Panduan Semasa Menandatangani Perjanjian Perundingan Mengenai Pengurusan dan Sebagainya

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, perubahan dalam persekitaran perniagaan telah menjadi semakin pesat, dan keperluan untuk mendapatkan nasihat dari pakar luar dalam menjalankan operasi syarikat telah meningkat. Kini, semakin banyak syarikat yang mengambil pendekatan untuk mengambil bekas pekerja yang berprestasi tinggi sebagai penasihat dan memanfaatkannya dalam pengurusan. Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menerangkan tentang kontrak penasihat yang ditandatangani antara syarikat dan pakar dalam hal pengurusan dan sebagainya.

Apa itu Kontrak Penasihat

Kontrak penasihat adalah kontrak yang bertujuan untuk mendapatkan nasihat dari sudut pandang profesional mengenai pengurusan dan aspek teknikal syarikat. Dari segi sifat undang-undang kontrak, ia adalah sama dengan kontrak penyerahan kerja yang biasa, di mana syarikat menyerahkan kerja nasihat dan sebagainya kepada pakar, dan pakar menerima tugas tersebut. Walau bagaimanapun, dalam kontrak penyerahan kerja biasa, penerima tugas tidak semestinya pakar, tetapi dalam kontrak penasihat, tujuannya adalah untuk mendapatkan nasihat dari orang yang mempunyai pengetahuan profesional.

Sebagai pihak yang menandatangani kontrak penasihat, selama ini biasanya kontrak penasihat ditandatangani dengan akauntan berlesen atau penasihat cukai, konsultan pengurusan dan lain-lain dengan tujuan mendapatkan konsultasi pengurusan, akaunting dan kewangan. Selain itu, seperti yang disebutkan di awal, baru-baru ini terdapat peningkatan dalam kes di mana kontrak penasihat ditandatangani dengan orang yang tidak mempunyai gelaran konsultan pengurusan tetapi mempunyai pengalaman bekerja di garis depan industri selama bertahun-tahun, dan mendapatkan nasihat mengenai aspek penjualan.

Sifat Undang-Undang Kontrak Penasihat

Kontrak penasihat secara undang-undang adalah sejenis kontrak penyerahan tugas. Kontrak penyerahan tugas biasanya melibatkan penyerahan hasil kerja atau pencapaian hasil tertentu yang ditetapkan dalam kontrak sebagai syarat untuk pembayaran. Terdapat dua jenis kontrak penyerahan tugas, iaitu kontrak berorientasikan hasil dan kontrak semi-wakil yang tidak menjamin hasil tetapi mempunyai kewajipan untuk berusaha sebaik mungkin untuk mencapai hasil tersebut. Dalam kontrak penasihat, tugas biasanya melibatkan memberi nasihat untuk mencapai Indikator Prestasi Utama (KPI) dalam pengurusan. Pelaksanaan langkah-langkah khusus untuk mencapai KPI adalah tanggungjawab pengurusan yang menerima nasihat penasihat, oleh itu penasihat tidak menjamin pencapaian KPI. Oleh itu, sifat undang-undang kontrak penasihat adalah semi-wakil. Dalam kontrak penasihat semi-wakil, tugas ditetapkan seperti berikut. Di sini, A merujuk kepada pemberi tugas dan B merujuk kepada penasihat.

Perkara X (Isi Tugas)
A menugaskan B untuk memberi nasihat mengenai konsultasi berkaitan dengan XX A, dan B menerima tugas ini.

Selain itu, berkenaan dengan pembayaran, biasanya tidak ditentukan hasil sebagai syarat seperti dalam kontrak berorientasikan hasil, dan biasanya dibayar dalam bentuk yuran penasihat bulanan atau sejumlah wang yang ditetapkan setiap bulan seperti berikut.

Perkara X (Bayaran)
A akan membayar B sejumlah wang Y (tidak termasuk cukai jualan) sebagai yuran penasihat setiap bulan sebelum akhir bulan.

Selain itu, untuk penjelasan lebih lanjut mengenai kontrak penyerahan tugas secara umum, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Poin Penting dalam Kontrak Penasihat

Berikut ini, kami akan memperkenalkan contoh klausul penting dalam kontrak penasihat dan menjelaskan poin yang harus diperiksa dalam setiap klausul. Dalam contoh klausul, ‘A’ merujuk kepada klien dan ‘B’ merujuk kepada penasihat.

Klausul Mengenai Isi Pekerjaan

Klausul X (Isi Pekerjaan)
1. A mengarahkan B untuk menjalankan tugas sebagai penasihat A dalam hal bisnis A dan tugas lainnya yang disepakati antara A dan B (selanjutnya disebut “Tugas ini”), dan B menerima penugasan tersebut.
2. B akan memberikan konsultasi sekali sebulan dengan cara yang ditentukan oleh A untuk melaksanakan Tugas ini.

