang-undang syarikat Jepun menyediakan pelbagai kerangka perundangan untuk menjalankan aktiviti perniagaan. Terdapat empat jenis utama bentuk syarikat yang ditetapkan oleh undang-undang syarikat, masing-masing dengan ciri dan lingkup tanggungjawab perundangan yang berbeza.

Jenis Syarikat di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Perkara 2, Fasal 1 Undang-Undang Syarikat Jepun mendefinisikan ‘syarikat’ kepada empat jenis berikut.

• Syarikat Berhad (KK): Ini adalah bentuk syarikat yang mengumpul dana daripada pelabur yang luas melalui penerbitan saham dan menguruskan perniagaan. Para pemegang saham memikul tanggungjawab terhad kepada jumlah yang mereka laburkan. Ini adalah bentuk syarikat yang paling umum dan dikenali luas di Jepun.
• Syarikat Perkongsian Bersama (GK): Ini adalah bentuk syarikat yang agak baru, diperkenalkan dengan pindaan Undang-Undang Syarikat pada tahun 2006. Semua pelabur memikul tanggungjawab terhad dan pemilik syarikat juga merupakan pengurusnya. Ini adalah model yang diambil dari LLC (Limited Liability Company) Amerika, dan oleh itu sering disebut sebagai ‘LLC versi Jepun’.
• Syarikat Perkongsian: Ini adalah bentuk syarikat di mana semua pelabur memikul tanggungjawab tidak terhad terhadap hutang syarikat. Ini bermakna jika syarikat tidak dapat melunaskan hutangnya, pelabur harus membayar hutang tersebut dengan semua harta mereka.
• Syarikat Perkongsian Campuran: Ini adalah bentuk syarikat yang menggabungkan pelabur dengan tanggungjawab tidak terhad dan pelabur dengan tanggungjawab terhad. Beberapa pelabur memikul tanggungjawab tidak terhad, sementara yang lain memikul tanggungjawab terhad.

Daripada jenis-jenis syarikat ini, Syarikat Perkongsian dan Syarikat Perkongsian Campuran jarang dipilih oleh orang asing yang ingin mendirikan perniagaan di Jepun kerana risiko tanggungjawab tidak terhad yang sangat tinggi yang ditanggung oleh pelabur. Dalam persekitaran perniagaan moden, prinsip tanggungjawab terhad yang membataskan risiko yang harus ditanggung oleh pelabur sangat dituntut, yang seterusnya meningkatkan kecairan modal dan menggalakkan pelaburan. Walau bagaimanapun, memahami ciri-ciri setiap bentuk syarikat adalah penting untuk membuat pilihan terbaik untuk perniagaan anda.

Syarikat Berhad: Pilihan untuk Kepercayaan dan Pertumbuhan

Syarikat berhad merupakan bentuk syarikat yang paling dikenali dan digunakan secara meluas di Jepun. Strukturnya sesuai untuk syarikat yang ingin mengembangkan perniagaan besar-besaran dan mengejar pertumbuhan.

Definisi dan Ciri-ciri Perundangan

Syarikat berhad mengumpul dana daripada pelbagai pelabur melalui penerbitan saham dan mengendalikan perniagaan. Saham adalah sekuriti yang membuktikan bahagian dalam syarikat, dan pemegang saham menjadi salah satu pemilik syarikat dengan memiliki saham tersebut.

Pemegang saham syarikat berhad hanya bertanggungjawab dalam lingkungan jumlah yang mereka laburkan jika syarikat mengalami kebankrapan (Artikel 104 Akta Syarikat Jepun). Prinsip ‘tanggungjawab terhad kepada pemegang saham’ ini menyediakan persekitaran yang membolehkan pelabur melabur dalam syarikat dengan keyakinan, menarik lebih banyak modal ke pasaran, dan merangsang aktiviti ekonomi. Ini adalah elemen penting bagi syarikat yang ingin mengembangkan perniagaan besar-besaran dan mengejar pertumbuhan.

Dalam syarikat berhad, pemilik syarikat, iaitu pemegang saham, dan pengurusan harian oleh pengarah adalah terpisah secara prinsip (Pasal 326 Ayat 1, Pasal 331 Ayat 2, dan Pasal 402 Ayat 5 Akta Syarikat Jepun). Pemegang saham terlibat secara tidak langsung dalam pengurusan melalui mesyuarat agung pemegang saham dan boleh melantik pengurus yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman khusus sebagai pengarah. Ini memungkinkan peningkatan kecekapan dan kepakaran dalam pengurusan.