Klausul yang paling penting dalam kontrak penasihat adalah klausul mengenai isi pekerjaan. Biasanya, isi pekerjaan ditentukan secara abstrak seperti dalam contoh klausul paragraf pertama, dan isi pekerjaan spesifik ditentukan dalam kontrak individu setiap kali pekerjaan muncul. Namun, kami menyarankan untuk menentukan isi pekerjaan secara spesifik dalam kontrak penasihat itu sendiri, bukan dalam kontrak individu, jika Anda menerima nasihat untuk proyek tertentu seperti permohonan subsidi kepada pemerintah.

Sebagai catatan, kontrak individu biasanya dibentuk dengan pertukaran dokumen pesanan dan permintaan setiap kali pekerjaan spesifik muncul, dengan kontrak dasar sebagai prasyarat. Namun, dalam kontrak penasihat, biasanya kontrak individu dibentuk ketika klien mengajukan konsultasi kepada penasihat melalui email atau sejenisnya, dan penasihat memberikan jawaban persetujuan atau penolakan. Paragraf kedua contoh klausul adalah untuk kasus di mana penasihat perlu memberikan nasihat secara berkala tentang pekerjaan yang diterima.

Sebagai contoh, dalam konsultasi manajemen, perlu untuk mengukur efek pada interval tertentu dan merencanakan langkah selanjutnya berdasarkan hasil tersebut. Oleh karena itu, perlu untuk menentukan dalam kontrak penasihat bahwa konsultasi akan diterima secara berkala. Sebaliknya, dalam kontrak penasihat yang bersifat memberikan konsultasi sesuai kebutuhan setiap kali pekerjaan muncul, klausul tentang konsultasi berkala seperti paragraf kedua contoh klausul tidak diperlukan. Oleh karena itu, perlu untuk menentukan apakah paragraf kedua contoh klausul diperlukan atau tidak, tergantung pada tujuan kontrak penasihat.

Klausa Mengenai Bayaran

Klausa 〇 (Bayaran)
1. Pihak A akan membayar kepada Pihak B, sebagai bayaran perundingan, sejumlah wang ● ribu yen (tidak termasuk cukai penggunaan) setiap hujung bulan ke akaun bank yang ditunjuk oleh Pihak B. Bayaran penghantaran wang adalah tanggungan Pihak A.
2. Bayaran perundingan dalam klausa sebelumnya adalah untuk kerja selama ● jam sebulan.
3. Jika dijangka masa yang diperlukan untuk melaksanakan kerja ini melebihi klausa sebelumnya, Pihak B mesti memberitahu Pihak A terlebih dahulu. Jika masa kerja bulan ini melebihi klausa sebelumnya, dengan syarat Pihak B telah memberitahu Pihak A terlebih dahulu, bayaran untuk bahagian yang melebihi itu adalah ● ribu yen sejam.
4. Kos biasa yang diperlukan untuk melaksanakan kerja ini adalah tanggungan Pihak B. Jika Pihak B membuat perbelanjaan khas, hanya jika Pihak A telah bersetuju terlebih dahulu, Pihak B boleh meminta pembayaran daripada Pihak A.

Untuk perkhidmatan perundingan, adalah biasa untuk membayar bayaran bulanan tetap seperti yang ditunjukkan dalam klausa 1. Ini kerana kontrak perundingan adalah berdasarkan prasyarat memberikan nasihat secara berterusan. Walau bagaimanapun, jika jumlah kerja dalam sebulan menjadi terlalu banyak, bayaran bulanan tidak akan seimbang dengan isi kandungan kerja. Oleh itu, sebagai peraturan untuk menghadapi peningkatan mendadak dalam jumlah kerja, klausa 2 dan 3 mungkin memasukkan klausa yang meminta bayaran lebih jika jumlah kerja yang dijangka dalam sebulan melebihi. Satu perkara yang perlu diperhatikan oleh pihak perunding adalah bahawa untuk meminta bayaran lebih jika jumlah kerja yang dijangka melebihi, anda perlu mengukur masa kerja anda pada masa biasa.

Oleh itu, jika anda fikir bahawa peningkatan mendadak dalam jumlah kerja adalah sukar untuk dijangka dan pengurusan masa adalah sukar, anda boleh menetapkan bayaran bulanan dengan sedikit ruang untuk jumlah kerja yang dijangka tanpa memasukkan klausa mengenai bayaran lebih. Selain itu, anda perlu memahami bahawa permintaan untuk bayaran lebih sering menyebabkan masalah dengan pelanggan kerana sukar untuk melihat kesahihan pengukuran masa dari sudut pandang pelanggan. Oleh itu, jika anda fikir bahawa anda mungkin perlu meminta bayaran lebih dalam kerja tertentu, anda perlu mempertimbangkan untuk berbincang dengan pelanggan terlebih dahulu. Klausa 3 adalah peraturan yang memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pelanggan untuk meminta bayaran lebih.

Selain itu, jika pelanggan ingin mengelakkan peningkatan bayaran lebih daripada yang dijangka melalui caj masa, satu cara adalah untuk mendapatkan anggaran masa yang diperlukan untuk kerja yang diminta dari perunding terlebih dahulu dan memberikan jumlah bajet maksimum. Klausa 4 adalah klausa mengenai tanggungan kos seperti kos pengangkutan dan kos komunikasi yang diperlukan untuk melaksanakan kerja. Dalam kontrak perundingan, biasanya tidak memerlukan kos yang banyak untuk melaksanakan kerja, jadi jarang meminta pelanggan untuk membayar kos selain bayaran bulanan. Walau bagaimanapun, jika anda perlu membuat perbelanjaan khas untuk melaksanakan kerja yang diminta, seperti memasukkan sistem khas, anda mungkin perlu meminta pelanggan untuk membayar kos. Klausa 4 adalah klausa yang memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari pelanggan untuk tanggungan kos khas. Sebenarnya, jika perbelanjaan khas seperti ini berlaku, anda perlu berkongsi butiran kos dengan pelanggan terlebih dahulu dan menentukan secara jelas dalam klausa kontrak perundingan bahawa pelanggan akan menanggung kos, atau membuat perjanjian terpisah.

Klausa Mengenai Tanggungjawab Mengelak Persaingan

Perenggan 〇 (Tanggungjawab Mengelak Persaingan)
Selama tempoh sah kontrak ini, pihak B hanya boleh menjadi perunding kepada pihak ketiga yang sama atau bersaing dengan pihak A dengan memberi notis terlebih dahulu kepada pihak A, dan juga boleh menjalankan perniagaan yang sama atau bersaing sendiri atau melalui pihak ketiga.

Terutamanya dalam kes perundingan mengenai pengurusan dan operasi, sebagai pihak yang meminta, anda tidak mahu perunding anda memberi nasihat yang sama kepada syarikat pesaing. Jika ini dibenarkan, kelebihan yang diperoleh dari meminta perunding mungkin tidak dapat dipertahankan dan ada risiko penyebaran rahsia perniagaan. Walaupun lebih baik jika anda dapat memasukkan klausa mengenai tanggungjawab mengelak persaingan, sebagai perunding, jika anda dilarang memberikan sebarang perkhidmatan kepada syarikat pesaing, sumber pendapatan anda akan dibatasi secara signifikan. Oleh itu, anda mungkin sering ditolak kecuali anda menawarkan bayaran yang setimpal dengan batasan tersebut. Oleh itu, apa jenis batasan yang harus dikenakan sebagai tanggungjawab mengelak persaingan harus diputuskan dengan mempertimbangkan rasionaliti ekonomi kedua-dua pihak.

Sebagai kompromi antara kedua-dua pihak, ada cara di mana perunding memberi notis kepada pihak yang meminta sebelum menerima permintaan dari syarikat pesaing, seperti yang ditunjukkan dalam draf klausa. Dengan notis, tidak perlu mendapatkan persetujuan dari pihak yang meminta, jadi anda boleh menerima permintaan dari syarikat pesaing tanpa menghiraukan kehendak pihak yang meminta. Sebagai pihak yang meminta, anda juga dapat mengetahui fakta bahawa perunding anda memberi nasihat kepada syarikat pesaing.

Mengenai penyebaran rahsia perniagaan, walaupun tidak dibincangkan dalam artikel ini, penyebaran dilarang dalam klausa mengenai tanggungjawab menjaga kerahsiaan yang biasanya ditentukan dalam kontrak. Oleh itu, sebagai perunding, penting untuk menjelaskan dengan baik kepada pihak yang meminta dan mendapatkan pemahaman mereka bahawa rahsia perniagaan pihak yang meminta tidak akan tersebar hanya kerana perunding memberikan perkhidmatan nasihat kepada syarikat lain selama tanggungjawab menjaga kerahsiaan dikenakan.