Pemegang saham pada prinsipnya boleh memindahkan saham mereka dengan bebas. Ini diperuntukkan di bawah Artikel 127 Akta Syarikat Jepun, yang memberikan kelebihan kepada pelabur untuk memudahkan pengembalian dana dan mengurangkan risiko pelaburan. Walau bagaimanapun, syarikat boleh mengehadkan pemindahan saham melalui peruntukan dalam perlembagaan (saham dengan sekatan pemindahan, Artikel 107 Ayat 1 No. 1 dan Artikel 108 Ayat 1 No. 4 Akta Syarikat Jepun).

Pemegang saham diperlakukan secara setara berdasarkan jumlah dan jenis saham yang mereka miliki. Ini diperuntukkan di bawah Artikel 109 Ayat 1 Akta Syarikat Jepun, yang merupakan elemen penting untuk memastikan pengurusan syarikat yang adil dan memungkinkan pelabur membuat keputusan pelaburan jangka panjang.

Syarikat berhad harus menggunakan kata “Syarikat Berhad” dalam nama dagang mereka (Artikel 6 Ayat 2 Akta Syarikat Jepun).

Syarikat berhad mempunyai mekanisme pengurusan seperti mesyuarat agung pemegang saham, pengarah, lembaga pengarah, dan pengarah perwakilan untuk memastikan hak pemegang saham terlindungi dan pengurusan yang efisien serta telus.

Kelebihan dan Kekurangan

Memilih bentuk syarikat berhad membawa kelebihan dan kekurangan seperti berikut.

Sebagai kelebihan, syarikat berhad adalah bentuk syarikat yang paling umum di Jepun dan mempunyai tahap kredibiliti yang sangat tinggi dari luar. Kredibiliti tinggi ini berkaitan langsung dengan kelebihan bisnis seperti kemudahan mendapatkan pembiayaan dari bank dan peningkatan peluang berurusan dengan syarikat besar. Selain itu, penerbitan saham memungkinkan pengumpulan dana besar-besaran dari banyak pelabur. Pada masa depan, syarikat juga boleh mempertimbangkan untuk melantik pengarah yang merupakan pakar dalam pengurusan, memungkinkan pembentukan sistem pengurusan yang efisien dan penempatan tenaga kerja yang optimal sesuai dengan tahap pertumbuhan perniagaan.

Sebagai kekurangan, pengesahan notaris diperlukan untuk perlembagaan, dan kos penubuhan cenderung lebih tinggi berbanding dengan syarikat kerjasama. Selain itu, terdapat keperluan undang-undang yang ketat dan kos operasi yang berkaitan dengan pengadakan mesyuarat agung pemegang saham dan lembaga pengarah, serta kewajipan untuk membuat pengumuman kewangan. Pengarah pada prinsipnya mempunyai tempoh perkhidmatan, dan perubahan pendaftaran diperlukan setiap kali tempoh perkhidmatan berakhir, yang menambah kos dan usaha tambahan.

合同会社：Menjejaki Fleksibilitas dan Efisiensi dalam Bentuk Syarikat

合同会社 atau Perseroan Gabungan adalah bentuk syarikat yang agak baru diperkenalkan melalui pindaan Undang-Undang Syarikat Jepun pada tahun 2006. Dengan operasi yang fleksibel dan prosedur penubuhan yang mudah, ia menjadi tumpuan khusus bagi usahawan skala kecil dan syarikat permulaan.

Definisi dan Ciri-ciri Perundangan

Perseroan Gabungan, yang diperkenalkan berdasarkan model LLC (Limited Liability Company) Amerika, sering disebut sebagai ‘LLC versi Jepun’.

Para anggota Perseroan Gabungan (para penyumbang modal) hanya bertanggungjawab dalam batasan jumlah yang mereka sumbangkan jika syarikat mengalami kebankrapan (menurut Artikel 578 dan 580(2) Undang-Undang Syarikat Jepun), sama seperti pemegang saham dalam syarikat berhad, yang membatasi risiko para penyumbang modal.