Klausa Mengenai Hak Kekayaan Intelektual

Klausa 〇 (Hak Kekayaan Intelektual)
Semua hak kekayaan intelektual yang timbul dalam proses pelaksanaan kerja ini (termasuk hak yang ditetapkan dalam Pasal 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepang jika melibatkan hak cipta), kecuali yang telah dimiliki oleh B sebelum perjanjian ini ditandatangani dan yang ditentukan secara terpisah oleh B, akan menjadi milik A segera setelah timbul. Selain itu, B tidak akan menggunakan hak moral yang berkaitan dengan hak kekayaan intelektual tersebut terhadap A atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh A.

Dalam perkhidmatan perundingan, bukan hanya memberi nasihat secara lisan, tetapi juga mungkin membuat dan melaporkan bahan seperti graf yang menganalisis keadaan pengurusan dan pasaran. Biasanya, hak kekayaan intelektual yang berkaitan dengan bahan yang dibuat sebagai sebahagian daripada perkhidmatan perundingan ini akan menjadi milik klien yang meminta bahan tersebut. Klausa ini mengatur bahwa semua hak kekayaan intelektual akan menjadi milik klien. Walau bagaimanapun, perunding perlu mempertahankan hak kekayaan intelektual atas data asli yang dibuat secara umum. Dalam kes seperti ini, anda boleh menggunakan kaedah seperti memasukkan frasa “Hak kekayaan intelektual adalah milik perunding” dalam bahan yang disediakan kepada klien. Klausa ini membolehkan perunding untuk mempertahankan hak kekayaan intelektual jika ada penunjukan individu seperti ini, dan mengeluarkannya dari kes di mana hak kekayaan intelektual menjadi milik klien.

Selain itu, untuk penjelasan lebih lanjut mengenai hak cipta dan hak moral pengarang, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/reputation/unauthorized-photo-reproduction-on-the-internet-author-moral-rights[ja]

Klausa Mengenai Tempoh Kontrak

Klausa 〇 (Tempoh Kontrak)
Kontrak ini akan berlaku selama ● bulan dari tarikh penandatanganan kontrak. Walau bagaimanapun, kecuali jika ada permohonan khusus sebelum ● hari bulan akhir tempoh, kontrak ini akan diperbaharui untuk satu tahun lagi dengan syarat yang sama, dan akan berterusan seperti itu.

Dalam kontrak perundingan dengan tujuan untuk menerima nasihat berterusan mengenai pengurusan dan operasi, adalah biasa untuk menetapkan tempoh kontrak yang panjang, seperti enam bulan hingga satu tahun, dan juga untuk menetapkan klausa pembaharuan automatik seperti yang dicadangkan dalam klausa. Walau bagaimanapun, dalam kes kontrak perundingan dengan tujuan untuk menerima nasihat hanya mengenai projek tertentu, mungkin ada kemungkinan untuk mengehadkan tempoh kontrak hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk melaksanakan projek, dan tidak menambah klausa pembaharuan automatik.

Rumusan

Walaupun kita sering menyebutnya sebagai kontrak perunding, tujuan dan isi nasihat yang diperlukan dalam kontrak ini sangat beragam. Khususnya, berkenaan dengan perundingan dalam bidang penjualan dan pengurusan, isi yang dijangkakan sangat luas, oleh itu, penting untuk berbincang dengan pihak yang meminta perkhidmatan perundingan untuk memastikan kedua-dua pihak mempunyai gambaran yang sama. Perkhidmatan perundingan adalah kontrak jangka panjang, oleh itu, untuk mengelakkan sebarang masalah, kami menyarankan anda berunding dengan pakar seperti peguam untuk memastikan tiada masalah dengan klausa dalam kontrak perundingan.

Walaupun kita sering menyebutnya sebagai kontrak perunding, tujuan dan isi nasihat yang diperlukan dalam kontrak ini sangat beragam. Khususnya, berkenaan dengan perundingan dalam bidang penjualan dan pengurusan, isi yang dijangkakan sangat luas, oleh itu, penting untuk berbincang dengan pihak yang meminta perkhidmatan perundingan untuk memastikan kedua-dua pihak mempunyai gambaran yang sama. Perkhidmatan perundingan adalah kontrak jangka panjang, oleh itu, untuk mengelakkan sebarang masalah, kami menyarankan anda berunding dengan pakar seperti peguam untuk memastikan tiada masalah dengan klausa dalam kontrak perundingan.

Panduan Mengenai Penyediaan dan Ulasan Kontrak oleh Firma Kami

Di Firma Guaman Monolis, sebagai firma guaman yang mempunyai kelebihan dalam IT, Internet dan perniagaan, kami menawarkan perkhidmatan seperti penyediaan dan ulasan kontrak, bukan sahaja kontrak penasihat, tetapi juga pelbagai jenis kontrak lain kepada syarikat klien dan syarikat pelanggan kami.

Bagi mereka yang berminat, sila lihat butiran lanjut di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]