Secara prinsip, semua anggota yang menyumbang modal akan menjalankan operasi syarikat (menurut Artikel 590(1) Undang-Undang Syarikat Jepun), mempercepat proses pengambilan keputusan. Dengan peraturan dalam anggaran dasar, adalah mungkin untuk menetapkan anggota tertentu sebagai eksekutif yang menjalankan operasi.

Salah satu ciri utama Perseroan Gabungan adalah kebebasan untuk menetapkan aturan internal syarikat seperti pembagian keuntungan, hak suara, dan penentuan eksekutif yang menjalankan operasi, melalui anggaran dasar. Fleksibilitas ini memungkinkan pengaturan khusus yang tidak terikat oleh proporsi sumbangan modal, terutama bagi usahawan bersama dengan jumlah anggota yang sedikit.

Perseroan Gabungan tidak memiliki saham, sehingga tidak mungkin untuk mengumpulkan dana melalui penerbitan saham atau untuk menjadi syarikat terbuka di masa depan. Metode pengumpulan dana terbatas pada sumbangan dari anggota, pinjaman bank, dan subsidi.

Secara prinsip, tidak ada organ perwakilan, tetapi dapat menetapkan perwakilan (anggota perwakilan) melalui anggaran dasar atau pemilihan di antara anggota (menurut Artikel 599(1) dan (3) Undang-Undang Syarikat Jepun).

Perseroan Gabungan harus menggunakan kata ‘合同会社’ dalam nama dagangnya (menurut Artikel 6(2) Undang-Undang Syarikat Jepun).

Kelebihan dan Kekurangan

Memilih bentuk Perseroan Gabungan membawa kelebihan dan kekurangan seperti berikut.

Kelebihan termasuk biaya pengesahan anggaran dasar yang tidak diperlukan, sehingga mengurangi biaya awal dibandingkan dengan syarikat berhad. Tidak ada batasan masa jabatan bagi para eksekutif, sehingga menghilangkan keperluan untuk prosedur pendaftaran dan biaya yang berkaitan dengan perubahan eksekutif, mengurangi biaya operasional jangka panjang. Otonomi anggaran dasar yang kuat memungkinkan penyesuaian aturan internal syarikat dengan fleksibel. Terutama dalam pembagian keuntungan dan pengambilan keputusan, perjanjian bebas yang tidak terikat oleh proporsi sumbangan modal adalah mungkin. Karena kepemilikan dan pengelolaan bersatu, keputusan penting dapat diambil dengan cepat. Berbeda dengan syarikat berhad, tidak ada kewajiban untuk mengumumkan laporan keuangan, sehingga menghilangkan biaya penerbitan di gazet resmi dan tidak perlu mengungkapkan kondisi keuangan syarikat.

Kekurangan termasuk ketidakmampuan untuk menerbitkan saham, sehingga tidak mungkin untuk mengumpulkan dana dalam skala besar melalui penawaran umum saham. Pengumpulan dana terbatas pada sumbangan dari anggota, pinjaman bank, dan subsidi. Karena merupakan bentuk yang relatif baru dan banyak digunakan oleh syarikat kecil, terutama dalam transaksi BtoB, dapat dilihat sebagai kurang kredibel dibandingkan dengan syarikat berhad. Namun, syarikat terkenal seperti Apple Japan合同会社, Google合同会社, dan Amazon Japan合同会社 juga memilih bentuk Perseroan Gabungan, dan kesadaran tentangnya meningkat secara signifikan. Jika anggaran dasar tidak memiliki ketentuan yang jelas, persetujuan semua anggota diperlukan, yang dapat menyulitkan pengambilan keputusan jika terjadi perbedaan pendapat.

合名会社：Bentuk Gabungan Manusia dengan Tanggungjawab Tanpa Had

合名会社 merupakan salah satu bentuk syarikat yang paling lama wujud di bawah undang-undang syarikat Jepun, dan ciri khasnya adalah semua pemodal memikul tanggungjawab tanpa had terhadap hutang syarikat.

Definisi dan Ciri-ciri Perundangan

合名会社 adalah bentuk syarikat di mana semua pemodal memikul tanggungjawab tanpa had terhadap hutang syarikat (Pasal 576(2) Undang-Undang Syarikat Jepun).

Para anggota合名会社 bertanggungjawab untuk melunaskan hutang syarikat dengan seluruh harta benda peribadi jika syarikat gagal melunaskan hutangnya (Pasal 580(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Tanggungjawab ini sangat berat dan kegagalan perniagaan boleh memberi kesan langsung kepada harta benda peribadi.

Secara prinsip, semua pemodal yang merupakan anggota syarikat akan melaksanakan operasi perniagaan dan mewakili syarikat (Pasal 590(1) dan 599(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Ini menuntut adanya ikatan dan kepercayaan yang kuat antara anggota.

Seperti合同会社, peraturan dalaman syarikat boleh ditetapkan dengan relatif bebas melalui perlembagaan (Pasal 575(1) dan 637 Undang-Undang Syarikat Jepun).

Tiada saham yang wujud, dan pemindahan kepentingan memerlukan persetujuan semua anggota lain (Pasal 585(1) Undang-Undang Syarikat Jepun).

合名会社 harus menggunakan kata “合名会社” dalam nama perdagangannya (Pasal 6(2) Undang-Undang Syarikat Jepun).

Kelebihan dan Kekurangan

Memilih bentuk合名会社 membawa kelebihan dan kekurangan seperti berikut.

Kelebihan termasuk hubungan kepercayaan yang sangat tinggi antara anggota kerana semua memikul tanggungjawab tanpa had, yang memungkinkan pengambilan keputusan dilakukan dengan cepat. Pengesahan perlembagaan tidak diperlukan dan reka bentuk institusi adalah sederhana, menjadikan prosedur penubuhan dan pengurusan relatif mudah. Peraturan dalaman yang fleksibel menjadikannya sesuai untuk perniagaan bersama dengan bilangan anggota yang sedikit.

Kekurangan termasuk risiko kehilangan seluruh harta benda peribadi jika perniagaan gagal, kerana semua anggota memikul tanggungjawab tanpa had. Risiko ini khususnya menjadi halangan yang sangat tinggi bagi usahawan asing. Oleh kerana sifat tanggungjawab tanpa had, sangat sukar untuk mendapatkan pembiayaan berskala besar dari luar. Dalam persekitaran perniagaan moden, bentuk syarikat ini jarang dipilih dan cenderung memiliki tahap kesedaran dan kredibiliti sosial yang rendah.

Syarikat Perkongsian: Gabungan Tanggungjawab Tidak Terhad dan Terhad

Syarikat perkongsian merupakan bentuk syarikat yang menggabungkan ahli yang mempunyai tanggungjawab tidak terhad dan tanggungjawab terhad, di mana setiap ahli memikul lingkup tanggungjawab yang berbeza.

Definisi dan Ciri-ciri Perundangan

Syarikat perkongsian adalah bentuk syarikat yang terdiri daripada ahli dengan tanggungjawab tidak terhad dan ahli dengan tanggungjawab terhad (Pasal 576 Ayat 3 Undang-Undang Syarikat Jepun).

Ahli dengan tanggungjawab tidak terhad bertanggungjawab terhadap hutang syarikat dengan seluruh harta peribadi mereka (Pasal 580 Ayat 1 Undang-Undang Syarikat Jepun), sementara ahli dengan tanggungjawab terhad hanya bertanggungjawab dalam lingkup jumlah yang mereka sumbangkan (Pasal 580 Ayat 2 Undang-Undang Syarikat Jepun).

Umumnya, ahli dengan tanggungjawab tidak terhad yang menjalankan operasi syarikat dan mewakili syarikat (Pasal 590 Ayat 1 dan Pasal 599 Ayat 1 Undang-Undang Syarikat Jepun). Ahli dengan tanggungjawab terhad secara prinsip tidak memiliki hak untuk menjalankan operasi.

Sama seperti syarikat perkongsian umum dan syarikat perkongsian terbatas, syarikat perkongsian boleh menetapkan peraturan dalaman dengan fleksibel melalui perlembagaan (Pasal 575 Ayat 1 dan Pasal 637 Undang-Undang Syarikat Jepun).

Tidak ada saham yang wujud, dan untuk memindahkan kepentingan, diperlukan persetujuan dari semua ahli lain (Pasal 585 Ayat 1 Undang-Undang Syarikat Jepun).

Syarikat perkongsian harus menggunakan kata “syarikat perkongsian” dalam nama dagang mereka (Pasal 6 Ayat 2 Undang-Undang Syarikat Jepun).

Kelebihan dan Kekurangan

Memilih bentuk syarikat perkongsian membawa kelebihan dan kekurangan seperti berikut.

Sebagai kelebihan, ahli dengan tanggungjawab tidak terhad dapat memimpin pengurusan sambil mengumpulkan dana dari ahli dengan tanggungjawab terhad. Ini memperluas pilihan pembiayaan berbanding dengan syarikat perkongsian umum yang hanya terdiri daripada ahli dengan tanggungjawab tidak terhad. Tidak memerlukan pengesahan perlembagaan dan reka bentuk institusi yang sederhana, sehingga prosedur penubuhan dan pengurusan menjadi relatif mudah. Peraturan dalaman yang fleksibel memungkinkan penyesuaian dengan kemitraan tertentu.

Sebagai kekurangan, ahli dengan tanggungjawab tidak terhad menghadapi risiko kehilangan seluruh harta peribadi mereka, sama seperti dalam syarikat perkongsian umum. Ahli dengan tanggungjawab terhad, walaupun menyumbang modal, secara prinsip tidak memiliki hak untuk menjalankan operasi, sehingga keterlibatan langsung dalam pengurusan menjadi terbatas. Sama seperti syarikat perkongsian umum, bentuk syarikat ini jarang dipilih dalam lingkungan bisnis masa kini dan cenderung memiliki tingkat pengakuan dan kredibilitas sosial yang rendah.

Kesimpulan

Bagi usahawan asing yang ingin mendirikan syarikat di Jepun, pilihan antara syarikat berhad (kabushiki gaisha), syarikat persekutuan (godo kaisha), syarikat komanditer (gomei kaisha), dan syarikat komanditer saham (goshi kaisha) masing-masing mempunyai ciri-ciri yang berbeza. Penting untuk membuat pilihan yang terbaik berdasarkan sifat perniagaan, prospek masa depan, tahap risiko yang dapat diterima, dan skala pelaburan awal.

Syarikat berhad menawarkan kredibiliti sosial yang tinggi dan pelbagai cara untuk mengumpul dana, sesuai untuk perusahaan yang ingin mengembangkan perniagaan secara besar-besaran atau yang mempunyai tujuan untuk melantik saham di masa depan. Keperluan undang-undang yang ketat dan kos operasi merupakan aspek penting untuk melindungi pelabur dan menjaga kesihatan pasaran, yang menjadi asas bagi syarikat untuk berkembang dan menarik lebih banyak modal dari pasaran.

Sebaliknya, syarikat persekutuan menawarkan kelebihan kos permulaan dan operasi yang rendah, prosedur yang mudah, dan kebebasan pengurusan yang tinggi. Ia sangat sesuai untuk pasukan yang kecil, perniagaan keluarga, startup yang memerlukan keputusan cepat, dan perniagaan berskala kecil. Walaupun kredibiliti sosialnya mungkin kurang berbanding syarikat berhad, namun dalam tahun-tahun terkini, semakin banyak syarikat besar yang memilih untuk menggunakan syarikat persekutuan, dan pengiktirafan serta kepercayaan terhadapnya semakin meningkat.

Syarikat komanditer dan syarikat komanditer saham, yang membebankan tanggungjawab tidak terbatas kepada para penyumbang modal, jarang dipilih oleh usahawan asing dalam persekitaran perniagaan moden. Bentuk perniagaan ini sesuai secara terbatas untuk perniagaan yang sangat kecil atau usaha sama tertentu yang bergantung pada hubungan dan kepercayaan yang kuat antara para anggota dan tidak memerlukan pembiayaan dari luar. Namun, risiko kegagalan perniagaan yang boleh mempengaruhi keseluruhan harta peribadi merupakan beban yang besar bagi usahawan asing.

Firma Undang-Undang Monolith menyediakan sokongan undang-undang yang komprehensif untuk membantu pelanggan asing mendirikan syarikat dengan lancar di Jepun dan mencapai kejayaan dalam perniagaan mereka. Kami menawarkan sokongan yang teliti dan disesuaikan dengan keperluan pelanggan, mulai dari pemilihan bentuk syarikat. Apabila anda mempertimbangkan untuk mengembangkan perniagaan di Jepun, sila hubungi Firma Undang-Undang Monolith. Pakar kami akan memberikan sokongan kuat untuk perniagaan anda.